写材料注意事项（5篇范文）

第一篇：写材料注意事项

本次发展党员的同志需注意，在认真阅读书写材料的基础上请特别注意以下几点：

发展预备的同志请注意：

1，辅导员开会明确规定：研一新生只转正，不发展预备党员，需要将研究生第一年留为观察期。2，思想汇报的写作注意事项：

每一季度写一份思想汇报；发展预备党员的写两份思想汇报（以最近的两个季度为汇报范围，要写一次关于十八大的）；思想汇报的内容要结合实事，并结合自己的实际，严禁抄袭。

3，入党申请书：正文部分结合个人实际情况，切记抄袭，审查严格。4，自传：所写内容要包含自己的思想发展历程。

5，个人简历：各个时间段要连接起来，禁止出现时间空白。（数字大写）

比如：你202_-202_年闲置在家一年，就写：待业在家。家庭主要成员：兄弟姐妹写直系亲属（亲生的），分段书写。主要奖惩：获奖情况：中小学写校级以上的级别高的，本科研究生期间写院、校级别的。

6，党课结业证书遗失的需要在师大进行补办。（以上内容为自己的笔迹）

7，团支部考察意见、党内评议、群众评议、党支部考察意见均是自己打好草稿，发展预备的互相找人写，不要是自己的笔迹。注意：团支部考察意见中，第三段分段书写，第六七八九段切记内容不要和团支部推荐意见雷同。转正的同志请注意：

1，转正申请，按正常转正的时间的提前一个月的时间来写。内容与时间一致，且联系实际，不得抄袭。

第一段：我叫某某某，现在身份，我于......提出转正申请。第二段：在这一年的预备期中，......（简要介绍自己的进步情况）第三、四、五、六段：要抓住这一年来这一时间段内的事件书写。2，经某某，某某某同志介绍被批准为中共预备党员......（这两位同志要与你之前所写是一样的）

3，转正的思想汇报不延期均为四份，延期则不低于四份（从现在开始往前推到正常的转正时间之前）其中，工作情况可以写自己的实践情况，包括上学期的教育实习。

注意：要抓住这一年来党和国家的大事，以及新出台的方针政策等的学习。

格式：标题：思想汇报

称呼：敬爱的党组织

正文：我叫......，（简要介绍自己的情况，汇报一年来自己的情况，包括缺点改正情况，但不要与申请相雷同）

4，党支部考察意见：自己打草稿，请转正的同学互相写。注：1，以上所有材料的落款、日期暂时先不写，最后统一填写。

2，除了个人简历中的日期必须大写，其他要小写的两个字占一格。3，内容联系自身实际，切记空洞、抄袭、雷同。现在认真书写，也是避免审查时不通过，再做重复事。请大家认真对待！

第二篇：写说课稿注意事项

写说课稿注意事项

1.主要围绕“教什么”“怎样教”“为什么这样教”等展开来写，特别是“为什么这样教”。

2.大致模式含以下内容：

标题

一、说教材

1.教材的地位与作用（如该单元在全册教材中所起的作用）

2.教学目标（1）知识目标（2）能力目标（听说读写）（3）情感目标

3.教学重点、难点

二、说学法（学情分析：如年龄特点、知识结构、兴趣经验等）

三、说教法（从学生的兴趣经验和认知水平出发，根据不同的课型采用不同的教学方法）

四、教具准备

五、说教学程序（每个环节说清楚这样教的目的）

Step 1 Revision(复习旧知、导入新课，包括师生问答（能否形成短对话供学生接下来进行操练）、热身活动、chant等)

Step 2 Presentation(呈现新知：生词或新句型，通过创设情境教生词或新句型)

足够的输入→有效的输出

Step 3 Listening drills

1.Pre-listening听前铺垫(扫除生词障碍、围绕主题图开展问答、读一读、明确任务)

2.While-listening听中监控(暂停、看学生的答题情况)

3.Post-listening听后反馈(核对答案、巩固或拓展)

Step 4 Practice（要有大量的、不同形式的操练活动）

Step 5 Consolidation(Pair work / Group work)如果是听力训练，须贯彻好听前——听中——听后的活动)

Step 6 Project(探究活动)活动的设计要围绕本节课的目标语言来展开；要符合学生的兴趣经验和认知水平；要尽量体现真实的交际；活动难易程度合理（可分层次）、可操作性强。Homework:（可分层次）

六、板书设计

3.注意事项：

（1）说的时候尽量用英语说课，写可以中英文结合来写。

（2）教学程序过程要清楚、可操作性强；同时体现对学生的评价和这样做的目的。

（3）面试时注意微笑着面对评委，感觉就像给面试考官上课一样，声音要洪亮；注意站

姿（有精神），同时不偏台（站讲台中间）。

（4）写说课稿注意篇幅、把握时间；字迹要工整、美观。

（5）注重教学评价（如小组竞赛）

（6）体现分层教学（如分层布置作业）

第三篇：写邮件注意事项

职场邮件的十大忌讳，你犯了吗？

每天收到许多邮件，虽然懂得邮件礼仪的人逐渐多了起来，但是跟基数相比，写得很符合职业规范的却寥寥无几，甚至有的人完不成工作、达不成合作、以致造成误解却不知道什么原因。

基于多年在职场的经验，总结了受欢迎邮件的写法，供大家参考。

一忌不称呼

不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”；有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。

正确的做法是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/小姐。当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。

二忌乱称呼

比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。

通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。

三忌回复所有人

通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。

发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部

经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。

四忌把老板列为收件人之一

常见人们写信，几个收信人中，自己的老板是其中一位，这通常会被老板认为不太尊重他。

如果是写给老板的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给老板的同时，抄送其他人。我曾在不少培训的场合问过学员，如果他们是老板收到类似的信会有什么反应，他们认为有不被信任的感觉，甚至有威胁的味道。

如果需要老板了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给老板比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家抄送老板；若需要同时征求老板的意见，则需单独写给老板，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请老板指教”的话。

五忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。

最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。

有内外之别时，以客为先。

六忌不分段

有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。

推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思，然后空行写第二段；如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。

当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。

七忌重点不突出

现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。

邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。

八忌不感谢

有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；更何况自己请对方帮忙呢。

九忌多重结束语

常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写best regards,all the best,have a nice day）。其实，一句最恰当的结语即可。

有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。

避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。

十忌不署名

不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。

发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。

署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。

以上的一些规则同样适用于写短信，例如要称呼对方、要署名，要一次性地站在对方角度写清楚具体内容（最常用的恐怕是见面具体地点、周围明显建筑物、联络人及电话等）。

第四篇：写邮件注意事项

waimao_oa@163.com

撰写邮件的注意事项

一、忌不称呼

不少人写邮件一上来就直接说事情，给人的感觉是“你应该知道我是谁”； 有的至多用个“你好”，这些都是不礼貌的做法。应该是：如果对方有职位要称呼职位（姓氏+职位）；如果不清楚职位，可用姓氏+先生/女士，当然十分熟悉的情况下，可以用双方习惯的称呼方式，而这种情况仅限于非正式邮件。值得注意的是，通常用“您好”比用“你好”更有礼貌，除非确定自己是上级或长者。

二、忌不分段或字体太小

有的人整篇邮件从头至尾写成一大片，象小说一样，给人眉目不清晰的感觉，不想看下去，从而自然影响处理的效率。推荐的方式是，尽量在一个显示页面完成全文，一段一个核心意思。如果说的事项较多，建议加上序号，但一次最好不超过三项，否则不容易记住。当然，如果能根据收件人的具体情况调整字号大小、字体样式等，则为最佳。例如对方均是五十多岁的领导，可以适当调大字号，以便对方阅读，从而也提高了回复效率。

三、忌重点不突出

现在的职场压力和信息的充斥已很难容许人们逐字逐句地阅读一个完整的邮件。所以写信人可以把最核心的词用突出标识加以强调，包括加粗、增大字号或换字体、颜色等。但公文中通常只允许黑色和蓝色，只有相当于海报作用时才可以适当用彩色。邮件的标题至关重要，要行动性很强，只用核心词，去掉虚词。与行动、结果相关的字眼可放在句首的【】内，然后再写具体内容，例如标题可写为“【请9日前确认】xx会议日程”。

四、忌不感谢

有些人没有感谢的习惯，而这往往是邮件回复率低的一个主要原因。不论是寻求合作、请教问题、请人帮助，还是只是告知，都可以感谢对方的善意或配合。即便是领导命令对方与自己合作，说句感谢只能表明自己有修养；更何况自己请对方帮忙呢。

五、忌多重结束语

常见不少人在信的结尾同时写上几种问候，诸如“祝好”、“祝一切顺利”、“祝工作愉快”等等（还有用英文写bestregards,allthebest,haveaniceday）。其实，一句最恰当的结语即可。

有时候，很明显地可以看出发件人事先设置好了签名档，里面已有问候，那么在发送之前务必仔细检查，否则会给人留下粗心的印象。避免上述情况的方法，可以在签名档中去掉问候语，只留签名和联络方式，因为大多时候的问候是因人而异的。

六、忌不署名

不署名，言外之意，对方应该能从邮件地址判断出自己是谁，或者“不用那么客气”，而这样做会给对方造成很多不便，也较影响办事效率，想打电话沟通具体事宜时，还需要再查找。发件人切忌以自我为中心，自认为了解对方的圈子，其实不然，有时真的不知道是谁发来的邮件（更不用说现在有那么多酷极了的网名），耽误了事情。署名是尊重对方也是尊重自己、宣传自己的方式。而且最好事先设置好签名档，附上自己所有方便的联络方式，一劳永逸。而且,从销售的角度来看这对自己也是一个宣传!

七、忌乱称呼

比较忌讳的是管所有人都叫经理，普通员工自然很高兴，但会冒犯比经理职位高的人。通常称呼他人可省去“副”字，但尽量不要跳级，更不可给别人降级。例如对方是副经理，可以称呼“姓氏+经理”，但不要称呼“姓氏+总”；而如果对方是副总裁，则不可称呼对方为经理或总经理。

八、忌回复所有人

通常只需要答复发件人，很少有需要全部回复的情况，尽管对方可能同时发给了很多人。为了减少给别人带来的不必要麻烦，用“回复”功能即可；如果很有必要抄送给其他人，则尽量自己根据实际需要有选择性地写上去。

尤其需要注意的是，好的事情可以抄送给他人，不好的事情尽量一对一处理；这与表扬当众，批评不当众是一个道理。当然，那种利用便利的往来邮件打嘴仗的行为只能影响个人形象。发件人为了避免出现对方随意点击“回复所有人”的不职业情况，可以把大批量的收件人地址放在“密送”处，然后在正文起始位置写上收信人的群体名称，例如“致：各事业部经理”等，有利于收信人清晰了解与自己同时收到邮件的还有哪些人，同时避免了垃圾邮件的产生。

九、把上级的上级列为收件人之一

收件人：邮件的送达人，事情的具体经办人。

抄送人：1）主管领导、部门经理及部门同事（业务相关抄送）。

2）邮件收件人的直接领导和部门领导。3）其他相关部门负责人

常见人们写信，几个收信人中，自己的上级的上级是其中一位，这通常会被上级的上级认为不太尊重他。如果是写给上级的上级的信，则需要单独写给他，无须抄送其他人。当然，更不能写给上级的上级的同时，抄送其他人。

如果需要上级的上级了解某个相关的事项，则致他人的同时，抄送给上级的上级比较妥当。例如需要就一个提案征求大家的建议，则可以写给大家，抄送上级的上级；若需要同时征求上级的上级的意见，则需单独写给上级的上级，或在抄送的同时，在正文中单独写一段“请指教”的话。

十、忌人名不排序

收件人（包括抄送人）若为一个以上，不论在邮件地址位置，正文位置，还是附件内，均需要排序。最讲礼仪的方式是按照职务高低排序，同样职位按姓氏字母顺序排，不了解职位时可以按照字母顺序排，但重要邮件不建议这样做，尤其是重要客户。有内外之别时，以客为先。

第五篇：写通讯稿注意事项

写通讯稿注意事项（笔记）

一．格式：

1.正标题2号黑体加粗正标题（可以用对偶），副标题加粗3号（副标题要完整一句话）；

2.标题和正文隔一行，署名与正文隔一行； 3.行距1.5，正文宋体4号；

二．内容：

第一段：

1.用“时”表具体时间，不写年份，不用写我校； 弘德楼最前面的“1”字去掉，弄清比赛场次 2.职位由高到低排列，称谓一样可以略写； 若一人担当多重身份，写最高称谓； 老师用“参加”，重要领导用“出席”； 3.由谁主办，由谁承办；少用“隆重” 4.重要谈话做好记录（校团委）5.少用“的，了，着” 6.长句变短句，注意连结词；

7.少用重复词，可将主语一致的连成一句，重点写亮点 8.学生活动中心是二食堂三楼

第二段：

8.一定要面面俱到，但要缩写 9.持续了多久时间；“说道”

结尾：

10.用“据悉”显专业 11.末尾不要带个人色彩；

如果是领导则说某某表达了对此次的祝愿则可以表示；

照片：宽6~9cm，长8cm

采访注意点：

1.至少提前15分钟到场，问问题有礼貌，主动上前询问 2.时间，地点，主持人，嘉宾，评委，要电话，先列问题 3.抓领导讲话重点 4．做好交流，活动流程

5.有责任意识 态度，最好能坚持把活动看完（专业意识）