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网上办公和实时汇总事业单位登记数据培训班讲义

网上办公和实时汇总事业单位登记数据培训班讲义



第一篇:网上办公和实时汇总事业单位登记数据培训班讲义

网上办公和实时汇总事业单位登记数据

培训班讲义

(国家事业单位登记管理局编写)

一、事业单位在线系统简介

事业单位在线系统由公共服务系统、网上登记管理系统、内部办公系统三个各自独立又互相联系的子系统组成。

公共服务系统即事业单位在线网站(http://sy.china.cn)是各级事业单位登记管理机关面向社会开放的窗口,方便事业单位和社会公众对事业单位登记管理的方针政策、管理动态、办事流程和相关知识的了解,使登记管理机关的工作更加公开、公正和透明。主要栏目包括:政策法规(法律法规、中央编办文件和国家事业单位登记管理局文件)、登记问答、登记管理机关、登记管理信息、登记管理论坛和网上投诉等。

网上登记管理系统是事业单位与登记管理机关之间进行网上互动的平台。网上登记管理系统包括事业单位端和登记管理机关端等两个端口。通过这个系统,实现在网上领取表格、报送申请、协商与修改宗旨和业务范围及其他事项、提交与确认相关证明材料等。主要功能包括:录入材料、申报材料受理、申报材料审核、申报材料核准、申报材料下载、通知事业单位、材料复核、证书打印、公告制作、管辖变更数据移交、永久库信息修改、数据整理、数据上传、修改个人信息和系统管理(用户管理、用户密码重臵、用户权限分配、登记管理机关管理、举办单位管理、光盘密码管理)等。

内部办公系统是事业单位登记管理机关专用的系统,方便各级登记管理机关对事业单位登记数据进行统计分析和查询,强化对登记流程的跟踪检查,加快各类公文的撰发与报送,实现事业单位登记管理机关内部办公的网络化。主要功能包括:统计分析、信息查询、跟踪检查和文件撰发等。

实施网上登记后,事业单位向登记管理机关提交登记申请的方式有两个:一是事业单位通过网上登记管理系统在网上提交登记申请,登记管理机关的受理、审核、核准、打证和公告等操作也在网上完成;二是事业单位仍采取传统方式向登记管理报送纸质申请材料,登记管理机关核准通过后,将有关材料录入到网上登记管理系统中,在网上进行打证和公告。非试点省市的实时汇总事业单位登记管理数据工作主要通过第二种方式进行。

二、主要功能介绍

(一)用户登录

登记管理机关的登录入口位于“事业单位在线”(http: //sy.china.cn)网站的“登记管理机关”栏目中。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第14页。【注意事项】

区分试点省和非试点省用户的登录位臵。【常见问题】

请检查输入的用户名子母是否为英文状态下的半角字符和正.....确的大小写。是否正确输入框。........

请检查用户名和密码是否匹配。

【上机练习】

用本登记管理机关的用户名和密码登录网上登记管理系统。

(二)修改个人信息

登记管理机关用户可以对个人信息进行修改。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第70—71页。

【注意事项】 用户名不能够修改。【上机练习】

将本用户的初始密码进行修改。

(三)录入材料 事业单位提交的纸质申请材料经受理、审核、核准后,由录入员通过“录入材料”功能将有关内容录入进网上登记管理系统。录入材料包括设立登记、变更登记、注销登记、年度检验、证书补领等。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第65—67页。

【注意事项】 设立登记:

①在“设立新单位”后的文本框中输入已核准通过的事业单位的第一名称。....②录入设立登记材料时,首先录入“事业单位法人设立....登记(备案)申请书”。

③受理人、审核人和核准人的姓名应提前通过用户管理........功能设定。....④“行业类别”应选择到第三级。...⑤国家机关举办的事业单位,法人证书号第一位固定为......“1”,其他组织利用国有资产举办的事业单位,法人证书号...第一位固定为“2”,法人证书号第-7位是本登记管理机关..........2....的行政区划号。修改第1位号码必须通过修改举办单位类型,......第2-7位号码无法修改。

⑥7月1日之前核准登记的事业单位,证书有效期至次..年3月31日,7月1日(含)之后核准登记的事业单位,证..书有效期至后年3月31日。变更登记:

①通过输入事业单位证书号或者第一名称来添加变更.......申请。

②首先填写“事业单位法人变更登记申请书”。③添加某项变更事项时,点击左侧的“+”按钮。④删除某项变更事项时,先在变更事项前的方框内打勾,再点击左侧的“-”按钮。

证书补领:

①现存证书情况中只能填写英文状态下的半角数字。....②创建新的证书号时,不能与已登记的事业单位证书号重复。

【常见问题】

请通过“举办单位管理”将事业单位的举办单位添加到列表中,或者检查是否因为举办单位名称后面多了空格造成了不一致。

请检查输入的数字是否是英文状态下的半角字符。

“-”的输入方式是切换到英文状态下,按“0”键右侧的键。

请检查输入的内容是否过长。

事业单位登记申请实行一事一办,不能同时填报两份登记申请。点击“确定”按钮,可以删除时间较早录入的登记申请。

【上机练习】

分别录入一份设立登记、变更登记、注销登记、年度检验和证书补领的登记申请。

(四)证书打印

事业单位设立登记、变更登记和证书补领申请材料录入完毕后,可以打印新的事业单位法人证书。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第36—42页。

【注意事项】

①为完成打印功能,网上登记管理系统要在浏览器中安装一个插件,由于该插件尚未获得微软公司的数字签名,可能被防火墙或其他软件屏蔽,为此研发了“登记管理机关打.......印插件安装程序”,可从“事业单位在线”网站的“相关程.......序下载”栏目中下载。下载后双击文件安装。...... ②在待打印证书的事业单位列表中,单击每行事业单位证书号,可以弹出修改界面。打印前应首先设臵打印的正本或副本。批量打印事业单位法人证书,须在事业单位前的方框中打勾。

③打印法人证书正本的纸张设臵是“A3”幅面,副本的..纸张设臵是“B5(JIS)”幅面。推荐使用惠普5100激光打印.......机,其他型号打印机可能会轻微偏行。事业单位名称超过50字可能造成无法清晰打印。

④打印证书的步骤依次为:选择要打印证书的事业单位,选择证书正副本,纸张设臵,预览证书,证书打印。证书正副本打印全部完成后,应将事业单位从打印列表中删除。

【常见问题】 为何证书无法打印?

进入打印证书页面后,点击“纸张设臵”按钮没有任何反应,或者打印的是当前打印列表,或者网页右下角显示“网页有错误”,都应当下载安装“登记管理机关打印插件安装............程序”。..【上机练习】

打印一份事业单位法人证书副本。

(五)公告制作

设立登记、变更登记和证书补领申请的证书打印结束 后,可以制作公告。年度检验和注销登记申请的材料录入结束后,可以制作公告。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第42—49页。

【注意事项】

①设立登记、变更登记、注销登记、年度检验和证书补领等公告制作的流程是:设臵选项,选择事业单位,公告预览,制作公告盘。

②设立登记、注销登记、年度检验和证书补领公告中设臵选项,是设臵公告事业单位的哪些登记事项;变更登记公告中设臵选择,是设定公告做了哪些类型变更的事业单位。

③公告制作过程中,公告期号暂无法修改。如要修改,须在公告制作完成后,进入“查看制作”页面点击“修改”按钮。

④可以对公告期次和事业单位进行查询。公告制作结果可以word形式保存到其他介质。

【常见问题】

如何取消一期已制作好的公告?

在“查看制作”页面中点击“修改”按钮,然后进入“调整事业单位列表”页面,将“本期公告事业单位列表”下全部的事业单位依次删除。

【上机练习】

制作一期设立公告。要求:事业单位3个,公告内容为 单位名称、法定代表人、宗旨和业务范围、住所、事业单位证书号等5项。

(六)用户管理

登记管理机关的用户设定规则分为纵向和横向两种,即上级登记管理机关为下级登记管理机关设定系统管理员,本级登记管理机关系统管理员设定机关内其他用户。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第71—75页。

【注意事项】

①添加用户时,新设的用户名不得与已存在的用户名重复,用户名仅能使用英文字母和数字,不能使用汉字。

②用户密码要有一定的复杂度,不宜采用“123456”或“111111”等过于简单的字符串。

③单击选中一个权限名称后,按住“ctrl”键再单击另一权限名称,可以选中这两个权限名称;单击一个权限名称后,按住“shift”键再单击另一个权限名称,可以选中这两个权限名称中间连续的多个权限名称。

【常见问题】

该用户名已经被占用,请更换其它用户名后重试。

【上机练习】 为本登记管理机关和下级登记管理机关各添加一个新用户。要求,新用户的权限为材料录入员、证书打印员和公告制作员。

(七)用户密码重臵

登记管理机关用户不慎将密码丢失后,可以通过用户密码重臵更换为新的密码。上级登记管理机关系统管理员可以为下级登记管理机关的系统管理员重臵密码,本级登记管理机关系统管理员可以为机关内其他用户重臵密码。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第76页。

【注意事项】

输入用户名时,注意区分字母大小写,并且是英文状态.....下的半角字符。....【常见问题】

该用户超出了重臵用户密码的权限,请与上级登记管理机关联系。

【上机练习】

请重臵一下本登记管理机关用户的密码。

(八)用户权限分配

登记管理机关用户登录网上登记管理系统之后,所看到的页面以及所能进行的操作,与其被授予的权限有关。权限越多,可看到的内容和可进行的操作越多。相关操作说明参 看《事业单位在线系统——使用与管理》第77—78页。

【注意事项】

①上级登记管理机关系统管理员可以为本登记管理机关和下级登记管理机关的用户分配权限。

②非试点地区(24个省、自治区、直辖市)登记管理机关用户可以使用的权限包括:本级系统管理员、材料录入员、证书打印员、公告制作员、数据移交管理员、永久库信息管理员、跟踪检查、统计分析、信息查询等。

③数据整理和数据上传等功能是本级系统管理员的固定权限。

④用户权限分配的操作步骤是,选择登记管理机关,选择用户名,选定权限,点击“《”或“》”按钮进行调整。

⑤选定权限时,单击选中一个权限名称后,按住“ctrl”键再单击另一权限名称,可以选中这两个权限名称;单击一个权限名称后,按住“shift”键再单击另一个权限名称,可以选中这两个权限名称中间连续的多个权限名称。

【常见问题】

为什么用户登录之后,看不到材料录入等功能? 请根据需要调整用户权限。【上机练习】

将本登记管理机关其他用户的权限调整为:材料录入员、证书打印员、公告制作员、跟踪检查、统计分析、信息 查询。

(九)登记管理机关管理

我国事业单位登记管理机关分为国家、省(自治区、直辖市)、市(地、州、盟)、县(市、区)四级。每个登记管理机关都有唯一的行政区划代码。上级登记管理机关可以新增、修改、删除和移动下级登记管理机关。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第78—82页。

【注意事项】

①登记管理机关的行政区划码必须唯一,且符合赋码规则。与事业单位法人登记单机版不同,在网上登记管理系统中,登记管理机关名称与其行政区划代码的关系更加灵活,都可以单独修改。

②移动登记管理机关时,该登记管理机关的全部用户和所登记的全部事业单位都一并移动。可以通过“移动分支”功能来调整登记管理机关排序。

③删除登记管理机关时,必须保证该登记管理机关中没有用户和事业单位。

【常见问题】

该登记管理机关的名称或行政区划码与其他机关相同。

请首先进行登记管辖数据移交。

【上机练习】

新建一个登记管理机关,并填写有关信息。

(十)举办单位管理

网上登记管理系统将事业单位的举办单位分为10种类型,根据从属关系形成树状结构。每个登记管理机关负责维护自己的举办单位树,可以进行添加、修改、删除等。具体操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第82—84页。

【注意事项】

①为了方便工作,应尽快整理举办单位树,一是将举办单位调整至相应类别内,二是梳理举办单位间的从属关系。

②在录入设立登记或者变更登记材料时遇到写入数据库失败时,首先检查该事业单位的举办单位是否在举办单位列表中,或者名称后是否有空格。.....【常见问题】

首先移走事业单位之后,才能删除举办单位。

【上机练习】 在政府分支下新建一个举办单位。

(十一)永久库信息修改

永久库中保存着事业单位经核准后的设立登记、变更登记、年度检验、证书补领和注销登记相关数据。在录入材料过程中,一旦点击了“申请材料提交”按钮,事业单位的登记信息就存入了永久库中。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第69—70页。

【注意事项】

①永久库中现有的数据都是从事业单位法人登记单机版中导入的,如果单机版使用过程中使用不规范,会产生一些垃圾数据。

②由于事业单位法人登记单机版中的字段较少,如受理、审核、核准的责任人和时间等内容就会在网上登记管理系统中显示空白,这是正常的。

③由于事业单位法人登记单机版编写中存在一些bug,例如变更登记当中每作修改都会被程序当作是变更,所以永久库中会发现某天内多次的变更。这不影响正常使用。

④由于过去的历次登记数据无法回溯,因此限定每种类型登记中最近的那次才能够修改申请表格的内容。补充附件材料不受此限制。

⑤永久库修改功能是纠正工作中各种原因造成的录入..............错误问题的最重要途径。.. ⑥永久库中的事业单位不仅包括在登记的事业单位,而且包括已注销的事业单位。为了防止误操作,目前只有国家......登记局拥有整条删除事业单位数据的权限。如因工作确需删除某事业单位,请与国家登记局联系。

⑦对永久库信息进行的修改,必须在备注中注明修改人、修改内容、修改时间和修改原因。

【常见问题】

如果修改的是证书号的第1位数字,请首先到设立申请表中修改该事业单位的举办单位类型。

【上机练习】

修改某一家事业单位的法定代表人姓名。

(十二)统计分析

统计分析是对永久库中事业单位登记情况以固定格式报表的形式表示出来,主要包括汇总表和简表两类。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第180—190页。

【注意事项】

①出于减轻系统服务器压力的考虑,目前只能针对单个登记管理机关的事业单位数据进行统计分析,行政区(含下级)和统计辖区等两种统计范围暂时关闭。②统计分析的结果可以excel表格的形式保存到其他介质上。

【常见问题】

为什么统计分析查到的事业单位总数与永久库信息修改查到的事业单位总数不一致?

已经注销的单位不在统计分析的范围之内,因此统计分析功能中查出的事业单位总数小于永久库信息修改页面的事业单位总数,差额就是那些注销的事业单位。

【上机练习】

统计出202_年度本登记管理机关共新设立了哪些事业单位。

(十三)信息查询

信息查询共有5种方式,即事证号查询、单位名称查询、法定代表人姓名查询、举办单位名称查询和智能组合查询等。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第190—198页。

【注意事项】

①信息查询的步骤是,选择查询方式,选择查询范围,填写查询条件,浏览查询结果。

②事业单位名称查询包括精确查询和模糊查询两种方式,只允许根据事业单位的第一名称进行查询。....③这里的举办单位查询只能够查到直接举办的事业单 位,依照举办关系纵向查询的话,可以到“永久库信息修改”栏目中选择“搜索子节点”。.....④智能组合查询分为当前信息、设立登记信息、法定代表人信息、变更登记信息、年度检验信息和注销登记信息等方式。目前这几种方式间尚不能交叉组合。在查询时,为保证查询速度,请不要设定三个以上的条件。

⑤输入查询条件时要注意格式要求。如数字和字母应为半角字符,时间的格式应为“xxxx-xx-xx”(年-月-日)。

⑥默认的查询结果显示项目为事业单位法人证书上的刊登项目,包括事证号、单位名称、法定代表人、住所、举办单位、经费来源、开办资金、宗旨和业务范围等。如需查看更多的信息,可以点击该事业单位的名称,就可以弹出窗口以便进行选择。

⑦单击“另存为Excel报表”可以将查询的结果以excel文件的形式保存出来。

【常见问题】

为何查询不到已登记的某事业单位?

一是要看这个单位是不是已经注销了,目前,信息查询的范围尚不包括已注销的事业单位,该功能将逐步完善。二是要看是否选中了查询范围,必须单击所要查询的登记管理机关,使其成为灰色。

【上机练习】 查询本登记管理机关登记了多少个名称中带“研究所”的事业单位。

(十四)跟踪检查

跟踪检查是方便对登记管理机关登记情况的掌握,分为办理情况跟踪和办理结果跟踪。办理情况是事业单位在办登记事项的进展情况,办理结果是事业单位登记申请的办结情况。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第198—201页。

【注意事项】

①上级登记管理机关可以对下级登记管理机关进行跟踪检查。

②办理结果跟踪可以方便地统计出一段时期内特定登记管理机关办理了多少事业单位登记申请。

【上机练习】

本登记管理机关在06年上半年分别办理了多少项设立登记、变更登记、注销登记和证书补领申请。

(十五)报送统计数据

国家统计局、中央编办等五部门下发的《关于建立全国基本单位名录更新制度的通知》(国统字[202_]91号)中要求各级事业单位登记管理机关每半年向同级统计部门提供一次新增、变更和注销事业单位资料。国家统计局制发的410表要求提供事业单位证书号、单位名称、法定代表人、详细 地址、邮政编码、联系电话、变动时间等。为了协助各级登记管理机关完成这项工作,特针对此需求研发了该功能。

【注意事项】

①报送统计数据的步骤是,选择时间段,选择报表样式,生成报送数据,保存到其他介质。

②该功能仅限于生成本登记管理机关的报送数据。【上机练习】

生成202_年上半年度的报送数据。(十六)数据上传

数据上传是指将事业单位法人登记单机版中的事业单位数据文件上传到特定服务器,以便将其导入到网上登记管理系统中,省去重新录入这些数据的工作。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第266—270页。

【注意事项】

①正确的上传文件应为frdj.db,该文件在单机版的安.......装目录中。不能上传单机版自动生成的上报文件。

②培训和准备工作完成后,在正式启用网上登记管理系统前,必须将最新的数据文件上传,以便清除系统中测试和培训用的垃圾数据后,重新导入数据。

③各省级登记管理机关负责汇总本地区的登记数据后,统一上传。具体做法与报送202_年度事业单位登记管理信息工作相一致,请参看《关于做好202_年度事业单位登记 管理信息上报工作的通知》(国事登函„202_‟18号)。

④数据上传的权限由系统管理员掌握。上传数据前应认真填写联系信息。数据文件过大无法通过网络上传的,可以通过刻盘邮寄的方式送交国家事业单位登记管理局。

【常见问题】

只允许上传后缀名为“.db”、“.rar”、“.zip”格式的文件。

(十七)数据整理

数据整理是指对导入网上登记管理系统的数据进行整理。整理的目的是使数据更加规范,有利于工作中利用。数据整理的主要项目包括单位名称、经费来源、开办资金、行业类别等。相关操作说明参看《事业单位在线系统——使用与管理》第271—275页。

【注意事项】

①数据整理改变的是事业单位的当前信息。数据整理不影响永久库,永久库信息修改会影响数据整理。

②数据整理最重要的一项是整理事业单位的名称,要把第一名称与其他名称分开。如果不分开的话,会影响变更登记、年度检验、证书补领和注销登记的录入。

③事业单位法人证书有效期需要调整的,可以通过数据 整理进行。

【上机练习】

对有多个名称的某事业单位进行数据整理。

第二篇:事业单位网上登记管理培训班

事业单位网上登记管理师资培训班

事业单位培训讲义

(根据国家局宁波、长沙培训班授课内容整理)

事业单位网上登记管理培训的主要内容包括:事业单位专用光盘的功能与使用及事业单位上机实习安排。

一、事业单位专用光盘

(一)事业单位专用光盘简介

(1)网上登记管理系统事业单位专用光盘是事业单位网上登记系统的必备组件,是网上申办变更登记、检验、注销登记、证书补领等登记事项的唯一途径。每张事业单位专用光盘上都刻有唯一的密码,与事业单位绑定后,只能由被绑定的事业单位使用。事业单位专用光盘的作用如同一把钥匙,只有使用自己的钥匙才能够登录网上登记管理系统。为防止事业单位专用光盘损坏,可以自行刻录一张新的光盘作为备份,但是仍无法借予其他单位使用。即每个事业单位应具有一张唯一的光盘。

(2)事业单位专用光盘的功能主要包括:身份识别,引导申请变更登记、申请注销登记、办理检验、申请证书补领、回复信息查阅,以及登记申请表格打印、登记知识问答等。将事业单位专用光盘插入光驱后,光盘自动运行并 弹出运行界面。如果本地计算机禁止了光驱自动运行功能,可以通过双击光驱目录中的autorun.exe应用程序运行该光盘。

(3)事业单位专用光盘运行界面上共有两组按钮:

第一组是申请设立登记、绑定专用光盘、申请变更登记、申办检验、申请注销登记和申请证书补领,第二组是网下填表与上网提交、打印申请表格、查阅回复信息、登记知识问答。注意:网下填表与上网提交功能未开通,讲课时提醒事业单位不要用该功能。

(4)单击申请变更登记、申办检验、申请注销登记、申请证书补领等按钮,可以引导事业单位完成登记申请材料的网上提交,且只能通过此途径提交网上登记申请。单击查阅回复信息按钮,也可以登录网上登记管理系统。(5)单击打印申请表格按钮可以打印事业单位法人登记管理所需的空白表格。登记知识问答与事业单位在线中的内容相同。

(二)事业单位专用光盘的绑定

(6)事业单位专用光盘的绑定过程就是事业单位的第一名称与光盘密码结合的过程。通过将事业单位选取的用户名、事业单位第一名称和事业单位专用光盘三者绑定的信息提交到网上登记管理系统的数据库中,事业单位就可以在任何一台联网的计算机上登录网上登记管理系统。因此,事业单位在领取光盘后只需要进行一次绑定操作即可。如果需要更换用户名或更换专用光盘,可以由事业单位登记管理机关将该单位解除绑定。

(7)在事业单位专用光盘的运行界面中单击绑定专用光盘按钮后进入光盘绑定页面,事业单位用户应按照各栏目的要求填写相关信息。用户名由事业单位自行选取,建议选取有意义不易忘记的字段,比如该事业单位的证书号;必须填入经核准通过的事业单位第一名称(此处要重点向事业单位强调:输入的名称一定要准确完整,不能带空格),如果所填内容与事业单位法人证书上刊载的名称不一致,那么系统会提示“该事业单位不存在”;联系人信息需要如实填写,以方便以后登记管理机关同事业单位联系。上述内容填写完毕后,单击填写完成按钮,确认所填内容无误后,再单击确 认按钮完成光盘绑定操作。光盘绑定成功后,需要牢记用户名并妥善保存此光盘。网上申请办理变更登记、注销登记、检验、证书补领等登记事项时,需要使用此事业单位光盘和被绑定的用户名登录事业单位网上登记管理系统。

二、网上申办检验

(8)事业单位专用光盘成功绑定后,事业单位就可以通过光盘的引导网上提交年检材料。将事业单位专用光盘插入光驱后,在自动运行的界面上依次单击申办检验、网上申办检验按钮后,进入网上年检登录界面。输入绑定的用户名后,单击确定按钮,登录网上登记管理系统。

(9)成功登录网上登记管理系统后直接进入检验申请材料准备与提交页面。检验需要提交的文件包括《事业单位法人报告书》、事业单位法人证书(副本)、上一年末的资产负债表、有关资质认可或者执业许可证明文件、法定代表人任职文件、住所证明等。其中,有关资质认可或者执业许可证明文件、法定代表人任职文件、住所证明为选填材料。只有将所有必填的表格或附件准备齐全后,才能向登记管理机关提交年检申请。在提交

(10)文件的提交状态主要包括以下几种:未提交,各类文件提交前的初始状态;未完成,表格只填写了部分内容;待提交,表格填写完毕或附件上传完毕;邮寄,附件材料通 过邮寄的方式提交;传真,附件材料通过传真的方式提交;邮件已收到,登记管理机关收到邮寄的附件材料后作出的标记;传真已收到,登记管理机关收到传真的附件材料后作出的标记;已提交,登记申请已经成功提交至登记管理机关;已退回,登记申请不予受理或申请材料需要修改后再提交。特别需要强调的是,只有申请材料的提交状态为已提交时,事业单位的登记申请才成功提交至登记管理机关,否则,登记管理机关实际上没有受到事业单位的年检材料,会造成事业单位年检工作的延误。

(11)单击事业单位法人报告书后,进行报告书的填写。表格中带“*”的项目为必填项,“举办单位意见”由事业单位征求上级主管的意见后将其如实自行填入。表格填写过程中,单击暂存按钮可以将所填内容临时保存,系统不检查各必填项目的填写情况,同时提交状态变为未完成;单击确定按钮,系统按照规则对表格填写情况进行逐一检查,无误后将表格内容保存,同时提交状态变为待提交。

(12)网上年检材料中的附件有三种提交方式:直接上传、邮寄或面交、传真。直接上传要求使用扫描仪或数码照相机获取附件材料的图片文件后,将图片文件上传到网上登记管理系统的服务器中。注意,目前系统只允许上传小于512k的图片文件(如*.bmp、*.jpg、*.gif)、word文档、压缩文件(如*.rar、*.zip),且一个附件只能上传一个文件。因 此,如果扫描或拍摄来的图片太大超过了512k,需要通过修改图片格式(一般的,*.jpg文件要比*.bmp文件小)或图片尺寸来缩小,或通过压缩使得文件小于512k;如果某份附件材料有多页,可以把这些图片插入到一个word文档中,再将此word文档上传。

为方便事业单位压缩图片,事业单位专用光盘中有一个压缩图片的简单工具,存放位置为光盘根目录下边的“事业单位图片压缩软件安装”目录中。该目录中有两个文件:

 事业单位图片压缩软件安装包.exe:该文件为图片压缩程序的安装文件。

 事业单位图片压缩软件说明书.doc:该文件为使用说明文档。

详细的使用说明用户可自行查看说明书。

通过邮寄、传真方式上传附件的,在选定邮寄或面交、传真方式之后,还需要点击“添加证明文件”按钮。这里要提醒事业单位,在网上操作完成后,一定要尽快将附件材料邮寄或传真给登记管理机关,否则所提交的检验申请将不会被受理。

(13)表格填写完成且附件上传完毕后,单击选择接收申报材料的登记管理机关按钮,进入选择登记管理机关页面。单击选择按钮,可以打开事业单位登记管理机关目录表,单击“+”号可以展开某级登记管理机关,单击名称可以选中某 个登记管理机关。对于已登记的事业单位,不需要选择登记管理机关,系统会自动显示接收申报材料的登记管理机关名称。最后单击“提交”按钮完成事业单位网上年检的材料提交程序。需要注意及时查看登记管理机关的回复信息。方法是单击事业单位专用光盘运行界面上的查阅回复信息按钮,选择登记事项并输入用户名登录网上登记管理系统后,即可以查阅登记管理机关的回复信息。回复信息显示在最新信息和历史纪录中。

(14)一旦登记申请材料正式提交后,事业单位就不能再对其内容进行修改。网上登记管理系统的办理原则是一事一办,在一项提交的登记申请办理完毕前不能够同时提交其他的登记申请。在正式提交前,事业单位可以单击“删除申报材料”按钮来清除所填写的表格内容和上传的附件,以便重新办理其他的登记事项。如果某单位目前既需要办理变更登记,又需要办理检验,必须首先完成变更登记后才能够进行年检。(注:讲到此处可休息十分钟,在课间休息期间,用登记管理机关的用户登陆网上登记管理系统,对之前提交的年检申请进行受理、审核、核准、通知事业单位、材料复核操作,以便下一步讲解网上申办变更登记、注销登记和证书补领等操作)。

(15)事业单位接到登记管理机关该单位登记申请审理通过的通知后,在查询回复信息界面,单击事业单位法人年 度报告书后面的下载表格后,将该表格保存到电脑上,系统会自动把表格中所填的内容转为一个word文档,由事业单位手动调整格式后可以打印该表格(注意,此处下载的表格是带有内容的文档,不同于事业单位专用光盘中的打印的空白申请表格)。但是有关意见、签名、日期等项目不会自动填入到word文档中,如需要,须另行手写填入。事业单位将该表格打印出来后,签字、盖上相应的印章之后,连同其他纸质材料一并交登记管理机关进行复核,办理相关手续。

(16)网上申办注销登记和证书补领的操作和网上申办检验相同。具体操作不再重复。需要注意的是,在填写《事业单位法人证书补领申请书》时,其中“证书情况”一栏,填写的是事业单位现在持有的证书正、副本的数量。(注意:讲解网上申办注销登记和证书补领的操作时,不要提交申请,只演示一下表格如何填写,需要提交什么材料,否则,一旦提交一个申请之后,根据一事一办的原则,就不能继续演示网上申办变更登记的操作了。)

(17)网上申办变更登记的操作与网上申办检验相同。在事业单位专用光盘的运行界面上依次单击申请变更登记、网上申办变更登记后,输入用户名登录网上登记管理系统。在事业单位法人变更登记申请表中,单击“+”号可以添加变更事项,网上登记管理系统允许一次变更多个事项;选中某变更事项后,单击“-”号可以删除该项变更事项。表格填 写和附件上传的要求与网上年检相同,最后选择登记管理机关后单击提交按钮完成全部操作。

三、事业单位的上机操作

(18)事业单位上机须保证每人一台计算机,按照以下顺序进行上机操作:将所持事业单位专用光盘与本单位的第一名称绑定->网上提交检验申请材料->接收登记管理机关回复信息->删除培训所填写申请材料。如果在绑定专用光盘的过程中忘记本单位确切的第一名称,或忘记了已绑定的用户名,可以由登记管理机关工作人员查出。

(19)事业单位上机实习完成后,登记管理机关需将所有事业单位提交至登记管理机关的培训数据全部做“受理退回”操作,并要求事业单位登录网上登记系统,自行点击“删除申报材料”按钮以便清除培训数据。事业单位回去后无需再次绑定光盘,直接用光盘登录提交正式申请材料即可。

四、其他需要说明的问题

(20)还未使用网上登记管理系统的登记管理机关,在培训事业单位前,需先上传单机版的数据,由中国网将数据导入到网上登记管理系统中,数据导入后,登记管理机关对数据进行整理,然后开展对事业单位的培训。

(21)如果在事业单位培训过程中遇到技术问题,可电 话联系:

 国家事业单位登记管理局技术支持电话:010-52818518。

 中国网技术支持电话:010-88828121、010-88828122。

第三篇:事业单位网上登记培训材料

事业单位网上登记培训材料

一、设立登记操作程序

1.登陆http://sy.china.cn/(事业单位在线网),点击“设立登记”栏目,注册帐号、密码。

2.通过帐号、密码登陆至设立登记申请系统内。

3.在系统内填写《事业单位法人设立登记(备案)申请表》和《事业单位法定代表人登记申请表》,并准备以下纸质材料备用:

(1)拟任法定代表人1寸照片3张;

(2)拟任法定代表人现任该单位行政职务的任职文件;(3)拟任法定代表人身份证复印件;(4)机构编制部门的批准文件;

(5)开办资金验资报告(由会计事务所出具);

(6)单位住所证明(租用主管部门房屋的可由主管部门出具证明)。

以上文件可以通过事业单位网上登记管理系统直接上传,需制作成图像材料,且小于512K,也可点击本栏文字进入后选择“邮寄或面交”,均需在区编委办审核完毕送交《申请表》时一并提供纸质材料。4.在设立登记申请系统内填写完《事业单位法人设立登记(备案)申请表》和《事业单位法定代表人登记申请表》后,通过“选择接收申报材料的登记管理机关”按钮将其提交至“XXXX区事业单位登记管理局”,并拨打告知区编委办。事业单位登记所需提供的相关材料,除验资报告必须为原件外,其它材料可为加盖原发文单位公章的复印件。

5.区编委办在网上审查所填表格无误后,电话通知申报单位,申报单位即通过设立登记申请系统内的“下载表格”将《事业单位法人设立登记(备案)申请表》和《事业单位法定代表人登记申请表》打印一式三份并盖章,连同证明材料到区编委办办理事业单位法人证书。

二、绑定“事业单位专用光盘”的方法

1.将网上登记管理系统事业单位专用光盘插入光驱,自动运行后,弹出如图1—1所示界面,单击“绑定专用光盘”,在弹出的界面中进行填写。

2.按照要求完成填写后,单击“填写完成”按钮,弹出以下界面进行确认。

3.如果填写有误,单击“重新填写”按钮,返回“绑定专用光盘”页面。如果确认填写无误,单击“确认”按钮后,弹出以下界面,提示绑定成功。

图1-1 登陆http://sy.china.cn网站,在主页右下方“相关程序下载”专栏下载“事业单位专用光盘密码插件安装程序”,并安装到所使用的计算机。

三、变更登记操作程序

1.将网上登记管理系统事业单位专用光盘插入光驱,自动运行后,弹出如图1—1所示界面,单击“申请变更登记”——“网上申办变更登记”选项,在联网的状态下系统弹出登录页面,输入“用户名”登录;

2.单击“事业单位法人变更登记申请书”选项,按有关规定认真填写表格。如涉及法人代表变更还需填写“事业单位法定代表人登记申请表 ”,开办资金增减幅度超过20%及以上的需重新验资,填写完成后点击“确定”按钮确认。

3.变更登记所需提供证明材料根据变更内容不同系统会自动提示所需提交的证明材料,除证明材料后括弧内有赦免条件且满足赦免条件的,其他证明材料均需提交。

以上文件可以通过事业单位网上登记管理系统制作成图像材料(小于512K)直接上传,也可点击本行文字后选择“邮寄或面交”,但均需在送交变更登记申请书时一并提供纸质材料。除验资报告必须为原件外,其他材料可为加盖原发文单位公章的复印件。

4.单击“选择接收申报材料的登记管理机关”,弹出该材料将提交至“XXXX区事业单位登记管理局”页面,单击“提交”,完成变更登记材料的申报,告知区编委办。

5.区编委办在网上审查所填表格无误后,电话通知申报单位,申报单位即通过申请系统内的“表格下载”将“事业单位法人变更登记申请书”(法人代表变更还需打印“事业单位法定代 表人登记申请表 ”)下载打印一式三份。按要求签署意见,盖好有关印章,连同证明材料在规定时间内到登记管理机关办理手续。

6.登记管理机关复核提交材料无误后,重新打印新《事业单位法人证书》正副本,并收缴原《事业单位法人证书》正副本,事业单位名称变更的按相关规定办理原印章销毁或封存,并办理新印章刻制介绍信。

四、注销登记操作程序

1.将网上登记管理系统事业单位专用光盘插入光驱,自动运行后,弹出如图1—1所示界面,单击“申请注销登记”——“网上申办注销登记”选项,在联网的状态下系统弹出登录页面,输入“用户名”登录;

2.单击“事业单位法人注销登记(备案)申请书”选项,按有关规定认真填写表格,填写完成后点击“确定”按钮确认,并准备以下纸质材料备用:

(1)审批机关决定撤销的文件或被行政机关依照法律、行政法规责令解散的文件

(2)有关机关确认的清理债权、债务完毕并且完税的清算报告

(3)事业单位法人证书(正副本)

以上文件可以通过事业单位网上登记管理系统制作成图像材料(小于512K)直接上传,也可点击本行文字后选择“邮寄或面交”,但均需在送交变更登记申请书时一并提供纸质材料。清算报告和法人证书正副本必须为原件,其他材料可为加盖原发文单位公章的复印件。

4.单击“选择接收申报材料的登记管理机关”,弹出该材料 将提交至“XXXX区事业单位登记管理局” 页面,单击“提交”,完成注销登记材料的申报,告知区编委办。

5.区编委办在网上审查所填表格无误后,电话通知申报单位,申报单位即通过申请系统内的“表格下载”将“事业单位法人注销登记(备案)申请书”下载打印一式三份,按要求签署意见,盖好有关印章,连同证明材料在规定时间内到登记管理机关办理手续。

6.登记管理机关复核提交材料无误后,收缴原《事业单位法人证书》正副本,按相关规定办理原印章销毁或封存手续。

五、证书补领操作程序

1.将网上登记管理系统事业单位专用光盘插入光驱,自动运行后,弹出如图1—1所示界面,单击“申请证书补领”——“网上申办证书补领”选项,在联网的状态下系统弹出登录页面,输入“用户名”登录;

2.单击“事业单位法人证书补领申请书”选项,按有关规定认真填写表格,填写完成后点击“确定”按钮确认,并准备以下纸质材料备用:

(1)未遗失的事业单位法人证书(正本或副本)(2)加强证书管理的改进措施

以上文件可以通过事业单位网上登记管理系统制作成图像材料(小于512K)直接上传,也可点击本行文字后选择“邮寄或面交”,但均需在送交变更登记申请书时一并提供纸质材料。

4.单击“选择接收申报材料的登记管理机关”,弹出该材料将提交至“XXXX区事业单位登记管理局” 页面,单击“提交”,完成证书补领材料的申报,告知区编委办。

5.区编委办在网上审查所填表格无误后,电话通知申报单 位,申报单位即通过申请系统内的“表格下载”将“事业单位法人证书补领申请书”下载打印一式三份,按要求签署意见,盖好有关印章,连同证明材料在规定时间内到登记管理机关办理手续。

6.登记管理机关复核提交材料无误后,打印补全《事业单位法人证书》正或副本。

六、年检操作程序

1.当登记事项[包括名称、宗旨和业务范围、住所、法定代表人、经费来源、举办单位、开办资金(增减20%及以上的)等]发生变化时,要先办理变更登记,后办理年检。

2.年检时,先运行“事业单位专用光盘”弹出界面后,如图1—1所示,单击“办理检验”——“网上申办检验”选项,在联网的状态下系统弹出登录页面。输入“用户名”登录(注:“用户名”为光盘绑定时设定的,等同于登录账号和密码;如提示密码长度不够,请下载并安装“事业单位专用光盘密码插件安装程序”)。

3.单击“事业单位法人报告书”选项,按有关规定认真填写表格。根据宗旨和业务范围填报一年来开展业务活动(可参照总结,不得少于1000字,不得超过202_字)、资产损益(收支是否平衡)、人员编制(有无增减)及其他内容,并将主管部门审查后的情况填入检验报告书,填写完成后点击“确定”按钮确认。

4.年检还需提交下列材料:

(1)《事业单位法人证书》正、副本原件,副本复印件。(2)资产负债表总表(加盖单位财务印章或单位印章)。(3)相关的资质认可或者执业许可证明(具有资质的应提 供)。

以上文件可以通过事业单位网上登记管理系统直接上传,需制做成图像材料,且小于512K,也可选择“邮寄或面交”,均需在送交报告书时一并提供纸质材料。事业单位登记所需提供的相关材料,除验资报告必须为原件外,其它材料可为加盖原发文单位公章的复印件。

5.单击“选择接收申报材料的登记管理机关”,弹出该材料将提交至“XXXX区事业单位登记管理局” 页面,单击“提交”,完成年检材料的申报,告知区编委办。

6.区编委办在网上审查所填表格无误后,电话通知申报单位,申报单位即通过申请系统内的“表格下载”将“事业单位法人报告书”下载打印一式三份,按要求签署意见,盖好有关印章,连同年检证明材料的原件,在规定时间内到登记管理机关办理手续。

7.登记管理机关复核提交材料无误后,即在《事业单位法人证书》正副本上粘贴“年检合格标记”,证书有效期延续至下一3月31日。

第四篇:事业单位网上登记管理制度

**县事业单位网上登记管理制度

第一条本县事业单位的设立、变更、注销、年检,均应当按照《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理暂行条例实施细则》向事业单位登记管理机关申请登记或备案。

第二条主管部门按照《事业单位登记管理暂行条例》和《事业单位登记管理条例实施细则》要求,对所属事业的申请材料进行初审,核实申请设立、变更、注销或年检所填报的项目以及所需提供的材料。

第三条事业单位在正式申报设立、变更、注销或年检材料前进行《事业单位专用光盘》的绑定。在规定时间内运行光盘,将举办单位审查后的材料在“事业单位在线”网站上填入相应表格进行网上申报,完成材料申报后适时上网查看回复信息。

第四条登记管理机关在收到事业单位在网上申报的设立、变更、注销或年检申请后,在5个工作日内进行受理审核,对不符合要求的予以退回修改,对于审核通过的通知事业单位携带相关纸制材料在5个工作日前来登记管理机关进行复核,并办理相关手续。

第五条事业单位根据登记管理机关核准后的信息提示,将已通过的申请书下载打印报举办单位。举办单位对所属事业单位纸质材料审查后盖章,并由事业单位报送登记管理机关。

第六条登记管理机关收到事业单位提交的纸质材料后,与网上申报材料进行核对,无误后办理相应的设立、变更、注销或年检手续,并于30个工作日内进行公告。

第七条事业单位网上登记操作人员要严格遵守互联网有关规定,遵守事业单位网上登记管理有关制度,牢记本事业单位专用光盘的用户名,并严防外泄。如忘记用户名,立即向登记管理机关报告,登记管理机关可将其告知。

第八条事业单位专用光盘应妥善保管,如有遗失,事业单位须立即向登记管理机关报告,待登记管理机关将该单位光盘删除后,事业单位再另行购买光盘。

第九条登记管理机关工作人员须严格按照《事业单位登记管理暂行条例》的要求,认真审查事业单位提交的各项材料,务求严谨细致,确保工作质量。

第十条登记管理机关工作人员须严守本机关系统各用户名及登陆密码,坚决杜绝用户名和密码外泄情况的发生。

第五篇:事业单位登记管理局网上登记管理工作自查报告

事业单位登记管理局网上登记管理工作

汇报材料

为切实加强事业单位登记管理工作,根据〘省编办关于印发〖全面推进事业单位网上登记管理实施方案〗的通知〙(豫编办〔202_〕278号)文件精神,按照〘事业单位登记管理暂行条例〙及其实施细则、〘河南省事业单位登记管理暂行操作规范〙的相关规定,结合淇县实际,我县将全面推行事业单位网上年检作为今年事业单位网上登记管理工作突破口,全力推进事业单位法人的网上登记工作。现将有关情况汇报如下:

一、事业单位登记管理工作基本情况

我县参加已登记的事业单位法人共有 家,其中:202_年新设立登记 家,应参加检验的法人事业单位 家。截止6月30日,年检合格 家,不合格 家,未年检 家,不需年检 家,年检率为96%。在年检过程中,我们对家事业单位法人进行了变更登记。

二、具体做法:

1、提高思想认识,加强组织领导。

在全面理解、准确把握中央、省编办〘关于加快推进事业单位网上登记管理的通知〙精神和调查研究的基础上,县编办切实加强组织领导,成立了全县推进事业单位网上登记工作领导小-1-

组,并明确一名副主任主抓网上登记工作。转发了省编办〘全面推进事业单位网上登记管理实施方案〙,县登记局的工作人员立足学习上求深入、操作上求规范、管理上求突破、履职上求实效的职能定位,强化对全县事业单位网上登记工作的协调指导,充分发挥引领示范和技术指导作用。

2、工作措施得力,确保年检工作顺利推进。

针对今年事业单位年检工作的新情况、新特点和新要求,在年检工作中,我们注重做好以下四个方面的工作:一是加强业务培训。网上登记年检是项全新的工作,县编办、登记局领导非常重视,去年就向上级申请、订购了操作光盘和操作手册,并于下半年选派人员参加了国家局举办的网上登记师资力量培训班。为确保网上登记工作顺利实施,一方面于202_年12月举办了事业单位网上登记管理专办员培训班,制作了课件,并让参训人员进行了上机操作。另一方面对事业单位较多的主管部门进行上门指导,印制了办理业务指南并下发到事业单位,规范年检的操作程序,从根本上保证了年检工作的顺利开展。二是落实事业单位法人证书的使用制度。我们主动与公安、质监、人社、银行等相关部门联系,建立联系函制度,定期不定期地通报事业单位登记情况,以便相关部门在办理事业单位有关事宜时把握。这种登记管理机关与相关部门的分工合作,协调管理,实现了对事业单位真正意义上的动态管理。三是分片限时督办年检。我们将全县应该

参加年检的家事业单位按部门类别及地域位置进行合理的划分,跟踪督办,确保年检单位一个不漏。四是提高服务质量。树立年检就是服务的意识。在登记工作中,积极为事业单位创造良好的登记工作环境。对那些条件差不能上网的单位,我们采取多种方法,分部门、分系统进行面对面的演示、手把手操作或直接代为操作,通过精心的指导和优良的服务,赢得了基层事业单位的广泛赞誉。

3、严格把关,确保事业单位年检工作质量。

为了确保年检工作的质量,我们在具体操作过程中,严格按照〘事业单位登记管理暂行条例〙及其〘实施细则〙的有关规定,规范办理程序,并严格按照受理、审核、核准的权限分级进行操作。要求各事业单位提交的资料必须真实、齐全、准确,对事业单位提交的纸质材料,要求从事登记工作的同志从严把好材料审核关。首先根据申请的登记项目,结合不同单位的实际情况,审查材料是否齐全,再与网上提交材料逐项核对,发现有表格填写不规范或材料提交不全的,我们坚持退回修改。对于有疑问的地方,不避重就轻,不怕麻烦,主动与其主管部门进行联系,核实真伪,确保表格填写规范,材料齐全有效,登记事项无遗漏。

4、认真执行条例,维护登记管理工作的严肃性。

我们深知事业单位法人年检是登记管理工作的重要环节,为了维护登记管理工作的严肃性和权威性,截止到年检规定结束,时间,依法对一些未参加年检单位发出督办函督促其尽快年检;对个别已无业务和人员已不能正常开展工作的单位,首先确定为不合格的事业单位。我们再针对不同的情况,通知到其主管部门,并要求其根据实际情况进行整改或办理注销登记。

5、建立台帐,提高登记管理工作水平。

县登记管理局将170多家事业单位的基础信息按照设立、年检、变更和注销等业务建立了总账和分户账,为实施对事业单位的动态监管创造了条件。年检工作结束后,我们将所有年检的事业单位的相关材料按有关程序进行了及时的归档,形成了该事业单位包括设立、变更、年检和注销等一整套完整的登记档案。同时通过采取查阅资料、与主管部门联系等措施,进一步建立健全和完善规范了事业单位台账,有效解决了个别事业单位基础信息不全、名称不清、归属不准等问题。同时我们还建立了面向社会的免费档案查询制度。上半年共接待检察院、法院案件调询事业单位登记档案3件次。

三、自查结果

1、订购光盘和资料情况

202_年我们按照留有余地的原则,申请订购了210套光盘和学习资料。

2、202_年11月派一名工作人员参加了国家局在长沙举办的网上登记师资力量培训班。12月23-24日,举办了全县事业单位

登记管理工作专办员网上登记操作培训班,参训人员达140余名。

3、截止202_年6月30日,除7家事业单位由于机构改革人员发生变动未正常年检外,其余已登记事业单位全部实行网上年检。

4、设备配备情况

电脑:联想扬天A4800V;HP5200L打印机;HPG4050扫描仪;尼康COOLPIX S8000数码相机;固定IP宽带网络。

5、工作落实情况

一是202_年12月24日召开全县事业单位网上登记管理工作会议;二是成立了领导小组;三是转发了省网上登记管理工作实施方案;四是印发202_全县事业单位法人检验通知;五是对不及时参加年检的单位采取电话督办、发函督办等方式进行督促。

6、宣传工作

我们充分利用网络、简报等媒体,对网上登记管理工作广泛宣传,积极推进政务公开。通过编印〘事业单位法定代表人培训资料〙、〘事业单位网上登记工作事项告知单〙、在办公场所制作悬挂〘事业单位网上登记工作流程〙、〘事业单位网上登记工作一次性告知事项〙和工作宣传展板等措施,为事业单位学习掌握登记管理工作政策规定,展示登记管理机关窗口形象搭建了平台。去年首次在县政府门户网站上进行了事业单位年检结果和部分

单位报告公开,今年将进一步加大公开力度,除个别需要保密的事项外,将实行全部事业单位年检结果、报告内容、重要事项三公开,方便社会群众对事业单位登记管理工作的监督。

四、存在的问题:

202_事业单位网上年检工作已经结束,在工作中虽然积累了一些经验,取得了一定成绩,但也存在着一些问题。主要表现在:事业单位的法定代表人发生变化时变更登记不够及时;个别部门和事业单位对事业单位法人登记的重要性认识程度还不够;个别规模较小事业单位因条件所限无法实施网上办公等。

五、整改措施

我们将在以后的工作中采取以下措施进行整改:一是要提高认识,加强领导,将事业单位登记管理工作向县领导积极汇报,争取领导支持,进一步推进登记管理工作;二是加强培训,提高各事业单位法定代表法制意识,争取下半年举办事业单位法定代表人和登记专办员培训班。三是要加大宣传力度,争取在本地政务信息、宣传媒体多发稿件,对事业单位登记管理工作广泛宣传,推行登记管理工作政务公开。

事业单位登记管理局

202_年6月30日

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