综合管理办公室员工岗位职责（★）

第一篇：综合管理办公室员工岗位职责

综合管理办公室员工岗位职责

一、主任：

1、主持日常行政管理和协调工作；

2、督促检查公司决议、公司制度、会议精神的贯彻和执行；

3、组织起草、制定、审核、修订公司有关章程和管理制度；

4、公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；

5、组织好来客接待和相关对外关系的处理和协调；

6、统筹公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；

7、参与公司经营事务的管理和执行；

8、完成领导交办的其他任务。

二、副主任（行政）：

1、协助日常行政管理和协调工作；

2、协助公司会务、重大庆典、仪式或公关活动的组织策划与实施；

3、协助来客接待和相关对外关系的处理和协调；

4、公司文件、会议记录、各阶段总结、讲话稿和其他正式文件的起草；

5、对上级指示、文件、会议精神等进行上传下达；

6、组织公司办公费用的计划，进行办公用品的购买和管理；

7、协助公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行；

8、参与公司经营事务的管理和执行。

三、副主任（后勤）：

1、做好公司后勤保障工作；

2、对公司车辆及驾驶员进行调度和管理；

3、对员工宿舍、员工食堂进行调配管理；

4、公司印章、证件及重要资料的保管和使用；

5、公司贵重物品、礼品的保管及发放；

6、协助接待来客及会务工作；

7、对市场内及直属公司的固定资产按使用部门划分，逐一登记造册，登记内容函盖：名称、型号、规格、购置时间、使用部门等，规范填报固定资产明细表。

四、董事长秘书：

1、做好来电、来访的接待和登记工作；

2、做好董事长日程安排及访客预约工作；

3、收发传真、信件，传递相关文件，处理相关文档；

4、做好办公室的内务工作。

五、人事主管：

1、办理员工招聘、录用、调动、解聘、退休及人才引进的相关手续；

2、办理员工保险、公积金缴纳等相关手续；

3、管理员工人事档案；

4、计算员工薪资、福利，制作工资表；

5、负责员工业绩考核的具体落实。

六、前台：

1、接听总机电话，收发传真、信件和报刊；

2、接待来访客户，并通报相关部门；

3、做好办公用品的保管、领用和登记工作；

4、做好公司车辆的外出登记工作；

5、做好办公室的内务工作。

七、内刊编辑：

1、负责公司内刊《钢材城时讯》的编辑和发行的具体事务；

2、对公司发生的重大事件进行编辑、整理和报道；

3、对消费者投诉进行调解，保护消费者权益；

4、办理公司及关联企业的工商登记和变更；

5、提供工商、税务等法律、法规及相关政策的咨询服务。

八、对外联络员：

1、协助入驻业主办理子女就学等相关事宜；

2、协助接待来客和相关对外关系的处理与协调；

3、做好办公室内务工作。

九、网络管理员：

1、公司网站信息的更新和维护；

2、对公司电脑、打印机、传真机等电子设备以及有关应用软件进行维护；

3、做好公司内刊《钢材城时讯》的编辑和出版工作；

4、做好电子屏幕的文字编排；

5、做好办公室内务工作。

十、档案管理员（兼打字员）：

1、做好档案的分类登记和归档工作；

2、严格执行档案资料保密制度，做好档案借阅的登记、归还和检查工作；

3、按有关规定对档案进行例行保养、管理或销毁；

4、公司文件、办公室资料的打印。

第二篇：综合管理办公室岗位职责

综合管理办公室岗位职责

主任岗位职责：

1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室工作计划，负责各岗位工作的组织和协调，全面掌握办公室的工作动态；

2、负责各项行政管理工作，对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办；

3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调；

4、负责所信印管理工作；

工会副主席（兼精神文明干事）岗位职责：

1、负责工会工作策划，负责工会、职代会的各项日常工作；负责工会网站的维护工作；

2、负责开展提案、合理化建议的征集工作，负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排；

3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作；

4、负责劳动保护监督检查工作；

5、协助所总支做好职工思想政治工作；

6、组织参与民主评议领导干部工作；

7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作；

8、负责制定所精神文明创建工作的计划、总结及精神文明创

建的日常工作；

9、负责民族团结教育策划及日常管理工作；

10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。

宣传（保密）岗位职责：

1、负责所大事记的收集、编发工作；

2、负责全所公费报刊的订阅；

3、完成其他临时性工作。

计划生育（女工）干事岗位职责：

1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作；

2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作；

3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作； ；

4、负责健康教育工作；负责女职工妇女病普查工作的组织及数据

收集、汇总分析工作；

5、完成其他临时性工作；

团总支书记岗位职责：

1、负责召集团总支委员会和团员大会，研究安排团总支的具体工

作；负责团总支网站的维护工作；

2、检查团总支工作计划的执行情况，按时向团总支委员会、所党

总支和院团委报告工作；

3、了解掌握团员（青年）的思想、工作和学习情况，做好思想政

治工作，发挥团员（青年）模范带头作用；

4、结合青年的特点，组织积极向上的体育锻炼等活动；

5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展

各项工作；

6、完成其他临时性工作；

7、负责分管工作各项考核指标的完成。

文书（机关总务）管理岗位职责：

1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作；

2、负责所出差证的管理工作；

3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核

工作；

4、完成其他临时性工作。

第三篇：综合管理办公室岗位职责

综合管理办公室岗位职责

主任岗位职责：

1、主持办公室全面工作。负责组织策划办公室工作计划，负责各岗位工作的组织和协调，全面掌握办公室的工作动态；

2、负责各项行政管理工作，对所重要综合管理部署及决策执行情况进行检查和督办；

3、负责所内重大会议、重要公务活动的协调；

4、负责所信印管理工作；

工会副主席（兼精神文明干事）岗位职责：

1、负责工会工作策划，负责工会、职代会的各项日常工作；负责工会网站的维护工作；

2、负责开展提案、合理化建议的征集工作，负责劳动竞赛、挖潜增效活动的组织安排；

3、负责送温暖工程等有关社会公益救助工作；

4、负责劳动保护监督检查工作；

5、协助所总支做好职工思想政治工作；

6、组织参与民主评议领导干部工作；

7、负责文化体育活动的计划、组织、评比工作；

8、负责制定所精神文明创建工作的计划、总结及精神文明创建的日常工作；

9、负责民族团结教育策划及日常管理工作；

10、负责文明市民学校的组织、教学、管理工作。

宣传（保密）岗位职责：

1、负责所大事记的收集、编发工作；

2、负责全所公费报刊的订阅；

3、完成其他临时性工作。

计划生育（女工）干事岗位职责：

1、负责全所流动人口计划生育管理及统计上报工作；

2、负责女工组织建设、女职工教育及权益保护工作；

3、协助工会副主席做好工会文化体育活动的组织工作； ；

4、负责健康教育工作；负责女职工妇女病普查工作的组织及数据收集、汇总分析工作；

5、完成其他临时性工作；

团总支书记岗位职责：

1、负责召集团总支委员会和团员大会，研究安排团总支的具体工作；负责团总支网站的维护工作；

2、检查团总支工作计划的执行情况，按时向团总支委员会、所党总支和院团委报告工作；

3、了解掌握团员（青年）的思想、工作和学习情况，做好思想政治工作，发挥团员（青年）模范带头作用；

4、结合青年的特点，组织积极向上的体育锻炼等活动；

5、督促和帮助各个委员做好分管的工作。指导基层青年支部开展各项工作；

6、完成其他临时性工作；

7、负责分管工作各项考核指标的完成。

文书（机关总务）管理岗位职责：

1、负责各类所发文件的编发、上级下发的各类公文的处理工作；

2、负责所出差证的管理工作；

3、负责全所会议室的使用安排、日常管理及会议服务标准的审核工作；

4、完成其他临时性工作。

第四篇：综合办公室岗位职责

一、行政办公室

（一）主任：张 建

1、负责日常行政事务管理工作，编制、完善行政管理各项制度及作业流程，明确责任分工、落实岗位职责；

2、负责办公室所属员工绩效考核标准的制定，参与公司的绩效考核工作；

3、负责公司全面预算中的行政管理经费编制工作；

4、负责与政府部门及协作单位的工作联系与协调沟通工作；

5、负责各类会议活动的筹备、组织、安排及保障工作，收集、整理会议资料并归档；

6、负责组织起草公司的重要文件材料、总结报告、领导讲稿及发文的审核把关等工作；

7、负责督办会议决议及有关重要事项的落实工作；

8、负责组织总经理办公会和有关会务，做好会议记录和整理工作；

9、负责商务活动的来宾接待工作，做到热情服务，细致周到；

10、加强对分子公司综合办公室的指导、检查及考核工作，发现问题、及时纠正；

11、负责机要文档、公司档案、印章及证照的管理工作；

12、负责公务车辆及驾驶员队伍的管理，做到合理调配，安全运行；

13、负责收集整理企业发展历程重要原始资料，组织各类文化活动，编制节假日福利方案，做好企业文化建设工作；

14、负责公司授权范围内办公经费、礼品等的控制和审批工作；

15、负责与下属企业积极配合，做好党团、工会建设工作；

16、负责本部门岗位培训和对员工的绩效考核工作；

17、完成上级领导临时交办的各项工作任务。

（二）李冬妮：行政文员

1、负责公司公文的处理，主要包括公文的草拟、编号、文字编辑、排版、会签、审核、签发、缮印、校对、用印、收发、登记、归档等工作。

2、负责公司内外部文件的收发、整理、登记、会签、传阅、审批、保管、统计、汇总、利用等工作，并及时将领导批示反馈给有关单位。

3、负责公司普通公文（函、介绍信、证明等）的开具、整理、归档等工作。

4、负责14家公司所有档案、资料的接收、整理、登记、归档、检索、借阅、移交、销毁等工作。负责制定和完善公司《档案管理办法》。

F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格收文登记.doc

5、负责将公司重要的档案、资料、证件原件扫描保存电子档案备份，并按公司要求按时将有关电子档案上传至公司档案管理软件。《档案管理办法》、F:李冬妮企业电子文件

6、负责将具有保存价值的视频、音频及其他电子文件的收集、积累、整理工作，并及时将其刻录为光盘存储归档。

7、负责档案的分类、目录的编写和更新工作，做到科学分类，档案摆放整齐，宜于查阅，确保档案的完整性和规范性。

8、负责档案的查/借阅、归档工作，做好档案借/查阅时的申请、登记、检查、归档、注销工作，确保档案的安全性和保密性。F:李冬妮表格办公室常用表格文件管理类表格文件借阅登记表.xlsx

9、熟悉掌握档案柜内各类档案的数量、存放位臵及保管期限，做好“七防”工作（防尘、防光、防潮、防火、防盗、防高温、防虫鼠），确保档案资料的完整性安全性。

10、协助其他部门、分子公司档案管理建设工作，对部门及分子公司兼职档案员进行业务指导，同时对分子公司档案管理管理工作进行不定期的（2次/年）指导、检查，确保公司历史档案的完整性和延续性。

11、负责公司证照的接收、保管、领用、登记、归档管理工作，按照证件、文件所属公司进行分类、整理、登记、归档、并及时编制、更新目录清单。F:李冬妮表格文件管理上市 文件清单文件清单 金泉.xlsx

12、负责13家公司行政印鉴的保管、申请、登记、归还和检查工作，专人专柜保管，认真做好用印申请、用印登记等相关手续。

13、负责公司车辆资料保管、收集、登记、归档、更新、目录编制等工作，负责车辆保险到期提醒、购买、报销等工作。F:李冬妮表格车辆车辆资料登记表车辆资料登记清单.xlsx

14、负责公司车辆每月油卡账单的下载、登记、录入，行驶里程数的登记、统计；各项费用的整理、统计、录入、核算情况，并将相关数字报办公室主任和分管副总。F:李冬妮表格车辆车辆费用及相关表格车辆月度费用统计核算2015年月度车辆费用核算表.xlsx

15、负责公司福利房资料（合同、私章）的收集、整理、查阅、归档、更新等相关工作；

16、负责公司福利用品的采购、发放、统计以及有关资料的归档工作；

17、负责每月按时缴纳公司5部固定电话费用的缴纳，负责每季度公司花卉租赁预付款，负责公司水票采购、饮用水预定工作；负责公司外务联系（出入境管理处、秦宇派出所）等；

18、负责公司办公用品的采购、入库、台账录入、保管、领用、盘点等相关工作；负责公司6F房卡的采购、制作等工作；负责公司部分办公设施的维修、保养监督工作；

19、及时高效完成领导交办的其他工作任务，配合其他部门开展相关工作。

（三）张璐娜：投资者关系管理专员兼行政专员 董事会秘书工作：

1、协助董事会秘书做好对外披露信息及接收信息的中英文翻译工作；

2、检查和核对委托给翻译机构所翻译的资料，如招股书、年报、中报、独立技术报告及会计师报告等，并更正缺陷内容；

3、负责日常邮件翻译工作，准确传达邮件内容给相关人员；

4、对中介机构及投资人发来的尽调资料清单进行制表和责任人分工并及时通知各相关责任人。及时跟进、整理、检查所发来的文件资料，对遗漏内容和问题项进行确认、更改，并上报领导审核；

5、负责对所有尽调资料进行分类、汇总和整理；

6、负责分类整理及保管各中介机构、投资人、集团境内公司及境外公司及与上市有关的档案资料，并编制文件目录；

7、协助董事会秘书协调与安排上市项目、上市前融资等工作，维护与各中介机构与各投资人的关系，及时回复中介机构提出的问题；

8、负责集团介绍资料PPT的制作并协助部门主管领导负责企业宣传片的制作，并对上述资料及时更新；

9、协助相关部门做好网络、报刊等媒介对本企业的报道等进行收集，并及时反馈给部门领导；

10、协助董事会秘书通知各部门及分、子公司完成对内及对外业务中所需配合完成的工作，并进行后期跟踪和协调；

11、根据企业与各中介机构签订的合同付款要求，账单核对无误后及时上报领导，安排相关付款；

12、境外公司（潼关项目和北东项目）的会计、税务、审计及公司秘书（主要负责公司成立、变更、工商、年检等事宜）等工作。

13、负责会议通知、会议所需资料、物品的准备及会议期间的服务工作；

14、负责公司库存物品的保管、领用登记和盘点；

15、负责办理、登记董事会秘书及综合办公室相关费用（包括办公费、差旅费、招待、车辆）的签字报销；

16、负责董事会秘书及综合办公室资金计划，汇总上月计划完成率；

17、负责航班、酒店及领导高铁票的预定，按照要求对机票、住宿费、招待费等进行分类、制表、开票和报销。协助办公室主任安排客人来访的接送及6楼住宿；

18、客人来访接待。

（四）司机班班长：崔 兵

1、督促检查所属驾驶员保持车辆装备的完好，按办公室主任要求，及时安排司机出车；

2、车辆装备资料信息统计整理；单车（人）月里程、费用统计；

3、根据车载GPS及时监控出行车辆信息，并对司机的违章行为和违反公司制度规定的行为进行记录并处理；

4、按照《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则，每月组织驾驶员进行一次学习；

5、对归来车辆及时进行检查，发现外观或机器运行问题及时查明原因并进行处理；

6、合理安排司机调休，并监督其做好值班工作；

7、每月对司机进行业务及接待礼仪的相关培训，要求有培训记录；

8、每月底前汇总上月车辆加油、修理、司机差旅费信息，报领导审核；

9、发现车辆有故障时应立即报告办公室主任，及时审核《车辆维修申报单》，经核准后，将车送定点修理厂进行维修，并对维修好的车辆进行认定；

10、按时办理所有车辆相关证照的申办及年审工作。

11、负责管理所有车辆行驶证、钥匙等物品；

12、车辆发生事故，负责与保险公司接洽修理及赔付事宜；

13、加强对安全生产的学习，每季度参加一次安全生产培训，严格执行集团安全生产管理制度，确保部门及个人不发生安全责任事故；

14、及时高效完成领导交办的其他工作任务。配合其他部门开展相关工作；

第五篇：综合办公室岗位职责

第二十条 综合办公室主任职责

1.协助公司领导组织公司工作会议，督促公司会议决议事项、领导交办事项、文件安排事项的落实；

2.阅读公司所有来文，呈送有关领导，按签署意见进行办理、催办或督办。

3.及时掌握企业各类工作动态，为领导决策提供依据； 5.做好保密工作的宣传教育，严禁失、泄密事件的发生； 6.负责群众来信来访，协助公司领导接待和处理重要的信访事项，处理好内外部工作关系；

7.负责人力资源规划和人员配置；人力资源培训和开发。8负责薪酬、绩效考核管理和社保工作；

9.负责公司精神文明建设、企业文化建设、党群工作； 10.负责公司行政后勤保障工作；

11.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十一条 人力资源岗位职责 1.人力资源规划和人员配置

（1）根据公司战略规划和各部门需求，编制公司人力资源规划与人力资源工作计划，并组织实施。

（2）负责制订公司人才招聘计划并组织实施人才招聘工作。（3）负责公司定岗定编定级工作。

（4）负责公司用工关系、劳动合同管理工作。（5）负责公司日常人事管理工作。2.薪酬管理和社保工作

（1）组织制订公司薪酬与激励制度并组织实施。（2）根据国家工资政策和公司战略规划和用工计划，负责公司工效挂钩工作，组织编制公司工资预算并做好绩效考核工作。

（3）负责统计分析公司整体薪酬信息，就异常情况提出处理意见。

（4）负责公司社会保险管理工作。3.绩效考核管理

（1）组织制订公司绩效考核管理制度，负责公司绩效考核工作。

（2）负责统计分析公司整体绩效考核信息，就异常情况提出处理意见。

4.人力资源培训和开发。

（1）组织制订公司培训管理制度，负责公司培训工作。（2）组织制定公司员工职业发展规划，并组织实施。5.组织人事、党建、精神文明建设和企业文化建设（1）负责公司中层领导考核、提拔、任用、管理工作。（2）负责公司中层后备人才培养工作。

（3）负责公司党建工作，包括公司党的思想建设、组织建设、作风建设、制度建设、廉政建设。（4）指导共青团、妇联、工作。（5）负责开展公司计划生育工作。

（6）负责公司精神文明建设、企业文化建设工作。6.负责公司领导及上级部门交办的其他工作。第二十二条 秘书岗位职责

1．负责起草公司行政工作报告、重要文稿和有关文字材料；负责起草总经理讲话；

2.收集、反馈企业相关信息，供领导参考； 3.负责整理公司办公会议记录，印发会议纪要；

4.负责行政公文的起草，呈签、打印、校对、分发及文件收发、呈传、催办、存档；

5.按时做好文件材料的收集、保管和整理归档工作，负责档案资料的管理工作；

6.收集整理公司工作信息，撰写新闻稿件； 7.参与重要会议的筹备工作；

8.公司领导文件资料的整理以及日程提醒等； 9.完成领导交办的其他工作 第二十三条 行政后勤岗位职责

1.做好接待工作；接待会客、布置会议、活动现场等日常服务工作；

2.做好后勤保障等工作，管理好办公车辆、通讯工具等； 3.负责公司营业执照、组织机构代码的年检、变更；公司证件、公司简介的保管； 4.负责车辆购置的咨询、商检、上牌、年审、年检、驾驶执照及行驶执照的年检手续和缴纳工作； 5.负责公司劳动保护，对员工进行定期体检； 6.负责统计报表、信息报送等工作；

7.公司文件和资料的控制管理，档案的保存、管理； 8.各级印章的刻制、留印模、启用、销毁等； 9.办公用品的管理、订购与发放； 10负责公司食堂管理工作；

11.负责电话记录、通知、预约、收发传真；

12.订水、订餐、订票、打字复印、印制名片、图纸复印等；文件、报刊、图片及音像等资料的定购、分类、登记、借阅、整理、销毁等；

13.完成领导交办的其他工作。