第一篇:小区物业办公管理制度
办公室管理制度
为了规范办公室管理,提高工作效率,特制定本制度
一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理,维护办公室安全。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好\请\谢谢\对不起\再见。
六、办公室人员要树立服务意识,要在上级与下级、部门与部门之间起桥梁作用。
七、公司电脑及网络统一由专人维护保养,任何个人不得私自带盘上机操作及安装。
八、做好保密工作。尊重别人隐私和公司制度。做到不听、不问、不传。
九、下班时随手整理自己的办公桌。关闭空调,关窗,断
电,锁门。
保安制度
一、岗位职责
(一)、护管队队长岗位职责
1、主持全队工作,坚决执行管理处领导指令,带领全队人员依据各自职责,认真做好安全保卫工作。
2、熟悉护管各岗位职责、任务、工作要求、考核标准,掌握护管区内的护管工作规律及特点,加强重点岗位的安全防范。
3、处事公道,言行文明,对自己的缺点勇于改正,虚心接受工作建议和意见。
4、做好护管队的工作安排(包括训练、学习安排)。
5、经常检查各岗位工作情况。零点之后的夜间查岗每周不少于两次。
6、每周召开例会一次。
7、及时做好护管员的岗位培训、军事训练及日常考核工作。
8、带领护管队配合其他管理服务工作,制止、纠正各类
违章行为。
9、负责全队员工的内务管理和考勤工作。
10、完成上级交办的其他临时任务。(二)、护管员岗位职责
1、服从领导、听从指挥,做到令行即止,遇事报告。
2、遵守国家法令、法规,做到依法办事。
3、熟悉本岗位职责和工作秩序,圆满完成工作任务。
4、坚守岗位,保持高度警惕,注意发现可疑的人、事、物,预防治安案件的发生。
5、积极配合卫生、绿化、维修等其它服务,制止违章行为,防止破坏,不能制止解决的向管理处报告。
6、熟悉和爱护小区内配套的公共设施、机电设备、消防器材,并熟练掌握各种灭火器材的使用方法。
7、积极协助公安机关开展各项治安防范活动和行为,努力完成各项治安服务工作。
8、廉洁奉公,坚持原则,是非分明,敢于同违法犯罪分子、行为作斗争。
9、认真完成领导交办的其它任务。(三)巡逻员岗位职责
1、熟悉巡逻区内各种设备、物品的位臵,发现设备、物
品有移动等可疑情况,立即查明报告。
2、检查电线线路(目视检查、禁止手动检查)和水管道有无损坏,发现漏水(电)时,及时采取措施并报告。
3、巡逻中闻到异味,听到可疑声响,需立即查明情况并报告。
4、注意观察来往人员的情况及其携带的物品,发现可疑人员要选择适当的位臵加以监视并及时报告。
5、发现偷盗、流氓等违法犯罪分子,即刻擒获。
6、发现打架、吵架、斗殴等行为,要予以制止。
7、发现火警时,立即组织扑灭,并迅速报警。
8、发现可疑物品,要立即做安全处理,并报告有关部门。
9、驱赶乱散发广告、捡垃圾等闲杂人员。
10、巡视护管员各岗位执勤情况,协助处理疑难问题,认真填写巡逻签到记录。
1l、制止私扯乱挂、乱贴乱画等违反小区管理规定的行为。(四)监控员岗位职责
1、监控人员工作应认真负责及时记录异常情况,遇突发事件应熟练操作观察,并做好录像同时通报所部,严禁离岗、睡觉或做与值班无关的事情。
2、负责监控小区内有无异常情况,并做好原始记录,提
供资料。
3、保持监控室的整洁卫生,爱护设备,保持设备清洁,完整好用,配合维修保养单位做好设备的维护,发生设备故障,第一时间通知维修人员到场处理。
4、学习掌握各种先进设备的性能,特点及使用方法,按规定程序操作监控设备,并维护好设备,不准私自外借任何器材。
5、做好机房保密工作,不得向无关人员透露监控情况,严禁非工作人员进入监控室。
6、完成上级交办的其它任务。
二、制度规定
(一)、治安巡回检查制度
1、小区设24小时巡逻护管队,集中精力,提高警惕,防止不法分子盗窃破坏,确保住户治安安全。
2、对小区巡逻检查的护管队员必须佩带工作证,按规定的巡逻线巡逻,严禁单独行为。
3、按照《小区治安巡逻记录表》中所规定的内容进行巡逻,在检查中,发现险情,应采取果断的应急处理措施,并及时上报管理处,在有关人员及领导到达现场之前不能离开。
4、巡逻检查人员必须熟悉巡逻区内各类设备、物品放臵,如发现移动设备、物品的可疑情况,要立即查明,针对检查发现的不安全隐患,应通知及协助住户、落实各项防范措施。
5、检查消防器材有无损坏,如有损坏,必须立即报告领导,进行更换。
6、注意观察过往人员情况及其携带的物品,如发现可疑的人员和物品,要选择适当的地点加以监视,并及时报告领导,必要时要对其所带物品进行检查并做好登记。
7、夜间巡逻检查,应检查清理闲散人员,防止不法分子盗窃、破坏,检查火险隐患。
(二)、护管队交接班制度
l、按时交接班,接班人员应提前十分钟到达岗位。接班人员未到前当班人员不能离岗。
2、接班人要详细了解上一班执勤情况和本班应注意事项。要做到“三明”:上下班情况明,本班接办的事情明,物品器材清点明。
3、交班人在下班前必须填好值班记录。应做到“三清”:本班情况清,交接的问题清,物品、器械清。
4、当班人员应及时处理发现的问题,对不能移交给下班的事情要继续在岗处理完,接班人协助完成。
5、交接时要做好记录并签名。
(三)、收费岗工作制度
1、服从领导,严格执行各项规章制度,坚守工作岗位,遵守工作纪律。
2、认真执行收费办法、标准和程序,做到过而不漏、收而不贪、快而无误。
3、着装整洁,言行规范,礼貌待客,文明服务。
4、接受监督检查,敢于同违纪行为做斗争。
5、按规定妥善保管款、票、卡、认真填写各种记录和表格。
6、爱护并正确使用收费设施,升降杆使用坚持一车一落,发现问题,及时报告。
7、积极参加各种培训,努力提高业务素质。
8、积极参加各种会议,不断总结收费工作经验,提出合理化建议。
(四)、保安员的权限规定
根据公安部保安管理规定的精神,保安员有如下的权限:
1、在执行任务时,对杀人、放火、抢劫、盗窃、强奸等现行违法犯罪分子,有权抓获并扭送公安机关,但无实施拘留、关押、审讯、没收财产及罚款的权力。
2、对发生在护卫区的刑事案件或治安案件,有权保护现
场、保护证据、维护秩序以及提供情况,但无勘查现场的权力。
3、按照规定,制止未经许可的人员、车辆进入护卫区内。
4、对出入护卫区的人员、车辆及其所携带、装载的物品,按照合同规定进行验证、检查。
5、在执行保安服务工作中,如遇违法分子不服制止,甚至行凶、报复,可采取正当防卫。
6、对携带匕首、三棱刀等管制刀具和自制火药枪及其他形迹可疑的人有权进行盘查、监视,并报告当地公安机关处理。
7、对有违法犯罪行为的嫌疑分子,可以监视、检举报告,但无侦察、扣押、搜查等权力。
(五)、货物放行规定
为了维护小区业主的财产安全,确保小区的公共秩序,特制定此规定。带(运)出货物的时间:
1、业户在正常办公时间内,需带(运)出少量货物,承办者应持盖有其公司公章及负责人签字的证明,在出闸时将证明交保安员验收。
2、如需将大量货物带(运)出,需提前1—3天向管理办递交申请书,填写放行条,在出闸时将放行条交保安员验收。运出时间最好安排在夜晚或非办公时间。
3、在非带(运)出时间如末获批准带(运)出货物,当值保
安人员有权截留所带(运)出的货物。
4、所有搬运大件货物的公司必须按指定通道、时间进行搬运。搬运过程如损坏公共设施,要照价赔偿。
5、业户如雇请外来搬运人员,须对他们严加管束,禁止他们到非搬运楼层乱窜。
6、所有带(运)出货物者必须服从管理,如实回答保安员的查询。
(六)、重大事件报告制度
为及时妥善处理重大或突发事件,避免和控制事件发生,特制定重大事件报告制度。
1、重大或突发事件包括:火灾、电梯困人、爆炸、突发性停电、水浸、盗窃、械斗等破坏行为;刑事案件;业主集体投诉(5家以上);发电机、高低压电柜、通讯设备等主要设备设施故障;房屋主体结构遭受破坏等。
2、发生重大或突发事件,参与事件处理的队长应立即到现场处理,同时尽快口头向管理处主管领导报告,并根据事发情节决定是否报告公安、消防等机构协助处理。
3、参与事件处理的队长在事件处理后立即填写重大事件报告,于12小时内以书面形式递交管理处,详述事件发生的时间、地点、经过,以及事件发生的初步原因和处理经过。
4、参与事件处理的部门应在事件处理完毕后24小时内填写重大事件总结表上报,如实汇报事件的详细处理过程及结果,找出事件发生的主要原因,提出避免类似情况发生的预防措施。
(七)、突发事件的处理程序
1、凡遇突发事件(指凶杀、抢动、盗窃、勒索、打架、闹事、伤亡或重大纠纷等),必须保持冷静,立即采取措施,并报告当值管理处领导。
2、驱散无关人员,保护好现场,留意现场周围的情况。
3、对勒索、打架事件,监控中心应密切注意事发现场的情况变化。
4、对纠纷事件应及时了解具体原因,积极协调,劝阻争吵,平息事态。
5、对伤亡事件应做好现场保护和通知抢救工作;对明确已死亡的,应报派出所调查处理并通知殡仪馆。
6、对涉及刑事及重大责任事故或因治安、刑事案件引致的伤亡事故,应立即报告公安机关并由保安队队长协助调查处理。
7、保安队队长在接报突发事件后应立即赶到现场,做好疏通控制工作,防止事态扩大,并拍照留证。
8、保安队队长组织人员除维护现场外,还需负责指挥调派人员做好布控堵截,根据事态的大小程度报派出所、有关部门及管理办主任。
(八)斗殴等暴力事件的处理程序
1、处理斗殴等暴力事件应保持客观、克制的态度,除非正当防卫,一般情况下应尽量避免与人发生武力冲突或争吵。
2、巡查发现或接报有斗殴等暴力事件,应马上用对讲机、消防电话或其它最快的方式报告队长,简要说明现场的情况(地点、人数、斗殴程度、有无使用武器等)。如能处理的,即时处理;否则监视现场,等待队长的指令。
3、队长接报后视情况派适当数量的保安员立即到场制止,将肇事者带回接受调查。如场面无法控制,应尽快报派出所。
4、斗殴事件中如小区的财产或人员受到损害,应拍照、保护现场,并留下目击者、扣下肇事者,作详细调查以明确责任和落实赔偿。
5、如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。
6、事件中如有人员受伤要及时组织抢救,并尽快送往医院。
(九)、盗窃等破坏事件的处理程序
1、巡查发现或接报小区内有人盗窃,应马上抓获现场嫌
疑人。如力量不够、电话或其它方式尽快报告,简要说明现场情况,并监视现场等待队长的指令。
2、队长接报后,应迅速派适当数量的保安人员到场制止,设法抓获肇事者,带回调查处理。
3、事件中如有财产或人员受到损害,应拍照或录像,并保护现场,留下目击者,做详细调查,以明确责任。
4、如涉及刑事责任,应交派出所立案处理。(十)、监控系统使用管理规定
1、控制室实行专人轮班全日值班制度,值班人员不得随意离开值班室,每日做好值班记录。
2、不带任何无关人员进入工作室,做好保密工作,不向无关人员泄漏自己的工作任务和监控设施。
3、监视所有摄像位臵的图像,注意异常现象,发现情况即时通知班长,出现报警信号,立即核查信号真伪情况。
4、对重点保卫区域和异常现象要做好记录和录像,以作必要时查证使用,做好交接班记录。
5、发生案件和突发事件时按重大案件处理方案和火灾发生处理方案处理。
6、当监视范围出现异常,如可疑人员出现等,应立即通知人员到现场查看。
7、值班室内禁止吸烟,杜绝一切火种,严禁存放易燃易爆等危险品。
维修制度
第一节 维修队
一、岗位职责
(一)、维修队队长岗位职责
1、在物业处主任的领导下,负责维修队的全面管理工作。
2、履行与物业处签定的管理合同,完成物业处下达的各项管理指标和经济指标。
3、贯彻执行物业处制定的规章制度,确保维修队管理的设施、设备处于安全、良好的运行状态。
4、执行政府部门制定的有关行业安全法规,加强安全管理和安全教育,建立各级安全制度,防止发生安全事故。
5、对公共设施、设备的运行、维修和保养工作进行定期和不定期检查,保证公共设施、设备的正常运行。
6、负责组织制定公共设施、设备维修保养计划和方案,并组织检查和落实。
7、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高
员工的综合素质和能力。
8、负责组织对物业处接管的公共设施、设备进行验收及其配套设施完善工作。
9、负责组织技术文件和设备档案的接管、建立和管理工作。
10、定期向物业处主任汇报工作,完成上级交办的临时任务。
(二)维修工岗位职责
1、负责室内外公共设施、设备的维修、检查和保养,为业主(住户)提供有偿维修服务。
2、遵守公司和物业处的各项规章制度,认真贯彻“业主至上、服务第一”的宗旨。
3、服从管理人员或队长的调度和安排,按时按质按量完成工作,注意安全操作,保证维修质量。
4、遵守维修操作程序,做到高效、优质、安全地完成维修任务。
5、努力学习、不断总结维修经验,提高思想素质和业务技术水平。
6、对业主彬彬有礼,以优质服务为物业处争创效益。
7、注意“工完场清”,节约用料。
8、着装整洁,进住户家佩戴工作牌,保持物业处良好形象。
9、发扬主人翁精神,开动脑筋,提出合理化建议,为物业处多做贡献。
10、完成物业处安排的其他工作任务。
二、制度规定(一)维修管理制度
为不断地提高维修管理、服务水平,做好房屋及配套的设施设备和相关场地的维修、养护、管理工作,制定以下规定。
1、努力学习,不断提高业务水平和技术水平,管理好本物业项目内的房屋及配套的设施设备和相关场地,掌握运行和使用情况,做好年度检修计划。
2、电气维修。要做到熟悉全区的电气设备和电气线路,定期进行巡视和检查,保证安全用电;定期对电气设备进行维护和保养,保证电气设备安全运行。
3、消防系统。严格执行安全操作规程,不准违章操作;做好消防设备的维护保养,掌握消防设备的运行情况,加强消防系统的巡检,发现问题及时处理;做好运行记录,严格交接班制度和消防安全。
4、要爱护公共物品和设备。合理使用维修材料,注意节
约,反对浪费。搞好成本核算,努力降低成本,完成各项经济指标。
(二)、电气系统操作规定
1、电气操作人员应思想集中;电器线路在未经测电笔确定无电前,应一律视为“有电”,不可用手触摸,不可绝对相信绝缘体,应认为有电操作。
2、应详细了解工作地点、工作内容、周围环境,再选安全位臵进行工作。
3、工作前应详细检查自己所用工具是否安全可*,穿插戴好必需的安全防护用品,以防工作时发生意外。
4、维修线路要采取必要的措施,在开关手把上或线路上悬挂“有人工作切勿合闸”的警告牌,防止他人中途送电。
5、使用测电笔时,要注意测试电压范围,禁止超出范围使用,电工人员一般使用电笔只许试五百伏以下的电压。
6、如需在线路进行检修时,事先可通知用电单位停电时间,再到配电室填好停电标然后进行,并要注意安全操作。
7、在架空线路进行检修前,应首先停电,试电,并挂好临时接地线,以防发生意外。
8、禁止带电操作,如必须带电作业时,要有可*的安全操作措施,经领导同意后,在有人监护下方可进行。
9、电工人员工作时,必须头脑清醒、思想集中,不得醉酒、打闹、神志不清,身体不适者禁止工作。
10、工作中所拆除的电线要理好,带电的线头应包好,以防发生触电。
11、所用之导线及保险丝,其容量大小必须合乎规定标准,选择开关时必须大于所控制之设备的总容量。
12、如工作中途因停止,当重新工作时,必须详细检查各项设备之变化,待充分了解后方可进行工作。
13、工作结束后必须使全部工作人员撤离操作地段,拆除警告牌,所有材料、工具、仪表等随之撤离,原有的防护装臵,随时安装好。
14、发生火警时,应立即切断电源,用四氯化碳粉质灭火器或黄砂扑救,严禁用水扑救。
15、发生触电时,不要慌乱,应先立即拉开电源,如急切找不到电源时,可用木杆或干净棉布使触电者脱离电源;脱离电后,立即施行人工呼吸,并通知医院。
16、新建线路或检修完工后,送电前必须认真检查,看是否合乎要求,并和有关工作人员联系好,方能送电。
(三)、变配电房设备巡检制度
1、为了保证变配电设备设施安全运行,特制定本制度。
2、观察高压系统进线电压、电流、指示灯、声音是否正常,如偏差超过允许范围,要及时记录并向上级部门报告。
3、巡视变压器系统运行温度,高、低压电流是否正常,有无噪声,如发现与平时运行温度、电流有异,要及时了解,分析原因,作出正确应急处理,并上报上级部门,及通知委托维护单位来修理。
4、巡视低压配电系统各变电柜、馈电柜、联络柜、电容柜,观察各控制回路的工作电压、工作电流、功率因数、指示灯是否正常,有无噪声,并做好记录。
5、检查并清洁各电柜表面积尘。
6、检查环境卫生及防鼠设施,确保防鼠设施完整,环境整洁。
(四)、给排水系统操作规定
1、为了规范给排水设备设施的维修养护工作,确保给排水设备设施各项性能良好,延长设备设施的使用寿命,避免发生意外事故,制定本规定。
2、各物业处维修队负责本物业项目内给排水设备设施的维修养护工作,制定年度维修养护计划并组织监督该计划的实施。
3、维修队的成员负责按编制的维修养护计划对设施设备
进行维修养护工作并巡视检查,发现问题及时处理。
4、公共给排水管道每半年全部检查一次,要求水管阀门完好,无渗漏,水管通畅无阻塞。
5、排水、雨水井、化粪池每季度全面检查一次。
6、室内外消防栓每季度全面试放水检查,每半年养护一次。
(五)、电梯系统操作规定
1、为了规范电梯设备设施的维修养护工作,确保电梯设备设施各项性能良好,延长设备设施的使用寿命,避免发生意外事故,制定本规定。
2、各物业处维修队负责本物业项目内电梯设备设施的维修养护工作,制定年度维修养护计划并组织监督该计划的实施。
3、维修队的成员负责按编制的维修养护计划对设施设备进行维修养护工作并巡视检查,发现问题及时处理。
4、保养时间要固定,须贴公告,使用户了解,并尽量避开高峰用梯时间。
5、每部电梯均应在接管后建立单独的档案。
6、为了运行安全,电梯设备本身在设计和制造上已设臵了多种安全装臵。在使用中必须经常检查这些装臵的可用性,定期进行安全机构动作试验与整体性能试验。
(六)、中央空调系统操作规定
1、为了规范中央空调设备设施的维修养护工作,确保中央空调设备设施各项性能良好,延长设备设施的使用寿命,避免发生意外事故,制定本规定。
2、各物业处维修队负责本物业项目内中央空调设备设施的维修养护工作,制定年度维修养护计划并组织监督该计划的实施。
3、维修队的成员负责按编制的维修养护计划对设施设备进行维修养护工作并巡视检查,发现问题及时处理。
4、每部中央空调均应在接管后建立单独的档案。
5、为了运行安全,中央空调设备本身在设计和制造上已设臵了多种安全装臵。在使用中必须经常检查这些装臵的可*性,定期进行安全机构动作试验与整体性能试验。
(七)、室内燃气系统操作规定
1、连接灶具的软管,应在灶面下自然下垂,且保持10厘米以上的距离,以免被火烤焦、酿成事故。注意经常检查软管有无松动、脱落、龟裂变质。
2、用肥皂水检查天然气设备接头、开关、软管等部位,看有无漏气,切忌用火柴检漏。如发现有气泡冒出,或有天然
气味时,要关闭所有开关,严禁火种(包括电灯开关),打开窗户通风。
3、禁止自购乱拉乱接软管,自行接用天然气取暖炉和淋浴器等设备。
4、禁止搬弄天然气表。
5、不要在安装天然气设备的房间内,再使用煤炉、液化气或其他炉具。
6、维修时天然气灶具周围不要堆放易燃物品。制定年度维修养护计划并组织监督该计划的实施。
保洁和绿化管理制度
一、岗位职责
(一)、保洁队长岗位职责
1、在物业处主任的直接领导下,负责保洁队的全面管理工作。
2、履行物业处签订的管理合同,完成物业处下达的各项管理指标和经济指示。
3、主持全队工作,坚决执行物业处主任指令,带领全队人员依据各自职责认真做好环境清洁工作。
4、熟悉本队岗位职责、任务、工作要求、考核标准。掌握小区(大厦)内的保洁规律及特点,加强重点部位的环境保洁工作。
5、处事公道,言行文明。勇于改正缺点,虚心接爱工作建议和意见。
6、经常检查各岗位工作情况,发现问题及时纠正。
7、负责组织制定小区内保洁计划和方案,并组织检查、落实。
8、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高职工的综合能力和素质。
9、完成上级交办的其它任务。(二)、保洁员岗位职责
1、负责住宅区内楼道楼梯、车库、马路、草地、天面、雨棚、平台、公共场地的清洁。
2、负责楼道、扶手、门窗、电表箱、信报箱、楼道开关、灯具的擦抹。
3、负责楼道、天面、单车棚内杂物的清理。
4、负责垃圾池、垃圾箱内垃圾的清运,并按标准进行清洗。
5、负责将各责任区垃圾拖运到垃圾中转站车上,并对中
转站进行清洁。
6、负责清洁班员工宿舍的清洁,并保管好所使工具。
7、对住宅区内发生的违章现象进行劝阻和制止。第五节 绿化队
一、岗位职责
(一)、绿化队队长岗位职责
1、在物业处主任的直接领导下,负责环境绿化队的全面管理工作。
2、履行物业处签订的管理合同,完成物业处下达的各项管理指标和经济指示。
3、主持全队工作,坚决执行物业处主任指令,带领全队人员依据各自职责认真做好环境绿化工作。
4、熟悉本队岗位职责、任务、工人要求、考核标准。掌握小区内的绿化规律及特点,加强重点部位的环境绿化工作。
5、处事公道,言行文明。勇于改正缺点,虚心接爱工作建议和意见。
6、经常检查各岗位工作情况,发现问题及时纠正。
7、负责组织制定小区内花草的养护计划和方案,并组织检查落实。
8、负责员工的政治思想教育和专业技能培训,不断提高
职工的综合能力和素质。
9、完成上级交办的其它任务。(二)、绿化员岗位职责
1、遵纪守法。遵守管理处的各项规章、制度。
2、履行职责,不迟到早退,不旷工离岗,不做与本职工作无关的事。
3、遵守《员工请销假制度》和《员工宿舍管理规定》。
4、上班穿工作服,戴工作牌,仪表整洁,精神饱满。
5、执行《管理处文明礼貌用语规范》,文明服务,礼貌待人。
6、不做有损管理处形象的事,不收取业主(住户)的钱物。
7、服从领导,团结同事,互相帮助。
8、爱护公物,照价赔偿遗失工具。
二、制度规定(一)、绿化养护标准
1、绿化充分,植物配臵合理,达到黄土不露天。
2、园林植物达到:(1)生长势好。(2)叶子、枝、干健壮。(3)行道树基本无缺株。(4)草坪覆盖率应基本达到lOO%;草坪内杂草控制在l0%以内。
3、行道树和绿地内无死树,树木修剪合理,树形美观,能及时很好地解 决树木与电线、建筑物、交通等之间的矛盾。
4、绿化生产垃圾(如:树枝、树叶、草沫等)重点地区路段能做到随产随清,其它地区和路段做到日产日清;绿地整洁,无砖石瓦块、筐和塑料袋等废弃物,并做到经常保洁。
5、栏杆、园路、桌椅、井盖和牌饰等园林设施完整,做到及时维护和油饰。
6、无明显的人为损坏,绿地、草坪内无堆物堆料、搭棚或侵占等;行道树树干上无钉栓刻画的现象,树下距树干2米范围内无堆物堆料、搭棚设摊、圈栏等影响树木养护管理和生长的现象,2米以内如有,则应有保护措施。
第二篇:小区物业管理制度
小区物业管理制度
小区物业管理制度
为建设和谐文明小区,规范小区物业管理活动,保持小区全体业主和物业使用人的合法权益,创造一个清新、整洁、文明有序的生活环境,结合《市三塘园怀园小区管理规约(草案)》、《市三塘园怀园小区议事规约(草案)》制定本制度。
一、物业管理范围:凡在小区居住的所有业主和物业使用人都纳入本管理范围。
二、物业管理机构:业主大会是物业小区内全体业主组成机构。业主委员会是业主大会的执行机构。
本届业主委员会是会设主任、委员共七名。业主委员会主要任务是监督执行《市三塘园怀园小区管理规约》、《市三塘园怀园小区议事规约》、《市三塘园怀园小区管理制度》,维护小区全体业主的权益,完全自愿原则,不享受小区任何福利待遇。
三、物业小区的使用与维修。
小区全体业主和物业使用人必须共同执行业主大会授权业主委员会作出的决议、决定。配合物业管理人员做好各项管理工作,遵守各项管理制度。
1.合理使用小区内共用部份共用设施设备,自觉维护物业小区的整洁、美观,遵守政府对市容环境要求的相关规定。不擅自改变房屋的外貌和用途。
2.爱护小区的公共环境。小区所有公共设施属小区全体业主所共有,包括小区道路、球场、绿化、果树、供电、供水设施、路灯、电动拉闸、管理人员办公室、保安亭等等。
3.自觉维护物业小区内的公共生活秩序。小区业主和物业使用人不准在小区公共部位或违反规定在房屋堆放易燃、易爆、剧毒、放射性物品和其他有毒物质,不得发出影响其他业主正常生活的噪音,不得利用物业从事危害公共利益的活动以及进行法律法规及政府规定禁止的其他行为。
4.业主饲养宠物,应遵守政府有关规定,宠物外出必须由主人牵引并即时清理排在小区公共场所的宠物粪便。
5.机动车在小区内应控制时速低于5公里。车辆出入应按要求出示证件,本物业小区内禁止鸣笛。
机动车应该放在每个业主车库中或者公共车位中。禁止在人行便道和公共绿化带停放。本物业小区公共车位由物业管理人员施画。仅用于业主和访客车辆的临时停放。
6.业主需要进行房屋维修时,应通知物业管理人员或业主委员会并遵守有关规章制度:施工早上8:00——12:00下午14:00——17:00。维修完工后即时清理余泥垃圾。
四、物业服务费用的交纳。
本小区物业服务费包括:物业管理人员(保安)工资福利、公共场所电水费,维修费等等。
1.业主或物业使用人约定每月10号前向业主委员会交纳物业服务费。业主因故不能按期交纳物业服务费的,应委托他人按期代交或及时补交。
2.对欠缴物业服务费的业主,业主委员会应进行催缴或委托物业服务人员催缴,可采用上门催缴、电话催缴、书面催缴等多种方式,并可采用相应催缴措施。
3.欠费六个月以上或拒缴物业服务费用的,业主委员会在小区内显著位置公布欠缴情况。
4.欠费总金额过高时,业主委员会授权物业服务人员依法通过诉讼途径解决。
五、财务管理。
本小区设收款记账员一名。本小区财会收支情况每季度向全体业主公布一次,做到公正、公开、透明,接受小区全体业主监督。
本物业管理制度自二00八年一月一日起执行
本物业管理制度由业主委员会负责解释。
第三篇:物业小区管理制度
名轩嘉苑小区物业管理制度体系
名轩物业管理
工作职责管理制度考核细则
一、工作职责
1.保洁员职责(1).室内保洁员职责(2).室外保洁员职责 2.保安职责
二、管理制度1.住宅楼室内保洁管理制度 2.住宅室外保洁管理制度 3.小区安全管理制度 4.小区绿化管理制度 5.人工渠及鱼类饲养管理制度 6.小区照明灯的管理制度 7.小区健身器材管理制度 8.小区车辆出入、停放管理制度 9.非机动车库管理制度 10.冬季扫雪管理制度 11。小区物业管理人员规章制度。12.小区物业管理人员礼貌用语。13.小区草坪警示用语。14。门卫工作制度 15 收费人员管理制度 16 太阳能热水器 管理制度 17。小区警示用语
三、考核细则 1.保洁员(室内、室外)考核细则 2.保安考核细则 3 保安班长考核细则
小区物业各类管理制度
为加强对物业人员的管理,实现规范化、制度化、条例化,树形象打基础,提高物业管 理人的自身素质,提高服务质量,为实现小区依法管理,建设文明小区,特制定本办法,望 物业管理人员遵守相关制度。
一、住宅楼内卫生管理制度
1. 保洁员必须随时保持楼道地面、窗台、窗框、窗玻璃、墙面、地下室过道、单元楼防盗 门的环境卫生。2. 每星期拖一次楼过道; 3. 每天擦一次楼梯扶手。4. 每天清扫过道一次; 5. 每月拖一次地下室过道。6. 每 2 月擦一次过道玻璃、窗台、窗框,单元楼防盗门;但雨后须随时擦洗。7. 过道楼墙面、单元楼防盗门不得有张贴广告。8. 保管好所发放的清洁工具,若有丢失照价赔偿。
二、小区内住宅楼外卫生管理制度
1. 随时保持道路、健身场、林带草坪、人工渠、凉亭的环境卫生。2. 每天扫一次道路、健身场。
3. 白天,每两小时巡视小区卫生一次:随时清理地面垃圾。4. 林带草坪中不得有过多的落叶、杂草。
5. 全日保洁,做到“六不六净”既:不见积水、不见积土、不见杂物,不漏收垃圾堆、不 乱倒垃圾和不见人畜粪便;路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮 箱净。6. 保管好所发放的清洁工具,若有丢失照价赔偿。
三、小区的安全管理制度 1. 闲杂人员不得入内。2. 装易燃易爆物品的车辆不得入内; 3. 保安须每半小时巡视小区一次:发现可疑情况及时处理。4. 防盗防窃、防止破坏小区内的一切设施 5. 防治破坏花草树木。6. 定期检查消防设施、设备,使其处于正常使用状态;保证小区无火灾隐患。7. 提醒业主关好防盗门,杜绝盗窃隐患。8. 应与就近的“片警”建立良好的工作关系,接受指导,争取配合,做好小区治安管理 工作。
四、小区的绿化管理制度
1. 定期拔除草坪中的杂草 2. 根据需要及时给草坪、树木浇水喷灌:草坪须浇透 2 厘米,树木须浇透 20 厘米。3. 每年修剪花草树木 2 次。4. 花草树木每年施肥一次。5. 草坪、林带中不得有杂物、垃圾。6. 严禁他人践踏花草、树木。
五、人工渠、凉亭及鱼类饲养管理制度1. 人工渠中的水必须保持清澈见底 2. 渠中水面不得有明显的垃圾等杂物 3. 夏季须每月换一次水。4. 渠中地面不得有明显的沉淀物。5. 定期施放鱼饲料。6. 凉亭表面应保持良好,地面应保持干净,严禁他人在凉亭表面乱写乱画。
六、小区照明灯的管理制度
1.照明灯须保持完好:有灯不亮的情况应及时处理。2.按时开关照明灯;夏秋季:21.30 开灯,0.30 关灯;春冬季:20.10 开灯,0.00 关灯。3.严禁他人特别是儿童随意开关照明灯。
七、小区健身器材的管理制度 1.健身器材应保持完好 2.发现健身器材有松动等不安全隐患应及时维护、修理。3.非小区住户人员不得进入健身场。4.发现有人在健身的过程中有野蛮行为的应加以制止。
八、冬季扫雪的管理规定及分工 1. 雪停后须立即扫雪:保证在 12 小时内完成扫雪任务。2. 清扫的雪应整齐地堆放在林带、路旁。3. 清扫过的路面应无明显雪、冰块。且露出路沿石、路肩。4.雪堆应离开路岩石 10 厘米。5.道路积雪应使用手工工具清扫;严禁在道路上撒盐、融学剂等化学物品以防损坏路面。6.分工情况: 室内外保洁员分辨负责 1#区及 5#楼对应的东面南北走向路段和 3#.区 4# 楼对应的东面南北走向路段。夜班警卫负责小区内西面南北走向道路及大门口至奎屯路路 边。白班警卫负责 2#区及对应的东面南北走向道路。九.门卫工作制度
1、忠于职守,坚守岗位,尽职尽责,对进出外来人员进行登记,严盘细问,可疑人员和车 辆未经批准,禁止入区。
2、加强昼夜值班巡查制度,发现不安全因素要果断处理,自己处理不了的要立即向 110 报 警,并向上级报告,保护事发现场,出现重大问题要依法追究责任。
3、严禁旷工、迟到早退,严格请销假制度。
4、负责区内的公共设施、设备、共用设施设备的看管工作,防止丢失现象发生,属于责任 问题依照内部管理办法进行处理。
5、实行倒班制,做到昼夜 24 小时不断人。
6、本小区住户什么时候叫门及时开门,禁止私自给住户和其它人员配发钥匙。
7、严格禁止与外来闲杂人员在门岗或门卫室聊天闲谈,除领导临时指定替换,不准门卫人 员私自用任何人顶替值班。
8、严格交接班制度;交班前,交班人员一定要把当天值班情况认真记录清楚,双方签名,注明日期。
9、负责门岗大门口到公路卫生区的环境卫生,不得堆积杂物和垃圾。必须经常打扫,保持 干净、整洁。门洞内禁止住户停放车辆,外来车辆一律停在大门外,禁止小商贩入内。
10、雨天扫净门洞内积水,雪天全部上岗打扫辖区内积雪,如雪天无故不到,按处罚办法处 理。
11、完成领导临时安排的其它工作。
13、住户地下室被撬一次,无论是否丢失物品,首先罚款 50 元,丢失物品照价赔偿。
十、停放、出入小区车辆的管理
1.进出、停放小区的车辆须服从物业保安的管理。2.驶入小区的车辆不得超过 5 公里/小时。3.装有易燃易爆物品的车辆严禁进入小区;2 吨以上的卡车不得进入小区,特 殊情况者除外。4.凡停放在小区的车辆必须停放在指定地点;若在小区过夜,须收取相应的 管理费:小区住户的车辆按月收费,其他按天收取。5.非小区住户的车辆进入小区时,门卫应严格检查其证件,问清进入原因,符合条件方可放行,并做好登记;驶出小区时应对其进行检查。6。进入小区的货车,卸完货物后应立即离开,因故不能离开的应停放在指定 地点。7.外来车辆未经批准不得入区。8.门卫应坚持原则,严格执行车辆出入、停放的有关规定,发现可疑情况应及 时处理,不得利用工作之便与车主拉关系,收受贿赂,放松管理,违者从严 处理。9.凡违反以上规定者,将按《中华人民共和国交通管理条例》加以处罚,情节 严重者将移交公安部门处理。附:收费标准明细 . 微型 小型 中型 备注 车 收费 标 车 主 准 型
属小区住户 属非小区住户元 / 30 元 / 45 元/月 月 月 3 元/日 5 元/日 10 元/日
若买车位,按相应车型 费用的 20% 加收。
十一、非机动车辆、自行车棚的管理制度1.进入小区的车辆应停放在指定地点且摆放整齐,夜间非机动车必须入库存放,保安应提 醒业主锁好自己的车辆。2.车辆入库时应提醒业主将车摆放整齐。3.自行车棚地面应随时保持干净,保洁员每星期打扫一次。4.车棚每天 0.00 分关门上锁,次天 7.30 分开门放行。
十二、小区物业管理人员规章制度 小区物业管理人员规章制度
1.管理人员应该遵守国家的有关法律、法规、方针政策:做到遵纪守法。2.遵守公司的一切规章制度。服从公司安排,听从公司领导指挥。3.负责小区的安全:做到防盗防窃,丢失物品酌情赔偿。4.负责小区的卫生:引导居民讲究卫生,不随地吐痰、扔垃圾。
5.负责小区的绿化:管好花草树木,营造美好家园。十三、十三、物业管理人员文明礼貌用语
1。对业主说话时语调要自然、柔和、亲切,不要装腔作势。2。不准讲粗话、使用蔑视或污辱性的语言。3。不准模仿业主的语言语调和谈话。4。要注意称呼业主的姓氏,在未知业主姓名之前,应称呼(先生/女士、小姐)。5。讲话注意语言艺术,多使用敬语: a.接过他人递来的物件时,应说:“谢谢”; b.请求业主、同事做任何事前,应使用“请”、“麻烦您”等; c.在向他人表示歉意时,应使用“对不起”、“不好意思”等; d.表示感谢时,应使用“谢谢”、“多谢合作”等; e.他人讲“谢谢”时,要回答“不用谢”,不能毫无反应。6。业主来访时要主动问好,说“早上好/您好”,业主走时要讲“再见/您慢走”等。同 事之间见面也应相互问候。7。面对业主打招呼时,不准讲“喂”,应说“您好/早上好/新年好”。8。业主询问管理方面的事情时,应耐心回答,任何情况下不准说“不知道”,“这事不归 我管”等话语。若无法回答或难以解释时,应说“对不起,这个问题(事情)我暂时无法回答(解 释),请留下您的联系电话和姓名,我将再次与您联系”。9。不要与业主开过分的玩笑,同事之间也不要开太过火的玩笑。10。遇到外来单位前来参观或上级领导前来检查时,应说“欢迎光临/欢迎指导”,并热 情接待。
十四、小区警示用语 1. 脚下留情,草上留青 2. 别乱扔垃圾,我怕脏 3. 小草有生命,足下多留情。4. 我给你芳香,你给我洁净。5. 草绿花美,这儿真好。6. 芳草青青,足下留情。7. 小草微微笑,请你旁边绕。8. 青草茵茵,踏之何忍。9. 小区是我家,绿化靠大家。10. 绕行三五步,留得芳草绿 11. 送人玫瑰,手有余香。12. 时代变,时间变,相互关爱不变。13. 善待老人就是善待明天和自己。14. 良言一句三冬暖,恶语伤人六月寒。15. 邻居是兄弟,相敬又相让。16. 知道我在等你吗?(垃圾桶)17. 痰纸一挥间,风度尽逝也。18.孩子学习需宁静,四邻休息需寂静(稍安勿燥)
十五、收费人员管理制度
1.2.3.4.收费人员必须按规定的标准按期收费,不得擅自增减。收取的费用务必当天上交公司财务部,最晚不能超过第二天。未经有关领导同意不得擅自挪用费用。收取住户管理费(停车费)后须向住户开盖有公司财务章的收据;同时保管好底联以 备查账。不得私自修改、涂抹票据。5.建好票据资料,按月上报公司财务。6.做好物业管理费用(停车费)的收取台帐,随时掌握费用的收取情况。7.协助公司财务部向业主定期公布物业管理费用的收支情况。
十六、关于上班时间的规定
1.室内外保洁员原则上不考勤,主要考核工作质量,但有事外出须向班长请假;室外保洁 员每天中午 14 点至 16 点值班。2.夜班警卫每天 20 点 30 分接班,第二天 10 点交班。3.特殊情况物管员随时听从班长的安排,班长听从公司的安排。十七、十七、有关楼顶安装太阳能热水器的规 定
为维护小区物业的整体美观、确保每个居民的合法利益:充分利 用太阳能这一天然、环保能源,针对小区居民使用太阳能热水器这一 特殊商品,作如下规定: 居民如要在楼顶安装使用太阳能热水器,必须争得物业管理部 同意后方可安装;并交纳安装保证金 300 元。1. 用户的太阳能热水器必须安放在楼顶的指定地点,且与其它用
户的热水器排列整齐,以免影响整体美观。2. 热水器在安装搬运中不得损坏墙面或相邻住户的利益及其他
公共设施。3. 具体的安装应符合下列要求:
(1).制作大于太阳能底支座面 15 公分,高 5 公分的减压平台;(2)平台可用砖混或混凝土制作;
(3)太阳能热水器的底座必须置于平台中央。上述条款完工,经物管人员检查验收合格后,方可退还安装保证 金。否则保证金不予退还。4. 用户在使用热水器的过程中应加强维护与管理,特别是在平时上水和入冬前的排水过程应引起注意,防止漏水以免损坏楼顶与 墙体。5. 一旦发现有渗漏现象必须立即处理或停止使用。新疆名轩房地产物业管理部
温馨提示
小区各位业主 你们好 为确保你和你的家人出行、居住的方便,我们通过多方搜集、整理出下例热线电话并 提醒你注意有关事项: 1.关好单元防盗门:以防盗防窃;冬季管好地下室窗户,以防冻坏上下水管及 公共设施。2.小区是我家,维护环境靠大家:请你教育小孩,不要乱扔垃圾,不要在单元 楼过道、小区内路面随地吐痰;不要践踏草坪、攀折树木。3.如果你要交物业费、请到物业办办理,或拨打电话 6059990、***、6030501.。取暖费收取电话 6038027。4.如果地下室泡水,拨打供排水公司电
话 6015074、6022953.5.家电维修电话 ***(小杨)防盗门维修电话 ***、(王华山)水暖维修电话 6030085 下水管道疏通电话 6065496、6038150(小康)6.家政服务中心电话 6016321、6030385 送煤气电话 ***(小谢)7.如果你要了解沙湾发往各地的长途汽车,拨打电话 6011232
8.急救中心电话 6023143 飞机票预购电话 6056555小区物业各类管理制度
为加强对物业人员的管理,实现规范化、制度化、条例化,树形象打基础,提高物业管 理人的自身素质,提高服务质量,为实现小区依法管理,建设文明小区,特制定本办法,望 物业管理人员遵守相关制度。
一、住宅楼内卫生管理制度1. 保洁员必须随时保持楼道地面、窗台、窗框、窗玻璃、墙面、地下室过道、单元楼防盗 门的环境卫生。2. 每星期拖一次楼过道; 3. 每天擦一次楼梯扶手。4. 每天清扫过道一次; 5. 每月拖一次地下室过道。6. 每 2 月擦一次过道玻璃、窗台、窗框,单元楼防盗门;但雨后须随时擦洗。7. 过道楼墙面、单元楼防盗门不得有张贴广告。8. 保管好所发放的清洁工具,若有丢失照价赔偿。
二、小区内住宅楼外卫生管理制度1. 随时保持道路、健身场、林带草坪、人工渠、凉亭的环境卫生。2. 每天扫一次道路、健身场。
3. 白天,每两小时巡视小区卫生一次:随时清理地面垃圾。4. 林带草坪中不得有过多的落叶、杂草。
5. 全日保洁,做到“六不六净”既:不见积水、不见积土、不见杂物,不漏收垃圾堆、不 乱倒垃圾和不见人畜粪便;路面净、路沿净、人行道净、雨水口净、树坑墙根净、果皮 箱净。6. 保管好所发放的清洁工具,若有丢失照价赔偿。
三、小区的安全管理制度 1. 闲杂人员不得入内。2. 装易燃易爆物品的车辆不得入内; 3. 保安须每半小时巡视小区一次:发现可疑情况及时处理。4. 防盗防窃、防止破坏小区内的一切设施 5. 防治破坏花草树木。6. 定期检查消防设施、设备,使其处于正常使用状态;保证小区无火灾隐患。7. 提醒业主关好防盗门,杜绝盗窃隐患。8. 应与就近的“片警”建立良好的工作关系,接受指导,争取配合,做好小区治安管理 工作。
第四篇:小区物业管理制度
小区物业管理制度
一.治安管理规定
1.非小区住户不得随意进入小区,来访者须在门卫处登记,经同意后方可入内。
2.装修施工人员凭物业服务中心发放的临时出入证进入小区。
3.小区住户的机动车辆实行发卡、登记制度;自行车停放在指定位置。机动车辆不停放在小区内,住户车辆按规定只能停放在小区地下停车场并停放在指定位置。
4.住户搬家如有大件、贵重物品搬出时,必须要有住户亲自陪同方可搬离出小区,配合保安员记录有关物品数量、名称、住户地址等以便日后查核,如住户确实无法陪同,必须以放行条形式列出所搬物品的名称、数量、业主房号、身份证号码以及委托人姓名、身份证号码,并签名确认同意,方可将物品搬出。
5.小区发生治安、消防、交通、医疗卫生等方面的突发事件时,物业管理员和住户都有义务积极配合,维护小区的安全稳定。及时采取措施,维护现场秩序,通知有关部门,并做好善后工作。
6.遵守小区和物业服务中心公布的各项规章制度,对不遵守制度的住户进行劝阻和制止。
7.住户应“看好自家门,管好自家人,守好自家物”,增加自我安全防范意识。
8.住户要勇于制止、举报破坏小区治安秩序,造成治安隐患的人、事。
9.小区的经营户须依法经营,遵守国家政策、法规,服从物业服务中心的管理,不得从事非法经营活动。
二.环境保护管理规定
1.爱护园林绿化,不采摘花朵,不践踏草坪,不损坏树木。
2.爱护公共设施,不乱拆、乱搭、乱建、乱贴,保持小区环境整洁。
3.小区各商业市场、商业网点,饮食门店不得乱扔废弃物,乱倒污水及排放其它污染物。
4.小区内任何单位和个人不得制造影响居民正常休息的噪音。特别是在晚上十时至翌晨八时期间严禁制造各种噪音,违者管理人员有权干预制止并采取必要措施。
5.小区内各种车辆在指定地点停放,出入禁鸣,整齐有序。
6.不在住宅内使用燃煤式采暖、取暖、餐饮设备。
三.清洁卫生管理规定
1.请自觉维护小区的公共卫生,不随地吐痰,乱丢果皮、纸屑、烟头等,不高空抛物,不在楼内公共通道、楼梯走道等公共场所堆放垃圾、摆放物品。
2.垃圾装袋,置于垃圾收集点内,以便及时收集清理。
3.请勿把垃圾、胶袋等杂物投入厕所或下水道。
4.不得饲养家禽、家畜和高大凶猛的动物。饲养宠物必须符合政府的有关规定,且不得影响邻里休息。带宠物在小区散步时,不污染环境。宠物伤人由其主人负责赔偿。
5.住户装修房屋,不得将垃圾废物弃于楼道走廊及公共场所。
6.小区内任何公共场所,均不得乱涂、乱画、乱张贴,违者负责清除和粉刷费用,并在公告栏予以曝光。
7.商业网点不得在公共场所、走廊堆放物品或占用公共区域扩大营业场地。
8.提醒进入小区的亲友,遵守小区的管理规定,维护小区的整洁。
9.物业服务中心负责小区的垃圾清运和消毒工作,积极配合环卫、卫生防疫部门采取多种形式开展环境卫生宣传,使住户人人爱清洁,个个讲卫生。
四.停车管理规定
1.小区停车场,专供购
(租)车位的住户使用,所有外来车辆未经许可,不得进入;闲杂人员不得入内。
2.小区住户车辆长期停放地下停车场须办理车辆停放卡,一车一卡,持卡出入;临时停车须登记,经同意发临时车辆停放卡,持卡进入,离开时退卡。
3.租用固定车位的车辆应按位停放,租用非固定车位的车辆由保安人员指挥按序停放。对临时进入区内的车辆停放实行择位停放。
4.停车场地将采取24小时值班并做好记录,严格按消防规定配备消防设备和器材。
5.停车场地应保持环境卫生,不得在停车场内摆摊点、会客、喝酒、睡觉、喧哗、吵闹和长时间聊天。
6.车辆进入停车场禁止鸣喇叭,限速5公里/小时。
7.停车场禁止装有毒、易燃、易爆物品和其他危险品的车辆停放。
8.车辆进出和停放要注意前后左右车辆的距离,不得对其它车辆的进出和其它车位的使用造成阻碍。
9.停车场保安人员应对停放车辆认真检查车型,车牌号和车辆有无上锁或外部破损等异常情况,发现问题应及时通知车主并作好登记。
10.车辆停放后,车主要带走车上所放置的物品,并锁好车锁、车门和车窗、否则责任自负。
11.车主要爱护停车场的消防、供水、供电、通迅等一切公共设备,不慎损坏时需照价赔偿,若造成严重事故者将追究其法律责任。
12.有固定车位的车主要严格按照物业公司规定的停放费标准,按时交费;临时车辆由管理员指引停放位置,并根据停车时间规定收费。
13.若车主不慎丢失车辆出入卡,应立即通知管理人员,提供有关资料,经核实后缴纳办卡成本费,由物管公司补发出入卡。
14.若车辆在停放区被损坏者,原则由损坏双方协商解决,严重者可向保险公司索赔,当班保安员与物业公司共同协助调查处理。
15.所有停放车辆,必须按规定停放,对违规行车和停泊车辆的车主,管理员有权采取警告、罚款、拖车等处罚措施,由此造成的损失一概由车主负责。
五.消防安全管理规定
1.消防工作坚持“预防为主,防消结合”的方针,实行综合管理、群防群治。
2.加强消防法律、法规和防火安全知识宣传,提高住户消防安全意识。
3.物业服务中心定期对小区的公共消防设施、器材进行检查和维修、保养,使其经常处于良好备用状态,并将检查情况报公司备案。
4.严禁外来装有危险品车辆进入小区,教育儿童勿在小区内玩火。
5.发现初期火灾要及时扑救,对情况严重难以扑灭的,应及时拨打“119”电话求救,并协助维持火场秩序,配合事故处理。
6.自觉遵守电器安全使用规定,不得乱拉临时电气线路,严禁擅自拆、改、装燃气(燃油)设施和用具。
7.遵守市政府燃放烟花爆竹的有关规定,杜绝火险隐患。
8.进行室内装修,必须严格遵守装修管理规定,防止发生火灾事故。
9.不准从窗户向外扔烟头,没熄灭的火种不得倒入垃圾桶内。
10.楼梯、走道和安全出口等部位应保持畅通无阻,不得擅自封闭或堆放杂物。
11.消防设施、器材不得挪作他用,严防损坏和丢失。一经发现,将作出严肃处理。
12.物业服务中心对违章用火、用电、电气焊或损坏消防设施器材的行为,及时制止或向有关部门报告。
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END
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第五篇:小区物业管理制度
小区物业管理制度
一、安全职责
1.严格执行公司的各项管理制度;
2.负责制定各项安全护卫职责制度,根据实际情况进行指导和检查,对公司管理区域实施安全监督;
3.负责小区消防设施的监护和公共服务场所安全防范的督察;
4.做好公司管理区域内的管理工作,涉及违法案件的要及时移交派出所,业务上自觉接受派出所指导;
5.查处公司管理区域内因员工玩忽职守而发生的治安、刑事案件和火灾事故;
6.建立健全和管理好系统档案资料;
7.抓好护卫队思想政治教育和业务技能培训;
8.做好新接物业护卫工作人员的岗位设置和物品配备的统筹策划工作;
9.完成领导交办的其他任务
二、护卫岗位职责
1.护卫员上岗必须穿着统一制服,佩戴统一的工号,仪容严整;
2.纠正违章时必须先敬礼,做到文明服务,礼貌待人;
3.上岗时要认真检查设备、设施,认真做好安全防范工作,发现不安全因素应立即查明情况,排除险情,并及时报告领导,确保小区的安全;
4.坚守岗位,提高警惕,发现违法犯罪分子要勇于与之斗争并设法将其抓获;
5.熟悉本岗位任务和工作程序,预防案件、事故发生,力争做到万无一失;
6.爱护设施设备、公共财物,对小区的一切设施、财物不得随便移动及乱用;
7.熟悉小区的消防系统及消防器材的安装位置,掌握各种灭火器材的使用方法,遇到突发事件能正确进行处理;
8.值班时间,对岗位内发生的各种情况要及时认真处理,并作好记录;
9.熟悉小区内公共设施情况,巡查、登记公共设施完好及损坏情况;
10.严格执行交接班制度,认真做好交接记录;
11.对进入小区内的可疑人员、可疑车辆要进行盘问和检查;
12.对进入小区内的陌生车辆要进行登记;
13.对发生在护卫区的刑事案件或治安案件,有保护现场、保护证据、维护秩序及提供请客的职责;
14.熟悉本管理区域内公共设备、设施及业主的基本情况;
15.认真完成领导交办的其他任务。
三、门岗、巡逻岗位职责
1.24小时严密监视护卫对象的各种情况,发现可疑或不安全迹象及时处置,必要时相领导报告,且随时汇报变动情况直到问题处理完毕; 2.掌握业主的来客动态,维护小区秩序;
3.严格执行来客登记制度,对身份不明无任何证件、形迹可疑者,应禁止其入内;
4.熟悉小区内住户的基本情况;
5.做好执勤记录,接班人员未上岗,不准下岗,严格执行交接班制度,做到交接清楚,职责明确;
6.严格执行24小时巡逻制度;
7.对于进入小区的各类人员,必须认真进行验证登记方可放行;
8.对于进入小区内的陌生车辆认真登记方可进入。
委托方(以下简称甲方):日月星城小区业主委员会
受委托方(以下简称乙方):宁波市永成物业管理有限公司
根据《物业管理条例》、《宁波市物业管理条例》及等国家、地方有关物业管理法律、法规和政策,在平等、自愿、协商一致的基础上,就甲方委托乙方对日月星城小区(以下称“本小区”)实行专业化、一体化的物业管理,订立本合同。
第一条物业基本情况
座落位置:卧彩江以南,江东南路以东,北仑铁路以北,启文路以西(包括启文路东华景阁),建筑面积:22万平方米;物业类型:多层、高层住宅楼。
第二条 委托管理事项
1.房屋建筑本体共用部位(楼盖、屋顶、梁、柱、内外墙体和基础等承重结构部位、外墙面、楼梯间、走廊通道、门厅、设备机房)的维修、养护和管理。
2.房屋建筑本体共用设施设备(共用的上下水管道、落水管、共用照明、加压供水设备、配电系统、楼内消防设施设备、电梯等)的维修、养护、管理和运行服务。
3.本物业规划红线内属物业管理范围的市政公用设施(道路、室外上下水管道、化粪池、沟渠、池、绿化、路灯、自行车房棚、停车场)的维修、养护和管理。
4.本物业规划红线内的附属配套服务设施的维修、养护和管理。
5.公共环境(包括公共场地、房屋建筑物共用部位)的清洁卫生、垃圾的收集、清运。
6.小区内交通秩序及车辆停泊管理。
7.维护公共秩序,协助做好管理区域内的安全防范工作。
8.物业经营用房的出租与管理(具体管理办法由附件3约定)。
9.开展社区文化娱乐活动。
10.物业及物业管理档案、资料。
11.法规和政策规定由物业管理公司管理的其它事项。
第三条 合同期限
本合同期限为年。自 年 月 日起至 年 月日止。
第四条 甲方的权利和义务
1.根据法律、法规,制定、通过小区管理的各项制度、规定,与物业管理公司议定管理计划,审查通过专项维修基金的概预算、决算报告;
2.制定小区管理服务标准,对乙方的管理实施监督检查。管理服务标准和监督检查办法由本合同附件1约定。如乙方没有遵守附件1的约定,造成违约,甲方有权根据附件1的约定进行处罚。
3.委托并支持乙方对违反物业管理法规及业主公约的行为进行处理:包括责令停止违章行为、要求赔偿经济损失及支付违约金、对无故不缴、交有关费用或拒不改正违章行为的责任人采取必要的催缴催改措施。
4.甲方有权在乙方管理期满时收回本物业由乙方使用或代管的所有物业及物业管理档案、资料(工程建设竣工资料、住用户资料等)。
5.不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动。
6.协助处理非乙方职权范围而产生的各种纠纷。
7.协助乙方做好物业管理工作和宣传教育、文化活动。
8.法规政策规定由甲方承担的其他责任。
第五条乙方的权利和义务
1.根据有关法律、法规政策及本合同的规定,拟订本小区物业的各项管理办法、规章制度、实施细则,报业主大会或业主委员会通过后实施管理,不得损害大多数业主(住用户)的合法权益,获取不当利益。
2.遵照国家、地方物业管理服务收费规定,按物业管理的服务项目、服务内容、服务标准,测算物业管理服务收费标准,并向甲方提供测算依据,严格按合同规定的收费标准收取,不得擅自加价,不得只收费不服务或多收费少服务。
3.负责编制房屋及附属设施、设备维修养护计划和大中修方案,经双方议定后由乙方组织实施。
4.依照法规政策、本合同和业主公约的规定对违反业主公约和物业管理法规政策的行为进行处理。
5.有权选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将整体管理责任转让给第三人,不得将重要专项业务承包给个人。
6.接受物业管理主管部门及有关政府部门的监督、指导,并接受甲方和业主的监督。
7.每半年向业主委员会报告一次管理费用收支账目,每年一次向全体业主张榜公布。
8.对本物业的公用设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施。
9.建立本物业的物业管理档案并负责及时记载有关变更情况。
10.开展社区文化活动和便民服务工作;
11.根据前期物业管理合同委托乙方管理和使用的全部物业及其种类管理档案、财务等资料,继续由乙方管理和使用。本合同终止后15日内,乙方必须向甲方移交原委托管理的全部物业及其各类管理档案、财务等资料;移交本物业的公共财产,包括用管理费、公共收入积累形成的资产;对本物业的管理财务状况进行财务审计,甲方有权指定专业审计机构。
12.不承担对业主及非业主使用人的人身、财产的保管保险义务,但有关政府部门鉴定是由于乙方严重失职造成业主及其他住用人在小区内受到人身和财产损失的,乙方应予以适当赔偿或承担相关行政责任。
第六条 管理服务费用
l.本物业的管理服务费按下列标准执行:
① 多层住宅每月每平方米建筑面积0.45元直接向业主收取。
②高层住宅按每月每平方米建筑面积1.50元直接向业主收取,其中未设专职保安服务的高层住宅按每月每平方米1.30元直接向业主收取。各高层住宅的电梯及由物业管理企业管理的增压水泵等高能耗设施运行所需电费不列入物业服务成本,物业公司另行向高楼业主收取。
③店铺按每月每平方米建筑面积1.30元直接向业主收取。
2.乙方对物业产权人、使用人的房屋自用部位、自用设备的维修养护,及其他特约服务,经双方约定,采取低于市价的核算方式,按实际发生费用计收。
3.房屋建筑(本体)的共同部位及共用设施设备的维修、养护与更新改造,由乙方提出方案,经甲方同意后实施,所需经费按规定在专项维修基金中支付。专项维修基金的收取执行政府物业管理主管部门的指导标准。
4.物业收费的其他约定见附件3。
第七条 奖惩措施
1.乙方全面完成本合同规定的各项管理目标,甲方分别下列情况,对乙方进行奖励;
(1)由甲方从利用物业共用部位、共用设施设备经营收入中拨出一部分资金用于奖励具体管理人员,具体办法由业委会制定。
(2)合同期满后,乙方可参加甲方的管理招投标并在同等条件下优先获得管理权,但根据法规政策或主管部门规定被取消投标资格或优先管理资格的除外。乙方全部完成合同责任并管理成绩优秀,多数业主反映良好,可以不参加招投标而直接续订合同。
2.乙方未完成合同规定的各项管理目标,甲方根据附件1的约定,对乙方进行下列处罚:
(1)管理费打折收取;
(2)情况严重,多数业主意见大的,中止合同。
第八条 违约责任
1.如因甲方原因,造成乙方不能正常管理,未完成规定管理目标或直接造成乙方经济损失的,乙方有权要求甲方限期整改和相应的经济补偿,情况严重时有权中止合同。
2.如因乙方原因,造成不能完成管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,情况严重时有权终止合同。
3.因房屋建筑或设施设备质量或安装技术等原因,造成重大事故的,乙方有义务代表甲方向相关建设安装单位索赔,甲方应积极协助。因乙方管理不善或操作不当等原因造成重大事故的,由乙方承担责任并负责善后处理。(产生事故的直接原因,以政府有关部门的鉴定结论为准)
4.管理服务过程中各项具体的违约责任由本合同附件1约定。
第九条 其他事项
1.双方可对本合同的条款进行修订更改或补充,以书面签订补充协议,补充协议与本合同具有同等效力。
2.合同规定的管理期满,本合同自然终止,一方如要续订合同,应在该合同期满2个月前向对方提出书面意见,经双方同意后,续订合同,合同内容另行商定。
3.本合同执行期间,如遇不可抗力,致使合同无法履行时,双方均不承担违约责任并按有关法规政策规定及时协商处理。
4.本合同在履行中如发生争议,双方应协商解决,协商不成时,提请物业管理主管部门调解,调解不成的,依法向人民法院提起诉讼。
5.本合同之附件(附件1,附件2,附件3)均为合同有效组成部分;本合同及其附件和补充协议中未规定的事项,均遵照国家有关法律、法规和政策执行。
6.本合同正本连同附件共一页,一式三份,甲、乙双方及江东区物业管理办公室(备案)各执一份,具有同等法律效力。
7.本合同自签订之日起生效。
甲方签章:
乙方签章:
代表:
法人代表:
****年**月**日 年
月
日
附件
1、日月星城小区物业管理服务标准和监督考核办法
附件
2、日月星城小区经营用房、停车费、广告费收入管理办法 附件
3、日月星城小区物业管理费收取办法
附件1
日月星城小区物业管理服务标准和监督考核办法
(草案)
总体要求: 通过明确本小区物业管理服务内容、标准和监督考核办法,体现“质价相符”和“明明白白”消费,为小区的广大业主提供安全、舒适、温馨的生活环境,为业主提供良好的服务。
管理服务标准
一、客户服务
总体要求:服务有效投诉少于5%,处理及时率100%;业主满意率80%以上。不达标即为违约。
具体要求:
1、佩戴统一标志,仪表端庄、大方,衣着整洁。对业主(使用人)的报修与求助耐心细致,对收费项目及时说明服务标准、服务方式、收费标准等事项,征求业主(使用人)的意见。
2、服务时限。急修服务15分钟内到位,8小时内修复,若不能,要有紧急处理措施,并对业主(使用人)做出合理解释,做出限时承诺。小修2日内修复,特殊情况必须做出说明和限时承诺。服务时限不得以节假日和休息时间顺延。(居民预约、雨天筑漏可不受2日限制)。
3、对业主的投诉及时回访,回访率100%,并件件有记录。
二、房屋、共用设施、设备维护与管理
总体要求:房屋完好率大于等于98%;设施设备完好率大于等于95%;不达标即为违约。
具体要求:
1、巡检。(1)每年年底或年初对房屋共用部位、设施设备、道路、绿地等进行全面检查1次,掌握房屋设施设备完损状况,对完损程度做出评价,做好记录;(2)每半年检查巡视1次房屋主体结构,发现质量问题及时向业主或业主委员会报告与建议;根据业主或业主委员会的委托,组织维修工作;在冬、雨季和天气异常时安排组织房屋设施巡视,对质量较差,易出问题的部位重点检查;(3)每半年检查清除1次屋面、檐沟内落叶杂物树叶等,疏通雨水口、落水管等;每日巡视1次小区楼房单元门、楼梯间通道部位以及其它共用部位的门窗、玻璃、路灯等;(4)每年秋季对共用部位门窗做专项检查1次,发现问题及时解决;(5)巡检有记录;巡检结束将检查情况、维修计划及需要进行大、中修或更新改造的项目报告业主或者业主委员会。
2、房屋。
(1)装修管理。将住宅室内装饰装修工程的禁止行为和注意事项告知装修人;在业主(使用人)装修房屋备案登记时,对不符合政府有关规定和业主公约的内容,应在2个工作日内给出修改意见;业主(使用人)装修期间每日巡查装修施工情况;对装修中的违约行为及时劝阻;已造成事实后果或者拒不改正的,应当及时报告有关部门依法处理。
(2)油漆粉饰。木门窗、百叶门窗、封檐板、木栏杆等油漆起皮、剥落或更换的新木件应油饰;5年油饰1次;铁皮雨水斗、落水管、铁皮屋面、钢屋架及支撑或其他各类构件(铁栅栏、铁栏杆、铁门)、铸铁污水管、水管等应3年油饰1次;楼梯间、共用走廊的室内墙面每5年应粉刷1次。
(3)建筑物外立面。本小区建筑物外立面原则上每8年粉饰1次。因施工等原因致使建筑物、构筑物外立面有明显污迹的,应当及时进行清洗、粉饰。
2、给排水系统及其配套设施。
(1)给水设施,泵、管道、水箱、阀门、水表等运行正常,出现问题随时处理。(2)排水设施。化粪池每年清理1次,每季巡查1次。楼面落水管落水口等保持完好,开裂、破损等及时更换。每月清扫1次以上排水明沟,;每2个月对地下管井清理1次,每季度对地下管井疏通1次,保证通道清洁,排水畅通。
3、供配电系统
建立和完善有关规章制度,包括电气设备运行操作规程、安全操作规程、事故处理规程、巡视检查制度、维护制度、安全及交接班制度;所有供配电设备运行正常,没有人为故障。
4、智能化系统
设备运行正常,专业人员24小时值班,监控反应灵敏,异常情况及时检修。
5、避雷接地系统。每年雨季来临之前,对整个避雷接地系统进行检查维护;在大雷雨过后也要及时对系统检查,发现严重腐蚀、松脱等立即更换或紧固。
6、电梯运行与管理
(1)与持有关行政主管部门核发的安全认可证书的企业签订维修保养、大中修更新改造合同,并明确被委托企业的责任。(2)每日监督电梯运行状况,加强日常维修保养,电梯及其安全设施每月不少于2次,每年进行1次全面调整和测试,确保电梯及安全设施完好、齐全,通风、照明等附属设施完好。电梯年故障率低于7%。(3)电梯维护保养提前一天通知业主(使用人),并尽可能减少对业主(使用人)正常生活的影响。(4)制定紧急救援方案和操作程序,在接到报警信号后迅速通知维保单位派人排除设备故障,并尽快设法解救乘客。
7、道路、停车场(车棚、车库)及配套设施
(1)保持本小区道路畅通,路面平坦整齐,排水畅通;发现损坏及时修补;(2)按照业主公约的约定,劝阻人为损坏路面,制止在路面焚烧垃圾、落叶或其他杂物;(3)停车场、棚、房完好无损,有大、中、小修计划;(4)停车场内照明设施完好,通道畅通无阻,配备必要的消防设备。
三、清洁管理
总体要求:内外环境整洁,没有卫生死角,环境卫生清洁率达99%。达不到此要求即为违约。
具体要求:
1、一般管理。每日打扫1次各楼层通道和楼梯台阶,并拖洗干净;水磨石地面和水泥地面每月刷洗1次;每日收集2次业主(使用人)垃圾;每周用干净的抹布擦抹2次楼梯扶手;各层和通道的防火门、消防栓、玻璃箱内侧、墙面、地脚线、指示牌等公共设施每周循环清洁1次;各梯间墙面、天花板每周除尘1次;每月擦洗2次楼梯道共用门窗玻璃。地面、梯间洁净,无污渍、水渍、灰尘,无乱贴乱划,无擅自占用现象,无乱堆乱放;铁栏油漆完好无脱皮;扶手护拦干净、光亮;梯间顶面无蜘蛛网、灰尘,地脚线干净无明显灰尘,大理石地面干净无明显灰尘,水磨石、水泥地面目视干净无杂物、污迹;玻璃、墙面、门窗保持干净。灯具每季擦抹1次。
2、电梯及电梯厅保洁。保持电梯轿箱清洁,每日清洁1次;灯饰及轿箱顶部每周清洁1次。避免在客人多时清洁电梯,若有人乘搭电梯应暂停清洁工作。
3、停车场、共用车库或车棚保洁,地面无垃圾、果皮、纸屑、无积水、无油迹、无污迹和杂物;无异味、空气流通;管道标识清楚,油漆无脱落、无锈迹;标识、指示牌等公共设施目视无明显灰尘;墙面、管线基本无污迹、无灰尘。
4、道路保洁,道路、人行道无垃圾、无杂物、积水、积雪、污渍、泥沙;地面垃圾滞留时间不能超过1小时;路边灯具无灰尘,灯具内无蚊虫,灯盖、灯罩、灯座明亮清洁。
5、标识、宣传牌、雕饰、信报箱保洁,无积尘,无污迹,无乱张贴。
6、休闲及绿化带保洁,外观整洁,地面垃圾滞留时间不超过1小时。
7、垃圾桶、果皮箱保洁,垃圾桶、果皮箱周围地面无散落垃圾、无污水、无明显污迹;垃圾桶、果皮箱无明显污迹、油污,无明显异味。
8、垃圾收集与处理。垃圾日产日清;垃圾桶、果皮箱垃圾,每日收集垃圾2次,保持垃圾桶清洁。建筑垃圾定点堆放;垃圾收集车表面洁净,无污染,全封闭,无垃圾外溢、气味四散、垃圾洒落。
9、卫生消杀。夏季等蚊、蝇、孳生季节每月消杀1次;灭鼠:每季进行1次。
五、园林绿化养护与管理
总体要求:园林绿化与小区整体环境相协调,美观,花草树木长势良好,符合季节气候特点,没有人为毁绿损绿事故。达不到此要求即为违约。
具体要求:
1、草坪。成活率在95%以上,生长茂盛;整块草地没有已开花杂草,整块草地没有明显阔叶杂草;无病虫害;绿地整洁,无堆物堆料、搭棚、侵占等现象;设施完好,无人为损坏,对违法行为能及时发现和处理;根据草坪种类、季节、生长周期、天气、土质等情况实施淋水、施肥、修剪和灭虫。
2、园林树木。长势强,生长超过该树种、该树木的平均年生长量;树冠完整美观,没有死树和枯枝死杈;树木枝干无机械损伤,无明显缺株;树林无钉栓、捆绑现象;绿篱上下部枝叶茂密,整形修剪表面平整,棱角线条统一划齐,生长健壮,叶色正常,修剪造型美观,无死株和干枯枝。
3、花坛。花卉长势良好,体现花坛设计要求,造型优美,无枯枝,无病叶。保持假山、亭、廊、雕塑等建筑小品的清洁卫生。
4、人工水系、喷水池,池底清澈见底,水面无杂物、池底无沉淀物、池边无污迹。四周安全设施状况,发现损坏及时修复。
六、安全防范
总体要求:阻止或减少刑事案件,杜绝因管理不善而发生重大或较大治安案件。公安部门鉴定小区内发生的刑事案件或治安案件主要原因系由物业管理企业管理不善即为违约。
具体要求:
1、配备接受过专业训练的专职保安人员。保安人员要身体健康,责任心强,无犯罪记录,工作认真负责,掌握基本安全护卫技能,熟悉物业管理及有关法律法规;当班时佩戴统一标志和执勤工号,穿戴统一制服,工具佩戴规范,仪容仪表规范整齐;上岗时精神振作,举止文明,仪态良好。
2、门卫。本小区实行封闭管理。主出入口24小时至少有2人有值班看守,本小区人员车辆凭卡进入,外来人员应进行验证、登记,杜绝闲杂人员进入,杜绝未经受访业主同意的其他人员进入;大件物品搬出实行登记,实施交通指挥交通疏导等工作。交接班制度完善,并有工作及交接班记录。
3、巡逻。白天巡逻次数不少于6次,夜间巡逻次数不少于8次,重点部位、重点时间以及特殊情况加强巡逻;每组巡逻人员不少于2人;及时发现和处理不安全隐患;接受业主(使用人)投诉和求助;回答用户的询问;在遇到突发事件时,及时报告警方与管理处,必要时采取正当防卫,防止事态扩大,协助保护现场和证据;安全巡逻有记录有检查。
4、紧急事故反应。(1)制定紧急事故处理预案,至少包括:火灾、爆炸、地震、炸弹恐吓、安全疏散、公共卫生以及电梯应急等;(2)有紧急事件救护组织,并始终处于紧急事故反应状态;(3)高层住宅按消防要求组织进行疏散演习;(4)对紧急事故做出快速、正确的反应,尽可能减少破坏和损失程度;(5)组织恢复生活秩序。
5、其他防范措施。(1)设有业主(使用人)求助与报警电话,24小时有人值守;接到报警信号,确认后管理处应立即派人赶往现场查看,予以恰当的紧急处理;(2)涉及人身安全处,设有明显标志并有防护措施;(3)协助有关部门维持小区正常生活秩序,防止不安全事件发生;(4)对小区内外围边界、角落、车库、道路的照明设施加强维护,保持必要的照明;(5)建立空置房屋、设备室、垃圾房、杂物房巡查、钥匙管理及登记备案制度。
七、交通、车辆管理
总体要求:车辆进出停放有序,避免交通事故,不因车辆停放和行驶的原因损坏绿化、其他设施。达不到此要求即为违约。
具体要求:
1、有较为完善的车辆管理制度,包括对机动车辆和非机动车辆的行驶方向、速度、过夜或临时停放位置进行引导,保持车辆行驶通畅。停车按照物价部门核发的收费标准收费。
2、在交警部门协助下在小区设置明显的交通标志,划定禁止车辆停放的区域。杜绝车辆在禁止停放区域停放。
3、维持交通秩序,发现车辆乱停乱放进行忠告或纠正,发现偷盗车辆、破坏交通设施等现象及时制止。
4、封闭停车场由专人管理,车辆进场、离场有检查、记录。
5、对进入小区的机动车辆进行登记发放凭证,出门凭证放行。
6、杜绝外来车辆进小区停放过夜。杜绝非小型机动车停放过夜。
7、对业主违反业主公约和小区有关车辆管理的规定的行为进行及时劝阻。
八、消防管理
总体要求:设施齐全,标识清晰,使用功能良好,防止火灾责任事故。
具体要求:
1、定期进行消防训练,保证有关人员掌握基本消防技能;熟练掌握防火、灭火知识和消防器材的使用方法,提高自防自救的能力。
2、根据防火、灭火的需要,配置相应种类、数量的消防器材、设备和设施;保持消防通道畅通,禁止在消防通道设置路障。
3、制定防火安全管理办法,指定专人维护、管理消防器材、设备和设施,保持完整好用。
4、发现火警迅速向消防队报警,并马上派人前往报警地点,迅速采取措施,组织力量救火,抢救生命和物资,派人接应消防车,服从火场总指挥员的统一指挥。
5、每月1次巡查消防栓、箱、烟感头、喷淋头、消防水阀、消防标志等消防设备是否完好、齐全,并及时给予维修;发现设备故障时,必须及时修理或通知厂方处理,保证设备24小时正常运转。每年模拟火灾操作1次,以熟悉操作和检查消防监控设备;消防监控室保持清洁,每周至少保洁1次,要求地面无积灰,监控箱表面无污渍;每日填写工作记录,建档备查。
九、档案资料管理
1、档案资料齐全完整;
2、分类成册,管理完善,合理分类,查阅方便;
3、及时变更登记,账物相符。
监督办法和违约责任
一、日常监督
甲方聘请专门人员并授权监督人员按照本合同及各个附件的约定,代表甲方对乙方的履约情况进行全程监督。发现问题,及时向乙方发出整改通知书,并记录在案,定期向业主委员会报告。乙方有义务配合甲方聘请的专门监督人员进行监督,对监督人员通知的整改事项要有积极的回应并认真整改。乙方没有履行合同约定的管理服务职责,经甲方监督人员监督仍不改正的,视作违约。合同期内因同一问题或同一情况监督人员发出5次(含)以上整改通知书的,视作违约(不包括建设单位施工遣留问题及个别业主恶意破坏)。甲方及甲方聘请的监督人员不得干涉乙方按合同的约定实施的日常管理与服务。
二、违约责任
乙方没有达到本附件约定的管理服务标准,构成违约的,由甲方向乙方发出书面处罚通知,每一项违约扣减乙方按本合同附件2约定的利用本物业公共部位、共用设施和经营用房经营收入总额中乙方1个百分点的可得金额,相应增加甲方1个百分点的可得金额。(即如果没有任何违约行为发生,乙方可获得最高35%的经营总收入,甲方获得65%;如果发生一项违约,则乙方所得减少到34%,甲方所得增加到66%,依此类推)。
考核办法和结果处理
一、每年年中和年底,乙方将半年和全年履行合同的情况、下半年和下一物业管理的主要计划等,两次向全体业主送发书面报告。
二、业主委员会年中和年底两次向全体业主送发评议打分表,对以下内容进行打分评议:1)供电管理;2)供水管理;3)消防治安管理;4)卫生保洁管理;5)绿化管理;6)公共设施设备管理;7)车辆管理;8)维修服务;9)服务态度;10)遗留问题的解决;11)总体评价。打分的标准为:好、较好、一般、较差、差。
三、年中和年底回收的表格由业主委员会邀请江东区物业办、社区居委会、部分业主代表和乙方代表进行公开汇总并将结果向全体业主公告。在“总体评价”中,80%(含)以上业主认为“好或较好”的,业主委员会向全体业主书面通知按合同规定邀清上半年或下半年物业管理费。30%(含)以上业主认为“差或较差”的,上半年或下半年物业费按90%收取。50%(含)以上业主认为是“差或较差”的,由业主委员会召开业主大会解聘现物业公司,并组织招投标选聘新的物业管理公司。附件2
日月星城小区物业管理办公用房、物业管理商业用房管理办法和商业用房经营收入、停车费、广告费收入使用办法(草案)
为维护本小区业主的合法权益,根据国务院《物业管理条例》和《宁波市住宅小区物业管理条例》的规定,结合本小区实际,制定本办法。
1、物业管理办公用房,是指小区开发商根据《宁波市住宅小区物业管理条例》第三十九条的规定,按住宅小区总建筑面积3‰的比例配置的用于本小区物业管理的房屋。物业管理办公用房由开发商无偿提供,产权属本小区全体业主共同所有,由业委会代管,并提供给物业管理公司使用。物业管理企业未经业委会同意,不得改变其用途,更不得用于出租或其他经营谋利。
2、物业商业用房是指开发商在住宅小区开发建设中根据《宁波市住宅小区物业管理条例》第四十条规定,按住宅小区总建筑面积4‰的比例配置的经营用房。物业商业用房由开发建设单位无偿提供,产权属住宅小区全体业主共同所有,由业委会代管,并由业委会委托物业管理公司经营,经营收入除去双方约定的经营管理费用外,全额用于小区的物业管理。
3、物业管理用房和物业管理商业用房的所有权不得分割、转让和抵押,其用途不得擅自改变。
4、物业管理企业出租物业商业用房的,租赁合同应当经业主委员会同意。物业管理企业与承租方鉴定的租赁合同中,约定的租赁期限最长不得超过物业管理合同中约定的物业管理企业的受聘期限。
5、物业管理商业用房的使用必须符合城管、消防、环保、卫生等方面的要求。
6、物业管理单位应每半年在本小区内公布物业商业用房出租和经营收益等情况,接受业主的监督。
7、物业管理服务合同终止时,物业管理单位应及时将物业管理办公用房和物业管理商业用房移交给业主委员会。
8、业主委员会委托物业管理公司按政府有关规定收取小区停车费。停车费具体收取办法由物业管理企业制定,报业委会备案。
9、小区共有部位和公共设施出租做广告,须根据物业管理条例的规定,租赁人须向业主委员会、共用部位和公共设施涉及到的相关业主和物业管理企业申请同意。
10、本小区物业管理商业用房的经营收入、停车费收入和广告费收入以及其他使用公共场地和公共设备获得的收入中,35%作为物业管理企业的经营管理费用,可以计入公司利润;65%作为物业维修基金,由物业管理单位在银行建立专户储存,专项用于物业共用部位、共用设施设备保修期满后中修以上(含中修)的维修和更新,禁止物业管理企业挪作他用;部分可用于业主大会、业主代表大会和业主委员会用于小区公共活动开支。
11、物业共用部位、共用设施设备维修和更新需要使用物业维修基金,金额超过1万元的,应提前告之业主委员会,超过3万元的,由物业管理企业提出方案,经业主委员会审核同意后,再报相关机构审核批准。
12、按宁波市物业管理条例第四十六条规定,物业管理企业应每年在本小区内公布各项经费的收支情况,接受业主的监督。
13、按宁波市物业管理条例第四十六条规定精神,业主委员会委托专业审计机构对物业维修基金和本小区物业管理的其他财务不定期进行审计,终止物业管理委托合同的时候为必须审计。
14、本办法由日月星城小区业主委员会负责解释。附件3
日月星城小区物业服务收费管理办法(草案)
1、为规范本小区物业服务收费行为,保障业主和物业管理企业的合法权益,根据《中华人民共和国价格法》、《物业管理条例》和浙江省《物业服务收费管理办法》等有关规定,结合本小区实际,制定本办法。
2、本办法所称的物业服务收费,是指物业管理企业按照物业服务合同的约定,为业主提供房屋及配套设施设备和相关场地维修、养护、管理,维护相关区域内的环境卫生和秩序等服务,向业主收取的费用。
3、本办法所指的物业服务包括以下内容:
(一)房屋共用部位、共用设施设备的使用管理和维护保养;
(二)物业管理区域内公共场所的清扫保洁、生活垃圾的收集、清理和化粪池的清理;
(三)公共绿地、花草树木的养护管理;
(四)公共秩序维护和协助做好管理区域内的安全防范工作;
(五)物业的档案资料管理;
(六)《日月星城小区物业管理合同》和《日月星城小区物业管理服务标准和监督考核办法》中规定的其他公共性服务内容。
4、本小区采用包干制约定物业服务费用。即由业主向物业管理企业支付固定物业服务费用,盈余或者亏损均由物业管理企业享有或者承担的物业服务计费方式。物业服务费的构成包括物业服务成本、法定税费和物业管理企业的利润,具体收费标准经由业主委员会与物业管理企业谈判,由合同约定。
5、物业管理企业应当每半年一次向业主大会或者全体业主公布物业服务资金的收取情况,接受业主和业主委员会的监督。
业主或业主大会对公布的物业服务资金的收取情况提出质询时,物业管理企业应当及时答复。业主或业主委员会对公布的收支账目有异议的,聘请有资质的中介机构进行审计。
6、电梯及由物业管理企业管理的增压水泵等高能耗设施运行所需电费不列入物业服务成本,由享受的业主按实分摊。无电梯、增压水泵等高能耗设施、设备的多层住宅,业主享受公共性服务除向物业管理企业缴纳物业服务费和公共设施维修费外,不再分摊其它费用。
7、物业共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造费用,通过专项维修资金予以列支,不计入物业服务成本或物业服务支出。
8、在本小区内,供水、供电、通讯、有线电视等企业应当向最终用户收取有关费用。物业管理企业接受上述企业委托代收上述费用的,双方应当签订合同,物业管理企业可向委托方或业主收取规定的代办服务费。
9、已购置房屋,但未向物业管理企业办理相关入住手续的业主,其物业服务费的收取按市住宅小区综合服务费收取办法收取。
10、物业管理企业可以依据双方签定的合同的约定,在每年的年中和年底分两次收取全年物业管理服务费用,但依据合同和《日月星城小区物业管理服务标准和监督考核办法》,出现应当打折收取的情况时,应当按打折的数额收取。具体操作按照《日月星城小区物业管理考核办法》中的规定进行。
11、业主应当按照物业服务合同的约定按时足额交纳物业服务费。业主违反物业服务合同约定,逾期不缴纳的,物业管理企业可以依法追缴。
业主与物业使用人约定由物业使用人(承租人)交纳物业服务费的,从其约定,业主负连带交纳责任。
物业发生产权转移时,原业主或者物业使用人应当及时结清物业服务费。
12、对本小区实施物业管理过程中涉及的车辆停泊、装修装饰垃圾清运、代办服务和其他特约服务等收费,按政府价格主管部门相关规定执行。
13、本办法由日月星城小区业主委员会负责解释。
委托方(甲方):
受托方(乙方):
业主委员会
物业管理公司
为加强
小区(大厦)的物业管理,保障房屋和公用设施的
正常使用,为业主创造优美、整洁、安全、方便、舒适、文明的居住环
境,根据
市物业管理方面的法规和政策,经双方友好协商,达
成如下协议。
第一条物业管理内容
一、甲方将位于
区
路的范围内的物业委
托给乙方实行统一管理,综合服务。
二、管理事项包括:
1.房屋的使用、维修、养护;
2.物业范围的公用设施、设备及场所(地)(消防,电梯,机电设备,路灯,走廊,自行车房、棚,园林绿化地,沟,渠,池,井,道路,停
车场等)的使用、维修和管理;、3.清洁卫生(不含垃圾运到中转站后的工作);
4.公共生活秩序;
5.文娱活动场所;
6.便民服务网点及物业范围内所有营业场所;
7.车辆行驶及停泊;
8.物业档案管理;
9.授权由物业管理公司管理的其他事项。
第二条委托物业管理形式
承包经营,自负盈亏。
第三条物业管理期限
委托管理期限为——年,自——年——月——日起到
——年——月——日止。
第四条双方权利、义务
一、甲方权利、义务:
1.根据本合同规定甲方将住宅区委托乙方实施物业管理;
2.监督乙方对公用设施专用基金的合理使用,并按公用设施专用基
金管理办法将专用基金拨付给乙方;
3.按市政府规定的比例提供商业用房(总建设面积的0.5%)——
平方米给乙方,按月租金
元租用,并负责办理使用手续;
4.给乙方提供管理用房——平方米(其中办公用房——平
方米,员工宿舍——平方米),按月租金——元租用;
5.负责向乙方提供本住宅区工程建设竣工资料一套并在乙方管理期
满时予以收回;
6.不得干涉乙方依法或依本合同规定内容所进行的管理和经营活动;
7.对乙方的管理实施监督检查,每半年一次考核评定,如因乙方完
不成第五条规定的目标和指标或管理不善造成重大经济损失,甲方有权终止本合同;
8.负责确定本住宅区管理服务费收费标准;
9.委托乙方对违反物业管理法规和规章制度以及业主公约的行为进
行处理,包括予以罚款,责令停工,责令赔偿经济损失,以停水、停电
等措施对无故不缴有关费用或拒不改正违章作业责任人进行催交,催改;
10.协助乙方做好宣传教育、文化活动工作,协调乙方与行政管理部
门、业主间的关系;
11.政策规定由甲方承担的其他责任。
二、乙方权利、义务:
1.根据有关法律,法规,结合实际情况,制定本住宅区物业管理的
各项规章制度;
2.遵守各项管理法规和合同规定的要求,根据甲方授权,对本住宅
区物业实施综合管理,确保实际管理目标、经济指标的实施,并承担相
应责任,自觉接受甲方检查监督;
3.根据住宅区内大、中修的需要制定维修方案,报甲方审议通过后,从公用设施专用基金中领取所需的维修经费;
4.接受甲方对经营管理过程中财务账目的监督并报告工作,每月向
甲方和住宅区管理部门报送一次财务报表,每3个月向全体业主张榜公
布-一次管理费收支账目;
5.对住宅区的公用设施不得擅自占用和改变其使用功能,乙方如在
住宅区内改扩建完善配套项目,须报甲方和有关部门批准后方可实施;
6.乙方须本着高效.、精干的原则在本住宅区设置管理机构和人员;
7.建立本住宅区物业管理档案并负责及时记载有关变更情况;
8.负责测算住宅区管理服务费收费标准并向甲方提供测算标准和依据,严格按照甲方审议通过的收费标准收取,不得擅自加价;
9.有权依照甲方委托和业主公约的规定对违反业主公约和物业管理
规章制度的行为进行处理;
10.在管理期满时向甲方移交全部专用房屋及有关财产,全部物业管
理档案及有关资料;
11.开展卓有成效的社区文化活动和便民服务工作;
12.有权选聘专营公司承担住宅区物业管理的专项业务并支付费用,但不得将住宅区物业管理的整体责任及利益转让给其他人或单位。
第五条物业管理目标和经济指标
一、各项管理指标执行物业行政主管部门规定的各项标准,要求住
宅区在乙方接管后——年内达到——标准。
二、确保年完成各项收费指标
万元,合理支出
万
元,乙方可提成所收取管理费的%作为经营收入。
第六条风险抵押
一、乙方在合同签订之日起3日内向甲方一次性支付人民币
元,作为风险抵押金。
二、乙方完成合同规定的管理目标和经济指标,甲方在合同期满后3
天内退还全部抵押金及银行活期存款利息。
三、如由于甲方过错致使本合同不能履行,由甲方双倍返还抵押金