门禁软件说明书

第一篇：门禁软件说明书

门禁出入管理系统V4.1 门禁出入管理系统V4.1

软件说明书

修正时间：2010年12月1日

门禁出入管理系统V4.1

一、门禁系统简介..........................................................................................................................4

二、门禁软件使用说明...................................................................................................................4

1．登陆系统...........................................................................................................................4 2．人事资料...........................................................................................................................4

2.1 公司资料管理..........................................................................................................4 2.2 部门资料管理.........................................................................................................5 2.3 学历资料管理.........................................................................................................6 2.4 民族资料管理.........................................................................................................7 2.5 籍贯资料管理.........................................................................................................9 2.6 楼层资料管理.......................................................................................................10 2.7 员工资料管理.......................................................................................................11 3．设备管理.........................................................................................................................14 3.1 基本设置（设备连接设置）...............................................................................14 3.2 时间组管理...........................................................................................................16 3.3 开门密码管理.......................................................................................................17 3.4.权限管理.............................................................................................................18 3.4.1 门禁权限管理...........................................................................................18 3.4.2 临时卡管理.................................................................................................19 3.4.3 临时卡权限管理.........................................................................................21 3.5 设备操作...............................................................................................................22 3.5.1 电脑远程开门.............................................................................................22 3.5.2 重启门禁设备.............................................................................................24 3.5.3 设备实时监控.............................................................................................25 4.一卡通............................................................................................................................26 4.1 门禁.........................................................................................................................26 4.1.1 门内人员分布.............................................................................................26 4.1.2门禁出入记录................................................................................................27 4.1.4 按键事件记录...............................................................................................28 4.2 考勤.........................................................................................................................28 4.2.1 默认班次设置...............................................................................................28 4.2.2 节假日管理...................................................................................................29 4.2.3 请假登记管理...............................................................................................30 4.2.4 人工签到记录...............................................................................................31 4.2.5 考勤明细报表...............................................................................................32 4.2.6 考勤统计报表...............................................................................................33 三

高级功能................................................................................................................................34 1．电子地图.........................................................................................................................34 2.多班倒班.................................................................................................................37 3.会议签到.................................................................................................................40 4.定额就餐.................................................................................................................43 5.巡检设定.................................................................................................................46 6.电梯控制.................................................................................................................51 2

门禁出入管理系统V4.1 7.8.9.10.11.12.13.14.15.16.17.多门互锁设置.........................................................................................................52 返潜回设置.............................................................................................................53 多卡认证设置.........................................................................................................54 定时开门设置.........................................................................................................55 启用SQL数据库.....................................................................................................58 报警及消防联动管理.............................................................................................59 首卡开门设置.........................................................................................................60 紧急开门关门.........................................................................................................61 内外刷卡设置.........................................................................................................61 假日门禁管理.........................................................................................................62 卡片协议设定.........................................................................................................63

门禁出入管理系统V4.1

一、门禁系统简介

门禁系统概述

门禁系统是安防系统中非常重要的一个系统，它是由门禁控制器、读感器、电锁、按钮、电锁电源、通讯铃换器和门禁管理软件组成的一个系统。

门禁管理系统是通过感应卡、指纹或密码的识别，再通过控制器编程，记录读取到的相关信息后，配合警报及闭路系统适时对进出人物信息进行识别监控。这套系统主要用于办公室、计算机工作室、数据库、银行系统、停车厂等安全保密场所。门禁系统取代了钥匙开门的方式，使得人进出更方便快捷。而且最主要的是门禁系统不仅对准入实施信息化设置，还可以对准入着适时检测、跟踪和控制。实现安保人员不用在现场就可以对出入口24小时监控。

更主要的是，作为一卡通家族中的一员，门禁系统与其他子系统具有很好的数据共享和相容性。

用户的需求是多种多样并无止境的，我们的系统也在不断完善，它来源于用户的需求，同时也会更好地为用户服务。

二、门禁软件使用说明

1．登陆系统

功能：

①验证操作员，登录系统。

步骤：

①运行门禁软件系统，出现操作员验证登录窗口。如下图所示：

②接上图操作，输入操作员代码和输入该操作员的正确密码，点击“登录”按钮进入系统。

其它事项：

①第一次登录系统时，使用管理员admin，密码为123。

2．人事资料

2.1 公司资料管理

门禁出入管理系统V4.1 功能：

第一次进入门禁系统软件后，首先要设定使用单位的基本信息。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“公司资料管理”，出现如下图所示：

接上图，操作如下：

1、输入正确的使用单位代码、名称等一些基本信息。

其它事项：

以上参数在正式使用后是不可以随便修改的，如果用户有特殊功能要求需要改动参数的，请至电供货商。

2.2 部门资料管理

功能：

设置增加、修改、删除部门资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“部门资料管理”。出现如下图所示：

②添加部门资料

门禁出入管理系统V4.1

接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中直接输入部门名称，按“确定”按钮完成部门资料的添加。

③修改部门资料

在部门资料管理界面中，选取需要修改的部门资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的部门名称，点击“确定”按钮，完成部门资料的修改。

④删除部门资料

在部门资料管理界面中，选取需要删除的部门资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的部门资料

其它事项：

①公司部门名称需正确输入，编号为系统自动生成。

②公司部门在使用后，系统中不允许删除。

2.3 学历资料管理

功能：

设置增加、修改、删除学历资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“学历资料管理”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 ②添加学历资料

接上图操作，用户点击“添加”按钮，出现如下图所示：

输入正确的学历资料，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

③修改学历资料

在学历资料管理界面中选取要修改的学历资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，用户输入正确的学历资料，点击“确定”按钮，完成学历资料的修改。

④删除学历资料：

在学历资料管理界面中选取要删除的学历资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图，点击“确定”按钮即删除选中的学历资料。

其它事项：

①学历资料是人事资料中的辅助资料，在初次使用时可以不输入。

②学历资料在正常使用后不允许删除。

2.4 民族资料管理

功能：

设置增加、修改、删除民族资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“民族资料管理”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

②添加民族资料

接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的民族名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

③修改民族资料

在民族资料管理界面中，选取需要修改的民族资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的民族名称，点击“确定”按钮，完成民族资料的修改。

④删除民族资料

在民族资料管理界面中，选取需要删除的民族资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的民族资料

其它事项：

门禁出入管理系统V4.1

①民族资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。

②民族资料在使用后，系统中不允许删除。

2.5 籍贯资料管理

功能：

设置增加、修改、删除籍贯资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“籍贯资料管理”，出现如下图所示：

②添加籍贯资料

接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的籍贯名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

③修改籍贯资料

在籍贯资料管理界面中，选取需要修改的籍贯资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的籍贯名称，点击“确定”按钮，完成籍贯资料的修改。

④删除籍贯资料

在籍贯资料管理界面中，选取需要删除的籍贯资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的籍贯资料

其它事项：

①籍贯资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。

②籍贯资料在使用后，系统中不允许删除。

2.6 楼层资料管理

功能：

设置增加、修改、删除楼层资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“楼层资料管理”，出现如下图所示：

②添加楼层资料

接上图，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入正确的楼层名称，点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面。

③修改楼层资料

在楼层资料管理界面中，选取需要修改的楼层资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 接上图操作，输入正确的楼层名称，点击“确定”按钮，完成楼层资料的修改。

④删除楼层资料

在楼层资料管理界面中，选取需要删除的楼层资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击“是”按钮，即删除所选取的楼层资料

其它事项：

①楼层资料名称需正确输入，编号为系统自动生成。

②楼层资料在使用后，系统中不允许删除。

2.7 员工资料管理

功能：

增加、修改、挂失、删除员工档案资料。

步骤：

①点击软件主菜单“人事资料”中的“员工资料管理”，出现如下图所示：

②添加员工档案资料

接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 接上图操作，输入正确的员工资料，其中如下图所示：

接上图所示，画面中显示的项目为主要项，用户在填写时要全部填写正确。否则在查询报表同门禁授权会出错。输入完后点击“继续添加”按钮，软件自动保存填写的内容并跳转到新的添加页面，如果点击“确定”按钮，系统保存所填写的内容并退出添加页面

③修改员工档案资料

在员工资料管理界面中，选取需要修改的员工资料，然后点击“修改”按钮，出现如下图所示：

接上图，输入要修正的资料，完成后点击“确定”按钮完成员工资料的修改。

④挂失员工卡资料

在员工资料管理界面中，点击“挂失”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，输入要需挂式员工的编号，点击查询，得出挂失员工的资料，双击挂失员工资料，出现如下图所示：

接上图操作，输入新的卡号，点击“挂失”按钮,出现如下图所示：

接上图，点击“确定”按钮完成对此员工的持失换卡操作。

⑤删除员工档案资料

在员工资料管理界面中，选取需要删除的员工资料，然后点击“删除”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 接上图，点击按钮“是”即删除所选取的员工档案资料

其它事项：

①人员编号、卡号是员工在门禁系统是重要的识别号，不可重复，也不能随意修改变动。

②姓名，性别资料用户实际填写即可。

③部门，请用户根据实际情况选取。

④开门密码，有三种使用情况，第一种，不需打卡，直接输入密码开门，第二种，打卡+密码开门，第三种，卡或密码任何一种方式都可以开门。具体的使用情况要同用户所采购的硬件同需求有关。

⑤卡有效期，其作用是设定卡的使用有效期限，过了有效期限后卡就失去了开门的权限。

⑥挂式门禁卡，员工正在使用中的门禁卡丢失后，需重新换卡同时注销丢失的门禁卡在门禁系统中的权限。注：挂失员工时，需要测试门禁机是否在线，如不在线则不能操作挂失员工门禁卡.注：第一次使用时，如果用户想大批量的将人员信息导入到软件中，请至电供货商，将得到帮助。

3．设备管理

3.1 基本设置（设备连接设置）

功能：

增加、修改、删除设备资料。

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”中的“设备连接设置”，出现如下图所示：

②添加设备

接上图操作，在画面中点击“添加”，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入正确的产品序列号，选取产品的正确通讯方式，点击“下一步”按钮出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作,正确选取基本配置，（基本配置同用户所采购的设备和需求有关）点击“确定”按钮，完成设备的添加操作。

②修改设备资料

在设备连接设置界面中，选取需要修改的设备资料，点击“修改”按钮，在出现图示中（同添加设备一样的显示）操作同添加设备一样。

③删除设备资料

在设备连接设置界面中，选取需要删除的设备资料，点击“删除”按钮出现如下图示：

接上图操作，点击按钮“是”出现如下图提示：

接上图操作，点击“确定”按钮即完成设备的删除操作。

其它事项：

①设备序列号，请用户输入正确的序列号，填写错误的序列号，会影响设备同软件之间的通讯。

②读取信息，通过软件来读取设备的一些基本信息，用户可以知道设备的工作状态。

③同步时间，将设备的时间设置同PC机时间一致。

门禁出入管理系统V4.1

④上传门参数，将软件中设置的门的基本参数上传至设备。

⑤清空权限，清空门禁设备里面所有用户的通行权限。

⑥搜索.NET，网络通讯设备在第一次使用时可以用此功能将设备的通讯地址修改成网络中指定的地址。

3.2 时间组管理

功能：

添加、修改、删除门禁设备的通行权限时间。

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“基本设置”中的“时间组管理”，出现如下图所示：

②增加时间组

接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入实际需要的通行时间，选取通行开门方式、星期后点击“确定”按钮完成时间组的添加。如果点击“继续添加”按钮则保存当前设置内容转到新的添加的页面。

③修改时间组

点击时间组界面中的“修改”按钮，出现的图示同添加页面相同。在画面中重新输入时间组的内容，然后点击“确定”按钮，保存当前修改内容。

④删除时间组

在时间组界面中，选取需要删除的时间组，然后点击删除按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，点击“是”按钮，完成时间组的删除操作。

⑤上传时间组

在软件中设定好时间组后，需要将时间组设置上传至门禁设备，这样门禁设备才会按设定的时间组进行工作。在时间组界面中，点击“上传时间组”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，选取需要上传时间组的设备，点击“上传时间组”按钮，完成对时间组的上传操作。如果要清空门禁设备中的时间组，可以点击“清空时间组”按钮。

其它事项：

①在操作上传时间组时，要确定门禁设备同操作电脑之间的通讯正常，否则操作将不成功。

②编号为“0”“1”时间组为系统默认，不能删除修改。

3.3 开门密码管理

功能：

增加或删除超级开门密码。

步骤：

①增加超级开门密码

点击软件主菜单“设备管理”-“基本设置”中的“开门密码管理”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，输入正确的超级密码、选取需要此功能的门号，然后点击“添加”按钮完成超级密码的增加。增加好超级密码后，点击“上传”按钮，因为需要将此设置上传至门禁设备才可以正式使用。

②删除超级密码

在开门密码管理界面中，选取需要删除密码的门号，点击“删除”按钮完成对所门号的密码删除。删除后需要在次操作上传功能。

其它事项：

①每个门只支持二个超级密码。

②操作上传时，门禁设备必需同操作电脑通讯正常。

3.4.权限管理

3.4.1 门禁权限管理

功能：

增加，删除用户权限。

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“门禁权限管理”，出现如下图所示：

②增加用户权限

接上图，点击“权限分配”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，选取相应的分配条件（按门分配、分员工分配等）后点击“查询”按钮，查出需要分配权限的员工，点击“全选”或“单选”按钮。以上操作完成后点击“确定”按钮。完成权限分配的操作

注：如果门禁设备同电脑之间通讯是正常的，那么在选取按钮是应选取“全选并上传”或“单选并上传”，如果机器同电脑之间没有连接，那么选取“全选并不上传或单选并不上传，在点击“确定”后，将门禁设备连接电脑测试通讯正常，在打开权限管理界面，点击“查询”按钮，将分配好的员工查询出，在点击“上传权限”按钮来完成门禁设备中的员工通行权限

③删除权限。

门禁权限管理界面中，在查询条件栏目内输入所需要删除权限的员工资料，在点击查询，找出取消权的员工资料，最后点击“删除权限”按钮出现如下图所示：

接上图操作，点击“确定”按钮，完成员工权限的删除操作。

其它事项

①如果用户没有设定时间组，那么请选取系统默认的时间组“0”“1”。3.4.2 临时卡管理功能：

增加，删除临时卡（对临时来访人员所发行的卡）。

门禁出入管理系统V4.1

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“临时卡管理”，出现如下图所示：

②增加临时卡。

接上图操作，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，输入临时来访人员的资料，卡号，点击“确定”按钮保存所填写的资料。

③删除临时卡

在临时卡管理界面中，将需要删除临时卡资料选中，然后点击“删除”按钮，如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 其它事项：

①系统支持从二代身体证中读取临时来访人员资料。（使用此功能时，操作电脑需连接安装好二代身份证读卡器）

②系统支持同时发行100张临时卡。

3.4.3 临时卡权限管理

功能：

增加，删除临时卡的通行权限。

步骤：

点击软件主菜单“设备管理”-“权限管理”中的“临时卡权限管理”，出现如下图所示：

①增加临时卡通行权限

接上图操作，点击“权限分配”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，按条件查询出需分配权限的临时卡，选取需要通行的门，再点击如下图所示按钮：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，点击“全选或单选不上传”按钮，完成临时卡权限分配操作。

分配权限完成后，点击临时权限管理界面中的“上传权限”按钮，因为需要将此分配的权限上传至门禁设备才正式生效，否则临时卡是不能通在门禁设备控制区域内通行的。

②删除临时卡通行权限

在临时卡权限管理界面中，点击查询按钮，根据显示的临时卡资料，选取需要删除通行权限的临时卡，然后点击“删除权限”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击按钮“是”完成对临时卡通行权限的删除。

其它事项：

①临时卡权限按实际通行门进行上传。

②在对临时卡权限进行增加，删除时，所需通行的门禁设备必须同操作电脑之间的通讯正常，否则临时卡的通行权限将不能生效。

3.5 设备操作

3.5.1 电脑远程开门

功能：

通过计算机远程控制门禁设备的通行。

步骤：

点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“电脑远程开门”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 ①检测门禁设备同操作电脑之间的通讯是否正常，同时检测门禁设备的远行情况。

接上图操作，点击界面中楼层资料，然后选中该楼层需要远程控制的门号，点击“检测设备”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，红圈中显示的是检测正常的显示，如果显示为别的，则不能进行远程操作。需检测设备同操作电脑之间的通讯情况，在检测设备正常后才可以进行远程操作。

②远程开门操作

在电脑远程开门界面中，选取需要远程开门的门号后，点击“远程开门”按钮，如下图所示：

③远程设置临时开门

在电脑远程开门界面中，选取需要临时开门的门号后，点击“临时开门”按钮，如下图所示：

接上图操作，输入需要临时开门的时长，点击“确定”按钮。完成临时开门操作，成功如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

④门属性（门禁设备的工作状态）

在电脑远程开门界面中，选取需要查询工作状态的门号后，点击“门属性”按钮，如下图所示：

接上图所示，红圈中所显示的内容即为此门的工作状态。

其它事项：

①在电脑远程控制操作时，门禁设备同操作电脑之间的通讯一定是正常的，否则远程控制操作将不成功。

3.5.2 重启门禁设备功能：

对门禁设备进行软件重新启动，即在门禁设备通电的情况让门禁设备的内部工作程序刷新一下。

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“重启门禁设备”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

②接上图操作，在画面中点击选取需要重新启动的门禁设备编号，点击“确定”按钮，即完成对门禁设备的重新启动。

其它事项：

①操作重启门禁设备时，门禁设备同操作电脑之间的通讯要保证是正常的。

3.5.3 设备实时监控

功能：

对门禁设备的通行情况进行实时监控

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“设备实时监控”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中点击“实时监控”按钮出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

③接上图，画中所显示的内容为门禁设备在有通行状态时所实进反应的情况。

其它事项：

①设备在实时监控操作时，门禁设备同操作电脑之间的通讯须正常。

②实时监控时，软件中可以显示出门禁设备当前所通行的情况：正常通行，门当前开关状态

3.5.4 设备数据回收

功能：

将存贮在门禁设备的通行记录提取到电脑中

步骤：

①点击软件主菜单“设备管理”-“设备操作”中的“设备数据回收”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，选取需要提取数据的设备，点击“开始采集”按钮完成对设备数据的回收操作。

其它事项：

①在点击采集数据时，先检测设备同操作电脑之间通讯是否正常。

②在设备回数据过程中应保持设备无任何人员通行

②在设备数据回收操作中，如果需要将数据采集后清除，那么请将“采集后删除设备数据”选项打上钩。

4.一卡通

4.1 门禁

4.1.1 门内人员分布功能：

查询当前设备控制区内人员的流动情况

步骤：

门禁出入管理系统V4.1

①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“门内人员分布”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中输入需要查询的日期、时间、员工、门号，然后点击“查询”按钮得出查询结果（如上图中红圈所示）。

其它事项：

①查询门内人员分布时，需先将门禁设备的数据采集至电脑中。4.1.2门禁出入记录功能

查询员工的通行情况

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“门禁出入记录”，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中点击“查询”按钮得出全部员工的出入记录，如上图红圈所示。也可以输入需查询员工的资料，查询的日期时间，也可以按部门来查询。

其它事项

①查询出入记录需要将门禁设备的数据回收至电脑中。4.1.3 报警事件记录功能：

查询出系统拒绝通行的事件记录

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“报警事件记录”，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

②接上图操作,在画面中选取要查询的条件后点击“查询”按钮，得出需要报表结果。如上图红圈所示。

其它事项：

①查询报警事件记录需要先将门禁设备数据采集至电脑中。4.1.4 按键事件记录功能：

对按钮、密码、电脑控制通行的日志记录

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“门禁”中的“按钮事件记录”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中选取相应的条件，点击“查询”按钮即可得出结果报表。如上图中的红圈所示。

其它事项：

①按钮事件包含：开门按钮通行，电脑远程控制通行、超级密码通行。

②查询按钮事性需将门禁设备中的数据采集至电脑中。

4.2 考勤

4.2.1 默认班次设置功能

设定员工的上下班时间。

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“默认班次设置”按钮。出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

②接上图操作，在画面中输入单位实际的考勤规则，上下班时间，然后点击“确定”按钮，完成班次的设置操作。

其它事项：

①班次设置需根据用户单位的实际情况来设置。4.2.2 节假日管理功能：

设置用户单位的节假日。

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“节假日管理”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

②接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

③接上图操作，在画面中输入节假日的名称以及放假的时间，然后点击“确定”按钮完成对节假日的设置，如有多个节假日，可以点击“继续添加”来连续增加不同节假日的设置。

其它事项：

①节假日的设置要根据用户单位的实际情况来设置

4.2.3 请假登记管理

功能：

录入员工的请假事件。

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“请假登记管理”按钮，出现如下图所示：

②请假类别的管理

接上图操作，在画面中点击“请假类别”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面点击“添加”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 接上图操作，在画面中输入正确的请假类型名称，点击“确定”按钮完成对请假类型的添加

③增加请假

在请假管理界面中，点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入需要请假的员工，请假的日期时间，请假的原因，选取正确的请假类型。然后点击“确定”按钮完成对员工请假的操作。

其它事项：

①操作员工请假时请根据实际情况进行填写 4.2.4 人工签到记录功能：

人工来对未打卡员工进行签到处理

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“人工签到记录”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

③接上图操作，在画面中选取需要签到的员工，输入人工签到原因，填写正确的签到日期时间。点击“确定”完成对员工的人工签到操作。

其它事项：

①人工签到是人为的对员工进行补打卡登记。4.2.5 考勤明细报表功能：

查询员工的考勤打卡情况

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“考勤明细报表”按钮，出现如下图所示：

②接上图操作，点击画面中的“生成报表”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

③接上图操作，在画面中选取需要生成报表的日期同员工，也可以按部门来选取，然后点击“开始分析”按钮，完成报表的生成操作。

④查询报表：在考勤明细报表界面中，按条件选取需要查询的员工、部门、日期，然后点击“查询按钮”得出所需要查询的报表。

其它事项：

①查询考勤明细表时，需要先生成报表

②查询报表可以按个人查询，也可以按部门，还可以按日期。

③查询报表可以选取考勤结果条件来查询，如下图所示：

4.2.6 考勤统计报表功能：

查询出员工的考勤统计报表。

步骤：

①点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“考勤统计报表”，出现如下图所示：

②接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

③接上图操作，在画面中选取需要生成报表的日期，部门或员工，然后点击“开始分析”按钮，完成报表的生成操作。

④查询考勤统计报表

在考勤统计报表界面中，选取需要查询的月份，部门或员工，然后点击“查询”按钮，得出查询的报表内容。如下图红圈中所示：

其它事项：

①查询考勤统计表时，需要先生成报表

②查询统计报表可以按个人查询，也可以按部门，还可以按日期。

③查询报表可以选取考勤结果条件来查询，如下图所示：

三

高级功能

1．电子地图

功能：

通过地图的形式来展示门的分布和通行情况。

步骤：

①编辑电子电图

在高级功能中启用电子电图管理，然后重启软件后点击软件主菜单“设备管理”-“设 34

门禁出入管理系统V4.1 备操作”中的“电子电图管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中点击“编辑地图”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击画面中的“添加地图”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入正确的地图名称，选取正确的门禁设备分布图，点击“保存”按钮出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，点击“添加删除门”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，将左边所示的门禁设备通过按钮“>”选取到右边（在此地图区域中的门禁设备）然后点击确定按钮完成添加门的操作。

添加好门后，在地图中将所添加的门禁设备按实际的门的分布进行移动。如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，完成电子电图的编辑后，点击“关闭”按钮退出编辑模式。

②使用电子电图

在电子电图管理界面中，点击开始监控地图，这样就可以实时的知道每位员工进出门的情况。

其它事项

①在使用电子电图时，门禁设备必须具有门磁检测功能。

2.多班倒班

功能：

设定用户单位较为多的班次

步骤：

①倒班班次管理

在高级功能中启用多班倒班管理，然后重启软件后点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“倒班班次管理”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入班次的名称，选取正确的打卡次数。填写好考勤规则，上下班时间。然后点击“确定”按钮完成班次的添加操作。如果有多个班次需要添加，那么在这儿请点击“继续添加”按钮进行操作。

②倒班规律管理

门禁出入管理系统V4.1

点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“倒班规律管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入规律编号，规律名称，选取正确的上班班次，然后点击保存按钮，完成上班规律的设置。

③倒班排班管理

点击软件主菜单“一卡通”-“考勤”中的“倒班排班管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击上图中的“套用倒班规律排班”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，选取需要使用排班的人员，在选取正确的排班日期范围和倒班规律，在点击“开始排班按钮”出现如下图提示：

接上图操作，点击“确定”按钮完成倒班排班管理。

其它事项

①门禁系统里面的班次处理较为规则化，用户按画面显示的内容填写即可。

②在设定倒班规律时要注意周期长度的选取。（注：规律只能按天）

③员工的倒班排班时要注意选取正确，日期，倒班规律等等，都需确认正确。

3.会议签到

功能：

查询已到开会人员同未到开会人员的情况。

步骤：

①会议地点管理

点击软件主菜单“一卡通”-“会议签到”中的“会议地点管理”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在上图画面中输入会议地点的名称，选取会议地点所属的门，然后点击“确定”按钮完成会议地点的设置

②会议管理

点击软件主菜单“一卡通”-“会议签到”中的“会议管理”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，在画面中点击“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入会议名称，时间，内容，选取正确的会议地点同参加会议的员工。点击确定按钮完成会议管理设置。

③会议签到结果查询

在会议管理主界面中，点击“实时签到”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，点击画面中的“开始”按钮，即可以实时的查询到会议签到的情况。

其它事项：

①在操作实时签到查询时，签到设备同操作电脑之间的通讯需畅通。

4.定额就餐

功能：

通过门禁设备来统计员工的就餐情况。

步骤：

①就餐规则设置

在高级功能中启用定额就餐管理，然后重启软件后点击软件主菜单“一卡通”-“定额就餐”中的“就餐规则设置”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中选取需要使用的就餐类别，然后输入消费时间范围，完成就餐时段的设置，在点击按钮“就餐规则”出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，根据画面中所示的规则条件，选取需要使用的规则，输入相应的条件，完成就餐规则的设置，在点击按钮“就餐打卡地点”出现如下图所示：

接上图操作，选取正确的就餐地点，点击“确定”按钮，完成就餐地点设置。

②就餐明细报表

点击软件主菜单“一卡通”-“定额就餐”中的“就餐明细报表”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮出现如下图所示：

接上图操作，选取需要生成报表的日期，部门或员工，点击“开始分析”按钮，完成生成报表的操作。

在就餐统计报表主界面中，选取需要查询的条件，点击“查询”按钮，报表如下图所示：

其它事项：

①在查询报表时，需要先将门禁设备中的数据回收至电脑中。否则无法查询定额就餐数 45

门禁出入管理系统V4.1 据。

5.巡检设定

功能：

通过门禁设备来统计员工的巡检情况。

步骤：

①巡检规则设置

在高级功能中启用巡检界面，然后重启软件后点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检规则设置”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入巡检正常同不正常统计的规则，点击“确定”按钮完成巡检规则设置

②巡检员工管理

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检员工管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，选取需要巡检任务的员工，点击“确定”按钮，完成选取巡检员工的操作。

③巡检地点管理

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检地点管理”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，选取需要巡检的门禁设备，点击“确定”按钮，完成巡检地点的设置。

④巡检线路管理

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检线路管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，点击画面中的“添加”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中输入线路名称，点击“增加巡检点”按钮来增加线路所需用到的 47

门禁出入管理系统V4.1 门禁设备，做好说明，点击“保存”按钮，完成线路的添加设置。

⑤增加巡检任务

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检任务管理”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中点击增加按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中选取巡检人员，在选取巡检人员所对应的巡检线路，点击“添加任务”按钮，完成巡检任务的添加设置。

⑥巡检明细报表

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检明细报表”按钮，出现如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1

接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中选取需要生成巡检报表的日期、部门或人员，然后点击“开始分析”按钮。完成报表的生成操作。

在巡检明细报表查询界面中，选取合适的条件，点击“查询”按钮，结果如下图所示：

门禁出入管理系统V4.1 ⑦巡检统计报表

点击软件主菜单“一卡通”-“巡检”中的“巡检统计报表”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中点击“生成报表”按钮，出现如下图所示：

接上图操作，在画面中选取需要生成巡检报表的日期、部门或人员，然后点击“开始分析”按钮。完成报表的生成操作。

在巡检统计报表查询界面中，选取合适的条件，点击“查询”按钮，结果如下图所示：

其它事项：

①在查询巡检报表时，需要先将门禁设备中的数据回收至电脑中。否则无法查询巡检数据。

②巡检的软件设定操作需按顺序，从步骤1至步骤5。

6.视频监控抓拍

第二篇：一卡通软件—门锁门禁监控—说明书(中)

TS一卡通系统软件

TS-STAKEOUT 门锁门禁监控中心

用户手册

前言

感谢您选购一卡通系统。

一卡通系统软件(TS)是为基于感应技术的一卡通系统工程而开发设计，适用于MIFARE、TI、EM、TEMIC、LEGIC等感应卡片及Windows9x/2000/XP/2003操作系统。TS是采用客户－服务器（client-server）机制的网络型MIS系统。由一台服务器或普通电脑来管理储存IC卡片在各个模块的使用信息及授权控制。每个模块都是可独立运行的子系统，可同时一起或各自单独在一台计算机上运行，互不干扰，因此用户可根据自己的实际情况来配置安装。

TS另一特点是考虑到用户实际需要，在第一次没有购买全部模块后，随后购买的模块可快速加入到已有的系统中，而无须对已存在的IC卡资料进行重新设置，从而在一卡通系统上实现软件一卡通。

本系统共分为“一卡通系统管理”和“一卡通系统监控”两大模块。“一卡通系统管理”主要子模块包括：

 卡片管理中心  系统用户及安全设置  系统数据整理  门锁门禁巡更设备管理 (实时)巡更系统  考勤系统  消费系统管理  停车场管理

“一卡通系统监控”主要模块包括：

 停车场监控  门禁门锁巡更监控  消费终端监控

本手册对于一卡通软件系统之门锁门禁监控中心的操作流程、操作方法进行了详尽的说明。为确保您享有本系统的每项功能，建议您在使用软件之前详细阅读本手册。

第一篇门锁门禁管理中心系统功能图................................................................................................1 第二篇门锁门禁设备监控界面............................................................................................................2

1.主监控界面............................................................................................................................2 2.显示模式界面........................................................................................................................3 3.设备操作界面........................................................................................................................4 5.设备事件记录界面................................................................................................................5 4.操作事件记录界面................................................................................................................6

第一篇门锁门禁管理中心系统功能图

进入门锁门禁管理

 从一卡通监控中心点击“门锁门禁监控”图标， 默认登录用户为：ADMIN 密码：88

第二篇门锁门禁设备监控界面

1.主监控界面

监控主界面上显示目前联机的所有设备状态。状态栏中显示当前联机的计算机名称、通讯端口、登录用户名称及级别、及相关操作提示。

2.显示模式界面

在主界面下，将鼠标移到屏幕最左边，将弹出显示模式界面。

显示模式可按门点方式和控制器方式来显示相关的联机设备和门状态：

 门点方式：可按区域显示所有的门点的状态，对应有三中状态：

  

关门状态开门状态设备不通状态

 控制器方式：可按区域控制器显示所有的设备状态，不管是区域控制器还是设备，均有正常联通、设备不通、设备暂停使用的三种状态：

     

区域控制正常联通区域控制器不通区域控制器暂停使用设备正常联通设备不通设备暂停使用

界面上显示的设备将实时刷新。

3.设备操作界面

将鼠标下移到窗口的最下边，设备操作界面将弹出：

只有在主监控界面打开的情况下，才能弹出设备操作界面。

设备的操作主要有：  门点的开启、关闭

如果要指定门点操作，必须在主监控界面上选取门点。如果操作所有设备不需指定门点。

如果想让门点常开，须将“常开”检查框钩上。 设备初始化

将指定的设备进行初始化。设备的初始化过程根据不同的设备会延时不同的时间，在初始化过程中，监控界面上会显示设备不通状态。

设备的初始化将会使设备处于出厂状态，请谨慎使用。

 权限下载

下载新权限：如果卡片权限在管理中心中有添加、删除、修改，可使用下载新权限来同步设备中的卡片权限；

重下选定设备权限：可指定某个设备，将此设备的所有权限重新下载；

重下所有设备权限：可将系统中所有的设备权限重新下载。

重下所有设备权限会有较长的时间。

 解除报警

当设备发生消防事件、非法开门等报警事件时，可用此功能解除相关设备的报警。

 重校时间

不须选择设备，可将所有设备的时间与电脑时间同步。

 门禁参数

本功能可获取或修改设备的参数：

以上参数的修改请根据硬件的说明书修改。

修改参数，可能会导致设备不能正常工作，请谨慎使用！

如果控制器设备不能通讯，则提示如下：

此时显示的参数为出厂的默认参数。

 使用主监控界面弹出菜单

在主监控界面上，用鼠标右键可弹出操作菜单，便捷操作。

5.设备事件记录界面

在此界面上，可实时显示所有发生的事件记录。

按鼠标右键弹出菜单，可清除界面上的记录显示，但不清除数据库中的记录。

4.操作事件记录界面

在此界面上，可显示所有对设备的操作日志。

第三篇：门禁控制说明书

门禁控制说明书

1现场级系统定员管理子系统

定员管理子系统通过智能人员计数仪采集人员数量，同时对五个进出口进行人员计数。在厂房各个出入口处安装三色报警灯，当人员数量在正常范围内时绿色报警灯亮起；当人员数量达到临界值时黄色报警灯亮起；当人数量超标时红色报警灯亮起。2车间级软件子系统

车间级软件子系统对厂房的生产状况进行实时监控，包括人员的定员、临界值报警。该软件部署在车间控制室的工控机上。

通过智能人员计数仪可以对进入车间人员数量进行人数统计。在人员计数界面上显示当前厂房人数与厂房定员人数。通过报警灯进行报警，报警灯分为红、黄、绿三种状态。红灯代表有状态超过临界值，黄灯代表达到临界值，绿灯代表各状态正常。当人员超限时依然有人进入车间时，系统对违规行为发生时间、地点（精确到门）进行记录。当人员进入车间时提示释放静电，当人员超限时，提示人员已达上限。用LED电子屏显示车间定员数量，已进入人员数量，还可进入人员数量。3 门禁控制系统

在传感器监控室处安装门禁控制系统，门禁控制系统包括刷卡器、门磁与开门按钮、门禁控制器和防盗门。工作人员进入监控室时通过刷卡打开门磁后进入监控室；离开时按下开门按钮打开门磁后离开监控室。管理人员通过门禁管理主机对人员进行卡号授权。门禁控制系统独立于传感器系统，属于单独系统。4 电子门锁系统

在厂房的唯一出入口通道处安装电子门锁系统，电子门锁系统包括刷卡器、电子门锁、门禁控制器和改造门。工作人员进入厂房时通过刷卡打开电子门锁后进入厂房；离开时按下电子门锁的按钮打开电子门锁后离开厂房。管理人员通过门禁管理主机对人员进行卡号授权。电子门锁系统独立于传感器系统，属于单独系统。

第四篇：门禁系统软件需求说明书

1引言...............................................................................................................................................2 1.1编写目的.................................................................................................................................2 1.2背景.........................................................................................................................................2 1.3定义.........................................................................................................................................2 1.4参考资料.................................................................................................................................2 2任务概述.......................................................................................................................................3 2.1目标.........................................................................................................................................3 2.2用户的特点.............................................................................................................................3 3需求规定.......................................................................................................................................3 3.1对功能的规定.........................................................................................................................3 3.2对性能的规定.........................................................................................................................3 3.2.1精度..................................................................................................................................4 3.2.2时间特性要求..................................................................................................................4 3.2.3灵活性..............................................................................................................................5 3.3输人输出要求.........................................................................................................................5 3.4数据管理能力要求.................................................................................................................5 3.5故障处理要求.........................................................................................................................5 3.6其他专门要求.........................................................................................................................5 4运行环境规定...............................................................................................................................5 4.1设备.........................................................................................................................................5 4.2支持软件.................................................................................................................................6 4.3接口.........................................................................................................................................6 4.4控制.........................................................................................................................................7 软件需求说明书的编写提示

1引言

1.1编写目的

随着社会经济和科技的发展，IC卡技术已广泛地应用于各种行业，特别是公共交通、无线通信、身份识别、金融交易和安全防卫等行业。门禁控制系统通过对出入口的控制，限制人员和车辆进入受控区域，达到确保受控区域安全的目的。IC卡门禁系统由于其较高的安全性、较好的便捷性和性价比成为门禁系统的主流。此文希望给有需求的读者已启发

1.2背景说明：

a．软件系统的名称：门禁管理系统

b．本项目的任务由罗长团提出，由于艺涵，镇诗琪一起完成

c．本非接触式IC门禁管理系统软件具有界面友好，使用方便，操作简单的特点，不需要操作人员具有专业的计算机操作水平。

1.3定义

关键词：IC卡，门禁系统，数据库，SQL Server2005

1.4参考资料

参考资料

[1]孙燕涛，试论我国非接触式IC卡应用系统的现状与发展，维普资讯 [2]王爱英，智能卡技术，清华大学出版社，1996 [3]Klaus Finkenzeller，射频识别（RFID）技术一无线电感应的应答器和非接触IC卡的原理与应用，电子工业业出版社，2001.6第一版

[4]智能门禁管理说明书，深圳来吉智能有限公司 2任务概述

2.1目标

叙述该项软件开发的意图、应用目标、作用范围以及其他应向读者说明的有关该软件开发的背景材料。解释被开发软件与其他有关软件之间的关系。如果本软件产品是一项独立的软件，而且全部内容自含，则说明这一点。如果所定义的产品是一个更大的系统的一个组成部分，则应说明本产品与该系统中其他各组成部分之间的关系，为此可使用一张方框图来说明该系统的组成和本产品同其他各部分的联系和接口。| 2.2用户的特点

该软件是一个简易型不收费的管理系统。通过软件平台管理员可发行用户卡，并采集出入记录存入数据库中供查询和打印，通过“巡检”界面实时监控人员的出入,用户可以根据密码进入

3需求规定

3.1对功能的规定

系统概括图

流程图

对不同的系统进行不同的处理，最终实现功能需求（不同的用户可以进入）

3.2对性能的规定 3.2.1精度

本系统中并没有涉及具体的数据，故而无精度规定

3.2.2时间特性要求

一般页面的响应时间小于5秒，统计页面的响应时间小于15秒 3.2.3灵活性

无特殊要求，主要观察界面

3.3输人输出要求

支持中文输入输出

3.4数据管理能力要求

数据并不大无特殊要求

3.5故障处理要求

无特殊要求

3.6其他专门要求

无特殊要求

4运行环境规定

4.1设备

最低配置

-Windows Vista/7/8操作系统;AMD Phenom II X2 565或Intel Core i5-750同等级四核处理器;DirectX 11兼容，拥有2GB显存，AMD R9 270或NVIDIA GTX 960同等级显卡;推荐使用8GB内存。

4.2支持软件

操作系统：Microsoft Windows7 Advanced Server 数据库：Microsoft SQL Server 2000 企业版主界面

4.3接口

外部接口

外部接口的用户界面部分按Windows应用软件用户界面的规范来设计，界面设计风格与java环境保持一致，采用图形界面以及对话框等方式作为用户界面，便于用户使用。

软件接口

本软件运行于eplise软件及以上版本上，整个环境需要运行在Windows某某版本及更高版本并装有java（依赖软件）的操作系统之上。

硬件接口

Inter或其他系列的微型计算机，内存2G以上，硬盘8G以上。内部接口

软件内部的接口是通过java来进行交换的。用户使用java软件……可以说软件的各个模块之间主要通过ecplise来进行关联，传送数据并交换信息，从而降低软件模块间的耦合程度。

4.4控制

Java软件最终交付形式为java。控制该软件运行的方法为通过鼠标双击或命令行启动java环境，然后通过鼠标启动ecpilse。

Java软件提供java等功能，各个功能项的设置及使用应符合人们使用计算机的操作习惯，通过常用的鼠标点击，键盘输入以及菜单等形式来完成启动和使用软件的过程，控制信号均由鼠标和键盘进行输入。

第五篇：2017软件使用说明书样本

韦氏盈创仓库管理系统V1.0

韦氏盈创仓库管理系统

V1.0

用户手册

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 目录

1引言...............................................................................................................................................3

1.1编写目的............................................................................................................................3 1.2参考资料............................................................................................................................3 1.3术语和缩略词....................................................................................................................3 2软件概述........................................................................................................................................4

2.1软件功能....................................................................................................................4 2.2软件运行

..................................................................................................................5 2.3系统要求............................................................................................................................5 3系统使用........................................................................................................................................5

3.1系统登录............................................................................................................................5 3.2人员信息维护....................................................................................................................6

3.2.1个人密码修改........................................................................................................7 3.2.2权限设置................................................................................................................7 3.2.3添加新成员............................................................................................................8 3.2.4人员信息浏览........................................................................................................9 3.3货品信息维护..................................................................................................................10 3.3.1货品信息查询......................................................................................................10 3.3.2货品信息增加......................................................................................................11 3.3.3货品信息删改......................................................................................................11 3.4仓库信息维护..................................................................................................................12 3.4.1仓库信息浏览......................................................................................................12 3.4.2仓库信息添加......................................................................................................13 3.5存放规则维护..................................................................................................................13 3.5.1存放规则浏览......................................................................................................14 3.5.2添加存放规则......................................................................................................14 3.6货物进出记录..................................................................................................................15 3.6.1货物进出浏览......................................................................................................15 3.6.2货物进出添加......................................................................................................16 3.7库存信息..........................................................................................................................16 3.8系统功能..........................................................................................................................17

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 1引言

1.1编写目的

韦氏盈创仓库管理系统是一个公司工作中不可缺少的一部分，他对于公司的人员以及财务的管理者和被管理者都非常重要。所以仓库管理系统应该为管理者和被管理者提供充足的信息和快捷的数据处理手段，但长期以来，人们使用传统的人工方式或性能较低的仓库管理系统来管理公司日常事务，操作流程比较繁琐，错误率比较高。一个成功的管理系统应提供快速的信息检索功能，增加和修改功能。

1.2参考资料

《软件需求规格说明书》《概要设计说明书》《详细设计说明书》

1.3术语和缩略词

A.I.人工智能

API(Application Programming Interface)应用(程序)编程接口 Software Quality Assurance软件质量保证 UI Testing界面测试

第 3 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2软件概述

2.1软件功能

（1）进、出库管理。对进、出库信息进行记录。

（2）查询功能。仓库管理对查询要求高，通过主菜单记录当前操作用户的用户编号，保证了对进、出库信息录入负责人的确认。

（3）部门资料管理与库存报表生成。资料管理包括了人员信息管理，以及各项业务单据的资料管理。报表主要分类为：日报表，月报表，销售报表，入库报表等等。

（4）应用计算机管理后，由于计算机能存贮大量的数据，而且数据只要一次存入，便可多次重复使用，所以管理数据达到完整，统一，原始记录能保证及时，准确。

（5）应用计算机管理后，许多重复性的工作，都可由计算机去执行，从而使管理人员从事务性工作解脱出来，真正变为从事一些信息的分析，判断，决策等创造性的工作。

第 4 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 2.2软件运行

本系统运行在PC 及其兼容机上，使用WINDOWS 操作系统，在软件安装后，直接点击相应图标，就可以显示出软件的主菜单，进行需要的软件操作。

2.3系统要求

Windows XP以上系统，256M以上内存。

3系统使用

3.1系统登录

本系统为公司内部仓储管理系统，用户类型分为两种，一类为管理员，一类为普通用户，管理员具有人员管理权限，普通用户只有货品管理权限。

图3-1系统登录界面

管理员登录后的主界面如下图所示

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-2管理员系统主界面

普通用户登录后的主界面如下图所示

图3-3普通用户系统主界面

3.2人员信息维护

人员信息维护包括个人密码修改，人员权限设置，添加新成员和人员信息的浏览。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-4人员信息维护下拉列表

3.2.1个人密码修改

在本系统中，系统管理员具有最高权限，可以修改自己和其他用户的密码，这个可以有效防止用户登录和及时为用户重置密码。

图3-5修改密码界面

3.2.2权限设置

管理员可以修改其他用户的权限，可以使其他人具有管理员的权限，也可以收回其他管理员的权限，使其只具有普通用户权限。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-6权限设置界面

3.2.3添加新成员

当公司入职新员工时，管理员可以为其建立账户。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-7添加新成员界面

3.2.4人员信息浏览

管理员账户不仅可以添加用户，还可以随时对系统的账号进行管理和维护。

图3-8人员信息浏览界面

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3货品信息维护

管理员和普通用户可以查询本公司的货品信息，也可以对其进行增加和删除。

图3-9货品信息维护下拉列表

3.3.1货品信息查询

可以根据货品号和货品名称进行查询，也可以查询全部货品信息，此系统还提供了导出EXCEL的功能，方便对公司货品的统计分析。

图3-10货品信息查询界面

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 3.3.2货品信息增加

当公司增加了某种货品时，可以使用材料信息增加功能及时将其添加进系统。

图3-11货品信息添加界面

3.3.3货品信息删改

当公司的货品信息发生变动时，可通过货品信息删改功能及时修改信息。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-12货品信息删除界面

3.4仓库信息维护

仓库信息维护包括仓库信息浏览和仓库信息添加两个功能。方便维护本公司的仓库系统。

图3-13仓库信息维护下拉列表

3.4.1仓库信息浏览

在仓库信息浏览里面，不仅可以查询本系统已经拥有的仓库，也第 12 页

韦氏盈创仓库管理系统V1.0 可以对其进行维护，这里包括添加一个新的仓库，删除一个过时的仓库，和修改仓库的细节信息。

图3-14仓库信息浏览界面

3.4.2仓库信息添加

应当及时将新的仓库添加到本系统，包括仓库的具体信息。

图3-15仓库信息添加界面

3.5存放规则维护

包括存放规则浏览和存放规则添加两个功能。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-16存放规则维护下拉列表

3.5.1存放规则浏览

此功能在于让用户及时了解本公司的仓库详细细心，以便对其进行维护。

图3-17存放规则浏览界面

3.5.2添加存放规则

当添加了新的仓库之后，应该为其添加相应的存放规则。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-18存放规则添加界面

3.6货物进出记录

此功能在于对公司货物的管理。

图3-19货物进出记录下拉列表

3.6.1货物进出浏览

此功能可以方便的查询本公司的货物进出信息。

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0

图3-20货物进出浏览界面

3.6.2货物进出添加

当公司有了新的货物信息变动的时候，应当添加到相应的记录。

图3-21货物进出添加界面

3.7库存信息

库存信息可以方便得了解本公司的所有货物信息，包括现有数

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韦氏盈创仓库管理系统V1.0 量，当前价格和供应商。

图3-22库存信息查询界面

3.8系统功能

此功能不涉及业务信息，提供了修改修改密码，注销系统和关闭系统的功能。

图3-23系统功能下拉列表

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