PPT中三大区域的应用

第一篇：PPT中三大区域的应用

PPT的三大工作区域及应用

在演示文稿中，主要以编辑区、备注区和大纲区三个可编辑文字的区域为主，它们是PowerPoint的工作环境。

编辑区、备注区和大纲区的大小可以通过显示比例分别进行调整。以Office 2003版办公软件为例，显示比例实际是针对不同区域进行调整。如果把光标定在大纲区，就可以针对缩略图或者大纲所占区域大小调整显示比例；把光标定在备注区，可以针对备注文字大小调整显示比例；如果把光标定在编辑区，就可以针对编辑区大小调整显示比例的大小。

演示文稿的制作方式主要有两种：一种是以编辑备注为主的工作模式，当鼠标拖动备注区的时候，就可以把幻灯片的编辑区缩小；另一种是以大纲为导向制作演示文稿的方式，把大纲区拉大，幻灯片就会变小。

一、大纲区的应用

演示文稿的制作最终会形成幻灯片的流程和模式，仅在大纲区就能够实现整个演示文稿的大纲文字和结构效果。

1.大纲中的快捷键使用

以大纲为导向制作演示文稿，需要用到两组快捷键：第一组是Ctrl+Enter（回车）键或者直接是Enter键；第二组是Tab（table的缩写）键或者Shift+Tab键。其中，第二组快捷键在大纲中应用得非常广泛。

Ctrl+Enter键和Enter键的使用

首先，打开大纲，把范围拉大，光标定位在大纲区，文字的位置已经确定，用快捷键代替鼠标，直接编辑大标题，按Ctrl+回车键把光标切换到副标题，填写副标题的部门、姓名、年月日等信息。接着，建第二张幻灯片。通常每张新建的幻灯片都是由标题和文本两个文字框组成，即标题框和文本框，只要用Ctrl+ Enter键就可以打开第二张幻灯片。文字框从副标题到下一个文字框，就是新幻灯片的大标题。当完成大标题的文字，想把光标移到下方的文本时，还是用Ctrl+Enter键，把光标从上一框移动到下一框。同样，当把文本做完，需要将光标移到下一个标题时，还是按Ctrl+ Enter键。

Ctrl+Enter键，实际是让光标的位置随着标题和文本框向下移动。如果光标在幻灯片的大标题，向下移动就到了文本，再让光标向下一个文字框移动，实际就是到了下一张幻灯片的大标题。在大标题打字，Ctrl+回车把光标挪到文本，当前的文本会带有一个黑点。这种文本是有级别的，设置了项目符号，叫做一级文本。

Table键和Shift+Tab键的使用

把光标还原到左边的大纲，每次回车都是一个新级层。事实上，文本是可以做成多层级的，想让文本进行升级或者降级，需要用到第二组快捷键，即Shift+Tab键。先按回车键，之后可以看到一级文本的黑点，然后在打字之前按Table键，此时的文本就变成了二级。需要降到三级，就在Enter之后按Table键。如果想要升级，就在Enter之后按Shift+Tab键，文本就回到二级，Enter之后继续按Shift+Tab，文本就回到一级。这种带层级的幻灯片会更清晰和突出重点，让人一目了然。

对大纲中的文本进行升降级，应该在打字之前使用快捷键，升级使用Shift+Tab键，降级直接按Tab键。这两组快捷键不仅应用到幻灯片大纲中，在实际工作中也会经常用到。比如，Office中常用的Word软件，同样也有级别问题。在Word中做了多级文本，想进行升降级也是用这两个快捷键来完成。

在大纲中使用快捷键的目的，是为了解大纲的应用，更重要的是应用规律。在实际办公时，使用快捷键可以节省很多时间，从而提高工作效率。

2.幻灯片中的快捷键使用

快捷键在幻灯片中一样可以使用。在幻灯片中，选取带有级别的文字，把光标放在一个地方按Table键，把当前文本进行降级，再按Table键又降一级，直至降为一级。想升层级时，按Shift+Tab键。这些快捷键在Word中也可以同样使用，但是要注意前提——必须有级别，否则升降级就没有意义。工具栏中有一个项目符号和编号的按钮，在使用时用光标点击整个文本框，取消当前的项目符号，文本就没有级别，再升降级层都没有任何意义，只能让文字进行跳动。也就是说，只有在项目符号或者项目编号的状态下才能进行升降级。

通常情况下，第一张幻灯片默认的是标题版式，即上面是大标题，下面是副标题，根本就用不到升降级，只有对于上面是标题，下面是有级别的文本框的幻灯片，才需要用快捷键来完成。

输入标题时快捷键的使用

光标放到大纲处，在文本框打字，按Ctrl+Enter键会再建一个新幻灯片，不排除光标又跑到标题的可能。在做幻灯片时经常会出现这样一种情况：幻灯片只有一个大标题，下面不是文本，而是图表、表格、图片或者流程图，这时只要光标在标题框直接按Enter键，就会换到下一张新建幻灯片的标题。

在Enter、Ctrl+Enter和Table、Shift+Tab两组快捷键中，前者的作用是让光标位置进行移动，从一个框到另一个框的移动，一个标题到下一个标题移动；后者的作用是把下方的文本进行层次级别的改变。掌握好这两组快捷键，就能既控制光标的位置，又控制文本的级别。有人曾总结：“光标如果在下方文本，按Enter键会进入下一个文本，也就是下一行、下一段；如果光标在标题，按Enter键就会进入下一个标题，也就是下一张幻灯片。”

添加对象内容时快捷键的使用

所有幻灯片的文字完成之后，接下来回到缩略图，为每张幻灯片添加不同对象和内容。以在幻灯片下方插入图表为例。操作是这样的：首先，插图图表不需要文字框，可以通过“格式”菜单选择“幻灯片版式”，此时幻灯片的右边会出现幻灯片版式的调整和选择，选择只有标题的版式，把文字框取消。根据幻灯片内容更改版式，这是非常重要的。接着，在Excel中把图表复制粘贴或者直接在PowerPoint中选择插入图表：在Excel窗口中修改图表数据和内容，然后点击空白处，图表就会直接出现在幻灯片中；在幻灯片下方插入表格，通过工具栏中“插入图表”的方式画一个所需要行列数的表格，松开鼠标后就可以看到一个表单出现在幻灯片里，然后填写内容就可以了。

模板设置时快捷键的使用

在整个幻灯片内容做完之后，打开“设计”菜单里的“幻灯片模板”选项，可以从中选择自己喜欢的模板（很多模板都是微软自带的，也可以把自己企业和常用的一些模板放入。）随便选择一个效果，通过点击，幻灯片的背景、文字格式和颜色风格会形成整体一致的变化，只有封面幻灯片是与众不同的。

添加动画时快捷键的使用

对于演示文稿，添加动画也是必备的动作之一。动画的添加和模板的设置没有顺序性，先套用模板或者先做动画都是可以的。如果选好模板后再加动画，在最后放映之前应该从上到下把每张幻灯片的动画逐一做好。

放映时快捷键的使用

完成内容、背景、格式和动画后，接下来需要的就是放映技巧和经验。把这些都合在一起，就是完美演示文稿的制作过程，而且效率是最高的。

很多人建立演示文稿，在标题框打字需要转行把字缩小的时候，会选择用“字号”来调节。实际上，更简单的方式是使用快捷键“Ctrl+中括号”，左边的中括号使文字缩小，右边的中括号使文字放大。用快捷键代替鼠标选“字号”调整文字大小，会节省很多工作时间。通常情况下，字体、字号都是根据情况掌握，不要机械、死板地记忆，选择快捷键调整要比“字号”灵活方便。

在日常工作中，很多人的做法是，建一张幻灯片，输入文字，改字号大小，改背景颜色，设计动画，接着建立第二张幻灯片，输入文字，做格式美化，设计动画，再建第三张幻灯片„„每张新建幻灯片如此循环，多一张幻灯片，整个工作都要做一个循环。这种方式的工作效率非常低，是不可取的。在公司，之所以分部门工作，就是要形成一条流水线，每个部门都做各自的事情，不干涉其他部门工作，协调一致才能够稳步向前。因此，幻灯片设置和应用也要考虑这样的方式，切忌做低效率的事情。

二、编辑区的应用 在PowerPoint的三个工作区域中，编辑区是人们最熟悉的区域，然而很多人尽管使用PowerPoint多年，却不见得很了解，甚至从来没有离开白色页面，也没有调整过幻灯片的显示比例。

1.放映显示区的应用

Office中Word软件主要是对文字进行编辑，中间的白色区域就是编辑区，很多人在Word中编辑文字，只在页边距之内的版心完成工作。事实上，想要出页边界很容易，只要选中“标尺”的右缩进按钮，用鼠标向外拖动，就可以看到一条黑线，松开鼠标，这段文字的右边界就出来了，用同样方法，把缩进按钮向左边调整，文字的左边界也就会出来。虽然文字可以写到版心边界，却不能出白色区域。否则无论是在Word中直接看，还是打印出来，都不能看到纸外面的字，即使用文本框插入照片拖到灰色的地方，也是看不见的。

幻灯片与Word不同，显示比例可以自由缩小和调大，可以把文字拖出来，也可以直接在外面绘制文字、插入图片、表格甚至直接绘制图形，总之，离白色区域再远都可以。也就是说，你的心有多大，编辑区就有多大，它没有具体的边界。值得注意的是，对白色区域之外的图片进行动画放映，是看不到的。

【操作演示】

在幻灯片白色区域外画一个圆形，开始放映，看不到圆形的变化；把圆形的1/4放入白色区域，做扇形动画，开始放映，可以看到图形的变化。左侧幻灯片缩略图只显示了1/4的图形，所以放映的时候只能看到圆的1/4部分。把圆形放到白色区域内，幻灯片的两边就为圆做一条切线，此时直接放映，就能看到整个圆了。

以上的操作演示说明：一是幻灯片的白色和灰色部分都是编辑区；二是幻灯片的白色部分是放映时能看到的区域，通常被称作“幻灯片放映显示区”。

Word编辑完成之后，可以打印出来直接在纸张中观看，E-mail给别人，或者直接以电子文档的方式进行浏览。与之不同，幻灯片的命运基本只有一种——放映，所有演示文稿都是通过投影放映观看，没有人会看编辑状态。

2.放映显示区外的应用

放映幻灯片时，显示区之外的图形、表格、文字不会被看到，但并不意味着不需要引起重视，相反，其往往发挥更重要的作用。

概括来说，其作用主要有两个：

第一，配合动画效果，画面更加生动。试想一下，在放映幻灯片时，一个球从天而降，文字从下方缓缓向上方移动，星星亮光从左下角快速划到右上角，增加这些是什么感觉？虽然一些图形、表格等放在放映显示区之外看不到，但是通过动画的配合就会使画面更加生动。调整幻灯片的大小，就是为了配合动画效果的实现。很多效果的制作是要配合周围空间完成的，如果不改变幻灯片编辑区的大小，那么很多效果都将做不出来，这样的幻灯片会显得很单调。

第二，遮挡的艺术，增添幻灯片的美感。

【操作演示】

画一个椭圆形，把它拉得比幻灯片再大一些，图形上方会出现绿色空点，通过鼠标旋转绿色空点，将这个椭圆变成一个斜向的安排，把椭圆再拉大，大到盖住幻灯片左边的角，再向右拖动它的大小，盖住右上面的角。

整个椭圆做好之后，所露出的只是左上角和右下角两个斜角，这两个斜角暂时是白色的，在空白处点右键选择“背景”，改变背景颜色，选定一个颜色之后（比如蓝色），点击“确定”，再点击“应用”，幻灯片两个斜角就变为蓝色。把当前的椭圆选中，填充“纯白色”，外边的线条颜色通过“线条色工具”做成“无线条颜色”，这时轮廓线就被删掉了。然后在椭圆上点右键，点“置于底层”—“置于底层”，这样之前的文字就会显露出来。点击“放映”，幻灯片中出现了两个斜的弧角效果。

这就是“遮挡的艺术”，概括起来就是看得见部分和遮挡部分的配合使用。很多电视节目中弧角的效果也是这么做出来的。当然，还有很多效果都是通过灵活运用实现的，这里就不再一一列举。

总之，在制作幻灯片时，要充分利用好编辑区，无论是在幻灯片放映显示区之内还是之外的图片或文字，都能为幻灯片增加色彩。

三、备注区的应用

幻灯片的备注区域，主要是针对幻灯片的内容所做的备忘或者注释，统称为备注。备注的使用方式包括放映备注和打印备注两种。

1.放映备注

以Office2003版本为例，备注的应用模式表现为：选中幻灯片，在下方添加备注信息；第二张幻灯片备注也以同样的方法添加。完成备注后，在Office2003中直接放映，想要看到备注文字，只需在下方点击右键，就会打开一个独立的窗口，显示在第一张幻灯片中所书写的备注文字，将幻灯片切换到第二张也会看到相应备注信息。可见，每张幻灯片的备注都是独立的。事实上，这种应用备注信息效果并不好。虽然备注字比较小，观众看不清文字内容，但通过投影却能看到演讲者正在看备注，这是没有提前做好功课的典型表现。

对此，更好的提示方法是做出“双屏”，通过双屏的效果“独享备注”，即只有自己看备注信息，观众在投影上看到的是全屏。2.打印备注

除了放映备注外，打印备注也是一种非常重要的方式。虽然不是每个人都有打印的需求，但其同样是PowerPoint很重要的功能。

幻灯片中的打印，直接进入“打印预览”就可以看到打印效果。通常来说，不会用一张A4纸横着打印一张幻灯片，而是选择不同内容分别打印。在“打印内容”选项中，比较常用的选项是“讲义（每页3张幻灯片）”和“备注页”。

“讲义（每页3张幻灯片）”

点击该选项后，通常看到的幻灯片讲义左边是幻灯片的缩略图，右边是很多横线网格，以方便打印出来之后让观众记录笔记，即对应每张幻灯片记录信息。如今很多会议和培训的讲义经常会采用这种打印效果的幻灯片。

采用这种方式打印幻灯片讲义，有两个非常重要的建议和经验：第一，直接打印时要调整页面大小。选择窗口上方“选项”—“根据纸张调整大小”，一旦勾选该选项，当前页面上下的页边距会被充分地利用，幻灯片页面就会相对大一些。第二，做讲义之前不要直接打印预览，而是对母版进行调整和设置。选择“视图”—“母版”中的“讲义母版”，讲义母版可以插入照片和文本框，输入固定的信息，比如作者信息、公司名称、网址电话、公司Logo等。由于是母版，每张讲义的效果都是同步的。

在讲义母版中，最重要的就是调整固定的信息，和Word中做页眉页脚类似。一旦关闭回到幻灯片，在幻灯片中没有任何变化，但是再进入讲义去看，如果之前在打印讲义时勾选了“根据纸张调整大小”，纸的上下边距会被充分地利用，而且提前做了讲义母版，因此，每一张幻灯片的左上角、右上角都有相同的信息。

因此，想做好讲义，就要把页眉页脚做好，即调整好讲义的母版，使打印的讲义都符合讲义母板。

“备注页”

在打印内容中，倒数第二项是“备注页”。点击此选项，在幻灯片中添加备注，幻灯片缩略图下方就可以看到备注文字。做讲义调整讲义母版，也是同样的道理，打印备注就应该先调整“备注母版”。备注母板版可以添加图片和固定的文字内容，并进行一系列的设置，如缩小、下调文字框的位置，放大文字，拉大幻灯片缩略图，左上角添加备注文字等。关闭幻灯片，同样没有变化，进入“打印”页面就会发现每张备注的内容、页面都是一样的效果。

无论打印备注还是讲义，打印之前都要调整好母版，这是打印时的必要准备。实际上，Word才是真正做排版的软件，所以，对于非常重要的讲义、讲稿，建议不要在幻灯片中直接打印，应该通过发送的方式，放入word，这样是最好的方法。

总之，在PowerPoint整个工作环境中进行各种设置之前，应该先熟悉环境，对幻灯片进行整体的把握，并对界面有一个整体了解。

第二篇：PPT的三大工作区域及应用(网校)

PPT的三大工作区域及应用

单选题

1.在幻灯片中，从标题框切换到文本框，通常使用的快捷键是 A Ctrl键

B Ctrl+Enter 键

C Enter键

D Tab键

正确答案： B

2.在幻灯片中，放大或缩小字体的快捷键是 A Shift+＞

B Ctrl+＜

C Ctrl+＞

D Ctrl+中括号

正确答案： D

3.在幻灯片的大纲区中，将一级文本转换成二级文本的快捷方式是：

A 打字之前按Table键

B 打字之后按Table键

C 直接按Enter键

D Enter后按Shift+Tab键

正确答案： A

4.幻灯片的白色部分是在放映时能看到的区域，通常被称作： A 幻灯片大纲显示区

B 幻灯片备注显示区

C 幻灯片放映显示区

D 幻灯片编辑显示区

正确答案： C 判断题

5.在幻灯片中，编辑区、大纲区的大小可以通过显示比例分别进行调整，备注区则不能。此种说法：

正确答案： 错误

6.演示文稿的制作方式只有一种，即以大纲为导向制作演示文稿的方式。此种说法：

正确答案： 错误

7.制作幻灯片时，动画的添加和模板的设置应严格按照顺序进行。此种说法：

正确答案： 错误

8.在幻灯片中，对白色区域之外的图片进行动画放映，是看不到的。此种说法： 正确答案： 正确

9.在幻灯片中，备注的使用方式包括放映备注和打印备注。此种说法：

正确

错误

正确答案： 正确

10.幻灯片的文本只有在项目符号或者项目编号的状态下才能进行升降级。此种说法：

正确

错误

正确答案： 正确

第三篇：PPT应用举例（精选）

幻灯片应用举例

（1）利用“Blends”模板创建一个演示文稿，其版式为“标题幻灯片”。

（2）插入7张新幻灯片，并将第二张幻灯片的版式设置为“标题和文本”，第3～8张幻灯片的版式设置为“空白”。

以下操作请在《大学计算机课程教学安排》一文中复制素材

（3）在幻灯片中输入相应文字。

（4）在幻灯片中添加小标题文本，并设置小标题的格式（要求第8页小标题为艺术字），在演示文稿中格式化文本。对幻灯片中的文本框进行位置和大小的调整。

（5）在第一张幻灯片中插入图片，并进行调整。

（6）对2-8张幻灯片设置母版和背景，要求母版中包括动画图片、文字说明；背景为“预设”中的“薄雾浓云”。并对“忽略母版的背景图形”、“保留母版的背景图形”、“应用”、“全部应用”进行说明。（在幻灯片浏览视图下，可以对多张选中的幻灯片背景进行设置）

（7）在第8张幻灯片中插入图片，并进行设

置。

（8）设置幻灯片中对象的动画效果。

（9）设置幻灯片放映时的切换效果。

（10）在幻灯片间建立跳转。

（11）在幻灯片中设置返回按钮。

（12）对所建演示文稿进行放映。

第四篇：PPT高级应用3

优质PPT实用制作指南

（三）实例2：教学课程教案设计 实例概述

教学课程教案是教师或知识讲解者在讲解过程中使用最广泛的辅助资料之一。它是教师或讲解者讲解内容的提要和重点部分内容的演示，常常使用PowerPoint来制作。

本实例讲解如何利用PowerPoint创建一份受人欢迎的教学课程教案，对课件中的界面、导航、内容等进行合理的设计，使教案简介明了，层次清晰，以及简单互动的操作。

实例制作流程：

本实例需要用到PowerPoint的知识点包括： 1．页面设置 2．幻灯片母版 3．对齐排列 4．超链接 5．触发器

6．动作、动画、自定义路径动画 7．添加Flash对象等

一、课件界面与导航的设计

在制作一份优秀的教学课程教案时，需要遵循课件页面设计的基本原则，即简介明了、色彩协调、视觉化、注重显示次序，播放流程等。

用户在设计课件界面和导航时可以使用幻灯片母版页、页面设置、对齐、超链接等功能来设置。

1．改变课件幻灯片默认比例和背景风格

通过“页面设置”功能，改变课件幻灯片比例为16:9

通过“幻灯片母版页”中的“背景样式”功能，改变课件背景风格 在背景中添加形状，并设置形状格式，对形状的进行编辑 2．精确调整导航页对象的位置

采用“左右居中”、“纵向分布”对齐导航对象

二、课件导航与交互式内容的设计 用PPT制作的教学课程教案应该是一个动态的、拥有交互功能的设计，教学者可以根据需要使用导航快速跳转到目标内容处，也可以逐字显示内容来吸引被教学者开动脑筋思考问题。

1．使用超链接设计课件主要内容导航，并添加屏幕提示文字 2．利用触发器制作内容下拉列表

下拉列表形式，可以显示某个教学大纲下的子内容，以细化大纲内容。为大纲题目添加菜单 为菜单设置“浮入”动画形式 设置动画的触发器

3．使用动画让内容交互式显示 为标题添加动画“淡出”样式

为占位符中的文本，添加“出现”样式，并通过“效果选项”设置出现的方式 为占位符中的关键词，添加“出现”动画效果 4．制作鼠标滑过查看内容

PPT中希望使用鼠标指向某个对象时，即可显示该对象的明细内容，可以通过“动作”功能，来设置鼠标移动过的超链接效果。

选择要操作的对象，并选择“链接”组中的“动作”功能，添加“当鼠标移动过时的动画效果”

使用动画制作知识显示动画

为小球添加“弧形”动画效果，并设置弧线的形状

绘制曲线，以显示小球的动画过程，并为曲线添加“擦除”动画效果 设置动画的持续时间

为小球添加直线的运动效果：设置过程与设一个雷同

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第五篇：word ppt应用心得

Word心得

1、自动图文集的使用

首先选择要存储在自动图文集里的文字。单击插入—自动图文集—新建，弹出的对话框中输入：“如你的名字”假设“个人信息”。现在，当你在Word中键入“个人信息”刚一输完，会出现一个黄色提示框，按F3键，刚我们选定的文字即预定义的图文格式就会出现输入在光标所在位置。当我们键入了这个“自动图文集”，它就会出现在插入—图文集中的正文中，通过点击该菜单也可输出你自定义的格式。

3、字符上下不能对齐，差半个字符？答：选中那个字前面的空格，再调字符间距，设为紧缩

4、文字与下划线的距离？

方法：

1、先按下Ctrl+U，输入一个空格。

2、再输入文字，在文字尾部再输入一个空格。

3、选中文字，注意不要选中首尾的空格

4、格式—字体—字符间距，在位置下拉框中选择：提升，接着改变磅值为3磅即可

备注：若不需要文字前后的空格，则可以将后面的空格删除，前面的在格式—字体—字符简距里边调为紧缩，若删除前面的空格，则会恢复原来的样子。

5、数字的复制与移动：

1、按CTRL键点要复制的单元格拖动可直接插到需要的位置上。

2、按SHIFT键点单元格可直接移动。

6、中文、西文、数字间都有一定间距，如果不需要这个间距，则如何调？

方法：

1、选中要调的文字，全选。格式—段落中文版式—取消其中字答间距设置框下的“自动调整中西文间距”和“自动调整中文与数字的间距”。

7、Word里的表格，有时就因多输了一二个字符，而改变原来的格式大小，这时忙该怎么调？

方法：在段落—缩进与间距中将左、右缩进内的0字符改为－1字符，就可以了。

8、在一篇很长的文档中，我们要选中其中的一部分，当选的时候速度会上下的很快，如何才能选中你想要的那一部分呢？

方法：先将光标定位在需要选中的开始处，按下F8键，然后选即可。或者双击底部状态栏下的扩展字样，即可快速成选取中。

9、如何选择性打印：若对某页中的部分打印，将这部分选中，可选“文件—打印；页面范围—所选部分。如“1。5”打印第一页及第五页。“2—10”要印第二页至第十页。“3—7，9—11，”打印第3—7页及第9—11页。“S3”打印第三节。“S2，S6”打印第2节和第六节。“P5S3”打印第三节第5页。“P5S2—P4S5”打印第2节中第5页至第5节中第4页。

10、有时候，我们移动文字时，文字里的图片也随之移动。怎样才能实现图片不随文字的移动而移动？

方法：双击图片，版式——衬于文字下方——高级——把对象随文字移动取消掉

11、如何使用：将文字旋转出亚打印？或怎么将文字旋转？或使文字变成图片？

方法：选出要旋转打印的文字，再单击复制，单击编辑—选择性粘贴—图片格式—确定，这时文字已变成图片，可在绘图中进行任意调整

使用键盘快速编辑表格

（1）如果要在表格的后面增加一行，对结尾行来说，首先将光标移到表格最后一个单元格，然后按下Tab键。

（2）如果要在位于文档开始的表格前增加一行，可以将光标移到第一行的第一个单元格，然后按下Enter键。

（3）把光标移到该表格所在的单元格的右边，然后按下Enter键，可以在当前的单元格下面增加一行单元格。

（4）如果要删除表格的行或列，可以选择要删除的行或列，然后按Ctrl+X键或回退键。表格行列宽度调整技巧。

首先选中要调整的行或列，并在选择区域上单击鼠标右键，在弹出菜单中选择“表格属性”选项，然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡（若要调整行高度则选择“行”选项卡，要调整列宽度则选择“列”选项卡），再选择“指定高度”复选框，然后在其后输入具体数值，完成后单击“确定”按钮便可设置完成。当然若不需达到如此精确度，也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整，在调整的过程中，如不想影响其他列宽度的变化，可在拖动时按住键盘上的“Shift”键；而若不想影响整个表格的宽度，可在拖动时按住“Ctrl”键。

PPT心得

一个演示文稿，是由多个或一个幻灯片来组成的，这是整体构架；一个幻灯片，又是由各种对象组成的，如文字对象、图片对象（插入的图片、绘制的图形等）、声音对象、视频对象、导入的各种其它对象、控件对象等组成。

掌握了演示文稿对象的组成，有助于我们充分利用这些对象来组合而成一个演示文稿。再次，演示文稿的各种对象，有着不同的效果设置。幻灯片对象，是一个框架对象，它就相当于一个容器，里面可以插入各种各样的对象。针对幻灯片的设置，我们可以设置单页或所有页的背景颜色、背景图片、切换效果、甚至可以应用各种模板或自制不同的模板应用到相应的幻灯片中。

最后，幻灯片里面的各种对象，可以设置不同属性的效果；文字对象可以设置字体、字号、字型等；图片对象可以设置大小、透明度、文字环绕方式等；自选图形可以设置填充颜色、添加文字、边框颜色等；音乐对象可以设置是否自动播放等……

唉，实在太多了，很难全部说出来。总之，幻灯片里面的各种对象，除了自身基本的属性的设置之外，他们还有一个共同的属性，那就是“自定义动画”，设置他们在播放时的动画

效果（即设置播放顺序、动画效果、产生动画效果的触发事件等）。

掌握了各种对象的属性设置和动画效果的设置，要制作一个演示文稿，就非常简单了。但是，在制作演示文稿的时候，还需要注意如下的细节。

①内容不能多，尤其是文字对象，应该少用文字切勿让幻灯片页面都充满文字。尽量明确标题，内容的介绍尽可能的使用小标题以代替。

②各种对象的动画效果的设置，切勿冗余；动画效果的设置，应针对各种对象的用途，该用的时候就用，不该用的时候尽量少用；应重点突出、主次分明；做到即有动画效果，又让人觉得炫而不乱。

要给观看者一个良好的印象（动画效果多了，没有主次，是不会给观众留下深刻的印象的）。

③整体上的着色，即整个演示文稿各个幻灯片的背景颜色、图片等，要尽量使用统一的风格，不能让各个幻灯片有各自的背景；否则，容易让观众产生思维混乱、视觉疲劳

我们在用powerpoint2003制作演示文稿时，通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来，把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中，让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作，实在有点麻烦，其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片，接着按下alt+shift+s即可。

■快速定位幻灯片

在播放powerpoint演示文稿时，如果要快进到或退回到第5张幻灯片，可以这样实现：按下数字5键，再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片，还有另外一个方法：同时按下鼠标左右键并停留2秒钟以上。

■利用剪贴画寻找免费图片

当我们利用powerpoint2003制作演示文稿时，经常需要寻找图片来作为铺助素材，其实这个时候用不着登录网站去搜索，直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下：插入－图片－剪贴画，找到“搜索文字”一栏并键入所寻找图片的关键词，然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”，单击“搜索”即可。这样一来，所搜到的都是微软提供的免费图片，不涉及任何版权事宜，大家可以放心使用。

■快速调节文字大小

在powerpoint中输入文字大小不合乎要求或者看起来效果不好，一般情况是通过选择字体字号加以解决，其实我们有一个更加简洁的方法。选中文字后按ctrl+]是放大文字，ctrl+[是缩小文字。

■轻松隐藏部分幻灯片

对于制作好的powerpoint幻灯片，如果你希望其中的部分幻灯片在放映时不显示出来，我们可以将它隐藏。方法是：在普通视图下，在左侧的窗口中，按 Ctrl，分别点击要隐藏的幻灯片，点击鼠标右键弹出菜单选“隐藏幻灯片”。如果想取消隐藏，只要选中相应的幻灯片，再进行一次上面的操作即可。

■将图片文件用作项目符号

一般情况下，我们使用的项目符号都是1、2、3，a、b、c之类的。其实，我们还可以将图片文件作为项目符号，美化自己的幻灯片。首先选择要添加图片项目符号的文本或列表。点击“格式－项目符号和编号”，在“项目符号项”选项卡中单击“图片”，调出剪辑管理器，你就可以选择图片项目符号。在“图片项目符号”对话框中，单击一张图片，再单击确定。■对象也用格式刷

在powerpoint中，想制作出具有相同格式的文本框（比如相同的填充效果、线条色、文字字体、阴影设置等），可以在设置好其中一个以后，选中它，点击“常用”工具栏中的“格式刷”工具，然后单击其它的文本框。如果有多个文本框，只要双击“格式刷”工具，再连续“刷”多个对象。完成操作后，再次单击 “格式刷”就可以了。其实，不光文本框，其它如自选图形、图片、艺术字或剪贴画也可以使用格式刷来刷出完全相同的格式。■改变链接文字的默认颜色

Powerpoint2003中如果对文字做了超链接或动作设置，那么powerpoint会给它一个默认的文字颜色和单击后的文字颜色。但这种颜色可能与咱们预设的背景色很不协调，想更改吗？那么可以点击菜单命令“格式－幻灯片设计”，在打开的“幻灯片设计”任务窗格下方的“编辑配色方案„”。在弹出的 “编辑配色方案”对话框中，点击“自定义”选项卡，然后就可以对超链接或已访问的超链接文字颜色进行相应的调整了。

■打造多彩公式

在powerpoint中也可以使用公式编辑器插入公式。但默认的公式都是黑颜色的，与我们演示文稿的背景很不协调。其实，我们可以选中编辑好的公式，然后点击右键，在弹出的快捷菜单中选择“显示‘图片’工具栏”命令。再点击“图片”工具栏中的“图片重新着色”按钮，就可以在打开的对话框中为公式指定其他的任意颜色了。

■灵活设置背景

大家可以希望某些幻灯片和母版不一样，比如说当你需要全屏演示一个图表或者相片的时候。你可以进入“格式”菜单，然后选择“背景”，选择“忽略母版背景图形”选项之后，你就可以让当前幻灯片不使用母版背景。

■防止被修改

在powerpoint中点击“工具－选项－安全性”，然后设置“修改权限密码”即可防止PPT文档被人修改。另外，还可以将PPT存为PPS格式，这样双击文件后可以直接播放幻灯片。■看看powerpoint的特殊播放模式

播放PPT文档时，点击Powerpoint的“幻灯片放映”菜单中的“观看幻灯片”将启动默认的全屏放映模式，这时必须使用“Alt+Tab”或 “Alt+Esc”组合键才能与其他窗口切换。如果在播放幻灯片时，按住Alt键不放，依次按下“D”、“V”键激活播放操作，就可以让幻灯片放映模式变成一个带标题栏和菜单栏的普通窗口形式，操作起来就方便多了。

■巧用键盘铺助定位对象

在PPT中有时候用鼠标定位对象不太准确，按住Shift键的同时用鼠标水平或竖直移动对象，可以基本接近于直线平移。在按住Ctrl键的同时用方向键来移动对象，可以精确到像素点的级别。

■打印清晰可读的PPT文档

通常PPT文稿被大家编辑得图文声色并茂，但若把这样的演示文稿用黑白打印机打印出来，可读性就较差。以下的方法，可以让你用黑白打印机打印出清晰可读的演示文稿：

首先点击“工具－选项”命令，单击“打印”选项卡，在“此文档的默认打印设置”标题下，单击“使用下列打印设置”，然后在“颜色/灰度”框中，单击“纯黑白”。

确定后在“颜色/灰度”框中选择“灰度”模式是在黑白打印机上打印彩色幻灯片的最佳模式，此时将以不同灰度显示不同彩色格式；选择“纯黑白”模式则将大部分灰色阴影更改为黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可读的演讲者备注和讲义；选择“颜色”模式则可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并将颜色信息存储在 *.prn文件中。当选择“颜色”模式时，如果打印机为黑白打印机，则打印时使用“灰度”模式。

■PPT编辑放映两不误

能不能一边播放幻灯片，一边对照着演示结果对幻灯进行编辑呢？答案是肯定的，只须按住Ctrl不放，单击“幻灯片放映”菜单中的“观看放映”就可以了，此时幻灯片将演示窗口缩小至屏幕左上角。修改幻灯片时，演示窗口会最小化，修改完成后再切换到演示窗口就可

看到相应的效果了。

■将PPT演示文稿保存为图片

大家知道保存幻灯片时通过将保存类型选择为“Web页”可以将幻灯片中的所有图片保存下来，如果想把所有的幻灯片以图片的形式保存下来该如何操作呢？

打开要保存为图片的演示文稿，单击“文件－另存为”，将保存的文件类型选择为“JPEG文件交换格式”，单击“保存”按钮，此时系统会询问用户“想导出演示文稿中的所有幻灯片还是只导出当前的幻灯片？”，根据需要单击其中的相应的按钮就可以了。

■PPT图表也能用动画展示

Powerpoint中的图表是一个完整的图形，如何将图表中的各个部分分别用动画展示出来了呢？其实只须右击图表，选择“组合”中的“取消组合”就可以将图表拆分开来了，接下来就可以对图表中的每个部分分别设置动作。