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车辆维修保养申请单

车辆维修保养申请单



第一篇:车辆维修保养申请单

车辆维修保养申请单

****年**月**日

车号:里程数:经办人:

保养/请修

项目

预算金额:

修理厂:

损坏原因:

办公室审核意见: 总经理 审批意见:

第二篇:车辆维修保养申请单

车辆维修保养申请单

申请部门

车牌号

申请日期

迄今行车里程

申请事项

□保养

□维修

□其他:

问题描述

维修项目

费用预算(元)

合计金额

申请人签字

部门领导意见:

综合人事经理:

总经理:

第三篇:车辆维修保养(初稿)

公司车辆管理制度

第一章 车辆维修、保养管理

第一条

职责

1、对维修服务公司需有综合管理部经理及车辆管理人员共同考评和选择,维修厂原则上使用4S店的维修,车辆管理人员对维修项目进行初审,综合管理部经理审查确认。

2、车辆管理人员负责对维修质量进行验证,并保存相关的评定、维修质量、维修记录等资料。

3、驾驶人员负责定期检查车辆状况,并处理简单的车辆故障。

4、驾驶员负责及时发现、检查故障;并填写《车辆维修申请单》;确认保养维修合格;保留更换部件交公司验审;对维修质量进行及时反馈。

第二条

工作流程

1、日常检查、保养、维护

(1)驾驶员须做好车辆出、收车检查,保持车辆内、外清洁。(2)行驶中注意车辆是否有异常声响。

(3)经常检查各润滑点,发现缺油或油变质应立即补充或更换。(4)驾驶员每月底进行检查保养。

(5)每月由驾驶人员检查车辆消防设施。

(6)车辆管理人员对车辆进行不定期抽查,发现问题及时处理,避免车辆造成机械事故及影响运输任务。

(7)车辆日常补胎及小零件原则上应由定点保养维修公司进行,如遇特殊情况确需在外进行维修的需取得正规发票。

2、定期保养

(1)驾驶人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。

(2)保养维修必须在指定的维修厂进行,驾驶员不得自行选择修理厂。

(3)驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录,经车辆管理人员核实后,由综合管理部安排车辆保养时间。

(4)驾驶员须办理完审批手续后方可对车辆进行保养、修理,不允许先斩后奏。

(5)定期保养操作流程:

驾驶员填写《车辆维修申请单》----班组车辆管理人员检查---审批(需要总经理审批)--凭审批后的《车辆维修申请单》(项目、金额)对审批后的项目进维修---维修过程中如需增加维修项目,由班组车辆管理人员确认维修---对维修车辆进行检查---索取发票及维修清单对维修项目进行审核------通过报帐报销。

3、突发故障

(1)在行驶过程中发现故障,驾驶员应及时检查,查明原因并判断故障严重程度和对行驶安全的影响程度,主动设法排除故障。

(2)如驾驶员无法排除故障,须估算费用并征得部门经理同意 就近寻找修理厂处理,对故障严重程度及发生故障的原因应及时汇报,请示处理方案。

(3)发生修理后必须将更换的部件交回公司验审。车辆管理人员对车辆突发修理原因进行鉴定、审核。

(4)突发修理的操作流程:口头向领导进行维修申请---获批准后进行维修(不能到指定处修理时,选择就近的修理厂)---补填《车辆维修申请单》---对维修质量进行反馈和记录-----车辆管理人员鉴定、审核----部门经理签字----走报帐中心报销。

4、保养、维修后的车辆须经车辆管理人员及驾驶员验收,合格后方可进行运输。

第三条

特别事项

1、公司应指定有资质的专门车辆保养、修理点,便于修理、维修,可指定两至三个点。

2、车辆保养、维修不允许驾驶员用现金交易,驾驶员应在指定维修点修理后,由公司隔月统一支付。

第二章

车辆违法及理赔管理

第一条

车辆违法管理

1、公司公务车辆交通违法处理的原则是:谁违法、谁处理、责任自负、费用自理。交通违法信息由综合管理部定期通报,违法责任由车辆所属部门划分,处理违法的费用全部由违法责任人承担。

2、门口保安填写派车记录,注明每台车的驾驶员和使用起止时 间,在该时间段的交通违法由该驾驶员承担;如果有违法但此时间段没有对应的派车记录的,原则上由该车专职司机或公司指定使用人承担交通违法责任。

4、班组车辆管理部门每周5前对公司所有公务车辆交通违法情况进行网上查询,有违法记录的,如实书面通报给车辆使用人或专职司机。

5、承担交通违法的责任人应及时消除违法记录,费用自理。如通报当月未消除违法记录,班组车辆管理部门通知财务部从责任人最近一个月工资中预扣违法处理费用,该费用包括罚款和扣分处置费用.6、预扣违法处理费用后,责任人消除违法记录的,预扣费用如数退还;超过一个月责任人仍未消除违法记录的,班组车辆管理部门代为处理,处理完后,预扣费用多退少补。

7、员工办理调动或离职手续前,应先到综合管理部核对有无交通违法责任记录,如果有违法记录的,该员工必须先按本规定消除违法记录才能办理调动或离职手续。

第二条

车辆事故理赔管理

1、车辆事故理赔是基于车辆保险的意外保证,驾驶人员必须遵守交通法规。

2、车辆在发生交通事故时应及时联系保险公司,由保险公司进行事故鉴定,出具鉴定报告。

3、驾驶员应及时到保险公司指定的修理点将车辆尽早修好,不 要耽误正常工作,修理费先由驾驶员垫支或凭保险公司的事故受理单向公司借款支付。

4、保险公司在受理交通事故后,会将一联写有理赔号码的受理单交于驾驶员,尔后保险公司系统会将该起事故的理赔号码发送至驾驶人员所留的手机上,驾驶人员应妥善保管。

5、驾驶人员应将正确无误的公司名称及银行帐号告知保险公司,在保险公司受理事故后应跟踪保险公司及时将理赔款汇之公司帐号。

6、当公司已确定收到该笔理赔金额时,驾驶人员应凭载有理赔号的受理单或理赔号来财务部领款或办理冲账手续。

7、财务部应根据所报理赔号与银行到账凭证载明的号码与车牌号对应,确定相符后方可支付或冲账,否则不予办理。

第四篇:车辆维修保养合同

车辆维修保养合同

甲方:________________________(以下简称“甲方”)乙方:南京苏帮汽车服务有限公司(以下简称“乙方”)

甲乙双方就车辆维修、保养签订本合同,并同意按下述条款执行:

1、合同文件

下列关于凡政府采购NJZC-2003B001招标文件是构成本合同不可分割的部分:

(1)合同条款;

(2)乙方递交的投标书;

(3)汽车维修企业状况一览表;

(4)维修工费报价表、维修材料和管理费报价一览表;

(5)质量保证书;

(6)服务承诺;

(7)中标通知书;

(8)送修方与乙方签订的补充协议;

(9)甲方、乙方商定的其他必要条件。

2、合同范围和条件

本合同的范围和条件与上述合同文件的规定一致。

3、维修车辆送修和移交手续

本合同维修车辆送修和交接手续在合同条款中有明确规定

4、维修费和材料费

本合同所涉及的维修费按《南京市机动车维修行业收费标准》和投标承诺的比例及维修材料报价一览表中的标准进行计算。

5、合同有效期

本合同有效期为自年月日起至年月日止。

6、合同纠纷处理

本合同在具体维修过程中所发生的合同纠纷,同送修方直接按合同要求及补充协议与乙方进行处理。

7、合同生效及其他

本合同经甲方、乙方双方授权代表签名盖章,经南京市维修行业管理处鉴证,并在采购中心收到乙方提交的履约保证金后生效。

甲方:(单位盖章)乙方:(单位盖章)

代表签字:_____________代表签字:_____________

日期:年月日年月日

南京市维修行业管理处(单位盖章)

代表签字:_____________

日期:年月日

第五篇:车辆维修保养协议

车辆维修保养协议书

甲方:________________________(以下简称“甲方”)乙方:(以下简称“乙方”)

甲乙双方本着平等互利的原则,针对乙方车辆定点在甲方维修保养的相关事项,经双方协商达成协议如下:

一、甲方按乙方提供的车辆进行汽车的各种维修与保养,严格按照乙方要求确保维修质量,做到实事求是、价格合理、提供优质服务、坚持诚信原则。

二、甲方应本着乙方车辆使用费用节约、保证车辆安全行驶的原则,为乙方车辆的零配件更新把好关。

三、乙方所有车辆维修必须坚持呈报审批制,需维修时由驾驶员呈报维修项目,填写《车辆维修保养申请表》,甲方须按乙方车辆维修保养申请表填写的维修项目及时估算维修费用,再按乙方呈报的审批意见进行维修,在维修过程中如需扩大维修项目需告知乙方司机,待乙方呈报批准后,才能扩大维修项目。

四、甲方在对乙方车辆维修保养过程中,对确定需要更换的配件应当更换,所更换的配件应交乙方驾驶员带回。对保质期内的配件造成的返工返修,材料费和工时费均由甲方承担。但如乙方驾驶员操作不当或者其他意外造车的损坏由乙方承担。

五、维修费用的结算:车辆维修保养合格后,由乙方驾驶员在甲方办理相关手续。每季度末甲方一次性提供乙方的维修相关票据交给乙方,乙方收到结账票据经审核无误后,每季度末以支票或者转账方式向甲方付清本季度的材料更换及维修等费用。

六、如乙方车辆发生交通事故,乙方在向保险公司报案的同时告知甲方,甲方应协助乙方办理保险定损索赔事宜,并由甲方负责修复。

七、本协议从双方签字之日生效,未尽事宜,双方可协商解决并补充条款。

八、本协议一式四份,甲乙双方各持两份。

甲方:(单位盖章)乙方:(单位盖章)

代表签字:_____________代表签字:_____________

日期:年月日年月日

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