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物业管理的五星级酒店服务理念五篇

物业管理的五星级酒店服务理念五篇



第一篇:物业管理的五星级酒店服务理念

物业管理的五星级酒店服务理念

二、管理服务目标与整体策划

(一)管理服务目标

物业管理服务的最终目标是创一方文明、保一方平安,使住(用)户安居乐业,使该物业保值增值。

物业管理服务主要包括两大部分,一是对物业的管理,二是对住(用)户的服务。

1、将五星级酒店管理与物业管理融为一体,以高起点的管理、高标准的服务、高素质的人员,从而达到社会、环境、经济的高效益。

2、内部管理上实行定员、定量、定额方式,以科学的管理方法,合理调配各工作岗位的人员,量化各岗位的工作指标,实行严格有效的考核制度,使管理队伍的素质不断地提高,服务于住(用)户打好坚实的基础。

A.正确处理好开发商与住(用)户之间的关系,维护两者的合法权益,为开发商提出合理的建议,为住(用)户排优解难,让住(用)户称心如意,安居乐业,让其感谢开发商、感谢物业公司。

B. 通过严格管理与优质服务,更进一步提高开发商的名牌效应,将有效地促进小区的销售。

C. 在物业管理方面,计划住(用)户入住后评上物业管理示范小区。

D. 通过高水平的物业管理,让住户享受“五星级”的家园,让商业户对该管理深感满意。E. 通过科学的管理服务,使该物业及其设施、设备、绿化等延长使用期,确保开发商和业主的物业高度保值、增值。

(二)管理服务目标整体策划

管理服务工作将按照“用心管理、真诚服务”的原则,将实施一体化管理的综合服务。一体化管理,管理处就管理工作的实施分别设置职责不同之部门,负责协调管理中出现的各种情况和问题,保证小区的正常运作,受理业户投诉,监督服务质量,确保各种管理工作畅顺进行。管理处设有小区管理组,全面负责小区的日常管理服务工作,充分发挥一体化管理资源合理配置的优势,节约人力、物力的投入,加强小区各部分的相互支持和促进,提高管理效能。管理处将以人性化的管理贯穿于工作的始终,充分发挥员工的工作积极性、主动性和创造性,最好地满足住(用)户的各项要求。管理处将结合本小区的特点,创造出独具风格的管理模式,以尽善尽美的管理服务,为业户提供安全、舒适的居住环境。

三、管理模式与实施计划

(一)管理模式

设置物业管理:由精干、专业性强的人员组成,下设各管理服务专业部门:

1、管理处

A. 人员的配置力求合理、科学,主任及助理须大专文化程度,精通物业管理,懂经营、懂法律,员工全面特证上岗。

B.各专业分工明确,在管理处总经理的指导下,各司其职、各负其责,以协调的、高效率的、相互促进的管理模式来实现管理的良性循环。

C. 客户服务中心:负责房屋管理、入住管理、家政服务、环卫绿化、清洁信息处理等工作。

D. 财务部:负责管理收支等工作。

E. 设施管理中心:负责小区各种设备、设施的管理、维修、保养、抄水电表等工作。F. 安全服务中心:负责治安、消防、交通车辆、等工作。

(二)实施计划

1、全面推行五星级酒店服务物业管理模式,一手抓物业管理,一手抓精神文明建设,树立高尚住宅小区的物业形象。

2、依法管理、按章办事,在原有的一整套规章制度和管理基础上,有更多更新的创新,以人为本、以管理服务为中心、以业(用)户满意为目标。

3、坚持“以人为本”,抓好员工队伍的教育和培训,牢固树立“业主至上,服务第一”的思想。在服务中加强管理,寓管理于服务之中,做到以情感人、以理服人、以自己的实际行动去教育人、带动人。

4、建立健全管理制度、岗位责任制及操作规范;实施诱导式的培训机制、情感式的激励机制、自我约束量化评制、目标管理业绩考评制,提高员工的集体荣誉感、自豪感,激励员工爱岗敬业,体现人生价值和成就感。

5、根据开发商对物业形象的定位,按照全国物业管理优秀示范小区的标准,对小区的路牌、标识、警示牌、宣传栏、广告栏等统一设计、制作及安装,使住(用)户进入小区方向明确、目标清楚、行有规范、动有准则,同时也扩大物业管理的知名度。

6、在每幢楼宇的楼梯口、道路、公共场所设置垃圾分类箱,向住户发放垃圾分类袋,将可回收垃圾、不可回收垃圾分类放置处理,减少垃圾二次污染。

7、从人、环境和谐的角度出发,采用多种形式,积极进行环保的宣传教育,创造新型的环保社区。

8、采用车辆交通科学化管理方案,实施人车分流在车行入口,设置指导岗;在车行道路上,设置警示牌、减速驳等设施,最大限度地减少汽车噪音、废气对小区的干扰和污染。

9、加强装修管理,严格按照装修管理规定,规范住(用)户二次装修。

11、住(用)户装修申报制、装修施工队伍登记制、管理处审批制。

12、保证安全网、空调机的安装、施工动火、材料搬运、人员出入等装修管理规定落实到位。

13、严格装修施工的巡查、监管,落实管理员、水电工、保安员三重多频次的巡查,切实杜绝违章装修。

14、治安保卫消防

(1)实行24小时保安制度,采取人防与技防、昼与夜紧密结合,动态与静态管理相结合的措施,最大限度地减少治安发案率。

(2)采用先进的电视监控防范系统,对小区的梯口、通道、电梯、公共场所等进行中央监控管理,构成小区技防网络。

(3)定期进行消防演练及消防宣传,做到“以防为主、防消结合”,确保小区无火灾发生。(4)严格保安值班、交接班、巡逻工作规程,实行保安员军事化管理。

(5)保安员是保一方平安的关键,是业(用)户满意的主要因素,严格保安员的选聘、录用、培训、考核,从军队退伍兵中招收合格人才,保证保安员思想过硬、军事过硬,规定不是退伍兵、不够高度、不够高中文化程度者不聘。

(6)协助成立业主委员会,切实做到业主自治管理和专业化物业管理相结合,实现管理目标。

(三)人员的培训及主要内容:

1、管理人员

为适应物业管理行业日益趋向市场化、专业化、综合化、社会化的发展趋势,在管理人员队伍上,除严格调选、公开向社会招聘具有专业水平、实践管理经验丰富、善于协调各种人际关系、高素质、高效、精干的人员外,还必须定期组织学习培训,采取集中与分工种培训,本单位内部与派出去培训相结合,造就房屋管理、电脑与档案管理、治安管理、消防管理、水电管理、财务管理与经营活动等专业的人才,建立高素质的管理服务队伍,有人才便出好成果。培训主要内容: ① 本岗位规章制度及岗位责任制; ② 物业管理应知应会;

③ 文明礼貌用语及行为道德规范;

④ 土建、水电、消防、市政等设备、设施检查的基本要求; ⑤ 物业管理应知的法律法规; ⑥ 物业管理实用技巧; 2.工程技工

① 本岗位规章制度及岗位责任制; ② 物业管理应知应会;

③ 文明礼貌用语及行为道德规范;

④ 本小区各种设备、设施的管理制度、维修保养规定及操作规定; ⑤ 物业管理应知的法律法规; 3.保安员

① 本岗位规章制度及岗位责任制; ② 物业管理应知应会;

③ 文明礼貌用语及行为道德规范;

④ 土建、水电、消防、市政等设备、设施检查的基本要求; ⑤ 物业管理应知的法律法规(重点治安、消防方面); ⑥ 突发事件处理实用技巧; ⑦ 保安员应知应会; 4.清洁绿化工

① 本岗位规章制度及岗位责任制; ② 物业管理应知应会;

③ 文明礼貌用语及行为道德规范;

④ 不同区域、不同项目清洁、保洁的标准及操作规范; ⑤ 物业管理应知应会的法律法规(重点环卫、绿化方面); ⑥ 清洁用品的使用规范及安全操作事项; ⑦ 不同绿化品种管理养护的标准; ⑧ 常见病虫害及防治; ⑨ 喷撒农药杀虫安全操作; ⑩ 常用农药的稀释配量;

四、小区规章制度、档案的建立与管理

(一)规章制度

1、公众管理制度(1)业主公约(2)精神文明公约(3)业户手册及装修守则(4)摩托车、自行车停放管理规定(6)钥匙管理规定

(7)关于住户室内装修工程的有关规定(8)安全用电、用水管理规定(9)关于加强车辆管理的若干规定(10)消防管理规定(11)儿童娱乐设施管理规定(12)地下停车场管理规定(13)小区管理的标准规范

2、内部岗位责任制

(1)、(管理处总经理、部门经理、主任、助理、会计员、小区文员、管理组主管、管理员、保安队长、保安员、水电组长、水电工、小区车管理员、绿化工、清洁工等)岗位责任制

(2)小区房屋维修岗位责任制(3)小区水电维修目标责任制(4)、回访制度

3、管理工作规定(1)物业验收与接管资料

① 接收物业报建、建设、验收、图纸等资料的规定 ② 房屋验收程序及要求 ③ 物业移交接管协议书

(2)办理业主收楼入住手续及管理规定(3)装修管理规定 ① 装修申请程序 ② 装修审批程序 ③ 装修施工队伍管理规定 ④ 装修施工管理规程 ⑤ 装修巡查规程 ⑥ 装修验收规程

(4)设备、设施管理规定 ① 小区维修电工安全操作规定

② 小区水泵房设备运作、保养、检查制度 ③ 水池清洗管理制度 ④ 水池清洗操作规定

⑤ 柴油发电机设备(管理制度、维修、保养规定、操作规定)⑥ 电梯维护、保养规定 ⑦ 电梯安全操作规定(5)治安、消防管理

① 刑事或治安案件发生应急措施及处理程序 ② 火灾应急措施及处理程序 ③ 消防器材安全操作规定(6)清洁绿化管理 ① 清洁、保洁操作规定 ② 清洁用品安全使用规定 ③ 绿化养护操作规定 ④ 绿化病虫害防治措施 ⑤ 喷撒农药杀虫安全操作规定 ⑥ 绿化机械安全操作规定(7)车辆管理 ① 车辆保管工作流程 ② 车辆安全检查规定

4、质量检验标准

(1)房屋及维修管理工作质量检验标准(2)小区资料档案管理及收费工作质量检验标准

5、奖惩制度

(1)人事管理制度细则(奖惩部分)(2)员工守则(3)员工奖惩制度

6、考核标准

(1)人事管理制度细则(考核内容)

(2)小区管理处(各级管理人员工作业绩)考核标准(3)小区管理处维修员工考核评分标准

(二)档案的建立与管理

1、档案的建立

由各个部门按不同岗位、不同要求制作原始档案资料,并在每规定时间(月、季)汇总交管理处办公室分类归档。

2、档案的管理

① 所有操作档案资料一式两份,分别由各操作部门管理(操作查阅使用)及管理处办公室管理(备份)

② 各部门管理的档案,由各部门主管负责管理,管理处办公室管理的档案设专人管理。部门主管或档案管理员调离本岗位,必须认真交接所管理的档案。

③ 所有档案必须造总目录及卷内目录,按档案管理存放标准存放,要防火、防盗、防潮、防虫。

④ 所有档案的查阅,必须按查阅管理手续执行。

⑤ 物业管理档案为永久性档案资料,任何人不得以任何借口消毁档案。⑥ 档案资料归档后,必须及时输入电脑,以便应用现代化手段进行物业管理。

3、档案管理标准

(1)《中华人民共和国档案法》(2)物业资料档案管理质量检验标准

第二篇:五星级酒店服务礼仪

酒店礼仪,一是仪表仪容,可以概括为“形象礼仪”;二是言辞得体,措辞相宜,也即是“语言礼仪”;三则行为举止的规范。下面是小编帮大家整理的五星级酒店服务礼仪,希望大家喜欢。

酒店服务礼仪提出“宾客至上、服务至上”的服务理念,就是讲出了酒店服务礼仪在酒店运营中的重要性。优质的酒店服务离不开礼仪,讲究礼仪使人与人之间的沟通更加容易。

酒店服务礼仪案例

某酒店入住了一批少数民族客人,当中有很多漂亮的少数民族少女带着鲜艳的鸡冠型头饰,很是漂亮。这个酒店的一名男工作人员在跟这批客人熟识了以后,由于对少女的帽子实在好奇,忍不住抬起手摸了一下其中一个少女的帽子。之后,这名工作人员马上被带到了同行的族长那里。原来,这个少数民族有这样的习俗,就是如果男士摸了某位少女的头饰,就表示喜欢她。最后在酒店与族长的协调下,两个人互认兄妹才免于族长提出的迎娶要求。

案例分析:在历史上这个少数民族曾在一夜里受到外族的入侵,恰巧一公鸡鸣叫,唤醒了人们,才免去了一次灭族之灾。以后,为了纪念这只公鸡,村里美丽的少女都戴上鸡冠帽,男子一触摸就表示求婚。因此在与少数民族的交际中,应了解并尊重少数民族的风俗习惯,不做他们忌讳的事,这样才有利于各民族之间平等友好的交往。

酒店服务礼仪要求

(1)着装要规范。上班是工作人员应按照酒店统一安排的衣服穿着,不得戴多余的过分花哨的首饰,男女工作人员都应穿着大方,保持服饰整洁。

(2)语言要文明礼貌恰当。态度要谦恭,语调要亲切,并尽量用简洁的语言传达意思,根据对象的不同恰当使用语言。对内宾使用普通话,对外宾使用外语,要尽量听懂方言。

(3)礼貌迎送。客到有请、客问必答、客走道别。在迎送客人或与客人交流时,面带微笑,真诚礼貌,恰当地使用尊称和各种手势。

(4)主随客便。对需要特殊照顾,特别是有不同的宗教信仰和民族习惯的客人,尽量满足他们的要求。接待客人预订事项主动热情、有条不紊,在办理入住、用餐等手续时,准确填写、认真核实,以符合客人要求。提供整理房间等服务时先敲门,得到客人同意后才能进入,如遇客房门口显示“请勿打扰”,不得随意进入。

(5)尊重私密。不能对外泄露客人的任何信息;不能乱动、乱翻客人的物品;不私自使用专供客人使用的电话、电梯、洗手间等设施。

(6)面对客人的投诉,应态度诚恳,按规章热心帮客人解决问题,切忌急躁、争辩、怠慢,推卸责任。因故不能完成服务的,要耐心向客人解释并道歉。

(7)当发生火警、电梯事故、客人突发疾病或受伤、恐怖爆炸等紧急事故时,应沉着冷静,按照应急预案及时、得当地进行处理。

(8)拾到客人的遗忘物品应及时还给客人或上缴,不能私自存留,也不能使用客人的遗弃物品。

酒店服务礼仪——以客人为本的个性化酒店服务

商品化陷阱是随着越来月激烈的市场竞争发展起来的。即过分追求表面的东西而忽略客人内在的需求。很多酒店把“客人就是上帝”当成一个单纯的口号来要求员工做到这点,客人对酒店的评价标准也就放在了是否得偿所愿上面,一旦哪里怠慢了,就会导致客人的丢失。

因此,现代酒店业在基本的服务礼仪达标之后,更应该注重酒店的个性化服务。

个性化服务的另一种说法也可以叫人性化服务。即想客人之所想,真正从客人的角度出发完善酒店各项服物措施,这样,就不是酒店业如何想办法招揽客人,而是客人主动选择。

个性化服务的案例是数不胜数的。像中国苏州有一家三星级酒店就是采用个性化服务来打动客人。他们为每一位客人都建立了一份个人档案,内容包括特殊要求,个人爱好,喜欢的食物、饮料、洗漱用品甚至是个人禁忌等,都做的详细的记录,这样客人再次入住酒店时,感受到的将是一对一的、贴心的服务。

国外也不乏这样的个性化服务案例,无一不是获得巨大的成功。

当然,提供个性化服务的前提是要有完善的内部支持和规范的后勤运作。这其中也要把握一个度,个性化服务必然会涉及客人的隐私,我们所要做的就是在客人承受范围内向客人提供一种轻松个性化服务,而不让客人感到被窥视。

酒店服务礼仪目前已经成为酒店业在经营过程中所必须坚持的一种礼节行动,让酒店员工参加有关的礼仪培训课程也是酒店业必须完成的一项任务。

第三篇:酒店服务理念

酒店的服务理念

·管理人员工作观: 把工作当做个人事业,尽职尽责、尽心尽力、尽善尽美、讲究品质、品德、品行;

·服务人员工作观: 用我们的微笑和劳动让顾客满意;

·厨房人员工作观: 让我们的每一个产品都是精品;

·厨房员工作风: 服从指挥、雷厉风行、用心做好每一件事;

·员工行为准则: 企业的利益就是我的利益;

·员工风貌: 诚实友爱、充满活力、能干善做、团结协作;

·纪律观: 自觉服从、我和企业双赢;

·质量观: 工作的质量体现着人的质量;

·节约观: 节约是一份责任、节约从我做起;

·卫生观: 健康关系着我们每一个人;

·工作观: 干好工作是应该的,干不好工作就意味着失业;

·餐厅服务: 从细微处做起、在规范中创造个性;

·厨 房: 严细成风、在创新中发展;

·保 安: 安全第一、纪律至上;

·房务部管理: 安全卫生、丝毫不能轻松;

·前厅部人员: 真诚友爱、笑迎善待、不卑不亢;

·后勤人员: 企业为客人服务,我们为一线服务。

第四篇:浅谈现代物业管理服务理念

浅谈现代物业管理服务理念

————山西晋牌物业李树公

物业管理是作为房地产投资、开发、建设、流通的自然延续,也是房地产业开发的必然产物。它关系到业主安居生活的方方面面,它关系到区域和谐与稳定。因此,在实行的企业化经营、专业化管理、社会化服务的运行过程中,既要依法经营,适应市场经济环境;又要具有较高的服务枝能展现效率和效果。这就要求物业企业具有现代物业管理理念,运用现代物业管理与物业服务的手段和技能实施运营,那么充分体现“依法管理、以人为本、诚信服务”的现代物业管理服务理念尤为重要。它是创造优美环境、温馨的环境,提高人居生活品位、建设和谐风尚社区之魂。为此重点就现代管理服务理念作简要论述。

在依法治国、经济高速发展、产业结构日逐优化、人们生活水平稳步提高的新时期,国家正在为实现“中国梦”而努力。物业企业与民众幸福指数息息相关,同样要与时俱进,发挥自身贡献,创新理念、依法行事、一流服务、创建文明、促进和谐。

首先,作为物业管理公司一定要搞清楚管理与服务是相辅相承的,不是对立的,更是不可分割的。只管理不服务社区事务得不到完善,只服务不管理社区事务得不到有序解决。因此物业管理公司员工都要有“依法管理、以人为本、诚信服务、专业化服务”的现代理念,企业要真正具备专业化管理与专业化服务能力和水平。

其次,业主物业管理服务知识的普及也非常重要,只有了解才能理解,最终达到包容和支持。

一是业主要明确自己的所有权和使用权的范围与性质,它是区分专属与共有共用的基础,也是承担义务的依据; 二是业主要明白维护权益时同样需要履行义务,而且应当遵循“谁所有、该维护;谁使用、谁消费;谁受益、谁消费。”原则;

三是业主要关心所在社区的物业事务与业主自身权利之间关系;服务合同内容;物业管理公司该做什么事,如何做,业主应有的知情权和监督权怎么行使;出现因物业管理服务费用纠纷影响服务质量的问题的解决办法等。这其实是企业与业主共同面临的中心问题、核心内容,也是社区和谐稳定的关键。最终实现四满意管理目标:业主满意,企业满意,政府满意,员工满意。

四是业主要清楚地认识到“物业的管理”是确保大家不同层次需要、不同行为习惯、不同行动方式能够统一到有利于物业资产的保值增值上来。“物业的服务”是为了满足生活需要、居住需要、岀行需要、设施设备的运行需要。要有体谅包容的心态,也要积极主动参与和监督,促进完善和提升管理与服务水平。五是业主要知道业主具有所有权的公共场所在物业管理与服务的过程中岀现盈利时除去相关成本的净收益归共有业主所有或者纳入业主公共维护资金帐户。

最后,现代物业企业的经营需要现代理念的指引,而所谓现代企业理念,是指企业在长期经营管理实践中逐步建立起来的新的思想、新的价值体系。它是企业经营管理的最高准则,是企业文化建设的核心,是企业品牌战略的灵魂,是满足业主日增需求和物业资产经营管理的前提。

作为服务行业的物业管理企业,如果要使自己真正成为一个优秀的品牌企业。一定要立足现实,着眼未来,依法经营、创新管理、提高服务水平,成为业主、发展商、相关专业公司以及行政主管部门等各方面都认可和都满意的企业。就必须有现代物业管理服务的思想价值体系和最高行为准则作为指导,即现代企业的管理服务理念。

一、体现“以人为本”。

我认为物业管理的从业人员首先要从思想观念上对服务定位、服务姿态、服务意识和服务行为上有客观理解,以人为本开展服务,从以下几点做起。l、摆正位子:员工观念定位就是企业定位,保姆的定位就是服务。以服务为主、管理为辅。

业主是物业财产的主人,物业管理公司是受开发商或全体业主的委托,依照委托合同的内容,利用自身的专业技能和管理方法进行服务来获取报酬。业主和物业管理公司是委托与被委托的双方,在法律关系上是平等的两个独立主体。要做好受托之事就要先当好保姆,让大家信仼和认可你。知道你不仅能干好,而且又信得过。

2、端正姿态:建立法定关系,取得信任关系时,你的服务姿态决定服务周期。所以相互尊重、礼貌热情、及时快捷、反馈回访是必要准则。

3、高效处置:公司需要建立高效机制,适应服务需要落实。从负责专门接待业主服务工作开始到处置完成、回访结束,要确保全过程一站式进行。

4、规范服务:物业管理公司明确要每位员工的行为规范、语言规范、接待规范、服务流程、服务标准、专业规范。

5、业主评价:作为员工和部门业绩考核首选项。

二、坚持“依法管理”。

管理的职责主要是为业主当家理财、管理秩序,所以物业管理公司应站在业主的立场上管好、用好业主的财产,通常要依法、依照合同进行,把握以下几个重点:

l、用好管理费 管理费是物业管理服务中最主要的经常性支出,物业管理公司在其收支上应把握预算和使用控制两个环节。预算应科学合法、使用应尽规范合理、符合合约,精打细算。

2、控制好公共能耗

公共能耗是物业运行中由业主承担的的开支,特别是较高档物业。所以物业管理公司必须在节约能源、合理供应、科学安排、满足使用上动电筋下功夫。

3、管好维修基金的使用

目前,除了普通住宅的维修基金由公积金管理中心、建设银行代为管理外,其他物业的维修基金一般由业委会、开发商委托物业管理公司代为帐务和使用管理。这笔资金必须帐目清楚,独立帐户,专款专用,支付手续必须齐全,并定期向业主或委托方报告使用和帐户情况。

4、把好物业验收关,健全档案资料

物业接管验收是物业管理公司代表未来业主对开发商已完成竣工验收的建设项目进行接管验收的过程。物业管理公司应着重在符合法定规范上,符合物业的使用功能上进行验收,包括建设项目工程技术资料的接收,它是业主利益体现的一个重要环节。对物业管理企业而言也是一次发现隐患,降低和避免管理风险的机会。因此,物业管理公司应积极组织管理、技术人员,按国家标准和行业标准,认真仔细地检查每一个工程项目,发现问题及时向开发商指出,请开发商找施工单位在项目交付使用前整改完毕,不留隐患,不留后遗症。同时健全每一个物业项目的工程开发、设计、施工、安装、验收方面的档案资料和业主租售、入伙、装修、维修、权籍、变更等方面的档案资料及其他相关材料。

5、充分发挥物业资产的价值,合理合法创造增值机会,促进收益最大化。这可以说是件功在开始,利在长远的事情。

6、保养好房屋、设备、设施

物业管理公司接管物业之后,使其物业的保值是通过房屋、设备、设施的日常保养和计划保养来实现的。日常保养和定期保养做得好,既可以延长使用寿命,同时也可充分体现好管家的本色和实力。

三、真诚为业主服务

真正要成为业主的好伙伴、好朋友不是件容易的事情。须业主公认你是在真为他们做事,而且是做真事、做正事、做好事。在此基础上,公司才能体现出“真诚为业主服务”才有可能成为业主的好伙伴、好朋友。注意做好以下几项工作: l、与业主保持有效沟通

沟通是朋友之间保持友谊的基本方法。没有沟通,就没有情感上交流更不可能成为伙伴、朋友,因此,通过各种方式保持与业主之间的有效沟通非常重要。可以采取设立公开栏、公告栏、专用信箱、服务信息、服务期刊、影视图象、网络信息、业主手册等方式进行宣传、告知、公布相关信息沟通;还可以通过服务接触、会议接触、会谈接触、走访接触等方式进行解答、解释沟通。总之在沟通中与业主增加了解,增加理解、增强信任、增进友谊、促进和谐。

2、为业主提供“关爱社区、奉献社区”平台服务

建立社区精神文明活动服务平台。增强业主热爱社区、共建社区的主人翁感、大家庭感;增进互动、提升品位、提高素养、增添业主生活乐趣、丰富业主生活内容。

3、“志愿者”行动,针对性“帮贫扶弱”充分体现公益责任,真诚为业主奉献爱心。

四、随着我国物业建设的高速发展,业主的工作环境、居住环境越来越好,相应的需求品位也在日益提高。物业管理企业的观念和思维模式与商业模式也要从提供服务型升级到资产经营和多元化经营运作型转换,否则必然会被市场所淘汰。要做到这一点,我认为有四点需要特别重申: l、要认真做好服务需求阶段分析

企业除了进行正常的管理方案策划,同时还要认真地做好服务需求阶段分析。要分析政策和市场变化、企业能力阶段、业主需求阶段、项目本身价值及潜力。为物业管理服务企业上台阶提供有效依据。

2、要变被动为主动

物业管理企业要按现代管理服务的观念和思维模式,不断创新地开展工作,主动策划服务,主动提供服务,主动完善服务,牢牢掌握服务的主动权,想在业户需求的前面,做在业户需求的前面。促进企业形象、企业品牌的提升,提高企业管理服务水平,为升级打好基础。

3、管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽

从事物业管理的人员都会切身体会到:物业管理服务是一项很细致的、耐心的工作。要求员工对每天要做好的事情,认真细仔、依规进行,管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽。要保证所有物业设备、设施的安全正常运行;要确保物业区域井然有序、干净整洁,要防范各种意外的发生;同时要满足业主正常生活需要,还不得影响业主的正常工作与生活;权籍管理、档案管理、职能部门联系等等。每一项管理工作与服务活动都直接与业主紧密相关。也是矛盾、纠纷、甚至冲突等等的导火索。为此,物业管理公司将“管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽”作为从业员工的座右铭,时刻提醒每一位员工认真细致地做好每一项管理服务工作。

4、用科学的头脑为业主服务,用专业的高标准服务让业主满意

物业管理服务看似平凡、简单,但实际运作中并非如此。首先,现代物业已经拥有许多的现代科学技术及设备材料,如建筑技术、电梯技术、空调技术、强电技术、弱电技术、计算机技术、网络技术、信息技术等等,需要物业管理从业人员不断学习和掌握了解;拥有各门专业科学技术和专业科学知识,能够用科学的头脑运行、维修、保养现代物业的房屋、设备和设施。其二,现代物业管理不仅要提供公共性的专业服务,还要提供非公共性的社区服务,物业管理从业人员要接触各种各样的人,处理各种各样的事,没有科学的基础知识,不懂社会学、管理学、心理学、公关学等常识是无法适应业主日益提高的服务要求的,获得较为理想的服务效果更是不可能。为此,“用科学的头脑为业主服务,用专业的高标准服务让业主满意”使服务更加有效。

综上所述,结合十五年从业经历,我对物业管理服务中现代物业管理理念的理解就是“依法管理、以人为本、诚信服务”。服务无止境、理念要先进。服务理念将随着服务的深入而不断升华,服务理念的运用也将随之从低级走向高级、更高级。不当之处,敬请指正!

第五篇:物业管理与服务理念

物业管理与服务理念

摘要:物业企业管理与服务是相辅相成不可分割的,物业企业要真正成为品牌企业,必须用规范化、专业化、科学化的管理促进服务,使物业企业成为业主的好管家、好朋友。只有这样,物业企业才能生存,才能发展,才能在激烈地竞争中立足于不败之地,才能真正成为新型服务理念的物业服务公司。

关键词:物业管理、服务理念、管家、朋友

作为服务行业的物业管理企业,要使自己真正成为一个优秀的品牌企业,立足现实,着眼未来,成为业主、开发商以及行政主管部门等各方面都认可、都满意的企业,就必须要有指导物业管理服务的思想价值体系和最高行为准则,即企业的服务理念。运用好物业管理的服务理念,就要用规范化、专业化、科学化的管理来促进我们的服务,同时要学会当好业主的好管家、好朋友,使物业管理企业真正成为行业的佼佼者。

搞好物业管理和服务需要一批高素质的管理人才,能够在市场的竞争中立于不败之地,在社会的浪潮中站稳脚跟,必须运用专业化、规范化、科学化管理手段,开拓进取,提高参与市场的竞争力。

一、专业化、规范化、科学化的管理手段是服务的基石

1、专业化管理是提高管理服务水平的先决条件。专业化体现在专业技能和专业素质两方面。因此,要求物业管理企业首先要搞好人力资源管理,提高员工的专业技能。员工是企业最有价值的资源,也是唯一能提供竞争优势的潜在力量。员工管理是服务行业的核心工作,提高管理服务水平,根本途径是员工管理素质的提高。

2、规范化管理是增强服务质量观念的前提。没有规矩,不成方圆。在市场经济日益成熟的今天,物业管理企业应当有意识地引进国外已经成熟的管理,经营和服务思想、方法,以科学的手段规范管理。按照ISO9000标准,建立 一套完整、规范的管理体系、工作标准和服务程序,明确规定每一个岗位的工作职能、每一类工作的操作步骤、各种问题的处理方法,由“人治”变为“法治”,让每一个员工工作都有章可循,才能确保工作质量,全面提高企业的管理水平和服务质量。通过调查分析业主的真正需要,科学地分解、组合管理服务过程,最大限度地提高工作效率,从而使管理工作步入标准化、规范化的轨道。

3、科学化管理是创造企业高效率的保证。科学技术是第一生产力,这已经是被现实证明的真理。因此,研究和应用新的物业管理技术,全面提升管理服务平台,节约服务成本,将会为物业管理企业提供新的竞争手段。物业管理企业一要建立物业管理信息系统,实行电脑化管理。利用物业管理信息系统,在记录、查询有关物业管理资料的基础上,参与物业管理决策,及时、准确地反映企业经营管理中的状况,提高自动化程度,减少重复的工作,节省人力,大大提高工作效率。二要采用网络科技,实现智能化管理。物业管理应适应社会发展的需要,要突破传统的观念,引入网络科技手段,才能发挥智能建筑应有效果,最大限度地满足居民的需求。

二、有了先进的科学管理,同时要端正服务态度

1、摆正位置

物业管理企业究竟应该如何定位,这与企业的理念是有很大的关系。不同的企业理念将导致不同的企业定位,过去,绝大多数物业是国家所有的,即公有的,政府把这些财产交给房地局管理,房地局再派房管所去管理,房管所代表着国家的利益,行使的是房屋管理的职责和权利,因而也不具备有服务的意识,而现在随着物业的所有权转向私人和企事业单位,转向各个业主。物业的管理由新建的专业物业管理公司和逐步从房管所转制的物业管理公司来负责。物业管理行业成为一种服务性的行业,物业管理人是必须以一个服务者的身份全心全意为业主和物业使用人提供管理服务。在这种情况下,业主是物业的主人,物业管理公司是业主聘请的管理人,虽然业主和物业管理公司是委托与被委托的双方,在法律关系上是平等的两个独立主体,但物业管理公司提供好的服务则应以低姿态出现,把自己定位为业主的仆人,先当好保姆。在理念上和行动上必须有一个脱胎换骨的变化,即从“房管制”转变成一个令业主满意的“好保姆”。

2、端正态度

物业管理企业特别是从房管所转制而来的企业,由于长期专制的工作作风,养成了许多傲慢的陋习。业主上门或打电话报修,不是没有空,就是不准时,修理中又态度粗野,质量低劣,这样业主当然不满意,当收到物业管理公司下发的“缴费通知书”时就更火冒三丈,产生拒付物业管理费的念头。如果物业管理企业的员工都以保姆的姿态受理业主的报修,主动热情地提供服务,及时帮助业主排忧解难,使业主认可你的服务,满意你的工作,业主就会心甘情愿地缴纳各项费用。无论为业主提供服务还是相互交往中都应该以低姿态的面貌出现,礼让三分,以尊重他人来换取他人对你的尊重。

3、改革机构――从管理为主到服务为主

作为保姆,物业管理公司还需要改善机构,以适应服务为先、寓管理于服务之中的需要。在现代物业管理的形势下,物业管理公司对物业项目的管理可设置一个管理处来作为公司的派出机构,管理处可专门设立一个客户服务部,专门负责业主接待服务工作,业主接待服务之余,客户服务部还负责管理处文秘、档案、财务、行政、人事等内部管理的职能工作。这样,一来管理处部门设置将大量缩减,所有的管理服务人员都站在为业主服务的第一线。从业主的角度看,管理处管理机构简化了,服务岗位却增加了,服务工作的效率大大提高,这样的变化完全是理念的转变所带来的。

4、规范服务

没有服务理念,员工工作起来往往是随心所欲的,但如果把自己当作是业主的保姆就会大不一样,保姆有好有坏,有高级保姆,也有低级保姆。想当高级保姆就必须努力成为一个“好保姆”,就必须从规范服务入手,与业主保持心与心的交流。

保姆时刻心系着业主,业主必然看在眼里,记在心上,就会与保姆有共同语言,保姆勤勤恳恳、持之以恒,即便是所谓的“刁民”也会有“金石为开”的一天。如果心与心的交流有心心相印的一天,那保姆与业主便成了真正意义上的一家人。

三、如何做一个好管家 管家的职责主要是为业主当家理财、料理家务,所以物业管理公司应站在业主的立场上管好、用好业主的财产。用好管理费,控制支出,同时把好物业验收关,因为这对物业管理企业而言也是一次发现隐患,避免管理风险的机会。发现问题及时向开发商指出,请开发商找施工单位在项目交付使用前整改完毕,不留隐患,不留后遗症。及时整理好档案资料;做好房屋、设备、设施的保养,使其实现物业的保值、增值。

四、如何做业主的好朋友

物业管理公司要树立做业主好朋友的观念,但真正要做到成为业主的好朋友却是件不容易的事情。这必须是你已经被业主公认的物业的好保姆、好管家,业主已经接受和离不开你,把你当成这个大家庭的成员之一,在此基础上,公司才能成为业主的好朋友。因此物业管理公司还要注意做好以下几项工作:

1、与业主保持沟通

沟通是朋友之间保持友谊的基本方法。没有沟通,没有情感上的相互交流就不可能成为朋友,因此物业管理公司从接受委托、实施管理服务开始就应通过各种方式保持与业主之间的沟通。如:设立公告栏、指示牌、专用信箱、服务信息等方式进行沟通,还可以通过服务接触、会谈接触、走访接触等方式进行沟通。在沟通中与业主增加了解,增强信任,继而增进友谊。

2、为业主提供社区服务

社区服务是物业发展到一定阶段的产物,是物业管理服务的延伸和发展。同时随着消费观念的改变,花钱买服务,花钱买舒适的需求越来越大。物业管理公司如能顺应业主的这种需求,在物业区域内开展多种形式的便民服务、代办服务和特约服务,社区服务无论是有偿的还是无偿的,只要物业管理公司真心实意为业主着想,每一项服务都体现保姆对主人无微不至的关怀,相信日久见真情,主人也会将心比心,以情换情,同时通过你的服务,他们对物业管理企业就会有一个较高的评价,主动与我们交心,提出合理化建议,共同建设我们的家园。

3、管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽。

物业管理企业每一项管理活动稍有半点松懈,就必然会发生诸如影响设备设施的安全运行等意外事故,给业主工作、生活带来损害、给企业品牌、企业形 象带来损害;其中每一项服务活动稍有半点疏忽,也必然会带来一大串辣手的问题,诸如业主对服务的不满、对费用的拒交,业主与业主之间、业主与开发商之间、业主与物业管理企业之间的矛盾、纠纷、甚至冲突等等。为此物业管理公司将“管理来不得半点松懈,服务来不得半点疏忽”作为从业员工的座右铭,时刻提醒每一位员工认真细致地做好每一项管理服务工作。

综上所述,管理是必然的,服务是无止境的,我们只要拥有各门专业科学技术和专业科学知识,能够用科学的头脑运行、维修、保养现代物业的房屋、设备和设施。物业管理不仅要提供公共性的专业服务,还要提供非公共性的社区服务,为此物业管理公司将“用科学的头脑为业主服务,用科学的服务让业主满意”作为我们的服务宗旨,时刻提醒员工掌握科学知识,用科学的方法使服务更加有效。让我们共同携手,用我们科学的管理,新的服务理念,全方位优质的服务,建设丰富多彩的世界。

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