学术活动资助办法

第一篇：学术活动资助办法

附件2 上海对外贸易学院学术活动资助办法（修订稿）

第一章 总则 第一条 指导思想

为整体提升我校科学研究水平，鼓励我校一般建设学科教师和科研人员积极参与科研活动，特制定本办法。

第二条 资助对象和范围

本办法的资助对象和范围为本校在职在岗教师和科研人员。第二章 国内重要学术活动的界定 第三条 国内重要学术活动的界定

国内重要学术活动包括：1.常设全国性学会（含专业协会）举办的学术年会；2.常设全国性学会（含专业协会）的专业（或专门）委员会或分会举办的全国性研讨会；3.兄弟院校定期召开的全国性学术会议或研讨会。

第四条 国外学术活动的界定

国外重要学术活动包括：1.国外专业性学术团体举办的学术年会；2.国外专业性学术团体举办的专题学术研讨会；3.国外大学举办的重要学术会议或学术研讨会。

第三章 国内外重要学术活动资助条件 第五条 国内学术活动资助条件

申请国内重要学术活动资助须同时具备以下条件：1.提交论文入选并被邀请作会议发言或被国内重要学术会议特别邀请做主题演讲或报告；2.因本人教学和科研工作的需要，经所在部门领导确认确有必要参加的国内重要学术活动；3.已收到有关学术会议或研讨会正式邀请函。

第六条 国外学术活动资助条件

申请国外重要学术活动资助须同时具备以下条件：1.提交论文入选并被邀请作会议发言或被国外重要学术会议特别邀请做主题演讲或报告；2.申请人具有副 教授（副研究员）以上专业技术职称；3.已收到有关学术会议或研讨会正式邀请函。

第四章 国内外重要学术活动经费资助范围与资助次数 第七条 国内重要学术活动经费资助范围

国内重要学术活动资助经费范围包括：1.往返交通费（按学校财务处财务制度规定办理）；2.会议安排的食宿费用（按学校财务处财务制度规定办理）；3.会议统一收取的会务费、会议资料费。

第八条 国内重要学术活动资助次数

同一位教师和科研人员原则上每一年最多享受一次国内重要学术活动资助。第九条 国外重要学术活动经费资助范围

国外重要学术活动资助经费范围包括：1.往返国内国际旅费；2.会议注册费；3.国外开会期间食宿杂费（按照财政部有关出访人员相关规定核定额度执行）。

第十条 国外重要学术活动资助次数

同一位教师和科研人员原则上每五年最多享受一次国外重要学术活动资助。第五章 举办学术会议经费资助 第十一条 资助范围

本经费资助范围为校各二级教学单位和科研部门主办或承办的国际学术会议、全国性学术会议及邀请国内外知名学者来校作学术报告。

第十二条 资助额度

资助金额视会议的规模、时间及性质而定。国际学术会议一般资助不超过10万元会议经费，全国性学术会议一般资助不超过5万元会议经费。

凡邀请国内外知名学者来我校作学术报告，并在《文汇报》上海高校学术报告专栏中刊登的，学校给予主办部门5000元 / 次的资助。

第六章 资助经费及管理 第十三条 资助经费的预算管理

本办法规定的资助经费每年由学校定额列入教学及科研部门的部门预算，由 2 各教学、科研部门根据本部门的学科建设年度计划，按学校有关部门预算管理的有关规定，以及本办法规定的对象、范围和程序在学校下达的部门预算额度内统筹自主使用。

第十四条 资助经费的发放程序

凡符合本办法规定的科研活动资助对象和条件要求的教师、科研人员，须填写《上海对外贸易学院科研活动资助申报书》并附相关资料向其所在部门提出申请，经所在部门批准后报校科研处和财务处备案。其中凡属国外学术活动经费资助，需另报校国际交流处备案。

第十五条 行政管理

学校分管科研副校长负责本办法实施的行政管理工作。校科研处负责本办法实施的日常行政管理工作。校财务处负责本办法实施的日常财务管理工作。校国际交流处负责本办法实施的日常外事管理工作。第七章 附则

第十六条 本办法自颁布之日起施行。凡学校原规定与本办法规定不符的，一律以本办法的规定为准。

第十七条 本办法由校长办公会解释。

第二篇：各种学术活动操作办法20140721

专业化推广的形式及操作方法

一、科院会操作方法：

日常拜访、科院会、综合性大型推广会，共同构成了“产品推广促销”的三步曲。其中，日常拜访作为一种“一对一”的沟通方式，属于常规性工作，大型推广会因耗资耗时，召开次数和参加人数有限，而成功的科院会能弥补二者的不足。

会议组织流程：

1、会前准备；

2、会中要求；

3、会后评估；

4、会后跟进

1、会前准备： A、选定科室 ① 科室状况 是否单一科室参加？

多科室，科室间关系如何？ 参加科室是否是推广的重点科室？ 该科室的用药能否带动其它科室？ 该科室接受新药的能力如何？ ② 负责人

参加会议科室负责人的学术地位、在专业领域以及医院内的影响力 接受新药的能力 能否按期参加会议 ③ 科室用药现状 目前科室用药水平是否愿意接受新药

科室内的人员状况、干群关系、医护关系等 ④ 竞争品种

是否有竞争品种在临床使用 竞争品种在该科室主要的推广手段 竞争品种在该科室的工作基础 ⑤ 预测会议效果 会后能否达到预期效果

在一个月内临床量有多大变化等 B、召开条件

① 原则上以新开户医院的目标科室为主，新开户医院各目标科室分别召开一次。② 对已开过科院会的应慎重对待，不可出现在同一科室三番两次的开会而不上量，仍机械地申请科会的现象。如需要开,每次不可雷同,只需阐述一个主题或观点就行.③ 医院已开户进药，门诊、病区、药房已布货完成，已确定科室重要人员、目标医生按时到会，特殊情况下医院负责人同意。C、拜访沟通关键人物（沟通内容）

客情关系好的客户（已处方的）：在科会结束时交流用药体会 科室主任：会议主持、突发事件处理及疑难问题解答 D、确定会议时间

① 时间充分：要保证充足的讲课时间，不宜在查房前和交班时间，可选择科室业务学习时间、上午或下午比较清闲的时间。会议一般在25分钟左右。② 时间安排：在同一时间内无其它院内活动，避开医院大查房。E、确定会议场地

根据参加会议的人员数量，尽可能选用宽敞的会议室或医生办公室，使医生能在安静、舒适的环境中与我们共同学习探讨。

留意电源位置，投影位置 F、资料和讲课准备

① 公司最新资料，产品样宣等准备

② 可以单独复印本省、市、院、科的临床用药经验的文章。

③ 讲课人会前必须充分准备。讲课必须详细查询科院状况、用药情况以及会议目的，根据实际情况调整讲课内容。科会幻灯的使用（例）

方法一：重点介绍康、消、宫、红的临床疗效。方法二：重点介绍康、消、宫、红的作用机理。方法三：重点介绍中医理论、方解。④纪念品及讲课用具必须在会前准备好。

笔记本电脑、投影仪、样宣、礼品、电源插座、投影布、激光笔、胶带、签到表、投影布夹子、签字笔、照相机、激励片

2、会中要求 ： 基本要求：

⑴ 着装整齐、仪态大方。⑵ 提前半小时到会作好准备。⑶ 讲课时关闭手机，语速适中。人员安排：

主持人--------科室主任或负责人 授课人--------学术助理或责任代表

签到、放幻灯、拍照、发资料等由同事协助完成。

⑴ 签到：先找主任或客情关系好的客户签到，个人资料尽量填写完整。⑵ 播放激励片（时长约7分半）：与签到同时进行 ⑶ 主任或负责人介绍会议内容 ⑷ 开场白

是演讲者与听众之间的第一座桥梁。可以是欢迎词或每个专题之前的独白。常见开场白的类型： A 开门见山、说明要领 B 设问祈使、引起悬念 C 幽默趣味、笑中开场 注意事项：

避免医生感觉你的开场白是背诵出来的 ⑸ 公司介绍：

其内容包括：----公司的发展史----公司业务分布

----公司产品的类型----企业理念----公司大事记、、、、、、以上内容可根据会议的大小、时间的长短可以增减。⑹ 产品的推广介绍：

是推广会的核心内容和重头戏。在推广产品时请注意以下几个方面：

--根据听众的不同程度、选择推广内容。

--每次推广会要有侧重点，对于同一听众群的推广要有梯度变化。

根据医生的背景及期望、事先认真调查、精心准备并记录产品的推广内容，是不浪费彼此宝贵时间的最好做法。⑺ 引导讨论：

演讲者往往认为把自己准备的内容滔滔不绝地讲出来就已经足够了。然而，你并不知道你的听众真正能接受多少。此刻，别忘了通过引导讨论来验证听众对演讲内容的接受程度。使用时应注意：

--巧妙地运用提问技巧--明白自己想要的答案

--解释听众的回答（高度概括与你的答案相吻合的内容）--总结意见

--适当加上自己的观点 ⑻ 记录：

目的是可以随时分析参加人员的类型，更重要的是增添回访的机会和内容，记录内容通常包括姓名、性别、职称、职务、科室及听讲时的表现及反应。⑼ 结束语：

发生于每个专题结束后或做答谢时。意义：

将演讲推向顶峰的最后一步，其中它的好坏直接影响到听众对演讲者的最后印象 方式：-收拢全篇、深化主题-引申重点、强化记忆-答谢辞

⑽ 主任或负责人做总结和点评

⑾ 合影：与科室人员合影，在会后跟进是使用 ⑿ 礼品、资料的发送 ⒀ 再次拜访主任：礼节性告别

3、会后评估：

① 会议是否达到预期的效果 ② 准备工作是否完善 ③ 听众的反应

④ 会后三个月销量对比(可以绘制每一个医生销量曲线图)⑤ 制定会后跟进的方法和针对每一个目标医生的详尽措施,尽可能的培养A和B.⑥ 填写科会总结 及照片发回公司 优点需保持，缺点需改进

4、会后跟进 第一次跟进拜访

安排在当天下午或次日的上午。了解会议对医生影响的初步效果。第二次跟进拜访

安排在会后的第三天。及时解答医生在初步使用中的问题、了解用药情况。第三次跟进拜访

安排在会后第二周。争取实现科内用药医生数量的扩大和用量增加，会后一个月内增加拜访频率，以每周两次有效拜访为基础，促销上量，逐步常规化。科内会后的跟进包括：

打电话、发短信感谢医生对你的支持 准备下次拜访时所需要的样品 准备医生所需要的文献 邀请医生参加社交活动 家访、夜访

成功的组织科院会的意义： 提升公司的品牌 提升个人的专业形象 增进科室的客情关系 增加销量 有效的传达信息 常见问题

举办科院会之前应当做好充足准备，但是一旦出现措手不及的紧急情况，应当妥善处理。处置原则：冷静处理、真诚致歉，可能的话不妨幽默开脱或者见机变通。例一：人员到场后才发现资料礼品准备数量不足。怎么办？

直接致歉式：实在对不起大家，今天准备的资料和礼品数量不足，请大家原谅。没有收 到资料的老师我们会在签到本上注明，改日专程请罪。例二：产品讲解时出现错误时，怎么办？ 如果是一时口误，有时可不必专门纠正。

如果属于重大或常识性错误，原则上应当在当时或事后立即纠正。

直接致歉式：对不起，刚才有一个地方说错了，不是###，而是***，非常抱歉，让大家见笑了。

例三：会议中途遇到突然停电、设备坏了，怎么办？

首先向到会医生致歉，最好用比较幽默、自我解嘲的方式表达。然后可采取应对措施有： ① 手拿产品宣传单页和论文集解说产品。

② 脱口秀：出现此情况时，脱稿解说产品的作用机理、疗效等内容，在重点处，用简单的几个字强调突出重点，以便于医生对产品的深入了解掌握。例四：播放中途投影仪突然坏了，怎么办？

首先致歉，并在检查完设备无法排除故障时，将笔记本电脑的显示屏转向医生，继续解说产品。

例五：开会期间，医生不注意听讲，大声喧哗如何处理？ 这需分两种情况对待；

A、与医生关系不是很熟悉或一般时，可用这些办法应对：

 采用面带微笑，停顿讲解几秒钟，与喧哗的医生目光交流。 用提高声调，或转换语气等方式，引起讲话人的注意。

 制造点小意外，通过让人感受到幽默、善意巧妙的行动、转移听众注意力。 采用总结、提问方式，吸引医生们的注意力。 一同前往开会的同事协助维持会场秩序。

B、当和所有的医生都非常熟悉时，可直接提示医生别说话。例六： 会议讨论时，医生无人发言，出现冷场局面怎么办？

A、讲解人主动用开放式、请教式的提问，引出医生对一些问题的看法，带动医生参与讨论。须注意：一般问题应较易回答。B、请用过产品的专家谈体会。

C、如仍无改变此冷场局面，应宣布会议结束。如有请用餐；可边吃边谈产品体会。例七：医生提的问题太专业，不知如何回答时，怎么办？ A、请关系好的医生专家帮助回答。B、一同前往的同事协助解答。

C、判断提问题的医生专家是否有意明知问题的答案，故意提问以达到显示学术水平高的目的。出现此情况时，可请此医生自问自答。

D、若是实在回答不了，可称回去查资料、咨询公司市场部，再给提问医生答复。E、或可说公司目前仍在某地就此问题在做观察研究，待总结报告出来时，再来告知。F、同时，要再次强调产品的疗效优势、作用机理等。

二、大型学术会操作方法：

1、学术推广会的目的：

（1）新产品上市时：隆重上市，先声夺人，迅速抢占市场；（2）地办新老交接后：重塑公司和地办的形象和品牌；（3）地办正常运转：

①重提公司形象和产品，加强与专家与普通客户的联系，促进销售上量及开发新的科室和客户；②迅速抢专家，占领终端市场，站在学术课题制高点，传播产品新卖点，新定位，为医生处方药品提供依据；学术会议设置专家问题埋伏，统一认识，统一用药习惯。（1-2年开展一次）

2、会前准备

第一步（会前30天）：联系医学会

（1）会议性质---医学会主办、步长集团承办（2）提供学分支持

第二步（会前25天）：联系讲课专家

（1）国家级专家：与学术推广部联系，并沟通讲课内容。（2）省级专家：与学术经理联系，并沟通讲课内容（3）地级专家：地办联系，相关产品临床经验交流。第三步（会前20天）：会前拜访邀约目标医生

第一次拜访（会前20天）：初步告知准备召开学术会，探询意向，通过拜访确定初步的会议时间（避免与某些学术活动发生冲突）使大多数应邀代表能够按时参会。第二次拜访（会前15天）：告知学术会召开的时间、地点，并邀请参加。第三次拜访（会前10天）：送学术会的议程，介绍本次会议作报告的专家的学术地位，为会议造势，并送本次会议的样宣，介绍产品。第四次拜访（会前5天）：正式送请柬，拜访时宣传公司近年来学术推广的重大事件和力度，提高公司品牌形象。

第五次拜访（会前2天）：针对重点客户再次确认会议时间、地点，确保参会。第六次拜访（会前1天）：短信提醒，叮嘱参会。第四步（会前15天）：会场确定 会场标准另见学术会管理制度 第五步：学术会物料准备

（1）拉网展架、X展架、易拉宝等是否到位？（2）公司配发的资料是否到位？（3）需地办准备的物料是否到位？

电脑、投影仪、胸卡、激光笔、企业介绍光盘、背景音乐VCD光盘、奖品、抽奖箱、条幅、签到表、照相机、摄相机、台卡、指示牌等

3、会议进行 第一步：人员分工 第二步：会场布置

① 宾馆大门口有气球条幅、横幅（内容：热烈欢迎参加步长集团妇科疾病诊治及临床用药新进展学术研讨会议的各位专家）

② 宾馆大门、大堂、过道有“步长集团学术研讨会在××楼×××厅”的导示牌 ③ 会场内有拉网展板、产品易拉宝、X展架、横幅;会场横幅内容：

正前方：步长集团妇科疾病诊治及临床用药新进展学术研讨会 右 侧： 左 侧: 后 侧：各位专家永远是步长集团的好朋友 ④ 会议大厅门口：设签到处

⑤ 每位参会人员发放抽奖号码（视情况设置）

⑥ 演讲台及台式话筒各一个（公司领导及专家代表发言时使用）、无线话筒两个（产品讲解及专家提问时使用）⑦ 每位代表提供茶水 ⑧ 音视频调试

4、会后跟进 第一步：资料准备: 幻灯打印稿：国家级及省级专家讲课幻灯片

会议照片

会议专家幻灯电子版

学分

第二步：会后跟进程序:（根据当地具体会议情况灵活掌握跟进程序）第一次跟进：会议当天晚上熟悉客户电话回访，一般客户发送手机短信致谢。短信参考：

（1）感谢您能参加步长学术会议，但愿本次学术会议能给您提供一些有实用性的妇科临床用药方案。

（2）诚挚希望在以后的临床工作中能得到您的支持和帮助。真诚期待您能成为步长公司的重要客户，我将不遗余力作好服务工作。

（3）感谢您对我们多年的支持，也感谢您参加本次学术研讨会。我们的成功蕴含着您对我们的信赖与首肯。再次感谢您！电话致谢：

我是步长药业的某某，今天您来参加我们的会议，让我们很感激，过两天 我会将幻灯片和照片给您送过去。真的谢谢您，改日再拜访！第二次跟进、首次拜访答谢客户：

感谢参加会议和对我们工作的支持，就会议内容进行交谈。探询客户对会议的反应，以及客户对会议内容的需求点。告诉客户有会议资料，包括照片、专家讲稿等，下次拜访送到家里。第三次跟进、第二次拜访：

让客户填写学术会反馈卡（反馈卡内容包括客户对会议的建议、对产品的认知、对企业的认知；以选择题为主。），并增送小礼品（电影票等）。第四次跟进：

送照片，就照片切入会议内容，乘机灌输信息，最好送到家里，促成一次家访，加深拜访力度。第五次跟进：

询问客户是否需要学分，若需要，争取下次送到家里，促成家访。再次讨论有关 会议的内容，提起客户对会议的记忆。第六次跟进：

送学分，送到家里最好。从学分谈到公司强大的学术支持，宣传刊登康、消、宫、红的各类报刊、杂志以及专家队伍支持。

第七次跟进：送讲课专家幻灯打印稿，介绍讲课专家本人情况及讲稿内容，并带出相关产品的部分，增强产品学术支持。

询问客户是否有电脑，若有，强调电子版比打印稿效果更好，内容更齐全，争取下次再将电子版送到家里，家访。（可用优盘安装）注：

1、代表拜访前熟悉各种资料内容，能口头介绍重点。

2、基本功不够的代表可要求协同拜访，以重点客户为主

三、专家回公司活动体会

1.专家的选定.在对目标医生的选择上,我们大致分为四类.第一类.就是竞品的目标医生.我们首先要请这部分专家,把他们请回公司,通过对公司的实地参观,从而使他们更全面的认识到我们的公司及其产品,改变他们原有的态度,加深他们的印象,得到他们的认同,来最终拉动他们的销售.只要这部分人群的销量上来了,就会大幅度增加医院的整体销量.第二类.科室主任,他们不仅是一个科室的带头人,还会是某个领域的学术带头人,把他们请回公司,不仅对以后的开科室有帮助,同时我们还可以借助他们的影响力来带动其他医生,另外,和他们建立良好关系后,我们所举办的其他活动,比如大型学术会,科院会,巡回医疗等都可以得到他们的支持和帮助,使我们事半功倍.第三类.医院的上层,即药剂科主任,院长.目的一,开发医院;目的二,得到他们的支持后,可以预防以后销量突出所可能会带来的不良影响.第四类.我们的A级客户.这些这部分人群也是我们考虑的,一般是答谢.加深感情,巩固合作关系.还有很重要的一点就是同一次组织回公司的专家一定是差不多一个级别的，院长主任级别的一定要和普通医生分开，大医院的要和小医院的分开，药剂科的要和一线科室的分开，让大家在一起身份平等,不能有心理落差。

1、活动准备： 目标客户选定了,接下来就是整个活动的事前准备工作.我们需要做好与老师的沟通.一般我们要提前半个月就确定好时间和行程.一方面是我们有时间与公司做好沟通准备,更重要的是让客户有充分的准备,因为这会涉及到他们的排班和请假.第一.确定好日期后,马上联系各自的老师,做好第一次的拜访工作.给出他们留出排班时间.第二.第二次的确定要在第一次联系后的隔一天或两天.把大致的行程安排说一下,如果此时他们已经确定能去,当时要下他们的身份证号.以备我们订机票用.第三.订机票前,一般是在走的前一周,要再次与他们核对其姓名及身份证号,以免出差错.第四.订机票后,要马上告知他们飞机的起飞时间及到达时间.第五.医生临走的前一天再去拜访一次,把本次的大致行程安排再复述一次及需要他们自己携带的物品,特别是身份证要叮嘱一下,让他们做好充分的准备.第六.专家走的当天,我们各代表会去给各自的老师送行,这是做好事前准备工作的最后一步.另外,交通工具的选择，这很重要。沈阳离西安两千公里，如果坐火车，费用虽少，但单程需要26个小时，来回路上就要两天多时间，而所请专家时间都很紧张，所以我们都是选择坐飞机。节省了专家时间,让专家感受到我们对他的尊重。而且有些专家以前还没坐过飞机，第一次通过我们坐了飞机，对我们的印象尤其深刻。

2、活动进行：

在西安的行程之中,我们很注意各个细节。

一、专家都是来之不同的医院，彼此陌生，性格各异，各医院之间还有的互相不服气，我们一定要在一开始就给大家创造一种很友好的气氛，让大家投入到这样一个小集体中，把大家凝聚在一起，这很重要。大家来旅游，整个行程很愉快，气氛很热烈，回忆起来时收获很大，对我们公司印象就会更好。

二、在整个行程中一定要照顾到每一位专家，不能让任何一人有不被重视的感觉。

三、要全程陪同,主动服务，有的景点我们虽去过好多次，但每次我们都要陪着专家转完整个景点，不管是拎包,递水 搀扶 拍照，要主动热情真诚。

四、针对不同的专家，满足不同的需求，这些专家平时不容易这么接触，要抓住机会，在西安期间要舍得投入，沈阳这边的老师很豪放，好多老师每餐要喝酒，就尽量满足一下，多喝一瓶白酒，或者出去娱乐一下，在景点买一点小的纪念品，花费不多，但对专家来说感觉很好。有次正好碰上下雨就给每人一人买了一把伞，也很感动。有些土特产,专家不可能全卖,那我们就在华清池买点石榴 柿子,在回民街买点各色小吃大家一起品尝，都很高兴.五、及时解决突发事件,安抚大家情绪.象接送车晚到,有的老师出景点晚了,和导游有点小磨擦,有的老师突然发病等,一定要解决好.9月份回公司一专家生病,我和代表半夜陪着去医院,看病输液,陪了两个晚上,公司还安排人员代表公司送水果鲜花,老师非常感动.回来后销量从9月份的100盒提高到11月的400盒.在专家回公司的这段时间里,我们一定要和专家很好的沟通，了解他们的需求,同时也让他们了解我们公司的规模.每批回来的客户都反映公司安排的行程都不错很周到,特别通过实地的参观,看到了我们公司的实力,使他们对我们更加有信心.3、活动跟进：

最后,就是客户回来后的跟进工作.这一步应该是重中之重.跟进工作的好坏可以直接影响到与客户之间的关系及销量的变化状况.俗话说,趁热打铁.所以,老师回来的当天我们都会安排我们的代表去接机,第二天他们一上班,我们就要跟上,去拜访,通过聊天,就可以知道他们这次回公司的整个感受及产生的效果如何.好的方面,自然对我们大有助益,稍有瑕疵的地方,我们也可以即时得到信息,及时通过其它方式来弥补,比如家访,或者经理随访等.（四）巡回医疗操作方法

1、巡回医疗的目的

巡回医疗是组织上一级（省或地市级专家，在当地有一定的权威及影响力）专家到基层医院进行讲课、查房、会诊的一项市场活动。① 目标医生升级、销量提升； ② 带动开发医院、相关科室； ③ 建立或维护省或地市专家。

2、具体操作步骤 第一步：选定医院

从区域选择适合开展巡回医疗的医院，比如：产品新开户的、已有产品需要扩大适应症的、需要重点突破的、需要进新产品的医院等。

医院的选择标准： ① 重视学术；

② 临床诊断治疗水平有限； ③ 关系融洽； ④ 有一定的销售潜力。第二步：专家准备

从省会办事处了解目前能合作的讲课专家有哪些，讲什么课题，哪家医院等，拜访客户时心中有数。第三步：拜访目标科室主任

到已选医院的目标科室拜访科主任，询问主任最近有没有学术交流的需求，或者有疑难病例需要会诊的患者；介绍步长公司有这类学术支持，我们愿意提供服务。

第四步：专家与讲座课题选择

询问主任需要哪一类课题，看哪些专家来讲更合适。查房在哪个病区，有几个病人；或者需要会诊什么类型的病人。然后告诉主任我们马上去联系专家时间，确定后再来具体商榷。第五步：确定专家日程

与学术经理或大区经理或省会办事处联系，将联系的医院情况转达给学术经理、大区经理或省会办事处，再由以上人员联系专家，确定专家日程及注意事项，并事先与专家沟通，让专家讲有关产品的作用机理、谈临床用药体会。查房及会诊时建议医生处方我公司产品。第六步：反馈专家日程

由学术经理或大区经理将讲课专家的日程通知办事处，再由办事处反馈给要进行巡回医疗的医院科室主任。如果日程没问题，就具体情况再次确认： 时间：（几点开始讲课；几点查房；几点结束）

主持人：（一般选择目标科室主任，主管院长或科教科主任也可）场地：（讲课场地最好是医院科教厅）接待：（谁去门口迎接，几点用餐，都谁参加等，最好将平时没有机会接触的医院管理层通过专家接待的机会约出来）

会诊病例：如果有会诊病例，提前将主要病情介绍准备好传达给专家，以便提前了解。

第七步：确定时间日程再反馈专家

将确定的日程反馈给学术经理或大区经理，通知专家准确的日程。第八步：物料、设备、人员准备：

a，公司产品的宣传资料（彩页、临床报告等）、签到表、手提袋、笔、本等最好要有样品；

b，笔记本电脑、投影仪、激光笔、麦克等准备及音视频调试； c、易拉宝、X展架、条幅 d，跟会人员分工安排。第九步：活动头一天再次确认

活动前一天电话沟通学术经理等人，确定第二天日程。第十步：会议准备

按照日程提前到医院与科室主任沟通，提醒主任准备有关事宜，然后办事处安排人员布置会场。专家到达时保证有人在院外门口接应。第十一步：会议进行

做好服务工作，拍照留影。查房过程也许要拍照。查房过程办事处人员不要插嘴，保持安静。

第十二步：会后用餐

关键客户会餐，提前将该院产品销售中需要专家支持的困难告诉学术经理或专家陪同人员，再由陪同人员与专家沟通，合适的时机通过专家解决困难。注意会场话题的控制，不要变成纯粹的买单者，要将谈话的内容紧贴公司，包括学术推广的宣传等。

第十三步：会后跟进

会后以专家讲课为中心，整合所有学术资源：课题论文、专家讲稿等进行连续拜访，达到宣传及销售或开户的目的。了解反馈活动信息（对此次活动评价、对企业印象、对产品有无更深入了解、包括对专家的印象等）。

第三篇：贫困生资助办法

青峰小学贫困学生资助办法

一、活动目的

关心资助贫困学生，是教育改革和发展中的一项重要工作，为了保障我校贫困学生不因经济困难而辍学，学校推行全面育人的工作方针，充分发挥学校德育教育的社会功能。进一步推动学校贫困学生的资助工作，对因家庭困难的学生提供必要的经济帮助，创建和谐校园，使广大学生养成勤俭节约、无私奉献的习惯，帮助贫困生树立“自信、自立、自强”的精神，体现学校对困难学生的关爱之情。

二、领导机构 领导小组

组 长：张桂桥 副组长：张清 惠虎 杜元江

组 员：张华琴 散静娇 肖灵溶 代明军

三、资助对象

家庭困难﹙低保户子女、留守儿童、父母有残疾等﹚、学习上进遵纪守法的青峰小学在校学生

四、资助内容和方式

低保户子女、留守儿童、父母有残疾等学生，学校给予一定经济帮助。

五、资助经费的来源

1、加强宣传报道，使社会各界关注我校贫困学生。在争取政府及个人资助我校贫困学生的同时，做好贫困学生自立自强、自尊自爱、克服困难、艰辛求知的典型事例的宣传报道工作，以引起社会各界对他们的关注。做到不使每位贫困学生因家庭困难而辍学。

2、设立专项资助金，直接资助经济特别困难的学生。资助专项经费来源为：（1）每年从行政办公经费中提取一定的比例，直接用于对贫困学生的资助；（2）学校将采取多种措施，争取和鼓励校内外各企业、团体和个人开展“献爱心”募捐活动。

六、资助时间

1、定期资助：每学期开学前的资助；

2、不定期的资助：不定期的资助主要是资助学习用品；提供心理支持，培养克服困难的信心和勇气等。

七、资助程序

学生向学校提出申请。学校接到申请后，在学校的指导下，及时对申请人的详细情况进行核实、评定，最后确定资助金额进行资助。

八、资助工作的相关事项

学校资助贫困生遵循“扶贫与扶志相结合”的原则，既帮助他们完成学业，又激励他们克服困难，发奋学习，报效祖国，为了保证此项工作的公正性、严肃性，学校设立意见箱，并视情况作以下处理：

1、贫困生如有违反校规、校纪行为，或学习不努力，成绩明显退步，视情况直至取消贫困生资助资格。

2、申请资助的贫困生若有弄虚作假、隐瞒虚报行为的，一经查实，取消资助资格，已发资助金的予以追回。

3、受学校资助的学生每学期必须向学校书面汇报本人的学习工作情况；受社会资助的对象每学期必须向资助单位（或个人）书面汇报本人的学习工作情况。

第四篇：义务兵资助办法

高等学校学生应征入伍服义务兵役

国家资助办法

第一章 总则

第一条 为推进国防和军队现代化建设，鼓励高等学校学生积极应征入伍服义务兵役，提高兵员征集质量，对应征入伍服义务兵役及退役后自愿回校复学的高等学校学生，国家给予资助。现根据有关规定，制定本办法。

第二条 高等学校学生应征入伍服义务兵役国家资助，是指国家对应征入伍服义务兵役的高校学生，在入伍时对其在校期间缴纳的学费实行一次性补偿或获得的国家助学贷款(国家助学贷款包括校园地国家助学贷款和生源地信用助学贷款，下同)实行代偿;应征入伍服义务兵役前正在高等学校就读的学生(含按国家招生规定录取的高等学校新生)，服役期间按国家有关规定保留学籍或入学资格、退役后自愿复学或入学的，国家实行学费减免。

第三条 本办法所称高等学校是指根据国家有关规定批准设立、实施高等学历教育的全日制公办普通高等学校、民办普通高等学校和独立学院(以下简称“高校”)。

第四条 本办法所称高校学生是指高校全日制普通本专科(含高职)、研究生、第二学士学位的应(往)届毕业生、在校生和入学新生，以及成人高校招收的普通本专科(高职)应(往)届毕业生、在校生和入学新生(以下简称“高校学生”)。

下列高校学生应征入伍服义务兵役不享受国家资助：

(一)在校期间已免除全部学费的学生;

(二)定向生、委培生和国防生;

(三)其他不属于服义务兵役到部队参军的学生。

第五条 高校学生应征入伍服义务兵役国家资助资金，全部由中央财政安排。

第二章 标准及年限

第六条 学费补偿、国家助学贷款代偿及学费减免标准，本专科生每人每年最高不超过6000元，硕士研究生每人每年最高不超过8000元，博士研究生每人每年最高不超过10000元。

学费补偿或国家助学贷款代偿金额，按学生实际缴纳的学费或获得的国家助学贷款(国家助学贷款包括本金及其全部偿还之前产生的利息，下同)两者金额较高者执行，据实补偿或者代偿。退役复学后学费减免金额，按学校实际收取学费金额执行。超出标准部分不予补偿、代偿或减免。

获学费补偿学生在校期间获得国家助学贷款的，补偿资金必须首先用于偿还国家助学贷款。如补偿金额高于国家助学贷款金额，高出部分退还学生。

第七条 获得国家助学贷款的高校在校生应征入伍后，国家助学贷款停止发放。

第八条 学费补偿、国家助学贷款代偿和学费减免的年限，按照国家对本科、专科(高职)、研究生和第二学士学位规定的相应修业年限据实计算。以入伍时间为准，入伍前已达到的修业规定年限，即为学费补偿或国家助学贷款代偿的年限;退役复学后应完成的国家规定的修业年限的剩余期限，即为学费减免的年限;复学后攻读更高层次学历不在减免学费范围之内。

专升本、本硕连读、中职高职连读、第二学士学位毕业生补偿学费或代偿国家助学贷款的年限，分别按照完成本科、硕士、高职和第二学士学位阶段学习任务规定的学习时间计算。

专升本、本硕连读学制在校生，在专科或本科学习阶段应征入伍的，以实际学习时间实行学费补偿或国家助学贷款代偿;在本科或硕士学习阶段应征入伍的，以本科已学习时间或硕士已学习时间计算，实行学费补偿或国家助学贷款代偿，其以前专科学习时间或本科学习时间不计入学费补偿或国家助学贷款代偿。中职高职连读学生学费补偿或国家助学贷款代偿的年限，按照高职阶段实际学习时间计算。

第三章 申请与审批

第九条 高校学生申请应征入伍服义务兵役国家资助应遵循以下程序：

(一)应征报名的高校学生登录大学生征兵报名系统，按要求在线填写、打印《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》(一式两份，以下简称《申请表》)并提交学校学生资助管理部门。在校期间获得国家助学贷款的学生，需同时提供《国家助学贷款借款合同》复印件和本人签字的一次性偿还贷款计划书。

(二)学校相关部门对《申请表》中学生的资助资格、标准、金额(如有生源地信用助学贷款，学校应联系贷款经办银行或贷款经办地县级学生资助管理机构确认贷款金额)等相关信息审核无误后，对《申请表》加盖公章，一份留存，一份返还学生。

(三)学生在征兵报名时将《申请表》交至入伍所在地县级人民政府征兵办公室(以下简称“县级征兵办”)。学生通过征兵体检被批准入伍后，县级征兵办对《申请表》加盖公章并返还学生。

(四)学生将《申请表》原件和入伍通知书复印件，寄送至原就读高校学生资助管理部门。

第十条 高校学生资助管理部门在收到学生寄送的《申请表》和《入伍通知书》复印件后，对各项内容进行复核，符合条件的，应及时向学生进行学费补偿或国家助学贷款代偿。

对于办理校园地国家助学贷款的学生，由学校按照还款计划，一次性向银行偿还学生校园地国家助学贷款本息，并将银行开具的偿还贷款票据交寄学生本人或其家长。偿还全部贷款后如有剩余资金，汇至学生指定的地址或账户。

对于入学前在户籍所在县(市、区)办理了生源地信用助学贷款的学生，由学校根据学生签字的还款计划，一次性向银行偿还学生生源地信用助学贷款本息，或由学校将代偿资金汇入学生贷款经办地县级学生资助管理机构账户，由县级学生资助管理机构向银行偿还;学校或县级学生资助管理机构将银行开具的偿还贷款票据交寄学生本人或其家长，县级学生资助管理机构还应同时将偿还贷款票据复印件寄送学生就读高校。偿还全部贷款后如有剩余资金，汇至学生指定的地址或账户。

第十一条 退役后自愿回校复学的学生，到学校报到后向学校提出学费减免申请，填写并提交《高校学生退役复学学费减免申请表》和退出现役证书复印件。学校学生资助管理部门在收到申请材料后，及时对学生申请资格进行审核认定。符合条件的，及时办理学费减免手续。

第十二条 资助资金不足以偿还国家助学贷款的，学生应与经办银行重新签订还款计划，偿还剩余部分国家助学贷款。

第十三条 应征入伍服义务兵役的往届毕业生，如申请国家助学贷款代偿的，应由学生本人继续按原还款协议自行偿还贷款，学生本人凭贷款合同和已偿还的贷款本息银行凭证向学校申请全部代偿资金。

第四章 资金拨付和管理

第十四条 中央部门所属高校(以下简称中央高校)国家资助资金由中央财政拨付全国学生资助管理中心，地方所属高校(以下简称地方高校)国家资助资金由中央财政拨付各省级财政部门。

第十五条 地方高校学生应征入伍服义务兵役国家资助资金采取“当年先行预拨，次年据实结算”的办法。中央财政于每年5月底前，对各省份上一实际所需资助经费进行清算，并以上一实际支出金额为基数提前下达各省份当年资金预算。

第十六条 中央有关部门、各省级财政和教育部门应及时将资金拨付至所属高校。各有关高校应采取有效措施，及时支付资助经费，确保国家资助政策及时落实到位。

第十七条 每年10月31日前，中央高校应将本高校学生应征入伍服义务兵役国家资助的经费使用等情况，报全国学生资助管理中心审核。地方高校应将本高校学生应征入伍服义务兵役国家资助的经费使用等情况，报各省(区、市)学生资助管理中心;各省(区、市)学生资助管理中心审核无误后，于每年11月15日前，报全国学生资助管理中心备案。

第十八条 各地财政、教育部门和高校要严格执行国家相关财经法规和本办法的规定，对高校学生应征入伍服义务兵役国家资助资金实行分账核算，专款专用，并接受财政、审计、纪检监察、主管机关等部门的检查和监督。对弄虚作假、套取财政资金或截留、挤占、挪用财政资金的行为，将按照有关规定严肃处理。情节严重的，将依法追究有关责任人的法律责任。

第五章 管理与监督

第十九条 因本人思想原因、故意隐瞒病史或弄虚作假、违法犯罪等行为造成退兵的学生，学校取消其受助资格，并不得申请学费减免。各省(区、市)人民政府征兵办公室应在接收退兵后及时将被退回学生的姓名、就读高校、退兵原因等情况逐级上报至国防部征兵办公室，并按照学生原就读高校的隶属关系，通报同级教育行政部门。

被部队退回并被取消资助资格的学生，如学生返回其原户籍所在地，已补偿的学费或代偿的国家助学贷款资金由学生户籍所在地县级教育行政部门会同同级人民政府征兵办公室收回;如学生返回其原就读高校，已补偿的学费或代偿的国家助学贷款由学生原就读高校会同退役安置地县级人民政府征兵办公室收回。各县级教育行政部门和各高校应在收回资金后十日内，逐级汇总上缴全国学生资助管理中心。收回资金按规定作为下一学费补偿或国家助学贷款代偿经费。

第二十条 因部队编制员额缩减、国家建设需要、因战因公负伤致残、因病不适宜在部队继续服役、家庭发生重大变故需要退出现役等原因，经组织批准提前退役的学生，仍具备受助资格。其他原因非正常退役学生的资助资格认定，由学校所在地省(区、市)人民政府征兵办公室会同同级教育行政部门确定。

第二十一条 各地教育行政部门、人民政府征兵办公室和高校要认真履行职责，按照规定要求，对应征入伍高校学生的入伍资格、资助资格等进行认真审核，不得弄虚作假。对符合要求的高校应征入伍学生，学校应及时办理资助手续。

第六章 附则

第二十二条 本办法由财政部、教育部、总参谋部负责解释。

第二十三条 本办法自公布之日起实施。2009年4月20日财政部、教育部、总参谋部印发的《应征入伍服义务兵役高等学校毕业生学费补偿国家助学贷款代偿暂行办法》(财教[2009]35号)和2011年10月19日财政部、教育部、总参谋部印发的《应征入伍服义务兵役高等学校在校生学费补偿国家助学贷款代偿及退役复学后学费资助暂行办法》(财教[2011]510号)同时废止。

第五篇：学术活动邀请函

学术活动邀请函范文3篇

邀请函在日常社交活动和外事活动中使用广泛,特别是涉及宴会、舞会、婚礼等活动时,主人总是发出一些邀请函。本文是小编为大家整理的学术活动邀请函范文，仅供参考。

学术活动邀请函范文一：

亲爱的xxx教授：

您好!我们定于xxxx年xx月xx日在xx大学举行xxxx学术会议，想邀请您届时参加。会议免费安排食宿，往返机票自理。如果您有要宣读的论文或要发言的论题，请尽早来函告知，以便会议安排。希望您届时光临。请尽快来函确认。

祝一切顺利!

会议召集人：xxx秘书长

邀请人：

xx年x月x日

学术活动邀请函范文二：

尊敬的 您好：

第十八届工业工程与工程管理国际学术会议将于20xx年9月3日至5日在吉林长春举行，大会主题：“集工业工程专家之智慧，促进产业创新与发展，助推全球经济腾飞”。

作为工业工程与工程管理领域的重要国际性学术盛会，它将回顾、总结、推广过去一年来这一领域里所取得的创新成果，其使命即为这一领域的专家、学者和企业界人士提供一个理论研究和成果交流的学术平台，本届会议将特邀国内外数位在此领域学术卓越的学者专家做精彩的主题报告。

本次大会由中国机械工程学会工业工程分会和IEEE北京分会联合主办、吉林大学和中国一汽集团公司教育培训中心承办。在本次会议上发表的文章将会被IEEExplore收录，同时被EI检索。

由中国机械工程学会工业工程分会主办的“20xx第二届工业工程企业应用与实践高峰论坛”将与国际会议同期召开，届时将有数位管理经验丰富的国内外知名企业高管讲述工业工程应用案例，并深入到中国一汽轿车生产一线，由专家、现场技术人员，实地讲解工业工程在汽车行业的应用与创新。

您在研究领域的成就，有目共睹，您在学术界的威望，人皆仰慕，我们诚挚地邀请您，拨冗光临此次盛会，您的到来将使大会更加精彩。

一、会议日程：

1.20xx年9月2日，嘉宾报到。

2.20xx年9月3日，开幕式、主题报告。

3.20xx年9月4日，各分会场小组专题会议报告。

高峰论坛报告交流。

4.20xx年9月5日，参观考察

二、会务相关事项：

1.报到地点：长春国际会展中心(距长春龙嘉国际机场22公里)。

2.大会网址： ieem20xx.ieeng.org 3.联系人：

邀请人：

xx年x月x日

学术活动邀请函范文三：

由xxxxx组织的“xxxx研讨会”将于x年x月x日~x月xx日在xxx举办。本次会议由xxxx承办，xxxx协办。

届时全国各高等院校、科研院所、企事业单位等xxxx等领域工作的知名专家、学者将出席会议。特邀专家有xxx教授及xxxxx有关领导等。

现诚挚邀请您参加本次会议，共同交流xxxx技术相关领域研究的新成果。

组织单位：xxx委员会

承办单位：xxxxxxx

协办单位：xxxxxxxx

现将有关事宜通知如下：

一、会议时间

报到时间： xxxxxxx

会议时间： xxxxxxxx

二、会议注册

注册表发送邮箱：xxxxxxxxxxxx

预注册表：见附件(截止日期：xxxxxxxxxxxx)

三、报到事宜

1、报到地点：待定，详见第二轮通知

2、会务费：xxxxx元每人(会务费包括研讨会纸质讲义、电子光盘资料、工作餐等)

3、住宿费自理

四、会议议程

大会将邀请xxx业内专家对目前xxxx领域最新、最前沿性的研究成果进行义务宣讲，并对xxxx领域的企业需求、及未来最具挑战性的发展方向进行深入探讨。为各位参会人员提供沟通、学习、交流的平台。

五、回执

为确保学术会议正常有序召开，请出席会议的代表务必于xxxx年x月x日之前将回执通过Eamil发送到邮箱xxxxxxx，以便确定住宿、会场规模以及有关会务工作等。

六、会务组联系方式

1、联系人：xxx

2、电话：xxxxx 手机：xxxxxxxxxx

3、会务咨询邮箱：

xxxxxx委员会

xxxxx年x月x日