第一篇:店面人事管理制度
店面管理制度
第一章 入职指引 第一节 入职与试用
一、用人原则:重选拔、重潜质、重品德。
二、招聘条件:合格的应聘者应具备应聘岗位所要求的年龄、学历、专业、执业资格等条件,同时具备敬业精神、协作精神、学习精神和创新精神。
三、入职
第二节 考勤管理
一、工作时间 公司每周工作六天。其中:
周一至周五: 9 : 00 - 18 : 30 为工作时间 周六、日上午 9 : 00 - 19 : 30 为工作时间 其中 12 : 30 - 13 : 30 为午餐休息
二、考勤、所有专职员工必须严格遵守公司考勤制度,上下班亲自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。
2、迟到、早退、旷工
(1)迟到或早退 30 分钟以内者,每次扣发薪金 10 元。30 分钟以上 1 小时以内者,每次扣发薪金 20 元。超过 1 小时以上者必须提前办理请假手续,否则按旷工处理。(2)月迟到、早退累计达三次者,扣除相应薪金后,计旷工一次。旷工一次扣发薪金50元。年度内旷工十五天及以上者予以辞退。3、请假(1)病假
a、员工病假须于上班开始的前 30 分钟内,即 8 : 30 - 9 : 00 致电部门负责人,请假三天以上的,病愈上班后须补区、县级以上医院就诊证明。
b、员工因患传染病或其他重大疾病请假,病愈返工时需持区、县级以上医院出具的康复证明,经人事部门核定后,由公司给予工作安排。
(2)事假:紧急突发事故可由自己或委托他人告知部门负责人批准,其余请假均应填写《请假单》,经权责领导核准,报人事部门备案,方可离开工作岗位,否则按旷工论处。事假期间不计发工资。4、出差
(1)员工出差前填好《出差申请单》呈权责领导批准后,报人事部门备案,否则按事假进行考勤。
(2)出差人员原则上须在规定时间内返回,如需延期应告知部门负责人,返回后在《出差申请单》上注明事由,经权责领导签字按出差考勤。、请假出差批准权限:三天以内由直接上级审批,三天以上十天以内由隔级上级审批,十天以上集团总部员工由人力资源部审查、总裁审批,子公司员工由所在公司人事主管部门审查、总经理审批。6、加班
(1)加班应填写《加班单》,经部门负责人批准后报人事部门备案,否则不计加班费。加班工时以考勤打卡时间为准,以天为单位计算。(2)加班工资按以下标准计算:
工作日加班费=加班天数×基数× 150 % 休息日加班费=加班天数×基数× 200 % 法定节日加班费=加班天数×基数× 300 %(3)人事部门负责审查加班的合理性及效率。
(4)公司内临时工、兼职人员、部门主管(含)以上管理人员不计算加班费。7、考勤记录及检查
(1)考勤负责人需对公司员工出勤情况于每月五日前(遇节假日顺延)将上月考勤予以上报,经部门领导审核后,报人事部门汇总,并对考勤准确性负责。
(2)人事部门对公司考勤行使检查权,各部门领导对本部门行使检查权。检查分例行检查(每月至少两次)和随机检查。
(3)对于在考勤中弄虚作假者一经发现,给予 50 元以上罚款,情节严重者作辞退处理。第三节 人事异动
一、调动管理、由调入部门填写《员工内部调动通知单》,由调出及调入部门负责人双方同意并报人事部门经理批准,部门经理以上人员调动由总裁(子公司由总经理)批准。2、批准后,人事部门应提前以书面形式通知本人,并以人事变动发文通报。3、普通员工须在三天之内,部门负责人在七天之内办理好工作交接手续。、员工本人应于指定日期履任新职,人事部门将相关文件存档备查,并于信息管理系统中进行信息置换。5、人事部门将根据该员工于新工作岗位上的工作职责,对其进行人事考核,评价员工的异动结果。
二、辞职管理、公司员工因故辞职时,本人应提前三十天向直接上级提交《辞职申请表》,经批准后转送人事部门审核,高级员工、部门经理以上管理人员辞职必须经总裁批准。、收到员工辞职申请报告后,人事部门负责了解员工辞职的真实原因,并将信息反馈给相关部门 ,以保证及时进行有针对性的工作改进。、员工填写《离职手续办理清单》,办理工作移交和财产清还手续。、人事部门统计辞职员工考勤,计算应领取的薪金,办理社会保险变动。5、员工到财务部办理相关手续,领取薪金。、人事部门将《离职手续清单》等相关资料存档备查,并进行员工信息资料置换。
三、辞退管理、见本手册第一章第二节二.1 及二2.2、部门辞退员工时,由直接上级向人事部门提交《辞职申请表》,经审查后报总裁批准。3、人事部门提前一个月通知员工本人,并向员工下发《离职通知书》。4、员工应在离开公司前办理好工作的交接手续和财产的清还手续;员工在约定日期到财务部办理相关手续,领取薪金和离职补偿金。
5、员工无理取闹,纠缠领导,影响本公司正常生产、工作秩序的,本公司将提请公安部门按照《治安管理处罚条例》的有关规定处理。、人事部门在辞退员工后,应及时将相关资料存档备查,并进行员工资料信息置换。第二章 行为规范
第一节 职业准则
一、基本原则、公司倡导正大光明、诚实敬业的职业道德,要求全体员工自觉遵守国家政策法规和公司规章制度。、员工的一切职务行为,必须以公司利益为重,对社会负责。不做有损公司形象或名誉的事。、公司提倡简单友好、坦诚平等的人际关系,员工之间应互相尊重,相互协作。4、公司内有亲属关系的员工应回避从事业务关联的工作。
二、员工未经公司法人代表授权或批准,不能从事下列活动: 1、以公司名义考察、谈判、签约 2、以公司名义提供担保或证明、以公司名义对新闻媒体发表意见、信息 4、代表公司出席公众活动
三、公司禁止下列情形兼职、利用公司的工作时间或资源从事兼职工作 2、兼职于公司的业务关联单位或商业竞争对手 3、所兼职工作对本单位构成商业竞争 4、因兼职影响本职工作或有损公司形象
四、公司禁止下列情形的个人投资、参与业务关联单位或商业竞争对手经营管理的 2、投资于公司的客户或商业竞争对手的 3、以职务之便向投资对象提供利益的、以直系亲属名义从事上述三项投资行为的
五、员工在对外业务联系中,若发生回扣或佣金的,须一律上缴公司财务部,否则视为贪污。
六、保密义务:、员工有义务保守公司的经营机密,务必妥善保管所持有的涉密文件。、员工未经授权或批准,不准对外提供公司密级文件、技术配方、工艺以及其他未经公开的经营情况、业务数据等。第二节 行为准则
一、工作期间衣着、发式整洁,大方得体,禁止奇装异服或过于曝露的服装。男士不得留长发、怪发,女士不留怪异发型,不浓妆艳抹。
二、办公时间不从事与本岗位无关的活动,不准在上班时间吃零食、睡觉、干私活、浏览与工作无关的网站、看与工作无关的书籍报刊。
三、禁止在办公区内吸烟,随时保持办公区整洁。
四、办公接听电话应使用普通话,首先使用“您好,文斯顿公司”,通话期间注意使用礼貌用语。如当事人不在,应代为记录并转告。
五、禁止在工作期间串岗聊天,办公区内不得高声喧哗。
六、遵守电话使用规范,工作时间应避免私人电话。如确实需要,应以重要事项陈述为主,禁止利用办公电话闲聊。
七、文具领取应登记名称、数量,并由领取人签名。严禁将任何办公文具取回家私用。员工有义务爱惜公司一切办公文具,并节约使用。
八、私人资料不得在公司打印、复印、传真。
九、未征得同意,不得使用他人计算机,不得随意翻看他人办公资料物品。需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
十、根据公司需要及职责规定积极配合同事开展工作,不得拖延、推诿、拒绝;对他人咨询不属自己职责范围内的事务应就自己所知告知咨询对象,不得置之不理。
十一、为保障公司高效运行,员工在工作中有义务遵循以下三原则: 1、如果公司有相应的管理规范,并且合理,按规定办。、如果公司有相应的管理规范,但规定有不合理的地方,员工需要按规定办,并及时向制定规定部门提出修改建议,这是员工的权利,也是员工的义务。、如果公司没有相应的规范,员工在进行请示的同时可以建议制定相应的制度。第三节 奖惩
一、奖惩种类
奖惩分行政、经济两类。其中:行政奖励包括表扬、记功、记大功、升职或晋级,经济奖励包括加薪、奖
金、奖品、有薪假期。行政处罚包括警告、记过、记大过、除名,经济处罚包括降薪、罚款、扣发奖金。
二、奖励条件、维护团体荣誉,重视团体利益,有具体事迹者 2、研究创造成果突出,对公司确有重大贡献者、生产技术或管理制度,提出具体改进方案或合理化建议,采纳后具有成效者 4、积极参与公司集体活动,表现优秀者、节约物料、资金,或对物料利用具有成效者 6、遇有突变,勇于负责,处理得当者 7、以公司名义在市级以上刊物发表文章者 8、为社会做出贡献,并为公司赢得荣誉者、具有其他特殊功绩或优良行为,经部门负责人呈报上级考核通过者
三、惩罚条件、违法犯罪,触犯刑律者、利用公司名义在外招摇撞骗,谋取非法利益,致使公司名誉蒙受重大损害者 3、贪污挪用公款或盗窃、蓄意损害公司或他人财物者、虚报、擅自篡改记录或伪造各类年报、报表、人事资料者 5、泄漏科研、生产、业务机密者、谩骂、殴打同事领导,制造事端,查证确凿者、工作时间内打架斗殴、喝酒肇事妨害工作生产秩序者 8、妨害现场工作秩序或违反安全规定措施、管理和监督人员未认真履行职责,造成损失者 10、遗失经管的重要文件、物件和工具,浪费公物者 11、谈天嬉戏或从事与工作无关的事情者、工作时间擅离工作岗位,致使工作发生错误者、因疏忽导致设施设备或物品材料遭受损害或伤及他人 14、工作中发生意外而不及时通知相关部门者 15、对有期限的指令,无正当理由而未如期完成者 16、拒不接受领导建议批评者、无故不参加公司安排的培训课程者 18、发现损害公司利益,听之任之者、玩忽职守或违反公司其他规章制度的行为
四、奖惩相关规定 1、行政奖励和经济奖励可同时执行,行政处罚和经济处惩可同时执行,奖惩轻重酌情而定。2、获奖励的员工在以下情况发生时,将作为优先考虑对象:(1)参加公司举行或参与的各种社会活动(2)学习培训机会
(3)职务晋升、加薪、一年内功过相当可抵消,但前功不能抵后过。可相互抵消的功过如下:(1)大过一次与大功一次(2)记过一次与记功一次(3)警告一次与表扬一次、表扬三次等于记功一次,记功三次等于大功一次,记过三次等于大过一次。、各级员工奖惩由所在部门或监督部门列举事实,填写《奖惩申报单》,集团总部员工及各子公司中级以上员工奖惩,经人事部门查证后核定,记功(记过)以上奖惩需经总裁审批,子公司其余员工奖惩由人事部门查证后,经总经理审批。、各项奖惩事件,需书面通知本人,酌情公布,同时记录备案,作为绩效考核的依据。受处罚员工如有不服可在 7 个工作日内以书面形式向人事部门申诉,人事部门经核查后将处理结果反馈给申诉员工。第三章 薪酬福利制度 第一节 薪酬 一、薪酬、原则:以贡献、能力、态度和责任为分配依据,遵循按劳分配、效率优先、兼顾公平及可持续发展的原则。、适用对象:本公司所有正式员工。、薪酬组成:基本工资(含工龄工资)、岗位工资、绩效工资、提成工资、奖金。(1)岗位工资根据工作岗位和岗位所需要的技能确定,不同岗位对应不同的岗位工资级别。
(2)工龄工资根据员工实际参加工作时间和员工在本公司工作的时间来确定。(3)绩效工资根据公司对员工考评结果确定。4、工资制度
(1)年薪制。适用于公司总裁、副总裁及其他经总裁批准的特殊人才。工资总额=基本工资 +年终奖金。
(2)提成工资制。适用于从事营销的工作人员。工资总额=岗位固定工资+绩效工资+提成工资+年终奖金。
(3)结构工资制。适用于中基层管理人员、生产技术人员、职能人员、后勤管理人员。工资总额=基本工资+绩效工资。
(4)固定工资制。工作量容易衡量的后勤服务人员。
(5)计时工资制。适用于工作量波动幅度大的生产操作工人。工资总额=基本工资+绩效工资+计时工资。
(6)新进人员工资:试用期内一般定为招聘岗位工资等级内第一档工资的70%发放,试用期内无浮动工资。5、公司按实际工作天数支付薪酬,付薪日期为每月 15 日 , 支付上月薪酬。若遇节假日,顺延至最近工作日发放。
二、调整机制、集团薪酬管理是根据公司实际发展情况,联系市场薪资水平与人力资源供求情况实行 “市场化动态薪酬管理”。管理委员会于每年底进行 “ 议薪 ”,人事部门根据公司效益及社会同行业工资变化情况,提出薪资水平合理化调整建议后报管理委员会审议。2、员工工资级别调整的依据:
(1)公司范围的工资调整。根据经营业绩情况、社会综合物价水平的较大幅度变动相应调整全公司范围的员工工资水平。
(2)奖励性薪金晋级。其对象为在本职岗位工作中表现突出,在促进企业经营管理,提高经济效益方面成绩突出者。
(3)职级变更。员工职级发生变动,相应调整其在该职级内的基本工资。(4)员工在年终考核中,工作绩效低下者,将被下调岗位薪金。
(5)根据员工即期表现上浮或下调其岗位薪金,以及时激励优秀、督促后进。、岗位薪金晋级,新岗位薪金从公司下发有关通知的下月一日起执行;岗位薪金降级从公司下发有关通知的当月起执行。第四章 考核与发展
第一节 绩效考评
一、考评目的
1、通过对员工能力、努力程度以及工作业绩进行分析评价,把握员工工作执行和适应情况,确定人才开发的 方针政策及教育培训方向,合理配置人员,明确员工工作的导向。
2、保障公司高效运行。
3、充分发挥激励机制作用,实现公正合理及民主管理,激发员工工作热情,提高工作效率。
二、考评原则
1、以绩效为导向原则。
2、定性与定量考评相结合原则。
3、公平、公正、公开原则。
4、多角度考评原则。
三、考评周期
1、月度考评:月度考评的主要内容是本月的工作业绩和工作态度。月度考评结果与工资直接挂钩。生产人员进行月度考评。
2、季度考评:季度考评的主要内容是本季度的工作业绩和行为表现。季度考评结果与下一季度的月浮动工资直接挂钩。第四季度直接进行年度考评。事务人员、营销人员、技术研发人员、管理人员(高层管理者外)进行季度考评。
3、年度考评:年度考评的主要内容是本年度的工作业绩、工作能力和工作态度,进行全面 综合考评,年度考评作为晋升、淘汰、评聘以及计算年终奖励的依据。公司所有员工均进行年度考评。
四、考评程序:相关考评者对被考评者提出考评意见,人事部门将考评结果进行汇总,并报考评委员会审批,由被考评者的直接上级将审批后的考评结果反馈给被考评者,并就其绩效和进步状况进行讨论和指导。人事部门将考评结果归档,同时 用于计算绩效工资及奖金。
五、结果分级:考核等次分为五级,分别是优、良、中、基本合格、不合格。隔级上级根据所管部门人员数综合考虑,确定考核等次,但“优”不得超过分管总人数的 10%,“优”与“良”之和不超过分管总人数的30%。等级 优 良 中 基本合格 不合格 定义 超越岗位常规要求;完全超过预期地达成了工作目标 完全符合岗位常规要求;全面达成工作目标,并有所超越 符合岗位常规要求;保质、保量、按时地达成工作目标 基本符合岗位常规要求,但有所不足;基本达成工作目标,但有所欠缺 不符合岗位常规要求,不能达成工作目标 得分 90分以上 80-89分 70-79分 60-69分 60分以下
六、结果使用考评结果可作为以下几类人事工作的依据:
1、职务晋升:年度考评为优或连续两年年度考评为良的员工,优先列为职务晋升对象。
2、职务降级:年度考评一次不合格或连续两年基本合格的员工给予行政降级处理。
3、工资晋升:年度考评为优或年度考评连续两次为中等以上的员工,在本工资岗位级别内晋升档次。
4、降档:季考评连续两次不合格的人员进行工资降档;年终考评结果不合格或连续两年年度考核基本合格的进行工资降档。
5、培训:根据绩效统计分析结果,制订培训规划,有重点、有针对性地开展培训。
6、职业发展指导:根据绩效统计分析结果及双向沟通,修正员工职业发展设计。
七、申诉及处理
被考评者对考评结果持有异议,可以直接向管理委员会申诉。管理委员会在接到申诉后,一周内必须申诉的内容组织审查,并将处理结果通知申诉者。第二节 职业发展
一、公司为每位员工提供持续发展机会,鼓励员工通过工作和自我学习不断提高自己。在出现职位空缺情况下,具有敬业、协作、学习、创新精神的员工将获得优先的晋升和发展机会。
二、结合个人特长及在公司岗位职责,员工填写《员工职业发展规划表》、《员工能力开发需求表》,人事部门协助员工所在部门为每位员工建立职业发展档案。
三、人事部门根据新员工入职前的职称、学历及调整后的岗位设定级别。试用期满合格,部门负责人根据工作能力及表现确定转正定级意见。
四、新员工入职后,由部门负责人担任职业辅导人,帮助新员工明确职业发展方向,促进员工个人发展。被辅导人的工作表现及未来在公司职业发展将成为考核部门负责人指标之一。
五、如果符合以下条件,员工将有机会获得晋升: 1、职业道德良好 2、工作业绩突出 3、工作能力强、熟悉拟晋升职务工作、上年度考核成绩“良”以上 6、完成规定培训积分
库房管理
第一章 总则
1、为规范资产处所属各库房的管理,保障库房物资的正常供应,结合实际工作情况,特制定本规定。
2、本规定适用于各库房管理。第二章 管理机构及其职责
1、资产处是所内仓库管理的归口管理部门。
2、采购员负责采购物资的入库及不合格品的处置。
3、仓库管理应形成的记录包括“库存物资采购计划单”“器材登记卡”。
4、仓库管理人员(简称:库管员)是仓库管理具体实施的责任人。
5、库管员岗位责任制具体内容如下:
(1)坚守岗位、工作积极、主动热情、方便科研、敬岗爱业。
(2)熟悉业务工作流程、物资名称、型号、规格、性能、用途、保管、保养等知识。
(3)廉洁奉公,不徇私情,严格按规章制度办事,做到盈、亏有原因,损坏有报告,储备有分析,调整有依据。
(4)器材计帐密切配合,分工协作,做到日清月结,定期盘点,帐物相符,及时处理各种变质和损坏物资。
(5)及时向采购员提出库存补充计划,要求做到既可保证供应又避免造成积压浪费。
(6)严格执行物资验收制度,见货验收,把好物资质量关,不合格物资一律不予办理入库手续。
(7)物资入库后,要严格按物资的品种、规格、性能分类,科学存放、标识清楚,合理有效使用仓库面积。
(8)搞好库房卫生,保持库房清洁,货架摆放合理整齐,不能超高、超宽,库内进出道要保持畅通,便于物品入出库工作。
(9)定期对贮存条件,贮存物品进行检查。第三章 工作程序
1、入库程序
(一)库管员依据器材入库单,验证其产品的数量、型号、规格、合格证等,核对货物是否与货单相符,无误后签字入库。
(二)建立健全帐、卡档案,物资进出要及时、认真填写器材登记卡,并做好进货和消耗情况的统计工作,做到日清日结。
(三)库管员收发货物时,发现不合格物品应作好记录,并隔离存放,同时通知部门领导进行处理。
2、出库程序
(一)严格出库领料手续,库管员依据项目清单、出库单发放物品,发料前对领用物品、审批人等认真审核,严禁无领料单及无审批人签字的发放。
(二)发料后要求领料人在领料单上签字。
附则1 办公用品领用规定
1、公司各部门所需的办公用,由办公室统一购置,各部门按实际需要领用。
2、各部门专用的表格,由各部门制度格式,由办公室 统一订制。
3、办公室用品用能用于办公,不得移作他用或私用。
4、所有员工对办公用吕必须爱护,勤俭节约,杜绝浪费,禁止贪污,努力降低消耗、费用。
5、购置日常办公用品或报销正常办公费用,由办公室主任审批,购置大宗、高级办公用品,必须按财务管理规定报总经理批准后始得购置。
第二篇:店面管理制度
店面管理手册
目录
1.营业员的管理规定 2.店长、营业员岗位职责 3.出勤、考勤管理规定 4.店面货、款、票据管理规定 5.工作流程及标准:
A商品陈列标准G验收管理B卫生清洁标准H单据整理C商品销售I赠品管理D收银管理E单据管理F要货管理 6.业务培训内容
A 商品知识B 秤的使用
第一章营业员管理规定
1、营业员必须按要求穿着统一工装, 佩戴服务牌,穿黑色工作鞋,工装整洁,严禁皱折、有污渍、有破损;
2、女员工不得梳散发或梳怪异发式。不得留长指甲,指甲内要保持清洁;
3、不得佩带过于夸张或过长的、过多的耳饰,耳饰不可超过1厘米;
4、按时上岗,上班期间要提前10分钟到店,不准无故空岗、迟到、早退;工作时间要紧守岗位、不准溜、走、串。
5、不准在柜台内吃零食、嚼口香糖,不准吃带刺激性气味的食品;柜台内不许摆放与销售产品无关的物品;
6、柜台内要自然站立、双手下垂、微笑接待顾客;不准在柜台内前趴后靠、聚堆闲谈、嬉戏打闹、看书看报、打手机发短信玩游戏;在柜台内和别人谈论与销售无关的事情。
7、不准在柜台内照镜子、化妆、梳头、掏耳朵、剔牙、剪指甲、抠鼻子、伸懒腰。
8、不准在柜台内会私客、办私事,不准带小孩进入柜台。
9、接待顾客时要精力集中,不准做与接待顾客无关的事情,更不准抛下顾客离开岗位(当检查人员与顾客同时进入柜台时应先接待顾客)。
10、无顾客时,可陈列、补充食品,清理陈列、服务用具,整理当日小票,但有顾客来到时应立即接待顾客。
11、介绍商品要实事求是;及时宣传公司举办的各项促销活动。
12、对所售出商品出现的问题要及时解决,如有质量问题的商品应及时给予退货,避免客诉的发生。
13、营业员要做到主动、热情,说好“三声”即来有迎声、问有答声、走有送声;正确运用文明用语。
14、在接待服务中不许慢待顾客、刁难顾客、不准与顾客、同事、单位领导、发生争吵和撕打。
15、要服从工作分配,不准擅自赊销商品;不准把个人的财务与公司财务混放,不准私自挪用销售款、备用金。
16、营业员收找货款要唱收唱付,给顾客销售小票;
17、营业员要持健康证上岗;按时更换健康证。如有因健康证收到商场的处罚等,需个人承担罚款等相关处理。
18、不准私拿公司物品、赠品或寄卖非公司商品。
19、不准私下向任何人提供公司的任何物品、包装袋等公司财务。
注:以上行为规范,违反罚款5—500元或按照情节的发展给予没收当月工资和开除处理。
第二章店长、营业员岗位职责
一、店长岗位职责
1、及时向公司汇报工作情况,认真贯彻执行公司的各项规定。
2、协调好与店内各部门人事关系,了解每个店员的心理、行为动态。
3、要以身作责,关心每个店员,使店面所有员工形成亲合力,并以高度热情和责任感去完成工作。
4、经常检查前台、后台、各环节工作情况及卫生情况,发现问题及时解决,重大事情上报公司处理。
5、每次按时参加例会,使公司各项指示准确无误的到达各店,同时把各店的信息反馈给公司。
二、营业员岗位职责
1、负责食品入柜及销售过程中的检验、盘点、监点;
2、负责食品的陈列、补充、整理、监管;
3、负责食品价签的填写、摆放;
4、负责给售出食品的打印小票;
5、负责售出食品的包装;
6、负责接待顾客并向顾客推荐促销的食品;
7、负责所在专柜区域的卫生清洁,做到无死角;
8、负责所在专柜商品的日常销售数据的汇总、对帐及结算清单的对帐工作;
9、负责传达店内的 商场的对供应商的有关通知和要求;
10、负责做好本专柜的安全防火、防盗工作;
11、负责随时检查商品,有问题的商品不出柜台。如发现商品不足,应及时沟通要二次货
12、员工要做到控制开销,降低损耗,要有成本经营意识,如:节约资源(连体袋)、水源、能源。
注、营业员违反公司各项规定的按情节的严重处以5--200元不等的罚款。
第三章出勤、考勤管理规定
1、店内考勤工作由店长负责填写,业务经理管理。一天以上病事假由业务经理批准,病事假为无薪假。
2、营业员必须按时上班(提前10分钟到店)、就餐时间30分钟、上班按公司规定时间迟到在20分钟(包括20分钟)以内的,每次处5元罚款;晚来20分钟—1小时(包括1小时)视为无故旷工半天,扣其半天工资;晚来1小时以上的视为无故旷工1天,当天无薪。
3、按规定时间早退20分钟(包括20分钟)以内的,每次处5元罚款;早退20分钟小时(包括1小时)视为无故旷工半天,扣其半天工资;早退1小时以上视为旷工1天,当日无薪。每月累计无故旷工3天以上(包括3天)的营业员,作为自动离职处理。营业员在营业中外出办事,需经批准同意;擅自离岗、按迟到、早退的时间规定进行处罚。未经请假或假满未经续假而擅自不到岗以旷工论处。
4、每月按规定串休二天,原则上节假日、周五、六、日不允许串休。
5、员工请假,应于前一天找到上一级主管领导请假。因突发事件来不及先行请假,利用电话或其它方式迅速向部门主管报告,并在事后履行请假手续,否则视为
旷工。
6、婚假:在公司工作一年的正式员工申请结婚,可享受三天婚假。
7、丧假:直系家庭成员处理丧事可享受三天丧假。
8、试用期内:本部门员工试用期为一个月。试用期期间辞职应提前7天以书面形式提出辞职申请,由主管经理同意方可办理离职相关手续。
9、试用期满后:本部门员工试用期满后辞职,必须提前三十天以书面形式提出申请,经部门主管签字同意后,方可办理离职相关手续。员工辞职通知期不足三十天的部分,应以工资来代替。
第四章 店面货、款、票据管理规定
1、店员每天早接货应认真验货。
2、销售中应熟练掌握使用电子称。不发生漏称、忘打折、不付销售小票等问题。违规操作者按情节的发展程度处理5--100元的罚款处理。
3、妥善保管好货款,填写交款明细表。如店内销售款或备用金发生少款和非票据原因的丢货,如果是相关人员品质问题予以辞退并双倍罚款,交由司法机关处理。
4、上述丢货、多款或短款、备用金的金额不符,不能查明责任人的。由店内人员共同承担责任。
5、掌握识别假币的能力,要发挥验钞机的作用,以防收假币造成不必要损失。如收到假币,由收假币者负责赔付;若收假币者不详,由本店店员均摊。
6、各销售店面采用店长负责制,店长根据店内的销售给予补助店长费,对有突出贡献和表现的店长可超额奖励。
第五章工作流程及标准
A商品陈列标准
1、商品摆放整齐、标价准确、字迹清晰、价签对位、一货一签。店中店的如有退还商品应即时发现、即时重新上柜。
2、系列产品集中摆放,按商品系列进行陈列便于顾客选择。货品陈列丰满,商品陈列以主打食品放于明亮处主货位,其他产品可放于两侧。
3、柜台陈列应以主打食品为主,招揽顾客带动其它产品的销售。
4、POP悬挂要醒目,不得遮挡,积极介绍,促销活动特价商品,引起顾客的购买欲望,提升销售额。
B卫生清洁标准
1、日常使用的用具每天闭店之前必须消毒一次;卖场内不准堆放杂物,不准放私人物品,如打扫用具、水杯等应放入隐蔽处或柜中。
2、每天营业前(未到货前)营业员应全面打扫卫生,地面、柜台、玻璃窗,做到无油渍、水渍、杂物。
3、店内靠近食品的玻璃,应每小时擦拭一遍,或售卖后及时擦试,4、卖场内不得有卫生死角、灰尘。
5、环境卫生采取“四定”办法制度:定人、定物、定时间、定质量(划分分工、包干负
责)。
6、保证店内灯光明亮,若有灯管破损或线路中断,应及时上报更换、维修;保障店内
资产的正常使用。
C商品销售
1、正确介绍商品成分,配料、口味、工艺过程及食用功效,不得随意夸大优点欺骗顾客,2、认真倾听顾客所需商品名称、快捷的拿递商品,收银时认真辨别钱款的真伪,唱收唱付做到快、稳、准。
3、连带销售,由被动销售变为主动销售、如询问您是否需要我们最新产品„„或是特价产品„„提升销售。
D收银管理
1、收款时仔细辩别钱币真伪,如发现假币或是差款(非票据原因)应由当班营业员负责,如果原因不详,或是当晚结帐时发现全店的员工均摊。
2、在售卖及收款过程中营业员语音均速、清晰,唱收唱付,同时叮嘱顾客保留好收银小票以免和顾客之间造成不必要的误会,先拿递商品,再收款,应收多少,实收多少,应找金额,3、节假日,大型促销活动期间,应收回顾客的收银小票,如有赠品须顾客签字确认,留下电话以备财务帐目核对,E单据管理
1、每天到货单据、收银单据记录要准确,不许少记、多记、漏记、不写日期、不签店名、忘记签姓名。
2、当天单据和交款明细表一并返回公司,来货单和营业销售报表要及时返回公司。
3、做好票据汇总、金额记录,以便于结算。
F要货管理
1、各店长掌握实际要货数量,应以前1天的销售为参照(节假日、大型促销活动除外)不得造成商品积压或是缺货
2、要货时明确每个单品所需数量,不得漏报,如有漏报应及时电话沟通,避免影响第二天销售。
3、如有团购商品,数量大的可联系公司请示经理帮助调货
G验收管理
1、商品到店营业员确认各单品是否有差异,出厂数量和到店数量是否一致,定货商品是否到货,如有差异向总部说明原因
2、营业员验收商品,每个单品逐一检查,送货人员在一旁监督和记录的全过程确认准确、记录无误,双方签字确认,一份留于营业员作帐,另一份由送货人员带回公司。
3、如有商品数量不足,营业员应及时向总部或经理打电话说明情况,以便及时调配
4、上柜摆放商品时仔细检查商品,如发现问题不能上柜,及时与店面经理沟通。
H单据整理
1、把销售报表1份,打折小票,调货单1份,放在一个代里返厂。
2、交款明细表1份,银行存款单,放在一起代里返厂。
I赠品管理
1、赠品下发:确定促销计划后根据各店面实际情况由业务经理为其主管各店面要量,由内勤统计后报营销部经理签批,然后按照《店面物资发放管理规定》由配送人员和店面收货人员签字确认。
2、赠品登记:店面发放赠品时要在“赠品发放清单”上登记,由顾客签字确认并留下
联系方式,将发放赠品购物小票粘贴在“赠品发放清单”背面。
第三篇:店面管理制度
三.关于盘点
1.店长负责制度:店里商品安全由店长总负责,分店原则上每2个月盘点一次,盘点损失的商品价值由店长负责赔偿.2.早10晚8上班的正式员工,伙食标准从每天10元提高到每天15元,即从260元/月,提高到390元/月(不包含6点下班的员工),有请假的情况,扣除当天伙食补贴
3.关于值班/加班:
A.值班和加班的工资从原来的10元/小时,提高到15元/小时(值班时间20点-24点)
B.下班时间到后,需要加班的人员在加班结束后打卡签字,未涉及到加班内容的晚打卡不算加班工资
C.早上和晚上值班都必须准时,若出现迟到、早退或者登录不在线等情况,扣除当月个月加班工资(若有特殊情况影响值班或者加班,必须找同事代替)
4.值班销售奖:根据每月值班销售的情况以及值班销售的聊天记录评选出每月值班先进
第 1 章 售前准备
1.1 销售区准备工作
进店:员工应于营业时间前10分钟进店,不得迟到
考勤:员工进店后必须考勤或签到,由店长监督执行。
请假:病假、事假要填写请假单(提前一天),1-3天由店长批准;3天以上由专卖店经理批准。病、事假累计6天取消当月奖金,因急事临时请假必须电告相关主管,并于事后补填请假单,无请假单均视为旷工。调班每人一个月累计不超过3次,一个星期不超过1次。
换装:员工签到后,应在5分钟内换好制服,并做好个人仪表检查工作。
清洁:员工必须将各自负责区域清扫干净,注意保持店内四周及展示橱窗的干净整洁。
清洁对象:货架、货柜、墙面、地板、橱窗、模特、试衣间、公共设施、衣架、产品、配件、包装、装饰物。
清洁要求:所有硬件设施上无明显落尘、干净明亮,试衣间无异味、异物;所有设施、用具摆放有序、整齐;
试衣间无私人衣物及其他杂物(如:清洁卫生用具);
商品陈列平整有序,颜色协调(对有皱折的商品要进行整烫处理); 收银台及各种货架、货柜上无私人用品或杂物堆放,包装袋放置有序整齐; 玻璃与不锈钢上无明显水印,地板干净明亮无异物; 商品上无明显灰尘。
核查:到岗后,个人按片区清点剩余货品,并仔细核查前一营业日报表。如有不符,应及时与店长取得联系,进行进一步核查。数量出现溢缺,由店长处理,并填写“货品管理事故清单”。
陈列:核查后,员工须将不足商品补充齐全。从仓货取出陈列商品后,员工应将商品上架并摆放整齐、美观及醒目。样品陈列要及时更换,对需要整烫或重新整理的商品上柜前必须进行整烫和整理。
检查:员工须在正式营业前检查所有上架商品,并进行仔细核对,坚决杜绝“三无”商品。价目卡填写“七标明”,一货一卡,做到正确、清楚、方便顾客识别。
晨会:晨会于正式商业前10分钟召开,由店长主持。员工须放下手中所有工作,仔细聆听店长对前一营业日的总结、及当日营业活动的安排,为迎接新的一天作好充分准备。
开店:准时打开店门,营业工作正式开始,员工必须精神且热情地接待每一们、位顾客。
为规范专卖店管理,体现专卖店品牌形象,特别制定本管理制度:
1、导购需按店规穿着导购服装。
2、每天两次大扫除,早晚各一次,营业时间内保持店里、店外干净卫生。
3、每星期二、六模特衣服更换一次,每星期一高柜货物调换一次。
4、待客须热情、仔细、认真。
5、请节约用电,白天开室内“外孔灯”、“壁图灯”,阴天时加开“灯光模特”。每天傍晚开室内“内、外孔灯”、“灯光模特”、“室外孔灯”;20:00至22:00开“招牌射灯”。请节约用水。
6、节约电话费,每次打电话不可超过5分钟。每月电话费最高限额100元/月,超过部分由导购共同承担。
7、每天须盘点货物,若出现货品及促销品缺欠,由导购共同负担,货品按零售价赔偿,导购移交货时需检查金额及真假,若发现欠缺及假币,由导购承担。
8、若导购辞职,须提前一个月告知,同意后方可辞职。
(二)、行为规范、工作积分(10分为满分)
五、店铺管理和导购培训:
终端的销售工作最终是靠导购来完成的,经过培训的导购和没经过培训的导购。
1、打扫卫生不干净扣1分。
2、无礼貌用语扣1分。
3、收银单书写不全扣1分。
4、迟到、早退扣1分。
5、摆货不整齐扣1分。
6、模特三天换一次内衣,没执行扣1分。
7、高柜货物一星期调换一次,没执行扣1分。
8、钱币出现缺欠情况,假币情况扣1分。
9、不节约用电、用水、用电话扣1分。
10、在营业时间谈论私事、嘻戏、聊天、无执行轮流休息扣1分。
11、待客不认真、不热情扣1分。
12、每月请假次数超过3次扣1分。
注:6分为及格,若连续2个月不及格,则自动辞退。
(三)、导购用语
1、顾客临近店里,首先致问候语“欢迎光临,请随便看看(普通话)!”
2、当顾客的目光停留在某一款式时,对产品的功能及款式卖点进行介绍,并建议其试用“大姐/小姐,这个款式是今年最流行的款式,具有某某优点,某某人已购买了,穿起来后特别合适,您试穿一下。”并主动询问其码数,并将货物取下来,交到顾客手中。
3、对顾客感兴趣的衣服提出试穿:“根据我的经验,请相信我,这个款式及颜色非常适合您,您试穿一下。”
4、若顾客选定某款服装,要及时赞美她的眼光好。“大姐/小姐,您的眼光真好,您选的是我们公司最畅销的款式,我将它包好。”
5、不要问顾客试穿后觉得怎么样,应主动说:“您穿这个款式及穿后非常得体。”
6、交收现金,应唱收唱付:“共收您100元,找您12元,多谢!”
7、交接产品时。“请收好,多谢惠顾!”
8、顾客挑了不买时。“没关系,欢迎您再次光临,某某时候我们有新款进货,有适合时再来。”
9、当顾客所需的服装没货时。“对不起,您想要的款式(号码)暂时没货,如您方便的话,请留下你的联系方式,有货我们会马上通知您。”
10、当顾客要求打折扣时。“对不起,我们公司有严格的促销制度,全国统一,请原谅不能打折。”
11、顾客要走时,双目平视对方,送到店门口,点头,“请慢走!”
12、接电话时,应说普通话“您好,<店铺名称>”,挂机时,“再见。”
第四篇:店面管理制度
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克拉斯定制家居专营店
店面管理制度
一、店面必备:
1、店面所有人员联系电话薄及总公司对接部门员工联系电话薄;
2、产品图册、资料;
3、营销工具,产品最新价格;
4、促销期间宣传材料;
5、店面考核表;
6、店面日常工作检查表;
7、站岗表;
8、产品知识手册;
9、导购员培训手册;
10、客户进店登记表、准客户档案表、已送货客户档案表、客户回访表;
二、人员管理:
1、考勤制度
①上班时间不得迟到早退;
②店内人员在工作期间,因工作原因需离开展厅时,需向直接上级请示,允许后方可离开;
2、休假制度
①员工每月有4天调休假期,无特殊情况不准连休的方式休假,休假上班不计算加班;
②休假时间应安排在周一至周五,周六、周日一般情况不安排调休; ③休假不能跨月进行,本月不休,下月不再累计享受; ④店员休假应提前申请,告知直接上级;
3、晨会制度
①3人以下晨例会可围坐开,3人(含)以上店面要列队; ②人员状况确认(出勤、休假、轮班、仪容仪表及精神状况);
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③当日工作安排及公司文件精神传达,销售及促销政策公布、每日目标强调; ④跟据情况进行口号等环节;
4、夕会制度 ①当日工作总结;
②营业状况确认、分析、销售人员接待、成单、意向等数据统计;
5、周会制度
①本周工作总结,每个员工个人表现;
②销售数据进行分析,包括主要成单小区、入店率、成交率、畅销产品、直销产品,根据情况讨论下一步计划,及宣传策略; ③出现投诉等不协调问题一事一议; ④产品知识、卖点等学习;
5、月会制度
①应根据当月到店人数、店面成交率、店面单笔成交金额制定下月销售计划,再把计划分解到每一周、每一天;
②将计划总销售额、上月的实际销售额对比,分析差额;
③应根据实际销售情况对畅销品、滞销品进行分析,并对促销活动提出建议; ④公司精神最新文件的传达、贯彻并落实; ⑤统计最新楼盘信息,位置档次,户型;
⑥所有销售人员针对当月情况,总结工作,提出合理改进办法; ⑦形成会议纪要,呈报总经理;
三、店面纪律
1、店面形象
①店内卫生必须随时保持清洁,标准如下:
收银台:无尘无渍、无杂物、办公用品摆放整齐,不能放置个人物品
样品:无尘、无污、无渍,样品完整、摆放整齐
洽谈桌:无尘土、无用过的水杯,产品资料摆放有序
地面:无灰尘、无杂物、无污渍、无破损
资料架:无积尘、资料摆放整齐
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玻璃:透明、无污物、无灰尘
②强化店面基础,做到展板无空缺,样品无破损,标签无折损,标签规范粘贴; ③店员的私人物品不得放入店中可视位置(私人物品包括:交通工具、个人衣物、提包、化妆品、餐具、水杯等)
④将公司下发的促销海报及店面布置落实到位;
2、店面行为规范:
①客户到店,接待人员必须马上起立,“欢迎光临克拉斯定制家居”,主动迎接。前台靠近自来水桶的人员提供倒水等服务。
②严禁在店面大声喧哗,做与工作无关的事,对上司必须称职务。
③前台不允许放与项目无关的东西,如水杯、化妆包、镜子、报纸、杂志等。④导购随时作好接待客户的准备,必须随时有人在前台,以免影响接待客户。⑤工作时间内必须认真接待每一组到访客户(包括行业同行和参观产品客户)。⑥电脑主要为日常办公使用,不允许私人使用。
⑦在完成来电和来访客户的接待工作后,应及时做好相关工作记录。
⑧严格遵守员工日常工作规范;上班不迟到、不早退、不无故请假、没有特殊情况不能随便调班或工休;
⑨热情待客、礼貌服务,主动介绍产品,做到精神饱满,面带微笑,有问必答。无顾客时要保持好良好的心态,整理样板或学习产品知识或互相交流销售技巧。⑩每天对店面、展品、样板间等需要清洁的地方按要求进行彻底清扫,做到任何地方均明亮无灰尘。
所使用的卫生清扫工具,应统一放置在顾客眼光触及不到的地方,并做到清扫工具的清洁。
⑪每月填制销售明细表,便于月底销售统计。查看库存表,了解现有的产品,对产品性能和优势有更多的学习,并针对库存的产品进行针对性的销售。⑫努力学习产品知识,全面提高专业技能及娴熟应用销售技巧;引导顾客参观展厅,详细热情介绍相关产品特点。
四、员工仪容仪表规范
1、店员工每天上岗前必须保持个人仪表端正,着公司统一服装,偑带工作牌;
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2、上岗时发式整齐,女员工应化淡妆,梳理服帖,不可蓬乱或烫怪发型;
3、上岗时服装干净、整洁、不允许有明显污渍、皱褶、掉扣及线头;
4、每日上岗前应擦皮鞋,皮鞋上不允许有明显污痕和灰尘
5、在客人面前举止大方得体,微笑服务,不准懒散无状,不准做不雅的小动作(如挖鼻孔、剔牙、打哈欠)
6、注意个人卫生,无汗味、异味,上岗时间不饮酒(公务应酬除外),保持口腔卫生
五、店面日常工作流程: 营业前:
1、开启和检查电源和照明设备,如有损坏马上找人修好;
2、带领导购员设计师打扫店面卫生,检查产品陈列和饰品摆放以及清洁情况;
3、召开晨会; 营业中:
1、指导导购员、设计师跟进客户安装情况及收款情况;
2、顾客提出的问题整理,各员工之间分享应答经验和心情;
3、营业问题点追踪,对单原因分析与改进策略探讨;
4、监督店面工作情况,掌握销售情况;
5、做好每日工作记录; 午餐时间:安排轮流吃饭
6、新进人员培训;
7、跟进顾客设计图,检查效果图是否合格美观;
8、安排导购员和设计师上门量尺;
9、检查摆设新品、宣传品、产品图册是否已经归位;
10、收集市场信息整理,做好销售设计和分析 营业后:
1、核对收款清单,营业报表和数据分析;
2、夕会,并将店面运营情况报告领导;
3、检查电器设备是否关闭,门窗是否关好;
第五篇:店面管理制度
店面管理制度
1. 不准迟到早退,违者不做当天考勤。如有特殊情况电话告知店长,每月不得超过两次。
2. 周六日站立式服务。
3. 及时维护店面形象,注意卫生,恢复饰品。
4. 个人卫生区负责到位。每周至少两次大扫除。
5. 注意个人卫生,工服整洁,淡妆,不允许披肩发,穿便装上岗。
6. 不允许坐沙发床垫。
7. 填写销售单,合同单,及其他单据注意细节,认真填写。
8. 见单发货。特殊情况电话申请。
9. 不得在店内打闹,大声喧哗。
10. 节假日不允许请假。
11. 上班时间手机调为震动模式,不得在店内接打电话玩弄手机。
12. 注重服务态度,不允许与顾客发生争吵,如有违者给予相应处分,情
形严重者辞退。
13. 不得在店面传播不良信息影响店面运作,如有违者辞退。
14. 连续三个月完不成店内制定任务,排名最后,结合平时表现申请公司
给予降级或辞退处分。
15. 严格执行公司制定的折扣,如有特殊情况申请店长或经理,如不申请
私自做主,后果自负。
16. 积极参加公司组织的一切培训活动,对培训内容注意保密。
17. 如有调店或离职,要将所有培训资料,顾客记录上交。
18. 辞职必须提前一个月申请,否则扣除当月工资。《特殊情况除外》
19. 未经公司批注不得私自改变店内的家具及饰品的摆放位置。
20. 保证店内的每盏灯都能正常使用,如有问题及时报修。
21. 每株绿色植物是新鲜挺拔的,有充足的水分并按规范摆放。
22. 确保专卖店中的家具及饰品的各项功能可以正常使用,如有问
题及时报修。
23. 检查家具及饰品的清洁,做到家具及饰品的表面及内部,用手
擦拭无尘土,用眼观察无油腻、无污垢。
24. 专卖店展品的内、外都不得摆放除了标准配套饰物之外的其他
任何杂物及私人物品。
25. 随时清洁地板,不得出现脚印及污物。
26. 每月导购员自行检查清洗一次床上用品,包括枕套、被单、被
罩等。
27. 客户坐过的沙发,如有褶皱,应及时将表面抚平。
28. 店长有权将各项任务分派给店员并检查其执行情况,但是店长
必须身先世卒,以身作则。
29. 店长负责仓库管理,盘点存货(分类摆放整齐),做库存出入记
录,做展品分类明细账。
30. 店长有义务帮助店员成交及签订合同,核对合同单,每日将货
款及订金、合同单、日报表上传给公司或指定的收单人。
31. 店长负责收集、保管公司下发的各类文件及通知(如:公司下
放的产品型号价格表)。