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实验室仪器设备的维护和校验管理(5篇模版)

实验室仪器设备的维护和校验管理(5篇模版)



第一篇:实验室仪器设备的维护和校验管理

血站实验室仪器设备的维护与校验管理

2000年版的《血站基本标准》对各级血站需要配备的基本仪器设备提出要求,在2006年的《血站实验室质量管理规范》中提出对实验室仪器设备的管理要求,本节主要是围绕相关要求来提出自己的见解,但实际上随着血站业务的发展和检测要求的不断提高,有越来越多的新设备仪器进入采供血系统,与生产商多沟通,有利于提高设备的使用效率。

一、医学检验仪器设备的特点

1.结构复杂,小型化、自动化、功能多。

2.涉及技术领域广,多学科技术相互渗透和结合的产物。3.技术先进,体现新技术的发展、新材料的应用。4.精度高。5.对环境要求高。

二、实验室仪器管理的基本要点

实验室的设备性能是实验室惯性运行的重要因素,但仪器设备是否正常运行和发挥作用,与实验室对仪器设备能否正确使用,是否及时保养和维护密切相关。因此,实验室仪器管理最重要的一点就是专人负责,责任到人,既可以定期对仪器设备进行维护、保养、校正,又能及时解决疑难问题,减少操作失误和仪器故障的发生。

基本要求:

1.在实验室质量体系文件中明确规定仪器设备管理的要求,明确岗位责任,规范仪器设备维护、保养、校正等相关工作责任的归属。

2.仪器、设备的配置应能满足血液检测业务工作的需求。满足两个规范对实验室的基本仪器、设备配备的要求。

3.使用的仪器、设备应符合国家相关标准。在质量体系文件中明确规定仪器、设备的生产商和供应商认可的基本要求,同时要求供应商能供应充足的耗材。

4.必须建立和实施仪器、设备的评估、确认、维护、校准和持续监控等管理制度,以保证仪器、设备符合预期使用要求。计量器具应符合检定要求,有明显的定期检定合格标识。5.大型和关键仪器、设备均应以惟一性标签标记,明确维护和校准周期,档案应有专人管理,有使用、维护和校准记录。有故障或者停用的仪器、设备应有明显的标示,以防止误用。

6.血液检测过程中的关键仪器、设备应设置不间断电力供应(UPS),并制定发生故障时的应急预案,应急措施应不影响血液检测质量。

7.大型和关键仪器、设备经修理或大型维护后,在重新使用前,应进行检查确认,保证其性能已回复预期要求。计量仪器经修理或大型维护后,需要对仪器进行校准方可使用。

三、明确仪器设备的管理责任

按照《血站实验室质量管理规范》的要求,血站法定代表人任命实验室负责人。实验室负责人为血液检测质量的具体责任人,对血液检测全过程负责,并具体负责实验室质量体系的建立、实施、监控和持续改进。这其中就包括对实验室仪器设备的管理。

实验室负责人必须依照质量管理体系的要求建立和实施仪器、设备的评估、确认、维护、校准和持续监控等管理制度。

实验室负责人应当在实验室内明确每一台仪器设备的具体管理人,把具体的管理工作分配到每一位员工,确实每个人的职责,在仪器状态标识牌上加上具体管理人员,便于分清责任、落实管理。

仪器的管理责任包括仪器使用、保养、维护、报障、校验、使用记录等方面。重要的一点:仪器设备必须按照标准操作规程操作并且必须有完整的记录,在使用过程中发现仪器要记录,保养、维修及维修后校验也应有记录。

仪器设备在采购之前需要对提出预期的性能要求,对列入采购范围的仪器设备的大体性能进行评估,选择符合预期使用要求的目标设备;在正式使用前必须进行确认,确定仪器设备是否符合预期的要求,记录最初的运行参数,评价仪器设备的可靠性,并为以后的保养、维修提供参照。

一般情况下,实验室根据仪器制造商说明或权威机构的推荐认真做好所用检测系统的校准和/或校准验证工作。实验室应使用制造商指定的校准品并按照其规定的校准方法进行校准,实验室也可使用由权威机构提供的、可以溯源至SI单位或参考方法的校准品。在实验室体系文件中,应包括仪器设备校验的方式、方法,明确实施校验的期限及实施的要求,自行校验必须建立标准操作规程及能提供标准物质量值的溯源;由制造商或检定机构进行校验,必须要求对方提供能进行相关校验服务的资质证明并能提供标准物质的溯源。

四、《血站基本标准》和《血站实验室质量规范》要求配备的实验室仪器设备

包括:酶标仪、洗板机、恒温箱、离心机、移液器(及全自动加样系统)、酸度计、分析天平(电子、光电)、分光光度计(紫外、可见光)、生化分析仪等。

要求:仪器、设备的配置应能满足血液检测业务工作的需求。与实验室开展的检测业务相配套是仪器设备配备的最基本要求。

五、仪器设备符合相关国家标准的要求

在质量体系文件中建立仪器、设备的生产商和供应商资质认可的控制程序,购置设备必须是国家认可的合格产品,有产地、厂名、联系方式、售后服务、保修年限等。购置贵重、精密设备,必须购置三证产品(a.医疗器械生产企业许可证,b.医疗器械产品生产制造认可证,c.中华人民共和国医疗器械注册证);国外产品必须是中国市场允许销售的产品,有良好的售后服务和一定的保修年限。

在采购仪器设备前应要求对方提供必须的证件,如生产许可证、市场准入证或国家法定计量机构对计量仪器的计量认可,仪器设备的计量单位必须符合我国法定计量单位的要求;对经销商还必须提供医用仪器设备的经营许可证;准备采购的仪器设备应能够在市场上购买到充足的耗材或能使用开放的耗材。

对建立长期供应关系的经销商需要定期进行评估,确定供应商的供货能力是否符合控制程序的要求,避免隐患的出现。

六、使用标识及档案管理

大型和关键仪器、设备均应以惟一性标签标记,确定仪器设备的使用状态——在用、故障、维修、限制用途,责任人,存放场所,设备的校验同期等。

设备档案应包括申请表、论证报告、制造商(供货商)资料、采购(招标)合同、确认(验收)记录;使用和维修手册、线路图及其他有关资料;操作规程、维护保养制度,维修、更换关键部件、降级使用及报废等相关内容,设备档案集中由专人管理。

七、建立关键仪器设备故障的应急预案

建立关键仪器设备故障的应急预案,首先应在仪器设备管理制度中明确相关方面的责任,设备科负责人承担启动预案的主要责任,仪器设备使用科室要积极配合设备维修人员对故障的排除或启用备用设备。

其次要识别哪些是关键仪器设备,制定一份针对这些仪器设备发生故障时如何应急处理的预案,规定明确的处理流程,避免故障发生时不知所措。

第三是根据应急预案的要求,每年组织1到2次的演练,摸拟故障发生时应采取的处理手段,从而检验应急预案是否得当,发现问题及时对预案进行补充、修正。

第四备用仪器设备的日常管理与正常使用的仪器设备相同,并且每月要定期通电运行,维持设备的状态。

八、建立仪器设备使用和故障处置的流程示意图

一般仪器设备在机器旁边放置简明扼要的使用流程图,列明经常使用功能的操作示范,便于操作者使用及负责人检查监督。

关键及精密仪器设备除了要设立使用流程图外,还必须在机器旁边放置相应的标准操作规程和故障识别示意图。

九、仪器设备的保养

设备管理部门有责任制定统一的仪器设备保养、维护制度,并由技术人员培训仪器设备操作者进行日常的维护、保养。

仪器设备的维护,设置三级保养制,即日常保养、一级保养和二级保养。日常保养由使用人员负责,主要是清洁仪器设备的外部,检查零部件是否完整,使用过程是否正常;一级保养由仪器设备维修人员负责,主要是进行内部清洁,检查有无异常;二级保养由仪器设备维修人员会同生产厂家或特约维修人员共同进行,检查主体部分或主要部件,以确定是否需要进行修理。

仪器的日常维护、保养包括日(班)维护、周维护、月维护、半年维护、年维护等。日(班)维护主要是仪器设备使用前的开机自检,使用后的清洁、消毒;周维护主要是检查一周的使用情况,对仪器常用部位进行清洁、消毒;月维护重点是对仪器设备进行全面的清洁、消毒,确定是否需要维修,不常用的仪器通电运行一次;半年维护主要是对半年校验一次的仪器进行校验,对不常用的设备进行空机运转、确定性能是否正常;年维护主要是年度校验。

1.酶标仪

(1)维护:经常维护其光学部分,防止滤光片霉变(2)校正:

①精密度评价:用不同浓度的甲基橙溶液于490nm测定,连续测定20天。分别计算其批内精密度,日内批精密度,日间精密度和总精密度及相应的CV值。

②线性测定:取5个浓度系列的甲基橙溶液,于490nm平行测8次,取其均值,计算其回归方程、相关系数及标准估计误差s;

双波长测定评价:取甲基橙溶液,分别加入3种不同浓度的溶血液(测定波长为490nm,校正波长为585nm),先后于8个通道检测,每个通道测3次,比较各组之间是否具有统计学差异,以考察双波长消除干扰组分的效果。

③若酶标仪无585nm滤光片,可选用450nm或630nm滤光片。450nm 滤光片的检定选用普鲁兰溶液(校正波长为630nm)。

2.洗板机

每个厂家设置洗板后的残留液有各自的规定,一般不超过2ul,人工扣板时,垫纸不湿,定期检查管孔是否堵塞;

①压力报警,机器不能进行洗板:调整机头与机身的位置,必要时将机头与机身彻底分开后重新插接,保证连接处接触良好,气泵即可正常工作;或排除管道连接处漏气现象后,机器可正常工作。

②清洗不彻底,留有残液:逐个清理清洗头,排除杂质,使之畅通即可。③进出水控制失灵,清洗头出水不停:电磁阀长时间挤压出水胶管,换新胶管或改变电磁阀与胶管的接触位置,使之能正常控制进出水即可。

④清洗头的升降动作不灵活:清除控制杆与套之间的杂质,再滴人少许润滑油,使控制杆运动自如,洗板头即可正常升降。

⑤洗板不到位:在拖板的反面镶嵌有两块圆形小磁铁,由于长期受液体的侵蚀,磁铁会因被腐蚀而变得粗糙不平,使拖板运动受阻,不能准确到位。解决方法是将拖板取下,用砂纸将粗糙的磁铁磨平,用软布将拖板反面及机身放拖板处擦净,使拖板与机器相接触的两个平面皆光滑平整,拖板运动自如,即可准确到位。⑥注液管道不畅通:卸下喷管清除杂物,再检查输液管道是否老化或漏气。⑦溢液:调整程序。

⑧冲洗针卡住酶标板:支持洗液针升降的弹簧老化,弹力不足,冲洗板升起高度过低,更换弹簧。

3.恒温箱(及水浴箱)

经常检查水浴箱温度计所示的温度和水中(或温箱内)实测温度是否一致,允许有±1℃的误差;水浴箱每周至少更换二次水;每月用速消净消毒一次。

4.离心机

①离心管及转子要注意位置平衡,不要超过离心机或转子的最高限转速。②注意离心机转动的声音是否有异常。③发生溢出后要立即清理并消毒。

④每天工作后清洁离心机腔体和转头,并擦干腔内冷凝水。⑤每周清洁并消毒离心机。

⑥注意机壳接地,经常检查是否有不平衡的问题存在。

⑦每年由维修人员检查整流子和电刷的磨损情况,定期为电动机的轴承加注润油。

5.移液器(及全自动加样系统)

移液器:利用称重法检查,吸取刻度指示量的水,万分之一天平称重后计算吸量是否准确,一般应在±10%以内;

全自动加样系统:

①加样针长期使用,表面的保护膜被腐蚀,纤维蛋白会粘附在加样针内壁,不易冲洗干净,出现污染,根据工作量定期更换加样针;

②用称重法检查每个加样孔的注液精密度。6.酸度计

定期由计量部门进行强制检定。①每次使用后一定要用蒸馏水清洗电极。②参比电极中要保持有氯化钾结晶。③每3~6个月更换一次电极。④定位用的缓冲溶液每月更换。7.分析天平(电子、光电)定期由计量部门进行强制检定。

①每次使用后注意清除散落的化学物品及尘埃。②定期更换干燥剂,保持仪器干燥。③每次使用前检查天平的水平标尺。

④配备可以随时对天平进行核对的二级标准砝码。8.分光光度计(紫外、可见光)定期由计量部门进行强制检定。

①每次使用后注意清除散落的化学物品及尘埃。②定期更换干燥剂,保持仪器干燥。③用定量甲基橙溶液检测精密度和线性关系。④校准比色皿。9.生化分析仪

(一)每日维护及保养

①开机前检查清洗液槽、检测用试剂及打印纸。②开机后仪器自检。

③关机后,清洁加样针,倒空并消毒废液桶。

(二)每周维护及保养 ①执行清洗程序。

②测定杯空白并打印数据,具体数据各种仪器有所不同。③杯空白值不符合要求,清洗反应杯后再执行一次杯空白测定。

(三)每月维护及保养 ①清洗过滤网。

②清洗仪器管路系统及反应槽。

(四)每季度维护及保养 ①更换比色杯。②有必要时更换新光源。③更换样品注射器密封垫。④拷贝、更换系统盘和数据盘。

(五)每半年维护及保养

①更换光源灯泡:若吸光度值超出16000或光源灯泡使用时间超过750小时。②清洗管路,维护吸液管、连接管及废液管及时发现泄漏;及时处理比色杯堵塞;维护泵管的性能,检查磨损情况,及时更换。

③电路维护:定期由维修人员检查接地线,检查稳压电源的工作性能。

十、仪器设备的维修、报废管理

仪器设备出现故障,科室操作人员按操作手册要求排除解决;如不能解决,应与设备管理部门联系,由维修人员修理。

在仪器设备管理程序中确定报废的条件,如国家主管部门发布淘汰的仪器设备品目及种类;未达到国家计量标准,又无法校正修复者;严重污染环境,不能安全运转或可能危及人身安全、健康;超过使用寿命,性能指标明显下降又无法修复者等。

未达到报废标准,但又无法满足需要的精度要求,经使用科室与设备管理部门协商,可以降级使用,如万分之一天平降级为千分之一天平使用,精密仪器降级为普通仪器对待。

附:广州血液中心检验科仪器设备管理的基本要点 1.建立操作规程

为精密仪器设备编写标准操作规程和使用登记表,指定专人负责维护保养。2.培训操作人员

(1)精密仪器设备使用前,必须对有关操作人员进行培训。使操作人员确实了解正确的操作方法、维护保养与校验。

(2)新购进的精密仪器设备由仪器厂家工程师负责讲授有关仪器设备的正确操作方法、维护保养与校验。

(3)新调入科室的工作人员,由科室派人讲解仪器的正确操作方法和维护保养方法。

3.配置合适的环境条件

精密仪器设备应放置在适宜的环境(要避免阳光直接照射,适宜的温度)并保持精密仪器的清洁卫生。4.维护保养

(1)精密仪器负责人负责实施仪器设备的日常维护和保养。(2)精密仪器实施定期的维护保养并作记录。(3)非专业维修人员不能擅自拆开仪器或修复故障。(4)不经常使用的仪器设备,需定期通电运行。5.仪器设备校验

原则上由总务设备科负责实施,因技术或特殊方法而无法自行实施时,则委托仪器厂家或送国家检定机构,要索取校验证明书。

校验周期一般为一年,定期实施校验。需要实施临时校验的情况:

(1)在使用过程中发现仪器设备运行异常情况,质控出现了异常波动或偏移,或者超出了实验室的可接受限度,无法用一般技术手段排除。

(2)精密仪器设备重大维修后。(3)外借收回时。6.更新精密仪器设备

第二篇:实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度

为了保障本实验室仪器设备的安全和正常运行,实验室所有工作人员及进入本实验室的外来人员均需遵守以下管理制度:

一、实验药品和试剂的管理

1、实验药品和试剂要分类存放,常用药品及试剂放在试剂架上,其他药品要放在指定位置,对特殊药品及试剂要注意防潮,防光照等影响。

2、有毒和无毒药品要分开存放,剧毒药品和危险品(如浓H2SO4)要专柜、专室存放,由负责人保管,擅自不得动用。

3、对易燃、易爆的有机试剂要放在指定位置,不得随意堆放。

二、玻璃仪器及化学器皿用具的管理

1、所有仪器及器皿分别、分类放在指定位置,做到不挤压,不堆放,各柜应张贴仪器的标签。

2、所有玻璃仪器用后必须洗干净,不得在容器内遗留油脂、酸、碱液及毒性物质,用后需归放回原位。

3、玻璃仪器和器皿不得随意外借,外借时必须经实验室负责人同意并严格做好仪器外借登记。

4、实验室负责人要定期对实验室玻璃仪器及器皿进行数量清点和统计,若仪器不能达到实验需求,需及时向导师及相关负责人反应。

5、实验操作人员在损坏玻璃仪器及器皿时要及时向负责人反应并做好登记,对贵重仪器要进行相应适度赔偿。

三、精密仪器的管理(包括实验室现有的大型精密仪器如高效液相色谱、紫外分光光度计、精密电子天平、实验操净台、高压灭菌锅等)

1、以上仪器须由专人保管、负责,仪器操作者必须熟悉本仪器的性能和操作方法,未经允许操作仪器的实验室人员及非本实验室人员未经允许不得擅自操作仪器;

2、各设备应张贴责任卡,明确设备性能时间等,应配备使用、检查、维护、交接登记表和记录表;

3、设备及其配套工具均应指定专人负责,该责任人对设备负有全面责任;

4、仪器操作者使用仪器时必须经责任人允许并严格按照仪器操作使用规定进行操作,必须严格执行仪器设备运行记录制度,记录仪器运行状况及时间,仪器出现故障时应及时向负责人员反应。

5、责任人定期对仪器设备及配套工具进行检查维护,对检查维护情况进行如实记录并及时向导师及相关领导反应。

6、若责任人因故需变动时必须依照登记表做好交接工作并做好交接登记。

7、仪器设备出现故障时因由责任人查明情况并上报相关领导。

8、设备性能无法满足实验要求或因故无法使用时应上报导师及相关领导。

9、实验完成时,要按各仪器规定要求关闭电源,离开实验室时要确保所有仪器电源全部关闭。

第三篇:实验室仪器设备使用

试验室仪器设备使用、保养与维护

正确使用,认真保养仪器设备并能排除一般故障是试验员的基本职责,是体现试验室试验能力的指标之一,是衡量试验人员工作责任心、工作业绩和业务水平的依据之一。试验员必须认真掌握仪器的结构、工作原理和维护保养,并能排除一般故障。

对提高仪器设备的利用率和耐用期,保证仪器设备处于最佳工作状态,提高教学质量有着重要意义。

一、指导学生正确使用仪器,试验员首先必须做到:

1、对新购仪器,要充分了解其性能,掌握其操作规程后,才能调试运行。2、各类仪器必须严格遵守操作规程。

3、每次使用完仪器后,都要回复原状,擦拭干净,并填好使用记录。4、爱护仪器,合理使用,不得带病运行,要及时排除故障。5、不得丢失零、附件及说明书。

二、仪器保养范围和技术要求:

1、所有仪器设备贯彻“专人负责、预防为主、经常保养,及时检修”的原则。仪器设备的维护、保养、调试、小修是试验员的职责。

2、日常保养:是指按仪器的操作与管理规程所进行的例行保养。主要项目包括对仪器的外部清洁、润滑、紧固和外观检查等。

3、一级保养:此项目是由设备的外部进入到设备的内部(全局性的清洁、润滑和紧固),它主要包括对一般性可解体(如拆外壳)保养的仪器作局部解体检查和调整,对整的通电试运行或驱潮等内容。

4、二级保养:此项目主要是指对仪器的内部保养,它主要包括对一般性可解体的仪器的主要部件所要进行的解体或不解体检查、调整,换易损零部件,同时,还包括对成套仪器

仪器中所有配套元器件的重新清点组合,更换其中的易损零部件。另外,还包括对各类使用时间较长(三年以上)的仪器进行精度检查、校正和定标等工作。使仪器经常处于整洁、润滑、安全和可用的技术状态。

5、在不影响工作前的提下,必须定期对自己所管理的仪器进行保养维护。除日常保养外,每月应进行一次对主要仪器的一级保养。对清洁度和温、湿度要求较严的仪器(含特殊药品、动植物标本等),除日常保养外,应经常检查这些设备使用和存放环境的状况。防尘、调温、去湿、防腐蚀、防虫、防震等。每学年结束前,结合对仪器的盘查工作,分重点地对各类仪器、材料进行一次一级或保养。三.仪器修理范围和技术要求: 1.仪器的修理是指修复由于正常或不常因素(如使用、保养不善的人为因素等)引起损坏的仪器设备,使之恢复(基本恢复)到原来的技术状态。

2.修理工作原则上由试验员承担,但由于各人的维修技术能力不同,因此凡需要拆卸、换件或大修理的仪器,必需报请物资科批准。

3.凡发现仪器出现不属于保养范围之内的故障时,应立即停止使用。报请试验室负责人或物资科,经审核确定故障程度和修理人员后,由修理人填写《仪器修理工卡》之后,方可进行修理工作。修理工作结束后,报告试验室负责人或物资科,经有关使用人员验收签字后,修理工作结束,仪器投入使用。

第四篇:实验室仪器设备管理制度

实验室仪器设备管理制度

第一条 各种分析仪器、测试设备是保证科研工作进行的重要条件。为了加强管理,提高仪器的利用率、完好率,提高使用效益,特制定仪器管理制度。

第二条 实验室的仪器设备由仪器设备负责人负责实施具体管理。

第三条 实验室工作人员由于调离、退休等原因不再担任仪器设备的负责人时要作好仪器设备的交接工作。交出者要移交资料(如说明书,使用记录,维修记录等),说明仪器设备现状;接收人要掌握仪器使用方法,清点仪器附备件数量,资料数量。

第四条 实验室的大中型仪器的管理必须按要求建立技术档案,各种资料应完整保存,归档资料包括:订货申请、订货合同、装箱单、说明书、安装调试验收报告、仪器零配件、登记表和维护记录。

第五条 仪器设备的登记建档、账目管理、报废等工作由实验室财产管理员负责;仪器设备负责人负责仪器设备的验收、使用操作、功能开发、维护维修,办理借用手续,建立、健全岗位责任制度,制定仪器管理制度等具体工作,并督促其他仪器设备使用人员按求操作仪器设备。

第六条 实验室大型仪器设备实行专人操作使用和培训使用两种型式,特别贵重及操作复杂的仪器设备由专人操作使用,原则上大型仪器需经过培训后方可使用;中小型仪器设备实行借用制度,使用人经过简单培训后,办理借用手续自行操作使用。

第七条 仪器设备的使用人员有责任配合仪器设备负责人作好仪器设备的开发工作。

第八条 对于仪器设备使用过程中发生的各种事故,实验室将组织事故认定小组进行责任认定,并提出处理意见。重大事故交由学院进行处理。

第五篇:实验室仪器设备管理制度

河南财经学院成功学院

实验室仪器设备管理制度

2007年10月10日“成现字6552号”制订

本制度包括实验室仪器设备使用管理制度,实验室设备器材损坏丢失赔偿处理办法,贵重仪器设备使用管理规则,低值易耗品管理规则等。

一、实验室仪器设备使用管理制度

1、现代教育技术中心实验室仪器设备是学生进行教学实验,教师科研的物质基础,为管好、用好、维护好实验仪器设备,充分提高仪器设备使用效率,特制定本制度。

2、现教中心管理人员要按照学院规定办理仪器设备的领用手续,要对将仪器设备分类、分档管理,做好仪器设备使用情况记录卡,要求做到账、物、卡相符,并做好防火、防潮、防尘和防盗等工作。

3、妥善保管好现代教育技术仪器设备的使用说明书及相关资料。仪器设备使用时必须严格遵守操作规程,不得违规操作。若违规操作造成仪器设备损坏的,应按有关规定处理。

4、仪器设备管理和使用要做到“三好”(管好、用好、维护好)、“三防”(防尘、防潮、防震)、“四会”(会操作、会保养、会检查、会简单维修)、“三定”(定人保管、维护、定点存放、定期校验),保证仪器设备性能完好可靠。

5、现代教育技术仪器设备要定期进行维护保养,非专业维修人员不得随便拆除仪器设备,仪器设备一旦出现故障要及时检修,做到不影响正常的教学使用。

6、仪器设备的专、兼职管理人员对所管仪器设备应负全面责任,未经管理人员同意任何人不得自行移动、调换或借出仪器设备。

7、严格履行仪器设备的借用手续,校内部门需借用的,须经现代教育技术中心负责人批准,后方可借用;校外单位借用现代教育技术中心仪器设备的,须经学院主管校长审批后才能借用,并办理好相应的借用手续。

8、现代教育技术仪器设备借出时,借方必须当面检查仪器设备的性能状况,若有问题应当场书面说明。归还时管理人员必须当面检查仪器设备是否完好如初,如有缺损按有关规定照价赔偿。

9、仪器设备一般不得拆改,实验教师如确实需要拆改应向本系提出申请,说明理由,经过系主任批准后报现代教育技术中心主管领导同意后方可进行。

10、管理人员队伍力求稳定,需调离时必须办理账、物移交工作。

二、实验室仪器设备器材损坏丢失赔偿处理办法

第一条为了贯彻勤俭办学方针,增强师生员工爱护学校财产的责任心,加强物品管理工作,维护设备器材的完整安全和有效使用,避免损坏和丢失,确保教学任务的顺利进行,结合学院实际,制定本办法。

第二条因责任事故造成仪器设备器材损坏丢失的,均应赔偿。在考虑赔偿轻重时,要根据具体情节、不同对象、物资性质、本人一贯表现、事后的认识态度及损坏的价值大小,具体分析,区别对待,责令赔偿损失价值的全部、一部分或免于赔偿。

第三条由于下列主观原因,发生责任事故,造成仪器设备器材的损坏或丢失,应全额赔偿:

1.不听从指挥,不遵守操作规程或不按规定要求进行操作;

2.未经批准擅自动、用、拆设备器材,导致损坏;

3.粗心大意,操作不慎;

4.由于其它不遵守规章制度等主观原因造成设备器材的损坏丢失。

第四条由于下列客观原因造成设备器材的损失经过鉴定或指导教师证实,可不赔偿:

1.因实验操作本身的特殊性引起的损坏,确属难以避免的;

2.因设备器材本身的缺陷或使用年久,接近损坏程度,在正常使用时发生的损坏和合理的自然损耗;

第五条属于下列情况,在确定赔偿金额时,可按损失价值酌情减轻赔偿:

1.一贯遵守制度、爱护设备器材,偶而疏忽造成损失的;

2.事后能积极设法挽救损失,且主动如实报告,认识较好的;

第六条私自从实验室将仪器设备器材带出,造成损失和丢失的,按原价值的十倍赔偿,并根据情节严重报学院相关部门给予处分。

第七条本办法适用于我院现代教育技术中心所有的仪器设备等器材的管理。

三、贵重仪器设备使用管理规则

1、贵重仪器设备的范围:单价在人民币10万元(含10万元)以上的仪器设备;单台(件)价格不足10万元,但属成套购置或配套使用,整套价格在10万元(含10万元)以上的仪器设备;单台(件)价格不足10万元,但属于国家教育委员会或

学院明确规定为精密、稀缺的仪器设备。

2、购置贵重精密仪器设备,要选择能明确完善仪器设备安装、高度、验收、索赔、保修,并能随时提供零配件的公司或厂家,保证所购仪器设备符合所需要的技术指标,并在验收合格后,能在可用期内正常运转。

3、贵重仪器设备的使用严格按照操作规程进行,非专业技术人员不得使用贵重的仪器设备,违者造成损坏的要照价赔偿。

4、贵重仪器设备要专人专管专用,一般不宜外借;若确需外借,也必须有专业人员跟随操作使用。其他部门使用本部门贵重仪器设备,必须提出申请,说明使用理由,经现代教育技术中心领导批准后方可使用。

5、贵重仪器设备要进行认真地维护和保养,始终确保仪器设备能够正常运行,不得影响学校正常的教学和宣传工作。

6、要建立完整的仪器设备技术档案,技术档案包括以下内容:《贵重仪器设备购置可行性论证报告》、采购工作记录、订货合同、随机全部原始资料(合格证、装箱单、使用说明书、资料、图纸等);安装、调试、验收记录;操作规程、保养维修、故障排除、事故处理记录等技术资料;报价查询资料及与厂商来往函件;仪器设备使用、运行记录,使用过程中形成的技术资料,如零部件改进图纸、定期校验的技术证明、技术鉴定、报废、报损及拆改审批文件等。

7、对贵重仪器设备要做好防潮、防腐、防火、防爆以及防盗等方面的安全防范工作。

四、低值易耗品的管理规则

现代教育技术中心的低值易耗品管理按国家教育部和学院的有关规定,教学设备价值低于500元以下的为低值易耗品,为了加强现代教育技术中心的低值易耗品规范化管理,特规定如下:

1、现代教育技术中心的低值易耗品:低值资产有维修工具(如万用表、手电钻、组合式工具、剥线钳等),网络设备(如U盘,光盘,移动硬盘,卡钳等),各类电源(如摄像机电池,充电器,放大器等配件),各种磁带(如DVCAM带,DV带,录像带,录音带,存储棒等)。易损工具(如电烙铁,螺丝刀等),户外器材(如投影机幕布等)。

2、低值易耗品的每学期要有采购计划,原则上按采购计划进行,本学期的采购总金额不得超过采购计划金额。

3、为了节省资金,一般要求低值易耗品需要使用时再进行采购,不是市场上紧缺的材料一般不备用。

4、低值易耗品到了使用期,按照有关规定可以报损的,要上报给有关部门审批,批复后方可进行报损。

5、每学期清点一次低值易耗品,要做到账物相符,不得遗失。

6、教师因工作需要借用低值易耗品的,必须办理相应的借用手续,到期如数归还。

河南财经学院成功学院现代教育技术中心

2007年10月10日

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