监理资料标准化管理办法

第一篇：监理资料标准化管理办法

项目监理负责人培训资料

项目监理资料分类编制与管理

为加强公司技术管理，完善公司资料管理制度，规范项目监理部监理资料的收集、整理、归档工作，达到公司标准化建设的目标。按照《建设工程文件归档整理规范》、《建设工程监理规范》和有关规定，工程管理部将结合当地建筑市场特点制定监理资料标准化模板，请各项目监理部遵照实施。

一、监理资料的管理职责和要求

1、监理资料的编制与归档管理是一项重要工作，应由总监（或总监代表）负责，并在组建项目监理部初始、总监理工程师指定专人具体实施。

2、监理资料应在工程监理实施过程中，按照监理资料计划的编制内容，分专业、按工序和工程部位进行编制。

3、编制完成的监理资料应在各阶段监理工作结束后，由资料员收集整理，总监理工程师进行审查合格后，方可办理监理资料的移交和归档工作。

4、监理资料管理要求做到：编制详细、整理及时、内容真实、手续齐全、编目有序。

5、监理工程师对各类报审资料应认真审核，对手续不完整、签字盖章不齐全，内容不详实，有漏项或有涂改等不符合档案管理规定的报审、验资料，应拒绝接受，待整改达到要求后，方可办理接受签证，并及时交资料管理人员整理归档。

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二、监理资料的分类和基本内容：

（一）开工前建设单位工程建设程序文件(1#档案盒，内附卷页目录)

建设工程规划许可证 2 建设工程施工许可证

施工图审查报告

建筑工程质量、安全监督证书（或交底文件）

5、节能备案书、消防审查意见书、规划放线等主管部门文件

施工单位建筑工程一切险保单 6 其他工程建设的有关批文

（二）开工前监理单位工程建设程序文件

(2#档案盒，内附卷页目录)

1、监理招标文件及中标通知书

2、建设工程委托监理合同

3、监理规划

4、各专业监理实施细则（含安全细则）

5、旁站监理方案

6、见证取样计划

（三）开工前施工单位工程建设程序文件(3#档案盒，内附卷页目录)

投标文件及施工询标纪要文件

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施工合同

施工单位资质证书（企业资质、安全资质）施工单位项目成员（上岗证及 A、B、C类人类证书）5

施工组织设计文件

施工单位特种人员证书（电工、架子工、焊工、起重工）

开工前施工单位机械设备报验（含测量设备年检）8

工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）

A01表

（四）开工前勘察设计文件(4#档案盒，内附卷页目录)1 建设工程施工图

（外放便于平时识图）2 工程地质勘察报告（外放便于平时识图）3 设计交底记录、图纸会审记录

其他设计文件

（五）施工中分包施工单位工程建设程序文件(5#档案盒，内附卷页目录)

分包施工合同及预算书

分包施工单位资质证书（企业资质、安全资质）分包施工单位项目成员（上岗证及 A、B、C类人类证书）

分包施工单位特种人员证书

分包施工单位机械设备报验（含测量设备年检）

分包工程开工/复工报审表及开工报告（附各项证明文件）

A01表

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（六）施工过程中专项施工方案(6#档案盒，内附卷页目录)

1、按实施的先后顺序进行归整，归整后的专项方案应是审批完成后的专项方安案

涉及施工方案有：桩基施工、基坑围护方案、土方开挖、施工用电、施工安全、外架施工、承重架、主体施工、缷料平台、装修施工、应急预案、节能施工、特种设备基础、安装、拆除专项方案、重大危险源控制方案、水电安装施工等方案

（七）施工原材料报验(7#档案盒，内附卷页目录)-1 工程材料/构配件/设备报审（附：各项质保证明材料及该批材料进场复试记录）（注：复试合格后及进添加）

（按水泥、钢筋、预拌砼、砂石料、其他分类归档）

（八）施工成品、半成品复试(8#档案盒，内附卷页目录)-

1、钢筋连接件

（焊搂、机械连接接头类）

2、砼试压记录报告-

3、砂浆试压记录报告

8-4

其他材料复试报告（如：防水、节能材料、水电类）

5、功能性试验（桩基、主体、竣工、节能、安装等过程）

（九）监理指令性文件

(9#档案盒，内附卷页目录)-1 监理工程师通知单

（附监理工程师通知回复单）-2 工程暂停令

B1表

（附复工令）

（十）设计变更文件(10#档案盒，内附卷页目录)10-

1、工程设计变更文件

(业主变更单)浙江求是工程咨询监理有限公司

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10-2

施工联系单

（十一）会议纪要

(11#档案盒，内附卷页目录)

11-1 工程监理例会纪要

（按时间顺序归档）-2 专题会议纪要（安全、技术处理等会议）-3 其他会议纪要

11-4 监理工作联系单 B3表

（十二）监理月报记录

(12#档案盒，内附卷页目录)12-1

监理工作月报

（本月安全内容及时编入监理月报）

（十三）监理日记、旁站监理记录(13#档案盒，内附卷页目录)13-1

监理日记（整本记录完成归入档案盒）13-2

旁站记录

（整本记录完成归入档案盒）

（十四）项目日常质量检查资料(14#档案盒，内附卷页目录)14-1平行检测记录

14-2 总监巡视记录

14-3 主管部门质监巡查记录文件（附：回复单记录）

（十五）进度控制资料(15#（附、工程总进度计划（横道图、网络图））-1 工程进度计划报审表（年、月进度计划）15-1 工程临时延期申请表、审批表（附证明材料）.15-1 工程最终延期审批表

（十六）投资控制资料

(16#档案盒，内附卷页目录)16-1 工程计量资料报审表、工程款支付申请表、支付证

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书 工程款索赔申请表、审批表、月付款汇总表

（十七）现场特种设备管理资料(17#档案盒，内附卷页目录)17-

1、特种设备基础施工方案-

2、施工中起重机械特种设备进场/使用报验单（附：产品合格证明，安

装、拆卸方案及单位和操作人员的资格、有资质部门检测文件、三方验收文件、操作和维修保养制度，检测报告及合格证明等）-

3、进场主管部门告知、主管部门备案证书

4、特种设备平时维保记录

（十八）监理工作台账（18#详见公司监理工作台帐）18-1 监理工作台帐

(配合材料进场及时填写)-2 安全监理工作台帐（开工后及时记录）-3 收发文记录台帐（开工后及时记录）

（十九）检验批、分项工程验收记录资料

(19#档案盒，内附卷页目录)

19-1 检验批工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）19-2

分项工程验收记录资料

（按结构施工顺序放置）（二十）分部工程及单位工验收资料

(20#档案盒，内附卷页目录)-1

分部工程验收记录资料（按结构施工顺序放置）-2 单位工程验收资料-3 工程项目施工阶段质量评估报告

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20-4 建设工程竣工验收备案表

（二十一）工程部位及竣工验收资料(21#档案盒，内附卷页目录)

21-1 各部位监理工作总结（桩基工程、主体工程、竣工验收）-2

工程质量评估报告

注：

1、项目监理部根据工程类别、规模、结构等参照上述监理资料分类表，建立现场监理资料档案盒及档案盒内监理资料目录。

2、项目监理人员进场10日内按上述分类应完成监理资料档案目录的建立工作。

三、项目监理部在学习及整理过程中如有改进建议，请及时与公司工部程联系：658848 宋 工，以便12月份制订时参考，同时本人将不甚感谢。

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第二篇：监理资料整理归档管理办法

监理资料整理归档管理办法

本文提要：本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

监理资料整理归档管理办法

第一节 施工阶段建设监理资料管理办法

本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319-2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328-2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。

1、监理资料的管理细则

1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定,并符合公司的质量目标,制定本管理细则。

1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人,并指定专职或兼职资料员具体管理。

1.3项目监理部监理资料管理的基本要求: 1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料,并进行认真检查,不得接受经涂改的报审资料,并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。

1.3.3资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料,并分类、分专业建立案卷盒,按规定编目、整理,做到存放有序、整齐,如将不同类资料放在同一盒内,应在脊背处标明。

1.3.4对于已归资料员保管的监理资料,如本项目监理部人员需要借用,必须办理借用手续,用后及时归还;其他人员借用,须经总监同意,办理借用手续,资料员负责收回。

1.3.5在工程竣工验收后一个月内,由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档,监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。1.3.6监理资料整理合格后,报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机进行资料管理的项目监理部须将存有“监理规划”、“监理总结”的软盘一并交予档案资料部。

1.3.7监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔,复写时须用单面黑色复写纸。

1.4应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种: 1.4.1工程物资进场报验台账;1.4.2施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账;1.4.3检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账;1.4.4工程量、工程进度款报审台账;1.4.5其他。

1.5总工程师为公司的监理档案总负责人,总工办档案资料部负责具体工作。

1.6公司档案室对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。

2、监理资料的基本内容

2.1合同文件: 2.1.l施工监理招投标文件;2.1.2建设工程委托监理合同;2.1.3施工招投标文件;2.1.4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。

2.2设计文件: 2.2.1施工图纸;2.2.2岩土工程勘察报告;2.2.3测量基础资料。

2.3工程项目监理规划及监理实施细则: 2.3.1工程项目监理规划;2.3.2监理实施细则;2.3.3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。

2.4工程变更文件: 2.4.1审图汇总资料;2.4.2设计交底

记录、纪要;2.43设计变更文件;2.4.4工程变更文件。

2.5监理月报。

2.6会议纪要。

2.7施工组织设计(施工方案): 2.7.1施工组织设计(总体设计或分阶段设计);2.7.2分部施工方案;2.7.3季节施工方案;2.7.4其他专项施工方案等。

2.8分包资质: 2.8.1分包单位资质资料;2.8.2供货单位资质资料;2.8.3试验室等单位的资质资料。

2.9进度控制: 2.9.11工程动工报审表(含必要的附件);2.9.2年、季、月进度计划;2.9.3月工、料、机动态表;2.9.4停、复工资料。

2.10质量控制: 2.10.1各类工程材料、构配件、设备报验;2.10.2施工测量放线报验;2.10.3施工试验报验;2.10.4检验批、分项、分部工程施工报验与认可;2.10.5不合格项处置记录;2.10.6质量问题和事故报告及处理等资料。

2.11造价控制: 2.11.1概预算或工程量清单;2.11.2工程量报审与核认;2.11.3预付款报审与支付证书;2.11.4月工程进度款报审与签认;2.11.5工程变更费用报审与签认;2.11.6工程款支付申请与支付证书;2.11.7工程竣工结算等。

2.12监理通知及回复。

2.13合同其他事项管理: 2.13.1工程延期报告审批等资料;2.13.2费用索赔报告、审批等资料;2.13.3合同争议和违约处理资料;2.13.4合同变更资料等。

2.14工程验收资料: 2.14.1工程基础、主体结构等中间验收资料;2.14.2设备安装专项验收资料;2.14.3竣工验收资料;2.14.4工程质量评估报告;2.14.5竣工移交证书等。2.15其他往来函件。

2.16监理日记、旁站记录。

2.17监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)。

3、监理资料的日常管理

3.1监理资料管理的基本要求是:整理及时、真实齐全、分类有序。

3.2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理,总监理工程师为总负责人。

3.3应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件,上报项目监理部存档备查。

3.4应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理,可在计算机内建立监理管理台账。

3.5监理工程师应根据基本要求认真审核资料,不得接受经涂改的报验资料,并在审核整理后交资料管理人员存放。

3.6在监理工作过程中,监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹),分专业存放保管,并编目,以便于跟踪检查。

3.7监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。

第二节监理资料的档案管理

1、监理资料的归档管理

1.1监理资料归档的内容: 1.1.1监理合同;1.1.2项目监理规划及监理实施细则;1.1.3监理月报;1.1.4会议纪要;1.1.5分项、分部工程施工报验表;1.1.6质量问题和质量事故的处理资料;1.1.7造价控制资料;1.1.8工程验收资料;1.1.9监理通知;1.1.10合同其他事项管理资料;;1.1.11监理工作总结。

1.2监理档案的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。

2、工程监理档案移交

2.1向公司移交监理文件档案,应符合下列规定: 2.1.1项目监理部应在工程竣工验收合格后50日内向公司档案室移交档案,并办理“工程监理档案移交清单”;

2.1.2移交公司的监理文件范围见附录一。

2.2向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定: 2.2.1工程竣工验收合格后40日内,项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”,经各部门、主管领导会签完成后,方可向建设单位、城建档案馆移交资料,并办理“工程监理档案移交清单”,移交清单应交公司档案室一份备案。

2.2.2若因各种客观原因(如:业主不能按合同约定支付监理费,不能按期接收监理档案等)导致监理档案不能按期交付,项目监理部应将其交付工程监理部,并办理“工程监理档案移交清单”。由工程监理部在具备交付条件时,具体负责办理监理文件移交的有关事宜。

2.2.3向政府档案管理部门移交的监理归档文件为一套原件。

2.2.4根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。

2.2.5移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定,按其具体规定进行整编。

2.2.6移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件范围见附录二。

3、其他

3.1 对于在施工过程中已移交给建设单位的施工单位的施工过程资料及监理服务资料,工程监理档案移交时,项目监理部不再另行移交(除委托监理合同另有约定外)。

3.2 承包单位施工过程报验的各种施工过程资料,按国家相关规定在该项报验审签同意后应即返还建设单位、施工单位,项目监理部只保留一份。各项目监理部并可视工程项目参建各方管理体制情况,对施工过程中施工单位报验经监理签认同意的施工过程资料返还方式,按各方约定的办法变通处理。

3.3 工程监理档案整理、归档除附表一规定以外的施工单位报验监理工程师签认的服务过程资料,可全部移交建设单位。

3.4 工程施工过程中相关监理资料已向建设单位、施工单位提供的(以发文、收文簿签收为据),工程竣工资料移交时,项目监理部不再提供如要求另行提供时,须报经工程监理部同意。

3.5 工程监理档案封面见附录三。

3.6 工程监理档案移交目录见附录四。

3.7 工程监理档案审核备考表见附录五。

3.8 卷盒封面见附录六。

3.9 案卷脊背见附录七。

3.10工程监理文件档案移交会签单见附录八。

附录一 向公司移交施工阶段监理文件一览表

序号 归档文件 保存期限监理规划

① 委托监理合同、监理规划 短期

② 监理实施细则 短期

③ 监理部总控制计划等 短期

监理月报中的有关质量问题(若无以细分,以月报形式留存)长期监理会议纪要中的有关质量问题(若无以细分,以会议纪要形式留存)长期进度控制

① 工程开工/复工审批表 长期

② 工程开工/复工暂停令 长期 5 质量控制

① 不合格项目通知 长期

② 质量事故报告及处理意见 长期工程质量验收记录

① 检验批质量验收记录 长期

② 分项工程质量验收记录 长期

③ 基础、主体工程验收记录 长期

④ 幕墙工程验收记录 长期

⑤ 分部(子分部)工程质量验收记录 长期监理通知

① 有关进度控制的监理通知 长期

② 有关质量控制的监理通知 长期

③ 有关造价控制的监理通知 长期监理日志、旁站记录

合同与其他事项管理

① 工程延期报告及审批 长期

② 费用索赔报告及审批 长期

③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期

④ 合同变更材料 长期

监理工作总结(含阶段监理工作总结)① 专题总结 短期

② 工程竣工总结(含阶段竣工总结)长期

③ 质量评估报告(含阶段性质量评估报告)长期

附录二 向建设单位、档案馆移交文件一览表

序号 归档文件 建设单位 政府档案管理部门监理规划

① 监理规划 √ √

② 监理实施细则 √ √

③ 监理部总控制计划等 √

监理月报中的有关质量问题 √ √监理会议纪要中的有关质量问题 √ √进度控制

① 工程开工/复工审批表 √ √

② 工程暂停令 √ √质量控制

① 不合格项目通知 √ √

② 质量事故报告及处理意见 √ √造价控制

① & 预付款报审与支付 √

② 月付款报审与支付 √

③ 设计变更、洽商费用报审与签认 √

④ 工程竣工决算审核意见书 √ √分包资质

① 分包单位资质材料 √

② 供货单位资质材料 √

③ 试验等单位资质材料 √

监理通知

① 有关进度控制的监理通知 √

② 有关质量控制的监理通知 √

③ 有关造价控制的监理通知 √

合同与其他事项管理

① 工程延期报告及审批 √ √

② 费用索赔报告及审批 √

③ 合同争议、违约报告及处理意见 √ √

④ 合同变更材料 √ √监理工作总结

① 专题总结 √

② 月报总结 √

③ 工程竣工总结 √ √

④ 质量评估报告 √ √

注:1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。

附录三:工程监理档案

档案号:

共 册 第 册

工程名称:

案卷题名:

总监理工程师: 编制人:

编制日期:

平顶山中平工程监理有限公司

附录四: 监理档案移交目录

第页

序号 案卷题名 文字材料 图纸材料 其它 备注

册 张 &n

第三篇：监理资料的整理与归档管理办法

监理资料的整理与归档管理办法（本公司）

 洛阳亲友

 感悟MM

 45位粉丝



1楼

第一节 施工阶段建设监理资料管理办法

本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319－2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328－2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。1 监理资料的管理细则

1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定，并符合公司的质量目标，制定本管理细则。

1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。1.3项目监理部监理资料管理的基本要求：

1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。

1.3.3资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。

1.3.4对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。

1.3.5在工程竣工验收后一个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。

1.3.6监理资料整理合格后，报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机进行资料管理的项目监理部须将存有“监理规划”、“监理总结”的软盘一并交予档案资料部。

1.3.7监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔，复写时须用单面黑色复写纸。1.4应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种： 1.4.1工程物资进场报验台账；

1.4.2施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账； 1.4.3检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账； 1.4.4工程量、工程进度款报审台账； 1.4.5其他。

1.5总工程师为公司的监理档案总负责人，总工办档案资料部负责具体工作。1.6公司档案室对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。2 监理资料的基本内容 2.1合同文件：

2.1.l施工监理招投标文件； 2.1.2建设工程委托监理合同； 2.1.3施工招投标文件；

2.1.4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。2.2设计文件： 2.2.1施工图纸；

2.2.2岩土工程勘察报告； 2.2.3测量基础资料。

2.3工程项目监理规划及监理实施细则： 2.3.1工程项目监理规划； 2.3.2监理实施细则；

2.3.3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。2.4工程变更文件： 2.4.1审图汇总资料； 2.4.2设计交底记录、纪要；  2009-12-8 17:26  回复

 洛阳亲友

2.43设计变更文件； 2.4.4工程变更文件。2.5监理月报。2.6会议纪要。

2.7施工组织设计(施工方案)：

2.7.1施工组织设计(总体设计或分阶段设计)； 2.7.2分部施工方案； 2.7.3季节施工方案； 2.7.4其他专项施工方案等。2.8分包资质：

2.8.1分包单位资质资料； 2.8.2供货单位资质资料； 2.8.3试验室等单位的资质资料。2.9进度控制：

2.9.11工程动工报审表(含必要的附件)； 2.9.2年、季、月进度计划； 2.9.3月工、料、机动态表； 2.9.4停、复工资料。2.10质量控制：

2.10.1各类工程材料、构配件、设备报验； 2.10.2施工测量放线报验； 2.10.3施工试验报验；

2.10.4检验批、分项、分部工程施工报验与认可；

2.10.5不合格项处置记录；

2.10.6质量问题和事故报告及处理等资料。2.11造价控制：

2.11.1概预算或工程量清单； 2.11.2工程量报审与核认；

2楼

2.11.3预付款报审与支付证书； 2.11.4月工程进度款报审与签认； 2.11.5工程变更费用报审与签认； 2.11.6工程款支付申请与支付证书； 2.11.7工程竣工结算等。

2.12监理通知及回复。2.13合同其他事项管理：

 感悟MM

 45位粉丝



2.13.1工程延期报告审批等资料； 2.13.2费用索赔报告、审批等资料； 2.13.3合同争议和违约处理资料； 2.13.4合同变更资料等。2.14工程验收资料：

2.14.1工程基础、主体结构等中间验收资料； 2.14.2设备安装专项验收资料； 2.14.3竣工验收资料； 2.14.4工程质量评估报告； 2.14.5竣工移交证书等。2.15其他往来函件。2.16监理日记、旁站记录。

2.17监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)。3 监理资料的日常管理

3.1监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序。

3.2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。

3.3应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。

3.4应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台账。3.5监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

3.6在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。

3.7监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。

第二节监理资料的档案管理 1 监理资料的归档管理 1.1监理资料归档的内容： 1.1.1监理合同；

1.1.2项目监理规划及监理实施细则； 1.1.3监理月报； 1.1.4会议纪要；

1.1.5分项、分部工程施工报验表； 1.1.6质量问题和质量事故的处理资料； 1.1.7造价控制资料； 1.1.8工程验收资料； 1.1.9监理通知；

1.1.10合同其他事项管理资料；

1.1.11监理工作总结。

1.2监理档案的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。2 工程监理档案移交

2.1向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：

2.1.1项目监理部应在工程竣工验收合格后50日内向公司档案室移交档案，并办理“工程监理档案移交清单”；

2.1.2移交公司的监理文件范围见附录一。

2.2向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定：

2.2.1工程竣工验收合格后40日内，项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”，经各部门、主管领导会签完成后，方可向建设单位、城建档案馆移交资料，并办理“工程监理档案移交清单”，移交清单应交公司档案室一份备案。

2.2.2若因各种客观原因(如:业主不能按合同约定支付监理费,不能按期接收监理档案等)导致监理档案不能按期交付，项目监理部应将其交付工程监理部，并办理“工程监理档案移交清单”。由工程监理部在具备交付条件时，具体负责办理监理文件移交的有关事宜。2.2.3向政府档案管理部门移交的监理归档文件为一套原件。

2.2.4根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。

2.2.5移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定，按其具体规定进行整编。

2.2.6移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件范围见附录二。3其他

3.1 对于在施工过程中已移交给建设单位的施工单位的施工过程资料及监理服务资料，工程监理档案移交时，项目监理部不再另行移交（除委托监理合同另有约定外）。

3.2 承包单位施工过程报验的各种施工过程资料，按国家相关规定在该项报验审签同意后应即返还建设单位、施工单位，项目监理部只保留一份。各项目监理部并可视工程项目参建各方管理体制情况，对施工过程中施工单位报验经监理签认同意的施工过程资料返还方式，按各方约定的办法变通处理。

  2009-12-8 17:26 回复

 洛阳亲友

3楼

3.3 工程监理档案整理、归档除附表一规定以外的施工单位报验监理工程师签认的服务过程资料，可全部移交建设单位。

3.4 工程施工过程中相关监理资料已向建设单位、施工单位提供的（以发文、收文簿签收为据），工程竣工资料移交时，项目监理部不再提供如要求另行提供时，须报经工程监理部同意。3.5 工程监理档案封面见附录三。3.6 工程监理档案移交目录见附录四。3.7 工程监理档案审核备考表见附录五。

3.8 卷盒封面见附录六。3.9 案卷脊背见附录七。

  感悟MM

45位粉丝

3.10工程监理文件档案移交会签单见附录八。

附录一 向公司移交施工阶段监理文件一览表 

序号 归 档 文 件 保存期限 1 监理规划

① 委托监理合同、监理规划 短期 ② 监理实施细则 短期 ③ 监理部总控制计划等 短期

 2009-12-8 17:26  回复

 监理月报中的有关质量问题(若无以细分，以月报形式留存)长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题(若无以细分，以会议纪要形式留存)长期 4 进度控制

① 工程开工/复工审批表 长期 ② 工程开工/复工暂停令 长期 5 质量控制

① 不合格项目通知 长期

② 质量事故报告及处理意见 长期 6 工程质量验收记录

① 检验批质量验收记录 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 ③ 基础、主体工程验收记录 长期 ④ 幕墙工程验收记录 长期

⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录 长期 7 监理通知

① 有关进度控制的监理通知 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 8 监理日志、旁站记录 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 长期 ② 费用索赔报告及审批 长期

③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期 ④ 合同变更材料 长期 监理工作总结（含阶段监理工作总结）

洛阳亲友

① 专题总结 短期

② 工程竣工总结（含阶段竣工总结）长期 ③ 质量评估报告（含阶段性质量评估报告）长期

附录二 向建设单位、档案馆移交文件一览表

4楼 序号 归档文件 建设单位 政府档案管理部门 1 监理规划 ① 监理规划 √ √ ② 监理实施细则 √ √ ③ 监理部总控制计划等 √ 2 监理月报中的有关质量问题 √ √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 √ √ 进度控制

① 工程开工/复工审批表 √ √

 感悟MM

 45位粉丝



 2009-12-8 17:26  回复

 洛阳亲友

 感悟MM

 45位粉丝

② 工程暂停令 √ √ 5 质量控制

① 不合格项目通知 √ √

② 质量事故报告及处理意见 √ √ 6 造价控制

① 预付款报审与支付 √ ② 月付款报审与支付 √

③ 设计变更、洽商费用报审与签认 √ ④ 工程竣工决算审核意见书 √ √ 7 分包资质

① 分包单位资质材料 √ ② 供货单位资质材料 √ ③ 试验等单位资质材料 √ 8 监理通知

① 有关进度控制的监理通知 √ ② 有关质量控制的监理通知 √ ③ 有关造价控制的监理通知 √ 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 √ √

② 费用索赔报告及审批 √

③ 合同争议、违约报告及处理意见 √ √ ④ 合同变更材料 √ √ 10 监理工作总结 ① 专题总结 √

② 月报总结 √ ③ 工程竣工总结 √ √

④ 质量评估报告 √ √

注：1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。5楼



附录三：

工 程 监 理 档 案

档案号： 共 册 第 册

 2009-12-8 17:26  回复



工 程 名 称：

案 卷 题 名：

总监理工程师： 编 制 人：

编 制 日 期：

平顶山中平工程监理有限公司

附录四： 监理档案移交目录

第 页

序号 案卷题名 文字材料 图纸材料 其它 备注 册 张 册 张

洛阳亲友

6楼

 感悟MM

 45位粉丝



 2009-12-8 17:26  回复

 洛阳亲友

附录五： 监理档案审核备考表

本档案共 册，已编号文件材料共 张。

其中：文字材料 张，图纸材料 张，照片 张。立卷单位对本档案完整准确情况的审核说明：

立卷人： 年 月 日

审核人： 年 月 日

接收单位（公司档案室）的审核说明：

技术审核人： 年 月 日

档案接收人： 年 月 日

附录六 卷 盒 封 面

档 案 盒

卷 内 标 题

7楼

起止时间 自 年 月 日起至 年 月 日止 卷内册数 保管期限 全宗号 目录号 案卷号  感悟MM

 45位粉丝



项目监理部

附表七 案 卷 脊 背

附录八 工程监理文件档案移交会签单

NO.工程名称

业主名称 项目监理部

总监理工程师

经办人

拟办日期

会签栏 会 签 意 见 主管领导

工程部

总经理

备注

第四篇：监理资料的整理与归档管理办法

第一节 施工阶段建设监理资料管理办法

本管理办法的编制依据是《建设工程监理规范》(GB50319－2000)、国家标准《建设工程文件归档整理规范》(GB50328－2001)及公司管理手册、程序文件及支持性文件或管理制度。1 监理资料的管理细则

1.1监理资料是监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的资料。它是监理工作中各项控制与管理的依据与凭证。为使公司的监理资料和监理档案管理符合《建设工程监理规程》、《建筑工程资料管理规程》的规定，并符合公司的质量目标，制定本管理细则。

1.2总监理工程师为项目监理部监理资料的总负责人，并指定专职或兼职资料员具体管理。1.3项目监理部监理资料管理的基本要求：

1.3.1监理资料应满足“整理及时、真实齐全、分类有序”的要求。

1.3.2各专业工程监理工程师应随着工程项目的进展负责收集、整理本专业的监理资料，并进行认真检查，不得接受经涂改的报审资料，并于每月编制月报之后次月5日前将资料交与资料管理员存放保管。

1.3.3资料管理员应及时对各专业的监理资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查验收各专业的监理资料，并分类、分专业建立案卷盒，按规定编目、整理，做到存放有序、整齐，如将不同类资料放在同一盒内，应在脊背处标明。

1.3.4对于已归资料员保管的监理资料，如本项目监理部人员需要借用，必须办理借用手续，用后及时归还；其他人员借用，须经总监同意，办理借用手续，资料员负责收回。1.3.5在工程竣工验收后一个月内，由总监理工程师组织项目监理人员对监理资料进行整理和归档，监理资料在移交给公司档案资料部前必须由总监理工程师审核并签字。1.3.6监理资料整理合格后，报送公司档案部门办理移交、归档手续。利用计算机进行资料管理的项目监理部须将存有“监理规划”、“监理总结”的软盘一并交予档案资料部。

1.3.7监理资料各种表格的填写应使用黑色墨水或黑色签字笔，复写时须用单面黑色复写纸。1.4应用计算机建立监理管理台账。应建立的台账有以下几种： 1.4.1工程物资进场报验台账；

1.4.2施工试验(混凝土、钢筋、水、电、暖通等)报审台账； 1.4.3检验批、分项、分部(子分部)工程验收台账； 1.4.4工程量、工程进度款报审台账； 1.4.5其他。

1.5总工程师为公司的监理档案总负责人，总工办档案资料部负责具体工作。1.6公司档案室对各项目监理部的资料负有指导、检查的责任。2 监理资料的基本内容 2.1合同文件：

2.1.l施工监理招投标文件； 2.1.2建设工程委托监理合同； 2.1.3施工招投标文件；

2.1.4建设工程施工合同、分包合同、各类定货合同等。2.2设计文件： 2.2.1施工图纸； 2.2.2岩土工程勘察报告； 2.2.3测量基础资料。

2.3工程项目监理规划及监理实施细则： 2.3.1工程项目监理规划； 2.3.2监理实施细则；

2.3.3项目监理部编制的总控制计划等其他资料。2.4工程变更文件： 2.4.1审图汇总资料； 2.4.2设计交底记录、纪要； 2.43设计变更文件； 2.4.4工程变更文件。2.5监理月报。2.6会议纪要。

2.7施工组织设计(施工方案)：

2.7.1施工组织设计(总体设计或分阶段设计)； 2.7.2分部施工方案； 2.7.3季节施工方案； 2.7.4其他专项施工方案等。2.8分包资质：

2.8.1分包单位资质资料； 2.8.2供货单位资质资料； 2.8.3试验室等单位的资质资料。2.9进度控制：

2.9.11工程动工报审表(含必要的附件)； 2.9.2年、季、月进度计划； 2.9.3月工、料、机动态表； 2.9.4停、复工资料。2.10质量控制：

2.10.1各类工程材料、构配件、设备报验； 2.10.2施工测量放线报验； 2.10.3施工试验报验；

2.10.4检验批、分项、分部工程施工报验与认可； 2.10.5不合格项处置记录；

2.10.6质量问题和事故报告及处理等资料。2.11造价控制：

2.11.1概预算或工程量清单； 2.11.2工程量报审与核认； 2.11.3预付款报审与支付证书； 2.11.4月工程进度款报审与签认； 2.11.5工程变更费用报审与签认； 2.11.6工程款支付申请与支付证书； 2.11.7工程竣工结算等。2.12监理通知及回复。2.13合同其他事项管理：

2.13.1工程延期报告审批等资料； 2.13.2费用索赔报告、审批等资料； 2.13.3合同争议和违约处理资料； 2.13.4合同变更资料等。2.14工程验收资料：

2.14.1工程基础、主体结构等中间验收资料； 2.14.2设备安装专项验收资料； 2.14.3竣工验收资料；

2.14.4工程质量评估报告； 2.14.5竣工移交证书等。2.15其他往来函件。

2.16监理日记、旁站记录。

2.17监理工作总结(专题、阶段和竣工总结等)。3 监理资料的日常管理

3.1监理资料管理的基本要求是：整理及时、真实齐全、分类有序。

3.2总监理工程师应指定专人进行监理资料管理，总监理工程师为总负责人。

3.3应要求承包单位将有监理人员签字的施工技术和管理文件，上报项目监理部存档备查。3.4应利用计算机建立图、表等系统文件辅助监理工作控制和管理，可在计算机内建立监理管理台账。

3.5监理工程师应根据基本要求认真审核资料，不得接受经涂改的报验资料，并在审核整理后交资料管理人员存放。

3.6在监理工作过程中，监理资料应按单位工程建立案卷盒(夹)，分专业存放保管，并编目，以便于跟踪检查。

3.7监理资料的收发、借阅必须通过资料管理人员履行手续。

第二节监理资料的档案管理 1 监理资料的归档管理 1.1监理资料归档的内容： 1.1.1监理合同；

1.1.2项目监理规划及监理实施细则； 1.1.3监理月报； 1.1.4会议纪要；

1.1.5分项、分部工程施工报验表； 1.1.6质量问题和质量事故的处理资料； 1.1.7造价控制资料； 1.1.8工程验收资料； 1.1.9监理通知； 1.1.10合同其他事项管理资料； 1.1.11监理工作总结。

1.2监理档案的组卷应执行地方城市建设档案馆的统一规定。2 工程监理档案移交

2.1向公司移交监理文件档案，应符合下列规定：

2.1.1项目监理部应在工程竣工验收合格后50日内向公司档案室移交档案，并办理“工程监理档案移交清单”；

2.1.2移交公司的监理文件范围见附录一。

2.2向建设单位、城建档案馆移交监理文件档案应符合下列规定：

2.2.1工程竣工验收合格后40日内，项目监理部应办理“工程监理档案移交会签单”，经各部门、主管领导会签完成后，方可向建设单位、城建档案馆移交资料，并办理“工程监理档案移交清单”，移交清单应交公司档案室一份备案。

2.2.2若因各种客观原因(如:业主不能按合同约定支付监理费,不能按期接收监理档案等)导致监理档案不能按期交付，项目监理部应将其交付工程监理部，并办理“工程监理档案移交清单”。由工程监理部在具备交付条件时，具体负责办理监理文件移交的有关事宜。2.2.3向政府档案管理部门移交的监理归档文件为一套原件。

2.2.4根据“建设工程监理委托合同”中的规定向建设单位移交监理归档文件。

2.2.5移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件档案若有具体规定，按其具体规定进行整编。

2.2.6移交建设单位、政府档案管理部门的监理文件范围见附录二。3其他

3.1 对于在施工过程中已移交给建设单位的施工单位的施工过程资料及监理服务资料，工程监理档案移交时，项目监理部不再另行移交（除委托监理合同另有约定外）。

3.2 承包单位施工过程报验的各种施工过程资料，按国家相关规定在该项报验审签同意后应即返还建设单位、施工单位，项目监理部只保留一份。各项目监理部并可视工程项目参建各方管理体制情况，对施工过程中施工单位报验经监理签认同意的施工过程资料返还方式，按各方约定的办法变通处理。

3.3 工程监理档案整理、归档除附表一规定以外的施工单位报验监理工程师签认的服务过程资料，可全部移交建设单位。

3.4 工程施工过程中相关监理资料已向建设单位、施工单位提供的（以发文、收文簿签收为据），工程竣工资料移交时，项目监理部不再提供如要求另行提供时，须报经工程监理部同意。

3.5 工程监理档案封面见附录三。3.6 工程监理档案移交目录见附录四。3.7 工程监理档案审核备考表见附录五。3.8 卷盒封面见附录六。3.9 案卷脊背见附录七。

3.10工程监理文件档案移交会签单见附录八。

附录一 向公司移交施工阶段监理文件一览表 序号 归 档 文 件 保存期限 1 监理规划

① 委托监理合同、监理规划 短期 ② 监理实施细则 短期 ③ 监理部总控制计划等 短期 监理月报中的有关质量问题(若无以细分，以月报形式留存)长期 3 监理会议纪要中的有关质量问题(若无以细分，以会议纪要形式留存)长期 4 进度控制

① 工程开工/复工审批表 长期 ② 工程开工/复工暂停令 长期 5 质量控制

① 不合格项目通知 长期 ② 质量事故报告及处理意见 长期 6 工程质量验收记录 ① 检验批质量验收记录 长期 ② 分项工程质量验收记录 长期 ③ 基础、主体工程验收记录 长期 ④ 幕墙工程验收记录 长期

⑤ 分部（子分部）工程质量验收记录 长期 7 监理通知

① 有关进度控制的监理通知 长期 ② 有关质量控制的监理通知 长期 ③ 有关造价控制的监理通知 长期 8 监理日志、旁站记录 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 长期 ② 费用索赔报告及审批 长期

③ 合同争议、违约报告及处理意见 长期 ④ 合同变更材料 长期 监理工作总结（含阶段监理工作总结）① 专题总结 短期

② 工程竣工总结（含阶段竣工总结）长期 ③ 质量评估报告（含阶段性质量评估报告）长期

附录二 向建设单位、档案馆移交文件一览表 序号 归档文件 建设单位 政府档案管理部门 1 监理规划 ① 监理规划 √ √ ② 监理实施细则 √ √ ③ 监理部总控制计划等 √ 2 监理月报中的有关质量问题 √ √ 3 监理会议纪要中的有关质量问题 √ √ 4 进度控制

① 工程开工/复工审批表 √ √ ② 工程暂停令 √ √ 5 质量控制

① 不合格项目通知 √ √ ② 质量事故报告及处理意见 √ √ 6 造价控制

① 预付款报审与支付 √ ② 月付款报审与支付 √

③ 设计变更、洽商费用报审与签认 √ ④ 工程竣工决算审核意见书 √ √ 7 分包资质

① 分包单位资质材料 √ ② 供货单位资质材料 √ ③ 试验等单位资质材料 √ 8 监理通知

① 有关进度控制的监理通知 √ ② 有关质量控制的监理通知 √ ③ 有关造价控制的监理通知 √ 9 合同与其他事项管理 ① 工程延期报告及审批 √ √ ② 费用索赔报告及审批 √

③ 合同争议、违约报告及处理意见 √ √ ④ 合同变更材料 √ √ 10 监理工作总结 ① 专题总结 √ ② 月报总结 √ ③ 工程竣工总结 √ √ ④ 质量评估报告 √ √

注：1.“√”表示应分别向建设单位或档案馆移交的有关文件。附录三：

工 程 监 理 档 案

档案号： 共 册 第 册

工 程 名 称：

案 卷 题 名：

总监理工程师： 编 制 人：

编 制 日 期：

第五篇：标准化资料整理

1.、丛零工作法资料放到第二盒目标责任制

2、经济承包合同中有安全生产、文明施工控制指标。

3、安全技术交底一体，书面交底不的代签字。

4、公司必需有分管经理每月不少于一次安全检查，项目负责人必须会同监理每周不少于一次的安全检查。

5、安全事故处理资料中要有应急救援预案。

6、脚手架阶段性验收：

（1）脚手架基础完工后；

（2）每搭设完10～13Ｍ高度后；

等、、、、、、、、、、、、、、、7、施工方案封面：即墨市龙山中学工程

施工现场文明施工实施方案

编制：

审核：

批准：

青岛泰康建筑工程有限公司

施工组织设计封面：即墨市龙山中学工程

施工组织设计

编制：

审核：

批准：

青岛泰康建筑工程有限公司

8、创建创建标准化施工现场实施方案及标准化工地管理体系。见64页。

9其它见81页

10、质量保证体系。87页

11、监理“已见证取样”章水泥、沙、石子、砖、钢筯、焊接、试块。检测站“有见证送样”章。

12、承发包管理见后页。

13、设计变更要与变更隐蔽一致，设计要出变更单。