集团公司消防管理制度

第一篇：集团公司消防管理制度

消防管理制度

为了全面切实做好公司防火工作，保护企业财产和员工生命财产安全，保障企业健康、长期稳定发展，根据消防有关规定及本单位实际情况，特制订本管理办法。

本制度适用于全公司范围内需要设置消防器材和进行消防安全管理的所有部门。

一、消防安全职责

1、公司的消防工作是安全生产的重要组成部分，纳入公司的正常安全经营体系中进行统筹管理；

2、公司行政部负责全公司消防工作日常管理维护、监督、检查，各部门负责人及职能部门负责人为各部门消防安全第一责任人，各自分管范围内的消防日常管理工作；

3、公司总经理为公司消防安全总负责人，应当履行以下职责； 3.1、贯彻执行消防法规，保障单位消防安全符合规定，掌握本单位的消防安全基本情况；

3.2、将消防工作与本单位的生产、经营、管理等活动结合起来，统筹安排；

3.3、安排行政部筹建消防设施、购置和维护消防器材； 3.4、行政部协调专业部门组织防火专项检查，督促落实火灾隐患整改，及时处理涉及消防安全的重大隐患； 3.5、组织扑救火灾，调查处理火灾事故；

3.6、各部门经理为本部门的消防安全第一责任人，各部门可以根据需要视实际情况指定本部门消防安全管理员，消防安全管理员对本

部门的消防安全责任人负责，具体履行总经理的消防管理职责。

二、消防安全第一责任人应当履行以下职责：

各部门负责人为本部门防火安全第一责任人，对本部门消防工作负责。

1、组织实施日常消防安全管理工作；

2、组织实施防火检查和火灾隐患整改工作；

3、加强对部门消防设施、灭火器材和消防安全标志的维护保养，确保其完好有效，确保疏散通道和安全出口畅通，有关燃气及燃气生产所使用电气设备的检测等记录；

4、在员工中组织开展消防知识、技能的宣传教育，提高全员消防意识和技能，消防安全培训；

5、确定本部门一旦发生火灾可能影响危及人身和财产安全以及对消防安全有重大影响的部位为火灾重点部位，设置明显的防火标志，实行严格管理；

6、组织制订本部门消防安全管理制度和消防安全操作规程，并检查督促落实；

7、完成部门消防安全责任人委托的其它消防安全管理工作；

8、消防安全管理员应定期向消防安全责任人报告消防安全情况，及时报告涉及消防安全的重大问题。

三、岗位防火责任：

1、严格遵守安全规程和各项防火制度，加强对火源、电源、易燃易爆物品的管理，禁止在具有火灾、爆炸危险因素的区域内使用明火；

2、发现隐患及其它可能导致火险的不安全因素，要及时采取措施

排除；

3、发生火灾（火警）立即组织进行正确扑救，并立即上报集团公司主管部门或主管领导，必要时及时报警（119）求助。

四、防火安全检查

1、公司行政部定期组织相关人员对消防工作进行检查，安排对消防关键时期和重点部位进行经常性的消防检查，发现隐患，及时督促整改。

2、各部门要把消防安全检查作为安全检查的重点内容之一，要将消防责任落实到人，发现火险隐患，立即处理，需要领导协调时，要及时上报。

五、防火检查的内容：

1、经营生产过程中有无违章情况；

2、用火、用电有无违章情况；

3、安全出口、疏散通道是否畅通、安全疏散标志、应急照明是否完好；

4、消防设施、器材和消防安全标志是否在位、完好；

5、消防重点部位安全管理情况；

6、消防安全教育培训情况和员工掌握消防知识情况。

六、仓库防火安全管理规范

1、库内物资要分类，要标明物资名称，性质相互抵触或灭火方法相互抵触的物品分库存放；

2、库房内不准设置移动式照明灯，不准使用电炉子、电烙铁等电热器具和家用电器；

3、库房内严禁烟火，并设有明显标识。

七、易燃易爆物品消防管理规范

1、使用和管理危险物品的人员，应熟悉物品特性，防火措施和灭火方法；

2、储存易燃易爆物品、燃料的仓库，是否有良好的通风散热措施，储存的数量以能满足生产为准；

3、储存的危险物品、燃料应按性质分类、专库专放，并设明显的标识，注明品名、性质、灭火方法等，化学性质相抵触的物品不得混存；

4、生产施工区域、贮存易燃易爆物品的厂房内严禁烟火，电器设备开关、灯具、线路要符合防火要求；

5、搬运和操作危险物品应稳装、稳卸，严禁用易产生火花的工具敲击和开封。

八、安全用电防火管理规范

1、安装和维修电器设备、线路必须由专业电工按电工技术规范进行，非专业电工不准进行电工作业；

2、生产岗位、仓库、重点消防区域、严禁私设电热器具。

3、电器设备操作人员必须严格遵守操作规程，要定时巡检，发现问题及时报告、维修，工作结束后及时断电；

4、燃气使用岗位、仓库的电器线路必须符合防爆要求；

5、电器着火，应首先切断电源再组织灭火，严禁带电灭火。

九、消防培训教育

1、新员工进入本部门后进行安全教育，要把消防作为重点内容之

一，学习消防法律、法规和基本消防知识；

2、公司消防教育要与安全教育结合进行，消防要求和基本防范措施、消防器材的基本原理、使用方法、注意事项等，由本部门安全第一责任人负责组织学习，培训本部门的安全技术规程、各类消防器材的分布，熟悉其使用的对象和场所，学会正确的使用操作方法；

3、具体介绍所在岗位的安全生产特点、流程、设备材料性质、易燃易爆危险性、重点部位、本岗位消防器材的种类、名称、使用方法、使用范围。

十、消防器材管理规范

1、消防器材要放置在通风干燥，便于取用的地方；

2、消防器材要加强日常保养和维护，不得暴晒、雨淋或放在潮湿的场所。腐蚀性强的场所要采取防护隔离等措施，易冻坏的器材冬季要有防冻措施；

3、对消防器材要定期检查，干粉灭火器、1211灭火器、二氧化碳灭火器每季度要检查一次，将查出的问题作好记录，上报集团公司主管部门；

4、所属办公区、售后、仓库等消防器材由各部门负责日常管理和保养，消防器材采购部门统一负责定期检验；

5、对防火、防爆重点要害部位，要根据实际需要配置防火设施和灭火器材；

6、任何单位和个人不得损坏或擅自挪用、拆除停用消防设施、器材，不得埋压、圈占消防栓，不得占用防火间距，不得堵塞消防通道。

十一、火灾事故报告处理

发现火灾（火警）的人，应按照程序向上级领导和主管部门及时报警，讲明着火物质、火警规模大小，应急救援预案启动。必要时要向119报警，寻求消防队增援。报警人员要在确保自身安全的前提下，做到边报警边扑救，将火扑灭在萌芽或起始状态。

十二、对下列情况应给予处罚。

1、违反防火安全制度，对本部门存在的火险不及时整改，造成火警或火灾后果的，追究有关人员的责任；

2、违反动火、用电管理规定，在禁火区内动电、动火作业，因违反操作规程或安全规程造成火灾，要根据火灾的性质及损失情况，追究有关人员的责任；

4、其它违反消防管理制度的情况。

十二、对以下情况要给予奖励。

1、及时发现、报告火险隐患，隐患得以及时控制，避免火灾事故发生的；

2、在火灾事故中救人、救物及处理事故过程中表现突出的；

3、对消防工作提出合理化建议的，得到实施并取得明显效果的。本制度自二O一六年三月一日起执行。

白银盛年商贸园 二O一六年三月一日

第二篇：集团公司消防管理办法

为有效加强集团公司办公室的消防安全管理工作，贯彻“预防为主，消防结合”的方针，确保集团公司人员和财产的安全，特制定本办法。

一、认真贯彻执行《消防法》和有关消防工作的法律法规，增强法制观念，提高防火意识，建立和完善各种消防安全规章制度，普及消防常识，提高灭火技能，确保公司财产和员工生命的安全。

二、办公那一世小说网 http://www.feisuxs室消防安全总的管理工作由集团公司分管副总经理、公司安全领导小组组长负责，办公室消防安全的日常管理工作由集团公司安全管理智能部门经理负责，各楼层、各单位（部门）办公区域及所毗连的公共区域具体消防安全工作由相应各单位（部门）的领导或分管领导负责。

三、安全管理职能部门负责组建集团的义务消防队，义务消防队其成员主要由后勤人员和集团各单位（部门）指派人员组成，义务消防队负责做好集团消防安全的防范工作，发生火灾时疏散人员、抢救物资和扑救灭火工作，安全管理职能部门负责每年年底前制定下一消防培训计划，安排、落实义务消防队员进行消防知识和技能的培训，每年组织一次消防学习、演练。

四、安全管理人员要经常对办公室涉及到的消防重点部位进行巡视和检查，并督促海越大厦做好消防安全工作，及时发现并消除火灾隐患；安全管理职能部门每半年对各单位（部门）办公室消防责任制执行情况及消防安全设施进行检查，填写《消防安全检查表》，对发现各种火险隐患和不安全因素，及时填写《消防检查整改通知书》限期整改，督促有关部门落实整改情况。

五、安全管理职能部门要通过发通告、贴广告、看视频等方式，普及防火知识，落实岗位责任，开展防火宣传，增强消防意识，宣传和表扬消防工作涌现出来的好人好事和先进典型事例，通报和批评有违章违法行为的单位和个人。

六、集团内人人有责任、有义务制止可能引起火灾或爆炸等一切危险行为，及时督促消除火灾危险隐患，任何单位和个人应服从消防部门及安全管理职能部门工作人员有关消防安全方面的管理。

七、办公区域各出入口、安全楼梯、通道必须保持畅通无阻，不得占用或封堵，不得在出入口、通道上堆放物品。

八、办公室内严禁携带、储存雷管、炸药、导火线等易燃易爆化学危险物品及各类剧毒物品。

九、集团各单位（部门）办公区域内调整或增设用电线路时，应事先提供书面方案，经资产行政部审查批准后才能施工，原则上统一由资产行政部部后勤科派人施工，收取工本费；特殊情况需由外来施工单位施工的，施工单位和个人必须要有上岗证。

十、室内装修必须将标准装修图纸书面报资产行政部部确认同意，有需要时须经消防部门批准后才可以施工，并按规定采取防火措施。

十一、集团各单位（部门）因施工而必须动用电焊等明火，必需向安全管理职能部门办理相关登记手续，经安全管理职能部门经理审批，按消防规定采取有关防护措施以后方可进行。

十二、集团各单位（部门）办公室内严禁超负荷使用电器，各单位及个人均不准擅自使用电炉、电熨斗、电烙铁等电热器具；也不得使用微波炉、电饭煲等加工饭菜。特殊情况下必须使用超负荷电器时，也要采取必要的防护措施，按规定配备灭火机等消防器材。

十三、除公司安排的工作值班、节日值班和防台值班以外，员工不得因夜间加班等原因而借故留宿在办公室内；保安、保洁服务人员不得以任何理由和借口在办公室内留宿；未经集团安全领导小组批准，办公室内不得安排人员住宿。

十四、各单位负责人要做好本责任区域的宣传和检查工作，落实防火制度和预防措施。发生火警，应立即告知安全管理职能部门和海越大厦消控中心，并组织人员迅速离开办公和工作场地。

十五、集团办公区域内发生火灾时，应及时联系海越大厦和１１０火警，并开展灭火自救。灭火自救时设灭火总指挥和副总指挥，分别由集团公司分管副总经理、公司安全领导小组组长和集团公司安全管理职能部门经理、公司安全领导小组副组长担任。总指挥全面负责大厦灭火的组织和指挥工作，及时布置疏散人员、物资和灭火工作，灾后向集团公司提交火灾分析报告；副总指挥负责协助做好组织指挥工作。总指挥、副总指挥不在现场时，依次由大厦义务消防队长、副队长替补负责指挥灭火行动。

十六、违反国家有关法律法规和本办法有关规定，或者因管理失职、渎职，而发生火警火灾事故的，肇事者、失职者应承担相应的经济法律责任；触犯刑律的，由司法机关追究刑事责任。

十七、本办法由集团公司安全管理职能部门负责修订完善。

十八、本办法自印发之日起执行。

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第三篇：集团公司消防工作总结汇报

集团公司消防工作总结汇报

x年以来，在集团公司和X分公司的正确领导下，按照《》的要求，我公安执勤室积极推行内部目标管理，完善各项制度，顺利完成上级下达的各项工作任务X县综治委上半综治考评指标。为企业的经济发展、社会稳定做出了积极的贡献。现将X上半年工作总结如下：

一、领导重视。

全司上下高度重视，把社会治安综合治理发展计划纳入发展计划，做好消防工作和综合治理工作平衡与协调发展。明确领导责任制，分公司成立了以经理X为组长，副经理X为副组长，成员由X等同志组成的消防安全领导小组，制定工作方案，认真落实内部安全防范措施，保卫组织健全落实人防、物防、技防措施，通过主要领导有部署、有检查、有落实，并解决消防、综治工作中存在的问题和困难，我分公司内部达到“三无”(无刑事案件和治安案件;无内部职工违法犯罪;无因内部矛盾纠纷激化引发的意外事件)。我分公司积极参加县委、县政府组织召开的会议和各项活动并贯彻落实，加强与挂点乡镇的联系，积极推进基层打防控体系建设和群防群治工作，取得了一定的成绩，并得到X县委、县政府领导的肯定。

二、严格管理、落实责任。

X.建立消防安全管理体系，落实逐级消防安全责任制和岗位消防安全职责。结合本单位工作特点和实际，做好“八五”普法及内部干部职工的法制教育，分公司经理带领全体干部职工认真学习“八五”普法知识和综合学习刊物，积极争创安全文明单位，努力配合其他部门的工作，同时加强了机构建设，在一把手总负责的基础上，由公安执勤室牵头成立“综合治理”的领导机构。为把综治任务落到实处，有效地预防和控制各类案件和治安灾害等事故的发生，积极配合安全生产检查工作，充分做到安全隐患及时发现、及时排除。

X.建立健全消防安全管理制度。我公安执勤室严格按照《X集团消防安全标准化管理评分标准》逐项落实。将各项制度及时上墙;制定了符合本单位实际的消防安全制度和操作规程，确定了单位专(兼)职消防安全管理人员;成立了义务X，并与分公司相关科室、所属的修理厂、天湖酒店、出租门面经营者及所有进站客车签定消防安全责任状;

三、深入开展消防安全宣传教育工作。

X.公安执勤室严格按照集团公司和X分公司的要求，每月X、X日召开安全例会，邀请交通局、运管所、X大队、消防中队相关领导参加会议，广泛宣传消防工作的重要性。

X.认真学习有关规定。重点抓好《企业事业单位内部治安保卫条例》的学习，通过学习，强化员工及司乘人员的条令意识，牢固树立“条令就是法”的思想观念，促进队伍“执行力”的提高。法纪教育以“禁黄、禁赌、禁毒、禁邪”为主要内容，把文化程度较低、法制观念淡薄的员工及司乘人员作为重点对象，把各类常见的涉法民事和经济纠纷作为重点内容，把全国发生的典型违法犯罪案件作为教育案例，有效预防和解决员工及司乘人员法律知识欠缺、法纪观念淡薄等问题,切实提高员工及司乘人员自觉遵纪守法意识。

X.深入学习消防法律法规，特别是X月X日新消防法出台以后，充分利用宣传栏、安全例会等各种方法解读新、旧消防法的区别，使广大员工及司乘人员的守法意识有所提高。

四、深入抓好安全防事故工作，坚持防范为先，突出重点健全安全防事故长效机制。

。X.是狠抓安全防事故四项制度的落实，重点抓好《消防安全工作规定》和《车辆安全管理规定》的贯彻落实，层层签订《安全责任状》和《进站车辆“三品”查堵工作责任状》，严肃事故、案件责任追究制度和倒查制度，坚持做到“问题不整改不放过、责任人没有处理不放过、整改措施不落实不放过、有关人员没有受到警示教育不放过”。

X.是继续完善《道路交通预警系统》运行机制，建立定期、不定期预警制度，确保行车安全。

X.是继续强化“五条禁令”、“四个严禁”和安全防事故(案件)监管机制的贯彻落实，抓好集中教育整顿，认真开展“百日安全竞赛”活动，创新“安全月”活动的内容和方法，通过教育整顿活动，确实查找出企业在管理教育和安全防事故工作方面存在的问题并狠抓整改和落实，严防各类事故和违法违纪案件的发生。

X是加大对执勤值班、管理教育工作的力度，建立定期通报制度，严肃查处存在的问题。

五、加强预防，标本兼治。

在系统内部火灾管理上，我们坚持以防为主、标本兼治的原则，按照上级的工作部署，强化火灾隐患的源头控制的同时，强化春运期间、两节、两会、清明、五一、十一等重大节事活动消防安全保卫工作。适时开展火灾隐患整治专项行动。加大防范力度，通过不断完善《消防预案》等各项规章制度，把消防安全防范措施落到实处。

同时，我们还在在普查、整改治标的基础上，突出治本，充分利用板报、标语等有效载体，加大了消防安全宣传教育力度，边检查、边宣传、边教育，使全司干部、职工的消防安全意识提高到一个新高度。集中对全司干部职工进行消防安全教育，请当地消防部门的消防专家为干部讲解防火安全知识，现场教大家如何使用灭火器、消防栓，使每名参加培训的人员都具备了火灾防范和处置的基本常识。

六、加强演练，提升防范能力。

针对分公司及天湖酒店的特点，积极开展消防演练活动。抓好广大员工及司乘人员的消防安全常识培训和自防自救能力的宣传教育，根据新职工多，对消防器材的使用不了解，分公司决定组织进行消防演习，在X县消防中队的指导下，分别于X年X月X日在天湖酒店、X年X月X日在X汽车站进行消防演习，参加人数X余人，在演习前，先对所有人员讲明我公司配有哪些消防设施，每一种消防设施的使用方法。

并且讲明了两个能力：一个是自救能力，一个是事故初期的扑救能力，使所有参加演习的人员把握消防设施使用方法与两个能力，并在演习现场让职工实习一次消防设施的使用方法，使其做到“四懂四会”，即懂基本的消防法规、懂基本的防火常识、懂基本的灭火常识、懂基本的疏散逃生方法，会报警、会组织人员疏散、会熟练使用灭火器材、会扑救初期火灾。由此提高企业内人员的消防安全素质，增强应变及自我防范能力，从而筑实企业抗御火灾的堤坝，防火患于未然。

七、突出重点，严格检查、消除隐患。

近年以来，本着为集体和人民生命财产安全高度负责的态度，在周末、大的节假日有针对性地进行单位内部消防安全大检查，对发现的问题及时整改落实，消除隐患。坚持每月一次对消防设施、器材检测、保养、充装，使消防设施、器材处在良好的待用状态。进一步改善单位的防火条件。今年上半年来，分公司在财务室、售票房、票据室等重点部位配备新购置灭火器共X具，还投入资金更换了老化的供电线路，候车大厅安装消防应急灯X个、疏散标志X块。有力的改善了候车大厅的安全环境。同时，我们还经常性地督促落实火灾防范措施，实行群防群治，预防火灾事故的发生。

八、建立健全机制，搞好反X警示教育活动。

。为将反X警示教育活动引向深入，把宣传警示教育活动推向X，按照集团公司的统一工作安排，把反X教育纳入单位的工作目标，与综治工作同研究、同安排、同检查、同考核，建立健全了警示教育长效机制。宣传崇尚科学、反X的知识，提高广大人民群众知邪、识邪、防邪能力，提高群众抵制X，拒绝X的防范意识，形成浓厚的宣传氛围。这些年来，桂东分公司干部职工无一人参与习练“flg”和其它X。

九、严格执行值班和信息报告制度。

在“五一”、“十一”、“双节”等重大节日的敏感期，单位领导亲自代班，坚持X小时值班制度，有值班表和情况记录，做到了敏感期实行“零报告”制度，每天“有事报事，无事报平安”，加强了信息互动，坚持了重大情况及时报告制度。

消防安全重于泰山。在今后的工作中，我们将以这次考核验收为契机，建立健全更加完善的消防安全长效机制，认真分析工作中的薄弱环节，查清工作疏漏，继续深入开展好系统内部和监管行业的消防安全工作，使X分公司的消防安全工作再上新台阶。

第四篇：集团公司保密工作管理制度

第B版(06.9.1发布)职责范围与规章制度党办-3A-01-007

集团公司保密工作管理制度总则

1.1 保守国家秘密是关系到国家安全和利益的大事。保守企业商业秘密是关系到企业的生存和发展。为增强各单位（部门）和全体员工的保密观念，更好地贯彻国家保密法，为保障改革开放和企业发展发挥应有的作用，特制订本制度。

1.2 在党委统一领导下，公司成立保密委员会，保密委员会的工作机构设在党委工作部，负责日常工作。

1.3 公司密级分为三级，即绝密、机密、秘密。

1.4 保密工作要贯彻“预防为主，突出重点，既能保守国家机密和企业商业秘密又便于生产经营”的方针。管理职责

2.1 贯彻执行国家的保密法律、法规和公司保密制度及上级主管部门的工作部署。

2.2 确定公司保密重点和抓好公司保密工作法规文件及规章制度的实施和贯彻。

2.3 对全体员工及其出国人员进行保密教育，防止失、泄密事件的发生。

2.4 负责对保密工作的安排、指导和检查，对工作中的问题及时采取措施，总结经验。

2.5 负责对失、泄密事件的调查、处理，严重事件报上级主管部门处理。保密工作的原则

3.1 确保党和国家机密的安全，为经济工作服务。

3.2 保护企业的知识产权和商业秘密，为公司生产经营服务。

3.3 严格划分保密范围，严格划分密级。

3.4 严格管理机密事项。保密工作的范围

4.1 上级下达或公司内形成的带有密级字样及指定阅读范围的文件、电报资料、党内刊物、科技情报或其他有保密要求的事项。

4.2 公司内控数据、统计报表及文件资料。

4.3 属于国际、国内先进水平的新产品、新技术、新工艺、新材料和重大科学技术成果及相应的数据、报告、论文等。

4.4 党、政重要会议的记录，重要的印信及技术、人事、文件、保卫、财务档案。

4.5 外事接待工作的接待人员、参观线路、介绍材料、会议记录及双方签订的各种协共 3 页第 1 页管理内容与要求

5.1 科技档案材料的保密要求

5.1.1 公司保密委员会每年对科技保密项目进行一次划定工作，包括提密、降密和解密的意见。

5.1.2 科技保密项目要做到执行者、主管部门和主管领导“三通知”。

5.1.3科技保密工作与产品技术管理工作要紧密结合，下达技术文件计划时，应明确密级。

5.1.4 科技材料要按要求归档集中管理，单位与个人不得私自保存、晒发，复印和借阅时，必须经过主管领导批准，按规定手续办理，并承担保密义务。

5.1.5 公出、实习、考察收集到的秘密级以上的技术资料，必须及时归档，不得保存在个人手中，更不得借阅他人或转让。

5.2 涉外事项的保密要求

5.2.1 对外接待、技术交流、签订科学协议等，都应在分管领导指定范围内进行，不得擅自介绍公司的技术数据、经营管理目标和文件资料等。

5.2.2 引进项目和对外贸易签订的合同及其他文件、资料，按档案管理的有关规定归档，公开发表和应用时，经主管部门报分管领导或上级批准。

5.2.3 发往国外的电传、电报、电话和文件等，均不得涉及内部机密并留底稿备查。

5.2.4 出国人员出国前，必须接受保密教育，提出保密要求，出国人员回国后，要在15天内向党委组织部门交保密纪律和安全情况的书面汇报材料。

5.3 计算机站（室）、电传室和复印室保密要求

5.3.1 计算机站（室）、电传室和复印室要采取有效的安全保密措施，操作人员、管理人员要按机要人员管理。

5.3.2 计算机站（室）和电传室不经主管领导批准，不得随意进入。凡进入室内的人员，不准携带提包等物品。

5.3.3 计算机站（室）内的有关保密的文件、资料、软件等，应由专人保管，未经主管领导同意，不得转录复制。

5.3.4 到电传室发报的单位，必须填写发报承办单，经主管领导审批；收到电传文稿后，电传人员应按要求登记，填写收支承办单，由有关领导签收。电传人员不得泄露电传文稿中的机密事项。

5.3.5 复印文件材料、资料，应办理申请手续，由主管领导审批。绝密文件不允许复印；机密、秘密文件确系需要复印的，须经主管领导同意。复印的残页要统一处理。

5.4 文件资料的保密要求

5.4.1 凡秘密级以上的文件、资料，统一由总经理办公室指定专人负责办理收发、传递、借阅、催办、检查、清退和立卷保管工作。其他人员均不得携带、代收、代发机密文件。档案室按规定收回归档，不得遗失。

5.4.2 一般档案可根据工作需要，在阅览室登记、翻阅。秘密级以上或内部档案资料，必须经有关主管领导批准，方可借出，但不可抄录、出公司或转借。

5.4.3 密级以上文件，其转递和移交要单封、单发、单收，严格履行手续，并由专人负责送递。

共 3 页第 2 页

5.5 公章、介绍信的保密要求

5.5.1 严格履行上级有关刻制公章的规定式样、手续的有关规定，到指定刻制部门刻制。

5.5.2 启用公章、印鉴时，应有主管领导批准、签字，未经批准，保管人员不得使用印鉴。

5.5.3 不得在空白介绍信上加盖公章，不得携带空白介绍信外出。

5.5.4 公章启用和作废，均应登记留存印模，作档案保存。作废公章要按规定缴回颁发部门封存或销毁。

5.6 保密手册

5.6.1 保密手册由专人负责发放和收回。

5.6.2 特殊情况需要保密手册，需经本单位领导同意，公司保密委员会批准，方可领用。

5.6.3 保密手册的领用采取以旧换新的方法。如工作需要可保存一年，到期收回。

5.6.4 保密手册要妥善保管，严防丢失，不得转借他人

共 3 页第 3 页

第五篇：集团公司档案管理制度

集团公司档案管理制度

一、档案是指公司各项工作中形成的，具有保存价值的各种载体的文件材料。

二、档案应有专人统一管理，维护其完整、准确、系统、安全，并便于集团内共享和方便使用。

三、经营公司行政办为档案的业务主管单位，对档案形成部门进行业务指导和监督检查。

四、处理部门在文件材料办理完毕后，应及时将具有保存价值的文件材料整理、组卷，并向单位档案部门移交。

五、文件材料的归档实行随办随归的办法。

六、档案的保管期限规定为永久、定期两种。凡是反映单位主要职能活动，有长远利用价值的档案，列为永久保存。

七、电子版文件形成后，应制成相应的纸质文件与电子文件一同归档，并保证两者内容、形式的一致。

八、经营公司行政办对营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件及电子版必须统一存档管理，建立借阅登记和张贴存放登记制度。

九、经营公司行政办对员工个人档案必须统一存档管理，如身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的各类奖励等。新员工入职时进行现场复印，每月15日-20日将新员工档案提交集团综合管理部;员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)每月的15日-20日将电子版发集团综合管理部(利于保险等增减变动);员工调动时原单位将员工档案交集团综合管理部，由集团综合管理部登记后转移给新单位行政办。

十、为了便捷工作，公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等要求同时备份电子版存档。

十一、公司签收的政府职能部门的批复文件，建设过程中的规划、图纸资料，公司下发的文件等必须由行政办保存原件，并完善借阅手续。

十二、集团存档管理内容：

1、营业执照办理或变更;

2、每年的审计报告存档;

3、公司建设过程中政府职能部门或工厂红头文件、批复、图纸等等(原件);

4、各公司的营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等电子版;

5、员工个人档案：身份证复印件，户口本复印件，最高学历复印件，驾照复印件，获得的各类证书复印件，在公司工作期间获得的工厂公司各类奖励证书等。

6、员工花名册电子版(基础信息，培训信息，养老医保信息)

十三、经营公司行政办档案管理内容：

1、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件统一存档管理，必须建立借阅登记和张贴存放登记;

2、员工档案存档(复印件)

3、营业执照、组织代码证、税务登记证、贷款卡等正副本原件，电子版存档;

4、考虑工作便捷，要求将公司章程、股东会决议、验资报告、审计报告、房租合同等，做成电子版存档;

5、员工调动档案：原单位整理封口后交由本人，传递给集团综合管理部，集团登记后转移给新单位行政办。