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中润四方电子发票

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第一篇:中润四方电子发票

百望电子发票

电子发票业务介绍-税局版

目 录

第1章 电子发票概述.....................................................................................................................2

1.1.电子发票的定义...............................................................................................................2 1.2.电子发票的意义...............................................................................................................2 1.3.电子发票应用的必要性、可行性...................................................................................3 1.4.推行电子发票带来的社会效益.......................................................................................4 第2章 电子发票国内外应用情况.................................................................................................5

2.1.国外...................................................................................................................................5 2.2.国内...................................................................................................................................6 第3章 电子发票相关政策背景.....................................................................................................7

3.1.电子签名法.......................................................................................................................7 3.2.会计档案管理办法...........................................................................................................7 3.3.电子发票相关政策...........................................................................................................8 第4章 百望电子和中润四方关系.................................................................................................8

4.1.公司介绍...........................................................................................................................8 4.2.平台及产品介绍...............................................................................................................9 4.3.案例介绍-深圳国税.......................................................................................................10 第5章 电子发票给税局带来的效益...........................................................................................10

5.1.有利于提升征管效率.....................................................................................................10 5.2.有利于节能节约.............................................................................................................11 5.3.有利于风险管控分析.....................................................................................................11

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第1章 电子发票概述

电子发票是我国现代化建设的一项重大基础工作。不仅关系到我国电子政务、电子商务的发展,而且涉及我国基础数据体系建设和宏观调控,事关我国在全球经济分工体系中的地位和核心竞争力。既具有长远的战略意义,又具有紧迫性,社会效益和经济效益均十分显著。

1.1.电子发票的定义

电子发票的应用最早出现在20世纪80年代,虽然出现很早但目前还没有电子发票最权威的定义。我们结合了国际上一些组织的定义并考虑我国实际情况认为:电子发票指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,通过电子发票管理系统或以其他电子方式开具生成、收取的以电子方式存储的收付款凭证。电子发票突破了传统纸质发票的概念,具有实时性、交互性、低成本、易存储等多方面的优势。

1.2.电子发票的意义

电子发票是税收服务适应互联网信息发展新形势、新要求的重大创新举措,是新时代下税务机关征收管理方式优化提升的里程碑式创新

a)在未来的社会发展中,无纸化必然成为重要目标之一。作为税务会计基础的原始纸质凭证必将被电子发票所取代。

b)现在很多交易都是通过网络瞬间完成的,现有的纸质发票却无法和交易同步到达。电子发票可以完美的配合任意交易方式,并可以使得税局、企业、消费者三方都得到便利。

c)纸质发票的开具生成、存储、流转等流程都需要耗费大量的人力物力财力。在这个追求高效工作的时代,电子发票将变得尤为重要。电子发票不仅减少了企业的运营费用,也使得税务相关工作人员工作变得简单、有效率。

d)传统发票在交易中有很多不便和限制。导致现在很多交易,特别是电子商务因为开票成本过高(印制,管理,邮寄等原因)和后续问题繁琐(退百望电子发票数据服务有限公司

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换货,折扣等)出现不开发票的现象。这非常不利于消费者在商品出现问题时的维权保障。同时,这种行为导致国家无法有效的监督和管理网络交易环境。所以电子发票不仅有利于维护消费者的合法权益,更有利于国家对网络交易的监管。

1.3.电子发票应用的必要性、可行性

必要性

纸质发票无法适应现代社会的发展需求

在电子商务中,无纸化交易是其发展方向,作为税务会计基础的原始纸质凭证将不复存在,使得交易难以追踪,征税无所适从。其次,电子商务具有跨国性、跨地域性,通过国际信用卡的结算,实现在线交易,和传统的交易方式从征税的角度看有着本质的不同。再次,电子商务交易是在瞬间完成的,是一种快捷的服务手段,而纸质发票却无法为异地交易者在瞬间提供交易凭证。

纸质发票印制和管理成本居高不下

传统纸质发票的印刷成本越来越高,同时使用纸质发票还要消耗宝贵的木材资源。除了印刷成本高以外,纸质发票的管理成本也很高。以华为商城为例,其购买、管理、存放和寄送纸质发票,平均每份发票大约要2~3元,按照每年1200万单交易计算,仅这些成本就近3000万元。电子发票将大幅节省发票印刷成本,以及企业发票管理成本。

现行发票制度税务检查实施难度大

现实中纳税人为了逃避税,不按照发票管理规定填写发票项目,虚开、代开发票情况屡见不鲜。在企业入账和报销的环节,由于没有实时的电子化,给税务部门的审核带来很大压力。纸质发票在入账过程中还要耗费大量的人工进行比对、整理、入账,人工成本很高。企业间的贸易往来存在发票快递、发票审核、发票丢失、虚假发票等问题,这十分影响款项支付和货物流转时间。电子发票为税务机关改变税收征管的滞后性和被动型创造了条件,可以使税务机关对企业的生产经营情况进行实时监控,可以有效地防止偷税、漏税情况的发生。

电子发票对电子商务的发展具有重大意义

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电子发票被视为电子商务全程信息化的最后一环,对电子商务实现电子化、数字化、网络化和无纸化都具有重要的意义。启用电子发票,纳税人可以实时在线生成、在线领购、在线传递发票。电子商务中的B2C 市场发展逐渐走向“低单价、高销售量”的趋势,商家寄送发票成本相对于商品价值来说较高。如果不开具发票,不利于消费者在商品质量出现问题时的维权保障。电子发票有利于国家对网络交易的监管,也有利于维护消费者的合法权益,这显示了电子发票的应用对于国内电子商务发展的重要性与紧迫性。

可行性

立法保障和政策支持已经到位

2005 年4 月1 日,《中华人民共和国电子签名法》正式实施,与其相配套的《电子认证服务管理办法》同时实施。《电子签名法》的实施为电子发票的使用提供了法律依据,它从法律的角度解决了推广电子发票存在的根本问题,与纸质发票一样,电子发票同样具有了法律效力。国家对电子商务的发展一直持鼓励态度,国家相关部委也一直积极支持和推动电子发票试点工作的开展。

实施电子发票的安全技术已经成熟

安全问题是电子发票推广的一大障碍,必须通过安全可靠的网络系统设计和系统运行的严格管理以及安全技术来解决这个问题。网络安全技术有加密技术、认证技术和安全认证协议。加密技术作用是确保数据的保密性;认证技术和安全认证协议的主要作用是进行信息认证,其目的是确认信息发送者的身份和验证信息的完整性。目前这些技术都已经比较成熟与完善,完全可以满足电子发票应用的需要。

1.4.推行电子发票带来的社会效益

通过应用和推广使用电子发票,将给税企双方、以及广大消费者的日常生活带来极大便利:

a)企业节约大量成本。据试点企业测算,按照传统的纸质发票管理,企业领用、开具、管理和传递发票,平均每张发票的成本是2元,试点企业每年发票管理成本近1000万元,通过开具使用电子发票,企业不仅大百望电子发票数据服务有限公司

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幅度减轻负担,还可以零成本实现更加高效的发票管理。

b)政府资源得到有效利用。通过推广使用电子发票,税务机关将在每年节约近千万发票印制费用的同时,还可以节省大量运输、存储和发放发票的人力物力,从而腾出更多的政府资源用于提升税务机关的纳税服务水平。

c)便利日常生活。普通消费者接收使用电子发票,不仅仅体现了绿色低碳环保理念,通过灵活方便的手机APP等客户端,消费者接收、存储和使用电子发票都十分方便。电子发票可以实时查验、重复下载和永久存储,消费者在日常生活中再也不用担心假发票、丢失发票、维修保修、报销等问题。

第2章 电子发票国内外应用情况

2.1.国外

目前,美国、欧盟、日本等发达国家,印度、智利等发展中国家,以及我国台湾地区都已经在应用电子发票。其中,美国在电子发票的应用方面走在前列。

联合国国际法委员会在1996 年公布电子商务的法律范本,美国大部分的州已根据这个范本修订其商业相关法令,以接受电子发票的法律地位。美国国会也通过法案,正式给予电子形式的交易记录和签章法律效力。目前,电子发票被美国的大公司普遍采用,约有80% 左右的大公司在采购业务中采用了电子发票系统。

欧盟于2001年开始制定法规,承认电子发票的效力。2004 年1 月1 日《电子发票指导纲要》正式生效实施。欧盟统计局收集到的数据显示,2009年约22%的公司在欧洲发送或接受电子发票,电子发票的使用数量从2005年到2009已上升了约40%。据报告显示,欧洲国家处理发票的成本约每张30 欧元,实现电子发票后,每张最多可节省80%成本。单就B2B发票而言,实行电子发票后,预估欧洲整体每年可节省2340 亿欧元的发票管理成本。

台湾省行政院于2000年8月30日通过《电子发票推动计划》,之后加速推出《电子签章法》。2010年,台湾财政部开始积极推动全台发票电子化,并订出百望电子发票数据服务有限公司

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“全面推动电子发票应用计划”。此计划于2010年底起从统一、莱尔富及全联福利中心等约30个单位试点。至2011年3月底,试点企业已经达到124家,电子发票试点几乎遍及各县市,截止2013年底开出40亿张电子发票。目前,台湾地区每年统一发票印制量约115亿张,交易金额达新台币33兆元,如能省下一年80亿张的纸本发制发票,每年就可少砍8万棵大树,预估全台发票电子化后,每年最高可省下新台币1200亿元。

根据国外电子发票的推广及使用情况可以看出,电子发票给社会带来的不仅仅是便捷和高效,更可以节约成本和保护环境。这必将促进电子发票更快更持久的普及下去。

2.2.国内

我国的电子发票目前正处于试点阶段。2012年5月中旬,国家发改委发布《关于组织开展国家电子商务示范城市电子商务试点专项的通知》,相关城市可提出建设电子商务示范城市的申请,试点城市可提出推广电子发票的要求。获批开展电子发票的试点城市有5个,分别是重庆、南京、杭州、深圳、青岛。2013年2月25日国家税务总局公布了《网络发票管理办法》(国家税务总局令第30号),并于2013年4月1日起施行。《网络发票管理办法》第十五条规定:“省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下,可以试行电子发票。”

从2013年6月北京开出第一张电子发票起全国已经有北京、深圳、广州、重庆等十一个省市开始试用电子发票。从前期试用企业的反馈来看,电子发票的确给他们带来了经济与效率的双丰收。以“东方购物”平台来说:自2013年12月28日开具生成首张电子发票,日平均开票3万份,截止目前,总共已开具生成850万余份,开票总金额超过34亿元。东方购物单张纸质发票综合成本在2元左右,部分高达18元/张。使用电子发票后共为企业节省成本1700万元。

2015年8月,国家税务总局统一标准的增值税发票系统升级版电子发票在北京、上海、浙江、深圳四地试点成功上线,标志着我国发票已经正式进入电子时代。

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第3章 电子发票相关政策背景

3.1.电子签名法

电子签名通俗点说就是通过密码技术对电子文档的电子形式的签名,或称为电子印章。

2005 年4 月1 日,《中华人民共和国电子签名法》正式实施,与其相配套的《电子认证服务管理办法》同时实施。《电子签名法》重点解决了五个方面的问题。一是确立了电子签名的法律效力;二是规范了电子签名的行为;三是明确了认证机构的法律地位及认证程序,并给认证机构设置了市场准入条件和行政许可的程序;四是规定了电子签名的安全保障措施;五是明确了认证机构行政许可的实施主体是国务院信息产业主管部门。

《电子签名法》的实施为电子发票的使用提供了法律依据,从法律的角度解决了推广电子发票存在的根本问题,明确了可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力,与纸质发票一样,使用电子签名的电子发票同样具有了法律效力。

3.2.会计档案管理办法

电子会计档案是指以电子形式储存的会计核算的专业材料,是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。

2013年12月,发改委、财政部、国家税务总局、国家档案局联合发布《关于组织开展电子发票及电子会计档案综合试点工作的通知》,提出为深化电子发票应用,提高企业会计档案管理水平,降低企业会计和纳税管理成本,开展电子发票及电子会计档案综合试点,“推动电子发票的接收及归档保存”、“做好电子发票系统与会计核算系统的对接”等指示工作。

2015年5月,财政部发布关于《会计档案管理办法(征求意见稿)》,规定“单位内部形成的电子会计资料,同时满足下列条件的,可仅以电子形式归档保存”,包括“电子会计资料来源真实有效,由相应的信息系统生成和传输;使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料数据,能够输出符合归百望电子发票数据服务有限公司

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档格式的会计凭证、账簿、报表等会计资料”“附有符合《电子签名法》规定的第三方认证的电子签名”,新的会计档案管理办法将为发票的无纸化提供政策保障。

3.3.电子发票相关政策

2013年4月,税务总局发布的《网络发票管理办法》强调:省以上税务机关在确保网络发票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下,可以试行电子发票。提出了电子发票是“加强税收征管、强化发票管理、降低征纳成本、提升节能减排效益”的有效途径,为税务机关发票管理方式的转变指明了方向。

2014年10月24日,国务院发布“国办发〔2014〕51号”文件,《关于促进内贸流通健康发展的若干意见》,重点安排财政部、发展改革委、税务总局等部门“加快推进电子发票应用,完善电子会计凭证报销、登记入账及归档保管等配套措施”。

2015年7月,国家税务总局发布《关于开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作有关问题的通知》,决定自2015年8月1日起在北京、上海、浙江和深圳开展增值税发票系统升级版电子发票试运行工作。在保留目前增值税电子发票运行模式不变的情况下,实现升级版电子发票与增值税发票系统的对接工作。企业通过税控服务器开具电子发票并上传到税控系统,统一进入电子底账数据库,电子发票通过第三方服务平台完成电子发票交付、流转、归集和记账等服务。

第4章 百望电子和中润四方关系

4.1.公司介绍

“百望”寓意百姓的希望,是国家信息安全工程技术研究中心承接国家税务总局工程,经国家税务总局授权认证的增值税防伪税控系统两大服务商体系之一。“百望金赋电子发票数据服务有限公司(以下简称百望电子)”是“百望”旗下专业从事提供电子发票开具、流转、存储和分发的子公司,包括向全国企业提百望电子发票数据服务有限公司

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供与税控服务器等软硬件产品一体化的发票使用管理解决方案。公司销售网络覆盖全国38家省地级城市。“百望电子” 以帮助企业降低成本提升效率为己任,结合“互联网+”,努力打造一个全新的基于互联网的电子发票大数据云平台,实现未来企业发票管理与财务管理的数据流转无缝衔接,全面促进企业内部财务和ERP管理效率提升。百望电子数据服务有限公司是百旺金赋和中润四方联合成立的分子公司,意在专注于电子发票。

4.2.平台及产品介绍

百望电子发票服务平台是国家信息安全工程中心和百望电子共同建设的电子发票服务平台,为企业和消费者提供电子发票的生成、流转、存储和收票归集的一站式服务,同时提供各行业的整体发票管理服务解决方案,帮助企业解决票据应用过程中的各种问题。

税控安全设备

百望电子按照国家税务总局标准研制税控发票设备,包括针对中小企业的税控盘和适用于大型企业的税控开票服务器;企业购买税控安全设备后,按照国家税务总局电子发票规范进行电子发票生成。

发票流转服务

百望电子发票服务平台依据企业的需求,帮助企业实现电子发票的存储和交付流转服务。

纸质发票集中打印、自助打印方案

百望电子发票平台提供一站式的纸质票据集中处理和自助打印解决方案,企业可以根据实际需要配置高速打印机、分拣封装机、扫描采集机、自助打印机等终端设备。

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4.3.案例介绍-深圳国税

2013年,深圳国税获得国家发改委电子发票试点城市之一,百望电子作为电子发票服务单位,负责深圳国税电子发票项目建设,并于2014年底成功上线;2015年5月,百望电子按照国家税务总局的要求承担了深圳国税增值税发票系统升级版电子发票项目的建设;7月31日,腾讯成功开出了首张增值税发票系统升级版电子发票。升级版电子发票是消费者在购买商品时选择电子发票后,电子发票元数据瞬时上传到升级版电子底账系统,经过数字证书签名生成电子发票PDF凭证,电子发票PDF凭证自动流转到百望电子发票服务平台(www.feisuxs),消费者通过登录电子发票服务平台或者手机APP,即可查询到该张电子发票PDF凭证,全部流程自动实时完成,简单快捷。同时上线的企业包括金蝶、优购、华为、创维、酷开等一批知名企业。

第5章 电子发票给税局带来的效益

5.1.有利于提升征管效率

纸质发票从计划、生产印制、调拨、仓储到供售,要经过冗长的流程,增值税专用发票的计划印制周期高达半年,除周期长外,为保证纳税人发票供售准确无误和发票使用安全,税务机关还有票种核定、验旧供新、发票检查等业务流程,而且随着纳税人数量的快速增长,税务机关办税服务厅购票人员人满为患,排长队购票的情况屡见不鲜。

推行电子发票后,只需要纳税人点击一次鼠标就可以完成电子发票领购,不再需要印制和调拨纸质发票实物,也不需要纳税人到前台购买发票,彻底避免了原有纷繁复杂的流程。推行实施电子发票,在发票管理方面的征收管理效率将得到质的飞跃,发票印制、调拨、供售、验销业务彻底消亡,不仅仅提升了税务机关效率,也大大减除了企业来回奔波的交通成本,税企双方的管理效率都得到了彻底改善。

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5.2.有利于节能节约

原有纸质发票的印制成本、调拨成本、仓储成本、供售成本、场地和人工成本也十分高。据初步统计,全国每年印制纸质发票约为140亿元,全国税务机关约有2万名员工从事发票调拨、仓储、运输、保管和供售等工作,加上场地成本应该不低于20亿元。这些成本在使用电子发票后能够彻底减除!

使用电子发票大大节约纸张等能源,对自然资源的影响将降低到更低,更符合当前的低碳经济的理念。由于电子发票采用电子存储方式,随着科学技术的不断进步,电子存储的成本越来越低。1兆字节 的存储空间(大约可存50万个汉字)由10年前的3.5元降低到目前的0.01元,下降了约350倍。考虑到计算机系统本身的开销和日常的管理费用,使用电子发票的成本是使用纸质发票成的约三十分之一。电子发票的传递通过Internet进行,除了上网费用外,几乎没有其他费用。

5.3.有利于风险管控分析

电子发票实施以后,税务机关可以实时地掌握纳税人的发票购买和使用情况,并且可以利用税收征管系统,将纳税人的征管基本信息、申报信息、入库信息无缝地结合起来,纳税人在税务机关领取电子发票后,在设定的业务范围内按照发票的顺序号在线打印发票,系统为开出的每一份发票赋予一个流水线号,其流水线号码是唯一的,纳税人发票开具信息即时进入税收征管系统。

通过对纳税人发票开具信息与流向信息的管控,既能实时对企业发票开具情况进行跟踪,还能对取得发票的单位进行管控,及时了解各行业、各企业的营业收入和成本支出情况,有利于对各行业开展风险管控分析,也可以为将来的社会经济大数据分析提供依据。

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第二篇:电子发票说明

发 票 说 明

根据国家税务总局要求,本酒店将不再开具

原纸质通用机打发票,全面推行增值税电子普通发票

增值税电子普通发票的法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

电子发票报销的方法:

1.直接打印电子发票

2.把打印过的电子发票交给财务。

增值税电子发票的法律效力

增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件(黑白彩色均可),其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。

电子发票还需要加盖发票专用章吗?

答:消费者从企业购买商品或服务后,电子发票服务平台对税控数据处理后进行电子签章,最终生成该笔发票数据的凭证(PDF)文件传给消费者因此,电子发票上有税控签名和电子签章,不需要再另外加盖发票专用章。

合法的电子发票均可以作为财务报销凭证及消费者权益保护的有效凭证,具备发票的完整法律效力,任何单位和个人不得拒收。

第三篇:上海市电子发票

关于上海市电子发票应用试点的公告

根据《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令第587号)和《网络发票管理办法》(国家税务总局令第30号)相关规定,经研究决定,自2013年12月28日起,在上海市开展电子发票应用试点。现将有关事项公告如下:

一、本公告所称电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。

二、电子发票应用试点范围,限于经上海市商务委员会确认的在上海市注册登记并由上海市国家税务局确认上线运行电子发票系统的电子商务企业,在其自营电子商务平台面向个人销售商品时开具;待相关条件成熟后,可向在上海市注册登记的企业销售商品时开具。

三、电子发票的业务和技术标准由税务机关统一制订。试点企业通过上海市国家税务局电子发票系统办理电子发票开户登记、在线生成、发票开具、数据传输等事项。

四、电子发票应按照规定的时限、顺序、栏目如实完整开具,并按照税务机关的规定保存、报送。

五、试点开具的电子发票与纸质发票在财务会计、消费者权益保护等方面具有同等效力。

六、试点企业应确保电子发票信息的真实性、完整性,不得篡改、删除、伪造。

七、电子发票的信息可以在上海市国家税务局网站或授权的其他网站进行查询验证。取得电子发票的单位和个人,应及时查询验证电子发票信息的真实性、完整性,对不符合规定的电子发票,任何单位和个人有权拒收。

八、电子发票开具后,如发生开票错误、销货退回或销售折让等,应开具红字电子发票。开具红字电子发票后,在上海市国家税务局网站或授权的其他网站查询对应的原电子发票信息时,查询结果包括开具金额为负数的红字电子发票的内容。

九、任何单位和个人不得虚开、伪造、变造电子发票或从事其它发票违法活动;不得通过红冲电子发票等手段牟取非法利益。违反相关规定的,按照《中华人民共和国发票管理办法》有关规定处理。

本公告自2013年12月28日起施行。

特此公告。

上海市增值税电子普通发票企业端业务规范

1.总则

1.1 术语

电子发票:是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。是符合国家税务总局统一标准,通过上海市增值税发票税控系统发行的税控设备加密、生成的增值税电子普通发票(以下简称电子发票),可以在开票企业或第三方网站下载、打印发票版式文件,并能通过上海市税务局网站查验的发票数据。电子发票税务端系统:是指实现电子发票票源推送、接收开具的电子发票、抄报税,返写电子发票上传结果并实现电子发票查验的系统。该系统部署在税务端,包括增值税电子发票系统、征管系统和网站查验系统。电子发票企业端系统:是指使用经税务机关发行的税控设备,配合总局认可的电子发票开票软件,完成电子发票申领、开具、上传、下载和抄报税业务的系统。该系统部署在企业端,与企业端商务交易平台或业务系统对接。电子发票服务平台:是指为企业提供电子发票版式文件生成、查询、下载打印等功能的业务系统。

1.2 适用范围

本规范适用于指导和规范上海市企业开展电子发票业务,规定了电子发票企业端系统的业务描述、业务流程、功能和展示要求等内容。

1.3 编写依据

本业务规范依据以下文件及相关文档进行编写:

1)《中华人民共和国发票管理办法》(根据国务院587号令修订版)

2)《中华人民共和国发票管理办法实施细则》(国家税务总局令第25号)

3)《网络发票管理办法》(国家税务总局令第30号)

4)《增值税发票系统升级版与电子发票系统数据接口规范》(国家税务总局公告2015年第53号)

5)《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)

2.总体说明

2.1 业务范围

电子发票系统为企业、单位和个人、税务机关等提供电子发票相关的信息化应用。为企业提供电子发票申领、发票开具、发票冲红、发票缴销、查询统计等业务功能。

2.2 业务场景

开具电子发票场景:销售方依据国家税务总局公告2015年第53号发布的《增值税发票系统升级版与电子发票系统数据接口规范》要求,将商务交易平台或业务系统与增值税发票系统升级版开票软件对接,使用税控设备开具电子发票,经互联网接入电子发票税务端系统,完成电子发票的上传、抄税、清盘工作。同时,对上传成功的电子发票,生成相应的PDF等文件供购买方查询、下载和打印。

电子发票基本开具流程为:购买方下订单购物、商务交易平台或业务系统处理订单、购买方支付货款、销售方发货、购买方确认收货、销售方开具电子发票、上传电子发票、推送电子发票信息给购买方、购买方下载电子发票、发票查验、销售方生成纳税申报数据抄报并清盘。

2.3 系统核心业务流程

3.电子发票企业端功能说明

电子发票企业端系统通过互联网与电子发票税务端系统对接,提供交互电子发票申领、电子发票开具、电子发票上传、电子发票抄报税、清盘、电子发票缴销等功能。

3.1 税控设备发行

企业购买税控设备后,根据税控设备类型的不同,携带相应的税控设备到主管税务机关进行税控设备发行,税务数字证书制作。

3.2 电子发票申领

企业可以根据电子发票使用的实际情况(低于临界值),进行发票申领,电子发票税务端系统对申领企业的发票申领量加结存量是否大于最高持票量进行判断,如大于最高持票量,则申领失败;如小于最高持票量,则发放电子发票,电子发票企业端系统可以接收电子发票到开具电子发票的税控设备中,电子发票申领流程如下:

3.3 电子发票开具

电子发票开具要求严格遵守每单必开,在商务交易平台电子发票开具引导界面须提示以下相关信息:

A.电子发票的法律效率、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的纸质增值税普通发票相同。

B.选择开具电子发票后,不得换开纸质普通发票。

在线开具:企业端开具的电子发票要实时上传至电子发票税务端系统,以满足单位和个人实时查验的需要。

离线开具:如网络或电子发票税务端系统等出现故障时,电子发票企业端系统可以启用应急机制进行离线开具;待系统恢复正常后,企业应在税务机关设定的离线时限和累计离线开具限额内将滞留在企业端的发票上传至电子发票税务端系统。

3.4 蓝字发票开具

单位和个人通过商务交易平台或业务系统购物,生成订单前必须填写或者核对联系人手机号码或电子邮件地址,单位用户还应填写单位名称、税号或组织机构代码等信息,根据所购商品自动生成或者选择开票项目后提交订单;在收货付款后,商务交易平台或业务系统确认交易完成,将订单信息和开票相关信息传递给电子发票企业端系统,系统校验企业的税控设备状态为正常时,生成发票抬头为单位名称或者个人(姓名)的电子发票;经税务数字证书加密后,由电子发票企业端系统将开票数据上传至电子发票税务端系统。电子发票企业端系统对上传成功的电子发票,加盖企业电子签章,生成电子发票PDF等文件,供购买方查询、下载和打印等。

商品项目明细行数依据国税总局发布的《增值税发票系统升级版与电子发票系统数据接口规范》要求开具。当发生销售折扣时,折扣金额可以填写在金额栏中,折扣金额前加“-”号,自动将折扣金额从总金额中扣除。发票开具流程如下:

3.5 红字发票开具

当发生退货、错票(购买方填写客户名称或开票内容错误)或折让需要开具红字发票时,购买方在商务交易平台上提出退货申请或者错票冲红申请或者由销售方向购买方发起折让通知;商务交易平台将退货或错票或折让过程中的交易信息发送给电子发票企业端系统,电子发票企业端系统发起冲红申请并提交至电子发票税务端系统;电子发票税务端系统自动校验是否可以对原蓝字发票冲红,校验通过后生成冲红信息,并将冲红信息返回给电子发票企业端系统;电子发票企业端系统根据税务端返回的冲红信息开具红字发票,开具后将红字发票开具信息上传至电子发票税务端系统,同时将红字发票推送至商务交易平台,完成红字发票开具。

开具红字发票要求:A、必须全额冲红;B、备注中注明冲红类型。业务流程图如下:

3.6 电子发票作废

对于上传后因发票填开信息异常等情况出现电子发票验签失败的,电子发票企业端系统自动执行作废操作,已作废的电子发票不得生成PDF等文件。

3.7 电子发票抄报

每月1日企业端电子发票系统自动执行抄报税,待所有开具电子发票的税控设备全部抄报完成后,电子发票税务端系统自动返写清盘信息,企业端自动执行税控设备清盘操作。

3.8 电子发票缴销

当企业注销时,企业在确认开票信息全部上传成功后,可以将电子发票执行缴销,在电子发票企业端系统退回全部剩余空白电子发票,并执行办税厅抄报,持含有抄报信息的全部税控设备到税务机关执行电子发票缴销、设备注销、税务数字证书注销等操作。

3.9 电子发票签章

电子签章是电子签名的一种表现形式,利用图像处理技术将电子签名操作转化为与纸质文件盖章操作相同的可视效果,同时利用电子签名技术保障电子发票信息的真实性、完整性和签名人的不可否认性。电子发票PDF等上的电子签章是指利用CA证书的签章功能实现企业发票专用章的电子可视图像。电子发票企业端系统接收电子发票税务端系统返回信息,对上传成功的电子发票使用企业发票专用章进行电子签章,生成电子发票PDF等文件,已签章的电子发票保证是由企业开具的,具有防篡改和不可抵赖性。

4.电子发票呈现说明

电子发票票样依据国家税务总局要求以版式PDF等文件等形式呈现,票样按照《关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》税总公告2015年第84号文件要求执行。电子发票PDF等呈现包含的元素有以下几种:

发票模板信息:是指电子发票PDF等生成时,所依据的底稿,企业可以在这个模板上追加发票内容并加盖电子签章,发票模板包括图形信息和文本信息。图形信息指税局发票监制章;文本信息指发票代码、发票号码、开票日期、校验码、机器编号、购买方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号、密文区、货物或应税劳务服务名称、规格型号、单位、数量、单价、金额、税率、税额、合计金额、合计税额、价税合计(大写和小写)、销售方名称、纳税人识别号、地址电话、开户行及账号、备注、收款人、复核、开票人、销售方:(章)。

企业填写信息:企业开具过程中追加的发票信息,与发票模板信息中的文本信息一一对应。同时包含企业发票开具完成后加盖企业发票专用章的电子签章(图形信息),电子签章位置在票面右下角“销售方:(章)”处。

系统产生信息:由系统根据票面信息产生,包括密码区、二维码和校验码,机器编号由企业端系统自动获取税控设备编号并追加。

第四篇:电子发票ABC(二)

天道诚学习会(2015年1月30日)

电子发票ABC(二)江苏省地方税务局关于电子发票应用试点若干事项的公告 苏地税规[2014]4号

颁布时间:2014-01-22 17:26发文单位:江苏省地方税务局

依据《中华人民共和国发票管理办法》(国务院令第587号)和《网络发票管理办法》(国家税务总局令第30号)有关规定,经研究决定,自2014年1月24日起,在江苏省开展电子发票应用试点。现将有关事项公告如下:

一、本公告所称电子发票是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的以电子方式存储的收付款凭证。

二、电子发票的业务和技术标准由税务机关统一制定,试点纳税人通过江苏省地方税务局的电子发票系统办理电子发票开户登记、领用、开具、传输、查验等事项。

三、电子发票应用试点范围限于经江苏省地方税务局确认上线运行电子发票系统的纳税人,在其经营范围内开具。

四、试点纳税人开具电子发票应确保开票信息真实、完整,不得篡改、删除、伪造,并加盖发票专用章电子签章,按税务机关的规定存储、上传开票信息。

五、开具电子发票后,发生交易撤销或变更,如在发票开具当月的可以作废,不在当月的,应当开具红字发票。作废的电子发票应在电子发票系统进行作废处理,红字发票的开具内容应包括原对应电子发票的发票代码和号码。

六、电子发票可以在江苏省地方税务局网站进行查询验证。取得电子发票的单位和个人,应及时查询验证电子发票信息的真实性、完整性,与江苏省地方税务局网站查验结果不一致的电子发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

七、电子发票与纸质发票具有同等效力。

八、本公告由江苏省地方税务局负责解释。

本公告自2014年1月24日起施行。

江苏省地方税务局 2014年1月22日

附件1:江苏省第一批电子发票试点单位名单

中国太平洋人寿保险股份有限公司江苏分公司

中国太平洋人寿保险股份有限公司苏州分公司

中国太平洋人寿保险股份有限公司无锡分公司

中国太平洋人寿保险股份有限公司常州分公司

附件2:江苏省电子发票应用试点公告解读

一、电子发票试点应用的主要背景是什么?

答:《网络发票管理办法》(国家税务总局令第30号)已于2013年4月1日起施行。《网络发票管理办法》第十五条规定:“省以上税务机关在确保网络发 票电子信息正确生成、可靠存储、查询验证、安全唯一等条件的情况下,可以试行电子发票”。江苏省地方税务局在全面推广使用网络发票系统开具发票基础上,于 去年又全面实施了发票票号信息化管理,完善升级了发票信息存储、查询验证和信息安全技术手段,具备了试行电子发票的条件。试行电子发票可以进一步提高发票 管理信息化水平,方便发票开具和使用,特别对于支持本省电子商务企业发展,加快实现在线交易全程电子化,大幅降低成本提高效率,具有重要作用。基于此,我 局决定于2014年1月24日起在江苏省范围内开展电子发票应用试点。

二、电子发票与传统纸质发票比具有哪些特点?

答:1.电子发票是纸质发票的电子映像和电子记录,不需要纸质载体,是一种无纸化形式的发票。电子发票不需要经过传统纸质发票的印制环节,其申请、领 用、开具、流转、查验等都可以通过税务机关统一的发票管理系统在互联网上进行。不再需要往返税务机关领取纸质发票,手续得以简化,成本大幅节省。

2.纳税人开票信息实时上传税务机关并在税务机关可靠存储,受票方可以便捷地打印取得电子发票或对取得的电子发票信息的真实性和完整性进行查询验证,大大方便发票开具使用和查验维权。税务机关可以更好利用电子发票开具和查验信息实施信息管税,净化发票使用环境。

三、江苏地税电子发票的试点应用范围是什么?

答:经江苏省地方税务局确定的第一批电子发票试点单位为中国太平洋人寿保险股份有限公司江苏分公司、苏州分公司、无锡分公司和常州分公司。根据试点应用情况,对条件符合的,将逐步扩大试点范围。

四、试点纳税人使用电子发票应符合哪些要求?

答:符合江苏省地方税务局制定的电子发票业务和技术标准,通过江苏省地方税务局确认上线运行的电子发票系统,按照相关规定进行电子发票的开户登记、领 用、开具、保存、传输、查验和缴销等,按规定开具红字发票或进行作废处理,确保电子发票开具信息的真实性、完整性,不得篡改、删除、伪造。

五、电子发票可以通过什么方式查验,如发现查验结果不相符如何处理?

答:电子发票的信息可以通过江苏省地方税务局网站查询验证,并应当与查验结果相符。对查验结果不相符的电子发票,不得作为财务报销凭证,消费者有权拒收,并可拨打纳税服务热线12366进行举报。

三、面对电子发票,我们要做好哪些准备

自前年6月京东开出我国内地首张电子发票以来,试点企业迄今已开具电子发票400多万张,产品涵盖从图书到手机、电脑、电冰箱、零食饮料、奶粉尿布等几乎所有品类。但是电子发票在我国毕竟刚刚起步,还有很多问题。

最大的问题:推行难点 电子发票无法报销

无法报销和全国标准难统一,这是眼下中国电商推行电子发票遇到的最主要障碍。

“截至目前,京东华北、华东、西北均为购买自营全品类商品的个人消费者开具电子发票。但是,各地区电子发票的标准并不统一,试点的电子发票都是各省自行建立平台和规范,各个平台各自独立运行,未能互联互通,信息孤岛给电子发票的接收工作带来困难。”京东商城相关负责人告诉南都记者,电子发票的研发和推广涉及到相关税收征管和财务制度的配套调整,比如开具电子发票的资格认定、发票生成、数据传递等工作流程,均需明确和完善。

进一步说,“目前《税务法》、《会计法》都要求报销发票必须是纸质的,而税源归属也是一个艰难的选择题。”广州市电子商务协会秘书长张强给南都记者分析,电商平台一般是跨区域经营的企业,在哪里纳税一直很有争议。

目前,电商纳税主要有两种形式,一种是实际交易地点,就是消费者所在地点,纳税主体是其当地的物流中心或分公司;另一种则是以总部为纳税主体。两种方式并行存在。遗憾的是,时至今日,“电子发票的推行主要靠各地级市的国税局推动,而税务总局尚未实质参与,这也导致了电子发票公共平台的建设管理模式存在争议。”广州市电商协会副秘书长陈建东说。

问题解决迫在眉睫: 从电子发票试点情况来看,如果开具的电子发票不能被企业拿来报销入账,不能形成闭环管理,其实施效果也将大打折扣;从电子会计档案政策试点来看,试点企业内部凭证中能够简化或电子化的基本都已经实现了,当前影响企业会计档案电子化程度的一个重要因素就是所接收的外部凭证的电子化,其中发票占了很大一块。

运作成本,打印一张纸质发票要1.6元

这是一个自下而上的改革行动。目前,北京、广州等地试点都是,以国税局主导、企业配合的形式来搭建电子发票运行平台。而南京市则是以苏宁易购为主体,由企业主导平台系统的建设。

电子发票公共平台的建设涉及海量数据的存储和备份,除了前期的建设投入外,后续的维护和管理也是极耗钱。而现在,各大电商公司已经跟各地税务部门实现联网,通过安装专用软件的形式进行“在线交税”。“开具电子发票跟纸质发票的区别,只是有没有把发票打印出来。”

所以,现在,唯品会、京东商城等大电商公司,都会默认给消费者开具电子发票。那么,打印一张纸质发票又要花企业多少钱呢?张强给出的答案是1.6元/张。

除了纸张、油墨等打印成本之外,开具纸质发票还会增加人工管理成本。“据我们了解,京东、天猫等大电商公司的退换货比例约20%左右,这个是需要‘逆向开发票’的,也会大大增加管理成本。而电子发票则可以很大程度降低这一块的运营成本。”陈建东进一步解释。“粗略算下来,唯品会每年光打印发票就花了2000多万,京东商城在这上面得花掉2亿元/年。”张强说。

从唯品会的角度看,“电子发票主要体现它的高效性、节能性和管理规范性,是对消费者负责,履行企业诚信,应该与节约成本、电商征税分开讨论。”

政策导向 为电商征税铺路

关于“电商征税”,实际上已经没什么好辩论的。京东商城、走秀网、唯品会、梦芭莎等多家知名电商公司均表示,原则上应该让电商公司和实体商店站在同一起跑线上。而在实际市场运营中,B2网购平台也跟百货商场一样,每个月要缴纳增值税,每个季度要缴纳企业所得税,如果涉及广告服务的,还要缴文化事业建设费。

值得注意的是,“增值税是可以申请抵扣的,增值税抵扣=销项税(以销售额计)-进项税(以进货价计),理论上说,京东们只需为商品的交易差价缴纳增值税,同理,企业所得税也可以申请递减项目。但是。抵扣的项目必须出具有效的、专用的凭证,否则是无法抵扣的。”某国税局工作人员许静给南都记者解释。对于电商纳税来说,电子发票很核心的价值是可以作为纳税,或者说作为抵扣税收项目的凭证。

而在京东、天猫上开店的某快消品品牌商则对南都记者坦言,“一般月底财务部门要求我们开具发票,一次性开一张大额发票过去。如果给每个消费者都开发票,每笔单价太低,开发票非常麻烦。而且,现在很多企业要‘黑’竞争对手,有时候会在天猫旗舰店上买个几块钱的产品,然后要求客服开发票,有些客服拒绝开发票,结果消费者一投诉就会扣2分。扣12分就会禁止一段时间做活动,如果刚好那段时间有策划促销活动,损失很大。”

技术等方面已做了充分准备

中国人民大学金融与财税电子化研究所副所长谢波峰表示:

“当前电子发票和电子会计档案综合试点的目标是,探索电子商务深入发展后电子发票等电子形态凭证全流程的信息化应用和管理模式,深化电子商务的应用发展。”基于这一目的,有关企业结合试点企业电子商务中的典型应用,对电子商务过程中电子发票从开具到归档全生命周期的内部业务流程改造、外部法规制度支持、技术应用模式支撑等重要问题进行了研究。他们将接收电子发票纳入报销流程,一方面积极跟税局平台进行接口对接,另一方面结合有关部门要求和实际需要,对公司内部系统及流程进行完善。

“在评审组给我们的技术方案提出修改意见后,我们近期又提交了一份技术方案,正在等待有关部门评审。”从技术层面来讲,试点企业在接收电子发票方面已经做了充分的准备。之所以这么说,是因为获取数据的合法性、可靠性、安全性得到了保障。这一点也得到了其他试点企业的认同。

据悉,三家接收电子发票的试点企业正在等待有关部门组成的联合评审组对各自方案的评审。一旦方案获得通过,这些试点企业有望尽快开展电子发票的接收及报销入账。

重要的是推广问题

值得注意的是,中国电信、中国联通、中国人保财险这三家试点接收电子发票的企业都是规模较大、信息化建设水平较高的企业,他们在接收电子发票的技术基础上不存在问题可以理解,但为数众多的中小微企业将来在接收电子发票方面则不会这么容易。

站在持续推进这些工作的角度,试点企业有关人员也对此表达了看法。不过,他们提出,可以考虑让中小微企业采用其他的接入方式。

“信息孤岛”等问题也引起试点企业和业内人士的关注,如何便捷地接收跨地区开具的电子发票仍是下一步需要共同推进的方面。毕竟,接收电子发票的试点工作刚刚开展,各地税局的接口标准等也尚未做出统一规定。

这一问题对于具体企业而言,既是如何融入本企业相关业务系统、其他上下游相关企业的挑战,也是率先改造以适应电子商务时代业务流程模式、获取领先商业机会的机遇。在正确认识到这一点后,综合考虑各种因素,试点企业可以采取既有一定过渡性、兼容性又面向即将到来电子商务环境和业务的技术方案,从而解决短期内会出现的“信息孤岛”问题。

“这或许还可以使企业形成电子商务时代的‘信息高地’。”目前的试点形势良好。“其中还出现了不少的业务和技术创新,例如从与税务部门发票信息系统联接情况的角度来看,出现了直接联接和间接联接两种主要模式的解决方案;从涉及到的电子商务消费者的反馈情况来看,由于使用方便等优点,其反响也不错。”

已经开始开展会计档案电子化管理、电子发票管理相关业务的企业,应该前瞻性地看到这些工作方面的发展趋势,从而未雨绸缪,从战略和战术层面,从业务和技术层面,从业务和技术层面,积极予以应对。

第五篇:中润发言稿

关于中润集团知识产权保护的发言稿

尊敬的各位领导、各位同志:

大家下午好!在此,我谨代表中润集团,向各位汇报一下我公司对企业字号使用管理的认识和开展的具体工作,请各位予以指正,并多提宝贵意见。山东中润投资控股集团股份有限公司是一家在深圳证券交易所挂牌上市的以房地产开发为主,集不动产及相关公司股权投资、资源类公司股权投资、策划咨询、房地产经纪为一体的大型股份制企业。公司注册资本77418万元,总资产逾35亿元,下辖四家房地产开发企业,分别拥有国家一、二级开发资质,开发产品包括商业写字楼、住宅、公寓等。中润集团的成长壮大,是与国家的鼓励政策,各级行政部门的大力支持,特别是各级工商行政管理部门的业务指导,密不可分的。

中润字号从默默无闻,到今天在齐鲁地产界赫赫扬名,这一成绩的取得伴随着的是企业品牌意识的逐步增强。字号保护,曾经带给中润十分深刻的教训。在公司创设之初,企业将更大的精力放在了能够带来更多利润的经营上,对于企业无形资产的管理保护意识尚浅。企业虽然取得了一定的成绩,但品牌保护的真空地带还是带来了一定的负面影响。随着企业的成长壮大,社会声誉越来越高,全省各地很多行业出现了仿冒“中润”字号进行经营的行为,这些“搭便车”“打擦边球”的行为带给不法经营者巨大利益的同时,无形中是对中润字号的一种滥用和贬低。正当企业面对这些行为束手无策之时,山东省工商局的领导同志们十分关心中润的发展,省工商局专门下文提出对中润字号进行保护,各地工商管理部门下大力气查处了一批仿冒中润字号进行经营的个人和单位,切实保护了企业的合法权益,为成长中的企业扫清了障碍。领导的关怀,也使中润上至集团领导下到普通员工均意识到了企业字号保护的重要意义。

纵观国内外企业,其发展历程大体分为三个阶段:企业发展初期,企业家将主要精力放在技术开发和产品销售上;进而发展到金融投资和资本运营的阶段;最终的阶段就是完全采取以品牌运营为核心战略的企业发展模式。目前越来越多的企业开始重视品牌战略。只有将企业核心价值凝聚在品牌上的发展策略,才能够称得上品牌战略。

品牌已成为企业最重要的无形资产。企业品牌的重要性已超过土地、货币、技术和人力资本等构成企业的诸多要素。在建设品牌战略的进程中,首当其冲的问题是,在企业所经营的领域里,是否拥有专有的、排他的商标所有权。因此,商标注册是制定和实施商标战略的基础,是对企业字号最有力的保护途径,是体现企业核心价值的标志。

2008年5月13日,我公司正式向国家商标局提出申请,在第36类商品房销售、不动产管理、住所(公寓)等具体服务项目以“中润”字号作为商标进行注册。2011年2月14日,中润商标终于获得了国家商标局正式批准,取得商标所有权证书。

我公司深知,中润的品牌建设之路才刚刚起步,公司的无形资产保护工作还需要下更大的力气。面对着各级党政机关的深切关怀,面对着各级工商行政管理部门的殷切期待,中润力争在我省同行业树立起品牌保护的旗帜。下一步,我公司将在已获准注册在36类的基础上,进一步扩大公司商标权的保护范围,争取在与房地产行业相关的所有门类对“中润”字号进行保护。鉴于中润在省内的济南、青岛、淄博、文登均有房地产开发项目,每个项目均有符合企业文化、具有独创性的名称,对这些名称的保护也将是中润下一步品牌战略的重要组成部分。同时,我公司也将积极研究学习省著名商标、中国驰名商标的认定条件,在更加广阔的领域展示山东企业的风采和力量。让中润成为我省企业的骄傲,让中润成为“诚信、拼搏、进取”的鲁商精神代表!

目前,全省正以更加积极的姿态,深入贯彻落实科学发展观,全力促进经济平稳较快发展,加快推进经济文化强省建设。在这个重要的发展机遇期上,中润人必将秉承“远见赢天下”的经营理念,展示“诚信经营务实创新品牌至上专业协作勇于责任价值体现”的企业精神,下大力气,建设“和谐中润,百年中润”。为促进我省的社会经济跨越式发展,贡献中润的一份绵薄之力!

谢谢大家!

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