油卡管理制度[5篇]

第一篇：油卡管理制度

车辆油卡管理制度

一． 目的

严格管理公司加油卡使用流程，明确权限人，负责人，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗核算提高可靠依据。二． 管理部门与负责人

加油卡由公司车队统一办理，负责充值与使用统计的汇总，各驾驶员对使用记录负责。三． 细则流程

1.充值流程

公司加油总卡余额使用完或者剩余较少时，由车队长提供车辆加油记录表，进行申请充值。各司机加油卡余额使用后剩余较少时，由驾驶员向车队提出申请，提供加油记录，由车队长根据使用和需求情况由总卡向驾驶员分卡划拨金额。2.使用流程

各司机加油卡严格按照“一车一卡，定车定卡”的原则，由各车辆固定驾驶员随车携带，卡片不得损坏，弯折，涂画和人为破坏。公司车辆外出需要加油时由驾驶员带司机卡到公司附近加油站加油，作好记录并将加油小票妥善保管，月底汇总后上交车队。车辆如在外需要加油时则只能选择加油卡所能使用的加油站，原则上不得擅自在加油卡使用范围以外的任何加油站以其他方式对车辆进行加油。3.管理办法

公司所属车辆各专用加油卡，只限用于对本车进行加油，不准私自使用在其他车辆上，如出现公司驾驶员私自使用公司加油卡对其他社会车辆进行加油，或私自使用加油卡用于非工作所需情况，一经发现，予以重处并开除职务，情节严重性质恶劣者送公安机关依法处理。四..本制度自公布之日起正式实施。

2014-01-15

第二篇：油卡管理制度

大德天成油卡管理制度

一、目的

为了严格管控公司加油卡使用，做到充值有记录，使用有记录，信息真实、完整、准确，为公司车辆消耗提供依据。

二、管理部门与监督人

各驾驶员对使用记录数据负责，财务部负责油卡充值以及每月加油卡使用明细与支出款的核准。

三、公司加油卡只限公司车辆使用，不得转借或私用。

四、每次持加油卡加油完毕后，驾驶员必须向加油站索取机打加油发票，无发票的不予认可。

五、驾驶员应在小票上注明加油车号并签字。

六、每次加油卡充值时应当对于车辆起始公里数进行拍照；充值卡用完后需对于车辆结束里程进行拍照。

七、驾驶员在油卡充值前，应提供本月车辆用油的实际数据及发票对于上次用油情况进行核销，否则不能继续申请充值。

1、充值前的余额 ；

2、充值时间、充值金额、结束时间、起始里程、结束里程、总行使里程等信息必需完整；

3、起始公里数为上次记录数据时的车辆公里数；

4、中止公里数为本次记录数据时的车辆公里数；

5、中止公里时油箱所剩油量为本次记录数据时油箱的油量金额化；

八、公司所有车辆禁止现金加油，驾驶员应及时了解油卡的使用情况，及时汇总加油小票，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经总经办负责人同意，否则，将不予报销。

九、如经查证因驾驶员疏忽未能提供加油小票造成信息核对不一致，加油费由本人承担。

十、如经查证因驾驶员私自使用加油卡，给予加油费用的两倍罚款，并警告处理。

十一、油卡应保持卡面清洁，不得弯折，故意损坏的公司给予50-100元的经济处罚。遗失加油卡，后续补办所产生的费用由当事人个人自行承担。

十二、未经批准私自出车造成事故的，其经济损失全部由当事人承担。

十三、附见≤油卡核销表≥

武汉大德天成商贸有限公司

2017年9月19日

第三篇：油卡管理制度

公车油卡使用管理规定

为规范公司公务车辆使用油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，切实维护好公司的利益，特制定本规定：

一、公司所有公务车统一油卡加油，财务部根据车辆需要办理油卡；

二、由财务部统一管理车和油卡，定期往卡上进行充值，各使用部门人员到财务部领取卡加油，在使用过程中财务部负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制；

三、各部门人员需要油卡时，可直接在财务部进行领取，领取时填写《油卡使用登记表》，以备财务部及其相关负责人进行检查和监督；

四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档；

五、公司所有公务车辆禁止现金加油，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经财务部相关负责人、总经理批准，并在财务部进行报备，否则，将不予报销.

第四篇：车辆油卡充值管理制度

车辆油卡充值管理制度

1、驾驶员和车辆采用定人定车管理，一名驾驶员固定或相对固定一辆或多辆汽车，每辆汽车运行成本单独核算。车辆管理员根据车辆的状况，科学合理地核定每辆车百公里内的耗油量。视情节每年作一次调整，要求各车辆做好节油工作。

2、车辆油卡管理。中心车辆实行一车一卡制，严禁公卡私用，如发现公卡私用将10倍罚款并通报批评。

3、定期做好每辆车的用油情况汇总，每月公示一次。

第五篇：委托书-油卡

委托书

因本公司油卡原经办人员工离职，现更改委托经办人

（身份证：），手机号码为

谢谢。，前来办理油卡业务，望贵公司给予协助，**

2017年08年17日