办公室管理制度

第一篇：办公室管理制度

烟台正泓装饰工程有限公司

办公室管理制度

第一章、目的

为了维护公司正常的办公秩序，使全体员工有一个良好的办公环境，树立企业整体形象，培养运作规范、文明高效的工作作风，确保日常业务正常有序的进行，特制订本制度。

第二章、管理制度具体内容

一、综合规范篇

1、坚信正泓的事业，维护公司品牌声誉，任何时候不说有碍公司形象的话，不做有损公司利益的事情。

2、坚决服从领导，尽职尽责，讲究工作效率，不以任何借口贻误工作

3、努力钻研业务，不断提高自身的业务素质和文化修养。

4、团结协作，互助友爱，保持优良的团队精神和敬业的工作作风。

5、严禁搬弄是非，编造谎言欺骗公司和他人，严禁恶意中伤公司和他人。

6、清正廉洁，奉公守法，勤恳敬业，不得徇私舞弊或以公司名义私自从事其他经营活动。

二、公共安全篇

1、各部门经理负责本部门的治安、防火等安全保卫工作。节假日前必须认真进行安全、防火检查，安排队好值班人员。

2、各部门随时检查防火、防盗设施，防患于未然。若门窗、家具、办公用品等有损坏，应及时报告综合部登记维修。

3、公司员工严禁在办公区内私自使用大功率加热电器、明火，禁止在办公区域内实施一切有火灾隐患的行为。

4、若发生事故，必须及时报告综合部，并保护好现场，重大事故及时拨通有关报警电话。

5、若发生事故，视事故具体情况追究肇事者及相关责任人的责任。

6、员工上下班时要按时打卡，非正常工作时间出入公司大门时，应随手关门并确认门是否关好。如发现公司大门不能正常开关，公司每位员工有义务及时报公司综合部解决。

7、在公司发现电源故障、断路、短路等情况应立即拔出插座关闭电器，并向大厦物业客服、综合部报修，禁止未查明原因情况下私自闭合跳闸的漏电保护器。

8、公司公用电器、照明灯、空调请大家注意合理使用，切勿造成能源浪费而增加公司开支。

9、员工下班应及时关闭电源（电脑、电灯、空调、打印机、复印机）、门窗等，整理好个人区域的卫生，注意防火、防盗，建议关闭电源插座开关，并检查所在区域其他公用电器是否关闭。下班未遵守规定关闭电源、门窗的，罚款100元/次。

10、每天最后离开公司的员工应巡查全公司区域，关闭空调、照明、电器、所有门窗、饮水机等。

三、工作纪律篇

1、严格遵守公司劳动纪律和作息时间规定，工作时间不得无故脱岗、串岗、聊天、睡觉、看电影、打游戏、吃东西、浏览与工作无关的网页。不得在办公区域内大声喧哗、打闹等，上班期间禁止做与工作无关的事情。以上情况一经发现罚款20元/次。

2、全体员工上班时间必须佩戴工作证，穿公司统一配发工服，未佩戴者罚款20元/次，未穿工服者罚款50元/次。

3、进入他人办公室前应先敲门，得到允许后方可进入。未经他人同意，员工不得随意挪用他人物品，翻看他人文件及资料。

4、公司各类存档文件由专人负责保存管理，对旧的及过期文档经公司领导批准进行定期销毁。

5、办公室内禁止有过分亲密行为，更不允许谈恋爱，恋爱双方必须有一人离开公司。

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6、上班时间公共办公区域禁止吸烟。吸烟须到公司规定的吸烟地点：曲城旭办公室内的会谈桌或总经理办公室。无特殊公务性接待，午餐时间不得饮酒，违者罚款100元/次。

7、员工离开办公区域，柜子、抽屉应及时上锁，座椅归位。废弃的文件及资料应及时销毁，重要文件不得放在桌面上，阅后及时归档。文档泄密由当事人负责，按其严重程度进行相应处罚。

8、不得在公共场所翻看公司文件、资料，谈论涉及公司秘密的问题，机要传真内容及其他保密文件等不得随便传阅泄密。如有违反，视情节严重程度给予批评、警告直至开除的处分。

9、午休时间员工不得占用会客厅等公共区域，不得私自拔掉电话线。午休结束时，迅速恢复正常办公秩序。发现上班时间还在睡觉者罚款100元/次。

10、员工在工作期间进行交流与接打电话，以不影响他人工作为原则，办公区禁止大声喧哗或争吵，也不得在工作时间内通过电脑的扬声器播放音乐。

11、任何时间到公司需进入办公区的来访人员，都应在前台主动登记，员工不得私自带人进入办公区，确因家庭紧急情况而必须在上班时间进行私人接待的，统一安排至接待室。必须简短扼要，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

12、公司电话为工作需要而设置，非紧急情况，请勿使用公家电话处理私人事务，更不允许电话聊天、拨打私人长途或使用公家电话进行电话付费操作。上述情况一经发现,公司将通报批评并要求其补偿公司损失。

13、员工个人通讯方式留存公司，如有变动及时通知综合部进行更新，若有急事需及时回复，以免耽误工作。工作期间，所有人的手机必须随身携带，任何人在工作时间都必须保持一直开机的状态。

14、公司投影仪设置在会议室，投影仪使用后应及时关闭电源。因工作需要移位使用投影仪的，应到综合部进行登记并办理相关手续。

15、每个公司员工都有义务爱护公司财物，员工损坏公物应赔偿。赔偿金额以物品进购价为标准，从下月工资中扣除。

16、员工工作中应正确合理使用办公设备、电脑及配件，电脑鼠标及键盘在不影响工作的情况下，原则上不允许要求更换，确实损坏影响正常使用的，应及时上报财审部，经确定责任后更换，属于员工自行有意损坏的，公司有权要求员工照价赔偿。

17、员工工作区设施实行配套登记管理，除正常消耗损坏外，不允许私自将座椅、推柜等设施更换或对公用设施转移位置。

18、员工要保管好个人物品和公司领用物品。个人物品尽量不放置公司，如丢失下列领用物品：电话机、电源插座、价值30元以上办公用品、推柜钥匙等应向综合部登记并照价赔偿。

19、在日常工作中树立节约意识。节约使用纸张，提倡草稿打印使用单面废旧纸张，养成正反两面使用纸张的习惯，正式文件双面印制。按需复印、打印文件、资料，减少多余份数。工程技术部参加投标的废本，盖章的和带数字的必须粉碎，没盖章的技术部内部使用不能外漏。禁止擅自打印、复印与工作无关的文件和资料。

20、为了节约网络资源，减少垃圾邮件，员工未经公司批准不得私自向全公司群发邮件。

21、员工要注意保持个人工作区域桌面、地板的干净整洁，尊重保洁人员的劳动。禁止将水杯中的剩水、食物残渣倒入办公区绿植盆中或纸篓中。注意不要将茶水、咖啡、油渍撒到地板或座椅上。个人较大垃圾应直接扔入楼道垃圾桶，不应在工作区存放或放置在纸篓中。

22、禁止在办公桌内长时间放置已开包的食品，以免招致蟑螂、蚂蚁和老鼠；放置在冰箱中的个人食品或饭菜不应过夜，以免造成食物中毒或污染冰箱。

23、除工程部、财审部、市场部可在自己办公室内用餐，设计部、综合部前台必须在公司规定用餐区用餐，在办公区用餐完毕必须注意保持办公平台的干净整洁并及时清理垃圾筒，在会议室用餐完毕必须清理干净，椅子归位。

24、员工外出凡离开公司所在办公大楼50分钟以内通知前台登记出入时间，50分钟以上的必须本人亲自签字登记），未登记外出者罚款10元/次；代登记罚款50元/次；去工地在前台“钥匙领用登记表”登记后领取钥匙的用后请时归还以方便他人使用，如果当日无法返完应当在备注栏标注转交给谁并写明钥匙持有人的联系方式。

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25、公司全体员工都有权按照本规定对不当行为人提出批评指正。公司综合部可依据部门职责负责日常检查，当月汇总数据，对违规人员进行处罚通知并在工资核算中扣去相应的绩效工资。

26、对违反本规定的员工，有明确处罚标准的依据标准执行，其他行为经批评教育不听劝告或再犯的，第一次扣现金10元，第二次扣现金２0元，第三次扣现金５0元，第四次扣除当月绩效工资10%，当月累计违反三条以上的，扣除当月全部绩效工资。扣除现金的由综合部前台开具罚款单，扣除当月绩效工资的由综合部前台开具罚款单，由当事人签字后综合部存档，次月初随考勤表一起报财审部。

四、仪容仪表篇

1、员工上班应注意仪容仪表，着装干净整洁、稳重大方、衣裤平整、头发清洁、梳理整齐，不留奇怪的发型，不染两种或两种以上颜色的头发，上班时不准穿拖鞋（含拖鞋式凉鞋）。

2、办公室内禁止员工着过于暴露的服装上班。女员工不准穿奇装异服、背心装、露脐装、超短裙、吊带衫、拖鞋等，不准在公共区域化妆。男员工不准穿背心、拖鞋等。

3、前台工作人员，必须时刻精神饱满、坐姿端正。接听电话语气亲切、口齿清楚，用语标准。接待客人要礼貌、周全，客人来访应及时通报，进入领导办公室应先敲门通报，待领导允许后方可进入，并及时送上茶水。对推销员应礼貌拒绝，严禁其进入办公区域。

五、电脑管理篇

1、公司电脑桌面统一壁纸，屏保。

2、桌面设立独立个人工作文件夹（XX文件夹），内设各各分类文件夹，以方便管理与快速查找各类文件。

3、电脑内重要资料及时做存盘处理，以免造成重大损失。

4、电脑旁严禁吸烟，在电脑旁吃饭做好电脑的防护工作，由于个人吃饭、吃零食或进行其他有害、污染电脑的行为，由此造成的损失员工全额赔偿。

5、严禁乱拉接电源，以防造成短路或失火，由此造成的损失员工全额赔偿。

6、部门领导及员工应遵循公司资料保密的原则，禁止非本部门及无关人员上机操作。

7、未经批准，禁止任何人将资料带出公司。

8、未经批准，任何人不得调用或删除他人的资料文件。

9、严禁使用电脑上网玩游戏（包括非工作时间），发现一次罚款100元，两次200元，三次500元。

10、电脑发生故障时，使用者做简易处理仍不能排除的，应立即报告综合部。

11、如发现电脑有失窃现象或其他可疑迹象，应及时报告给综合部。

12、未经管理人员批准，任何人不得拆开主机箱，拆卸主机及零部件。

六、环境卫生篇

1、公司按照部门办公区域划分卫生区域卫生，责任区域的卫生列入对部门经理的履职考核；公司内洗手间自2013年7月20日起归口综合部打扫，除总经理与来访客户可以使用外，公司员工不允许使用。

2、责任区的卫生要求做到每天上班前全方位清扫，上班过程中不定时进行维护清扫，做到办公桌椅、橱柜等表面无灰尘，地面无杂物、无垃圾、无烟灰等，洗手间马桶干净，地面无脚印，洗手台面无水渍。

3、各部门卫生由各部门负责人自行安排值日生打扫，卫生达标情况计入员工考核。

4、个人办公区电脑键盘，主机、显示器等经常清扫，做到干净整洁无灰尘。

5、无特殊情况，每周五下午为大扫除的日期，各部门将管辖的卫生区的桌面、地面、玻璃门窗、不常清理到的死角等进行一次全面的清扫。

６、综合部前台负责每日和大扫除的卫生检查工作，当日卫生不合格部门值日生罚款１０元，周五卫生大扫除不合格的，责任区负责人罚款１０元，部门经理罚款２０元。此项与员工考核直接挂勾。

七、办公通话篇

1、员工工作时间拨打、接听电话时应简短扼要，用语礼貌，语音适度，严禁闲谈，高声喧哗。

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2、上班时间禁止接打私人电话，如有特殊原因，原则上不超过三分钟。

3、接听外线电话统一语言：您好，正泓装饰„；接听内线电话统一语言：您好„。

4、拨打外线电话统一语言：您好，我是正泓装饰XX，请„，拨打内线电话统一语言：您好，请„

八、用餐秩序篇

1、公司员工在公司就餐的，遵循先来后到的顺序，依次排队热饭后在用餐区用餐。

2、用餐期间不得大声喧哗，营造良好的用餐秩序。

3、用餐完毕后的餐具，清洗完毕后自行存放，但不得放置在办公桌上或公共区域。

4、公司员工在公议室用餐、休息后，必须清理还原，用后不清理的，第一次发现给予警告处理；第二次发现负责清理隔天全公司范围的卫生；第三次发现负责清理一周全公司范围的卫生；第四次发现罚款100元，之后发现的以此类加。在所在办公区域用餐后必须及时清理所在区域卫生及垃圾筒，不及时清理的处罚同上。

九、车辆管理篇

1、可以预见到的用车，应事先做好用车计划，前一天晚上下班前报告综合部，最晚于次日早上八时三十分前由用车人填好用车申请表，用车申请表应注明用车目的，出车地点，时间，乘车人数，以便于综合部合理安排用车。

2、临时出现急需用车，先填单再根据车辆情况由综合部酌情按排。

3、各用车单位应严格按所填写的用车申请表用车，用完后即返回公司，以提高车辆的使用频率及出车频率。如在外有特殊情况的临时性用车，应及时通知综合部，回到公司即时补填用车申请表。

4、司机应认真填写行车记录，除总经理临时性指定，无单不得出车，否则按私自出车处罚。

5、司机行车应遵守交通规则，做好安全行车，并定期做好车辆安全检察，保持车况良好，车辆整洁。

6、司机有权拒绝超载、超速行为，如遇无单搭车，在行车记录上需注明并报告综合部，对于擅自更改行车路线和用途的行为，司机可以拒绝，并报告综合部处理。

7、如遇同一辆车办几件事时，相关人员应及时做好沟通、协调，按事情的轻重缓急及行车路线的远近，把事情尽快办好为原则。

第三章、监督检查

1、综合部前台负责维护公司办公区域的秩序和监督检查各部门环境卫生，有权指出和批评任何违反公共道德的行为。全体员工应自觉遵守本制度，维护办公环境和秩序，共同营造良好的工作氛围。

2、本制度执行情况由公司综合部进行不定期检查，并按月将检查情况纳入绩效考核，如有违反制度规定的行为，按本管理制度进行处罚。

第四章、附则

1、本制度经公司总经理批准颁行，由公司综合部负责执行。如有未尽事宜，将按公司相关规定执行。

2、本制度自二零一叁年七月一日起试施行，八月一日起正式执行。

烟台正泓装饰工程有限公司

综合部 2013-07-01

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第二篇：办公室管理制度

富鸿办公室管理制度

为规范办公区管理，确保办公区安全、整洁和良好的工作秩序，特制定本制度。

第一条仪容仪表：员工在上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求：得体、大方整洁,佩戴好工牌：

1、女员工上班，夏天不准穿太过暴露的服饰、凉拖鞋或有碍观瞻的奇装异服；头发梳理整齐，不可遮挡面部，禁止化浓妆；

2、男员工上班，夏天不准穿背心、短裤、凉拖或奇装异服；头发不能过耳；

第二条工作时间

公司实行每周六天制。

工作时间：上午8：00——12：00下午2：00——18：00

第三条办公纪律：

1、工作时间坚守岗位，不得擅离职守。有事外出，应事先告知部门负责人并征得同意，否则视为脱岗；私人会客应安排在洽谈区域，；非公司人员禁止进入办公区内，接收物品、快递、餐饮必须在前台区域；

2、上班期间不得无事串岗、扎堆聊天、大声喧哗、说脏话，影响他人办公，禁止看与工作无关的书刊杂志、浏览与工作无关的网站、进行网购、使用聊天工具闲聊等；

3、不得携带违禁品、危险品或与工作无关的物品进入工作场所；不得在工作区内乱刻乱画乱贴图片；未经同意，不得随意翻看他人的资料文件；

4、办公桌面应保持整洁有序，摆放物品含电脑、电话、文件框、笔筒、水杯、台历、小型植物盆裁等，禁止放置与工作无关的私人物品；离岗前应把办公用品归置整齐；

5、未经许可不得将公司物品携带出公司，公司各类物品的使用只限于公司业务活动，不以个人使用为目的进行破坏或将公物占为已有，如私自调配、使用造成丢失或损坏，按原价赔偿；

6、员工不得擅自调换、改装公司办公设施、设备。确有必要需向主管领导报告，由领导确认后安排人员进行调换或改装；

7、工作期间均以职务来称呼对方，谈论工作事宜以不影响周围同事办公的声调为宜；同事间工作交流应在如会议室、接待区或公司内线、邮件联系，如果需在个人工作区内进行谈话，时间应该控制在五分钟内为宜；

8、避免工作期间使用用公司的电话拨打与工作无关的私话、聊天，确有要事，用自己的通话工具离开工作区进行长话短说，控制通话时间在3分钟内；办公电话除特殊原因外不可使用免提功能，以免影响其他工作人员；

9、各人桌位负有清洁、桌位的物品负有管理责任。下班后，员工需整理本位置桌面物品、关闭本人使用的电脑电源、椅子归位；

第四条会场纪律

会议召开前2分钟，参会人员须全部准时到场，不得随意走动、说笑，与会期间应将手机调到振动并不允许接听与工作无关的电话；认真听取会议内容，做好会议记录，需发言时应积极主动，发言应围绕核心议题，条理清晰、重点突出、语言精炼，忌离题发挥。

第五条办公卫生

1、公司前台、会议室、总经理办公室卫生统一由前台负责；

员工个人工作区域卫生由员工自己负责；

保持坐位清洁，除电脑、工作需要的资料、随身水杯外无其他杂物；

2、所有人员每日的卫生范围：桌面干净，无办公用品之外的物品；地面清洁无碎屑，及时清理垃圾；

第六条办公用品管理

1、各员工所需领用的办公用品到行政人事部前台处进行登记领取；

2、库存没有的，按部门需求进行统计，由采购根据物品采购单进行统一采购入库，再根据需要进行发放；

3、入库物品应由前台对所有物品进行分类登记保管、维护，物品入库、发放出库、库存物品做到实物一致，账物相符。

4、各岗配置电脑，由各岗人员负责管理，电脑被人为损坏，由使用人按折旧价格赔偿；电脑使用人员应加密管理好重要的文件和资料，必要时应备份；离岗30分钟及以上，应关闭电脑主机和显示器；

5、节约使用办公用品，爱惜各种公共设备、物品，避免随意浪费，严禁故意损坏。

第七条水、电、空调管理

1、饮水机：工作期间，一经发现机桶内没水，立即告知前台或自觉加上；下班后由最后一位离岗人员负责关闭饮水机的电源；次日到岗人员有义务主动打开电源；

2、节约用电，下班后由前台或前台指定最后离开公司的员工查检电脑电源、打印机、电灯是否关闭、窗户是否关好，做到关闭电源、锁好门窗。

3、下班后由前台或前台指定最后一位离岗人员负责关闭空调开关；

第八条电话接听要求

1、接听电话：铃响不得超过三声；接通后要立即说：您好，这里是富鸿***，请问您……；电话结束后需等对方先挂；通过过程中注意语气、语调，做到温和有礼，避免高声叫喊；

2、拨打电话：电话接通后，需说：您好，我是XX公司XX部门的XX，并简洁说明沟通事项；

3、工作中接听无人接听的电话时，若自己无法处理，可转到该部门或留下对方单位、电话、姓名等记录下来，告之随后会有相关人员与他联系；

4、业务部门人员在下班后或休息日时不得拒接与工作（客户）电话，如当时未及时接听，须对未接听的电话进行回复，在回复电话中语气要亲切、温和、有礼。

第九条来访接待

对待来访，要求态度端正、热情周到。来访接待，统一由公司前台负责访客登记，进行分类接待：工作关联客户接待，转由关联人负责，前台负责递送茶水；私访人员接待，转由被访人负责，但工作时间内一般不允许接待私访人员，特殊情况，控制接待时间在3—5分钟之间。

第十一条本制度自公布之日起施行，本制度由行政人事部负责解释。

富鸿数码科技有限公司

2014年 6月18 日

第三篇：办公室管理制度

医疗投资有限公司

文件编号

XXX-WI-AD01-2016

受控状态

受控文件

版本

B/0

文件名称

办公室管理制度

生效日期

页数

第一章

总则

第1条

目的为加强办公区域管理，创造文明的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的公司形象，提高办公效率，特制定本管理制度。

第2条

适用范围

1.本制度适用于公司总部及各分部办公区域办公环境的管理。

2.公司内全体员工均应遵守本制度。

第3条

职责划分

1.行政部负责总部和分部办公区域的日常监督管理工作。

2.公司各部门负责人负责部门内办公区域的日常监督管理工作。

3.公司全体员工应按公司规定做好个人办公区域的个人卫生清洁整理工作。

第二章

办公秩序管理规定

第4条

工作时间内，员工不得无故离岗、串岗，不得上网闲聊、看电影、购物、下载等与工作无关的事，办公区域内禁止大声喧哗，确保办公环境的安静有序。

第5条

员工个人手机或固定电话铃声响后应尽快接听或调至较小声音，避免电话、手机响声不断，接听电话时应注意语调、语音，有电话转接或工作需要时切勿高声呼叫他人影响办公环境的安静。

第6条

在办公区域内，请将电脑、手机QQ消息声音关闭，音乐及其他影响办公环境的声音请勿出现。

第7条

员工间的工作交流应在规定的区域内进行（会议室）或通过公司内线电

话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过五分钟（特殊情况除外）。

第8条

工作时间内，外部人员不得无故在办公区域内逗留。

第9条

禁止在办公区域内用餐、吃零食。

第10条

禁止在办公区域内吸烟。

第三章

办公室物品摆放管理规定

第11条

办公桌上应素雅、整齐、清洁，各类文件不得随意摆放，桌面上除台历、电话、茶水杯、常用文件和书籍、纸笔等必备物品外，应尽量不摆放其他物品。

第12条

电脑显示器不粘贴任何装饰物，主机放于桌下。

第13条

办公室内的垃圾筐、塑料袋应摆放在较隐蔽处。

第14条

饮水机、微波炉等公共设施应放于指定地点，不得随意移动。员工离开工位后必须将办公椅推回原位。

第15条

员工衣物应放置指定区域，禁止在公共区域摆放，个人外套等衣物员工

需归纳整理整齐，在指定区域挂放，保证座椅上无杂物，确保办公环境整洁美观。

第四章

办公室卫生管理规定

第16条

办公室人员要讲究卫生，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观。

1.上班前5分钟打扫自己办公区域卫生，整理文件，保持办公桌整洁。

2.定期擦洗一次自己使用的电脑主机及键盘，爱护电脑。

3.墙面需保持整洁，除公司指定悬挂物品外，不可随意悬挂其他物品。

4.窗台应保持洁净，形象统一，不堆放档案盒或其他私人物品，可摆放绿色植物、公司统一文宣品、集体合影等。

5.不准随地吐痰，乱扔纸屑、烟头、瓜果、皮核，禁止从窗户往外吐痰、倒水、乱扔杂物。

6.保证办公区域空气清新，避免食用带有刺激性异味的食品、饮料。

第17条

员工应自觉维护公共区域卫生。

第五章

办公室员工日常行为规范

第18条

员工衣着应当合乎公司形象及部门形象，原则上员工穿着及修饰应稳重大方、整齐清爽、干净利落、服装正规、整洁、完好、协调、悦目（如有特殊规定，按照分部规定执行）。

第19条

在工作区域应保持良好的坐姿、行姿，避免出现躺、卧等不好的姿态。

第20条

工作中员工不得擅自翻阅、使用他人的文件、资料、报告等材料。

第21条

未经行政部同意，禁止私自调换工作位置或挪动工作台、文件柜等办公家具、办公设备。

第22条

电脑的日常维护由使用人负责，如遇故障影响正常使用的情况，将由行政部人员对电脑进行维修或授权处理，不得擅自处理。

第23条

每位员工应爱护公司的财产，如有损坏，照价维修或赔偿。公司发放的办公用品，员工须妥善保管，如有遗失，自行负责。

第24条

员工应自觉节约用电，如非必要，下班后务必及时关闭个人办公设备及所用电源。

第25条

员工不得携带违禁品、危险品、管制刀具等进入办公区域。

第六章

处罚规定

第26条

行政部将不定期进行办公室环境规范的检查，对违反以上规范者，第一次将进行提醒，第二次进行警告，第三次及以上将根据公司相关管理规定视违规情况进行相应处罚。

第七章

附则

第27条

本制度由行政部负责制定、修订和解释。

第28条

本制度经审批通过，自公示颁布之日起施行。

第四篇：办公室管理制度

办公室管理制度

为了规范办公室管理，提高工作效率，特制定本制度：

一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。

二、工作时间严禁会私客接待亲友及闲杂人员。

三、办公室内严禁大声喧哗、吵闹，严禁闲聊。要营造良好的工作环境。

四、严禁使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天，拨电话言语尽量简洁，做到长话短说。

五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语：您好！请！谢谢！对不起！再见！

六、财务部及时打印话费清单，掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。

七、办公室工作人员要树立服务意识，要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。

八、公司电脑专人使用，严禁让他人使用，上班时间不得使用电脑玩游戏、上网QQ聊天及浏览与工作无关的网页，违者处50元罚款。

九、公司电脑及网络统一由专人维护保养，任何个人不得私自拆卸。

十、做好保密工作，尊重别人隐私和公司制度，做到不听、不问、不传。

十一、下班时整理好自己的办公桌，关闭空调，关窗，断电，锁门。

十二、本制度经公布实施，修改时亦同。

宜昌合美通讯广场

2007年2月14日

第五篇：办公室管理制度

办公室管理制度

为完善公司行政管理机制，建立规范化行政管理，提高管理水平和工作效率，使公司各行政工作有章可循，照章办事，特制定本制度。

日常工作管理制度

一、坚守自己的工作岗位，不得擅离职守，不做与工作无关的事项。

二、熟悉业务，认真钻研，提高业务水平，文明上班，积极妥善地处理职责范围内的一切业务。

三、重大、紧急和超出职责范围外的业务，应及时向公司领导汇报和请示，以便高质高效完成工作。

四、加强安全责任，保守机密，不得向无关人员泄露有关公司内部情况。

五、维护好室内秩序，无关人员不得随便进入室内，保持卫生整洁，截至在工作时间大声喧哗。

六、按规定时间上下班，不得迟到早退

印章盖用管理制度

一、文件需要用印时，应填写“用印申请单”经总经理核准后，连同经审核的文件文稿等交监印人员用印，监印人员除文件文稿印用外，并应于“用印申请单”上加盖使用的印信存档。

二、各种印章由监印人负责保管，如有遗失或误用，由此监印人全权负责。

三、监印人对未经判刑的文件，不得擅自用印，违者处罚。

四、印章遗失是，除立即向上级领导报备外，并依法公告作废。文件管理制度（合同、协议、资料等）

一、公司对外签订的各种合同，协议及工程资料由指定人妥善保管，并按不同类别进行编号以便存档，经总经理同意批准后才可对原文件进行复印。

二、工作人员严禁擅自对外传播公司各种文件。

文印管理制度

一、文印人员应遵守公司的保密制度，不得泄露工作中接触的公司保密事项，文印人员，要按时、按质、按量完成各项打字，传真、复印任务，不得积压延误，工作繁忙时，应加班完成，如有遇见不清楚的地方，应及时和有关人员核对清楚，因积压延误而致工作失误或造成损失的，应追究当事人的责任。

二、严禁擅自为私人打印、复印及一切与公司无关的资料，违反者视情节轻重给予罚款处罚。

三、印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用，对各种设备应按规范要求操作、保养、发现故意，应及时报请维修，以免影响工作。员工着装管理制度

一、为树立和保持公司良好的社会形象，进一步规范化管理，本公司员工应按本规定要求着装。

二、员工上班时间内，要注意仪容仪表，总体要求：得体、大方整洁，不得穿其他有观瞻的奇装异服。

三、员工上班应注意将头发梳理整齐，男职员发不过耳，不能留胡子；女职员不得化浓妆。

办公用品管理制度

一、办公用品只用于办公，不得挪作他用或私用。

二、所有员工要勤俭节约、杜绝浪费、努力降低消耗办公用品的。

三、购置日常办公用品或报销办公费用，由办公室负责人审购置大型、高级办公用品必须经总经理批准后，才可购买。

十堰分公司

2012年6月25