办公室环境管理制度

第一篇：办公室环境管理制度

办公室环境管理制度

一、目的

为营造一个舒适、优美、整洁的办公环境，推动日常工作规范化，秩序化，树立公司良好的企业形象，特制定本制度。

二、主要内容与适用范围

1.本制度规定了办公室环境卫生及宿舍管理的工作内容和要求及检查与考核。

2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理。

三、定义

1.公共区域:包括办公室走道、发布室、会议室、卫生间、招待室、茶水间等，由行政部人员每天自行管理，每人一周。2.个人区域:包括个人办公桌、门窗，节能灯开关，空调开关、电源开关由部门工作人员每天自行管理，每人一天。

四、办公室公共区域环境卫生应做到以下几点:

1.公共区域地面干净清洁。

2.门窗，灯、空调、风扇电源开关的关闭情况。3.卫生间整洁干净。

4.办公室走道，无堆积杂物垃圾。

5.发布室、会议室、招待室、茶水间的桌面干净，电源开关、空调开关、环境卫生情况。

五、办公室个人区域环境卫生应注意以下几点:

1.不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。

2.下班后要整理办公桌上的用品，摆放整齐。3.禁止在办公区域抽烟。

4.禁止工作时间在办公区域食用早、中、晚餐。

5.下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。

六、个人办公桌物品整理标准：

1.各部门办公室布局要统一物品摆放方向，做到整齐、美观、舒适、大方。

2.办公桌上与工作无关的物品，应统一放置抽屉。3.文件资料柜要贴墙面摆放。

4.物品摆放部位要体现顺手、方便、整洁、美观、有利于提高工作效率；

5.物品要分门别类，分出哪些物品常用，哪些不常用，哪些天天用；

参考方向如下：中上侧摆放台历或水杯、电话等；右侧摆放文件筐（盒）、等待处理的管理资料；中下侧摆放需马上处理的业务资料；左侧摆放有关业务资料；

七、工作椅摆放标准：

1.人离开办公室（在办公楼内），座位原位放置； 2.人离开办公室短时外出，座位半推进；

3.人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。

八、文件资料摆放标准：

1.文件资料摆放合理、整齐、美观，各类资料、文件分类归档； 2.文件夹应注明文件名，便于查找；

3.机密文件应放于加锁柜内（如方案、合同类等）； 4.保持文件夹柜内清洁整齐，随时进行清理、整顿。

九、办公室环境卫生管理乐捐措施：

1.走道内乱扔垃圾杂物的，一经发现，乐捐20元/人。2.办公室内乱摆放私人物品，办公桌面未按要求摆放，影响公司形象的，一经发现，乐捐20元/人。

3.不得在上班时间食用早餐，食用食物时请到茶水间，在办公区域内食用食物者一经发现，乐捐20元/人。

4.厕所内乱扔杂物，乱丢垃圾的一经发现，乐捐20元/人，造成厕所堵塞的乐捐100元/人。

5.下班后检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。下班最后一个离开公司的需检查灯，门窗，大门是否锁好。未锁好的需锁好再离开公司，如发现最后一个离开公司未关灯，未锁门的，每项乐捐200元/人，屡次再犯者双倍处理。

6.如发现故意损坏公司财产者，视情节严重程度给予相应的处罚。

7.下班或是离开公司前电脑要关机，空调、灯、风扇发现未关闭的，每项乐捐50元/人。

8.行政部将定期检查各办公室卫生、办公桌面，对发现的问题，第一次劝导责任人进行及时整改，第二次要求责令整改同时通报其直接上级，并视情况在公司群上进行通报批评，第三次对责任人直接乐捐处理。

十、附则

1.本制度修订于2018年7月20日。

2.本制度的编写、修改及解释权归行政部所有。

第二篇：办公室环境管理制度

办公区域环境管理规定

一、目的：

为了保证本公司良好的办公环境，形成一个积极向上的工作氛围，创造更加舒适、整洁的工作环境，提高工作效率，特制定本规定。二、适用范围：

适用于郑州市怡高物业管理有限公司及所辖各地项目物业处。

三、责任：

本办法由郑州市怡高物业综合管理部负责制定、修改、监督、执行，各部门、各项目物业处配合执行。

四、工作环境管理细则：

（一）环境管理规定

1.办公室工作人员应在上班前10分钟进行卫生全面清理，同时打开办公区公共区域内必要照明设备及空调通风设备，检查公共区域物品摆放是否整齐、有序及破损情况。2.会议室、会客室等公共区域，在使用后应及时更换引用水和纸杯，室内桌椅摆放整齐，烟灰缸要及时清倒，保持桌面清洁，不得摆放非工作相关物品。

3.常用办公设备（包括：电脑、打印机、复印机、传真机、电话及其他设备）的使用，应按照其正确使用程序和有关操作说明书进行操作，并按时依据正常程序对设备进行维护，不得用于与工作无关的事务。

4.办公区墙壁不得乱张贴，各类标识（如核心价值观、获奖证书、业主锦旗等）应统一设置于接待大厅内。

5.各项目部每日应安排卫生值班人员，保持墙面、门、窗的清洁，物品摆放整齐，接待大厅不得堆放任何杂物。

6.不得将与工作无关的物品摆放在办公桌上，不得做与工作无关的事（打私人电话、上网聊天等），不得在办公区域大声喧哗、打闹，保持办公区的安静。

7.非主管领导同意，非在岗员工或来访人员，不得进入办公区，应在接待区等候。等候时间超过20分钟的，前台接待员应主动为其提供饮用水。

8.遇到雨、雪等特殊天气，前一晚值班人员应提前在办公区门前显眼位置放置防滑设施及

标识，以提醒来往人员注意防滑。

（二）物品摆放规定

1.版公区的桌、台、椅均需按公司统一规定位置放置，电脑、饮水机、档案柜等设施应放在适当位置（以有效利用办公空间为准），不得随意摆放，所有物品位置经公司相关部门审定后，不得随意调整。

2.上班前，应规整当天所需用品，将所有用品统一摆放到桌（台）一侧，并做好其他班前准备工作。

3.上班时，应保持桌面整洁、有序，不允许摆放任何与工作无关的用品，仅可摆放办公用品（仅含笔筒、文件架、水杯），注意桌面物品摆放有序。员工需离开座位时，必须将桌面清理干净。

4.下班前，将桌面物品适当入柜，将桌（台）面清理干净，将重要文件入柜上锁，不得留在外面或带走，将办公椅放在办公桌前的恰当位置。

（三）安全管理规定

1.维修人员应定期检查办公区的水、电设施设备运转情况，如有问题应及时解决。2.安全人员应定期检查办公区消防设施的保管及灭火器材的摆放情况，保证其无损坏 和丢失现象，并对全体员工进行消防安全培训。

3.各岗位员工应加强安全防患意识，下班时应将重要资料放入安全地点，关好电源，锁好抽屉、档案柜及门窗。

4.办公区夜间值班人员应对办公区内的各种设施设备进行安全检查，防止遗漏现象。

（四）着装管理规定

1.公司所有当班人员应按公司工服管理规定着工作装，内着衬衣。暂没有工作装的人员着与相关岗位工装相近的职业装，男士必须打领带，女士不得穿露脚趾的凉鞋。当班时必须按公司工服管理规定着装。

2.公司人员应保管好自己的工作装，不得有毁损。当班人员应整洁着装，以保持良好的工作形象。

3.公司当班人员必须在指定位置佩戴工牌，非当班人员不得佩戴工牌、不得在办公区内停留。

郑州市怡高物业管理有限公司

二〇一一年六月二十二日

第三篇：办公室环境管理制度

办公环境管理制度

为了使公司每位员工有一个优美舒适、整洁有序的办公环境，并提升公司形象，特制定此制度：

1.爱护办公室环境，保持办公区域、办公桌面的清洁，办公桌面各种资料、工具、文件、配件等均应放置整齐、美观；

2.公司文件资料用完后要放回固定的地方，不得放在桌面或台面上；

3.室内不准堆放杂物，垃圾应及时清理，不准堆积；保持室内网线、电线等线路整齐，不零乱； 4.办公室人员要珍惜、爱护本部门各种设备，因过失造成设备损坏的，要查明原因，并根据具体情况进行赔偿；

5.设备、纸张要摆放整齐，因打印等产生的各种废纸、杂物要放入垃圾桶内，未用完的纸张应放回原处，不得造成浪费；

6.公司每位员工应节约使用A4打印纸，不得打印与工作无关的东西，非正式文件可正反两面反复使用；

7.自觉养成良好的卫生习惯，搞好个人卫生；

8.严禁在上班时间吃带壳有声响的零食，自带零食以及包装袋不允许放置于办公桌上； 9.办公室严禁随地吐痰、乱扔烟头、纸屑等；

10.办公所有区域不得吸烟（来公司洽谈客户除外），如要吸烟请在洗手间吸。办公区域应经常打开窗户，保持室内空气流通；

11.办公室人员负责好各自区域的卫生，样品、工具等放入纸箱或样品柜中，纸箱需整齐的置于桌下，大型工具将整齐的摆放于桌上。

12.不经常使用的工具放入工具柜中，使用完后需放回工具柜并摆放整齐。

13.测试室的测试桌面应保持整洁，各工程师在测试完后将测试桌面整理好，垃圾带出测试室放入垃圾桶。

14.注意节约用电，做到人走关灯、电脑、空调等，严禁在办公室私自使用大功率电器； 15.下班时，应整理干净办公桌上所用物品，座椅置于桌下，并关闭电脑。所有废弃物品必须投放于垃圾桶，易发霉发臭物品应当天下班时带出办公室，避免过夜产生难闻气味影响办公环境；

16.下班最后离开办公室的人需关好窗户、灯、空调等，确认门锁好后方可离开。17.办公室人员必须以身作则，并接受所有同事的监督。

18.文员将不定时对办公室卫生进行检查，对发现的环境卫生问题，劝导责任人进行及时整改并纳入考评。

19.办公室个人所负责卫生区域详见附件：

个人卫生责任区.pptx

20.本规定自发行之日起执行。

第四篇：办公室卫生环境管理制度

办公室卫生环境管理制度

第一条 为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室值日制度。

第二条 从本制度发布之日起，办公室卫生管理严格按照制度规定运行，第三条 第四条 组织健全、任务明确、责任到人，切实落实制度规定的各个事项，从而推动公司卫生管理的规范化、日常化、制度化。

公司是员工工作的重要场所，为创造更好的工作环境，维护正常的工作秩序，特定本公约：

1.每位同事应讲卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

2.各位同事轮流值日，按值日表的顺序循环，形成制度。3.值日同事负责办公室当天的保洁工作。

值日人员职责及范围如下：

1.到岗时间：要求提前15分钟上班，在正常上班之前必须将所有卫生打扫完毕，下班后必须将所有垃圾筐垃圾清理干净后方可离开；

2.负责办公室大厅、接待室、会议室、卫生间等区域卫生的打扫和保持。3.公共卫生环境要求： ①、保持墙壁、门窗、地面干净清洁、无污物、浮土，无死角、玻璃清洁、透明。

②、保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。

③、保持文件、工具清洁、摆放整齐。

④、垃圾篓及时清理，垃圾不得超出1/2处。

⑤、待来宾走后即刻清理杂物，保持整洁。

4.安全：要求做好防火防盗工作，下班后负责关好门、窗，切断电器。

第五条 若当天值日人员因事不能完成值日工作，应提前向办公室卫生负责人进行申请，并主动找其他同事协商，通过同事同意后进行调换。如自主调换失败，则由办公室卫生负责人进行安排。

第六条 惩罚：办公室卫生负责人在检查时会给所有人一次机会，在第一次出现问题时，仅给予口头提醒。如提醒后还不符合要求者，将扣除30元，以示惩戒。

第七条 员工在离开所工作场合时，要将桌面物品摆放整洁，将办公桌椅摆放整齐，若有违规者罚款30元，直属领导罚款20元；

第八条 以上制度各部门人员严格遵守，由大家共同监督。第九条 所在部门人员负责该部门区域卫生。

值班流程

一：卫生打扫流程

1、每天早上8：00——8:10员工将自己负责的卫生区域打扫干净，做到桌面无灰尘、地面无垃圾、办公用品摆放整齐、垃圾桶及时清换（卫生区域参考值班表）

2、每周五下午5：30全体员工进行大扫除，公司的地面需用吸尘器全方位清扫，玻璃、展架、植物等需擦拭干净，做到无卫生死角

3、打扫结束后各部部长等进行检查，发现未打扫干净处需及时整改 二：公司值班流程

1、每日值班人员需监督早上卫生打扫，提前准备好晨会流程以及业务部每日观看的正能量视频。

2、下班后值班人员需将公司相应电源切断（饮水机、电脑、照明灯等），检查好窗户是否关闭，在确定公司同事都离开后锁好门，并与第二天早上提前到公司开门。三：店面值班流程

1、每日值班人员开完早会需到店面就位，每天需收集有意向的5个客户电话

2、值班时间为8:00——11：30 2:00——6:00

第五篇：办公室办公环境管理制度

办公室办公环境管理制度

为创造一个整洁有序的办公环境、增强员工对公司的责任感和归属感、推进公司日常工作规范化、秩序化、树立公司形象，经研究制定办公室办公环境管理制度（以下简称制度）。

第一条办公环境管理办法

1、员工按每月月初公布的《责任区域卫生工作检查表》（以下简称卫生检查表）进行责任区域划分，成为当月该区域责任人。

2、每日指定一名员工为值日人，需对当日所有责任人的保洁工作进行督促和监管，值日人按当月卫生检查表指定顺序循环。

3、当值人员应在每日8：40、13：30、18：00对所有卫生工作进行定时检查并评分，并对各责任人对其责任区域的维护工作进行检查，及时提醒督促改进，对没有按时完成或完成情况不符合要求的，值日人应先进行指正，要求改进，改进无果方可评分。

4、由总经办对值日人评定当日保洁评分是否有效，如发现值日人未尽其责，与责任人具有连带责任。

第二条办公环境管理工作要求

1、时间要求：每日8点40分前责任人必须完成所有卫生工作及个人事务处理，地毯清洁人员必须在8点半之前完成清洁工作

2、办公室环境卫生要求：地面无污物、污水、浮土；门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明，四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮沉；照明灯、电风扇、办公桌、会议桌上无浮沉。

3、个人工作区域环境：展厅产品及物品摆放整齐，桌椅摆放端正，办公桌上无杂物，物品摆放有序，重要资料未随意散放。

4、值日人为办公设备管理第一责任人，确保办公设备的清洁并按要求使用，其中：打印机、传真机无已打印或传真资料遗留、收传真件及时交相关人员处理，保持饮水机的正常工作状态，不能出现缺水不断电的情况。

5、安全管理：每日当值人员为安全工作第一责任人，下班后负责关好门、窗，切断电源。

第三条检查考核办法

以A、B、C、D四档来对工作完成情况进行评价：

1、规定时间评分

A：优秀标准：提前完成、符合标准，并能保持。或能对办公环境管理工作或工作方法提出改进意见得到采纳

B：良好标准：准时完成、符合要求，并能做较好的保持

C：一般标准：在经值日人员检查提出改进要求后能及时采取补救措施，最终达标 D：差标准：未按要求进行，或不接受改进意见的2、规定检查时间外

规定检查时间外，检查只针对不符合要求或不听取值日人改进意见的情况进行评价登记

第四条惩罚与奖励

以公司考勤周期为准，期间：

1、每出现一次D评扣除绩效1分

2、累计出现3次C评扣除绩效1分

3、值日人员未认真检查或发现问题未及时指出，对完成情况评价未作出客观的评价的每次扣除绩效1分

3、所有评价均为A或B，且A评超过10次，公司奖励50元产品以资鼓励。本制度自发布之日起实施

总经办

2011年9月1日