PPT制作技巧-2

第一篇：PPT制作技巧-2

1、画面太花

画面太花两种表现：

单页画面过乱，各种颜色、各种元素、各种风格，就乱到了极致。

另一种是背景变化过多。

你能想像一套PPT每张背景都不一样，而且相互之间毫无关系是什么样子吗？画面太花的一个致后果是让观众眼花缭乱，严重影响观众对内容的关注。所以，被列为十大败笔之首。

2、喧宾夺主

模板永远只是一种装饰，永远是为内容服而不能盖过内容。颜色过亮、面积过大、或者位置过突出，是PPT模板分量太重的三重主要表现，往往容易分散观众视线，从而弱化演示内容。

3、颜色太浅

乍一看，白底的PPT特别清爽，所有的图案都清清楚楚。但根据锐普PPT以往经验，纯白底的PPT模板是PPT大忌。因为投影是靠反光而自身不发光，这跟显示器性质不同。白色反射出的颜色非常刺眼，而白色背景上的图案无论如何无法超过白色，从而非常容易导致观众的视觉疲劳。

4、颜色过深

我们经常看到麦肯锡等公司的PPT模板是黑色背景，并在业内广为推崇。但根据锐普PPT经验，这十分不足取。黑色背景在投影上是没有光的，在光线较弱的环境中还行，但PPT应用场所一般都会有稍强的光线，这样，背景很容易跟周围光线混在一起，形同没有，从而弱化内容的显示。

5、动画过乱

锐普PPT鼓励做片头动画，这样能在一开始就吸引观众注意；锐普PPT鼓励做导引动画，这样能够让观众时刻思路清晰；锐普PPT鼓励做片尾动画，这样能够有始有终；锐普PPT鼓励做重点动画，这样能使观众容易把握重要内容。但锐普PPT不鼓励做背景动画（即每一页切换时背景先有元素运动，然后才是内容动画）。因为背景动画会打乱观众思维，破坏画面连贯性。

以下是锐普PPT为客户做的案例的内部稿。下面的飘带在PPT的每一页都是循环动画显示，特别惹眼，观众总是不自觉把视线集中到那里，从而影响了对内容的把握，所以，设计指导提出修改意见。

6、缺乏标题

PPT近来的发展日趋灵活多变，不再拘泥于传统PPT的那种严谨和死板。但在一般的PPT制作中，一些常规性的标准还是具有重要意义。层次清晰是PPT的基本要求，否则观众往往会迷失在一张张幻灯片切换的过程中。而标题则是PPT页面转换的线索。合适的标题栏则是PPT模板必不可少的一项元素。

以下这个案例因为没有标题栏，标题文字与正文文字往往不容易区分，一旦出现较复杂的图片、图表等，就会让观众迷惑不解。

7、缺乏过渡

锐普PPT认为，PPT内容各部分之间最好有一个过渡页相区隔。过渡页的版式与内页版式类似，但应简洁、醒目，容易引起观众注意。以下是锐普PPT为杭州龙山化工公司制作的个性化PPT模板的部分，第三张即为过渡页，让观众在各章节内容的转换中不至于迷失方向。

8、缺乏个性

通用PPT模板因低成本或者无成本得到广大PPT制作者的青睐，但并不是随便找个通用模板就能制作出出色的PPT。笔者在百度图片搜索里以随便搜索了下“PPT”关键词，便得到如下结果。试想，再好的内容放在这样千篇一律的PPT模板里能不“平庸”吗？要想有一套漂亮的PPT外观，也许你不得不花上十几块钱，但专业PPT模板网站将使你的PPT真正与众不同、争取足够的眼球和欢呼，何乐不为呢？

9、头重脚轻

虎头蛇尾历来被人们所唾弃，有头无尾的PPT往往是一种没有自信的表现。好的演示，除了有轰动的片头、高潮迭起的内容，更要有振奋人心的片尾。观众最后看到的，往往能够记忆犹新。传统的PPT都是封面、内页两张，但近年来锐普等公司的新PPT模板都会在结尾做一些与片头相呼应的画面，以唤起观众对PPT的整体概念。

10、内外趋同

最后一大败笔现在会出现的概率已经不大了，但有些初学者还是会犯，所以在此列举一下。没有封面与内页的区别，没有目录与过渡的区别，没有内页与封底的区别，这就是内外趋同。同一张背景，至始至终。

根据锐普PPT分析，至少存在以下弊端：平平淡淡，缺乏高潮；章节不明，逻辑混乱；画面单一，缺少美感。

第二篇：PPT制作技巧

关于PPT的制作：

PowerPoint（PPT）是专门用于制作演示文稿（俗称幻灯片）。广泛运用于各种会议、产品演示、学校教学等。学会如何制作ppt，成为提升工作效率的好帮手。PPT包含有很多的功能，我们可以根据个人喜欢和需求来选择其部分。这里为大家介绍制作PPT最常用的功能和PPT转视频的技巧。学会了这个ppt制作教程，初学者即能轻松快速制作漂亮的PPT。

1、一般PPT的结构

一般PPT的结构包含：主题、大纲、内容、总结、提问。这只是一般的格式，实际制作中根据我们的汇报内容，汇报时间，汇报对象等来定我们制作的PPT的结构。值得我们注意的是一个好的PPT汇报基本都是要有提问。

2、注意PPT的字体

既然PPT是用来演示的，我们一定要注意字体大小，字体一定不能太小。一般来说字体最小要是18号，因为等级目录的不同，一般字体大小在18号、24号、36号字体里面选择。注意整体一定要统一，即相同等级目录的字体大小要一样。

3、注意对PPT的布局

PPT的布局一般是简约、协调、统一。完整的PPT颜色不要太多，一般是5种左右。动画、图片、声音不要多，主要是需要，适当的使用。新手切忌喧宾夺主，不能为了显示花哨一个PPT用了很多种动画音效效果、很多不同的背景、各种吸引眼球的无关紧要的图片，这样会出现我们的汇报对象把我们所要演示汇报的内容忽视了。

分享制作简单PPT的一般方法与技巧

方法：

1、新建PPT演示文稿：在桌面空白处右击-新建-新建 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿。

2、新建幻灯片：双击“新建 Microsoft Office PowerPoint 演示文稿”打开-开始-新建幻灯片。每点击一次“新建幻灯片”就会多出一张空白的幻灯片。

3、选择主题：在设计菜单下地主题功能栏里可以选择主题，这是选择电脑自带的主题。我们也可以自己设计主题背景：视图-母版-幻灯片母版，进入母版编辑状态，点击插入-图片选择我们准备好的图片，也可以插入一些形状图形，调整位置大小然后在我们插入的图片和图形上右击鼠标右键，点击置于底层，这样我们就完成了母版编辑，之后点击文件-另存为（类型选择演示文稿设计模板，文件后缀名为.pot）-输入主题名字即可。

4、插入文本框：插入-文本框，选择文字排列方向，在幻灯片处按住鼠标左键不放拖动鼠标左键，直接输入文字即可。

5、插入其他多媒体：在插入菜单栏里，可以通过点击“图片”、“影片”、“声音”插入图片、flash动画、影视片段、声音等；为我们插入的图片等添加动作的方法是：点击选中我们要编辑的图片或者影片-插入-动作，这样就可以为我们所选的对象添加一个单击该对象或者鼠标在其上悬停时执行的动作。

6、插入图表：我们公司经常用Excel做些图表，我们也可以把这些图表插入到PPT中。方法很简单:直接复制粘贴，把我们Excel里的图表复制后粘贴到PPT里就可以了，编辑图表的方法跟Excel一样编辑。

7、快速放映：无需点击菜单栏中“观看放映”选项，直接按F5 键，幻灯片就开始放映。

8、快速显示黑屏，或从黑屏返回到幻灯片放映：在放映中如果你想显示黑屏，此时你只要按一下B 或者“.”键，按任意键，都可从黑屏返回到幻灯片放映。

图解：方法/步骤

【新建PPT文件】安装好Office PowerPoint软件后，就可以打开程序创建PPT文件了。打开PPT方式有几种，可以按照如图所示的打开，点击“开始”-“所有程序”-“Microsoft Office”-“Microsoft PowerPoint 2010”。在桌面上就会出现新建的文件了。

1.步骤阅读

2.可以给文件重命名，如“当我想起你MV.pptx”。打开文件。点击“开始”-“新建幻灯片”，然后在下拉“Office 主题”菜单中选择需要的一个幻灯片，我这里选择空白幻灯片，比较好编辑些。

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【图片的插入】操作步骤：点击“插入”，出现的下拉菜单中选择“图片”，弹出插入图片的窗口，浏览找到相应的图片并将其导入。如图所示。插入成功后，图片显示在相应幻灯片上，可以点选图片后，通过鼠标拖动图片边上的小方点或小圆点，来调整图片的大小。

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5.【文字的插入】操作步骤：点击“插入”，在下拉菜单中选择“文本框”里的“横排文本框”或“垂直文本框”。鼠标在幻灯片上某一位置点击一下，就会出现输入框了。在里面输出相应文字。选中文字会在旁边出现一个文字设置栏，如图所示，可以设置文字的颜色、字体、大小、等等。

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7.【幻灯片的切换】可以设置幻灯片与幻灯片期间的转换/切换效果，操作步骤：点击“切换”，如图所示，在下拉菜单中的效果设置处，点击向下的箭头，就会下拉 出很多的切换效果样式来。选择一个喜欢的样式，选择后会自动预览一次。在“效果选项”下拉菜单中，可以对选择的切换效果进一下设置。

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Office PowerPoint2010版幻灯片切换效果，有很多：细微型：切出 淡出 推进 擦除 分割 显示 随机线条 形状 揭开 覆盖 闪光；华丽型：溶解 棋盘 百叶窗 时钟 涟漪 蜂巢 闪耀 涡流 啐片 切换 翻转 库 立方体 门 框 缩放；动态内容：平移 摩天轮 传送带 旋转 窗口 轨道 飞过。。

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10.在切换过程中，还可以设置一个声音效果哦。点击初始为“无声音”的向下三角，下拉出多种声音如爆炸、抽气、打字机、风铃、等等。点击选择的时候，会发出相应的声音让你试听一次。

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12.【动画特效】动画特效就是可以设置某一元件的进场、出场、强调、路径等动态效果。点击“动画”，下拉菜单中选择“动画窗格”，可PPT界面右边会出现一个 动画窗格的编辑栏。在幻灯片上选中某一元件如图片、文字等，再点击“动画”-“添加动画”的倒三角，下拉出现各种特效。选择一个喜欢的特效即可。如图所 示。

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14.Office PowerPoint2010版支持制作动态特效：百叶窗 擦除 出现 飞入 盒状 阶梯状 菱形 轮子 劈裂 棋盘 切入 十字形扩展 随机线条 向内溶解 楔入 圆形扩展 淡出 缩放 旋转 展开 翻转式由远及近回旋 基本缩放 上浮 升起 下浮 中心旋转 弹跳 飞旋 浮动 基本旋转 螺旋飞入 曲线向上 玩具风车 字幕式 放大/缩小 填充颜色 透明 陀螺旋 线条颜色 变淡 补色 不饱和 对比色 对象颜色 加深 脉冲 彩色脉冲 中跷板 闪烁...15.步骤阅读10

16.【保存PPT】保存PPT有几种方式，可以直接点击PPT界面左上角“P”旁边的“保存”按键，即马上保存。或者点击“文件”下拉菜单中，左上方的“保存”或“另存为”。就不废话了，大家应该都知道。

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18.【PPT转视频】如果将制作好的PPT转换为视频文件，可以上传网络，上传手机，刻录光盘等等，用途很多，方便观看。

19.如图所示，基本操作为：①添加PPT文件，PPT版本不限，②幻灯片预览，③自定义，可以添加背景音乐、水印，切换时间设置等，④输出格式，支持几乎所有现主流格式的导出。⑤输出路径，⑥最后，开始PPT转换视频。

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21.其中的输出格式有很多，如：rmvb、3gp、mp4、avi、flv、f4v、mpg、vob、dat、wmv、asf、mkv、dv、mov、ts、webm、等视频文件，编辑转换为手机、iPod、iPhone、PSP、iPad、MP4机等移动设备支持的音视频格式。支持高清格式输出。

第三篇：ppt制作技巧

ppt制作技巧：ppt如何嵌入背景音乐？ * * | * 浏览：29303 * | * 更新：2012-07-02 11:07 * | * 标签： ppt? * 1 * 2 * 3 * 4 * 5 * 6 * 7 分步阅读

PPT加入背景音乐后，我们携带PPT到别的电脑或者别的文件夹上都需要把原本的PPT背景音乐文件携带着走，这PPT背景音乐能否嵌入到PPT中呢？ppt如何嵌入音乐？如何将音乐嵌入ppt呢？

对于如何在ppt中加入背景音乐之后把这个背景音乐嵌入到PPT中的问题，我给大家讲解一下每个PPT版本的不同：对于PPT2010，音乐文件添加后是会自动嵌入的。而PPT2007或者PPT2003的版本，使用PPT插入音乐后，你也许会注意到在这PPT中生成的只是类似于超级链接的类型，并没有把音乐文件嵌入到PPT，携带起来十分地不方便。如何将音乐嵌入ppt？要做到把音乐文件嵌入到PPT中的效果，需要的步骤如下： 工具/原料 * PPT2007 * PPT转换器 方法1： 1.1 打开PPT（我这里演示的是2007版本），选择左上角的“office按钮”，然后点击下方的“powerpoint选项”按钮： 步骤阅读 2.2 在“powerpoint选项”窗口中选择右边列表的“高级”选项，找到“保存”的“链接声音文件大小大于以下值的声音文件”，修改后面的数字，原本officepowerpoint2007数额一般是100KB，将数字改成20000KB，也就是说20000KB一下的文件都能嵌入到PPT中去： 步骤阅读 3.3 设置完备后，再选择“插入—影片和声音—文件中的声音”，在路径中选择你转换好的wav文件，此时你右击小喇叭，在“编辑声音对象—声音选项”中会有一个信息提示“包含在演示文稿中”。（如果是链接的音乐，信息提示是一个声音源文件的绝对路径。）步骤阅读 4.4 这样就是把音乐文件嵌入到PPT中的方法啦，完成后，保存。删掉音乐文件，只把ppt文件复制到其他的电脑上，背景音乐能正常播放。用这种方法的缺点：WAV音乐文件同其它格式的音乐文件相比体积较大，体积小的音乐文件还可以；但是对于体积略大的音乐文件实用价值就不大了。? END 方法2 1.1 利用PPT转换器来实现直接添加PPT背景音乐，PPT转换器中ppt怎么添加背景音乐呢？打开PPT转换器，将PPT文件添加进入： 步骤阅读 2.2 重点操作：点击PPT转换器界面中间的“自定义”按钮进入“自定义设置”窗口中，选择“背景音乐”选项，然后点击“”添加音乐文件，可以是“MP3”“wav”“wma”“mp2”等音频格式，甚至也可以“mpg”“wmv”“avi”“mp4”等视频格式文件： 步骤阅读 步骤阅读 3.3 这款PPT转换器主要是将我们的PPT转换成视频格式，接下来我们紧接着给我们的PPT选择一个PPT输出为视频的格式，在“预置方案”中可选择软件为我们设置好的常用视频格式类型，例如适合dvd刻录的“vob”格式： 步骤阅读 4.4 然后点击PPT转换器界面右下角的按钮“start”，开始将PPT文档转换成视频格式，其中确认不要开启powerpoint软件以及powerPoint文档即可： 步骤阅读 5.5 转换过程可以提前预览PPT文档转换成视频播放的效果，保持了原本PPT的所有动画，等待PPT转换成功提示后，就可以将该嵌入音乐的PPT用来播放等其他用途啦： 步骤阅读 END 注意事项

* 以上就是如何将音乐嵌入ppt的两种方法，将PPT嵌入音乐，学习ppt如何嵌入音乐的方法方便我们携带PPT文档到任何的其他地方上，用PPT转换器也方便避免了PPT转移时候出现不能播放的情况。

第四篇：PPT制作技巧

专题一：PPT零起步入门课程

PPT制作规范及任务窗格的应用；

新建或打开PPT文稿；

母板应用，版式及设计模版；

文字的导入、图片图示的插入；

剪贴画、图表、图示的应用；

简单动画设置、声音应用；

两种PPT演示文稿的存档。

学习收获：针对没有任何PPT基础的学员，手把手辅导，从0起步，直至能够独立完成一份合格的PPT文稿。从头建立正确的PPT应用规范，按流程操作，掌握关键常用功能。具备自主进一步学习的能力。

专题二：PPT高效制作

课程内容：

规范PPT应用程序，避免常见错误；

多模版的设计应用、配色方案；

多媒体应用、媒体播放器、FLASH；

剪贴画局部修改移动、异型图片；

柱状图等的修改处理详解；

流程图的绘制；

超链接应用；

录制旁白与排练计时；

PPT文档的安全、PPT瘦身；

双屏放映、放映快捷键。

学习收获：面向有一定基础学员，改正不正确的PPT习惯，规范PPT应用流程。学习掌握高效制作PPT文稿关键而又并不熟悉的功能，学习快捷操作。学成一名真正的PPT高手。

专题三：PPT成功展示

课程内容：

成功PPT展示的真谛——征服听众；

PPT制作的四原则：目标原则、听众原则、逻辑原则、KISS原则。

成功PPT应用的6个标准：重点突出、观点鲜明、结构清晰、逻辑流畅、设计适用、呈现精彩； 优秀PPT之六标准的具体方法及案例详解。

学习收获：PPT只是工具，达成展示沟通呈现的目标才是关键。子曰：“工欲善其事，必先利其器。”因此，只有熟练PPT相关功能、把握PPT应用规律，才能真正为我所用，达成PPT汇报卓越展示的目的。马建强老师的原创精华内容，学有所获，受益终身。

专题四：PPT色彩与构图

课程内容：

PPT与设计有关的要素与操作；

影响PPT设计的操作；

PPT构图基础；

PPT色彩运用（色彩的情绪等）；

精美PPT设计实例解析。

学习收获：PPT是视觉沟通工具，赏心悦目的PPT设计是打动听众的第一要务。本课程从应用出发，针对非专业美术人员提供一套适用的PPT色彩与构图方案，使每位学员训后都可以制作出美观、赏心悦目的PPT。

专题五：如何用PPT做好工作汇报

课程内容：

解析PPT工作汇报中的常见错误（如WORD搬家等）；

确立好的工作汇报的标准与规范；

工作汇报PPT关键操作技巧；

导入WORD素材的方法及修改策略；

标题文字的优化处理；

图表、图示的优化处理；

逻辑结构的优化处理；

汇报宣讲的成功关键要点。

学习收获：定期向上级领导汇报工作是管理沟通的重要环节，柳传志说：“能练会说才是好把式！”本课程将学习：认识做好PPT工作汇报的关键所在及具体方法；2.确立好的PPT工作汇报的标准及程序规范，提高PPT制作技巧及制作效率；3.让PPT成为工作汇报之得力助手，成功完成每一次PPT工作汇报。

专题六：教师如何用好PPT

课程内容：

教师PPT应用的特点；

导航目录法的应用图片的处理技巧；

灵活应用动画，动态演示课程；

多媒体资源的处理方法；

录制PPT旁白；

利用PRODUCER制作课件；

学习收获：一名合格的学校教师，必须要具备熟练的PPT使用技能，这其中包括熟练、高效、准确的使用PPT，恰当传递知识信息点。用好PPT可以大大减轻教学中板书工作量，提高效率，令教学工作事半功倍。

专题七：营销人员如何做好PPT

课程内容：

1.决定营销PPT成败的关键（客户需要、我们的优势、客户的利益）

2.营销PPT设计考虑因素；

3.PPT的首页设计（构图要点、色彩的配置、LOGO的搭配应用）；

4.突出重点和亮点的方法（KISS原则的运用、脱颖而出的文字、图表与众不同）；

5.精彩的开场PPT宣传片；

6.宣讲环节的注意要项

学习收获：针对营销人员的PPT设计制作，其特点在于从营销工作实践出发，针对营销工作特点，帮助每位学员获得以下方面的改善：1.让你的PPT更符合营销活动需要，说服客户才是第一目标；2.让你的PPT脱颖而出，做到重点突出、亮点鲜明、画面漂亮；3.让你的PPT凸显专业与细致，做到无懈可击。

专题八：专业模板设计

课程内容：

PPT设计模版的构成；

不同环境对设计模版的要求；

不同听众对设计模板的要求；

PPT设计模版的配色方案；

PPT设计模版的图表应用方案；

PPT设计模版的应用；

精品PPT设计模版分析

学习收获：PPT模版由一整套系统组成，并非请美工人员将设计一幅图片插在PPT背景上就万事大吉。一家企业至少需要两套设计模版，而每一套中又包括不同版式的设计及若干配色方案，以及专用的图表图示方案。学成之后，让你PPT模版不在呆板单调，而是与众不同的随心所欲和脱颖而出

专题九：精致动画设计

课程内容：PPT动画特性及功能详解；专业文字动画相关设置图表图示动画相关设置；旋转门动画效果设置；走马灯动画效果设置；魔术盒动画效果设置；旋转立方动画效果设置；迷幻色彩动画效果设置；PPT精品专业动画设计赏析。

学习收获：滥用PPT动画是PPT应用常见错误。PPT动画应用讲究“强调之强调、突出之突出”。普通的动画效果设置非常容易，但精致的、专业的、适合PPT主题的动画设置却不那么简单。动画是有“情绪”的，正如色彩一般，不同的动画效果传递给听众迥异的感受。随意的动画应用只能给听众以不专业、不精致的感受。精彩的动画妙趣横生，创意无穷。

专题十：PPT2007快速掌握

课程内容：PPT2007的新变化：功能区详解，索引标签，功能群组；设计主题的应用；设计模板的新特点及应用；SMARTART的超值应用；

学习收获：OFFICE2007的易用性大大强于以前版本，但因外观变化过大，令许多人不习惯2007的使用。本课程将改变这一状况，让你喜欢上PPT2007，离不开2007。

第五篇：ppt制作技巧

1.两幅图片同时动作

PowerPoint的动画效果比较多，但图片只能一幅一幅地动作。如果你有两幅图片要一左一右或一上一下地向中间同时动作，可就麻烦了。其实办法还是有的，先安置好两幅图片的位置，选中它们，将之组合起来，成为“一张图片”。接下来将之动画效果设置为“左右向中间收缩”，现在请看一看，是不是两幅图片同时动作了？

2.滚动文本框的制作

右击工具栏打开“控件工具箱”,再点击文本框,而后从“属性”里面把滚动条打开,在TEXT里面输入文本框的内容.(完成)还可以通过“其他控件”中的SHOCKWAVE FLASH OBJECT 实现PPT中加入FLASH。

3.轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

4.在PPT演示文稿内复制幻灯片

要复制演示文稿中的幻灯片，请先在普通视图的“大纲”或“幻灯片”选项中，选择要复制的幻灯片。如果希望按顺序选取多张幻灯片，请在单击时按Shift 键；若不按顺序选取幻灯片，请在单击时按Ctrl键。然后在“插入”菜单上，单击“幻灯片副本”，或者直接按下“Ctrl shift D”组合键，则选中的幻灯片将直接以插入方式复制到选定的幻灯片之后。

5.Powerpoint自动黑屏

在用Powerpoint展示课件的时候，有时需要学生自己看书讨论，这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键，此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。

6.将幻灯片发送到word文档