乌鲁木齐达标实验室验收需准备档案资料

第一篇：乌鲁木齐达标实验室验收需准备档案资料

实验室管理、实验教学工作档案

第一盒

1、实验室、仪器室、准备室数量、面积统计表

2、实验室、仪器室、准备室草图

3、实验室配套设施情况统计表 4、06目录、93目录 第二盒

实验教师个人资料 第三盒

账目 第四盒

1、实验室管理制度

2、仪器维修登记表

3、借还登记册

4、挂图使用登记册

5、仪器设备损坏记录

6、仪器损失报告单

7、学生实验座次表

8、实验记录

9、教学刊物

第五盒（09～10学年、10～11学年、11～12学年）

1、实验教学计划

2、实验教学完成情况

3、实验教学评估

4、实验通知单 第六盒

实验报告册

09～10学年 第七盒

实验报告册

10～11学年 第八盒

实验报告册

11～12学年 第九盒

1、课外活动记录

2、学生实验操作考核成绩册

3、自制教具登记表

第十盒（09～10学年、10～11学年、11～12学年）

1、分组实验教案

2、实验教师听课记录 第十一盒

说明书

各学校的汇报材料需包含：

1、物理、化学、生物、科学实验室、仪器室、准备室的数量、面积，实验教师办公室面积。

2、物理、化学、生物、科学实验台组数，仪器柜数量。

3、学校对实验室、实验教学工作有3--5年的发展规划，掌握近三年的装备统计上报情况（实验装备统计报表），行政会议记录。

4、主管领导的听课记录。

第二篇：百环验收需准备资料

百环验收需准备资料

技术日常资料：

1.管片拼装记录表 2.盾构掘进记录表 3.同步注浆记录表 4.盾构掘进检验批 5.管片拼装检验批 6.管片注浆检验批 7.衬砌防水检验批 8.地面处理记录 9.二次注浆记录表 10.预警报告及回复 11.渣土称重记录 12.出渣记录（方量）

监控量测资料：

13.沉降观测记录（日报、周报）14.管片姿态检测记录 15.水平收敛监测 16.拱顶沉降监测

17.控制点加密、联系测量（准备好，99%不看）

试验相关资料：

18.管片螺栓试验报告 19.注浆材料试验报告 20.防水材料试验报告 21.管片厂相关资料必须准备

验收前准备资料：（不归档，但要准备好）

22.分部工程质量验收记录 23.分项工程质量验收记录

24.验收申请表（给质监站的和给地铁公司的两种）25.盾构区间隧道单位工程质量控制资料核查记录

26.盾构区间隧道单位工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录 27.盾构区间隧道单位工程观感质量检查记录 28.百环验收汇报材料

第三篇：档案资料验收汇报材料

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程

档 案 资 料 专 项 验 收

监理单位工作报告

中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

2014年10月

一、工 程 概 况

1、项目名称：长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程

2、建设单位：长江航道局

3、质量监督部门：长江航务工程质量监督中心站

4、设计单位: 长江航道规划设计研究院

5、施工单位：武汉长江航道局

6、监理单位：中交武汉港湾工程设计研究院有限公司

7、建设地点：湖北省洪湖市新淤洲鱼嘴右缘

8、项目开工日期：2013年11月 11日。

9、项目完工日期：2014年03月21日

10、工程规模：对新淤洲鱼嘴右缘下段900m长岸段进行维护加固，包括对650m长鱼嘴护岸段进行抛石补坡及镇脚，对鱼嘴护岸末端下游200m长未护岸段采取软体排护底、抛(铺)石进行守护，对尾部50m过渡段进行抛(铺)石衔接处理。

11、合同金额1344.58万元，项目建设工期5个月。

二、监理资料管理依据及执行标准

1、《关于印发[水运建设项目文件材料立卷归档管理办法]的通知》（交办发〔2009〕225号）

2、关于印发《长航局系统建设项目文件材料立卷归档管理细则（试行）》(长航办〔2012〕16号)

3、《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）

4、《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）

三、监 理 资 料 管 理 原 则

监理资料管理的原则是：收集及时、真实齐全、分类有序、妥善存放和保管。

四、监 理 资 料 管 理

本工程工期短，任务重，专业性强，往来文件种类较多。为提高监理文件管理水平，监理部结合本工程特点，采取了以下措施：

1、监理部按照公司审查和批准的《监理规划》要求，编制了监理资料目录，编制了监理资料收集、分类和归档办法，建立了监理资料管理制度。

2、在组织机构上，监理部配备一名专职监理员负责监理资料的收集、分类和归档以及往来文件的收发工作，由总监理工程师直接领导。总监理工程师每周对监理资料进行一次检查，确保监理资料妥善存放和保管，并与工程形象进度同步。

3、按照《水运工程施工监理规范》（JTJ216-2000）和《水运工程质量检验标准》（JTS257-2008）的要求，规范各种监理用表，做到统一格式，统一填写要求。

4、监理日志和安全环保监理日志由相关监理人员逐日填写，由总监理工程师检查并阅签。

5、日报、周报由专职监理员负责编写，经总监理工程师审核后报送建设单位。

6、监理工作月报由总监理工程师组织专业监理工程师编制，签认后按规定时限报送建设单位。

7、根据工程情况先后召开了设计交底会、六、监理资料整理组卷情况

1、监理资料归档包括下列主要文件材料：（1）监理合同；

（2）与建设单位的来往文件（含总监理工程师任命函，总监理工程师代表委托书）；

（3）工程开工报告及批复；

（4）监理联系单及监理通知单和监理通知回复单；（5）监理部组织召开的工地例会及专题会议纪要；（6）监理规划、监理实施细则；（7）监理工作月报；

（8）监理日志，安全环保监理日志；（9）旁站监理记录；

（10）平行检测及独立抽检文件材料；

（11）监理工作总结报告（含工程质量评估报告）。

2、监理资料排列顺序

（1）文字资料按事项顺序排列，同一事项的请示与批复、主件与附件不能分开，其排列顺序为批复在前、请示在后；主件在前、附件在后。

（2）既有文字资料又有图片（图纸）的，文字资料在前，图片（图纸）在后。

3、工程完工后，根据监理工作内容，按照监理工作依据性文

件、合同管理文件、工程质量控制文件、进度控制文件、费用控制文件、安全管理文件、施工环境监理文件、平行检验文件、旁站监理记录、监理日志等，将监理资料分别进行整理组卷。

本工程监理资料按工作内容分类组卷为6卷。即：成立项目部的函，总监任命书，总代授权书，监理规划、细则、总结;监理通知单、监理工作联系单，工程图片;平行检测报告,水下排体检测报告,质监、建设单位检验报告;监理周报、月报和旁站记录;监理日志;安全环保监理日志。

七、结 束 语

长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程监理资料的顺利归档，与长航局档案中心、长航质监站、长江航道局三峡办及长江航道局档信中心等单位领导的关心、指导与支持密不可分，在此深表感谢。在以后的工作中，我们将继续努力，不断探索、不断完善，使监理资料工作再上新台阶。

中交武汉港湾工程设计研究院有限公司 长江中游界牌河段新淤洲鱼嘴维护加固工程项目监理部

2014年10月

第四篇：项目验收会需准备资料

一、项目汇报材料要制作成PPT；所有资料准备5份，包括预算、任务书、报告、所有科目的大额凭证均复印并按照科目单独装订成册、预算变更内容及批复、产业化报告；

二、对于大额凭证，可进行全部扫描或拍照，注意要记账凭证和附件全部扫描或拍照。到验收时，如果专家需要查看，可随时现场有电脑查看或打印，比较方便；

三、设定专人分工，分别解释几个科目，这样会更清晰；项目负责人和财务负责人均亲自到会进行相关的解答；

四、预算调整，应取得各级的审批批复，对于未取得批复的情形，均应在报告中予以披露。

五、对于需要调整课题或子课题之间预算的，首先应先进行技术任务或线路的变更，由技术责任专家签字审批，然后再进行财务的预算变更。

六、对于大额关联交易，应索取关联方承诺函，同时适当增加审计程序，并在报告“其他事项”中进行披露。

七、各科目注意事项：

1、设备费：要提供发票、合同、设备到货后的验收记录，验收时要求现场盘点，因此在最终验收之前，最好不要转移或出借所购置的固定资产，并且一定要与预算内容相符。对于数量和名称与预算不符的设备，要向财政部进行报批。

2、材料费：要首先复印记入费用中的记账凭证（要包括领料单），然后再复印购入材料的记账凭证（包括发票、验收入库记录）；注意：有些单位只复印了购入材料的凭证，购入材料并不表示

会全部领用，尤其是工业企业可能存在生产和科研共用某些材料的情况，那么所购入的材料是否全部为科研领用则存在重大的存疑；有些学校和科研单位由于材料没有进行库房的统一管理，科研部门购入材料会发生直接由项目使用的情况，那么这样的单位也应注意提供材料的验收记录、发票、大额材料的合同等，以证明材料购入及使用的真实性。

3、测试化验加工费：要提供测试合同、发票、测试报告，对于大额测试还应提供测试单位的相应资质（如有进行招投标的单位还应提供招投标的相关资料），如系专项办指定的测试单位，请提供专项办指定的文件；发生内部测试的单位，一定要提供内部收费的制度、收费标准和收费依据，详细记录测试内容的清单和收费的计算过程。

4、燃料动力费：发票、动力费分摊的计算依据和过程。

5、差旅费：完善内部验收手续，项目单位都提供了各自关于02专项所制订的一些内部制度，但在执行时也不相符的情形，如有些单位要求借款或报销单笔超过2万元由总经理或项目负责人签字，但实际单据上可能相关责任人就没有签字，专家在验收时也会对这方面进行相应的检查，也证实支出与项目的相关性，所以各单位应积极完善支出的内部控制管理，对于摘要或审批欠缺的要补充完整。出差地点应与预算相符，对于出现大额热点旅游城市（或地点）的差旅费用、非课题人员出差的费用，且无法提供相关合理性证明材料的支出一律审减。

6、会议费：应提供会议费发票，并提供会议通知，参会人员签到

表等资料，由于保密原因可不提供会议纪要。对于会议费中列支大量餐费的单位，请自行调整到间接费用中列支。对于单位内部会议室收费的情况，一律审减，不予列支。

7、国际合作交流费：出国地点和出国人员应与预算相符，并提供出国审批的相关材料，出国出席相应会议的，应提供会议通知等资料。

8、出版文献：电话费、印刷打印支出均调整到间接费用列支。218号文明确规定“出版/文献/信息传播/知识产权事务费：是指在项目（课题）实施过程中，需要支付的出版费、资料费、专用软件购买费、文献检索费、专业通信费、专利申请及其他知识产权事务等费用。”对于专利申请和专利维护费需要关注，第一，所申请专利为本课题成果，其他课题专利申请支出不得列支（在前期的审计中已经出现过此情形）；二，专利维护费原则上不得列支，如果列支也仅限于本课题执行期间的支出。

9、劳务费：企业劳务人员需提供劳务合同，一般不得超过一年；学生应提供学生证复印件；其他临时人员应提供身份证复印件，并说明其为课题服务的内容；实际发放的凭证，由于目前均是直接通过银行发放，很多单位的劳务费支出凭证后无法查看具体的银行付款明细，因此各单位应复印相应的银行付款凭证。事务所现场审计时会进行抽查，专家也有可能会抽查。

10、专家咨询费：提供专家的相应资质，工作单位，咨询内容、会议签到表、领款签字等资料。

11、基本建设费：如工程相关的资料，包括招标、概算、可行性报

告、施工合同、发票、工程竣工结算报告、工程竣工财务决算报告等。

12、间接费用。人员激励费一定要发放，不准以提代支。对于个别单位超计提间接费用的一定要返还给课题组支出。

13、产业化指标：对于有产业化指标的单位，一定要提供销售的相关合同、发票。

第五篇：验收洗煤厂需准备资料

****************选煤厂：

根据建设项目竣工环境保护验收相关技术规范，请你公司在现场勘察工作前准备以下文件以供查阅。

1、工程设计文件和相关资料

a)工程可行性研究报告、初步设计文件及其批复

b)工程变更设计文件及其批复

c)环境保护工程设计文件及批复

2、工程执行建设项目环境保护法律法规的文件资料 a)环境影响评价文件及其批复文件

b)工程变更环境影响评价文件极其批复文件或环境影响后评价文件

3、工程核准、建设、投入试运行等支持性文件

a)建设项目核准文件

b)地方环境保护行政主管部门审查同意工程进入试运行期的文件

4、工程施工期有关资料

a)环境建立报告及相关资料

b)施工期环境保护设施运行资料等

5、工程试运行期主体工程及环保设施运行及管理有关资料 a)工程试运行期间生产运行、产品产量记录

b)主要污染防治设施运行记录

c)目前已有的试运行期环境监测资料（包括环境质量监测、污染源监测及其水文监测资料等）

d)搬迁安置、耕地补偿等措施的实施情况及相关批复文件、合同协议

e)建设单位环境管理机构、人员、规章制度和执行情况等资料

f)环境风险防范与应急预案制定及执行情况等资料