做PPT的九大工具推荐

第一篇：做PPT的九大工具推荐

做汇报材料的九大工具推荐

做汇报材料不是PowerPoint一个软件的活，适当利用一些合适的工具，让你事半功倍。我将我用过的9个工具介绍给大家，希望对大家有所帮助。

1、SlideShare 首先这是个网站，这个网站就像是PPT界的优酷、YouTube，这里面有众多优秀的资源，模板，大家可以尽情的分享、下载、引用。PPT是个细致的工作，不但要将所描述的工作展示清楚，还要具备一定的观赏性，让被汇报的对象有兴趣去看你的材料。白花花的一堆文字，试想，能达到预期的效果么？

2、ThemeGallery模板

这是一些模板啦，套用模板是最简单合适的方法，快速、美观，纯原创恐怕得累死，我不是教大家偷懒，这叫术业有专攻，让他们专门去做模板，他们专业自然会做出很多优秀的模板，我们要做的是如何利用好这些模板把我们的汇报材料编写好。

有人可能会质疑，你看人家运营商的多漂亮，多到位，我不得不承认人家的是很漂亮，也是自己专有的，不过要认清一点他们是有专门的PPT包装团队的，为他们开发出专有的模板去套用，如果有时间大家也可以去尝试研究一个有我们自己特色的模板，说不定老板一高兴还会给奖励哦。

ThemeGallery的模板非常专业，且主题多样，基本能够满足我们日常的需要，唯一的问题是：如何在上百个漂亮的模板中选出最合适的。

3、两本书

麦肯锡的《金字塔原理》是从复杂的信息中梳理逻辑的好方法，同样适用于理清PPT的思路。东尼的《思维导图》同样是收集灵感火花、整理思路的优秀方法，现在我每做一个PPT之前都会使用思维导图（工具后面有）来帮我搭建框架。

4、ToastMaster TM演讲会旨在培养会员的公众讲演能力与领导力。对于那些不善言辞，站在讲台就会手足无措的朋友来讲这无疑是个好地方。这是个公益组织，有着一套非常完备的体系来培养你的讲演能力，克林顿也是TM的会员哦。深圳有全国唯一的一个中文TM，深圳国际中文演讲会

5、TUCOO 图酷

图酷是一个海量的图标库。PPT中的图标一套一套的用才好看，左摘、右摘选的虽然都是精品，但是可能会不搭配，不是一套。

6、INMAGINE 影美晴

有些时候我们从google或者百度的图片搜索中得不到高质量的图片，不是图的大小不够，而是图片内容不够好。影美晴中的所有图片都由专业人士摄制，并且使用关键字的方式检索，可以精准的搜索你所需要的图片。不过影美晴的图片都是版权图片，使用的时候需要注意。

7、Color Impact

我们中的大多数人都没有受过专门的色彩训练，所以你可能不知道在你的PPT里使用那些颜色比较和谐，现在好了，你可以使用Color Impact，它会告诉你如何选择协调的颜色，并且可以在测试模型里随意尝试色彩搭配，直到满意为止。

8、Visio 微软的Visio是一个为非专业人士准备的专业绘图软件。有不会用的么，这个不用我多做介绍了吧

9、MindManager

MindManager是用于绘制思维导图的软件，在这里你可以方便的整理你的各种好点子、灵感，然后把它们制作成一幅思维导图。当然除了MindManager之外，你也可以试试国产的Xmind，我觉得比MM还好用。

介绍到这暂时告一段落，如果你也有一些顺手的工具或资源，欢迎留言告知！

第二篇：做汇报材料的九大工具推荐

做汇报材料的九大工具推荐

做汇报材料不是PowerPoint一个软件的活，适当利用一些合适的工具，让你事半功倍。我将我用过的9个工具介绍给大家，希望对大家有所帮助。

1、SlideShare

首先这是个网站，这个网站就像是PPT界的优酷、YouTube，这里面有众多优秀的资源，模板，大家可以尽情的分享、下载、引用。PPT是个细致的工作，不但要将所描述的工作展示清楚，还要具备一定的观赏性，让被汇报的对象有兴趣去看你的材料。白花花的一堆文字，试想，能达到预期的效果么？

2、ThemeGallery模板

这是一些模板啦，套用模板是最简单合适的方法，快速、美观，纯原创恐怕得累死，我不是教大家偷懒，这叫术业有专攻，让他们专门去做模板，他们专业自然会做出很多优秀的模板，我们要做的是如何利用好这些模板把我们的汇报材料编写好。

有人可能会质疑，你看人家运营商的多漂亮，多到位，我不得不承认人家的是很漂亮，也是自己专有的，不过要认清一点他们是有专门的PPT包装团队的，为他们开发出专有的模板去套用，如果有时间大家也可以去尝试研究一个有我们自己特色的模板，说不定老板一高兴还会给奖励哦。

ThemeGallery的模板非常专业，且主题多样，基本能够满足我们日常的需要，唯一的问题是：如何在上百个漂亮的模板中选出最合适的。

3、两本书

麦肯锡的《金字塔原理》是从复杂的信息中梳理逻辑的好方法，同样适用于理清PPT的思路。东尼的《思维导图》同样是收集灵感火花、整理思路的优秀方法，现在我每做一个PPT之前都会使用思维导图（工具后面有）来帮我搭建框架。

4、ToastMaster

TM演讲会旨在培养会员的公众讲演能力与领导力。对于那些不善言辞，站在讲台就会手足无措的朋友来讲这无疑是个好地方。这是个公益组织，有着一套非常完备的体系来培养你的讲演能力，克林顿也是TM的会员哦。深圳有全国唯一的一个中文TM，深圳国际中文演讲会

5、TUCOO图酷

图酷是一个海量的图标库。PPT中的图标一套一套的用才好看，左摘、右摘选的虽然都是精品，但是可能会不搭配，不是一套。

6、INMAGINE影美晴

有些时候我们从google或者百度的图片搜索中得不到高质量的图片，不是图的大小不够，而是图片内容不够好。影美晴中的所有图片都由专业人士摄制，并且使用关键字的方式检索，可以精准的搜索你所需要的图片。不过影美晴的图片都是版权图片，使用的时候需要注意。

7、Color Impact

我们中的大多数人都没有受过专门的色彩训练，所以你可能不知道在你的PPT里使用那些颜色比较和谐，现在好了，你可以使用Color Impact，它会告诉你如何选择协调的颜色，并且可以在测试模型里随意尝试色彩搭配，直到满意为止。

8、Visio

微软的Visio是一个为非专业人士准备的专业绘图软件。有不会用的么，这个不用我多做介绍了吧

9、MindManager

MindManager是用于绘制思维导图的软件，在这里你可以方便的整理你的各种好点子、灵感，然后把它们制作成一幅思维导图。当然除了MindManager之外，你也可以试试国产的Xmind，我觉得比MM还好用。

第三篇：学做PPT

-----华丽丽的分割线·技巧篇----PPT，全名PowerPoint，可以这么翻译，make your point powerful。别名“屁屁疼”（确实经历了它长期无人道的折磨之后，现在我对于它的感觉就是这样…），PPT并不是某些人的专利，而是我们都有可能会遇到的常用软件，做学生的需要用它进行各种展示、答辩，工作后需要它辅助来进行工作汇报，总结。一份糟糕的PPT对观众和听众来说简直是一种折磨，不多说，先上图：

再来个对比：

如果谁告诉我第一张PPT要比第二张PPT好看的话，我就会二话不说，当时就和你干起来…反例也是很不好找的好不好，请尊重一下本人的劳动成果啊…

好吧，在假设我成功将认为第一张PPT好看的非主流孩子们赶跑的前提之下，我们就可以体会一个出色的PPT是怎样会让人耳目一新，如沐春风，如饮甘泉，如同奔跑在无尽的田野上…（囧，跑题了…）。那么假设你现在面对着听过很多报告的老师，他们死气沉沉，整装待睡，而你站在台上做着你辛苦准备数月的结题报告，或是XX答辩，XX展示，这是凝结了你或者你的团队的心血，你是希望用糟糕的PPT来继续增加评委们的“睡点”，还是希望通过一份色彩亮丽，充满生机的PPT，来展示你缜密的思维，令人信服的数据分析，激情澎湃的演讲，来征服在场所有的人，为你的presentation锦上添花，赢得满堂喝彩呢？ 下面我们进入正题，针对PPT制作过程中大家经常会做的为PPT减分的事情一一解答。

一、模板和背景

不要轻易使用各种现成模板和背景！

我是很讨厌使用模板的，特别是微软提供的模板，原因很简单：

1、太丑；

2、限制内容的排放。还有不建议朋友们套用网上现成的模板，1、网友做的模板不一定适合你的内容；

2、如果观众中有见过相同模板的人，那么相信我，你的印象分一定会大打折扣。所以除非你的时间很紧迫，或者场合不太正式，或者展示不太重要，否则一般不要使用模板。

对于背景，我经常看到网上有分享什么美轮美奂的PPT背景，对于走抒情路线的PPT或者非正式场合下，我不反对使用质量很好的背景来增加PPT的唯美程度，但是对于正式而又严肃的场合，我强烈不建议使用唯美背景来进行各种X伦风的乱入。为什么呢？因为背景是一个PPT风格的最直接体现，也和PPT的首页一样奠定PPT甚至你这次演说的感情基调，不多说，先上图：

以上是我所谓的那些唯美背景图，背景主要的作用是用来衬托你的内容的，以第一个背景为例，它的图案占了很大的篇幅，那么让我们的内容往哪放呢？有效的区域太小了。而第二幅虽然有一定的空间排布内容，但是我们设想一下，什么样的字体以及字体颜色和这种背景搭配不显突兀呢？使用了这种背景无疑会增加难度或者工作量，不如不用。如果非要用的话，我建议选择第三幅类型的背景，背景色系简单，有效空间大，和各种内容（主要是字体）很容易搭配。

在这里给大家分享一下我自己的经验，用纯色系（一般是白色，黑色或者灰色也可以）做背景。白色背景在我看来是百搭的，也不用考虑神马感情基调或是风格的问题，只要我们善于利用各种“小配件”（比如色块和图片的裁剪）以及颜色搭配，做出的效果比有背景的要给人感觉大方简约的多。不多说，上图：

（来源：《202_-拜厄基础手指技术贯穿》Jesse1981）

（来源：《胡侃四六级》王佳娴）

（来源：李旸旸）

二、字体

字体风格要统一，不要换来换去！

一般来说整个PPT过程中尽量不要使用超过4种字体（这已经是我见识到的极限…除非你是专门介绍字体的PPT），一般来说，PPT追求整体的风格的统一，主题内容的字体以一种为宜。强烈不建议使用不同字体来进行强调作用，一般强调时只需要改变字体的大小，变换颜色即可。字体常用的有以下几种：宋体，黑体，隶书，正楷和行楷。宋体严谨，黑体庄重，而楷体隶书艺术性强，不适合投影。个人见到过的众多的比较“养眼”的PPT都是使用黑体为正文字体，在此推荐微软雅黑，当初微软公司以每个字100大刀的成本委托北大方正集团研发，汉字所流淌出的美学底蕴虽不是我等凡夫俗子所能参透，但是看起来挺舒服倒是真的。字体的大小，颜色要善于变化，以利于突出重点。不多说，先上图：

（来源：《202_-大学首页·发现PPT》曹将PPTao）

（来源：《202_-欧元危机》曹将PPTao）

（来源：李旸旸）

各位看官别只顾着看美女哈。

从上面我们可以深刻地感受到，字体大小和颜色的变化很容易让人关注那些在PPT内容中字号比较大，颜色比较艳丽的内容，由此，请诸位记住一个中心，你想让观众注意什么内容，你就用字体的大小和颜色变换来强调哪些内容。有时这种技巧也可以起到小标题的作用（如第二幅图）。即使你没法纯熟地运用上述技巧达到强调恰当内容的目的，这种办法至少让你的PPT看起来不那么枯燥，不会那么让观众看了就想睡觉。而且你没有感觉到，当你看到那些醒目的数字或者文字的时候，你会情不自禁地想要寻找这些文字背后的故事，OK，至此，观众的思想已经成功的跟着你这个主讲人的思路走了。

需要提醒大家的是，字体的大小要足够清晰，要知道你不是做视力检查表，一般来说，大标题字号不小于36，小标题字号不小于28号，正文标题字号不小于24号（只是参考）。要记住，你的观众只会因为字号过小而叫苦不迭，而不会因为你的字号很大而埋怨你！另外，给大家介绍一下google的眼球实验作为内容主次排布的参考。

下面这幅热力图显示了人们在比较具有代表性的普通 Google 搜索结果页上眼球的停留情况，颜色越深就代表人们的眼球在那里停留的最久。

整个区域显示为近似的F型。幻灯片上你应该突出你想强调的关键信息，并把这些信息放在眼球关注的位置，才能最大程度保证你的核心信息被传递出去。具体到人浏览幻灯片的眼球顺序： 从上到下，从左到右 先标题后段落，先图画后文字

先突出强调的部分，再看没有强调的部分

三、图片

同志们，知道word和PPT最根本的差别在哪吗？就是word只适合书面的阅读材料，让人们有时间静静去自己浏览的；而PPT是为了达到一种更好的沟通效果，提供了更丰富的视觉表达方式。简而言之，前者的信息传递是单向的，而后者更倾向于双向的，是有一定反馈需要的，更注重现场效果。

那么图片当仁不让的成为视觉表达方式的中流砥柱。恰当的图片会让你的PPT事半功倍，富有张力。上图：

我相信大家对于两幅图的感觉和我是一样的，同样的一句话，在第二幅图中表现的就那么有生机和气场，引人注目。这两幅图是恰当使用图片的经典案例。相信我，面对一张PPT，观众绝对是先看图后看字的，所以善于运用图片可以帮你传递很多信息，而且这些信息往往会成为观众推测主体内容的基础，能在观众头脑中留下很深刻的印象。

一般来说，PPT可分为全图型和半图型两种，举例如下： 全图型：

（来源：《202_-全图型PPT文字清晰化》Lonely fish）上述三幅图分别介绍了三种常用的全图型PPT嵌入文字的方法。

1、直接嵌入

这种方法适合图片留有大片空白的情况，这种方法容易使文字和图片融为一体。

2、添加纯色色块

如果图片比较繁杂，那么直接嵌入文字往往就会造成第二幅图中为改进之前的情况，字体被背景所干扰，使得内容不容易被辨识，显得杂乱无章。

3、添加半透明色块

当然你也可以使用第三种方法——以半透明色块衬底，增加文字和图片的对比度，这种方法是我比较喜欢的，因为这种方法不会像第二种方法那样给人突兀和刺眼的感觉。搜图一定要搜高清无码的图！

这一点我想大家都明白，试想一下一堆马赛克在投影幕布上时观众们满脸的黑线吧！（三俗请自行绕道…），这里推荐几个网站（百度，谷歌什么的有时候也挺好用的，不过信息太杂，特别是你会百度时经常能搜到各种新闻截图，好吧，我天朝人民是多么生活幸福啊！）http:// 下载地址： http://count.skycn.com/softdown....deopro1012-rain.exe 软件名：SWF2AVI 功能说明：SWF转AVI的工具,支持批量转换

相关URL： http:// 下载地址： http://、PDF、DOC等数十种文件格式。

在它的主界面上单击“Open”选择要处理的PPT文档，在右边的“Export”列表中选择“HTML”，单击“Save as”，选择HTML文件的保存目录，单击“保存”。然后用资源管理器打开HTML文件的保存目录，在那里可找到一堆以Abcamber#.jpg（#为数字序号）方式命名的图片文件，PPT文档里的每张幻灯片都对应着一张图片，可通过主文件名最后的数字辨别幻灯片的原始排列顺序。

上面的方法虽然简单，但存在一个重大缺陷，那就是我们无法决定图片文件的分辨率。测试了很多PPT文档，发现图片分辨率和PPT文档的页面设置有关，页面设置越大，图片分辨率就越高。如果在制作PPT文档的过程中，页面设置得较小，虽然对PPT文档的播放没有影响，但用该法转换得到的图片质量却很差，较小的文字根本无法看清。所以我们需要另一种方法，就是抓图。不要以为这个办法很麻烦，其实只要简单设置一下，就可智能化完成抓图过程。这里以自己常用的SnagIt为例说明。

SnagIt版本为7.0汉化版，用的是传统界面。首先在“输入”菜单中选择“屏幕”，然后在“输出”菜单中选择“文件”，并去除“预览窗口”前的复选，再选择“属性”命令，打开对话框，在“文件格式”列表中选择图片输出格式，为了节省空间，可选择“JPG-JPEG图像”，再单选“自动生成文件名”，并设置好图片的“输出文件夹”，按“确定”即可设置完成。

现在开始播放演示文稿，每切换出一张新幻灯片，就按Ctrl＋Shift＋P截取下来，直到演示结束为止。由于此时的图片分辨率只和你的屏幕分辨率有关，因此即使是较小的文字，在图片上也能清晰地显示出来。

二、把图片合成视频 第一步，打开Windows Movie Maker，单击“捕获视频”下的“导入图片”导入刚才得到的JPG图片，每张图片都会成为一个“剪辑”，按Ctrl＋A选择所有剪辑，按住鼠标左键把它们拖动到下方的情节提要上。

第二步，为了让视频演示更精彩，我们还需要添加一些过渡效果。单击“编辑电影”下的“查看视频过渡”，你可看到Windows Movie Maker内置的数十种图片过渡效果，添加效果的方法非常简单，注意到两个剪辑中间的那些空白小方格没有？把任意一个过渡效果拖进去，就可把这个效果添加到两张相邻图片之间了。

第三步，以上步骤完成后，就可输出电影了。打开“完成电影”卷帘窗，如果你有刻录机，可选择“保存到CD”，这样可把视频文件刻录成VCD。另外你也可把视频文件发送到网络或者DV上，或者是把视频“保存到我的计算机”上。单击它，在出现的对话框中设置好视频文件的保存位置和文件名，单击“下一步”，会出现一对话框，选择视频压缩质量，单击“下一步”就开始生成视频文件了。最终得到的WMV文件，作为微软的“嫡系产品”，至少在Windows平台上，WMV文件足以随意播放。

看到SnageIt界面上的“视频捕获”按钮，也许你会灵机一动，干嘛不直接把PPT文档演示过程捕获成视频呢？很对，这个方法绝对可行，但它对硬件的要求太高。首先由于演示是全屏幕进行的，因此你必须进行全屏幕捕获，在17英寸显示器普及的今天，这意味着捕获区域将达到恐怖的1024×768像素；其次为了让幻灯片过渡得比较自然，还需要设置较高的帧速率（至少20帧/秒以上）。即使在中等配置的电脑上，在该设置下捕获到的视频文件在播放时仍会出现不连贯，效果很差，因此不建议如此操作（当然，使用梦幻级主机+15英寸彩显者除外）。

48.如何将ppt文件转换为wmv视频文件？

AVI MPEG WMV RM to MP3 Converter是一个强大的音频转换工具，可以将所有的视频和音频文件转换成MP3, WAV, WMA和OGG格式，支持AVI, MPEG, RM/RMVB, WMV/ASF, MOV的视频和音频格式。对于想从视频文件中抓取音频和想把RM格式转换成MP3/WAV格式的人来说，非常有用。还支持分割音频流，内建一个小的播放器，你可以在预听的时候设置开始和结束时间。用户界面非常友好易用。49.如何将PPT文件转换成视频文件？

1、ppt转换成flash(swf)格式工具软件(flashpaper)

2、采用屏幕捕捉的原理转换PPT文档，可以同步捕捉视频和声音，而且捕捉质量很高。通过直接调用PowerPoint来播放PPT文档，并在播放的同时进行高质量的视频捕捉，就可以生成AVI和WMV视频文件了。（1）、运行PowerVideoMaker后，单击 PowerPoint Source File 后的 Browse 导入PPT源文件，Output Folder 处设置输出位置，如要生成AVI格式的视频文件，会占用很大的硬盘空间，必须保证有足够的空间来存放它。

（2）Video Resolution 处设置视频文件的分辨率，DVD 选择 720×576 符合PAL制式DVD画面尺寸。

（3)Expected Frame Rate 设置帧频，PPT文件没有剧烈的画面变换，所以15帧/秒即可。这样可以降低AVI文件的体积。如要制作DVD，Prefered Video Format 栏选择 AVI[Full Uncompressed]。

4、Timing Mode 计时模式：Automatic Timing(自动计时）自动设置幻灯片播放的时间；Rehearse Timing Now(现在排练计时)手动控制，自定义每张幻灯片的播放时间；Use Timings if exists(使用已存在的计时)如在PPT文档中设置了排练时间，则选用此项。(5)Start 开始转换，选择不同的 Timing Mode 转换的步骤也不一样。如选择 Rehearse Timing Now 会先调用PowerPoint的排练计时功能让你进行设置，然后进行预转换、屏幕捕捉、视

第四篇：做ppt技巧

个月内答辩两次，都告于失败。

第一次准备不充分，五分钟没把几张PPT讲完，纵使在坐的领导感兴趣，也难得获得好的票数；

第二次吸取经验，换个题目精心准备申请材料、答辩稿PPT，当在规定的7分钟时间内讲完项目背景、主要研究内容、关键问题及解决方法等后，冷不防主管科研的领导问道，“你的研究基础、团队介绍、可行性呢？怎么只听到口中讲，没在PPT中写出来？”

我纳闷啊，答辩不是主要阐述自己的课题研究什么、怎么研究这些问题吗？难道就放电影样显摆一下自己以往的论文、成果？

真的不爽，前一次失败是汇报重点不突出，这一次是讲完了重点讲完了主要的，竟然是因为那些文字材料没在PPT上列出来，难道列位评审不知道还有申请书的打印版吗？还被一个劲的追问详细具体的解决方法，唉，课题还没申请成功难道就对具体细致的研究算法十分清楚，看来真的是不够能力申请课题。

不知道坛子里的虫子们是如何准备课题申请答辩的，指点一二，不胜感激。虽然已决定今后再也不参加校内此类课题申请。

作者：rand 不成熟的看法,供参考

项目答辨时.PPT不要写满文字,应该是提纲式的.项目的意义,即为什么要研究这个问题,一定要讲清楚,要能抓住评委的眼球.研究基础,不是仅罗列以往的论文、成果,要讲清以前的工作和申报项目的关系,即说服别人你有一定的基础,了解所要研究的问题.研究基础、团队介绍、可行性的陈述,重点是说服评委,你能完成项目的研究工作.技术路线主要讲清思路,让人觉得可行,到不一定要很细.作者：backstreet 一般校内答辩都给提纲阿，照着准备就可以了。另外，想冲出学校两个途径：

1、有人，这个非常重要。

2、材料够硬，比别人高出一截，不然没有1好使。至少我经过几次答辩都是这样。

作者：yaozhu 研究基础 团队

PPT应该是提纲式的，材料准备是主要的，当然有人。。，呵呵

究生毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结

作者: yurui0211 收录日期: 202_-04-27 发布日期: 202_-04-27

研究生毕业答辩必看ppt幻灯片使用总结

202_-05-24 09:57

一、幻灯片的模板

下面向读者简单介绍一些关于幻灯模板的使用技巧。1.页面大小的选择

此为幻灯片模板选择的第一步（许多人从来没有用过这个设置）。打开“文件”→“页面设置”→选择“幻灯片大小”。默认设置是屏幕大小，可根据需要更改设置。例如35mm页面，长度比默认页面要宽一些。

2.幻灯片的通用模板

大家可以通过搜索引擎可以找到许多通用模板，特别是Office XP系列。由于同一个模板可选择不同的配色方案（页面击鼠标右键→“幻灯片配色方案”），从而有了很多的选择。但使用者也会发觉，喜欢的模板实在太少，并且又被别人频繁使用，缺乏创意。

3.自己制作模板

由于模板可以编辑，因此设计一个与众不同的模板并不很难。首先选择一个幻灯片模板，然后选择菜单“视图”→“母版”，一般有标题母板和文本母板二个式样，这个时候原来在普通视图下不能更改的许多东西，就都可以编辑了，即使是文字的颜色也可统一编辑。例如想要每一张幻灯片都有自己学校的校徽，直接插入母板即可。以上的操作并不复杂，但要设计出一个彻底全新的模板相对较难。笔者的策略是，找到一个喜欢的模板，然后稍微做一些改动，看上去就与众不同了。

4.回归简单的模板

幻灯片做多了，就不会喜欢比较花哨的模板了。因为模板太花哨，会影响到表达过程，让观众过多注意模板，从而忽略幻灯所要表达的实际内容。此外，选择一个从来没有用过的模板也有风险。如果对配色没有经验，计算机的色彩也未经过校正，电脑屏幕上的显示与投影仪屏幕上会有较大差别。特别是底色和文字色相近的配置，在光线很亮的地方效果就会很差。如果是答辩或学术汇报，推荐选择简洁明了的幻灯片，可以显示出严肃认真的学术气氛。

5.模板的基本要求

(1)尽量选择同一个底色的模板，至少要在文字或图片的地方保持同一颜色。如果采用两种或多种底色，且反差较大，则文字颜色搭配难以达到协调，看起来过于花哨。

(2)文字或图片颜色不能过于接近底色，要有一定对比度。比如，采用蓝天白云的底色，白云上的文字则显示不清。同时一张幻灯片上的颜色尽量不要超过3种，不要在一个主题下显示多种颜色。有时为了强调，在一个句子里使用多种颜色，反而给人花色刺目的感觉。

(3)整个幻灯的配色方式要一致。比如标题使用蓝色，后边幻灯的标题中应尽量使用蓝色。字号、字体、行间距保持一致，甚至插图位置、大小，均不应随意改变。

(4)文字、图表的“出现方式”的选择中可适当选用动画，但不可过多。显示同一幻灯片上不同内容的情况下，可考虑使用动画。

6.推荐模板

(1)白底：可以选择黑字、红字和蓝字。如果觉得不够丰富，可改变局部的底色。

(2)蓝底：深蓝更好一点，可配以白字或黄字（浅黄和橘黄），但应避免选择暗红色。这是最常用、最稳妥，也是最简单的配色方案。

(3)黑底：配以白字和黄字（橘黄比浅黄好）。

这三种配色方式可保证幻灯质量，如果是初次做，强力推荐。一般幻灯不应该只有文字，同时可适当加入模式图或流程图，使幻灯增加色彩。也可加一点小小的花边，标题和正文之间加一条线，或插入学校、医院的图标，都可使幻灯避免单调。

二、文字的作用

做为幻灯片的主体，文字的表达和处理非常重要。总的原则如下： 1.文字不能太多，切忌把Word文档整段文字粘贴到幻灯片内。

2.文本框内的文字，一般不必用完整句子表达，尽量用提示性文字，避免大量文字的堆砌。做到在1分钟内要让观众看完，且不觉吃力。3.文字在一张幻灯片内要比例适宜，避免缩在半张幻灯片内，也不要“顶天立地”，不留边界。

4.每一张幻灯，一般都希望有标题和正文，特别是正文内容较多时，如没有标题，会很难找出重点，观众也没有耐心去逐行寻找。

文字安排需要注意的细节：

1.字体大小：PowerPoint默认的文字大小为常用选择，一般标题用44号或40号。正文用32号，一般不要小于24号，更不能小于20号。

2.行、段间距：正文内的文字排列，一般一行字数在20～25个左右，不要超过6～7行。更不要超过10行。行与行之间、段与段之间要有一定的间距，标题之间的距离（段间距）要大于行间距。

3.字体选择：做为答辩幻灯，推荐中文字体为宋体，英文字体为Times New Romans，中文字体建议加粗。也可选择其他字体，但应避免少见字体，届时如果答辩使用的电脑没有这种字体，既影响答辩情绪也影响幻灯质量。

4.字体颜色：字体颜色选择和模板相关，一般不要超过3种。应选择与背景色有显著差别的颜色，但不要以为红色的就是鲜艳的，同时也不宜选择相近的颜色（在上一讲模板颜色搭配中有讲述）。标题字体的颜色要和文本字体相区别，同一级别的标题要用相同字体颜色和大小。一个句子内尽量使用同一颜色，如果用两种颜色，要在整个幻灯内统一使用。

5.层次分明：内容顺序：题目-->大纲-->内容-->结束（致谢）。每页内容中又分几小点时，最好在有个小标题；如果这几小点内容较多要分几页来表示时，第一页的大标题可设置动画，后几页复制此页再做修改，后几页中的大标题不做动画，这样放映时让人感觉大标题没有动，只是在换下面的内容。

6.加入标注：如果你怕答辩时忘了词，那就在框图中加入标注，在绘图栏的自选图形中选择标注，可以为标注增加效果，在效果的下三角箭头中选效果选项，将“动画播放后”改为“下次点击后隐藏”，你试试，效果很好。

7.当这页内容条数很多，但很短时，不应一条一条的弹出，会因答辩当时紧张而失手出差错，应一下子都弹出，再一条一条的讲。

8.其他文字的配置：幻灯内的脚注、引用的参考文献（一般要求在幻灯内列出本张幻灯片引用的参考文献）、准备一句话带过的材料或在前面幻灯片内多次重复的内容，字体颜色选择和底色较为相近的颜色，不宜太醒目，避免喧宾夺主。

三、流程图的制作

使用流程图是制作高质量幻灯的一个重要法宝，特别在描述研究过程的时候，最好用流程图进行说明。

有许多专业软件可用于流程图的制作，但PowerPoint本身自带的绘图工具，功能也很强大，其使用Office组件通用的绘图工具，与在Word里经常应用绘图工具方法相同：打开“视图”→“工具栏”→在”绘图工具栏”上打钩，就会在底下出现绘图工具栏。有绘图、自选图形、线条、箭头、文本框、艺术字体、组织结构图、剪贴画、插入图片等工具。利用组织结构图可直接制作流程图，但模式较为固定。

剪贴画是新手最喜欢插入的内容，但个人认为在学术幻灯不易插入太多，因为剪贴画会减少学术分量。重要的是要学会利用自选图形制作直接需要的模式图和流程图。自选图形中有些是标注，可直接插入文字，图形则必须利用文本框重新插入。只要有足够的耐心，任何形式的模式图都可作出来。在作模式图之前一定要注意图形之间连接的次序，个人认为最有用的工具是“组合”和“叠放次序”。组合工具可把多个小图拼合起来，既减少重复劳动也可避免前功尽弃。因此在完成一部分工作后尽量将其组合。“叠放次序”可以利用图形颜色的差异把不需要的部分遮盖。此工具使用恰当，既减少工作量也可利用多个图形的相互关系创造出复杂且视觉美观的图形。

本人建议用mirosoft visio来画，使用简单，不仅可以画出美观的框图，还可以加入形象的电脑、手机、电动机等剪贴画，让框图不再单调，还是那句不要放太多剪贴画。

四、图片的插入

随着数码相机的普及，幻灯片中的图片应用也越来越多。图片较为直观、视觉上比文字容易接受，因此答辩论文中应适当选用图片。

插入图片过程比较简单，本文主要关注图片格式。JPG格式由于容量小是幻灯片制作中的最常见图片格式。而TIFF格式的相对很大，过多使用该格式，将会造成幻灯文件很大。幻灯文件过大，携带不方便，会使电脑运行变慢。目前，相同分辨率TIFF与JPG格式图片通过电脑屏观看很难区分开来。TIFF格式图片主要用于出版和论文发表，对于幻灯制作并非最佳选择。图片格式的转换可以通过Phtoshop、Acdesee等软件完成。

此外，Office XP增加了图片编辑功能，打开“视图”→“工具栏”→在“图片”前面打勾，就会出现图片菜单，也可直接在图片上点击右键，选择“显示图片工具栏”。工具栏中最有用的是裁剪工具和压缩工具。裁剪工具，可直接去除图片中不需要的外周部分；压缩工具，可把图片分辨率改为屏幕分辨率，即96 DPI，一般不影响显示效果，这样整个文件要小许多。当然，复杂的图片编辑，还需要用专业的图片编辑工具来编辑，在此不再赘述。

GIF格式的图片是网页最常用的格式，文件小，有动画形式，亦可一个图片显示多帧，但其动画效果必须在PowerPoint 202_以后的版本才支持。如果幻灯片中有GIF格式动画，一定要注意版本问题，否则不会出现预想效果。

至于加入图片和公式等，就是复制-->粘贴-->调试大小-->调试位置。

图片放置的位置也很有讲究，包括图片大小、图例位置和大小。如果图片较多，最好统一格式，一方面很精制，另一方面也显示出做学问的严谨态度。图片的外周，有时候加上阴影或外框，会有意想不到的效果。

五、毕业答辩幻灯制作技巧

毕业答辩幻灯不同于一般的幻灯片。做好幻灯片是研究生答辩成功的一个重要环节。下面具体谈谈毕业答辩幻灯的主要内容及制作中需要注意的问题，希望对研究生有用。

（一）答辩报告中需包含的内容

答辩报告包含的内容根据事先拟定的提纲来安排。一般包括以下几个方面： 1.一般概括性内容：课题标题、答辩人、课题执行时间、课题指导教师、课题的归属、致谢等。

2.课题研究内容：研究目的、方案设计（流程图）、运行过程、研究结果、创新性、应用价值、有关课题延续的新看法等。

（二）答辩幻灯制作技巧 1.答辩幻灯的基本要求

答辩幻灯的篇幅：一般20～30分钟的演讲时间，博士答辩一般应在60张左右，硕士在40张左右，除去封面和篇章标题页和致谢等无内容页面，真正需要讲解的分别为50和35张左右。每页8～10行字或一幅图。只列出要点、关键技术。封面和封底：幻灯封面内容一般选择特征性图片，最好是校园风情照片，用于等待答辩前播放或者回答问题时播放。

母版：由于科学研究的严肃性，幻灯母版应选择深底浅字。Office里面附带的母版较少且过于单调，最好自己设计或从因特网上下载。

正文：标题页的内容包括课题名称、研究生和导师姓名等，也可加上课题资助项目来源。由于属于 学术性幻灯，字体和编排均应适当严肃，避免花哨。正文文字的安排可参阅上文“文字的作用”。

（三）答辩态度和心理状态

1.硕士论文的答辩准备（1）思想准备

答辩是学校对硕士论文成绩进行考核、验收的一种形式。研究生要明确目的、端正态度、树立信心，通过论文答辩这一环节，来提高自己的分析能力、概括能力及表达能力。

（2）答辩内容准备

在反复阅读、审查自己硕士论文的基础上，写好供20分钟用的答辩报告。反复练习必不可少，尚需注意以下细节：事前亲临现场，熟悉现场布置，测试设备（如存放答辩幻灯的U盘/移动硬盘是否在答辩使用电脑上正常播放；PowerPoint版本兼容问题等）；熟悉讲稿；练习如何表达，尤其着重于引言部分和结束部分。（3）物质准备

主要准备参加答辩会所需携带的用品。如：硕士论文的底稿、说明提要、主要参考资料，画出必要的挂图、表格及公式，必要时准备相关内容幻灯以备答辩委员会提问。

2.如何陈述硕士论文（1）良好的开场白

开场白是整个论文答辩的正式开始，它可以吸引注意力、建立可信性、预告答辩的意图和主要内容。好的开始是成功的一半，应包括：引言、连接、启下三个作用。良好的开场白应做到：切合主题、符合答辩基调、运用适当的语言。应避免负面开头，如自我辩解等（如“我今天来的匆忙，没有好好准备„„”），既不能体现对答辩委员会专家的尊重，也是个人自信不足的表现，答辩者在各位专家的第一印象中大打折扣。牢记谦虚谨慎是我国的传统美德，但是谦虚并非不自信。同时也要避免自我表现，洋洋得意，寻求赞赏。过度的表现，会引起答辩委员会专家的反感。

（2）报告的中心内容

报告的中心内容包括：论文内容、目的和意义；所采用的原始资料；硕士论文的基本内容及科研实验的主要方法；成果、结论和对自己完成任务的评价。在答辩报告中要围绕以上中心内容，层次分明。具体做到：突出选题的重要性和意义；介绍论文的主要观点与结构安排；强调论文的新意与贡献；说明做了哪些必要的工作。

讲稿一般采用幻灯片的方式展示，做到主题明确，一目了然；精选文字，突出重点，简明扼要；适当美化视觉效果，加深印象。幻灯片制作具体注意事项见本章上节。

答辩时应注意：掌握时间、扼要介绍、认真答辩。为此须做到以下几点： 1.不必紧张，要以必胜的信心，饱满的热情参加答辩；

2.仪容整洁，行动自然，姿态端正。答辩开始时要向专家问好，答辩结束时要向专家 道谢，体现出良好的修养；

3.沉着冷静，语气上要用肯定的语言，是即是，非即非，不能模棱两可；

4.内容上紧扣主题，表达上口齿清楚、流利，声音大小要适中，富于感染力，可使用适当的手势，以取得答辩的最佳效果；（3）答辩委员会专家可能提出的问题

研究生报告结束后，答辩委员会专家将会提出问题，进行答辩，时间10～15分钟。一般包括：需要进一步说明的问题；论文所涉及的有关基本理论、知识和技能；考察研究生综合素质的有关问题。

评委可能提出的问题一般来源于以下几个方面： 1.答辩委员的研究方向及其擅长的领域；

2.可能来自课题的问题：是确实切合本研究涉及到的学术问题（包括选题意义、重要观点及概念、课题新意、课题细节、课题薄弱环节、建议可行性以及对自己所做工作的提问）；

3.来自论文的问题：论文书写的规范性，数据来源，对论文提到的重要参考文献以及有争议的某些观察标准等；

4.来自幻灯的问题：某些图片或图表，要求进一步解释；

5.不大容易估计到的问题：和课题完全不相干的问题。似乎相干，但是答辩者根本未做过，也不是课题涉及的问题。答辩者没有做的，但是评委想到了的东西，答辩者进一步打算怎么做。

（4）如何回答答辩委员会专家提出的问题

首先要做到背熟讲稿，准备多媒体，调整心态，做提问准备，进行预答辩。在随后的汇报中突出重点、抓住兴趣、留下伏笔。忌讳讨论漫无边际，由于课题是自己知识的强项，讨论时毫无收敛，漫无边际，往往是内容复杂化，过多暴露疑点难点，给提问部分留下隐患。一个聪明的研究生应该“就事论事”，仅围绕自己的结果进行简单讨论，这样提问往往更为简单，回答更为顺畅。到了提问环节，专家提问不管妥当与否，都要耐心倾听，不要随便打断别人的问话。对专家提出的问题，当回答完整、自我感觉良好时，不要流露出骄傲情绪。如果确实不知如何回答时，应直接向专家说明，不要答非所问。对没有把握的问题，不要强词夺理，实事求是表明自己对这个问题还没搞清楚，今后一定要认真研究这个问题。

总之，答辩中应实事求是，不卑不亢，有礼有节，时刻表现出对专家的尊重和感谢。注意答辩不纯粹是学术答辩，非学术成分大约占一半，要显示出自己各方面的成熟，要证明自己有了学术研究的能力。（5）结束语和致谢

报告结束前一定要进行致谢。导师为研究生的成长付出了很多心血，在答辩这种关键时刻，对导师表示正式而真诚的感谢，体现了对导师的尊重，这是做人的基本道理。建议全文念出对导师致谢的段落，其他的致谢段落可以简略一些。同时应当说明汇报结束，欢迎各位专家的提问，使答辩工作顺利进入下一环节。成功的演讲是自信和技巧的结合，扎实的专业知识和细致周到的答辩准备工作是成功的前提。使用一些答辩技巧也不可缺少，可以充分展示整理研究材料、展示研究成果的能力，让别人知道自己都做了什么。要想这场战争获胜，就必须对答辩的目的、程序、可能遇到的问题及解决方法进行深入剖析，做到胸有成竹！

注意：由于广大网友要求给出模板，所以我个人推荐：如果是毕业论文的话，office附带的模板profile和blends比较保险，很明朗清晰，还可以根据需要进行修改（加入你论文中有关的图片，比如你是搞水产养殖的，可加海洋、鱼或莲花、荷叶等让人们有种身临其境的感觉，图要小，只是一个标志，不要喧宾夺主，或者将校园图片加入，或学校名称），再者可到网上下载自己认为比较好看的模板

第五篇：怎样做ppt

PPT演示设计的三原则之“图示化”

发表于150 天前 ? 如何制作PPT ? 暂无评论

模仿一下小A大师的调调，希望别见怪，嘎嘎。掐指算来，PPT教程网已有两天没有更新了，期间因工作项目，其他网站建议等问题，这里一直被搁浅，在思绪汇总后，过来扫扫灰，继续待完成的课题。

本期要写的PPT教程则是，PPT演示设计的三原则之 ——“图示化”，简言之则是将PPT文本图示化，使页面更具阅读性与逻辑性的美化过程（将PPT文本图像化也即是PPT制作的精髓之一）。

我下面为此课题提供3个不同类型的案例，以供大家更好的学习与理解。

以下依旧是诺睿公司在实际项目中所遇到的PPT页面

原始的PPT排版让人难以接受，成堆的文字挤在一起，辨别不清PPT页面中的信息要点。

第一步，首先是对PPT中文本的简单排版处理，这包括：使用统一的PPT字体（微软雅黑）；设置段落距离为1.2倍行间距（行间距的设置可以有效的改善中文版式）；通过字体色彩的设定，划分信息段落。

第二步，在第一步的基础之上，进一步突出信息要点（通过将PPT中的文本加粗，色彩设置来实现）。

第三步，之前的两个步骤在word排版中也同样适用，但是PPT不同于Word，PPT中是通过演示反映来传递信息，观众绝对不希望把观看演示放映当做阅读文本来进行（即把PPT当成Word文档的搬家）。所以我们有必要通过一些图示的设计，使文本内容更易理解和接收，变“阅读”为“看图”

第四步，PPT动画添加，虽然已经不属于排版的范畴，但是作为PPT的一个重要媒体特性，动画可以协助让PPT页面上的信息有步骤的呈现，从而形成一个视觉先后的流程，协助信息的有效传递。

以上内容