办公室管理制度

第一篇：办公室管理制度

办公管理制度

为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。文件收发规定：

一、公司文件由综合部拟稿。文件形成后，由总经理签发。

二、已签发的文件由核稿人登记，并按不同类别编号后归档。文件由拟稿人校对，审核后方能复印、盖章。

三、公司的文件由综合部负责报送。送件人应把文件内容、报送日期、部门、接件人等事项登记清楚，并报告报送结果。

四、经签发的文件原稿送综合部存档。

五、外来的文件由综合部负责签收，并于接件当日填写阅办单，按总经理批示的要求送达有关部门，办好文件阅办；属急件的，应在接件后即时报送。

六、文件阅办部门或个人，对有阅办要求的文件，应在三日内办理完毕，并将办理情况反馈至综合部。三日内不能办理完毕的，应向综合部说明原因。文印管理规定：

七、所有文印人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密

事项。

八、打印正式文件，必须按文件签发规定由总经理签暑意见，综合部打印。各部门草拟的文件、合同、资料等，由各部门自行打印。打印文件、发传真均需逐项登记，以备查验。

九、文印人员必须按时、按质、按量完成各项打字、传真、复印任务，不得积压延误。工作任务繁忙时，应加班完成。办理中如遇不清楚的地方，应及时与有关人员校对清楚。

十、文件、传真等应及时发送给有关人员。因积压延误而致工作失误或造成损失的，追究当事人的责任。

十一、严禁擅自为私人打印、复印材料，违者视情节轻重给予罚款处理。办公用品购置领用规定：

十二、各部门所需购买的办公用品，应由申请人填写采购单经本部门经理同意后再报送总经理批准，最后由采购员统一采购。

十三、各部门所用的专用表格等印刷品，由部门自行制定格式，按规定报总经理审批后，由综合部统一印刷。

十四、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。

十五、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。电话使用规定：

二十、各部门所有员工不得在上班时间打私人电话。

二十一、各部门均使用预存话费电话，电话费由本部门自行预存后发票拿回公司报销。

第二篇：办公室管理制度

富鸿办公室管理制度

为规范办公区管理，确保办公区安全、整洁和良好的工作秩序，特制定本制度。

第一条仪容仪表：员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求：得体、大方整洁,佩戴好工牌：

1、女员工上班，夏天不准穿太过暴露的服饰、凉拖鞋或有碍观瞻的奇装异服；头发梳理整齐，不可遮挡面部，禁止化浓妆；

2、男员工上班，夏天不准穿背心、短裤、凉拖或奇装异服；头发不能过耳；

第二条工作时间

公司实行每周六天制。

工作时间：上午8：00——12：00下午2：00——18：00

第三条办公纪律：

1、工作时间坚守岗位，不得擅离职守。有事外出，应事先告知部门负责人并征得同意，否则视为脱岗；私人会客应安排在洽谈区域，；非公司人员禁止进入办公区内，接收物品、快递、餐饮必须在前台区域；

2、上班期间不得无事串岗、扎堆聊天、大声喧哗、说脏话，影响他人办公，禁止看与工作无关的书刊杂志、浏览与工作无关的网站、进行网购、使用聊天工具闲聊等；

3、不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所；不得在工作区内乱刻乱画乱贴图片；未经同意，不得随意翻看他人的资料文件；

4、办公桌面应保持整洁有序，摆放物品含电脑、电话、文件框、笔筒、水杯、台历、小型植物盆裁等，禁止放置与工作无关的私人物品；离岗前应把办公用品归置整齐；

5、未经许可不得将公司物品携带出公司，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，不以个人使用为目的进行破坏或将公物占为已有，如私自调配、使用造成丢失或损坏，按原价赔偿；

6、员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备。确有必要需向主管领导报告，由领导确认后安排人员进行调换或改装；

7、工作期间均以职务来称呼对方，谈论工作事宜以不影响周围同事办公的声调为宜；同事间工作交流应在如会议室、接待区或公司内线、邮件联系，如果需在个人工作区内进行谈话，时间应该控制在五分钟内为宜；

8、避免工作期间使用用公司的电话拨打与工作无关的私话、聊天，确有要事，用自己的通话工具离开工作区进行长话短说，控制通话时间在3分钟内；办公电话除特殊原因外不可使用免提功能，以免影响其他工作人员；

9、各人桌位负有清洁、桌位的物品负有管理责任。下班后，员工需整理本位置桌面物品、关闭本人使用的电脑电源、椅子归位；

第四条会场纪律

会议召开前2分钟，参会人员须全部准时到场，不得随意走动、说笑，与会期间应将手机调到振动并不允许接听与工作无关的电话；认真听取会议内容，做好会议记录，需发言时应积极主动，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出、语言精炼，忌离题发挥。

第五条办公卫生

1、公司前台、会议室、总经理办公室卫生统一由前台负责；

员工个人工作区域卫生由员工自己负责；

保持坐位清洁，除电脑、工作需要的资料、随身水杯外无其他杂物；

2、所有人员每日的卫生范围：桌面干净，无办公用品之外的物品；地面清洁无碎屑，及时清理垃圾；

第六条办公用品管理

1、各员工所需领用的办公用品到行政人事部前台处进行登记领取；

2、库存没有的，按部门需求进行统计，由采购根据物品采购单进行统一采购入库，再根据需要进行发放；

3、入库物品应由前台对所有物品进行分类登记保管、维护，物品入库、发放出库、库存物品做到实物一致，账物相符。

4、各岗配置电脑，由各岗人员负责管理，电脑被人为损坏，由使用人按折旧价格赔偿；电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料，必要时应备份；离岗30分钟及以上，应关闭电脑主机和显示器；

5、节约使用办公用品，爱惜各种公共设备、物品，避免随意浪费，严禁故意损坏。

第七条水、电、空调管理

1、饮水机：工作期间，一经发现机桶内没水，立即告知前台或自觉加上；下班后由最后一位离岗人员负责关闭饮水机的电源；次日到岗人员有义务主动打开电源；

2、节约用电，下班后由前台或前台指定最后离开公司的员工查检电脑电源、打印机、电灯是否关闭、窗户是否关好，做到关闭电源、锁好门窗。

3、下班后由前台或前台指定最后一位离岗人员负责关闭空调开关；

第八条电话接听要求

1、接听电话：铃响不得超过三声；接通后要立即说：您好，这里是富鸿***，请问您……；电话结束后需等对方先挂；通过过程中注意语气、语调，做到温和有礼，避免高声叫喊；

2、拨打电话：电话接通后，需说：您好，我是XX公司XX部门的XX，并简洁说明沟通事项；

3、工作中接听无人接听的电话时，若自己无法处理，可转到该部门或留下对方单位、电话、姓名等记录下来，告之随后会有相关人员与他联系；

4、业务部门人员在下班后或休息日时不得拒接与工作（客户）电话，如当时未及时接听，须对未接听的电话进行回复，在回复电话中语气要亲切、温和、有礼。

第九条来访接待

对待来访，要求态度端正、热情周到。来访接待，统一由公司前台负责访客登记，进行分类接待：工作关联客户接待，转由关联人负责，前台负责递送茶水；私访人员接待，转由被访人负责，但工作时间内一般不允许接待私访人员，特殊情况，控制接待时间在3—5分钟之间。

第十一条本制度自公布之日起施行，本制度由行政人事部负责解释。

富鸿数码科技有限公司

2014年 6月18 日

第三篇：办公室管理制度

医疗投资有限公司

文件编号

XXX-WI-AD01-2016

受控状态

受控文件

版本

B/0

文件名称

办公室管理制度

生效日期

页数

第一章

总则

第1条

目的为加强办公区域管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，特制定本管理制度。

第2条

适用范围

1.本制度适用于公司总部及各分部办公区域办公环境的管理。

2.公司内全体员工均应遵守本制度。

第3条

职责划分

1.行政部负责总部和分部办公区域的日常监督管理工作。

2.公司各部门负责人负责部门内办公区域的日常监督管理工作。

3.公司全体员工应按公司规定做好个人办公区域的个人卫生清洁整理工作。

第二章

办公秩序管理规定

第4条

工作时间内，员工不得无故离岗、串岗，不得上网闲聊、看电影、购物、下载等与工作无关的事，办公区域内禁止大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

第5条

员工个人手机或固定电话铃声响后应尽快接听或调至较小声音，避免电话、手机响声不断，接听电话时应注意语调、语音，有电话转接或工作需要时切勿高声呼叫他人影响办公环境的安静。

第6条

在办公区域内，请将电脑、手机QQ消息声音关闭，音乐及其他影响办公环境的声音请勿出现。

第7条

员工间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室）或通过公司内线电

话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过五分钟（特殊情况除外）。

第8条

工作时间内，外部人员不得无故在办公区域内逗留。

第9条

禁止在办公区域内用餐、吃零食。

第10条

禁止在办公区域内吸烟。

第三章

办公室物品摆放管理规定

第11条

办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件不得随意摆放，桌面上除台历、电话、茶水杯、常用文件和书籍、纸笔等必备物品外，应尽量不摆放其他物品。

第12条

电脑显示器不粘贴任何装饰物，主机放于桌下。

第13条

办公室内的垃圾筐、塑料袋应摆放在较隐蔽处。

第14条

饮水机、微波炉等公共设施应放于指定地点，不得随意移动。员工离开工位后必须将办公椅推回原位。

第15条

员工衣物应放置指定区域，禁止在公共区域摆放，个人外套等衣物员工

需归纳整理整齐，在指定区域挂放，保证座椅上无杂物，确保办公环境整洁美观。

第四章

办公室卫生管理规定

第16条

办公室人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观。

1.上班前5分钟打扫自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁。

2.定期擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑。

3.墙面需保持整洁，除公司指定悬挂物品外，不可随意悬挂其他物品。

4.窗台应保持洁净，形象统一，不堆放档案盒或其他私人物品，可摆放绿色植物、公司统一文宣品、集体合影等。

5.不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰、倒水、乱扔杂物。

6.保证办公区域空气清新，避免食用带有刺激性异味的食品、饮料。

第17条

员工应自觉维护公共区域卫生。

第五章

办公室员工日常行为规范

第18条

员工衣着应当合乎公司形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装正规、整洁、完好、协调、悦目（如有特殊规定，按照分部规定执行）。

第19条

在工作区域应保持良好的坐姿、行姿，避免出现躺、卧等不好的姿态。

第20条

工作中员工不得擅自翻阅、使用他人的文件、资料、报告等材料。

第21条

未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第22条

电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部人员对电脑进行维修或授权处理，不得擅自处理。

第23条

每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

第24条

员工应自觉节约用电，如非必要，下班后务必及时关闭个人办公设备及所用电源。

第25条

员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公区域。

第六章

处罚规定

第26条

行政部将不定期进行办公室环境规范的检查，对违反以上规范者，第一次将进行提醒，第二次进行警告，第三次及以上将根据公司相关管理规定视违规情况进行相应处罚。

第七章

附则

第27条

本制度由行政部负责制定、修订和解释。

第28条

本制度经审批通过，自公示颁布之日起施行。

第四篇：办公室管理制度

办公室管理制度

为了规范办公室管理，提高工作效率，特制定本制度：

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、工作时间严禁会私客接待亲友及闲杂人员。

三、办公室内严禁大声喧哗、吵闹，严禁闲聊。要营造良好的工作环境。

四、严禁使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好！请！谢谢！对不起！再见！

六、财务部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

七、办公室工作人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、公司电脑专人使用，严禁让他人使用，上班时间不得使用电脑玩游戏、上网QQ聊天及浏览与工作无关的网页，违者处50元罚款。

九、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自拆卸。

十、做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度，做到不听、不问、不传。

十一、下班时整理好自己的办公桌，关闭空调，关窗，断电，锁门。

十二、本制度经公布实施，修改时亦同。

宜昌合美通讯广场

2007年2月14日

第五篇：办公室管理制度

办公室管理制度

为完善公司行政管理机制，建立规范化行政管理，提高管理水平和工作效率，使公司各行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。

日常工作管理制度

一、坚守自己的工作岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事项。

二、熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明上班，积极妥善地处理职责范围内的一切业务。

三、重大、紧急和超出职责范围外的业务，应及时向公司领导汇报和请示，以便高质高效完成工作。

四、加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部情况。

五、维护好室内秩序，无关人员不得随便进入室内，保持卫生整洁，截至在工作时间大声喧哗。

六、按规定时间上下班，不得迟到早退

印章盖用管理制度

一、文件需要用印时，应填写“用印申请单”经总经理核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人员用印，监印人员除文件文稿印用外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

二、各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用，由此监印人全权负责。

三、监印人对未经判刑的文件，不得擅自用印，违者处罚。

四、印章遗失是，除立即向上级领导报备外，并依法公告作废。文件管理制度（合同、协议、资料等）

一、公司对外签订的各种合同，协议及工程资料由指定人妥善保管，并按不同类别进行编号以便存档，经总经理同意批准后才可对原文件进行复印。

二、工作人员严禁擅自对外传播公司各种文件。

文印管理制度

一、文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接触的公司保密事项，文印人员，要按时、按质、按量完成各项打字，传真、复印任务，不得积压延误，工作繁忙时，应加班完成，如有遇见不清楚的地方，应及时和有关人员核对清楚，因积压延误而致工作失误或造成损失的，应追究当事人的责任。

二、严禁擅自为私人打印、复印及一切与公司无关的资料，违反者视情节轻重给予罚款处罚。

三、印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用，对各种设备应按规范要求操作、保养、发现故意，应及时报请维修，以免影响工作。员工着装管理制度

一、为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定要求着装。

二、员工上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求：得体、大方整洁，不得穿其他有观瞻的奇装异服。

三、员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，不能留胡子；女职员不得化浓妆。

办公用品管理制度

一、办公用品只用于办公，不得挪作他用或私用。

二、所有员工要勤俭节约、杜绝浪费、努力降低消耗办公用品的。

三、购置日常办公用品或报销办公费用，由办公室负责人审购置大型、高级办公用品必须经总经理批准后，才可购买。

十堰分公司

2012年6月25