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房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责[精选5篇]

房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责[精选5篇]



第一篇:房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责

主任与副主任的岗位职责其实就是分工与分管之分,我现将主任的主要工作内容与下属人事与行政的工作内容发与你一看就知道.主任的岗位职责

房地产开发公司办公室主任岗位职责

(1)在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;(2)以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

(3)根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;

(4)协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;

(5)公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;

(6)组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;(7)妥善处理周边邻里单位关系;

(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、完成公司领导交办的各项工作; 副主任(一)的岗位职责

1、协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作;

4、协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力;

5、负责员工的考勤与工资造册的管理工作;

6、负责正式员工的劳动合同的签订;

7、负责保存员工的相关个人档案;

8、负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利;

9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

10、负责为员工办理人事方面的手续与证明。副主任(二)岗位职责

1、制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定;

6、负责公司行政文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作;

9、负责对公司外围环境卫生工作的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、负责公司的大事记工作;

15、负责协助公司的信访接待工作;

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。

第二篇:房地产公司办公室主任和副主任的岗位职责[推荐]

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主任与副主任的岗位职责其实就是分工与分管之分,我现将主任的主要工作内容与下属人事与行政的工作内容发与你一看就知道.主任的岗位职责

房地产开发公司办公室主任岗位职责

(1)在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;

(2)以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;

(3)根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;

(4)协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;

(5)公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;

(6)组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;(7)妥善处理周边邻里单位关系;(8)处理公司领导交办的其他工作事宜。

1、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

2、根据计划指标,负责制定相应的实施方案和措施,在确保完成计划指标同时,能有效地节省费用。

3、负责协助总经理对公司所有工程项目投资策划,项目可行性研究工作。

4、负责制定公司各部门工作范围及各岗位职责,负责编制公司各项工作的操作程序、工作标准,并负责检查、协调、督导各部门工作的顺利开展。

5、主持、组织策划工作,拟定租售策划方案,确保完成租售指标。统筹或主持主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作,提名公司主管级以上人员的聘任、辞退、升职,报总经理批准。

6、负责公司的人事、行政管理、工资编制标准和财产管理工作;

7、行政费用的计划预算编制及使用情况的审核;

8、负责公司印章及信息资料档案管理督导工作,保证重要文件、资料的保密不外泄。

9、负责抓好公司员工的思想动态、精神文明、道德教育及职业操守工作,稳定和提高公司员工队伍素质等企业文化建设工作。

10、完成公司领导交办的各项工作;

副主任(一)的岗位职责

1、协助主任制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员;

2、协同各部门办理员工的招聘工作,为各部门提供符合条件的员工;

3、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配、解聘、辞退、开除等工作;

4、协同各部门做好员工培训工作,提高员工的整体素质及工作能力;

5、负责员工的考勤与工资造册的管理工作;

6、负责正式员工的劳动合同的签订;

7、负责保存员工的相关个人档案;

8、负责为符合条件的员工办理医保、社保及大病统筹等相关福利;

9、根据工作需要,负责招聘临时工及对其的管理工作;

10、负责为员工办理人事方面的手续与证明。副主任(二)岗位职责

1、制定公司行政管理制度,汇编公司各项制度,监督检查各部门执行的情况;

2、负责对员工进行遵守劳动工作纪律的教肓与管理;

3、根据董事会批准的行政费用总额度,每月制定公司行政费用预算,严格控制公司行政费用的支出;

4、负责公司资产的管理,建立固定资产、低值易耗品等物品的采购、验收、保管、使用登记及定期检查使用情况的制度;

5、负责公司印章、介绍信的管理,严格执行公司印章、介绍信的使用规定;

6、负责公司行政文件的管理工作;

7、根据公司行政管理制度,做好电话、传真机、复印机、电脑、网络等设备的使用和管理;

8、负责公司车辆的管理与调度工作,建立车辆档案,做好车辆的维修、保养工作,定期检查车辆的使用情况,加强对司机、非司机的安全教肓工作;

9、负责对公司外围环境卫生工作的管理;

10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理;

11、负责员工食堂工作的管理;

12、负责对外接待及票务、住宿等工作;

13、根据总经理指示,积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议;

14、负责公司的大事记工作;

15、负责协助公司的信访接待工作;

16、负责对派出所、安委会、居委会等单位的联系工作;

17、负责办理营业执照、代码证、统计证、税务登记证的换发年检工作。

第三篇:实验中心办公室主任(副主任)岗位职责

办公室主任在中心主任领导下工作,接受中心工作安排,起到上传下达作用,积极主动地搞好各项工作,努力为教学和科研服务。

一、及时向各室传达实验中心所做出的决议和决定,并督促检查各室按时完成。

二、在每学期放假前协调有关院(部)安排好下学期的教学工作,并做出有关数据统计。

三、做好文件收、发、传阅工作。按工作流程及时处理文件,并做好文件归档。

四、做好实验中心的综合治理工作,协调有关部门抓好实验楼的安全工作和清洁卫生工作,保障水、电的正常供给。

五、负责做好实验中心实验仪器和办公用品的计划、采购、验收、入库、分发及登记建帐工作,做到数据准确、科学、规范。

六、做好实验中心工作人员考勤汇总,按时发放各种津贴。

七、做好勤工俭学学生的管理工作。

八、做好调查研究工作,经常深入教学单位,了解情况,处理问题,及时向中心领导提供信息当好参谋。

九、认真完成中心领导安排的其他工作。

第四篇:院办公室主任岗位职责

1.在院长、副院长领导下,负责全院的秘书、行政管理工作。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,负责综合医院的工作计划、总结及草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责领导行政文件的收发登记、转递传阅、立卷归档、保管、利用等工作。

4.负责本室人员的政治学习。领导有关人员做好印鉴、打字、外勤、通讯联络、公务用车、人民群众来访来信处理、参观及外宾的接待等工作。

5.负责院长临时交办的其他工作。

办公室副主任协助主任负责相应的工作。

第五篇:办公室主任岗位职责

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办公室主任岗位职责

1、对总经理负责并受其领导,协助总经理掌握全面情况,完成总经理交办的各项工作。

2、贯彻和监督执行国家有关政策和企业规章制度,以及经理办公会议各项决议。

3、做好投拆接待工作,根据了解的情况及时向总经理汇报,听取总经理对工作的意见,以便及时处理。

4、协助总经理办理文件、合同、规章制度、计划、总结等文稿的起草工作。

5、负责公司印章和执照等资质证明的使用管理,建立登记制度,并监督执行。

6、协助财务人员做好工商营业执照的年审、换证工作。

7、负责组织机构代码证、卫生许可证、烟草专卖许可证、持股会证件的年检、换证工作,以及这些证件的变更、撤换等手续。

8、负责与各生产厂家及合作伙伴的合同、协议管理。

9、负责介绍信的开具、管理工作。

10、准确无误传达会议通知,做好会议准备、组织和记录。

11、协助总经理做好各项日常工作,负责协调、安排事务性工作。

12、做好废品处理费用的保管工作。负责本公司行政、办公费用的计划、开支。

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