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论秘书工作中的危机公关意识

论秘书工作中的危机公关意识



第一篇:论秘书工作中的危机公关意识

论秘书工作中的危机公关意识

(2007-06-27 20:17:57)转载

引 言

在社会信息化、经济全球化、观念多元化的环境中,各行业对新型秘书人才的需求日益迫切,秘书工作的综合性让它与其它工作职能的交叉与融合显得越加突出,秘书工作本身也日益走向规范化、制度化、科学化。“现代秘书人员不仅需要具备专业知识,还要涉及经营管理、工艺技术、金融、税务、法律、公关、广告、外事等领域,这也是经济市场化、全球化对秘书人员提出的客观要求。”[1]而秘书学和公共关系学都是新兴的综合性边缘交叉学科,既具有理论同源关系——二者具有共同的理论基础和共同的研究方法,都将管理学、传播学、社会学、心理学等作为各自的基础学科,不断融合以完善自身;同时又具有实际操作中的兼融互动关系——在某些组织中,秘书部门实际上已经承担了部分公关职能,尤其像银行、医院、学校这类没有设立公关部门的组织,秘书更需要直接承担公关部门的责任,发挥其作用。这就使得秘书学和公共关系学的结合具有了可能性,也使得秘书在工作中树立危机公关意识成为研究者值得探索的新课题。

一、秘书与危机公关的关系

秘书活动是行政管理活动的重要组成部分,其工作职能随着人类生产、生活活动的发展而不断拓展。在全球化语境下,组织的危机管理成为组织管理的重要分支,危机公关更成为组织必不可少的经营课题,作为组织决策者的助手和外脑的秘书工作者除了承担辅助管理和综合服务的职能外,参与危机公关工作日渐成为他们日常工作的一部分。

在这样的背景下,国内部分网站于去年进行了一项关于“危机管理”的调查,抽样调查的对象主要是组织决策层、秘书部门、公关部门、人力资源部门等中高层管理者以及部分普通员工。调查结果显示:中国有45.2℅的组织处于一般危机状态,40.4℅的组织处于中度危机状态,14.4℅的组织处于高度危机状态。而只有50.4℅的调查对象表示听说过“危机管理”这个词,25.07℅的人对危机管理不太清楚,24.53℅的人则根本没有概念。大部分人将关系到单位和个人前途的危险事件看作危机的含义,占42.32℅,35.58℅的人认为危机就是突发事件,[2]还有22.1℅的人将“难以解决的问题”当作危机。由此可见,危机虽已成为社会组织不可避免的难题,并具有鲜明的时代特征,然而人们对危机公关这一概念还较为陌生,对危机的预测和防范更无从谈起。事实上,危机公关是西方近几年兴起并热销的一个概念,上世纪90年代初期传入我国,属于危机管理系统的危机处理部分。“主要是指社会组织预防、监控潜在的危机,有效地控制、处理已爆发的危机,使良好的公共关系状态得以恢复或维持的一系列活动。其根本目的是保障组织与公众之间良好的公共关系状态不受或少受影响,从而保障社会组织的生存和发展环境,使危机的负面影响降到最低限度。”[3]

在高度市场化与经济全球化的今天,组织的生存和发展很大程度上依赖于它所面临的环境,以及组织与这种环境之间的良好的公共关系,任何来自组织内部或外部的不利因素,如果处理不当,将会产生很严重的后果:“长期损害组织信誉,使组织内外有关的群体与个体对组织的管理失去信任;组织与社会关系失调;组织内部各方面关系恶化,使组织运转失序、失衡和失效;因处理危机问题而牵制大量资源,使组织管理的时间和人、财、物紧张或浪费;组织自上而下环境严重恶化,使发展趋向被迫中断甚至终止。”[4]因此组织中的各部门和个人如何面对不利因素、科学而有效地建立和维护良好的公共关系,将危机处理好,从而发挥危机公关的优势,已经成为一项生死攸关的经营课题。

信息时代,社会竞争加剧,有时候获取信息的多少、快慢会直接影响决策的成败,所以组织要求缩短外部反应与决策中枢的联系,这就更需要多面手型的全能式人才。而与组织决策者关系较为密切、熟悉组织具体运作和掌握各项实务工作的秘书部门,因其工作岗位的综合性与边缘性往往更具备公关工作的优势。当组织遭遇突发事件或重大事故、其正常的生产经营活动受到影响、特别是原有的良好形象受到破坏时,现代秘书工作者应具备强烈的危机公关意识和娴熟的危机公关技巧,以便使组织在遭遇危机事件时能够化险为夷,变危机为转机。

一般说来,发展完备的外资公司和大型企业等组织大多设置专门的公关部门,负责公共关系。但在危机干预与管理中,秘书部门仍能协助领导和公关部门进行危机管理,发挥重要作用。由于秘书部门处于组织的中心位置,是组织内外信息集散的重要枢纽,所以秘书往往能够及时而全面地了解组织的运营状况,发现组织潜在的危机,为公关部门提供有价值的信息,从而方便公关人员迅速、有效地预测危机、规避风险、解决危机以防患于未然。“另外秘书部门属于组织的领导机关,不仅上通领导决策层,下联执行基层,而且还在组织各职能部门中横向贯通,起着决策与执行的中介作用,因而能够在危机公关中更直接、有效地实现上情下达、下情上达的平衡协调工作。”[5]秘书部门凭借其特殊的地位以及领导者权利、权威的辐射与延伸,在处理危机的过程中往往比公关部门更具有直接影响力和信赖效应,从而取得更好的公关效果。

然而我国很多组织机构特别是事业单位大多并未设置公关部门,对公共关系和危机公关的重要性也缺乏充分的认识;有的组织为降低管理成本,让秘书人员承担公关职能,以避免重复和浪费。这些组织中的秘书部门既了解每个部门的业务要求和运转状况,又能了解各部门间相互配合关系和组织整体目标,因此其工作职能范围更为综合。秘书工作者则要不断完善自身的知识结构,综合运用公共关系理论,打破对“内”不对“外”的封闭传统,协调组织内部各部门,同时汲取公关工作中的有效手段,更快捷、直接地进行危机公关和危机管理,从而最优化地发挥组织各部门的优势为组织服务,以消除组织内部及组织与外界环境之间的误解和隔阂,使各相关方面了解事情真相,促进相互的理解和信任,使问题得以解决,从而促进各相关方面的相互配合与合作,维系组织和谐运转。

二、秘书的危机公关职能运用

市场经济条件下,任何组织都处在一个开放的社会体系中,“组织的生存与发展很大程度上受环境的影响,包括由经济环境、政策法律环境、技术环境等构成的宏观环境和以顾客、竞争者、中间商、股东、社会公众为主的微观环境。”[6]“而危机产生的主要因素可以概括为市场的灵活性、技术上的不确定性、组织控制能力的有限性以及政府政策的导向性。” [7]近年来许多组织都有过因突发事件而导致的危机,就国内而言,尽管有的领导相信危机不可避免,却很少有组织制定危机公关计划,多数组织都没有建立完善的危机管理机构和危机公关机制。危机一般可以分为:潜伏、爆发和平息三个阶段,这三个阶段可以认为是组织的一个生命周期或危机周期。针对危机的不同阶段,危机管理也可以分为不同的部分——危机发生以前、危机爆发时和危机平息以后,而秘书人员在不同阶段也发挥着不同的作用。

(一)危机潜伏阶段

在正常状态下,各社会组织处于隐性危机管理状态,这一过程往往容易被忽视,“因为隐性危机管理是指处于正常状态下的组织,在实现组织经营目标的同时从基层运营、中层管理、与高层战略决策等各个制度层面上系统地防范危机的过程。”[8]从表面看没有危机管理,但却处处体现出对危机的防范。

在危机爆发前要做好危机防范以更好地服务于总体目标:一方面,组织要有战略的眼光,能够从战略的高度权衡防范危机的重要性;另一方面,要在制度、产品各个细微的方面减少盲区,防危机于未然。这就需要建立危机预警系统,因为危机公关不仅是对危机发生时的应对,更要对危机事件的形成过程进行分析和判断。

1.危机预警系统

秘书要不断地对危机的前兆和危机的起因进行监视,这有助于组织有针对性地预控危机,从而提高对危机的反应速度。由秘书调查、搜集到的信息是分散、粗糙的,只是进行危机评价的基础,还要对这些信息进行记录、筛选和统计,为深入的危机评估做准备。接下来进入危机评估过程,即对危机的发展趋向进行跟踪,预先对危机的危害程度及爆发的可能性做出估计,这是整个危机预警系统的中心环节,起着关键作用。2.潜在危机处理 秘书对本组织潜在的危机做出预测和分析,包括可能发生的危机的种类、性质、规模,危机发生后可能产生的影响范围等,及时发现危机的苗头,继而通过及时调整组织的结构、政策或运转方式,以适应环境变化和社会要求,防患于未然。“当对这些状况有所预测后,秘书人员应立即向组织的决策管理层和职能部门报告预测意见,并提供咨询建议和改进方案,协助组织的各有关部门,对潜在的危机分别制定应付措施,安排危机中和危机后处理各种问题的各环节的合适人选,并让这些人员事先了解面对不同的危机应采取的相应措施。”[9]在必要的情况下,秘书还可以建议将对危机情况的预测和相应的应急措施印成通俗易懂的危机管理手册分发给员工,让员工对危机的可能性和应付方法有足够的了解。

(二)危机爆发阶段

当危机爆发时,组织进入显性危机管理状态,“即指在相应制度支持下及时采取措施控制危机,目标是对危机进行有效控制,尽量减少危机对组织的危害。”[10]一旦组织发生危机事件,这一阶段的工作就显得极为重要。

危机事件爆发以后,首先要迅速展开调查,掌握基本情况。危机公关的原则之一就是速度第一,因此要在第一时间运用最有效的手段,查明事件的类型、发生的地点、原因、现状等基本情况及其造成的后果和影响,以及受影响的公众范围。秘书部门是组织内外信息集散的重要枢纽,秘书人员可以利用自己独特的地位和特定的职权,利用平时与各方面建立的良好关系,在最短的时间内调动各种资源,有的放矢地加强信息沟通,协调各部门工作,促进相互的理解和信任,化解矛盾,从而促进各相关方面的相互配合与合作,维系组织和谐运转,以利于调查工作及时、全面的开展。同时秘书部门的介入能够缩短解决问题的过程,减少解决问题的各种投入,迅速控制事态的发展,争取到最理想的结果,使危机造成的损失大大减少。

危机事件一般影响面较广、压力较大、时间较短,为了最大限度地平衡组织与公众的利益、控制事态的发展,就要立即组建专门的危机处理小组,由主要负责人亲自领导,并根据事件性质的需要决定其构成。危机处理小组要根据搜集到的情报和资料以及组织所拥有的可支配资源制订危机处理计划,并立即奔赴危机事件现场,展开全面行动。危机处理机构的组建不是随机的,它有权调动组织的可支配资源,并有权代表组织做出妥协、承诺或声明,而秘书部门因其在组织中的枢纽地位及其与领导者的特殊联系,成为危机处理小组不可或缺的成员。秘书可以直接受命于领导,向各有关部门和公众传达领导的决策和意图,同时可以及时将调查结果和危机事件的进展反馈给领导者。

接下来,秘书应当在危机处理小组的协助和领导的支持下,迅速查明事件真相,并将真相开诚布公地告知媒介和公众,以示组织解决问题的诚意,在取得公众谅解的同时,也可以避免流言和无端猜疑,遏制事态进一步扩大。此时的工作重点就转移到媒介公关上来,要引导媒介对事件进行客观报道。媒介尤其是大众传播媒体因为其传播方式和效果,往往成为危机影响范围扩大的重要因素,甚至可以[11]引发危机。所以组织要实事求是、立足长远,勇于承担责任,同时主动与媒体沟通,公布危机事件的前因后果,把握信息传播的主动权,让公众更多地了解和认同组织。因为秘书部门往往受命于领导,代表领导机关办理组织管理中的对内对外各项工作事务,其特殊的地位以及领导者权利、权威的延伸与辐射,使秘书人员具备了媒介公关的能量。当危机事件发生时,秘书虽然没有掌握管理系统中的支配权力,却可以作为组织的代表出面,以训练有素的姿态面对媒体和公众,这又与领导直接出面解决不同,有很大的回旋余地和弹性空间,增强了公关的效果。秘书的这一工作职能在没有设立公关部门的组织中,体现得尤为突出。2005年2月开始,各大媒体纷纷披露一种人造化学色素“苏丹红一号”可能致癌,国内各地相继掀起一场反“苏丹红”风暴,洋快餐巨头肯德基也卷入其中,引起各方关注。面对危机,肯德基有条不紊地采取积极措施解决问题,以其鲜明的危机公关意识和成熟的危机公关手段,成功地化解了危机。

在这次 “苏丹红”事件中,肯德基行动果断而迅速,事件发生后立即启动了危机处理小组。由营运、产品质量控制、物流、公共事务等部门的多位员工构成小组核心,并由秘书部门负责多方协调和调配工作。危机处理小组成立后立即确定了应对危机的统一立场,秘书人员则在完成沟通协调职能的同时,根据决策者和危机处理小组的意见撰写公开声明和道歉信,主动承认错误并向公众道歉,声明中还宣布全国各地的肯德基已经停止销售相关食品,同时表明维护消费者利益是其一贯原则。面对媒体的宣传和同行的炒作,肯德基也沉着应对,积极与新闻界联系,争取进行客观真实的报道。秘书部门还紧急培训了一批专职接线员,开通热线电话,向不明真相的消费者做出及时、准确的解释,以消除疑虑,重新赢得尊重和支持。

(三)危机恢复阶段

危机处理完毕后,秘书要协助领导从危机事件中总结经验和教训,找出工作中的不足,进行组织危机管理的改进,进而恢复组织形象。“危机的出现都是有原因的,不管最后责任是否在组织,危机爆发本身就说明组织管理并非无懈可击。”[12]所以首先要对危机事件中组织存在的问题进行解决,调整组织自身行为以避免重蹈覆辙,如改进产品、改进包装、产品使用说明更加详细、改善售后服务等。其次对危机公关过程中积累的有效经验则要积极推广,并强化相关意识,作为以后改进相关工作的参考。

这一阶段的另外一项重要工作就是组织形象的恢复。“良好的形象,对于一个企业来说,是非常重要的无形资产,是企业在激烈的竞争中立于不败之地的基础。它可以为企业的各种产品和服务创造出一种消费信心;也可以为企业吸引人才,集中人才,创造优越的条件;同时还有助于企业寻求可靠的原材料和能源供应客户,增加投资者的信心,求得稳定而优惠的经销渠道,并增进社会对自己的了解,受到公众的赞赏和拥护。”[13]危机事件的发生,即使是一次不大的纠纷,也会损害组织形象,秘书部门负有维护组织形象的职责,也具备维护组织形象的能力和条件。秘书要针对危机中的问题开展形象恢复活动:推动新的形象广告的投放;推出全新的产品和服务;协助领导物色形象良好的高层人物;公布组织新的发展计划。总之秘书要充分利用公众关注力减弱前的宝贵时间,辅助其它各部门改变公众对组织的印象,以增加其对组织未来的信心。

三、秘书的危机公关素质

好的危机公关,可以使组织即使在危机事件面前也能够与公众保持良好的关系,从而维持该组织的正常运营,维护其公众形象,将危机的负面影响降到最低。正如美国著名危机管理专家诺曼·R·奥古斯丁所说:“每次危机本身既包含失败的根源,也孕育着成功的种子;发现,培育,并收获这个潜在的成功机会就是危机管理的精髓。”[14]全球化语境下,新的形势对秘书工作提出了新的要求,正如上文阐述的秘书的工作职能已经发生了巨大的改变,秘书工作者如果不顺应形势拓宽自己的知识结构,提高自己的工作能力,将会被日新月异、飞速发展的时代淘汰。

(一)树立积极的危机公关意识

组织危机重在防范,没有危机公关意识,单纯的“危机预警系统”是无力的,超前的、无形的、全面的危机意识才是组织防范危机最坚固的防线。危机公关的目的在于使组织预防、化解危机,甚至转危为机,秘书人员所作的一切努力毫无疑问都是围绕这一中心进行的,因此秘书人员要树立积极的危机公关意识。这里所说的“危机意识”不仅指能够防范和应对危机的管理意识,还指在危机公关中如何创造及维护能让组织克服困难、不被干扰的良好公共关系状态的思维意识。也就是说秘书工作者应具备高尚的品格和良好的职业道德,有强烈的责任感和服务公众的意识,对组织有强烈的归属感,只有这样才能积极探索并主动发现问题,进而解决问题。1.全局意识

秘书作为决策者的参谋和助手,主要职责是辅助管理和综合服务,所以秘书务必站在全局的高度,紧跟领导的思路,更深入、全面地认识组织所确立的长远、宏观的目标,并且在确立实施目标的过程中,做好调配工作和信息反馈工作,取得正反两面的第一手资料,协助领导发现潜在的危机,并有效防范和控制危机,使组织科学地设置并修正目标,从而取得更好的发展。2.责任意识

秘书必须具备对本职工作的强烈的责任意识,惟其如此,才能恪尽职守,努力工作,开创工作的新局面。增强责任意识也是履行岗位职责的内在要求,是提高工作质量和效率的客观需要,是树立良好形象的必要条件。只有具备责任意识,秘书才能将组织和公众的利益放在首位,对组织产生归属感,从而有效地发挥危机公关职能,控制甚至预防危机,解决组织存在的或潜在的问题。3.服务公众意识 公众或消费者的利益是至关重要的,可以说这是组织工作的着眼点。如果忽视了公众的利益,组织的形象就会受到损害,组织的生存就会受到威胁。只有努力服务为公众服务,将公众的利益放在首位,才能真正维护组织利益,塑造组织形象,促进组织的发展。因此秘书进行危机公关的过程中,应本着诚信的态度,理智地对事实做出分析、判断,将真相公布给公众以争取主动,求得公众的谅解和信任。

(二)构建完善的危机公关知识结构

现代秘书需要广博的知识,这是由秘书工作的综合性决定的,也是由危机公关本身的复杂性、多样性所决定的。因此秘书应当完善知识结构,增强自身的理论素养,使知识体系的各组成部分发挥出最佳功能。

“有人提出秘书知识结构应该是‘T’型,‘T’字的下边一竖,主要指秘书专业理论和应用知识;上边一横一般指与专业知识和技术相关的学科,如公共关系学、自然科学、社会学、心理学、传播学、管理学、外语、对外贸易知识等。”[15]从某种角度上讲,秘书的知识面应涵盖领导的知识面,从而真正发挥辅助决策的作用。秘书的知识结构还必须随着公关活动的发展而不断变化,即具有自我调节的动态功能,使个体的知识结构不断趋于完善,以适应危机公关的需求。秘书人员还应当加强学习,通晓本组织的基本宗旨、经营目标、业务范围、人事制度等,具有对工作方案进行论证、判断和另作选择的能力,在参与决策中能出主意、想办法,真正发挥参谋作用,从而使秘书部门的工作方向明确,目标统一,面对纷繁复杂的危机公关工作,既要做到重点突出又要做到紧张有序。

(三)培养过硬的危机公关能力

1.协调能力

在秘书的危机公关能力结构中,协调能力占有举足轻重的地位。组织既要将自己的信息传递给公众,又要收集公众的信息,秘书部门在这里必须发挥中介作用,成为组织上下、内外沟通协调的桥梁。在组织内部秘书人员既要经常向领导者反映下级员工的情绪、意见和要求,并提出如何调动他们积极性的建议,又要积极做好上情下达的工作,及时向员工介绍组织的目标和管理理念,传达领导层的意见和决定等,消除可能产生的误会,使组织共同拥有一个积极上进、团结协作的价值观念,将组织内部全体人员在目标一致、利益一致的基础上紧密地结合为一个有机整体,自觉地为组织的长远利益而共同努力。另外秘书人员还要协助领导,将组织的真实情况,包括制定的政策、措施等情况,坦诚、准确、及时地传播给公众,并进行解释、疏通,让公众理解并接受。2.调研能力

调查研究是组织获取信息的主要手段之一,是一种主动的组织行为。通过调查,秘书能够了解组织内外的众多信息,搜集对组织领导、产品设施的各种意见及评论,监测外部环境的变化,继而对了解的信息进行系统地分析研究,归纳整理以后提供给领导和管理部门,从而为组织调整决策、改善形象、提高质量和效率提供依据。由于秘书人员能够更系统、全面地接触实际操作,往往具有更敏锐的触角,能够及时发现问题、深入挖掘真相,并能够及时反馈给相关部门和组织决策层,有助于组织预测危机、规避风险。在危机发生时秘书则可以协助组织查明真相、公布事实,进而解决问题、澄清误解、化解危机,维护组织的形象、恢复组织信誉。3.沟通能力

危机公关过程中秘书有时候可能作为领导的代言者向外界发布有关信息,作为组织的代言人除了具备专业的知识外,还要有灵活的头脑,并且要以训练有素的姿态及有利于组织的形象出现。在发布信息时,要避免使用专业术语和含糊不清的语言,尽可能使用通俗易懂的语言,耐心地做出回答和解释,不用隐瞒、对抗、搪塞的态度。在与外界的沟通过程中措辞相当重要,稍有不慎就有可能被对手或媒体抓住把柄,此外还要注意言辞、语速和语调,注意和面部表情协调一致,以便更好地表词达意,增强说服力和影响力。4.宣传能力

“秘书客观上所承担的公共关系职责之一,就是帮助组织塑造并维护良好形象。为配合组织宣传和推广形象,秘书必须精密策划、设计组织形象,使组织在公众心目中始终处于崭新且具有时代气息的境地,享有较高声誉。”[16]危机突发时,可能会造成一定程度的混乱,并给人们心理上造成紧张、恐惧,各种谣言也最易流传,如何引导舆论、稳定人心、恢复信心,便成为处理危机的重要任务,秘书要懂得利用宣传时机,善于选择不同的传播媒介,做好宣传工作以维护组织形象。秘书要做好危机公关工作,完成辅助决策的职能就要转变观念:“从偏重办文办会转变为既办文办会又出谋划策;从单纯收发、传递信息转变为综合处理信息;从单凭经验办事转变为实行科学管理;从被动服务转变为主动服务,提高工作的[17]预见性。”秘书要能够在正常状态下较为准确地判断出事物发展的趋势;要经常性地训练思维以便更好的开展分析工作;要在深入研究思考的基础上,有针对性地对下步工作中可能需要的信息、资料等进行充分准备,把握工作的主动权,从而在组织危机公关中发挥作用。

结 语

现代化语境下,信息的透明化与经济的全球化使危机不可避免,并呈现出新的特点,时刻危及组织的生存与发展。在日趋激烈的市场竞争环境中,倘若社会组织不转变观念,仍然缺乏危机公关意识,既没有完善的危机管理机构和危机预警机制,也没有有效的危机处理手段,这类组织将会在未来的竞争中受挫,甚至可能在组织遭遇危机的转折时期一蹶不振。然而与此同时,秘书人员因其在组织中的中介作用和枢纽地位、工作职能的综合性与实务性及其与领导的紧密联系而具备了进行危机公关的优势。在实际工作中,秘书也确实承担了部分危机公关工作,并在危机事件中发挥了重要作用,尤其在未设公关部门的社会组织中,秘书部门在危机事件中发挥的能量不可小觑。然而在理论方面,研究者对秘书的危机公关职能和秘书工作中的危机公关意识探讨得较少,算得上一个有待深入研究的新领域。本文抛砖引玉,尝试从理论角度探讨在日益严峻的形势下,秘书在扮演传统角色的基础上应当树立积极的危机公关意识进行危机公关工作,从而有效地监控、预防潜在的危机,控制、处理已爆发的危机,减少组织损失,使组织恢复正常、有序的公共关系状态。由于相关研究尚不充分,文中的观点和认识还处于探索阶段,有待进一步深入和完善。

参考文献

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第二篇:论危机公关

论危机公关

姓名:刘烽华

学号 5400211206

什么是危机?危机是混乱和解体的一种临时状态,主要指个体无法用常规处理问题的方法处理一个特殊的情况,它是一种情境状态。危机是市场经济活动的影子,也是公共关系过程的伴随物。企业在组织经营管理活动中,由于决策失误、产品设计与质量问题、公共关系活动违反法规规定、经营人员的态度与水平问题以及新闻媒介和竞争对手的误导等等一系列原因,总是不可避免的出现一些危机事件,危及企业的组织形象,利益关系甚至生存。任何一家企业或组织机构在这个纷繁复杂的环境下都会遇到一些大大小小的公共关系危机,处理不当将给企业或组织带来毁灭性的灾难。然而所谓危机,就是危险与机遇并存。如果危机处理得好,甚至可能会给企业和机构带来意想不到的更大的收获。而要处理好危机,危机公关则必不可少,危机公关是指为避免或者减轻危机所带来的严重损害和威胁,从而有组织、有计划地学习、制定和实施一系列管理措施和应对策略,包括危机的规避、控制、解决以及危机解决后的复兴等不断学习和适应的动态过程。

下面我们看一则企业危机公关的案例——关于丰田召回门事件 案例背景:

不久前,以安全性能著称的全球汽车业老大的丰田汽车公司,却因为安全问题引发了“踏板门”、“脚垫门”、“刹车门”等**,给公司经营和品牌造成重大损失,而事件隐患多年前就已埋下。

2000年,丰田实施“打造21世纪成本竞争力”战略,计划把180个核心零部件的成本削减30%,2005年前节省成本100亿美元。2006年,随着全球范围召回案例猛增,时任丰田公司总裁渡边捷昭为“质量小故障”道歉。

2007年3月,美国国家公路交通安全局启动对丰田汽车油门踏板嵌顿问题的调查。同年9月,丰田召回5.5万个脚垫。下半年丰田汽车相关的事故“显著增加”。

2008年,丰田超越通用汽车,成为全球汽车业“老大”。11月26日,丰田在美国召回420万脚垫有问题的汽车。后又召回美国市场8款230万汽车、110万辆脚垫缺陷汽车。1月25日,美国国家公路交通安全局通知丰田,后者有法律义务暂停销售召回车型。第二天,丰田宣布暂停销售8款车型。接着,其启动对CTS所产油门踏板及丰田电子油控系统的调查。调查针对普锐斯刹车问题的100多起投诉2月5日,“雪藏”近两周后,丰田章男举行新闻发布会,宣布成立质量监理小组。2月9日,丰田宣布召回近万辆普锐斯及雷克萨斯混合动力车。2月10日,丰田开始修补普锐斯的制动系统。在召回门的泥沼里,丰田步履维艰,愈陷愈深。据摩根大通证券公司本月2日公布的估算数据显示,召回事件将给丰田带来3150亿日元的损失。此外诉讼的相关费用预计也将达到1000亿日元左右。

2009年11月26日,丰田在美国召回420万脚垫有问题的汽车。自此丰田公司拉开喧嚣的“丰田召回门”序幕。丰田公司仅因“踏板门”,就在全球召回850万辆汽车,在造成巨大的经济损失的同时,丰田又陷入了信任危机。丰田在这次浩劫中损失巨大,丰田自2009年以来在全球召回汽车总数已近1000万辆,大大超过2009年丰田698万辆的全球销量,成为汽车工业史上最大规模召回事件之一。据报道,该公司股价一周内累计下跌15%,市值蒸发250亿美元。案例分析: 本次危机公关的优点:

一:作为丰田汽车总裁,丰田章男亲自去道歉,并出现在美国国会举行的两场听证会上。听证会开始后,丰田章男就用英语对丰田车主经历过的所有事故感到深刻的抱歉。”接着,他承诺将努力修好被召回的汽车,严格执行“安全和顾客第一”的产品理念。这表明了事故发生后诚恳态度及对此事件的重视。这符合危机公关的5S原则中的真诚沟通原则(sincerity),公司高层在事发后出面向公众道歉,这显示了丰田公司的诚意,并对事件的相关问题对公众进行解释,并承诺解决。而真诚的态度也取得了明显的效果,赢得丰田北美销售商代表的支持。即使美国国会议员没有完全接受丰田章男的道歉,但丰田北美销售商代表却表示一直会在国会游说希望丰田早日脱困。

二、承担责任,主动召回

丰田在“主动召回”、“指令召回”、“隐匿召回”和“拒不召回”的诸多选项中,果断选择了“主动召回”和“主动申报”,并在美国采取了切切实实的行动,这些都在一定程度上得到了美国公众的理解。

三、与政府进行了较好的沟通。与政府间的沟通是危机公关的一个重要方面,和政府进行良好的沟通,在一定程度上可以改变舆论导向,进而间接影响使媒体和公众。丰田章男到美国后,就与美国国会进行接触,争取得到政府的谅解和支持,虽然未完全得到原谅但也有一定的成效。

然而在丰田的危机公关中,也存在着一些缺陷与不足: 一:对危机的处理的不够迅速。危机公关中“速度第一”,大家都知道在一系列事件发起初,丰田公司并未快速作出回应与解释,而丰田章男也是在时间扩大两周后才前往美国道歉。这就违背了“速度第一”原则。

二、对待危机的意识不强,缺乏对危机的预防。早在2004年丰田汽车就出现了质量隐患,但却并没有对其有足够的重视,缺乏对危机的预防。以至于造成全球“召回门”的猛烈爆发,进而达到不可挽回的地步。

三、没有主动的去承担责任。在处理对中国的召回案件中,丰田一直出于不情愿与被动的态度,勇于承担责任也是企业对消费者负责的一种企业文化精神。推诿只能导致品牌信誉度的下降等一系列不良后果。丰田公司在发现问题后企图隐瞒事实,态度前倨后恭,顾左右而言他,妄图通过狡辩以推卸责任,其表现出的社会责任感和伦理的缺失严重毒化了危机处理的氛围和环境,使得危机处理过程失控; 小结:

危机事件发生后第一时间要把所有质疑的声音与责任都承接下来,不能含糊其词,不能态度暧昧,不能速度迟缓,而应拿出最负责任的态度与事实行动迅速对事件做出处理。其实很多危机事件发生后媒体与大众甚至是受害者并不十分关心事件本身,更在意的是责任人的态度。冷漠、傲慢、推委等态度会增加公众的愤怒,把事件本身的严重性放大,甚至转移到这家企业或机构的道德层面。事实总是脆弱的,当危机来袭并且不断深化时,公众对于企业或机构的期望已不仅仅是抹清事实之镜,而希望从更高的价值层面获得企业或机构的反馈。在危机之中,关于事件起因、发展、后果等数据、证据的呈现属于事实之维,而对事件的反思、道歉、沟通、承诺等则属于价值之维。

所以,重大危机爆发之后,如果企业只一味执着自己是对或错、是或不是、有或无这个层面的事实之维,是无法从根本上消除公众怒气的。心与心的沟通,基于企业社会责任的真诚承诺与行动,才是化解危机的有效之道。基于企业社会责任的真诚态度承诺与行动,才是企业化解危机的有效之道。

总之,做好危机公关:速度是关键、诚意是根本、行动是核心。在第一时间做出反应,表达诚意并制定正确的策略最后采取补偿措施及后续公关事宜。做好这些企业方可在危机中不倒甚至有所发展

任何一家企业或组织在纷繁复杂的环境下都会遇到一些大大小小的危机,危机不可避免,所以对这些危机的处理就相当重要了,非常需要企业组织进行危机公关,危机公关的成败关系着企业或组织的生死存亡。

第三篇:毕业论文大纲-论秘书的公关意识

第一章绪论

1、选题背景及意义

2、文献综述

3、研究思路及方法

4、文章框架及本文创新点

第二章:概述

1公共关系的概念与内涵

2公关意识的内容与重要性

3秘书职业综合概述

第三章:现代政府工作要求下秘书人员的必备公关意识

1政府秘书人员的现状分析

2现代政府工作要求下秘书人员的必备公关意识

第四章:新时期政府秘书工作人员公关意识的培养策略

第五章:结语

毕业论文大纲

第四篇:毕业论文大纲-论秘书的公关意识

毕业论文大纲-论秘书的公关意识

第一章绪论

1、选题背景及意义

2、文献综述

3、研究思路及方法

4、文章框架及本文创新点

第二章:概述

1公共关系的概念与内涵

2公关意识的内容与重要性

3秘书职业综合概述

第三章:现代政府工作要求下秘书人员的必备公关意识1政府秘书人员的现状分析

2现代政府工作要求下秘书人员的必备公关意识

第四章:新时期政府秘书工作人员公关意识的培养策略

第五章:结语

毕业论文大纲

第五篇:危机公关

空前的日本东北关东大地震,伴随空前的海啸,造成了日本历史上最严重的灾难,东北沿岸灾区满目疮痍,原来的村镇已被垃圾完全掩盖形同废墟,强烈反差世人对日本市容整齐乾净的印象,灾区受创严重,根本非触目惊心可以形容。

雪上加霜的日本人还要同时面对核电厂反应炉核心如果融化可能造成的大灾难,在亲人灭绝、财产消失,前途茫茫的情况下,全球看到的是核电五十勇士奋不顾身的坚守岗位、灾民井然有序排队领取救济物资、烧抢掳掠的犯罪行为完全没有发生,这就是日本傲人的「软实力」,成就了二次世界大战后迅速重建,成为世界经济大国的日本。

但是这次震灾不仅扭曲了地貌,更恶化了一道原本就难以跨越的经济鸿沟,在地震发生以前,日本已经承受了「消失的廿年」,一九九○年房地产泡沫破灭之后,日本经济即一蹶不振,表现在外的病徵是近于零的低利率,病因是资金虽然充沛,但是国内需求不足,因此必须仰赖外贸出超来维持经济,造成日本海外资产不断累积,日圆升值,通货紧缩。作为世界第二大经济体,却永远要靠贸易出超来维持生计,是日本无法以传统的软实力可以解决的失衡,这问题不会随灾后重建完成即消失,日本人必须愿意重塑软实力,才有可能走出困境。

日本最需要的软实力是容纳外人的包容力,及欢迎竞争的气度,日本社会同质性太高、外国人不易融入、国际化不够。在日本,不通日文基本上寸步难行,连在餐厅点菜都有困难,在日本公司服务,不懂日文是无法生存的。日本克服英语能力不足的方法是迅速大量翻译外文,但也恶化了日本人的国际化能力。

日本的大学外籍教授数目少,不足以带进多元新思维,所以竞争力日益下降,世界名校皆是美欧学校的天下,而日本文部省由上而下,以金钱为饵,促使学校改善的策略,更扼杀了自发性的竞争诱因,曾经受人瞩目的日本金融市场,现在充斥的是大而无当,竞争力不如欧美的金融机构。

缺乏包容力及欢迎竞争的软实力减少了日本人接受外来刺激的机会,造成创新力不足,也因为国际化能力不够,即使有创新,也无法产生影响世界的力量。现在的日本经济仍是战后成功模式的延伸,持续在商品应用上改良,强项仍旧是消费型商品如家电及汽车等,但是这些项目与新兴国家的差距正迅速缩短中,例如韩国的三星、现代、台湾的宏碁、宏达电等跟新力、丰田等可以说已经平起平坐了。

而且过去二十年来已经发生、会主宰未来国家竞争力的创新,日本几乎都没有突出影响力。例如在应用资讯及网路科技创造新商业模式的创新方面乏善可陈,iTunes、Google、Amazon等公司对世界的冲击,日本是望尘莫及的,而在与人类未来息息相关的环境、能源、生化科技等的创新,基本上也是欧美国家执牛耳。

传统文化中的软实力曾经给日本一段辉煌的历史,但已不足以开启另一盛世;文化的多元化及人民的国际化能力将决定一个国家的反省力及包容力,最终决定创新力,而这正是民主社会能否持续进步的关键。这次大地震所产生的重建问题迟早会过去,全球供应链的调整短期内一定会影响日本的竞争力,但真正决定未来命运的是日本能否改善软实力,开始吸引外人到日本竞争,但这方面并不令人乐观。看来日本要避免再失落廿年,还有一段艰困的旅途。网络危机公关是指利用互联网能对企业的相关品牌形象进行公关。尽可能的避免在搜索企业的相关人物与产品服务出现负面信息

英文:Crisis Public Relations Network

在web2.0时代网络已经成为企业危机公关的触发器与放大器:在网络的作用力下,精英媒体时代转向草根媒体时代,来自于网络的企业危机一触即发;随着地球村时代的来临,每个人都是演员,人人都有选择的权利,墙倒众人推,使危机事件不断被扩大。企业必须与专业危机公关机构合作,加强网络媒体监控,以加强自身网络危机公关能力。

互联网的兴起,改变了媒介与受众之间的传播关系,同时也改变了整个传播的话语环境。人们开始注意到,很多新闻事件,都是从网上开始被人炒的很热了,传统媒体才开始介入,而传统媒体的介入,又引起了新一轮的讨论。如此循环,议程设置的掌握者,不再是传统媒体手中的专利。而在以往,这是不太可能的。网络危机表现:

现在最厉害的武器不是原子弹 , 而是媒体的炒作 , 而现在网络媒体炒作的速度之快 , 影响力之大远远超过了其他的传统媒体、网络可以让一个比诸葛亮媳妇还丑 比杨贵妃还胖地芙蓉姐姐变成网上名人;可以让一个在酒吧卖唱地人一夜之间变成最红网络歌手,继而成为最佳音乐新人;可以让一个因为一次没有满足客户需要的企业在网上臭名远扬,使其名誉扫地。网络的普及 , 使信息传播的速度加快 , 也加快了危机形成的速度!——《星之传媒》公关CEO 编辑本段危机公关解决

将危机公关最基本的经验归为六个字,说真话,赶快说。如何赶快说,通过网络公关不失为一条捷径。网络也是双刃剑,由于网络的介入,使得危机造成的负面影响也极易扩散,造成严惩后果。因此,之前有一个预警系统是必不可少的。要尽一切努力避免企业陷入危机,一旦遇到危机,就应该接受它,化解它,同时可以与国内知名网络危机公关公司共同解决危机带来的影响。

编辑本段企业网络危机有效处理方针

一、是利用网络技术为企业建立起高效的危机预警监测系统监测组织环境。相比传统的信息传播媒介,企业可以通过互联网,随时监控各类行业、专业网站上的信息,通过对信息的分类评估,及时将有利或者不利的信息反馈到相关部门,并做出积极的回应;尤其是当发现不利于企业的舆论,要马上采取相应的手段进行沟通,消除误解,维护企业的形象。

二、是当网络中出现引起关注的负面报道时,企业应该立即启动网络危机应对方案,与危机发生的源头网站进行沟通,及时找出危机源头,迅速处理化解是消除事件进一步抄作和民众猜测的最好方法。网络事件传播的一个特点在于,容易扭曲事实真相并以过激言语刺激各个相关群体的不同反应,冲突双方的关联人往往都只会看到对自身有利的一面并予以反击,这个时候,会出现两种类型的声音:反对意见的声音和鼓励赞成的声音——对于前者,不能一味地阻止,而应该尊重个人意见,允许不同意见者发声,用后者去巧妙地给以应对;每个言论一旦在互联网上发布,即意味着其很难消逝,即使在这个页面被删除,却依旧可以用技术留存转向另一个页面,长尾效应在此显露无疑。

三、是企业应该勇于承担责任,公正还原事件真相。当企业危机出现后,应该勇于承担,危机公关中“态度决定结果”。公关传播考虑的是如何影响人的心理,现代人都有很强的自我意识和消费者至上理念,如果危机公关采用一种强势的宣传姿态去表达,会很容易激发人们的反感;反而放下架子,真诚沟通,会使人们产生对企业或品牌的好感。要知道,网络不像传统媒体,网络中个体也有信息传播权和舆论批评权,网络的长尾效应使个体左右舆论的能力可以与传统媒体匹敌。

四、是优化搜索引擎,是解决公关危机的一个重点技术应用区域。搜索引擎使网络行为模式变得更加捉摸不定,当危机出现时,人们希望看到企业的说法,希望解决问题,消除顾虑。但通常情况下搜索引擎看不到来自企业自身任何正式的回应或者说明,这在现实中增强了大众对“危机”的认同。主要原因是企业危机公关对搜索引擎的认识不够。其实,危机出现时,可以优化搜索引擎,在技术层面上使得公司的声明,新闻,相关链接排在关键词搜索的前列,并利用新闻稿网络优化,企业博客,和既有的互联网“声誉”化解危机。网站公关作用巨大,它是以优化搜索引擎为核心的,是解决公关危机的一个重点技术应用区域,当然这不是一蹴而就的,需要一个完整的技术和服务体系。

综上所述、危机的传播在网络环境中传播工具,途径,速度,范围等因素都发生了一定的变化。面对网络环境下的危机必须对网络媒介内部外部环境同时作用,在加强网络监管传统媒体网站品牌建设及提高公民媒介素养培养的同时,企业应建立完善的应对网络环境下的危机管理系统,及时的调整应对危机变化的方式方法,关注网络、手机等新媒体的发展。编辑本段网络危机公关的处理方法

1、针对网站新闻的转载和专题。

(1)大型门户网站和专业网站的合作协议(说白了就是广告协议)。例如新浪与和讯等,以及一些小型专业网站的协议,例如中国经济网、中国金融网、金融界等。

(2)通过信息监测公司、公关公司、广告代理公司出面与网站协商,甚至可以通过个别资深的媒介购买人员靠关系直接搞定。

(3)通过和网站编辑以及负责人的私人关系处理。大数下面的根往往才是最重要的。

当新闻(论坛同理)涉及到公司管理的问题的时候,必须严格处理,防止事情再发生。当问题涉及到共性的问题的时候,甚至事态有一定发展的时候,必须统一口径,甚至出专门的新闻稿澄清。

2、针对论坛等负面言论的处理。

(1)回贴灌水。将负面按照涉及的问题类型分类,准备好相应的“应答库”(可以由公司准备后好,或者更直接选取网民的正面回复段落),然后遇到同类问题的时候直接粘贴,越快回复回帖排的越前面,对看的围观者的认知和态度的影响就越大。

(2)发布回应主题。单纯灌水,只能在贴子里面看的到,首页上还看不到,因此需要发布相应的主题回应,以澄清视听。发布的反对主题越多,则在气势上会给围观的人错误的判断,受到的态度影响也越大。

(3)首页灌水。通过在首页不断灌水,将帖子压到下面,影响力就会大大降低。其形式有:A、发无关的帖,破坏用户体验,使得该论坛的登陆和阅读人数减少;B、发关于公司的大量的正面的权威报道,建立用户正面的认知;C、甚至可以考虑登竞争对手的负面,以及其他一些话题,转移大家的注意力和关注的焦点。(建议不采用)

(4)沉默。当话题本身是老话题,没有太大的影响力的时候。沉默是最好的选择,不要把沉渣泛起,又引起别人的注意和微观。甚至一些时候用蔑视的语气回复,对围观的人也是很好的影响。

(5)积极关注看帖和回贴的人数。根据“沉默的螺旋”理论,即马太效应,观众往往是看哪里热闹往哪里去,这个在网络上表现的也特别明显,大家往往是先挑浏览人数多的帖看。因此,要密切关注热帖的出现和讨论情况。

此外四海商舟的危机处理专家建议,要积极关注论坛(博客)与平面媒体报道,以及网站新闻之间的三者的互动情况:报纸-网站-论坛(博客),当有协同“共震”的情况出现的时候,则需要密切关注事态发展。

其次,事情没有人推动是搞不大的,一般而言,只要大的门户网站和专业网站搞定,不出现热点栏目和专题,在论坛上积极灌水,则负面是基本上搞不起来的。如何有效的预防网络危机

日常,企业应该建立这样一个评估体系,内容包括:

1、信息监测(每天的网站和论坛的信息监测);

2、信息和媒介影响评估体系;

3、应对口径(提前资料准备);

4、与代理公司或者网站的多加联系,统一产品的划一宣传;

5、对危机信息中涉及到管理问题的时候必须及时处理。

有效防范和事发之后的及时处理,小黑认为才是网络危机公关的解决之道。

编辑本段网络公关的解决

增强企业免疫力

网络公关利用互联网的高科技表达手段营造企业形象,为现代公共关系提供了新的思维方式、策划思路和传播媒介。一是建立组织自身的网站,二是利用其他新闻服务商和媒体。(1)发送新闻

通过在组织本身网站、有影响力的门户网站是或与传统媒体相结合发送新闻来实施网络公关。通过传统媒体发布新闻时,更应注意与新闻记者建立友好关系,原则是开诚布公,成为其可依赖的有效信息来源,因为记者利用网络更容易查清组织公布的信息是否真实。(2)论坛

论坛是网络上一种广泛应用的信息交流工具,不论是公开浏览方式还是管理严格的远程登录方式,对公共关系而言,都具有特殊的传播沟通功能。首先是信息发布功能,组织和受众都可以通过BBS发布信息;其次是非实时讨论功能。组织可以将要发表的信息写成文章后,以比较条理和完整的方式发表在BBS相应的讨论区;最后是实时讨论功能,组织可与公众在“聊天区”进行实时交流,来拉进组织与公众之间的距离。一则新闻在论坛的新闻库里保留很长时间,选择在与组织相关的论坛上贴新闻,可能会带来长达几年的效益。编辑本段特点

意外性 : 危机爆发的具体时间、实际规模、具体态势和影响深度,是始料未及的。

聚焦性 : 进入信息时代后,危机的信息传播比危机本身发展要快得多。媒体对危机来说,就象大火借了东风一样。

破坏性:由于危机常具有 “ 出其不意,攻其不备 ” 的特点,不论什么性质和规模的危机,都必然不同程度地给企业造成破坏,造成混乱和恐慌,而且由于决策的时间以及信息有限,往往会导致决策失误,从而带来无可估量的损失。

紧迫性:对企业来说 , 危机一旦爆发 , 其破坏性的能量就会被迅速释放 , 并呈快速蔓延之势 , 如果不能及时控制,危机会急剧恶化,使企业遭受更大损失。

编辑本段网络危机公关处理要点解析

已经有很多人说过企业遭遇危机的处理方式,但是在企业遭遇危机时,还是难免会想要先“捂住”危机,企业和企业家们也常常表现出一种漠视,可以“捂住”,而无需道歉、解释和补偿。近年来的网络危机可见,传统的“捂住”危机的办法,在网络时代已经捉襟见肘了。随着网络的普及,企业经营环境会更艰难,更容易出现纰漏,消费者的要求会更高。防患未然,实时监测

危机的出现,大多都是有预兆的。企业往往是等到危机无法收拾的时候才出面调停,但往往大势已去,有其再信息高速传播的互联网中更是难以扭转乾坤,那么怎样避免危机?要时刻监测互联网的企业动态、消费者的反馈。不要等待负面信息大家都知道时而去通知你。因为网民都有着“宁可信其有,不可信其无”的态度,不要让大家对您的企业品牌有戒心哦。

真诚沟通,了解民意

当网络危机出现时,我们一定要时刻以诚意和接受的态度来处理危机。倾听网民意见,接受媒体批评,在综合考虑问题之后遵循企业真诚友好的原则面对大众。危机公关

对外宣传口径的一致,以免给媒体和大众落下口实。在处理危机时一定要有礼有节,保持态度良好,又要不失形象,同时要适时采取果断、正确的处理措施,及时与产生危机的消费者进行良好沟通。哪怕责任不在企业,都要留有余地,以免引起消费者误解,要体现企业的大度。

敢于接受,完善自我

网络危机的诞生如果企业能处理的恰到好处,往往这种企业危机会变成我们的生机。在进行企业危机处理后,我们可以借势做好善后事宜,如 恢复消费者、社会、政府对企业的信任。借着前期社会关注较高的危机机会,我们企业完全可以加大在当地主流媒体进行品牌形象和企业形象的宣传,让更多的人知道并了解企业是一家非常有实力、非常有社会责任感的企业。让他们进一步感受企业的认真、负责和对消费者的关心,从而形成延续性的良好口碑效应。此种宣传不但可以对已经造成的影响做观念扭转,同时这种公关报道也对扭转传媒方向和稀释前期不利报道起到了很好的作用,更能体现企业公关部门的老到。

企业对于网络舆论也要更加重视,要有更加开放、透明和快速反应的意识,才能趋利避害,切不可心存侥幸。网络危机公关是衡量我们公关综合实力的标准,也是中小企业的立足之基、发展之本。危机如火,但灭火的重点不仅仅在灭火本身,还需要关注灭火前、灭火中和灭火后的全过程。危机公关处理

危机发生后,公众会关心两方面的问题:一方面是利益的问题,利益是公众关注的焦点,因此无论谁是谁非,企业应该承担责任。即使受害者在事故发生中有一定责任,企业也不应首先追究其责任,否则会各执已见,加深矛盾,引起公众的反感,不利于问题的解决。另一方面是感情问题,公众很在意企业是否在意自已的感受,因此企业应该站在受害者的立场上表示同情和安慰,并通过新闻媒介向公众致歉,解决深层次的心理、情感关系问题,从而赢得公众的理解和信任。

实际上,公众和媒体往往在心目中已经有了一杆秤,对企业有了心理上的预期,即企业应该怎样处理,我才会感到满意。因此企业绝对不能选择对抗,态度至关重要。

千万不要有侥幸心理,企图蒙混过关。而应该主动与新闻媒介联系,尽快与公众沟通,说明事实真相,促使双方互相理解,消除疑虑与不安。

真诚沟通是处理危机的基本原则之一。这里的真诚指“三诚”,即诚意、诚恳、诚实。如果做到了这“三诚“,则一切问题都可迎刃而解。

(1)、诚意。在事件发生后的第一时间,公司的高层应向公众说明情况,并致以歉意,从而体现企业勇于承担责任、对消费者负责的企业文化,赢得消费者的同情和理解。

(2)、诚恳。一切以消费者的利益为重,不回避问题和错误,及时与媒体和公众沟通,向消费者说明消费者的进展情况,重拾消费者的信任和尊重。

(3)、诚实。诚实是危机处理最关键也最有效的解决办法。我们会原谅一个人的错误,但不会原谅一个人说谎。网络危机公关的对策

那么,面对网络时代,面对随时可能出现的网络公关危机,我们企业可以做些什么呢?在这里,我不想高谈阔论什么大规模的公关活动、媒体攻势,在座各位的企业可能也不像那些全球企业、知名品牌那样有专门的公关部门、大把的公关预算。但是,根据MGCC众引咨询多年来为企业提供媒体公关与网络公关服务的机关眼,有最基本的两项工作是任何一家企业都应该做到的:

对策一:实施网络信息检测

为了避免网络公关危机的出现,企业首先应该随时了解自己在网络上的信息动态、受关注程度以及口碑状况。

网络公关专家敖春华曾说过企业应当进行网络新闻监测。企业随时了解自己在网上出现的最新新闻信息,才能最快速地处理负面信息,有效避免一些负面信息最终发展成为一场大的网络公关危机。MGCC为许多的客户都已经提供了这样的新闻监测服务,一旦出现相关负面信息,就可以及时通知企业并采取相应行动。

另一方面,重视网络口碑的企业还应当进行网络舆情的监测。企业可以通过监测自己和竞争对手在网络上被搜索的次数/关键词,被提及和评论的频率以及口碑状况,了解自己和竞争对手网络舆论的数量和质量,在必要时可以更及时地启动网络危机公关。对策二:持续优化网络档案

既然“网络档案”在网络时代具有十分重要的意义,那么企业就应该把你做的好事,通过网络记录下来,让其他人可以查到——就像过去记录“人事档案”一样。

一方面,企业应当进行必要的网络媒体新闻发布。针对企业的相关事件,在行业、财经等网络媒体上发布相关新闻,丰富网络信息内容。而加上媒体的权威性,给相关事件又进一步增加了可信度,从而提升了公司的整体形象、强化了生意伙伴的信心。

而另一方面,我在这里必须提醒企业——谨慎应对负面口碑。针对网上出现的一些负面口碑,企业尽量避免“网络舌战”,同时必须谨慎使用“删贴公司”、警惕网络“左右互搏”。“网络舌战”可能反而使负面信息在网络上获得更高的关注度,被搜索引擎排到“网络档案”的更高位置。而许多打着“网络公关公司”旗号的删帖公司不仅不会考虑企业整体的公关策略与效果,甚至有可能采取“右手删贴、左手发贴”的伎俩,使企业的网络负面口碑陷入恶性循环、危机不断加重。

因此,当企业出现网络公关危机时,最好还是找一家专业的公关公司进行全面的规划和操作。这样,才能真正达成网络危机公关的既定效果。娱乐化

有的文章认为,这些报道在受众价值取向多元,自主意识加强的时代,过去范例报道的陋习积重难返,受众产生群体性“审美疲劳”。范例报道的前途在于运用客观报道的伎俩,控制好分寸,说话切忌过满过绝,要把“范例”当人来写,以事带人,用“事实”说话,让群众出来说真心话。论者请求对“榜样产生模式”进行切实反思。19

还有的文章指出,颂扬性虚伪消息对社会和媒体自身的迫害,绝不亚于批评性消息。颂扬性报道的数量在媒体报道中占领绝对优势,虚伪消息产生的机率也就比较高。颂扬性虚伪消息制作了假象,蒙骗了有关领导和不明本相的群众,给某些人谋取不正当利益营造了舆论气氛。应当建立这样一个原则,即“坏话”说错了要查处,“好话”说错了也要查处,不能搞“报(假)喜得喜、报(假)忧得忧”。20

九、电视节目“泛娱乐化”

2007年8月15日,国家广电总局通报批评重庆电视台播出的《第一次心动》提拔节目严重违规,并决定立即停播该节目。9月20日,总局出台一系列具体管理措施和细则,进一步规范群众参与的提拔类节目,禁止在黄金时段播出。于是,电视节目“泛娱乐化”,成为下半年广电期刊的重要话题(管理部门的一系列措施把年内的电视节目低俗化讨论推上高潮)。

批评意见指出:“当媒体不惜一切代价、使尽各种花招去博得目标受众关注的同时,人们开端意识到炒作就能换来注意力的想法,是本末倒置的。在这个现代人广泛感到理性缺失的时代,如何寻找自我、回归本我,显得异常重要。”21这种情况下,媒体娱乐成为一种新的剥削和把持情势,人们自愿、主动地进行消费,并没有得到更多的解放和审美,而是更加被资本把持;满足大众需求是传媒娱乐化狂潮的最大的一个合法化理由,但事实上很多层次的大众需要还远远没有被满足,媒体文化过于单一; “媒体不要低估受众的智商”。也有学者持不批准见,认为消息与娱乐之间的关系,应当理智看待,不可一概而论。消息和娱乐边界的含混,不必定就构成对消息的伤害。应当防止都是居高临下的、在事件之外批评娱乐的低俗;应当考虑到英美娱乐化的借鉴问题,并强调作个案研究。22

此外,针对知识类节目“百家讲坛”的娱乐化偏向,这年的讨论持续进行。有的文章系统回想了“电视讲坛”节目标发展过程,在分析其生存状态时指出,此类节目标涌现是由于它适应了大众精力慰藉的需要,宽松的环境与媒介技巧为之供给了条件,但是,此类节目不可能造就精英文化与草根文化的“完善结盟”,不可能承担传承传统文化的重任,“尽管以历史、经典为重要内容,但它们只是节目标招牌,一个用来吸引眼球的噱头。‘电视讲坛’毕竟只是大众文化的一种表现。”23

有的文章认为,造成电视节目泛娱乐化原因,是中国电视在产业化、市场化过程中对收视率、市场份额、广告收入等利润指标的片面寻求,淡化了社会责任。电视节目标资源合理配置要有制度保证;要有符合广播电视运作特点的用人制度。“娱乐化救不了中国电视,娱乐化也不是是个人就可以玩的。在必定意义上说,坚守媒体的社会责任,实际上是回到常识,这就是:放弃社会责任,最终只能是砸了自己的饭碗。”

媒介融合”是近几年出现的一个概念,在新技术的发展下,“媒介融合”的洪流无法阻挡,已经成为一种无所不在、影响巨大的现象。本文对“媒介融合”的概念进行 简单的梳理的基础上,提出自己的意见;并在一些学者分类的基础上,将“媒介融合”分成组织融合、资本融合、传播手段融合和媒介形态融合四个阶段。媒介融合”是新闻界一个比较前沿的问题,但“媒介融合”概念的认识在不同的学者那里有所区别,并没有在学理上拥有共识。

在国内,人大学者蔡雯是较早对这个概念作出阐释。在对西方特别是美国的媒介发展状况作出考察以后,她认为“媒介融合”是一个“非常广阔的研究领域”,西方学者在这一领域的研究呈现出多样化的视角,有技术融合角度展开的研究、从媒介所有权融合角度展开的研究、从媒介文化融合角度展开的研究、从媒介组织结构融合角度展开的研究、从新闻采编技能融合角度展开的研究,等等。这些研究可以说铺展到了与媒介相关的所有方面,包括媒介的外部环境和内部机制,涉及到媒介经营与新闻传播的各个角落。这个概念似乎包容了一切研究,正因为内涵过于宽泛,“媒介融合”并没有一个准确定义。(1)自蔡雯之后,国内关于“媒介融合”的研究逐渐增多,但概念内涵和指向并不清晰,导致大多数学者只是对媒介发展的趋势作出一定的阐述和预测,并没有对“媒介融合”作出清晰的界定和解释。

一.什么是“媒介融合”

正如有些学者说道,“媒介融合”只是一种发展趋势。我们现在看到的一些现象,很可能只是媒介融合的其中一种表现形式,随着社会的发展、技术的进步,媒介融合必然会有更多的表现形式,而很多发展趋势是我们无法预测的,正如在十年前我们无法预测现今博客大行其道一样。实践是理论的先导,随着实践的日益丰富,理论的内涵也会随着丰富发展,“媒介融合”也不例外。现在我们讨论的概念内涵,大多针对已经产生的现象并且对未来做出一些可能的预测。我们首先看看专家对其的定义,“媒介融合”(Media Convergence)这一概念最早由美国马萨诸塞州理工大学的浦尔教授提出,其本意是指各种媒介呈现出多功能一体化的趋势,这种关于媒介融合的想象更多的集中于将电视、报刊等传统媒介融合在一起;(2)美国新闻学会媒介研究中心主任Andrew Nachison将“融合媒介”定义为“:印刷的、音频的、视频的、互动性数字媒体组织之间的战略的、操作的、文化的联盟”(3),他强调的“媒介融合”更多是指各个媒介之间的合作和联盟(4)

在西方新闻学界,在“媒介融合”这个概念上,经常用Journalism代替Media,其实两者的意思差别并不大,因为在西方,Journalism是指整个“新闻业”,因此“媒介融合”和“新闻业融合”是可以互换的两个概念。要理解“媒介融合”这个概念,界定其指向范围,我们首先看看其英文单词Convergence,根据《牛津高阶英汉双解词典》,有两个意思(5):1)线条、运动物体会于一点,向一点会合、聚集;2)(用于比喻义)两种事物相似或者相同。因此,媒介融合就有两层意思,第一层意思是“会聚”“结合”,第二层意思才是融合,两层意思是有区别的,“会聚”或“结合”虽然有一些“融合”的意思,是低层次的“融合”,是物理意义上的,是在做“加法”,将同种的媒介或者不同种类的媒介结合为一个共同体,如中国很多的报业集团、广电集团等等;而“融合”则是将不同的媒介功能和传播手段“融化”为一种,笔者 认为,这才是“媒介融合”的核心部分,也是未来媒介发展的一个主要趋势。因此,“媒介融合”的概念应该包括狭义和广义两种,狭义的概念是指将不同的媒介形态“融合”在一起,产生“质变”,形成一种新的媒介形态,如电子杂志、博客新闻等等;而广义的“媒介融合”则范围广阔,包括一切媒介及其有关要素的结合、汇聚甚至融合,不仅包括媒介形态的融合,还包括媒介功能、传播手段、所有权、组织结构等要素的融合。广义的“媒介聚合”是一个从低级到高级逐渐发展的过程,狭义的“媒介聚合”则是发展的最高阶段。

三.媒介融合的分类与发展

从广义的角度来看,结合实践,我们可以把“媒介融合”进行分类。早在2003年,美国西北大学教授戈登便归纳了美国当时存在的五种“媒介融合”(“新闻业融合”)的类型(6):

一是所有权融合(Ownership convergence),大型的传媒集团拥有不同类型的媒介,因此能够实施这些媒介之间的内容相互推销和资源共享,如美国佛罗尼达坦帕市的媒介综合集团(the Media General company),美国俄亥俄州的新闻电讯集团(Dispatch Media Group),都是将各自在同一地区所拥有的报纸、广播电台、电视台和网站进行了融合。

二是策略性融合(Tactical convergence),指所有权不同的媒介之间在内容上共享,如分属不同媒介集团的报社与电视台之间进行合作,相互推介内容与共享一些新闻资源。

三是结构性融合(Structural convergence),这种融合与新闻采集与分配方式有关,如美国《奥兰多哨兵报》决定雇用一个团队做多媒体的新闻产品,使报纸新闻能够加工打包后出售给电视台。在这种合作模式中,报纸的编辑记者可能作为专家到合作方电视台去做节日,对新闻进行深入报道与解释。

四是信息采集融合(Information-gathering convergence),这主要指新闻报道层面上一部分新闻从业者需要以多媒体融合的新闻技能完成新闻信息采集。前文中谈的“超级记者”的工作便属此类。

五是新闻表达融合(Storytelling or presentation convergence),这主要指记者和编辑需要综合运用多媒体的、与公众互动的工具与技能完成对新闻事实的表达。

尽管是美国确实存在的一些现象,但正如蔡雯教授所说,这种划分的标准并不一致,前三种是“媒介组织行为”的划分,后两种则是以从业人员的角度进行划分。

另外,戴默等几位在美国鲍尔州立大学任教的学者向美国新闻与大众传播学教育学会提交了一篇论文,题为:《融合连续统一体:媒介新闻编辑部合作研究的一种模式》,提出了“融合连续统一体”这个新概念(7)。他们根据自己所掌握的美国 及其他国家的媒介当时的实际情况界定了“融合新闻”的几种模式以及每一种模式的具体含义:1.交互推广(Cross-promotion),指作为合作伙伴的媒介相互利用对方推广自己的内容,如电视介绍报纸的内容。2.克隆(Cloning),指作为合作伙伴的媒介不加改动地刊播对方的内容。3.合竞(Coopetition),指作为合作伙伴的媒介之间既有合作也有竞争,如一家报社的记者编辑在某电视台的节目中对新闻进行解释和评论,某一媒介为自己的合作伙伴提供部分新闻内容等。作者认为合作的媒介之间依然存在着相互戒备,在电视上露面的报纸记者不会愿意透露那些构成报纸独家新闻报道的关键信息。4.内容分享(Content sharing),指作为合作伙伴的媒介定期相互交换线索和新闻信息,并在一些报道领域中进行合作,如选举报道、调查性报道等,彼此分享信息资源,甚至共同设计报道方案,但各媒介的新闻产品仍然是由各自的采编人员独立制作的。5.融合(Conv-ergence),指作为合作伙伴的媒介在新闻采集与新闻播发两个方面进行全方位的合作,他们的共同目标是利用不同媒介的优势最有效地报道新闻。多个媒介的记者编辑组成一个共同的报道小组,策划新闻报道并完成采编制作,并且决定哪一部分内容最适合在哪个媒介上播发。

戴默教授的划分明显比戈登教授合理,五种模式的新闻融合程度依次由弱到强、由简单到复杂。在现实中都存在着这几种“媒介融合”的例子,如报业集团、媒体联盟以及平面媒体电子化等现象。最能代表“媒介融合”的是论坛公司(The Tribune Company)和媒介综合集团(Media General Inc)。这两家公司都以自己所拥有的并且同在一个地区的报社、电视台和网站作为基础,构造了不同类型的“融合新闻”的平台,并取得引人瞩目的成果。在澳大利亚、新加坡等国家,“融合新闻”也同样有所收获。在中国还没有这样的例子,这个应该是迄今为至最高层次的“媒介融合”了。国内的很多学者也对“媒介融合”进行过划分,但大都不会脱离这两种划分方法。但一个重要的不足就是仍然没有将最高层次的媒介融合划分进去,就是在数字技术的帮助下,通过汇聚,产生一种新的媒介形态,正如学者有论,“融合新闻”必将超越“媒体组织之间的战略的、操作的、文化的联盟”这一界定,不只是“媒介之间的合作模式”,而演变成一种独立运行、流程完整、操作规范的新闻生产模式。

其实,“媒介融合”的分类方法并不是固定的,关键是看其分类的标准。按照刚才下的定义:广义的“媒介融合”包括一切媒介及其有关要素的结合、汇聚甚至融合,不仅包括媒介形态的融合,还包括媒介功能、传播手段、所有权、组织结构等要素的融合。媒介融合是一个不断发展的过程,因此应该按照媒介融合的发展过程进行分类。

“媒介融合”按照发展和聚合程度分类如下图:

经济、技术等条件的推进

最初的“媒介融合”是组织的融合,这种结合往往是依靠外部的力量(如行政力量)使媒体结合成一个共同体,如中国的许多报业集团都属于这种类别,结合以后这 类集团往往只是名义上的,只是一种十分松散的组合,往往还是处于各自为占的状态,没有形成有机分工的态势;

第二阶段的“资本融合”比前一阶段有了很大的进步,因为它是在市场“看不见的手”的作用下使有实力的媒介集团在资本市场上完成对其他媒介或媒介集团进行收购或者两个媒介组织之间通过资本市场进行的合并。这种兼并或收购往往不局限于一种媒介,是一种横向的收购。如美国在线与时代华纳的合作就是一个典型的例子;值得注意的是,参与到资本融合的双方不一定都是媒介组织,媒介融合有两种主要形式,一是媒体之间的整合与并购,力图在传媒业中以规模出效益。二是不同媒体之间的交融与互动,这主要指在不同媒体之间,传播方式和内容的相互借用,以促进共同发展。例如网络媒体具备传统媒体的功能,传统媒体借鉴网络媒体的功能。

媒体间的整合。从欧美国家大型传媒公司的发展历史看,大多是在从报纸到电台、从电台到电视、从电视到网络的发展进程中,迅速介入、实现新的融合,催生出了占据主流市场的新媒体。在互联网显示出媒体的特质后,一些传媒公司迅速介入,抢占网络制高点,实行传统媒体与网络媒体的大融合。

媒体功能的融合。跨媒体的融合指的不仅是媒体本身的融合,也包括媒体功能的融合或趋同。美国马萨诸塞州理工大学教授I?浦尔认为“媒介融合”就是各种媒介呈现出一体化多功能的发展趋势。从本质上讲,融合是不同技术的结合,是两种或更多种技术融合后形成的某种新传播技术,由融合产生的新传播技术和新媒介的功能大于原先各部分的总和。新技术(尤其是数字技术和网络、信息技术)的迅速发展为媒介融合提供了必要的保障。面对新媒介的挑战,传统媒介虽然不致被淘汰,但也必须在新技术条件下发展自己。传播技术的发展,尤其是随着网络技术在大众传播领域的广泛运用,使各类媒介之间再不像过去那样泾渭分明,而是你中有我、我中有你。在不改变介质属性的前提下,在保持原有介质优势的同时,媒介之间开始互相借鉴传播方式,从而实现媒介功能的融合和相互渗透。

受众细分的意义。复旦大学李良荣教授在《新闻学导论》一书中指出:“对于任何性质的新闻媒介,受众的接触与选择,都是其一切功能目标实现的首要前提。无论从哪方面讲,受众对于媒介的成败与生存都是至关重要的制约因素之一。要占有市场,要赢得受众,这是媒介的必然选择。而占有市场、赢得受众的第一步就是栏目的受众定位,即确定媒介整体和所设栏目的明确的传播对象,解决向谁传播的问题。”日本学者伊藤优一认为,由于新传播科技聚焦于多样化的专业信息,大众社会逐渐演变为“区隔社会”,因此阅听大众日渐因意识形态、价值、品位与生活风格的不同而分化。在这种形式下,“广播”时代的传播方式显然不能满足受众群体的多元化趋向,因此,受众细分是传媒业不可避免的发展趋势。传播中的受众个性对于接受或拒绝劝服有一定关系。针对个性进行传播,有助于克服不良个性带来的阻力,增强传播效果。如今节目的分化已不仅仅是满足、迎合不同受众的需求和兴趣,更是以个性特色培养忠实受众的“定点约会”意识。

媒介融合和受众细分的关系

二者都是适应媒体生存与发展需要的结果。媒介融合和受众细分都是适应媒体生存与发展需要的结果。20世纪90年代以来,国内传媒业竞争的激烈程度与日俱增,同时,随着中国加入WTO,国外媒体集团正携带着强大的资本威逼着中国逐步开放的传媒市场,以各种方式悄然进入中国,这一切都使国内传媒业面临着前所未有的压力与挑战。要避免被淘汰出局的命运,变革与发展势在必行。一方面,中国的绝大多数媒体规模较小,而且条块分割、地域分割、各自为政,这不仅导致了重复建设和资源浪费,而且使得媒体的抗风险能力较差。因此,整合媒体资源,降低运营成本,提高媒体竞争力和抗风险能力成为传媒业的必然选择,媒介间的融合已成不可逆转之势。另一方面,长期以来,我国的新闻传媒业具有求大求全的情结,笼而统之地去争取所有受众,结果造成媒介内容雷同、质量平平,越来越无法适应受众兴趣和需求日趋多元和分化的现实。丧失受众就意味着丧失了生存权、发展权,因此媒介必须在分化的受众群中,确立自己的受众市场,也就是走受众细分之路。综上所述,无论是媒介融合还是受众细分趋向的出现,其最根本的原因都可以归结为媒体生存和发展的需要。

二者的目的都是为了最大限度满足受众需求。媒介融合和受众细分的目的都是为了最大限度满足受众需求,提高受众选择媒介的或然率。传播学者施拉姆提出:人们选择不同的传播途径,是根据传播媒介及传播的讯息等因素进行的。人们选择最能充分满足需要的途径,而在其他条件完全相同的情况下,他们则选择其需要的途径。他还提出了人们选择媒介或信息的或然率的方式,即如下的公式:报偿的保证/费力的程度=选择的或然率。公式中“报偿的保证”指传播内容满足选择者需要的程度,“费力的程度”则是指得到这则内容和使用传播途径的难易程度。一方面,媒介融合和受众细分使传播内容能够更好地满足选择者:受众细分使不同层次、不同兴趣爱好、不同信息欲求的受众都能够获得适合自己口味的传播内容和讯息;媒介技术和功能的融合使讯息形式更加丰富、灵活、多变,讯息质量大为提高。以网络媒体为例,点对点的传播方式促使网民个性张扬,加速了传播小众化和分众化的进程,而其融合文字、视频、音频等各种信息于一体的多媒体传播手段,又为受众提供了高质量的信息,更好地满足了受众的信息需求。另一方面,媒介融合和受众细分降低了媒介选择的费力程度:媒介融合改变了信息的获取方式,现代的人们已经不仅仅满足于对报纸、广播、电视的“独立式”消费,更希望在网上看报纸、听广播、看电视、读书刊,只要拥有一台电脑或数字电视机,这些便都可以实现。而受众细分使媒介纷纷推出了个性鲜明、具有针对性的讯息,使受众更容易识别适合自己需要的讯息内容,这自然提高了信息的易得性。

总之,媒介融合与受众细分相辅相成,其目的均为最大限度地满足受众需求。媒介融合可以集中各种媒介的优势,整合传播内容,对信息进行分类加工,以不同的渠道传播到特定的人群中,充分满足受众的需要;而特定受众对信息内容质量要求的提高,又促使媒介进一步调动各种传播手段和途径,从而进一步促进媒介的融合。

媒介融合和受众细分的关系

二者都是适应媒体生存与发展需要的结果。媒介融合和受众细分都是适应媒体生存与发展需要的结果。20世纪90年代以来,国内传媒业竞争的激烈程度与日俱增,同时,随着中国加入WTO,国外媒体集团正携带着强大的资本威逼着中国逐步开放的传媒市场,以各种方式悄然进入中国,这一切都使国内传媒业面临着前所未有的压力与挑战。要避免被淘汰出局的命运,变革与发展势在必行。一方面,中国的绝大多数媒体规模较小,而且条块分割、地域分割、各自为政,这不仅导致了重复建设和资源浪费,而且使得媒体的抗风险能力较差。因此,整合媒体资源,降低运营成本,提高媒体竞争力和抗风险能力成为传媒业的必然选择,媒介间的融合已成不可逆转之势。另一方面,长期以来,我国的新闻传媒业具有求大求全的情结,笼而统之地去争取所有受众,结果造成媒介内容雷同、质量平平,越来越无法适应受众兴趣和需求日趋多元和分化的现实。丧失受众就意味着丧失了生存权、发展权,因此媒介必须在分化的受众群中,确立自己的受众市场,也就是走受众细分之路。综上所述,无论是媒介融合还是受众细分趋向的出现,其最根本的原因都可以归结为媒体生存和发展的需要。

二者的目的都是为了最大限度满足受众需求。媒介融合和受众细分的目的都是为了最大限度满足受众需求,提高受众选择媒介的或然率。传播学者施拉姆提出:人们选择不同的传播途径,是根据传播媒介及传播的讯息等因素进行的。人们选择最能充分满足需要的途径,而在其他条件完全相同的情况下,他们则选择其需要的途径。他还提出了人们选择媒介或信息的或然率的方式,即如下的公式:报偿的保证/费力的程度=选择的或然率。公式中“报偿的保证”指传播内容满足选择者需要的程度,“费力的程度”则是指得到这则内容和使用传播 14 途径的难易程度。一方面,媒介融合和受众细分使传播内容能够更好地满足选择者:受众细分使不同层次、不同兴趣爱好、不同信息欲求的受众都能够获得适合自己口味的传播内容和讯息;媒介技术和功能的融合使讯息形式更加丰富、灵活、多变,讯息质量大为提高。以网络媒体为例,点对点的传播方式促使网民个性张扬,加速了传播小众化和分众化的进程,而其融合文字、视频、音频等各种信息于一体的多媒体传播手段,又为受众提供了高质量的信息,更好地满足了受众的信息需求。另一方面,媒介融合和受众细分降低了媒介选择的费力程度:媒介融合改变了信息的获取方式,现代的人们已经不仅仅满足于对报纸、广播、电视的“独立式”消费,更希望在网上看报纸、听广播、看电视、读书刊,只要拥有一台电脑或数字电视机,这些便都可以实现。而受众细分使媒介纷纷推出了个性鲜明、具有针对性的讯息,使受众更容易识别适合自己需要的讯息内容,这自然提高了信息的易得性。

总之,媒介融合与受众细分相辅相成,其目的均为最大限度地满足受众需求。媒介融合可以集中各种媒介的优势,整合传播内容,对信息进行分类加工,以不同的渠道传播到特定的人群中,充分满足受众的需要;而特定受众对信息内容质量要求的提高,又促使媒介进一步调动各种传播手段和途径,从而进一步促进媒介的融合。

媒介融合和受众细分的关系

二者都是适应媒体生存与发展需要的结果。媒介融合和受众细分都是适应媒体生存与发展需要的结果。20世纪90年代以来,国内传媒业竞争的激烈程度与日俱增,同时,随着中国加入WTO,国外媒体集团正携带着强大的资本威逼着中国逐步开放的传媒市场,以各种方式悄然进入中国,这一切都使国内传媒业面临着前所未有的压力与挑战。要避免被淘汰出局的命运,变革与发展势在必行。一方面,中国的绝大多数媒体规模较小,而且条块分割、地域分割、各自为政,这不仅导致了重复建设和资源浪费,而且使得媒体的抗风险能力较差。因此,整合媒体资源,降低运营成本,提高媒体竞争力和抗风险能力成为传媒业的必然选择,媒介间的融合已成不可逆转之势。另一方面,长期以来,我国的新闻传媒业具有求大求全的情结,笼而统之地去争取所有受众,结果造成媒介内容雷同、质量平平,越来越无法适应受众兴趣和需求日趋多元和分化的现实。丧失受众就意味着丧失了生存权、发展权,因此媒介必须在分化的受众群中,确立自己的受众市场,也就是走受众细分之路。综上所述,无论是媒介融合还是受众细分趋向的出现,其最根本的原因都可以归结为媒体生存和发展的需要。

二者的目的都是为了最大限度满足受众需求。媒介融合和受众细分的目的都是为了最大限度满足受众需求,提高受众选择媒介的或然率。传播学者施拉姆提出:人们选择不同的传播途径,是根据传播媒介及传播的讯息等因素进行的。人们选择最能充分满足需要的途径,而在其他条件完全相同的情况下,他们则选择其需要的途径。他还提出了人们选择媒介或信息的或然率的方式,即如下的公式:报偿的保证/费力的程度=选择的或然率。公式中“报偿的保证”指传播内容满足选择者需要的程度,“费力的程度”则是指得到这则内容和使用传播途径的难易程度。一方面,媒介融合和受众细分使传播内容能够更好地满足选择者:受众细分使不同层次、不同兴趣爱好、不同信息欲求的受众都能够获得适合自己口味的传播内容和讯息;媒介技术和功能的融合使讯息形式更加丰富、灵活、多变,讯息质量大为提高。以网络媒体为例,点对点的传播方式促使网民个性张扬,加速了传播小众化和分众化的进程,而其融合文字、视频、音频等各种信息于一体的多媒体传播手段,又为受众提供了高质量的信息,更好地满足了受众的信息需求。另一方面,媒介融合和受众细分降低了媒介选择的费力程度:媒介融合改变了信息的获取方式,现代的人们已经不仅仅满足于对报纸、广播、电视的“独立式”消费,更希望在网上看报纸、听广播、看电视、读书刊,只要拥有一台电脑或数字电视机,这些便都可以实现。而受众细分使媒介纷纷推出了个性鲜明、具有针对性的讯息,使受众更容易识别适合自己需要的讯息内容,这自然提高了信息的易得性。

总之,媒介融合与受众细分相辅相成,其目的均为最大限度地满足受众需求。媒介融合 15 可以集中各种媒介的优势,整合传播内容,对信息进行分类加工,以不同的渠道传播到特定的人群中,充分满足受众的需要;而特定受众对信息内容质量要求的提高,又促使媒介进一步调动各种传播手段和途径,从而进一步促进媒介的融合。

媒介发展的产业趋势

就中国媒介的发展变化而言,第一个变化是产业化经营。中国的媒介承担着两个方面的功能:一是作为国家的喉舌承载着非常强烈的意识形态的宣传功能;二是作为娱乐产品生产的产业功能。

作为产业而言,政府应减少对它的干预和制约,但目前政府还没有完全将媒介视为产业,且不愿对此放手,所以不能在概念上把媒介作为一个产业来提出。但事实上,媒介已经被推向市场,而且是在一定程度上被当做产业来加以经营。

定位。在产业化经营中一个非常重要的概念就是定位问题,它包含两个层面的意思:首先是消费定位,也可称作收视定位或接受定位;其次是内容定位和节目定位。

消费定位。所有的消费定位都需要媒介市场的调查来完成。要真正实现媒介的发展,必须要做前期的市场调查,这就需要逐渐形成有规模的媒介经营实体。消费定位包括:一是消费者、受众的定位;二是功能定位。每一类受众对媒介的需要都是多样化的,我们在做产品时必须清楚产品究竟要满足受众哪一方面的需要,所以就需要功能定位;三是市场定位,中国的媒介产品有不同的市场划分,市场不同决定了生产模式和方式不同,比如有区域市场、全国市场和跨国市场。

内容定位和节目定位。有了消费定位以后才能有内容定位和节目定位。内容定位和节目定位也包括几个层面的问题:一是文化定位,比如蓝领文化、白领文化和精英文化等。有了文化定位后,才知道节目应该做成怎样的风格和品位。文化定位最重要的是品质定位,要在文化产品中有一个品质确立。二是对文化进行艺术定位。三是技术定位,要达到怎样的艺术水准就必须要求怎样的技术条件与之相适应。四是经济定位。现在应由“销”定“产”,由市场来决定投资,由市场规模决定投资规模,这样才能形成一个产业循环。

专业化制作。对于中国媒介来说,专业化问题一直没有得到解决。比如灯光,中国现在就很缺乏专业的灯光师。当然这与中国的现状有关。专业化制作必须要有专业化的队伍作为保证。一个文化产品必须达到统一的规格和标准。一个品牌的形成、一个节目消费的形成必须要在这个节目保证基本技术标准的情况下才可能形成。比如麦当劳,它并没有很高档的产品品质,但它有一个很统一的标准。这说明,统一的技术标准是产业消费依赖的一个重要问题。我们现在强调专业化制作,其实就是为了让我们的产品保持一个相对稳定的技术标准,让受众对它产生信任和依赖感。中国目前存在人力资源过剩的状况,这也就导致业界对人力资源不够重视。专业化制作的问题首先是人力资源,只有解决了人力资源的问题,才能有统一的标准和理念风格的形成基础。

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