档案馆进馆资料

第一篇：档案馆进馆资料

建筑工程竣工档案进馆内容一览表

一、综合性文件

1、立项文件：项目立项登记通知，项目备案通知，项目建议书批复文件及项目建议书，可行性研究报告批复文件及可行性研究报告，专家论证意见、项目评估文件，有关立项的会议纪要、领导批示

2、建设项目选址意见书、建设用地规划许可证及用地红线图、建设工程规划许可证及附图、建设工程施工许可证（复印件）。界址点成果表及用地界址测绘平面图。建设用地批准书、拆迁安置意见、协议、方案等，国土证、国有土地使用权出让合同，建设用地钉桩通知单（复印件）

3、岩土工程地质勘察报告

4、设计方案审查意见、人防、环保、消防等有关主管部门（对设计方案）审查意见、施工图设计文件审查意见及报告、节能设计备案文件（复印件）

5、勘察合同、设计合同、施工合同、监理合同

6、工程建设基本信息：工程概况信息表、建设单位工程项目负责人及现场管理人员名册、监理单位工程项目总监及监理人员名册、施工单位工程项目经理及质量管理人员名册

7、监理文件：监理规划、监理实施细则、监理工作总结、工程暂停令、工程复工报告及报审表、质量事故报告及处理资料、工程延期申请表及审批表、竣工移交证书

8、竣工测绘管线成果表及房屋竣工规划测绘图

9、建设工程五方责任主体项目负责人质量终身责任信息相关资料：建设、勘察、设计、施工、监理单位《法定代表人授权书》、《五方主体项目负责人质量终身责任承诺书》各1份；《五方主体项目负责人基本信息表》1份；各单位项目负责人身份证复印件、执业资格证书复印件等证明资料若工程建设施工过程中发生人员变更的情况，还需提交相应的变更办理手续

二、土建竣工资料及竣工图（原件）

1、开工报告及报审表、竣工工程申请验收报告

2、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）、施工组织设计

3、工程定位测量资料、基槽验线记录

4、地基验槽记录、地基钎探记录及附图、锚杆试验报告、地基承载力检验报告、桩基检测报告

5、钢材、水泥、砖、砂、石材质证明（包括：汇总表、材料报审、见证取样、出厂证明文件、检验报告及进场复试报告）

6、防水、隔热保温、门窗、栏杆等出厂证明文件及检测报告

7、土壤氡浓度检测报告、土工击实试验报告、回填土试验报告（应附图）

8、其它试验报告：外墙饰面砖试验报告、室内环境检测报告、节能性能检测报告等

9、混凝土试块强度汇总表、混凝土强度合格评定表、混凝土立方体抗压强度检测报告、混凝土抗渗性能检测报告（含见证取样）、商品混凝土竣工资料

10、砌筑砂浆强度评定、砂浆立方体抗压强度检测报告（含见证取样）、干混砂浆竣工资料

11、焊接试验报告汇总表、钢筋焊接性能检测报告、钢筋机械性能检测报告（含见证取样）

12、隐蔽工程检查记录、沉降观测记录

13、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

14、单位工程质量竣工验收记录、单位工程质量控制资料核查记录、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录、单位工程观感质量检查记录

15、地基与基础分部工程质量验收报告、主体结构分部工程质量验收报告

16、基础、主体、装饰、屋面分部、分项工程及检验批质量验收记录

17、建筑、结构竣工图

三、给排水竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、给排水竣工图

四、电气（强、弱电）竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、电气（强、弱电）竣工图

五、通风与空调竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、通风与空调工程竣工图

六、消防竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、消防（水、电）工程竣工图

七、幕墙、钢结构、公装竣工资料及竣工图（原件）

1、开竣工报告、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录（技术核定单）

2、原材料出厂证明文件、检测报告

3、隐蔽工程检查记录、各项试验记录

4、建设单位质量事故勘查记录、建设工程质量事故报告书

5、分部、分项工程及检验批质量验收记录

6、竣工图

八、电梯竣工资料（原件）

电梯负荷运行试验记录，自动扶梯、自动人行道整机性能、运行试验记录

九、室外工程竣工资料及竣工图（原件）

1、室外工程竣工资料及竣工图

2、规划红线内的室外给水、排水、供热、供电、照明等管线竣工资料及竣工图

3、规划红线内的道路、园林绿化、喷灌设施等竣工资料及竣工图

十、建设工程声像档案拍摄内容

具体内容及要求详见《成都市城市建设声像档案技术规范》

十一、电子文档

具体内容及要求详见《建设工程电子文档归档范围及要求》

第二篇：档案馆资料

漳州开发区工程文件归档目录（欠）

1、可行性研究报告及附件、批复等相关文件、纪要（行政没有）

2、用地申请报告及建设用地批准书、红线图、土地挂牌买卖确认书（小高）

3、审查意见含初步设计方案审查（行政没有）

4、初步设计技术设计图纸及设计施工图（小高）

5、城市规划测量技术报告书（定位）（小高）

6、原貌地形图、控制点（小高）

7、规划、环保专项报批文（童诚）

8、委托检测单位的请示、检测合同文本及报批、检测报告（小周）

9、工程安全监督手续（行政没有）

10、房屋面积竣工测绘成果表（小高）

11、建设项目规划验收书及竣工测量资料（小高）

第三篇：2010年档案馆馆工作总结

2010年档案馆馆工作总结

今年档案馆被确定为档案馆规范管理年，建立健全档案馆管理制度、安全保管

保管设施制度。以下做了这几项工作：

1、接收档案（区委办实事96）；

2、档案馆进行了调整，一库房存放郊区、南区档案，二

库房存放楼区档案。

3、档案馆为达标国家二级档案馆，添置了大量的档案设

施设备。

4、为各单位查档编写区志人员提供优质服务。

第四篇：郫县工地竣工资料档案进馆内容

郫县地面建筑工程竣工（资料）档案进馆内容

一、综合性文件

1、上级批准文件、会议纪要、简报等

2、计划任务书（含项目建议书和可行性研究报告

3、水文地质、工程地质、气象等有关文件材料

4、规划、环保、消防、卫生、防疫等部门审批文件材料

5、征地、拆迁安置文件材料

6、工程监理、中投标文件及有关合同、协议书等

7、]相关声像材料

8、工程竣工验收文件材料

9、工程竣工总结及质量鉴定文件材料

10、工程预决算文件材料

二、施工技术文件材料（原件）

土建工程施工文件材料

1、开、竣工报告

2、施工组织设计文件材料

3、图纸会审、设计变更、技术交底记录、技术核定单等

4、工程定位测量记录、基槽开挖测量记录

5、地基钎探记录和钎探平面布点图，验槽记录和地基处理记录，桩基施工记录，试桩记录

6、原材料、半成品、成品的质量证明和试验文件材料（砂、石、砖、水泥、钢筋、防水材料、隔热保温、防腐材料、轻集材料试验汇总表及出厂证明材料；预制构件（钢、混凝土）出厂合格证、试验记录等）

7、土壤（素土、灰土）干蜜度、击实试验报告

8、混凝土、砂浆等试验文件材料

9、商品混凝土出厂合格证、复试报告

10、混凝土（试块）抗渗、抗压强度汇总表、评定表、试验报告

11、砂浆（试块）抗压强度汇总表、评定表、试验报告

12、隐藏工程检查记录

13、（基础、主体、屋面、装饰）分部、分项、检验批工程质量验收记录

14、地基与茂盛、主体分部工程质量验收报告

15、沉降观测记录

16、工程质量检验评定以及质量事故处理等文件材料

17、单位（子单位）工程观感质量检查记录

18、单位工程质量竣工验收记录

19、单位工程质量控制资料核查记录

20、单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录

第五篇：数字城建档案馆(蒋馆发言稿)

珠海市城建档案馆蒋仕鹊馆长关于

数字化城建档案馆的讲稿

各位来宾，各位同行，大家好！

今天我和大家探讨的问题是：如何走城建档案工作自强自立之路。

全国城建档案馆于80年代相继成立，现已经二十多年，在这二十多年中城建档案工作者不断探索，通过老一辈同志的辛勤劳动，小城市档案馆也有3-4万卷，中城市8-10卷，大城市甚至达到20-30万卷。我们收集了这么多档案资料，究竟有没有为政府提供管理决策的依据？有没有为社会提供综合性服务？带来什么样的社会、经济效益。

我们城建档案是社会公益事业，所有资料都是靠社会提供。党的十七大报告提出：发展成果让人民群众享受。我们有责任向社会提供所需信息。面对这个问题，我们全国城建档案馆都感到很大压力，因为我们现状只能提供的是实体档案，简单目录检索实体查阅，可以说是利用率极低，不能充分发挥城建档案的特性，更不适城市未来持续发展的需要，为社会政府服务受对严重局限。大量建筑综合信息没有挖掘出来，无法实行多方面利用，社会价值，经济价值完全体现不出来。政府认为我们是包袱（每年申请大量经费，只有投入没有产出），社会不知道城建档案是干什么的？在我们自己都觉得做城档工作没有出息，所以我们很多馆就变成领导干部子女家属安乐窝，人员结构、质素得不到全面提升，工作没有干劲，没有思想，也就不注意开拓创新，结果有的馆就被兼并，或者取代，这条路越走越窄。从现在必须树立信心，开创一条新路。彻底改变我们被动服务，依赖政府的传统观念。

城建档案是城市发展的重要组成部分。从人类发展开始，伴随着人类与地不球永恒存在的就是建筑物，留给我们观赏与研究的也是建筑物。中国的万里长城、赵州桥、埃及金字塔、法国铁塔哪一个不是建筑物，这些建筑物都给我们后人留下了遗憾，因为没有城建档案。今天有了我们这一代档案馆，我相信中央歌剧院、奥运鸟巢不再会成为后人解不开的谜。

我们城建档案工作者肩负着历史的责任，记录着这座城市的发展变化，也记录着在坐的各位设计、施工、监理建造者丰功伟绩，我们的工作是非常有意义的，我们这个行业也是这座城市不可少的。随着城市的快速发展，各级政府社会都意识到城建档案的重要性，特别是我们珠海市政府更为重视。（现在很多政府为了发展经济，就不注意档案，一些经济开发区为吸引投资“采取多快好省”什么都免，没有档案意识。

三、五年后经济上去了，但造成房屋质量、环境保护、基础设施等问题，就无档可查，政府还必须重新投入资金探测评估）

我们珠海市政府要求各部门对管理审批权限下放，唯独就是城建档案不能下放，所有领导都要求全市统一管理。为什么？因为这些经济开发还不是一级政府待经济功能完善后就会解体，解体后档案就没有去向。再一个就是管理规范、环境达不到要求。城建档案是建筑物的长期质量保证，房屋建筑建筑周期一般都是一至三年，超过这个周期就变成烂尾楼，建筑过程的安全靠质检、安监来保障。但今后（一般70年）就靠档案。现在提出设计、施工、监理终身制，凭什么来鉴定，也就是档案，事故质量鉴定、房屋评估都依靠档案。城建档案还具有法律的依据，产权界定，事故责任追究等，涉及面非常广泛，与城市居民息息相关，我们城建档案工作者，不要计较个人得失，也不要计较单位小团体利益。首先要想到档案产生者，要给予及时指导，规范，做到及时、完整交档案，其次是想到怎样为政府，为社会利用档案，所以我就要不厌其烦采取一切方法收集建筑行业所有档案，再对这些档案深层次挖掘加工。在当今信息时代，谁掌握城市信息，谁就等于掌握城市的命脉，我们城建档案是充满希望，不像综合档案那样纯政治意义，我们永远也不会被社会、政党所淘汰。

党的十七大提出“科学发展观”，老一辈革命家邓小平说“发展是硬道理”，行业也不例外，要科学发展就必须创新，创新就必须建造具有城建档案特色档案馆。我们馆从2004年开始着手启动“珠海市数字城建档案馆”开发，2006年被建设部列入全国示范推广项目，2007年6月通过建设部验收。

什么是数字城建档案馆？数字城建档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上，具有提供城建档案数字资源。城建档案数字资源的远程访问，城建档案数据交换与互操作能力，并通过建立城市建设信息服务平台，为城市规划、建设、管理提供支撑、保障、服务的应用系统。“数字城建档案馆”的建立，打破了传统的城建档案的管理模式。在原来档案管理基础上注重挖掘建筑过程中的深层次内容信息，实现了建筑信息资源综合整合，充分利用系统的强大功能，实行远程访问，自动归档，综合统计一体化，在档案服务利用方面由单一转化为多能，可以说是质的飞跃。建筑信息的数字组合，都能为政府提供决策，为社会投资者提供可靠依据。一个城市一体化的管理，地面与地下是相互依赖。地下管线的埋设就要依据地上建筑面积及片区房屋套数；未来战争防御的人防工程及反恐防爆就可查询全市地下室及坑道工事，隐蔽部位；公共福利投资规划，如医院、学校就可依据原有数据再结合片区住户就能做到有效投资，避免重复浪费；社会投资的餐饮、旅店、商场都可以作调查参考依据；当政府碰到自然灾害情况统计，房屋拆迁改造补偿都有据可依。当前全国房地产热，哪个城市能准确知道全市历史的房屋总面积、性质、每年建筑面积、户型、套数？如果我们从现在起把这信息通过系统采集，把基础工作做好，再通过地上地下建筑物普查不规范的档案。这样历史与现在所有数据都掌握之中，海量档案存储建筑信息库，历史记录真实数据就能满足社会政府的需求，为我们将来“数字城市”奠定了坚实基础，社会政府就离不开城建档案。“有为才有位”城建档案馆在城市的地位就会被这座城市人民政府认可。

“数字城建档案馆”的建立对提升我们内部人员素质及结构。“数字城建档案馆”为政府管理决策起到了重大作用，政府就再也不认为你是包袱，城市居民，社会离不开你，你就是社会真正管理者。建筑信息采集，综合数据分拆也不像过去那样没有专业技术知识也能干的活。这样就改变现状，吸纳招聘人材，培养市素质人材。同进职称结构也相应提升，从而就可调动广大职工的工作积极性，在不久的将来，全国城建档案馆就会以崭新的面貌出现在这座城市人民的面前。谢谢大家！