第一篇:房地产成本控制部管理制度和岗位职责
成本控制部
管理制度和岗位职责
成本控制部管理制度
1、部门目标
1)制定经济合理的目标成本,并确保目标在本的有效效控制; 2)施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作; 3)客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程费用; 4)最终实现对目标成本的控制,从而提高公司产品的竞争力。
2、目标成本、责任成本管理
1)搜集、整理、汇总历史成本资料;
2)确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点; 3)汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;
4)每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;
3、预结算管理
1)组织编制及审核工程施工图预算; 2)全面审核竣工工程结算;
3)根据结算报告完成各项工程清算;
4、成本信息管理
1)建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库; 2)定期进行专题或综合的成本分析和研究; 3)收集集团内及其他工程造价信息资料;
4)收集集团内及其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广; 5)有效使用集团下发的成本管理软件; 5)标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核; 6)审核并及时办理各项合同的审批工作; 7)审核并及时办理各项付款的审批工作; 8)审核并及时办理各项结算的审批工作; 9)按不同类别建立合同及执行情况台帐。
5、成本管理监控评估
1)参与工程、材料及设备的招投标工作; 2)参与合同有关经济条款的审核;
3)定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况;
4)定期和不定期抽查评估项目成本管理工作;
5)对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出意见;
6)对报批报建、营销成本(逐步由成本部负责)进行监督控制;
6、成本管理规范建设
1)制定成本管理的有关规范及实施细则;
2)制定并完善目标成本管理体系;
3)制定并完善部门内部管理规范制度;
7、培训指导
1)组织成本管理规范的培训;
2)为工程部提供预算、结算和成本管理的业务指导;
8、成本预结算管理
1)预算资料原件工程结算前由主办人留存保管;
2)结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理;
成本控制部岗位职责
1、成本管理部经理岗位职责
1)目标管理
①组织确定项目的目标成本;
②确定部门的工作目标及工作计划;
③定期检查成本控制目标的执行情况;
④制定有效的成本控制方法;
⑤负责监督和落实部门的工作计划;
2)造价审核
①组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作;
②对造价工作完成部门内的终审;
③组织重大结算工作及合同的谈判;
3)招投标工作
参与公司所有招投标工作;
4)制度建设
①组织制定成本管理的有关规范;
②组织对成本管理规范的有关培训工作;
③负责公司成本管理制度的制定;
5)新项目投资测算
组织项目前期成本调研,便于公司决策;
6)合同管理
①起草格式化标准合同文本; ②对上报合同进行审核;
③根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; 7)预决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作;
8)部门管理
①培养业务骨干;
②部属激励和绩效考核;
③负责本部门人力资源的配置和调遣;
9)相关总协调工作
①负责本部门所有对内对外的协调工作;
②组织对外的业务交流活动;
③负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责
1)施工图预算管理—土建、安装工程
①根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
②负责编制咨询合同;
2)目标成本制定
确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表;
3)结算工作
①负责督促施工单位上报工程结算书;
②负责按相关文件规定审核工程结算资料;
③负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审;
4)信息管理
①负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; ②负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; 5)动态目标成本
①负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
②按月提供出动态成本分析报告(土建部分); 6)审计配合工作
①对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调;
②负责准备编制审计所需数据表格工作;
③负责审计的其他配合工作; 7)合同及付款管理
①负责审核合同中有关经济条款;
②负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;
8)日常管理
①配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
②及时总结工作中经验教训供部门内共享;
③编制项目每月工程资金计划;
④协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责 1)施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
2)审核工程进度款
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据;
3)招投标工作
①对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
②负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核;
③对经济标书进行分析;
4)审核现场签证变更
①负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
②负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
5)结算工作
①负责督促施工单位上报工程结算书;
②负责按相关文件规定审核工程结算资料;
6)动态目标成本
①负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
②按月提供出动态成本分析报告(安装部分); 7)现场管理
①负责抽查现场有关工程量的准确性;
②负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》;
8)合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款; 9)日常管理
①负责总部成本管理软件的日常数据管理工作;
②及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、成本信息管理岗
1)施工图预算审核(兼)—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
2)审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
3)审核现场签证变更
①负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
②负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
4)结算工作
①负责督促施工单位上报工程结算书;
②负责按相关文件规定审核工程结算资料; ③负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 5)动态目标成本
①负责进行项目动态目标成本跟踪;
②按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分);
6)现场签证变更及档案管理
①负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐;
②负责各类决算资料档案及图纸资料管理;
7)招投标管理
负责招投标工程量清单计算; 8)日常管理
①配合及时提供成本管理软件所需相关数据;
②负责每周部门例会纪要记录及整理;
③及时总结工作中经验教训供部门内共享;
④协助部门经理处理日常事物。
第二篇:成本控制部岗位职责
成本控制部岗位职责
1、成本控制部经理岗位职责 目标管理
组织确定项目的目标成本; 确定部门的工作目标及工作计划; 定期检查成本控制目标的执行情况; 制定有效的成本控制方法; 负责监督和落实部门的工作计划; 造价审核
组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作; 对造价工作完成部门内的终审; 组织重大结算工作及合同的谈判; 招投标工作
参与公司所有招投标工作; 制度建设
组织制定成本管理的有关规范; 组织对成本管理规范的有关培训工作; 负责公司成本管理制度的制定; 新项目投资测算
组织项目前期成本调研,便于公司决策; 合同管理
起草格式化标准合同文本; 对上报合同进行审核;
根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握; 预决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作; 部门管理
培养业务骨干; 部属激励和绩效考核; 负责本部门人力资源的配置和调遣; 相关总协调工作
负责本部门所有对内对外的协调工作; 组织对外的业务交流活动;
负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
2、成本综合管理岗岗位职责 施工图预算管理—土建、安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 负责编制咨询合同; 目标成本制定
确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 信息管理
负责按集团要求有效使用成本管理软件,及时完整录入各类数据; 负责汇总编制每月公司成本月报,并上报总部; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目及开发间接费等;
按月提供出动态成本分析报告(土建部分); 审计配合工作
对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调 负责准备编制审计所需数据表格工作; 负责审计的其他配合工作; 合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;
负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作; 日常管理 配合及时提供成本管理软件所需相关数据; 及时总结工作中经验教训供部门内共享; 编制项目每月工程资金计划; 协助部门经理处理日常事物。
3、安装成本管理岗岗位职责 施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度款
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据;
招投标工作
对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签;
负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核; 对经济标书进行分析; 审核现场签证变更
负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等;
按月提供出动态成本分析报告(安装部分); 现场管理
负责抽查现场有关工程量的准确性;
负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》; 合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款; 日常管理
负责总部成本管理软件的日常数据管理工作; 及时总结工作中经验教训供部门内共享;
4、成本信息管理岗
施工图预算审核(兼)—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作; 审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一;
审核现场签证变更
负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审;
负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况; 结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书; 负责按相关文件规定审核工程结算资料;
负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审; 动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪;
按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分); 现场签证变更及档案管理
负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐; 负责各类决算资料档案及图纸资料管理; 招投标管理
负责招投标工程量清单计算; 日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据; 负责每周部门例会纪要记录及整理; 及时总结工作中经验教训供部门内共享; 协助部门经理处理日常事物。
第三篇:房地产企业成本控制部工作计划
房地产企业预算合约部工作计划
一、信息价收集
总包招标前完成主材信息价格收集,包括钢筋、混凝土、门窗、涂料等材料及设备租赁价格,人工工资,税金等政策文件,预计2015年4月中旬完成。
二、目标成本
1.2015年1月底完成方案版目标成本编制
2.2015年5月底,图纸完成,编制施工图版目标成本,成本科目必须细致,以准确预估招标金额。
三、合约规划
1.施工图版目标成本编制完成后,根据图纸及项目情况,编制完成合约规划,并遵照目标成本进行招标工作。
2.合约规划以目标成本为基础,原则上不突破目标成本,分清合同和缴费情况,预计2015年6月初完成。
四、招标工作
1.前期监理、咨询单位、地勘等招标预计2015年2月15日之前完成投标工作。
2.总包单位招标待图纸完备后,报总部统一招标并配合相关工作。
3.设备及材料采购根据工程部进度计划提前完成签约,大宗采购预留制造周期。
五、动态成本 施工图版目标成本及合约规划完成后,及时进行动态成本编制工作,包含已发生费用、合同金额、预估待发生费用、签证变更费用等,以形成控制动态,跟踪合同执行情况并设置预警信息,本工作预计2015年6月底完成。
六、合同管理
根据合同管理办法开展工作,编制项目公司合同管理细则,以形成项目公司合同会签及流转流程。本工作预计2015年4月底完成。
七、合同执行
1.按时完成进度款审核及暂估价材料核价工作。
2.除甲方指令及设计变更外,原则上不得办理签证,签证办理符合0地产制度要求。
3.对照目标成本,实时跟踪合同执行情况,并预估可能要增加投资的地方,分析原因。
八、咨询单位管理
1.制定对咨询单位考核细则,按照考核结果对咨询单位支付服务费,对咨询单位工作失误或不负责情况进行处罚。2.合理利用咨询单位在造价行业的优势,准确计算相应工程量,价格指标等,以形成本行业本部门信息库,对后续工程有指导意义。
九、现场工作
每周至少去两次现场,熟悉施工工艺,对比定额及图纸,尤其是不一致部位,要及时拍照取证,以利于以后调整价款及结算审核工作。
十、结算初审
在合理时限内对施工单位所报结算资料进行初审并上报公司总部。对涉及到价款调整的资料,要验证有效性,合理性,全面性。
第四篇:成本控制岗位职责
成本控制岗位职责
一、财务部成本主管
1、负责营业部门的经济核算业务及物价的检查、监督,促使合理使用原材料,减少浪费。
2、及时填制营业部门会计凭证,记好收入、支出费用的明细。月底正确编制营业部门的成本费用盈亏报表。
3、负责营业部门的成本核算,并根据采购部和仓库转入的各种单据和票证,编制结算成本、记账凭证及登记帐簿。
4、根据各部门的经营状况,提出改进意见,设法降低成本,提高经济效益。
二、采购部经理或主管
1、完善采购申请审批制度,杜绝不和理、不必要的盲目采购。
2、设立由采购部、财务部、使用单位三部门组成的定价小组,不定期对酒店所需各种物品
进行市场调查,定期会同供货商制定报价表,在保证质量的前提下,尽量把价格压到最低。
3、尽可能地开发供应商,做到货比三家,保证物品质量,降低采购价格。
三、餐饮经理、行政总厨
1、负责编制成本报表,分析成本的合理性。
2、随时与餐厅主管、餐饮总厨沟通对成本中出现的异常,用料的不合理提出建议。
3、随时到厨房进行检查,对厨师操作过程中的浪费现象及时指出。如食品边角料是否充分
利用,提高产出率;检查垃圾箱,看是否有浪费,调料有无过期现象等。
4、对操作人员在日常工作中的操作过程进行控制,制定合理的操作程序和标准,尽可能提
高产出率,减少浪费。
5、不定期对厨房、吧台进行抽查,严厉查处浪费原材料现象,坚决杜绝浪费、偷窃。
6、制定专人对酒水,厨房的高价食品,不定期进行盘存,若有盘亏责令有关责任人赔偿。
四、人事部经理
1、全面考虑酒店各部位的组织结构、工作量、劳动定额等各种因素,结合比例、岗位,综
合定员方法等合理定编员工,从人员数量角度控制人工成本。
2、通过合理招聘、适当培训、适时激励、公正评估等环节提高员工素质、质量,从质量方
面控制人工成本。
五、各部门经理
1、指定专人控制办公用品的领用。
2、对非公事通话时间过长的电话由其自行付费。
3、每月对各部门费用进行分析,对异常的费用要找出原因,及时修改。
第五篇:房地产成本管理部部门、岗位职责参考
成本合约管理部部门职责
1、部门目标
制定经济合理的目标成本,并确保目标成本的有效效控制,施工阶段按成本控制文件开展各项成本管理工作,客观准确地评估动态成本,严格审核各项工程预算费用,最终实现对目标成本的控制。
2、目标成本、责任成本管理
搜集、整理、汇总历史成本资料,确定目标成本总控指标,分解成本控制指标,提出控制要点,汇总编辑项目目标成本指导书及目标成本控制责任书,并负责监控、评估;每月分析目标成本变动情况,汇报项目动态成本;
3、预算、结算管理
组织编制及审核工程施工图预算,全面审核竣工工程结算; 根据结算报告完成各项工程清算。
4、成本信息管理
(1)建立和完善工程造价和材料设备价格信息资料库,定期进行专题或综合的成本分析和研究,收集相关其他工程造价信息资料,收集其他公司成本管理先进举措,加以吸收利用和推广。(2)标准合同文本(工程设计类)的组织编制及审核,审核并及时办理各项合同的审批工作,及时办理各项付款的核对确认工作,审核并及时办理各项结算的审批工作,按不同类别建立合同及执行情况台帐。
5、成本合约管理监控评估
参与工程、材料及设备的招投标工作,参与合同有关经济条款的审核,定期动态报告目标成本和责任成本的执行情况,定期和不定期抽查评估项目成本管理工作,对项目前期土地成本、方案设计等进行评估,提出建设性意见,对报批报建、营销成本,进行预算审核。
6、成本管理规范建设
制定成本管理的有关规范及实施细则,制定并完善目标成本管理体系,制定并完善部门内部管理规范制度。
7、公司培训指导
组织成本管理规范的培训,为工程部提供预算、结算和成本管理的业务审核。
8、成本预结算管理
预算资料原件工程结算前由主办人留存保管,结算资料原件工程结算后由专人统一归档管理。成本合约管理部岗位职责
一、成本合约管理部经理岗位职责
1、目标管理
组织确定项目的目标成本,确定部门的工作目标及工作计划,定期检查成本控制目标的执行情况,制定有效的成本控制方法,负责监督和落实部门的工作计划。
2、造价审核
组织完成各项造价(含合同价、结算价)的确定工作,对造价工作完成部门内的初审与终审,组织重大结算工作及合同的谈判定价。
3、招投标工作
参与公司所有招投标工作。
4、制度建设
组织制定成本管理的有关规范,组织对成本管理规范的有关培训工作,负责公司成本管理制度的制定。
5、新项目投资测算
组织项目前期成本调研,便于公司领导决策。
6、合同管理
起草格式化标准合同文本,对上报合同进行审核,根据实施情况对合同的经济条款进行全面的把握;按照公司合同签订流程执行。
7、预算与决算管理
负责装修工程及室外园林绿化工程结算工作。
8、部门管理
培养业务骨干,部属激励和绩效考核,负责本部门人力资源的配置和调遣,相关总协调工作,负责本部门所有对内对外的协调工作,组织对外的业务交流活动,负责公司内部成本意识的建立并组织相关培训。
二、成本综合管理岗岗位职责
1、施工图预算管理—土建、安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作,负责编制咨询合同。
2、目标成本制定
确定项目目标成本,制定材料设备成本控制明细表。
3、结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书,负责按相关文件规定审核工程结算资料,负责对工程结算进行初审工作,按规定进行复审和终审;
4、信息管理
负责汇总编制每月公司成本月报,并上报领导。
5、动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的土建费、公共配套项目开发直接费、间接费等;按月提供出动态成本分析报告(土建部分)。
6、审计配合工作
对造价咨询公司进行管理,各项审价工作协调,负责准备编制审计所需数据表格工作,负责审计的其他配合工作;
7、合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;负责建立合同及合同付款台帐及成本核算工作;
8、日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据,及时总结工作中经验教训供部门内共享,编制项目每月工程资金计划。
三、安装成本管理岗岗位职责
1、施工图预算审核--安装工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作;
2、审核工程进度款
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款(安装部分),经过审核签认的工程进度款 审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据;
3、招投标工作
对安装工程和材料(设备)招投标工作,预算员要负责对相关的投标单位的入围进行审签,负责协助编制主体工程招标文件,对招标文件的经济条款进行审核,对经济标书进行分析。
4、审核现场签证变更
负责全部安装工程设计变更和签证单费用的初审;负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况。
5、结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书;负责按相关文件规定审核工程结算资料;
6、动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,包括:主体建筑的安装、社区管网及安装甲供材料等,按月提供出动态成本分析报告(安装部分);
7、现场管理
负责抽查现场有关工程量的准确性,负责督促工程部执行《工程变更签证管理规范》;
8、合同及付款管理
负责审核合同中有关经济条款;
9、日常管理
负责公司成本管理的日常数据管理工作;及时总结工作中经验教训供部门内共享。
四、成本信息管理岗
1、施工图预算审核(兼)—土建工程
根据图纸等资料委托咨询单位编制预算,协调咨询单位与施工单位预算核对工作。
2、审核工程进度预算
负责根据工程进度和合同约定审核工程进度款,经过审核签认的工程进度款审核表作为工程部向施工单位支付工程进度款的依据之一。
3、审核现场签证变更
负责全部土建工程设计变更和签证单费用的初审,负责按月向成本管理部汇报项目上发生的设计变更和现场签证的办理情况;
4、结算工作
负责督促施工单位上报工程结算书,负责按相关文件规定审核工程结算资料,负责对工程结算进行初审并按规定进行复审和终审。
5、动态目标成本
负责进行项目动态目标成本跟踪,按月提供出动态成本分析报告(签证变更部分);
6、现场签证变更及档案管理
负责建立工程设计变更及现场签证费用台帐,负责各类决算资料档案及图纸资料管理;
7、招投标管理
负责招投标工程量清单计算;
8、日常管理
配合及时提供成本管理软件所需相关数据,负责每周部门例会纪要记录及整理,及时总结工作中经验教训供部门内共享。