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怎样做好学校后勤管理工作[小编整理]

怎样做好学校后勤管理工作[小编整理]



第一篇:怎样做好学校后勤管理工作

怎样做好学校后勤管理工作

宋训军

一、学校后勤管理职责和基本原则………………………………..1

(一)、学校后勤管理职责…………………………………….….1

(二)、学校后勤管理基本原则……………………………….….3

二、学校后勤管理的要素

(一)、计划……………………………………………………..…4

(二)、组织……………………………………………………..…4

(三)、指挥……………………………………………………..…4

(四)、监督(控制)…………………………………………..…4

(五)、调节(或称协调)……………………………………..…5

三、学校后勤管理的内容………………………………………….…5

(一)、人的管理……………………………………………..……5

(二)、财的管理………………………………………………..…6

(三)、物的管理………………………………………………..…6

(四)、时间的管理……………………………………………..…6

(五)、信息的管理……………………………………………..…6

(六)、事件的管理……………………………………………..…6

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怎样做好学校后勤管理工作

【内容摘要】:后勤管理是管理者运用一定的原理和方法、手段,通过一系列特定的管理行为和领导活动,使全体成员努力工作,以达到后勤工作目标的过程。邓小平同志1977年在《关于科学和教育工作的几点意见》中指出:“现在一定要有一批人搞后勤。这些人要甘当无名英雄,勤勤恳恳,热心为大家服务„„后勤工作也是一门学问,也需要学习,也能出人才,不钻进去是搞不好的”。在1985年5月的全国教育工作会议上,邓小平同志又说:“几年前,我曾说过,愿意给教育、科技部门的同志当后勤部长。今天,我还是这个态度”。从这些讲话中,我们可以体会到党和国家对后勤工作的重视和期望,进一步认识到科学管理后勤工作的重要意义。本文拟就学校后勤管理职责和基本原则、后勤管理机构、后勤管理要素等问题作一些介绍。

[关键词]:学校

后勤

管理

一、学校后勤管理职责和基本原则

(一)学校后勤管理职责

办好一所学校需要做好三个方面的工作:思想政治工作、教学科研工作和后勤工作。后勤工作是为学校提供物资保障的,是完成各项工作任务的“先行官”。因此,党和国家领导十分关心和重视教育、科研的后勤管理工作。1977年以来,邓小平同志多次指出教育科研单位后勤工作的重要性,并且说:“我愿意做大家的后勤部长”。《中央办公厅、国务院办公厅转发共青团中央、教育部、全国教育工会“关于加强学校食堂工作的报告”通知》指出:“关心群众生活,是我们党和政府一贯的优良传统。搞好学校食堂工作,解决好学生伙食问题,不仅是学校行政方面的一项重要工作,也是学校党委必须关注的经常工作,这是一项政治工作和群众工作,是关系到教学正常进行,关系到广大青年学生德智体全面发展,为国家培养体质健康的社会主义建设人才的事,必须抓紧抓好”。这不仅表达了党中央、国务院对学校食堂工作的的重要地位和作用高度的评价,而且是对学校 1

所有后勤管理工作的关注。因此,各级学校必须认真把后勤工作做好。

搞好学校后勤管理是实现教学和科研任务的物质保证。“兵马未到,粮草先行”。只有在后勤部门提供了必要的物资设备、设施、用具的条件之后,才能使教学科研工作得以顺利进行。

做好学校后勤管理工作,可以为全校师生员工提供一个良好的生活、工作、学习条件,使他们排除后顾之忧,一心一意地搞好本职工作。

做好学校后勤管理工作,可以使学校设施、设备和物资、校产等,得以充分有效的利用,提高资金周转率和设备使用率,从而逐步降低培养人才的成本,达到提高办学经济效益的目的。

做好学校后勤管理工作,可以培养全校师生员工的艰苦奋斗思想和一心一意为公的优良品德及爱国家、爱公物、艰苦朴素的作风。

做好学校后勤管理工作,把校园管理得有秩序,整洁、美观,使人们工作时心情舒畅,休息时愉快安逸,有助于师生员工共产主义道德情操的陶冶。

学校后勤管理职责主要有:

1、搞好基本建设长远规划和年度计划及校园校舍的规划和建设,后勤部门应建立专门的机构,负责从学校的校址选择、总体规划制订、建筑布局设计到环境净化、绿化、美化等工程安排,分别轻重缓急有计划地分批地组织落实、提供和逐步改善办学基本物质条件。

2、搞好校舍各类固定资产与各种材料物资管理。首先要根据教学、科研和师生员工的生活需要,合理分配和使用校舍等固定资产,充分发挥仪器设备和物资的效用,做到物尽其用。做好器皿等固定资产的计划、购置、管理、调配、保养、维修,并要做到制度严密,维修及时,严防损坏和浪费,保证教学和科研的顺利进行。

3、关心师生员工生活,做好疾病防治,增进师生健康。后勤人员要以极大的精力和热情努力办好食堂、商店等福利事业,保证水、电、室内照明以及教学、科研、办公用品、劳保用品的及时供应。

4、努力改善学校环境和条件,做好校舍规划工作。包括环境卫生、道路和场地维修、校园绿化布置、治安防范以及“三废”和噪音控制等等。

5、加强后勤人员的思想政治工作,建立一支全心全意为教学、科研技术和 2

师生员工服务的任劳任怨的并有创新精神的后勤管理队伍。要合理安排和使用后勤人员的工作,做到量才使用、人尽其才。要建立岗位责任制,加强考核制度、奖勤罚懒,逐步改变吃“大锅饭”的局面,不断探索和提高后勤科学化管理水平。

(二)学校后勤管理基本原则

1、全体后勤管理人员,必须树立服务观念。学校后勤管理工作的全局,就是全心全意地教学科研服务,千方百计地为教学科研服务。要有甘当“配角”的精神,甘当无名英雄,不为名、不为利、任劳任怨,“一碗水先给教师喝”。要经常深入到师生中去,了解情况,主动服务。

2、全体后勤管理人员,必须树立政策观念,认真贯彻执行党和政府的各项政策、法令,按照党的政策和政府法令办事。凡政策规定该办而又有条件办的事情,要做到不卡、不推、不拖、不扯皮,积极主动办好;凡违反政策法令规定的事情,坚决不办,不徇私情,不搞“特殊”,不搞“近水楼台先得月”,一视同仁;凡政策规定该办,而学校暂时不具备条件办的事情,要耐心做好解释工作,取得群众谅解,并积极创造条件逐步兑现。

3、全体后勤管理人员,必须树立计划观念。后勤工作实行计划管理,才能保证学校教学、科研、后勤按比例的协调发展,才能实现有计划、有步骤,分别轻重缓急,逐步改善教学、科研条件和师生员工生活条件,才能有好的经济效益。

4、学校后勤管理人员,必须树立教育观念。学校首要任务是培养德智体美劳全面发展的社会主义建设人才,后勤管理是对学生进行思想品德教育的一个必不可少的方面,加强后勤制度管理,对培养学生成为守纪律的一代新人,是有重要意义的。

5、全体后勤管理人员,必须树立群众观念。工作要走群众路线,有事和群众商量。学校后勤管理很复杂,涉及各方面知识,技能、理论和政策,必须调动全体职工的积极性,才能把后勤工作管理好。

6、全体后勤管理人员,必须树立经济观念,要讲求聚财、理财、用财之道,贯彻勤俭办学方针,增产节支,不断改善办学条件,不断提高办学经济效益。

二、学校后勤管理的要素

学校后勤工作一般由行政副校长分管。建立健全以主管后勤副校长为首的后勤指挥系统,培养一批后勤骨干,形成稳定的各有其长的后勤队伍结构,是搞好 3

后勤管理的重要条件。这个组织既是行政组织,又是校长的咨询机构,它的任务是协助校长分析后勤各方面的工作情况,提出改进意见和要求,保证后勤各项任务的顺利完成。现学校后勤管理机构,一般设总务处,在总务主任领导下分别设会计室、总务办公室。主管后勤工作的副校长,是协助校长分管学校后勤工作的决策人,建立与健全以后勤副校长为首的后勤指挥系统,是搞好后勤工作的重要条件。其职责的基本内容就是计划、组织、指挥、监督(控制)和协调后勤管理工作的各项活动。

(一)、计划:后勤管理千头万绪,必须要有科学的管理计划。年有年计划,月有月计划,周有周计划,日有日安排。要做到“做一,观二,心想三”,不要工作指挥你,而必须你指挥工作。一个高效率的后勤领导者,必须养成如下六项基本习惯:

1、随时清楚地把握住目标——不断为改善教学、科研和师生员工生活条件而努力。

2、重视原则上的基本决策——根据投资六元素(资金、人力、材料、方法、工具、时间)优选最佳方案。决策程序:确定目标→探索可行方案→比较和评价→选定方案→执行决定→跟踪检查。

3、设法管理自己的时间——要想有效就必须能将时间作整批的运用;制订周、日行事日历。

4、注重可能实行具有实效的事——抓主要矛盾,做有效工作。

5、排到工作先后次序——急件马上办;优先条件尽量办;普通件有空去办。

6、注意反馈——从各渠道听取不同意见。

(二)、组织:包括机构设置、各类人员配备、规章制度制定等:其中各级领导班子配备更为重要。一切事情都是人干的,后勤管理领导素质高低,与后勤管理科学化水平有直接关系。

(三)、指挥:在下级为完成和实现任务过程中,领导要给予具体指导,帮助下级出主意、想办法,解决工作中遇到的难题。但是领导切忌包办代替、干预下一层次的工作。后勤校长,就抓后勤处长他的工作效率和完成任务情况,至于处长如何管理自己的科长,则不应去干预。随意干预下属的工作,其结果必然是:一方面浪费了自己的宝贵时间与精力,另一方面只会造成就没有主见、没有责任感的下属,又反过来加重自己的负担。

(四)、监督(控制):监督是为了及时发现纠正计划执行过程中的偏差。监督(控制)内容包括五大要素:①“人”的要素:一定编制的教工数量和质量; 4

②“物力”要素:指校舍、图书、仪器及其它物资;③“财力”要素:包括办公经费,奖金及其它经费;④“任务”要素:包括为教学、科研、后勤、物资供应和为师生员工生活服务的各项工作内容;⑤“信息”要素:包括建立后勤决策、计划、表报、规章制度、上级指令等反馈系统。这五大要素在后勤管理中形成三大系统。即“人流、物流、信息流”。监督(控制)的任务,就是使这“三大系统”正常运行。

(五)、调节(或称协调):调节目的是使学校上下、左右、内外各部门互通情况,彼此支持,更好地为教学科研和师生员工服务。上述五个具体职能是一个统一的整体,它们围绕着后勤管理各项工作活动,一环扣一环,既互相依存,又发挥其各自的独立作用,只有把它们都运用起来,才能促进后勤管理科学化水平不断提高。

三、学校后勤管理的内容

学校后勤管理,如果从它涉及的方面而言,其内容包括学校后勤队伍的管理、基本建设的管理、财务的管理、总务的管理、膳食的管理、卫生保健的管理、实验室的管理、图书馆的管理。

如果换一个角度来考虑,管理的要素无非有人、财、物、时间、信息和事件六者。学校后勤管理,不论是上述哪一方面,都必然要面临一个共同的问题,就是如何对待这六个要素。因此,在分析具体方面的管理内容之前,先说明学校后勤管理的六个要素,以便对学校后勤管理有一个立足较高的整体把握。

(一)、人的管理。本世纪以来,整个管理学的发展,从科学管理时代进入行为科学时代,而后在技术和人性两方面综合发展,80年代以后,随着组织文化管理理论的兴起,人性管理(又称人本管理)成为管理学在当代的发展趋势。人的管理是一切管理活动的核心,发挥人的潜能,调动人的积极性,实现人的价值,是管理的根本任务。正如邓小平同志所说:“所谓管理得好,主要是做好人的工作”。

人的管理,包括对人的安排使用、培养、考核等。用人要唯贤是举,知人善任,使人尽其才,各尽所能。当前学校后勤工作人员,总的来看,素质不高,专业人才不多,这就要求学校后勤领导干部要有爱才之心,识才之眼和用人之胆,既要用人之长,又要容人之短,做到用人不疑,疑人不用。

对人的管理还要有制度约束,要有工作绩效的考核。必须建立健全岗位责任制、考核制和奖惩制,把责、权、利结合起来,从而使各部门管理人员和工作人员殾能围绕共同的目标,合力工作。

(二)、财的管理。学校的财力,是指学校财政可以支配和动员的力量,其物质体现就是货币。它是学校教育事业发展的重要资源。根据货币基金的不同来源和不同职能,学校财务的管理包括教育事业费(预算内资金),基本建设费,预算外资金等方面的管理。

(三)、物的管理。学校物资是办学的必要条件,物的管理在学校后勤管理中处于十分重要的地位。物的管理包括购买、贮存、使用、维修等。学校和学校后勤工作的根本任务就是为学校教学、科研和师生员工生活服务。物的管理,也就是为完成学校既出人才又出成果的任务而及时地、不间断地、齐备地,按质按量地提供所需物质的活动。从这一点出发,要满足教学、科研的需要,首先要加强仪器设备和图书资料的管理,以降低成本,延长使用寿命,提高综合效能。对校产和物资管理,必须贯彻“制造和使用相结合”,“修理、改造和更新相结合”,以及“预防为主、维修保养与计划检查并重”的原则,努力提高完好率和使用率。

(四)、时间的管理。有效地利用时间,是提高工作效率的先决条件。管理时间,第一,要惜时,应该树立“时间就是金钱”,“时间就是效益”,“时间就是生命”的观念。管理人员和工作人员不但要遵守作息制度,还要挤出时间学习、抓紧时间工作,从而“给时间以生命”。第二,要合理安排和使用时间。必须加强工作的计划性,根据学校后勤工作必先行以及带有季节性、时间性的要求,争时间抢速度,把学校后勤各项工作做到前面,不失时机地提供优质服务。

(五)、信息的管理。学校后勤管理是一种有目的、有组织、有计划的活动,目的的确定,机构队伍的建立,计划的制定,和各项工作的进展,各个环节的联系及各方面关系的协调,都要有足够的、准确的信息。因此,必须建立完善相应的组织机构,明确各自在信息管理上的职责范围,建立管理信息系统,实现信息管理的科学化、现代化。

(六)、事件的管理。就是处理工作中的具体事务。校级领导要善于抓大事、要事,做到工作有计划,不为琐事缠身,执行部门要针对本部门具体情况,认真贯彻上级指示并及时反馈有关信息。各级管理人员都要学习科学的管理方法,深 6

入第一线,善于发现问题,分析问题,采取措施及时解决。

[参考文献]

1、《人民教育》1991年11期

2、《邓小平文选》第三卷

3、《关于加强高等院校食堂工作的报告》的通知

4、《武警技术学院学报》1994年第02期

1984-01-15

第二篇:如何做好学校后勤管理工作

如何做好学校后勤管理工作

一、认识学校后勤管理工作的地位和作用

只有认识学校后勤工作在整个教学工作中的地位和作用,才能对后勤管理工作给予应有的重视。必须改变“后勤工作可有可无”、“后勤工作低人一等”的错误观念。对于确立后勤管理工作的地位和作用,我们有以下几点认识:

1.要进一步明确学校后勤管理工作是学校管理工作的重要组成部分

后勤管理是学校教育教学工作得以顺利进行的基础,是保证学校安全与稳定的重要环节。加强后勤管理是维护正常教育教学秩序、提高教育质量的重要保障,是构建和谐校园的重要途径,是办人民满意教育的内在要求。

2.要进一步强化后勤管理的育人功能

学校后勤工作关系到学生生活条件的改善和成长环境的`优化,关系到学生良好的行为习惯和良好思想品德的培养,影响学生身心健康。学校后勤管理在实现管理育人、环境育人、服务育人中发挥着重要作用,也是一项“民心工程”、“爱心工程”和“德政工程”。

3.加强学校后勤管理工作是提高综合办学水平的需要

坚持为教学和师生员工服务的方向,按改革的思路,遵循经济规律和教育规律,有利于提高后勤工作服务质量和管理水平,有利于提高办学效益,有利于保证学校稳定和发展,保证学校管理机制的良好运行,挖掘学校人、财、物等要素的潜能,调动师生员工的积极性,使学校后勤管理工作充满生机和活力。

二、明确学校后勤管理工作的任务和要求

对于后勤管理工作的任务和要求,我们有以下几点认识:

1.坚持正确的后勤管理工作的指导思想

坚持以人为本,以学生发展为中心的办学理念,以服务师生、服务教育教学为目标,以加强食堂、宿舍、校园管理为切入点,以制度建设为基础,以加强组织管理为保证,以寄宿制学校为重点,努力开创学校后勤管理工作的新局面。

2.明确学校后勤管理工作的主要职责

学校后勤管理要为教育教学提供保障,要紧紧围绕食堂、宿舍、校园管理、劳动实践场所建设、勤工俭学活动、教育资产监管和风险服务等方面开展工作,为师生创造良好的学习、生活、工作环境。同时,要在后勤管理服务中培养学生良好的行为习惯、勤俭节约意识和艰苦奋斗精神。

3.建立健全各项后勤管理规章制度

在充分调查研究的基础上,制定和完善学校后勤管理各项工作的相关制度,使学校后勤工作有章可循,有法可依。要把学校安全管理放到后勤管理的重中之重,制定突发事件应急预案,并落到实处。

4.落实学校后勤工作的具体要求

学校后勤管理要把握服务育人的宗旨,坚持为师生、为教育教学服务的根本。坚持学校后勤服务公益性、教育性的原则。后勤管理要做到科学规范,要求严谨,追求精细,提高质量。

5.推进后勤管理的改革创新

要深入研究新形势下的后勤管理规律,更新管理观念,转变管理方式,规范管理行为,落实工作任务,创新工作机制,促进学校后勤工作逐步走上规范化、制度化、科学化的轨道。

三、切实提高学校食堂、宿舍和校园管理的水平

学校食堂、宿舍和校园管理是整个学校后勤管理工作的中心工作。提高学校后勤管理水平,实际上就是提高学校的食堂、宿舍和校园管理。对此,我们有以下几点认识:

1.加强食堂管理

坚持学校食堂公益性原则,坚持服务宗旨,办学生满意的食堂。严格食堂准入制度,对引入社会企业和个人经营的食堂,要在严格资质审定的基础上实行公开招标。抓好食堂的伙食质量,实行成本核算,搞好营养配餐。有条件的农村学校要利用校园地通过种菜,实施“菜篮子”工程,降低成本,减轻学生及家庭经济负担。健全食堂食品卫生安全管理制度,坚持日常检查制度,加大对食堂和食品卫生、质量、价格、安全各个环节的监管力度。严格实行岗位责任制和责任追究制,确保食堂和食品安全卫生。

2.加强宿舍管理

抓好以学生宿舍为重点的学校物业管理。制定和完善学生宿舍管理制度,落实用电、用水、防火、防盗责任追究制度,切实加强安全保卫工作,教育学生遵守宿舍管理制度,使学生在规范自己的日常行为中实现自我教育和自我管理。

3.加强校园管理

强化校园设施管理,保证校园安全;美化绿化校园,优化学校环境;加强校园规划管理,推动校园建设协调可持续发展。加强校园文化建设并与环境建设有机结合,使学校成为社会主义精神文明建设和生态环境建设的窗口。

四、重视学校后勤管理队伍建设

后勤管理要靠人,因此,提高学校后勤管理水平,就是要提高学校后勤管理人员的后勤管理水平。只有重视学校后勤管理队伍建设,切实提高后勤管理人员的管理素质,后勤管理水平才能得到提高。我们认为学校后勤管理队伍建设应该重点注意以下几点:

1.优化学校后勤管理人力资源配置

按照学校人员编制比例,配备足够的后勤工作人员。选派懂经营、会管理、素质好和能力强的人员到后勤管理岗位上,并保持后勤队伍的相对稳定。

2.建立后勤工作人员的培训制度

分级开展对后勤管理各类人员的培训,实行持证上岗;开展有针对性的岗位培训,不断增强后勤工作人员的育人意识、服务意识和效率意识;树立求实精神、奉献精神和创新精神,提高后勤管理队伍专业化水平。

3.鼓励学校后勤人员爱岗敬业

后勤工作人员的表现要与校内职称评定、岗位聘任相挂钩,对做出贡献、成绩突出的予以表彰奖励,充分调动后勤工作人员的工作积极性。鼓励他们热爱本职工作,在后勤岗位上建功立业。

第三篇:浅谈如何做好学校后勤管理工作

浅谈如何做好学校后勤管理工作

学校的管理工作千头万绪,但后勤工作是学校管理的一个重要组成部分,在学校工作中占有重要地位,做好学校后勤工作是办好学校的物质保证,充分管理和使用学校财产,对全面贯彻教育方针,切实提高教学质量,进一步改善师生生活,促进学校优质和谐发展都具有重要意义。要在新形势下配合教育改革,做好学校后勤管理工作,能更好地为教育教学服务,我认为应做到以下几

一、要有高度的事业心和责任感

学校后勤工作是学校工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。所以高度的事业心和责任感是干好后勤工作的基础。学校后勤肩负着管理学校工作的重任,要爱岗敬业,脚踏实地、勤勤恳恳地为教育教学服务。作为后勤人员,要深知为教育教学提供优质的服务,为办好学校,把学校建设得更加美好是自己的天职,把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力。

二、要有全心全意服务的态度和奉献精神

学校后勤工作的首要任务是服务,是为全校师生提供优良的物质条件,确保学校教育工作井然有序地开展。因此为教育教学服务、为师生服务是后勤工作的根本出发点,作为一个后勤管理人员要想教育教学之所想,急教育教学之所急,要了解教育教学,要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。

经常深入实际,全面了解学校概况,了解师生存在的实际困难,积极主动地为教师和学生排忧解难,多办实事。后勤工作需要承诺,但要慎用承诺,决不能空承诺。对于急需办又能办的事,要尽快办好;对需要办而一时又难以办到的事,且勿随意承诺,对于已经承诺后确因不可抗力因素而无法办到的,必须尽力做并及时向师生解释清楚。作为后勤主任要带头实干,要少说空话,多干实事,甚至只做不说。

三、健全制度,构建管理体系。

坚持从管理目标、管理体制、管理手段入手,立足工作实际,突出抓好接待、会务管理等方面的建章立制,逐步建立起完善的后勤保障管理体系。一是规范接待管理。为开辟一条接待管理的新路子,本着制度全面、规定合理的原则,在调查研究基础上,制定出台了《接待管理暂行规定》等制度,既保持了节俭,又充分体现了热情和地方特色,有效堵塞了接待管理上的漏洞。二是推动会务组织标准化。在借鉴其它行业标准化管理经验基础上,根据会议轻重缓急和规模的大小,围绕会议通知、会场布置、签到、会议保障等关键环节,分别制定了一整套行之有效地会务组织工作标准,对会务组织实行全程标准化管理。为全校迅速推开各项工作提供了有力保障。同时在人手少,任务重的情况下,安排专人负责,坚持以人为本,调动后勤人员的积极性,修订完善了后勤管理人员工作制度。

四、勇于创新,增强服务效率。

为增强效率,提高服务水平,结合党员先进性教育,率先在全体干部职工中开展了以定岗、定位、定责为重点的“三定”活动。一是定岗。根据后勤工作特点和工作实际需求,确定了门卫员、值班员等若干后勤工作岗位,对每个岗位分别制定了详细的工作标准。二是定位。要求每个干部职工根据自己从事后勤工作的性质,在确定的岗位中找准自己的位置,摆正站位。三是定责。以责任状的形式规范职能、目标、时限和责任,使每个干部职工岗位职责明晰。每项工作既有质的要求,又有量的标准,每一步工作程序既有时限规定,又有程序规范依据,达到了行有规范,做有标准。同时,为确保“三定”活动真正取得实效,进一步加大了考核督导力度,制定了《实验小学后勤工作考核制度》和《“三定”活动具体考核方案》,将后勤工作直接考核到人,要求每个工作人员每天填写工作日志,每月一考评,每季一汇总,年终总排位,并将考核结果直接与绩效工资挂钩,推动了各项后勤工作的高效运转。

五、勤俭办事,打造节约型学校。

始终坚持把勤俭节约贯穿于各项后勤工作始终,在他积极倡导和推动下,节约型学校建设取得了明显成效。一是营造节约氛围。组织全体职工认真学习党和国家领导人有关勤俭节约方面的讲话,并利用黑板报、标语、发放宣传材料等形式,大力宣传节约知识和身边先进典型的节约事迹,增强节约意识,在全乡形成了良好的节约风气。二是强化节约责任。为把各项措施落到实处,实行了花木绿化浇灌用水专人负责制度,对节电、节水等节能情况,坚持每周一小查,每月一联查,并及时通报情况,进一步加大督导考核力度,切实强化相关人员的节约责任,取得了良好的效果

六、后勤工作要有计划,有条不紊地实施

首先,后勤工作要有长远的工作目标。学校以正确的办学思想、全面育人的观点,根据实际条件制定出学校事业的发展规划。后勤管理必须以学校发展规划为蓝图,制定长期计划。例如最近几年,学校要维修哪些校室,增添哪些设备,环境绿化达到什么要求,后勤工作人员的素质如何提升等都要有一个较远的奋斗目标。其次,后勤管理要将长期计划分步实施。要分阶段、分学期制定实施计划,做到目标明确,合理分工,职责清楚,讲求落实。再次,后勤工作要有超前意识。后勤工作必须做到“兵马未动”而“粮草先行”,只有这样主动工作,才能真正服务教学,服务效益才高。

第四篇:如何做好学校后勤管理工作

如何做好学校后勤管理工作

湖北省通山县南林中学吴泰和

后勤工作是学校工作的重要组成部分,在学校管理中,它以大局为先,以服务为重,我在多年的后勤管理工作中,从学校的实际出发,以搞好服务保障为基础,以目标管理、制度管理、规范管理为手段,以提高效益为目的,取得了较好的效果。学校的后勤工作是为教育、教学、师生服务,服务的问题不是有没有文化的问题,也不是性格粗细的问题,主要是个认识的问题,如果对服务缺少足够的认识,就会导致服务质量的低下,服务态度的蛮横。

后勤管理工作上下左右,纵横交错,事无巨细,头绪繁多,既有人与人之间的关系,又有人与物之间的关系,而人与物的关系处理不当,又会影响到人与人之间的关系。教学用具、水、电、暖等保障样样都要考虑周全,精心安排,稍有疏漏,就会影响其他工作的正常开展和教师工作的情绪。因此,后勤工作是打造和谐校园稳定的重要组成部分。对后勤管理服务有了以上正确的认识,才能在工作中产生高度的责任感,才能摆正自己的位置,明确自己的责任。

后勤管理要想取得成绩,靠一个人的力量是微不足道的。在后勤管理工作中,以创和谐部门为出发点,学会“弯腰”,讲团结,告诫自己做人要大气,摆正位置不越位,开展工作互补位。在工作之余常常听取部门同事的合理化建议,必须依靠全体后勤人员,凝心聚立,形成合力,才能提高后勤工作的服务质量。

学校后勤管理需要确立明确的目标,规范化的管理制度,严格的督促检查,才会取得较大的实效。

目标是行动的方向,以目标为导向,以人为中心,即对不同层次的管理人员实施目标管理,以目标管理的绩效来评估管理人员,对后勤管理来说,可行、准确的目标可以正确引导后勤人员进行高效的经营运作。

制度建设是规范后勤管理十分重要的。制度对于人们的行为具有强大的导向功能,它告诉人们做什么,具体怎么做。如在学校后勤管理上坚持校园“巡视制”、后勤服务“回访制”,后勤人员常深入实际勤检查,发现问题及时处理,防患于未然;热情为师生员工办实事,坚持每周到年级走走,主动关心师生员工的生活,主动了解老师的心声,听取老师的意见,做到上传下达,不流于形式;超出职权范围的请求则尽快向校长转达并向老师反馈,在问题解决过程过程中,后勤人员要多次进行回访,力争把工作落到实处,及时为师生排忧解难。同时配合学校的中心工作,尽可能把各项服务内容,服务项目、服务方式考虑的周全些。

提升后勤服务质量,不仅要建立规章制度,还要完善规章制度,更要落实规章制度。

严格按照规范执行各项制度,制度才有效力,管理才有效果。否则,制度只是一纸空文。

形成规范、和谐的后勤管理模式。才能“人尽其才,财尽其力,物尽其用”,才能以最小的投入、最低的物质消耗,取得最大的效益。

突出一个中心,即学校后勤工作必须以教学为中心。一方面,要理顺关系,摆正位置。学校管理的内容很多,各种机构各负其责,其中教学工作是学校工作的中心。后勤工作尽管是千头万绪,繁杂琐碎,但其出发点和归宿点都必须落脚到教学这个中心上来,围绕和服从教学需要,保证和促进教学工作的开展。只有理顺这个关系,才能明确后勤工作在学校中的地位和作用,才能更好地处理好后勤部门的轻重缓急。另一方面,要保证重点,特别是在财力和物力的安排使用上,要确保教学这个中心,在经费紧缺的情况下,对经费的使用方针应有保有压,有增有减,尽可能增加教

学科研经费,对其他可办可不办的事要压缩或削减经费。

“搞好两个服务”,这是一句老话,但真正做好是不容易的。要提高服务质量和服务效率,我们感到后勤工作必须有“四性”;一是要注意超前性。俗话说:“兵马未动,粮草先行。”后勤工作的性质决定了其必须先行一步,超前准备。在日常工作中我们要注意根据学校整体工作计划,教育教学工作过程的转换以及时令季节的变化,提前安排后勤工作,调动人力、物力、财力,做到服务工作主动及时。二是要增强预见性,常规性的后勤工作可以超前准备,而对一些非常规性的工作,就需要我们多动脑筋,注意观察,未雨绸缪,尽可能多一点“先见之明”。三是要考虑周密性。后勤工作直接关系到师生的工作、学习和生活,直接影响到学校工作的正常运转,因此要做到周密细致。例如每年的高考、中考、会考等大型活动,我对所需车辆、生活用品、食宿等都作了细致的安排,从而稳定了师生的情绪,确保考务工作的正常进行。四是要注意教育性。学校是育人的地方,学校一切工作人员都是教育工作者,一切工作都是为了育人,后勤部门一切工作都必须用育人这把标尺来衡量。

强化三项建设,即思想建设、队伍建设和制度建设。在思想建设方面,首先要强化后勤人员的服务意识,使他们增强服务观念,明确服务宗旨,这是搞好后勤工作的根本。有的后勤人员认为后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想,我为教师服务,谁为我服务?有的还有攀比思想。我通过组织学习,开展个别谈心、对话交流等形式,使后勤人员正确认识自身工作的意义,增强光荣感、责任感,提高积极性、主动性和创造性,同时,也要认真解决和关心后勤人员的生活、福利待遇上的一些实际问题。在队伍建设方面,我们在学校内部管理体制改革过程中,对后勤人员实行优化组合,在定编、定岗、定责的基础上,后勤人员根据自己的能力和条件,对照岗位和职责要求,申报工作岗位,然后通过群众考评,领导考核,合格者由后勤工作处聘任上岗。任期三年,不合格者试聘或待聘,安置临时工作。实践证明,聘任制打破了“大锅饭”,端走了“铁饭碗”,给后勤工作带来了活力,使后勤职工人人有压力,内在有活力。在制度建设上,我们从人、财、物、事四方面建立健全了一套比较完整的、行之有效的规章制度。在学校财力可能保证教学经费的前提下,编制预算计划,统筹兼顾,保证重点,照顾一般,尽量做到少花钱多办事。健全审批制度,精打细算,引入竞争机制,对大型物品的采购,采用招投标,充分体现公开、公平、公正。在学校财产管理中要建立学校财产管理制度。在保管过程中要进行经常性的检查、维修,做到物尽其用。例如,在管财方面,我们制定了《学校财务管理制度》《总务主任岗位职责》《食堂经理岗位职责》《会计岗位职责》《出纳员岗位职责》等;在管物方面,我们针对学校范围大,物资容易消耗、散失的情况,制定了《房产管理制度》《校产管理制度》《公物损坏赔偿制度》等;在管事方面,我们制定了《校园管理规定》《绿化管理规定》《基建管理制度》《食堂管理规定》等。这些管理制度的制定和实施,促进了后勤工作的规范化,做到人人有事做,事事有人管,管理有章法,从而提高了后勤工作的效率。

抓住四个环节,即财务物资、基建维修、生活服务、校容校貌这也是后勤工作的基本内容。抓住这四个基本环节,就能促进学校后勤工作有序有效地开展。在财务物资管理上,坚持勤俭办学的方针,合理使用资金,节约使用物资。对各部门、各年级实行经费定额包干,对各班级签订校产使用奖惩合同。尽量做到少花钱多办事,不花钱也办事,把有限的资金用在刀刃上,提高教育经费的使用效率。在基建维修管理上,坚持“百年大计,质量第一”的方针,无论是大工程还是一个门窗桌椅的维修,都要对管理人员落实责任制,严格把好质量关。在生活管理上,坚持

方便师生,满足需要的方针,努力办好食堂,改善师生住宿条件。在校容校貌管理上,坚持绿化、美化、香化、净化的四化方针,发动师生自己动手,建设一个良好的教学、生活环境。做到春有花、夏有阴、秋有果、冬有青。

后勤工作是办好学校的重要条件,搞好后勤工作是我们后勤人员的职责,但是由于各种原因,目前学校后勤工作还存在一些问题需要认真研究解决。后勤工作以人为本,只有让每个后勤工作人员都成为学校的主人翁,才能发挥他们的积极性,才能开源节流,才能高效率、高质量地做好教学服务工作。

第五篇:如何做好学校后勤管理工作

如何做好学校后勤管理工作

学校后勤管理工作是学校管理工作的重要组成部分,是学校教育教学和实现教育改革的后备力量,做好学校后勤工作是办好学校的物质保证,它能确保教育教学的顺利进行,确保办学效益。如何把学校后勤管理工作走上规范化,为教育改革提供优质服务而努力,本文提出以下几点战略思考。

一、端正态度,做好后勤服务工作

任何工作都只有分工的不同,学校后勤工作同样如此。教学工作是学校的重点工作,学校的后勤保障部门在提供教学设备、物质供应、改善教学条件等方面起着重要的作用。作为后勤人员,我们所做的不是伺候人的差事,而是为了学校更好的发展,为了全校师生的生活。学校后勤工作的首要任务是服务,这就要求后勤工作人员必须树立为教学服务的思想,明确后勤工作的主要任务是为教学、为管理创造良好的工作环境和必要的物质条件。因此为教育教学服务、为师生服务是后勤工作的根本出发点。要树立全心全意为教育教学服务的思想意识,对待师生要热情,服务要真诚,真正做到有求必应,服务到家。只有树立了这种服务的思想,才能让在第一线的教师无后顾之忧,才能做教育改革的坚强后盾。所以,端正思想,要有无私的奉献精神。增强服务意识,是后勤服务工作的常新课题,必须常抓不懈。

二、开源节流,打造节约型学校。

勤俭办学是学校后勤工作的基本方针,因此,既要重视开源,而更应注意节流。工作中坚持勤工俭学,勤俭办学的原则。做到自力更生,合理使用资金,事事精打细算,量力敷出,保证

重点,发扬自力更生、艰苦奋斗的精神。这就要求一方面计划用钱,节约用钱,把钱用到刀刃上。另一方面,必须重视节约物力,做好各项校产的保管、维修,大力提高校产的使用效益。延长校产的使用年限,加速校产使用的周转率。

要打造节约型学校,做好校产管理是后勤管理中厉行节约的主要渠道。校产管理,必须建立健全各种财产管理的责任制。所有校产都要建立专帐,分门别类登记造册,进出库均应严格执行制度,做到手续完备,账目清楚,杜绝贪污和浪费的发生。真正做到校产坏了有人报告,丢了有人查找,毁了有人赔偿,要防止随意占用校产,或者损公肥私,化公为私的行为。校产的维修,可少花钱,用于解决教学急需。既节约了物力。也节约了人力和财力。杜绝任意毁坏、糟蹋校产和只管用、不管理不管维修的现象。加强师生爱护公共财务的思想教育,把爱护公物纳入教育的内容,形成以爱护公物为荣的好风尚。引导师生,爱惜公物,修旧利费。自力更生,自己动手,注意节约,自觉的做学校财产管理的主人,努力延长各种教学设备的寿命,大力提高各种教学设备的使用率,做到物尽其用,以发挥每件设备的作用。

三、后勤工作要有规划,有条不紊地实施

后勤工作必须有整体规划。在当前学校发展时期,工作中一定要作出常年规划,有计划、有目的地逐步把学校建设好,做到办事有计划,拨款有预算,收支有标准,管理有制度,分析有资料,监督有要求。为师生创造一个整齐、清洁、舒适、优美的教学环境。

首先必须抓好计划。明确规定工作目标及次序,重视经费的预测、预算工作,严格按照预算办事。编制预算应当注意:统

筹兼顾,保证重点,照顾一般。既要保证教育教学工作需要,又要考虑经费的可能,把需要与可能结合起来:既要保持有多少钱办多少事,又要充分发挥主观能动性,力求少花钱多办事。

其次必须抓实施。加强财务工作的监督和控制,必须严格执行财务制度和财经纪律。坚持做到在决策中抓预先控制,在实施中抓现场控制,在结算时抓反馈控制。建立健全财务管理制度,经费审批制度。财会人员分工制度,报销验收制度,检查监督和民主理财制度,坚持“一支笔”批钱原则;保证专款专用,接受群众监督。

再次必须抓好总结,认真搞好经费的决算。决算是学校预算执行的年终总结,也是学校财务活动为教学为师生生活福利服务的最后检查。经费决算的编制以每月每季的会计账薄记载和有关会计报表资料为基础,由会计人员按实际支出的项目数额核算,实事求是地编制。

学校后勤建设、管理、服务质量的好坏,涉及到师生的身心健康和安全,影响到学校的总体发展,影响着教育教学工作的开展。所以后勤工作必须做到“兵马未动”而“粮草先行”,只有这样主动工作,才能真正服务教学,管理才出效益,管理才出战果。

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