设备工程部办公室5S管理规范

第一篇：设备工程部办公室5S管理规范

设备工程部办公室 5S 管理规范

一、个人办公区域 1.1 桌面上： 仅允许摆放电脑显示器、鼠标、文件架、文件、文具、台历、小型绿化盆栽、饮用水杯 / 壶、电话等办公必备物品，整理撤除其他不必要的放置物，所有桌面上的物件需定位摆放（摆放位置见示意图），使用完后的文件、物品等及时归位，并做到及时清扫保持清洁工作，下班后需严格按照台面定位标准摆放各类物件。1.1.1 文件架：摆放在办公桌内侧上方，橫型文件架(三层)不能超过 2 个，文件架内的文件夹需分类摆放并有明显标识，架內文件夹及文件需摆放整齐有序，一目了然，能做到需要的文件资料能快速找到，使用完后又可以及时准确归位。1.1.2 文件：整理出不要用，没有使用价值的文件，将无价值文件及时撤除，并将需要用的文件，按个人的分类标准放置于文件夹内，保密文件需特别保管。所有文件不可褶皱和严重破损，个人文件排放需整齐并有效爱护。1.1.3 文具筒：摆放于文件夹侧旁，及时撤除不可以使用的文具，并对各文具分类标识存放；对不经常使用和体积较大的文具，可摆放在抽屉內。1.1.4 小型绿化盆栽：摆放于文具筒侧旁，植株需保持生气，无枯枝败叶，叶面无明显灰尘，定期养护植株并保持植株和花盆的清洁。1.1.5 台历、通讯录：台历摆放于小型绿化盆栽侧旁，通讯录贴在显示器右边的玻璃下面不透光处。

第二篇：5S管理规定-办公室、工作场地5S管理规范

办公室及各工段5S管理规定

1、目的：

规范办公室区域内物品摆放, 使办公室内各类物品按统一的标准进行布置及管理。规范工段区域及库位的布局形式,使工段和库位按统一的标准进行布置及管理。

2、适用范围: 办公室及工段区域

3、术语：无

4、规定： 4.1 办公室区域

4.1.1确定各类物品位置，并做好位置标记。需要摆在桌面上的物品都需要做好位置标记，标识标准：蓝色圆形标签10mm 4.1.2.办公桌抽屉内物品摆放整齐。

4.1.3办公桌下不允许堆放任何物品（废纸篓除外）。4.1.4三层文件座内的物品要简洁明了。4.1.5文件摆放整齐，文件柜内无不相关物品。4.1.6公用物品用完后物归其位。4.1.7保持桌面的清洁。

4.1.8办公室内设备如：投影仪、电子白板等须有专人负责管理。4.2 工段区域

4.2 工段区域文件柜管理: 4.2.1文件柜内存放生产工段所有的文件夹，根据文件夹的厚度每层放10~15个：

从左至右为：BPD中的安全、质量、成本、响应、组织发展、工会、员工考核、现场相关流程、开箱报告、安全主题、培训资料、现场操作培训资料、PTR/BP、合理化建议、ISO14001/OHS18000资料、每日拉动汇总、信息交流、工段长周检记录、工段长交接记录、巴士通汇与陕汽的物料交接记录、TPM、包装更改记录、客户满意度调查、安全隐患汇总、读书心得、各种班组长巡检/日检记录。4.2.2其余工段可以参考以上原则和顺序分层/分班次放置。

4.2.3 定期整理文件，并按相应三级文件存档要求处理，有保密要求的文件按规定销毁。4.2.4 所有文件夹统一为3英寸（A4）文件夹，如有破损及时更换，并用标识带（宽约2CM）办公室及各工段5S管理规定

做“V”字型标志，统一定置管理。

4.2.5 文件柜内若放置其他确有必要的文件夹，建议在其上标明文件夹名称，字体为宋体，文件柜内不得存放私人物品。

4.3 工段区域布置要求：

标准化的工段物品布置应至少包括如下几个方面： ㈠工段长办公区域：包括工段标识牌、工段长办公桌、文件柜等

㈡员工休息区域：包括休息桌椅、员工杂物柜、医药箱、微波炉、饮水机、电风扇等 ㈢工段信息区域：信息园地及留言板、工段BPD信息墙、现场管理目视化信息墙、物流简报墙、企业文化展示板、安全信息墙、SOS操作流程、问题跟踪板、PTR/BP跟踪板、工段/班组长及组员职责板等。

1工段名称标牌应悬挂于休息区域上空醒目的位置，且用中英文两种语言；

办公室及各工段5S管理规定

4.2.2信息交流板放置于员工休息区域两边，面向休息区域分别为工段BPD、现场管理目视化信息墙、企业文化展示、物流简报、读书心得、信息板PCR问题交流目视化板、班组长/组员职责板，对面依次为；合理化建议信息墙、信息园地，且A班在左，B班在右。按要求与员工定期进行交流，并及时更新相关信息；

4.2.3工段长办公桌上只放置电话、交接班记录、下发的工程信息单，以及正在处理的文件，除茶杯外不得放置私人物品；抽屉内的物品应定置定位；

4.2.4所有座椅均应定置定位，座椅用完以后应该将其折叠好，桌面清洁，无人是桌面不应有任何东西，座椅数量不应小于工段人数； 办公室及各工段5S管理规定

4.2.5工段区域储物柜内主要放置安全帽和个人用品（水杯、及衣物等），并按工位进行编号，两班共用；

4.2.6饮水机周围要保持清洁、干燥、无水迹，指定专人及时更换水桶，空水桶应放在专用架上，若饮水机有故障应急时报修；

4.2.7医用箱里长备有一些日常用药，如有短缺及时联系安全工程师补充；

4.2.8工段荣誉奖状放置于储物柜上方，并定置，并只能存放当（去）年奖状； 4.2.9紧急逃生路线图、质量方针、环境方针等应贴在醒目位置，并注名所在工段位置；

4.2.10电风扇、微波炉等只有工段区域有人时方可打开，当日生产结束时检查风扇、饮水机等电源是否关闭；

4.2.11垃圾箱应有符合ISO14001标准的分类表识，员工按规定投放垃圾，并保持周围清洁； 办公室及各工段5S管理规定

4.2.12工段区域的花草要定置定位，花盆周围无水溢出。

4.3物料存贮区域布置要求：

4.3.1附属设施具备消防栓及消防报警装置

消防栓前一米内严禁放置物品并与通道相连。地面有警示标识。

4.3.2物料库位标签（吊牌）

吊架横梁采用D2cm镀锌管，用2cm镀锌扁铁固定于房架上。吊牌用直径3mm的铁链连接，上。横梁离地5.5 M，吊牌下端离地面4M(车身标牌离地5米)

办公室及各工段5S管理规定

3库区定置

通道交叉处用两道5cm宽红胶带（间距20cm）标识。通道中间用慢/停标识，样式为圆形（直径50cm）。通道用5cm宽黄胶带做通行方向标识。库区通道宽度>4M。

库位采用5cm宽黄胶带划分，库区内料箱料架用5cm宽，15cm长蓝胶带划分标识

区域标识牌用来标识操作区域及存放区域。标识牌采用蓝底白字（正反两面），中英文对照，用细铁链悬挂于区域上方。（返修物料存放区用黄底黑字、报废物料存放区用红底白字）

现场物料布置图通道侧围内板侧围内板侧围内板前盖内板HOLD区工段区通通AR材料储存区通底层检具存放变配电所平台LCM空箱整理区道道侧围内板道LCM空箱存放区入－出出－入入－出出－入入－出出－入入－出出－入入－出出－入入－出行李厢内板车顶板(SW)车顶板(SL)车顶板(SW)门内板(SL)行李厢外板门外板(SL)前盖外板门内板(SL)车身小件超市区网格箱溢库区CMM车身物料溢库区OFF LINE REPAIRAUDIT AREA下线滚床备用料架、DOLLY存放区前盖内板门外板(SL)仪征服务件、料架存放区侧围外板(SL)侧围外板(SL)

存在工程更改零件、断点老零件、待处理零件、包装更改测试零件和废旧物区域的设置，并且要做好目视化标识。

对于空的料架/箱应有限高标视（如限高线、限高球等）

4.3.4物流通道：

1）清楚地标识出物料的进出。

2）为所有人员提供流畅的交通（单向和双向交通）。

3）清楚地标识设备和行人的通道和限制。交通流的方向箭头 目视化。行人通道或禁止区域清楚地标识和被理解。

4）交叉路口（行人和移动设备通行）的行走权利应该清楚地目视化。办公室及各工段5S管理规定

4.3.5物料的FIFO 多库位先进先出操作流程

1）物料工取料时，应取箭头指向的一排物料中的一箱

2）如发现箭头指向的这排物料只剩一箱时，物料工取出该箱物料，将FIFO牌取下，并重新指向生产日期最早的一排物料 3）FIFO牌应挂在第一个将发运的料箱上

目视化控制被用作溢库及FIFO控制

编制： 审核： 批准：

第三篇：办公室5S整改规范

办公室5S初步整改规范

整理:

1,各个办公场所桌面要和不要的文件要进行区分,要用的文件留下不要用的文件从现场清除掉.2,办公桌抽屉内要和不要的物品进行区分,要的东西留下,不要的东西清除掉.3,检查各自的电脑内是否存在垃圾文件,如果有则将其删除.整顿:

1,检查各个办公室的门口是否都有部门标识牌,如果没有就补充标识牌并且都要用标准的PVC板制作.，规格统一用27（长）×16（宽）CM。

2,办公桌面留下的有用文件要定位放置于文件箱中并且要有相应的标识.3,办公桌上的办公用品用绿色胶线划分成若干个小的区域并标识其名称,定位放置要放的东西,如电话,光盘,装订机,磁盘,茶杯等等.4,办公抽屉设置各种标识,明确抽屉内放置的是何种类型的文件

5,办公台面上的电脑注明保养者的名字.6,电脑主机箱后面的电线用捆扎线包起来防止零乱

7,检查个人使用的电脑内的文件是否都有规范的文件夹进行管理,若不规范则进行整理.8,洗手间的自来水旁边注明“请节约用水”的字样.9,办公桌面使用的文件夹子要有相关的电脑打印的名称标识.清扫:

1,清扫办公室地面,墙壁上的灰尘,赃污包括看得见和看不见的地方.2,清扫电脑台,抽屉内的灰尘及赃污包括看得见和看不见的地方.清洁:

1,维持前面3S的效果.2,建立相关的5S管理制度(此项管理制度由顾问师提供范本),每个星期要进行一次 5S检查，包括对生产车间。

3,将整理,整顿,清扫,清洁,素养的标语在办公室内的适当位置张贴.素养:

1．养成良好的5S习惯,坚持天天讲5S天天做5S.

第四篇：办公室5s管理

办公室5s管理

整理：区分必需和非必需品，现场不放置非必需品。

整顿：必需品放于任何人都能立即取到状态，即寻找时间为零。清扫：将岗位保持在无垃圾、无灰尘、干净整洁的状态。

清洁：将整理、整顿、清扫进行到底，并且制度化；管理规范化，透明化。素养：人人依规定行动，养成良好的习惯。5S工作的开展（1）－ 整理阶段 推行步骤：

现场检查：对工作现场进行全面检查（包括看到的和看不到的）

区分必需品与非必需品：使用频率在每天、每周、每小时的物品即为必需品 清理非必需品：将必需品留下,非必需品移出工作区域。非必需品的处理：无使用价值：折价变卖、转移它用

有使用价值：特别处理、分类后出售 每天循环整理：日日做、时时做 5S工作的开展（2）－ 整顿阶段 推行步骤：

分析现状：从物品的名称、分类、放置进行规范化。物品分类：根据物品特征进行分类。

决定储存方法：物品存放进行定置管理，实现人与物最佳结合。实施：按照决定的储存方法，对物品进行存放。5S工作的开展（3）－ 清扫阶段 推行步骤：

准备工作：学习相关指导书，明确清扫工具、清扫位置。从工作岗位扫除一切垃圾灰尘：自己亲自动手，不留死角。清扫后检查：工作区干干净净，每天均要保持。整修：清扫中发现问题及时整修或保养。查明污垢的发生源：从根本上彻底解决。实施区域：实行区域卫生责任制，责任到人。

制定相关的清扫标准：明确清扫的对象、方法、周期、使用工具、责任人等。5S工作的开展（4）－ 清洁阶段 推行步骤：

对推进的 组织进行培训或教育。

整理、区分工作区的必需品和非必需品。撤走各个岗位的非必需品。整顿、规定必需品的摆放场所。规定物品的摆放方法。粘贴规范统一的标识。

将放置和识别的方法对员工进行说明。

清扫并在地板上划出曲线，明确责任区及责任人。5S工作的开展（5）－ 修养阶段 推行步骤：

具备了成功的修养。成为他人的榜样。努力遵守规章制度。深刻理解各项规章制度。

认真仔细的学习公司的各项规章制度。办公室个人区域物品摆放标准

1.桌面位置摆放（明确“待处理”“已处理”位置）

将电脑放置于桌面中央，主机箱放置于电脑桌面下方主机箱位置处。

以电脑中心位置为分界，电脑左侧位置为未处理文件、处理文件所需资等放置区，右侧为已处理文件。

水杯、电话、鼠标等根据个人实际使用情况摆放在两区域内，放置成水平直角。

玻璃板下只允许放电话号码表。

留言条、记事贴位于电脑左下方处。

下班后，将待处理的文件与已处理文件收集至个人抽屉内，保证桌面剩余物品仅为电脑、书立、水杯、（电话、对讲机、鼠标、鼠标垫）。2.抽屉整理：明确私人物品集中放置区

3.个人手巾、抹布放置于办公桌右侧

4.个人防砸鞋放置于电脑桌主机箱与抽屉之间靠内部位置。5.个人服装（限两件）放置在衣架上。

6.离开座位时，将椅子放置于电脑桌主机箱与抽屉之间。办公室资料柜摆放标准

资料整理

将所有资料柜明确责任人

将文件夹按照编号、责任人、名称、保管期限进行定位

资料柜整理

粘贴规范的标识

柜内区域标识

柜外表面进行标识 办公室资料管理标准：

应将资料柜中的所有文件按照编号、名称、责任人、保管期限进行保管。

将所有资料柜明确责任人，并标识。

对资料柜内区域、物品分别标识。

对资料柜整体应进行相应标识

设置文件处理区域。

办公室公共区域物品摆放标准：

桌面、地面、窗台、箱柜及办公设施上无杂物及非必需品。

办公设施（打印机、复印机、传真机、碎纸机）周围区域整洁有序。办公现场无烟头、无纸屑、垃圾当日清理，垃圾桶不许溢出。

办公室墙角无蜘蛛网；办公桌下无杂物，垃圾；办公室墙面无过期张贴物；宣传板要保持整洁、规矩、展示与工作相关的信息，并要及时更新。材料不随意堆放在办公桌上或椅子上。

所有相关的物品都要集中放置。书柜、抽屉、办公用品区域要有适当的标识。电话线、电源线、网线布置安全、整齐、得当。清扫工具不随意放置，规矩放置在卫生角中。饮水机要保持干净整洁。

窗台无水渍、印痕、杂物及灰尘。

会议室保持整洁有序、随时待用，物品定位摆放，保持清洁。5S协调员职责

参加5S培训，推动本部门5S工作的实施

帮助制定5S的各项标准（标签、颜色代码、文件展示方法、工具储存等）帮助辅导制作、粘贴各类规范化标识 负责对本部门内的非必需品贴红牌 辅导并监督本部门5S实施进程

为贴5S整理标签的物品找到待处理区

5S工作组检查时负责领队，记录本部门出现的问题，并负责整改等。参加定期的5S回顾会

督促部门内的其他人员保持5S实施成果 办公室5S检查频率： 员工每日进行自检

本部门内的5S协调员每周进行检查

5S工作组每周进行检查

公司联合检查组每月进行检查 办公室5S检查奖罚：

对于办公室5S不符合要求的部门要给予通报让所有同事知道。对于办公室5S实施表现突出的5S工作组将给予奖励和表扬。对于表现突出的5S协调员将给予佳奖和表彰。区分必需品和非必需品

第五篇：办公室5s管理

办公室环境标准条例

总则

一个干净、舒适的工作环境是依靠大家的力量创造出来的，本条例的宗旨是希望员工能够把公司当成家一样的细心呵护照料。

第一条 办公桌物件摆放标准

 办公桌面物件要摆放整齐；显示器的放置取决于主机及电源插座，一般放置于桌面中间或者靠近电源插座的一侧；常用办公工具、资料文件、电话机可根据显示器位置及个人使用习惯，依桌面边线排放整齐，方便使用。其他非常用物品请收入移动矮柜或者资料柜。（如图1）

 植物、花卉禁止放置于地板插座正上方的桌面上，防止浇水时渗水入插座造成漏电跳闸。（如图1）

 电脑主机应放置于靠近地板插座的办公桌内侧，移动矮柜则放置于相应的另一侧。（如图1） 图1

 办公椅在没有使用的情况下要求推入办公桌面下方，空出通道，方便行人。（如图2） 图2

 资料柜上的文件资料应该分类归档，摆放齐整（如图3） 图3

 地板电源插座保持整洁，无杂物，防止进水。（如图4） 图4

 垃圾筒放置在右桌面外侧。

第二条 办公室公共区域标准

 公共通道请保持畅通，严禁堆放杂物。如因工作需占用通道时，请尽快处理，并于使用后整理通道卫生，回复原貌。

 公司前台区域应保持整洁，禁止乱摆杂物；如有退货、新购物料、样衣等物品需暂时安放于前台区域，请整齐堆放，然后尽快处理分配，处理完毕后，清洁地面卫生，回复原貌。

 餐厅应保持餐桌干净，就餐后应将一次性饭盒、饭渣、菜渣倒于办公室外的垃圾桶，严禁将残渣、饭盒留于办公室内。最后一位用餐的同事，餐后应收拾餐桌及餐厅地面，保持餐厅干净。

 清洗饭盒时，严禁将残渣倒于洗手盆内，以免造成水管堵塞。

 打印机区域禁止乱丢纸张，打印文件请及时取回，二手纸请放于打印机箱内。 接待区域应在接待完毕第一时间收拾客人留下的杂物（如一次性杯等）。 会议室使用后应将桌面收拾干净，椅子摆放整齐。收回会议器材（如投影仪等）。

第三条 以上细则所有解释权归人力资源部。