人事管理制度

第一篇：人事管理制度

人 事 管 理 制 度

为进一步完善本公司人事管理制度，根据国家有关劳动法规、政策制定本制度。

一、公司在人力资源管理方面致力于达成以下目标：

1、构筑先进合理的人力资源管理体系，体现“以人为本”的理念，在使用中培养和开发员工，使员工与企业共同成长。

2、保持公司内部各企业在人事制度和程序的统一性和一致性。保持人力资源系统的专业水平和道德标准。

3、保证各项人事规章制度符合国家和地方的有关规定。

二、人事部的工作职责

1、核心职能：

作为公司人力资源的管理部门，选拔、配置、开发、考核和培养公司所需的各类人才，制订并实施各项薪酬福利政策及员工职业生涯计划，调动员工积极性，激发员工潜能，对公司持续长久发展负责。

2、工作职责

各部门日常人事基础管理工作，在公司人事管理部指导下，由人事专员负责。人事专员的具体工作包括：

1）负责组织相关职位的初步面试及简历筛选工作；

2）负责员工劳动关系建立，办理劳动合同的签订、续签、解除等手续； 3）负责进行基础人事档案的建立和信息维护工作，并加以整理、分析； 4）负责跟进员工保险缴纳事宜； 5）负责核算与实施员工薪酬福利；

6）负责组织员工培训、协助公司落实专业培训计划、建立员工培训档案； 7）负责落实公司人事相关制度。

三、招聘工作

1、招聘的目的

1）通过系统化的招聘管理保证公司招聘工作的质量，为公司选拔出合格、优秀的人才。

2）招聘流程规定人员需求的申请、招聘渠道的评估、面试程序及录用程序，以保证招聘工作满足公司需要并有效控制成本。

2、招聘原则

1）公司招聘录用员工按照“公开、平等、竞争、择优”的原则面向社会公开招聘，本公司职工也可推荐。推荐人员执行亲属回避制，回避人员以国家公务员规定的回避人员为准。

2）所有应聘者机会均等。不因应聘者的性别、民族、宗教信仰和推荐人不同而给予不同的考虑。

3、招聘工作流程

1）根据招聘计划及各职位要求，填写增加人员申请报告，交总经理批准后，报总公司审批。

2）在申请报告获得总公司批准后，按既定的招聘方式、招聘渠道发放招聘信息，吸引符合要求的应聘者，收集应聘资料。

3）在众多应聘资料中，选择符合入职要求者，安排面试。要求前来面试的应聘者填写《求职人员登记表》，并由相关部门主管面试，对应聘者的资格、经验、能力等进行评估，并在该员工的求职人员登记表的相关栏目填写面试评估意见。

4）根据面试评估意见，由部门负责人确定拟录用人员，报总公司审批。5）未被录用的，应及时反馈公司人事部，以便录入公司人才信息库并归档。

四、新进员工入职

所有新员工在办理入职手续前，须提供学历、证书等其他相关证明。公司将视具体情况进行核实，填写的个人信息如有虚假，责任自负。

1、人事部办理入职手续

1）填写《试用期员工登记表》，如需指纹考勤的员工在考勤机上录下指纹。2）向新员工介绍公司情况及管理制度使其具备公司基本工作知识，并按照公司相关制度逐项办理入职手续。

3）带新员工到部门，介绍给部门经理。4）更新员工名单及通讯录。

2、由部门办理部分

1）人事部带新员工到部门后，由部门安排参观部门，并介绍部门人员及其他部门相关人员。

2）由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明。3）部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

3、入职培训

1）由人事部定期组织新员工培训，培训内容包括：公司介绍、公司各项制度、业务基础知识等。

2）不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训。

五、员工转正

转正对员工来说是一种肯定与认可，转正考核流程的良好实施，可以为员工提供一次重新认识自己及工作的机会，帮助员工自我提高。

1、试用期

按照《劳动法》的规定，劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。

2、转正评估

1）新员工试用期满时，由人事管理部安排进行转正评估。员工对自己在试用期内的工作进行自评，由直接经理对其进行评估。直接经理的评估结果将对该员工的转正起到决定性的作用。

2）转正考核涉及员工薪资、劳动合同备案及社会保险的办理，新进员工及部门领导应保证转正考核表的及时交至人事管理部。

3）一般员工的转正由用人部门和人事部门进行审批并办理有关手续。

六、员工调动

1、公司根据员工工作表现和工作能力可调整其工作岗位和职务。如被调动，部门领导应将调动情况告知该员工，填写《员工内部调动表》，送交人事管理部，载入公司人事档案。

2、员工内部调动申请按审批权限获准，一般员工由公司部门经理和人事部经理批准；部门经理、经理以上管理人员及重要技术人员由总经理批准。

七、员工离职

离职流程管理是为了规范公司与离职员工的多种结算活动，交接工作，以利于公司工作的延续性，保护公司免于陷入离职纠纷，提高公司管理水平。

1、员工离职流程

员工在合同期内辞职或合同到期不再续签者，须提前一个月至人事管理部填写《员工离职申请表》；试用期的人员认为工作不适合自己的，须提前3天提交《员工离职申请表》。辞职申请由部门经理或上级领导签字同意后，填写《员工离职表》并办理交接手续、归还领用物品后方可离职。离职人员在相关手续未办理完毕前应继续坚持岗位，正常上班，否则按旷工记录考勤。

2、解聘

1）公司用人倡导优胜劣汰，对于不适应公司发展，不符合公司发展需要的员工，公司将给予解聘；

2）试用期内，员工不适合岗位工资，公司有权随时予以解聘； 3）解聘员工由部门经理及人事管理部考核讨论后予以决定； 4）中层以上人员的解聘由公司总经理获准后执行；

3、员工提交的离职申请按审批权限获准，一般员工由公司部门经理和人事部经理批准；部门经理、经理以上管理人员及重要技术人员由总经理批准。

八、劳动合同

除与其他单位订立了仍在生效的劳动合同的情况外，其他员工均需签订。员工与我司之间的劳动关系的建立和解除，应依照相关法规的有关规定执行。

1、劳动合同建立

新进员工入职后将所要求文件、证明交至人事管理部，人事专员应及时跟进《劳动合同》的签署事宜。已签订的《劳动合同》一式贰份，公司与员工各执一份。

2、劳动合同变更

由于签定合同时所依据的客观情况发生重大变化或机构调整等原因，致使原合同无法履行的，经双方协商同意，可以变更原合同的相关条款。

3、劳动合同续签

合同期限届满，劳动关系即告终止。甲乙双方经协商同意可以续订合同。双方当事人在原合同期满前三十天向对方表示续订意向。

4、劳动合同解除

1）有下列情形之一，甲方公司可以即时解除合同，而无须向乙方支付赔偿：  试用期内，乙方被证明不符合录用条件的；

 乙方严重违反劳动纪律或甲方规定的各项规章制度的；  乙方严重失职、营私舞弊，对甲方利益造成重大损失的；  乙方泄露甲方商业秘密，给甲方造成严重损失的；  乙方被司法机关追究刑事责任的；

2）有下列情形之一，乙方可以即时解除合同，而无须向甲方支付赔偿：  在试用期内；

 甲方以侵害乙方合法人身权利手段强迫劳动的；

 甲方不能按照合同规定支付劳动报酬或者提供劳动条件的；

3）有下列情形之一，甲方可以解除合同，但应提前三十日以书面形式通知乙方并支付补偿金：

 乙方患病或非因工负伤，医疗期满后，不能从事原工作也不能从事甲方另行安排的工作的；

 劳动合同订立时依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经当事人协商不能就变更劳动合同达成协议的；

 甲方频临破产进行法定整顿期间，或者生产经营发生严重困难，征求过工会和职工意见的；

4）员工提出解除劳动合同：

 提出辞职的员工，应提前30天向所在部门递交《员工离职申请表》。部门经理签署意见后，交人事管理部，人事部安排与辞职员工进行面谈，并作出回复。

 部门经理以下的辞职员工由人事部经理或其指定的专门人员，负责与员

工进行面谈；部门经理以上级的辞职者，由人事部经理或直接主管领导面谈，报公司总经理。

 由辞职者持《员工离职表》，到各有关部门办理交接手续，并经各有关部门负责人签字证明完成交接清理手续，人事部核实批准（部门总监以上辞职者需经公司总经理批准）。

 辞职者持经签批的《员工离职申请表》 和劳动合同，到人事部办理解除合同、人事档案关系和社会保险关系转移手续。

九、薪资制度

1、员工薪资参照市场薪资水平、社会劳动力供需状况、公司的经营业绩、员工自身的能力、所担任的工作岗位及员工工作绩效等几方面因素确定。员工的薪资以签订的劳动合同为准。

2、员工的工资实行月薪制。公司为每位员工按国家及本地区有关规定，缴纳各项社会保险金。

3、人事专员于每月月度终了后，根据员工出勤、休假、加班、奖惩等情况汇总制作《考勤表》，据此核算上月员工薪酬，《考勤表》中所涉内容必须由相关单据予以佐证，所有单据必须经由相关部门负责人签字确认。

4公司规定每月10日为公司的发薪日，发放上月工资，遇节假日适当提前或顺延。公司每月在发薪日将员工当月的薪资以现金形式发放。

5、年终奖金

1）凡每年12月31日在现行工资册上有名的正式全日制员工，有资格得到年终奖奖金；12月15日以后加入公司的员工，无资格获得该年的奖金。

2）年终奖的发放，根据项目运转情况于每年12月份评估确定是否发放、发放金额及发放日期。

十、福利

1、法定福利

根据<<新劳动合同法>>，社会保险福利基金制度由五部分组成: 1）养老

2）失业

3）工伤

4）医疗

5）生育

公司和员工按规定共同建立这些基金。社会保险基金由政府指定机构负责管理，专款专用。

2、餐费

公司每日发放6元的误餐补贴，上班员工在公司就餐，夜、晚班人员补助6元误餐补贴。

十一、人事档案管理

1、人事档案管理的基本要求

1）公司人事管理部负责人事档案工作的归档管理，指导监督各分公司、直属部门的人事档案管理工作。

2）人事档案管理必须严格确保材料保密。公司人力资源部负责公司各级干部和分支机构人事档案管理工作。

2、员工管理档案的管理

1）“员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。建立此档案旨在方便内部管理。

2）员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门归类。员工终止/解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存。

3）员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，人力资源部指派专人负责管理。

4）人事管理部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。任何人员不得私自更改管理档案内容。

5）员工管理档案仅供公司内部使用。

3、人事其他档案管理

1）人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，按内容类型、依成文时间编号装订成册。

2）薪资福利类保密文件单独建档保存。

4）公司发文、所属企业的请示和报告，平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。

4、人事证明管理

凡员工要求提供任何人事证明的，须向人事专员提出申请，报公司审核确认后出具相关证明。人事专员不得私自以项目名义出具任何证明文件。

[以下无正文]

签发：

年 月日

第二篇：人事管理制度

人事管理制度

一、现在企业人事管理的内容主要包括：人力资源规划、招聘及任用、员工培训、工资与福利、绩效考核与奖惩、考勤与休假、人事档案、员工守则（或权利与义务）、劳动合同与卸职管理等。

二、在大企业人力资源规划是企业发展、人才培养工作的重要内容，小企业一般就统归在员工招聘的规定中了。

三、有的大企业人事制度就叫人力资源管理制度，小企业主要沿用那种以人事工作为主的管理制度。但是有的规定是必不可少的，如人事任免手续、劳动合同的签定与管理、保密制度在人事制度中的体现、人事档案管理等，如果企业的考勤制度和薪资制度独立成文，可以在人事制度中引用，如“见××制度”等，如果没有独立成文也应该制定在人事制度中。

四、制度章节的设定形式。简单明了的形式就是将每一项内容制订为一章，每个具体事项制订为一条。

下面是根据本人经验列出的小企业人事制度基本提纲：

第一章：总则

宗旨、原则、主要负责部门及其职责。

第二章：员工招聘

招聘计划的制定与落实，包括招聘方案的制定、审批、发布；

应聘的接待与审查，面试负责部门、内容及录用的决定、不予录用的情形； 录用手续、录用后的试用期，试用期转正的申请、考评与审批。

第三章：员工任用

根据领导批示签订劳动合同，必要的明确劳动合同中的岗位责任、保密条款； 岗位责任、任用期间的调（升）职。

第四章：员工培训

培训计划、形式、内容、要求、考核等。

第五章：绩效考核

考核的标准、形式、期限、结果（奖惩）等。

第六章：薪资及待遇

企业或岗位基本薪资构成、等级标准；福利待遇、薪资的调整。

第七章：考勤及休假（可引用）

第八章：卸职管理

辞职、辞退、合同终止的劳动关系解除、资遣退职等办理程序。

第九章：员工守则（可引用）

劳动纪律、职业道德、文明礼仪等行为规范。

第十章：人事档案管理

员工个人人事档案的建立、人事信息管理、人事手续中的文件归档管理等

第三篇：人事管理制度

河南名堂装饰工程有限公司

劳动人事管理制度

第一章、总 则

1、本制度根据国家有关法令法规并结合本公司实际情况制定。

2、人事部是公司人事管理的职能部门，负责公司日常人事管理，其工作具有管理、指导、监督职权，并直接对公司分管总裁和总裁负责。

3、公司各部门须严格遵守公司劳动人事管理制度。凡人事调配、人事任免、人员进出必须经人事部办理有关手续，并以人事调令为依据。各部门发文凡涉及到人事、工资、劳保、社会保险金、职工培训等事项，必须经人事部合议会签。

第二章、聘 用

1、对缺岗和预算招聘名额面向社会公开招聘或定向对口专业学校招聘，严格任职标准，择优录用。

2、用人部门根据缺编情况提出补员报告，注明需求人数、任职标准，经人事部会签，分管副总裁审核，总裁审批后，由人事部办理。

3、人事部查阅人才信息库存或发布招聘信息，标明所需岗位和人员的基本条件(包括年龄、身高、文化程度、专业水平、外语水平、工作经历等)。

4、用人部门及其它部门可以推荐适任人选，但不得低于该岗位的任职标准，同时必须由推荐人签名并注明与所推荐人选的关系。

5、人事部会同用人部门对报名和推荐的人员进行初审和面试。

6、人事部通知初审合格者参加笔试或口试，并会同相关部门组织人员出卷、阅卷，确定适合人选。

7、人事部将适合人选名单及个人履历表报用人部门分管领导和人事部分管领导审核，总裁审批。

8、人事部依据审批结果通知录用者到指定的医院进行体格检查，携带体

检证明到人事部报道并办理相关手续。

第三章、劳动合同

1、公司实行总员额控制下的全员劳动合同制，合同期限由公司根据经营需要调整。

2、在劳动合同期内，如员工属不称职或犯有严重过失，公司有权按有关规定解除劳动合同。

3、合同期满前35天由员工本人及用人部门填写“续签劳动合同意向调查表”报公司人事部，人事部根据“续签劳动合同意向调查表”做好续签或终止劳动合同的准备工作;如要提前终止合同，必须提前一个月通知对方。

4、新聘人员试用期为3个月。试用期内，公司或新聘人员提出终止劳动关系的，须在一周前通知对方。

5、新聘人员试用期满由部门负责人填写“试用考核表”，人事部核实、报总裁批准后予以转正或解聘。试用人员的试用期限可视情况延长，但延长期限不超过6个月。

第四章、晋 升

1、公司对各级行政管理技术职务实行聘任制，对拟晋升的聘任人员由人事部根据总裁办公会意见组织考核鉴定，并将考核结果报总裁办公会讨论，总裁批准。

2、公司对某些空缺的干部岗位适时推行竞聘上岗。通过公开岗位、公开要求，推行双向选择、公平竞争、择优录取。

3、公司急需或具有专业特长的干部岗位，由人事部根据总裁意见，直接办理聘任试用手续。

第五章、调 配

1、调配系指船员在公司所属船舶内、及船岸之间的调动，或船、岸工作人员部门内部的岗位变动。

2、高级船员的调配由船务管理部或酒店管理部提出建议，人事部会签，用人部门分管领导和人事部分管领导审核，总裁审批。

3、普通船员在公司船舶间的调配由主管部门或船舶提出建议，船务管理部或酒店管理部、人事部会签，分管副总裁批准。

4、船岸之间、岸基工作人员的调配由部门提出建议，人事部会签，分管副总裁审核，总裁审批。

5、调配时应填写“岗位调配表”。

6、人事部根据总裁审批意见下达调配通知。

第六章、解 聘

1、员工有正当理由可申请辞职，要求辞职的员工应提前一个月向所在部门负责人提交书面申请，经公司人事部批准后，船舶或部门方可为其办理离职清单及其它手续。

2、辞职的员工如受过公司出资培训的，需按规定赔偿公司培训费用和招聘费用。若员工未能按劳动合同规定而擅自辞职，公司不发给任何书面证明。

3、对不能胜任现职工作又无法安排其他岗位的员工、以及严重违犯公司规章制度的员工，用人部门应提出书面报告，经主管部门签署意见，人事部批准后予以辞退。

4、辞职、辞退员工必须在离开公司前交清工作和办妥离职清单及其它手续方可离开公司，否则公司将追究其经济责任直至法律责任。

5、员工因病或非因公负伤，超过国家规定医疗期（一、实际工作年限十年以下的，在本单位工作年限五年以下的为三个月，五年以上的为六个月;

二、实际工作年限十年以上的，在本单位工作年限五年以下的为六个月，五年以上的为九个月)仍不能坚持正常工作的，公司有权辞退。

6、公司因经营情况变化辞退员工，应提前一个月通知员工。

第七章、考 绩

1、公司各部门负责人每月对其所属员工进行绩效考核，人事部对考核结果进行审核或平衡，并根据考核结果确定当月效益系数的发放标准。

2、公司人事部每年底在每月度的绩效考核基础上统一组织年终综合考核。

3、年终综合考核采取个人书面述职(总结)、口试、笔试等多种形式进行，考核结果作为本评选优秀员工、下干部聘任的重要依据。

4、对考核不适任的员工可以按照有关规定终止劳动合同，也可以进行内部岗位调整，如不服从调整或调整后仍不适任应按照有关规定终止劳动合同。

第八章、退 休

1、公司员工男性年满六十岁，女性年满五十岁者，应办理退休。

2、对有特殊技能、或公司工作需要并身体健康的退休人员，经总裁批准，可签订“退休人员返聘协议书”，返聘使用。

第九章、附 则

1、本制度应用中的问题，由公司人事部负责解释。

2、本制度自下达之日起施行，以往相关规定与本制度不符的以本制度为准。

河南名堂装饰工程有限公司

2011年6月16日

第四篇：人事管理制度

上海成长文化传播有限公司

劳动人事管理制度

沪成长（总）字2003第2号

为落实公司人力资源管理政策的有关精神，加强公司劳动用工规范管理，特建立劳动人事管理制度。

一、员工招聘及录用

用人部门向行政部提出申请，行政部门对申请进行审核并呈报总经理，经总经理批准后，行政部制定招聘计划及编制预算，并向外部和内部发布招聘信息。

应聘程序为初审（材料审核）、初试（能力测试）、复试（深入面试）、发出录用通知、办理用工手续。

初审由人事部门负责处理，初试由用人部门经理和人事部经理负责处理，由总经理进行复试。面试负责人员应在面试表上填写面试意见。通过复试的人员资料转到人事部，由人事部负责发出录用通知并办理用工手续。初试和复试的时间由人事部与具体面试经理协商，通知全部由人事部门负责。

二、用工手续及人事档案管理

通过面试的人员，由人事部发出“录用通知单”，在通知单上应注明报到时需要携带的资料：户口本、身份证复印件、学历学位证明、劳动手册原件、近期一吋免冠照片3张。办理录用的手续包括应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同一式二份。同时办理胸牌，并告知公司及相应部门的各种规章制度。

员工的人事档案包括应聘人员应聘材料、应聘人员基本情况登记表、新聘员工职业诚信保证书、劳动合同、劳动手册和照片，人事部专人统一保管。

三、员工离职

离职员工应办理离职手续，填写离职交接表，各职能部门经理或经办人员需要在表格上签字。最后由财务部依据交接表格及劳动合同的有关规定结算和支付工资。

四、考勤制度

按公司目前的“员工考勤制度”执行。

五、薪酬制度

按公司目前的“薪资管理制度”执行。

六、职工培训

职工培训包括在岗培训和专业培训。

在岗培训为老员工带领新员工在岗位上的培训和学习，由各部门经理负责安排落实。专业培训为依据公司岗位需要，安排员工到专业机构参加业务学习。培训计划由相关部门提出报公司批准。

七、本制度自2003年9月1日起开始实施。

第五篇：人事管理制度

人事制度

（一）第一节总则

一、为进一步完善人事管理制度，根据国家有关劳动人呈法规、政策及公司章程之规定，制定本制度。

二、公司执行国家在关劳动保护法规，在劳动部门规定的范围内有权自行招收员工，全权实行劳动工资和人事管理制度。

三、公司对员工实行合同化管理。所有员工都必须与公司签订聘（雇）用合同。员工与公司的关系为合同关系，双方都必须遵守合同。

四、公司劳动人事部，负责公司的人事计划、员工的培训、奖惩、劳动工资、劳保福利等项工作的实施，并办理员工的考试录取、聘用、商调、解聘、辞职、辞退、除名、开除等各项手续。

第二节一编制及定编

五、公司各职能部门，用人实行定员、定岗。

六、公司职能及部门企业的设置、编制、调整或撤销，由总经理提出方案，报董事会批准后实施。

七、因工作及生产，业务发展需要、各部门、企业需要增加用工的，必须按第一百零七条、第一百零八条之规定，履行手续后方准实施。特殊情况必须提前聘用员工的，一律报总经理审批。

八、下属公司、企业需雇用临时工人的，必须提前2个月作出计划报劳动人事部审批，批准后由劳动人事部统一向劳动管理部门申请指标，按核准的指标及指定的地点雇用临时工。严禁无指标雇用临时工。

十、劳动人事部负责编制用工计划及方案，供总经理参考。

第三节员工的聘（雇）用

十一、各部门、企业对聘（雇）用员工应本着精简原则，可聘可不聘的坚决不聘，无才无德的坚决不聘，有才无德的坚决不聘，真正做到按需录用，择才录用，任人唯贤。

十二、公司聘用的员工，一律与公司签订聘用合同。

十三、公司聘用的员工，一律脱离原级职别，由公司按照需要和受聘人的实际才能予以聘任。

十四、各级员工的聘任程序如下：

1.总经理，由董事长提名董事会聘任；

2.副总经理、总理经助理、总会计师等高级职员，部门主任（部长）企业经理，由总经理提请董事会聘任；

3.部门副主任（副部长）、下属公司、企业副经理及会计人员，由总经理聘任；

4.其他员工，经总经理批准后，由人事部，企业经理聘任。

上述程序也适用于各级员工的解聘及续聘。

十五、各部门、下属公司、企业确需增加员工的，按如下原则办理。

1.先在本部门、本公司、企业内部调整；

2.内部无法调整的，报请劳动人事部在公司系统内调配。

3.本系统内无法调配的，由用人单位提出计划，报总经理批准后，由劳动人事部进行招聘。