第一篇:展销会策划
篇一:大型展会策划方案 大型展会策划方案
一、确定举办目的
举办一场展览会,首先要确定其目标。活动项目能准确达到目标的展览会才是成功的。通常我们的目标为:宣传公司形象、促进产品的销售、展示新产品、密切联系用户、对市场的信息动态和市场需求的深度把握等。
二、选择适合场地
选择合适的场地是参展计划中重要的一部分,首先须考虑的是人群流动的方式,了解人潮在整个展览会场移动的方向,再依此挑选摊位。
是否将摊位设在竞争对手隔壁引起颇多厂商的争论,厂商可将这样的摊位有效利用,积极展示自己产品优于竞争者的地方。如果在展览期间须要使用悬挂牌示或罩盖,则须选择有足够高度的地点,避免挡住可见度。
三、参展背景分析
例如:专业性、品牌性、权威性、国际性
四、参展安排
(一)、展前准备:
1.参展主题的确定;2.展位的确定; 3.展台设计与搭建;
明确的参会主题、优质的展位就一定能达到我们预期的效果吗?如果没有专业细致的展位布置,怎样体现出专业性、品牌性、权威性、国际性?
大家参展的目的都是一样的,参加展览会是提升企业知名度,宣传与推介新产品或服务的好机会,而参加展览会也已成为部分企业经营战略的一部分,如何有效地充分利用展览会,让展览会成为现代企业最佳的销售与营销工具,实现企业的长期经营目标,则是许多企业关注的核心问题。
在展台设计与搭建时就要围绕这个中心,总结如下:
展台的设计要突出主题、强调个性,同时要在空间和气氛上给观众一种亲和力而且要方便交谈。充分利用各种可能的要素,例如,展台的形成、材料、音响、光线、色彩和其他装潢用品,不断给观众以新鲜感,刺激其好奇心,使他们对展台产生兴趣,进而产生与展览者谈话的愿望。通常,“展位布置”我们会外包给专业的av设备租赁公司,选择信誉好、责任心强、价格合理的租赁公司会给我们减少很多工作量。我们公司通常外包给光点(北京)传媒,010-52472633可以咨询一下。
4.如何有效的邀请准客户:①尽量早一些通过发送邀请函的方法约准客户参加,便也对方安排日程。会展开始前一天进行提醒。
②准备一些可以一分为二的礼品,并印有公司标志(等于许多流动的广告牌在免费为公司作宣传),把其中之一在展前先随邀请函寄给准客户,让他们必须到展位上才能凑成完整的一份礼品。
(二)、展中促销 1.产品促销活动:
当场签订合同的客户给予一定的优惠或给予有分量的礼品,促使有意向(犹豫)的客户当场签单,毕竟夜长梦多。2.展中的注意事项
细节决定成败,在参展过程度需要注意一些细节。
①参展人员除统一着装和佩带公司标识的胸牌外,需特别注重自己的形象。给客户不好的印象。只要能到你展位驻足一下,起码他还是有一定的兴趣,你就应主动表示欢迎。②主动拜访一下这些同行,这里指的同行,并非指同一种产品的企业,而是指同一类产品的企业。向他们推荐你的产品,将样本留给他们几份,也向他们索取样本,起到资源互补共享的效果。
③展会上经常会碰到同行中的探子,他们扮作客户来套你的价格和技术甚至客户资料,所以要保持警惕。
④每天参展结束后,要对当天的客户进行归类整理,并将谈话要点记录下来。另外,根据客户谈话中所提出的需求判断今年的产品流行趋势,展后和公司决策层讨论新产品的开发及推广。
3.每日工作流程
7:30:早饭后,负责人安排当日工作,各人领取当日所用物质 8:30:准时到达布展地点 9:00--11:30:招商工作进展
11:30--13:00:负责人安排轮值午餐 13:00--17:00:招商工作进展
17:00:清理物资及时递交日总结报告,填写报表 18:30:自由活动,或根据公司安排其他工作 4.展示会中的接待步骤
1、登记(客户的姓名、单位部门、联系电话、落实责任人等)
2、现场演示
3、介绍公司及产品背景
4、展示其他样机
5、将意向客户请至洽谈区促成成交
6、如有客户当场签单,尽力渲染,制造高潮
7、发放资料、礼品
8、礼貌周到地送客户出门,并预约下次拜访时间
9、到签到处记下客户意向及责任人
5.媒体报导:①公司网站进行同步报道。②深圳、北京等国内和国外行业媒体报道。③各大行业网站论坛/bbs/博客的宣传。6.调动展位现场人气的活动策划:
展会上人流量大,加上人都有喜欢向人多的地方聚集的习惯,好的现场造势能吸引人群进入展厅,增加展厅人气,有人气才有财气。例如烤面包、抽奖、发放小礼品、免费样品检测、有奖知识问答、成交锣、文艺表演、led广告宣传片+活动主题播放、拍卖等。因展会是众多品牌聚集在一起“打擂台”,进行终端拦截就显得尤为必要和重要,展会期间要做到及时掌握竞争对手动态,确保1-2小时更新一次,并迅速做出调整。如聘请临时导购在展馆入口处、竞争对手展厅附近派发单张与举牌游行进行拦截效果十分明显。
(三)、展后
1.代理商的追踪跟进。
2.把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。3.网站的后续报道。篇二:商品展销会策划书 商品展销会策划书 引言
尊敬的商家:
为了行之有效的宣传你的产品,为了让你对本次的活动有深刻的了解,更为了我们合作的愉快和取得圆满成功;我们在总结以往策划活动经验的同时,对此次非比寻常的展销会进行了细致的研讨,多角度的考虑,最终以万无一失的把握,胸有成竹的自信,撰写出了本次商品展销会的策划书。
此次展销会的目的,意在用我们所学,尽我们所能,为贵公司作一次义务的企业形象宣传,所以,我们迫切期望能为贵公司的长远发展助一臂之力。
在此,我们衷心感谢贵公司的信任,感谢对我们的支持,感谢给我们利用所学,回报社会的机会!
商品展销会策划书
活动内容:展销、宣传商家产品;树立企业形象 活动对象:全院师生
活动形式:文娱节目与产品展销相结合 活动时间:******* 活动地点:四川化工职业技术学院(操场)
主办单位:四川化工职业技术学院经管系市场营销班委 协办单位: 赞助企业(商家)
一、活动背景:
2007年5月7日至5月21日,为四川化工职业技术学院经济管理系市场营销专业社会实际实习阶段;学生要运用所学的市场调研学、市场营销学、管理学等多种专业知识,搞一次大型的实践性活动。以此增长实践能力。
二、活动目的:
1、提高赞助企业产品在大学生中的知名度和影响力,发掘潜在顾客,树立企业形象
2、增长实习生实践能力协办方提供展销的各类产品和相应的赞助,主办方负责整个商品展销会的各项活动流程。
四、活动负责人:
商品展销负责人:协办方(赞助企业)
校部负责人:主办方指导教师(陈秀芬、叶永霞)活动策划人:主办方(化工学院经管系市场营销班委)
五、活动步骤:(一)活动准备
准备期限:2007.4.1~5.18 准备内容:
a、在5月19日前,将会场的布置材料如气球,舞台背景,音响设备,准备齐全 ;
b、在4月1日到5月16日,将活动的文娱节目选拔并彩排完毕;以及演员服装准备妥当; c、在5月19日13点前,协办方提供的商品必须送到活动现场。(二)活动实施 1.活动宣传
宣传期限:5月7日到5月19日为整个活动的宣传工作期 宣传渠道:
a、海报宣传:设计活动宣传海报,将海报贴在所有学生宿舍楼下及人流密集区(食堂、教学区和宣传栏);
b、广播宣传:编辑活动宣传广播稿,在学校范围内多时段的进行报道,扩大本次活动的校内知名度;
c、横幅宣传:在校园内的各交通要道拉宣传横幅,巩固宣传: d、人脉宣传:利用主办方人员在学校内部的人脉关系,稳固宣传: e、传单宣传:在正式活动前,以发放商品传单形式宣传; f、网络宣传:利用学校的学生校园网进行网上宣传。
1、活动现场概述: 1)、以强悍的会场阵容和精彩的文娱节目吸引过往人流; 2)、穿插有奖互动激情游戏将会场气氛带向高潮; 3)、在游戏与节目之间,主持人介绍赞助企业的形象同时宣传各类产品,激发大众观赏欲望。
2、活动流程详情:(5月19日12点)1)、主持人开幕;2)、健身操;3)、主持人介绍协办方;4)、产品走秀;5)、互动有奖游戏;6)独唱; 7)、互动有奖游戏;8)女子街舞;9)串唱;10)、商品展销。
七、活动亮点:
1、策划阵容:本次活动的主办方是由学院的优秀主持人、舞蹈演员,学生会干部组成;
2、演员阵容:文娱节目演员是学院文娱部的专业舞蹈演员组成;
3、舞台阵容:本次活动是在人流量最大的露天操场举行。
八、活动场地平面图(后附)
九、活动经费预算清单:
项目 数量单价(元)价格(元)红地毯1张25 25 气球 2袋612 音响设备 1套30元/天30元/天 横幅 2条10 20 金粉 2袋48 彩带 4打2.5 10 展板 1张15元/天15元/天 饮用水1桶10 10 水杯 1袋55 演员化装 60演员酬劳 100 预算总计:295元 公司提供产项目 舞台背景海报 一张 产品宣传海报 若干 产品宣传单若干
游戏奖品(产品)若干
注:经费开支中因不定因素而发生的支出,由双方协商决定
一、活动主题:
缤纷营销,快乐赢销。
附: 汇从化之精品,展城建之风采(二、活动内容:
本次“商品展销会”活动面向东方职业技术学院全体师生,活动包括学生营销和商家展销两大类型。同时还创新地在活动中穿插“商品拍卖会”,促使气氛更热闹活跃。通过活动宣传和组织,为学生、商家提供一个“展示、交流、交易、合作”的平台,达到学生对营销学以致用和商家品牌推广的双赢目的。为了激励城建学子与广大商家积极参与本次活动,主办方设立了学生类的“最佳销售奖”、“金牌服务奖”“最佳创意奖”、“金牌团队奖”四大个奖项和商家类的“金牌冠名赞助商”、“最受欢迎店铺奖”、“金牌店长”、“诚信经营奖”四大奖项。另将配合学生、商家需要,巧妙设计会场,合理布置摊位,努力营造“缤纷和谐”的营销氛围。还将推出精彩隆重的“开幕式”和激动人心的“闭幕式暨颁奖仪式”,以突出“快乐消费,快乐赢销”的活动主题。
三、活动宗旨:
(1)丰富校园文化,激发本校学生营销创意潜能,为本校学生提供营销策划学习及学以致用的实践机会;
(2)加强东方职业技术学院和外界商家的交流与合作,通过活动和宣传及商品的现场展销,提高赞助商家品牌知名度和美誉度,深化师生心中的品牌形象;
四、活动时间和地点: 时间:*月*日-*日
地方:教学楼口(优势:面积大,人流量多)。
五、活动举办单位:
主办单位:东方职业技术学院工程系学生会(注:其中计算机应用技术,信息管理技术为学院重点专业)。
协助单位:滑轮协会、街舞社、武术协会、翼新社,羽毛球协会„„ 赞助单位:„„„„„„
六、市场分析:
东方职业技术学院,坐落于龙湾区甬江路1号,毗邻街口。校本部共有在校生6000余人,我校校园气氛活跃,对新鲜事物接受快,故东方职业技术学院的校园市场较适合各商家作为商品展销场所。我主办方也曾成功举办了*届大型校园 “商品展销会”。
七、商家权益:(以下权益为冠名商家所享有,一般赞助商家享有以下的部分权益:b.的2、3、4、5、6、、和d.)
a、获大赛的冠名权如:城建职业学院xx杯第*届商品展销会。(如何在冠名权体现双方的名称,有待具体协商。)
b、为整个活动的宣传的主体,体现于以下几方面:
1、活动内容以该品牌为策划对象
2、持续一个月的横幅,海报,传单宣传深化品牌形象
3、成为活动现场的背景的设计主题,请柬,入场券的主体。
4、活动前两天,走访各班班长,以班为单位,加重宣传力度。活动后向学院网站新闻栏投放活动通讯稿,并在管理工程系系刊和校园报刊上刊登本次活动
5、活动现场派人员发传单、宣传商家产品等。
6、以照片、海报、院刊、新闻等形式展示活动成果,进一步推广品牌。c、享有优先选择场地的权利。
d、被邀请出席开幕式和闭幕式,并为获奖者颁奖。篇三:展销会策划书
“赢在职场,实战拓展”主题团日活动 暨2012年正大食品展销会 策 划 书
主 办:管理工程系 承 办:11级连锁经营管理 策划人:宦波伟
目录
一、【背景】.........................................................................3
二、【展销目的】...................................................................3
三、【主 题】.......................................................................3
四、【开展形式】...................................................................4
五、【活动时间】...................................................................4
六、【活动地点】...................................................................4
七、【参展成员】...................................................................4
八、【展品范围】...................................................................4
九、【活动宣传】...................................................................4
十、【人员安排】...................................................................5
十一、【活动安排】................................................................5
十二、【活动流程】................................................................6
十三、【注意事项】................................................................7
十四、【经费预算】................................................................7
十五、【附录】......................................................................8
一、【背景】
随着我国国民经济发展和居民消费水平的进步,大学生消费方式日益休闲化,休闲食品俨然已经成为大学生日常食品消费中的新宠。大学生对高端优质的休闲食品有着巨大需求,从而形成了庞大的市场。同时我们应该更加重视食品质量和食品安全,本次展会的目的在于集中产品展示,方便市场对接,满足大学生需求,重在学习交流,利于了解市场,市场创新。
二、【展销目的】
管理工程系是一个以培养经济建设型人才为主的系部,为我系学生更好的学习专业知识,拓展实战技能,同时也为丰富学生的校园课余生活,活跃同学们的兴趣爱好,提高同学门的组织能力,培养良好的积极性,提高同学们的创业意识,激发创业灵感。我系特组织了此次团日活动。
三、【主 题】
“赢在职场,实战拓展”主题团日活动暨2012年正大食品展销会
四、【开展形式】
本次活动是以展销会形式开展,由我系连锁经营管理专业学生在规定场地进行食品展销,以我校师生作为主要消费对象。
五、【活动时间】 筹备阶段:2012年11月27日—2012年12月10日 开展时间:2012年12月11日13:50--17:50时
六、【活动地点】 一食堂花坛路段
七、【参展成员】 管理工程系1101511班、1111511班、1121521班
八、【展品范围】 食品类生活快消品
九、【活动宣传】
十、【人员安排】
十一、【活动安排】
(一)、前期活动安排
1.在2012年12月7日前,将本系要举办活动的小组所有信息及活动简介等相关材料上交到组委会。由各班课代表负责收集,收集完毕交到组委会负责人吴义强处。
第二篇:展销会策划方案
家具展销会策划方案
一、前期预热
活动前一个月开始纸媒、电媒、门户网络等各媒介进行活动大肆宣传。制作高端邀请函、DM广告单发放与高端房地产、珠宝行、高端会所合作,放置活动宣传易拉宝及在其客户短信平台,发送邀约短信短信及活动宣传内容。
一、客户定位
1、政府:政府领导
2、企业:品牌受用方、品牌输出方;本次活动合作企业的阶层领导
3、各界名流
4、大众:中高层阶层人群
5、红木厂商的合作大客户
二、活动定位
展会全程均已中国古典文化为展会背景,高度衬托出红木家具的典型文化价值,展会流程与布展搭配及活动内容的设置,增强互动性、人文交流性、视觉享受性,给客户、嘉宾留下深刻印象,提升客户、嘉宾的活动期待值。打造国际红木家具第一展会,让世界仰望中华文化。
三、展会布置
1、会场外围:
(1)在展会门前设拱门1个,配横幅1条(活动主题);空飘气球、配竖条幅(祝贺单位);
(2)由展会门前向大厅内铺设红地毯,两侧放置活动易拉宝(活动主题广告)、红木厂商易拉宝;
(3)展厅入口安排礼仪小姐,负责嘉宾指引;
(4)设置咨询处。咨询处有专员负责对与会客户、嘉宾咨询的答复,咨询处放有各红木厂商、合作企业、参展企业的宣传画册,为与会客户、嘉宾提供相关信息;
2、展会区:
(1)设立展会介绍栏(参展厂商名称,展区位置),方便参展者找到正确位置
(2)设立会展区地图公示区,左侧摆放有精品红木厂商展位区易拉宝,为客户、嘉宾提供了红木家具展会的相关信息;
(3)会展区过道也铺设红地毯。
四、展会内容
1、千年穿越 红木家具展
展出的红木家具均配有身着古装、旗袍等具有中国古典风格服装的模特,将中国特色的古典与现代气质的美相结合,营造视觉的饕餮盛宴,美轮美奂,给客户、嘉宾留下深刻印象。
2、专家美学鉴赏、鉴定、点评
邀请数位鉴定专家现场坐镇,现场与客户、嘉宾鉴赏红木家具,鉴定真假、点评等级,为众多红木家具“验明正身”。
3、红木知识竞猜(有奖问答)
有关红木知识的有奖问答,与会嘉宾激情互动,奖品丰厚。
(奖品可为红木家居配件或订购的价格优惠。另外参加者均可获得精致纪念品。)
4、风水师讲座
风水的搭配,风水师讲解红木对人生的价值,皇室贵族对红木家具情有独钟的原因,红木家具对老人(延缓衰老),孩子(促进大脑发育),女主人(美容,永保青春),男主人(体现身份尊贵)。体现家族的品味和富贵之气。
5、品牌搭配展出珠宝、黄金、翡翠
同档次品牌对接。增加活动分量,吸引客户、嘉宾眼球,提升展会文化与现代相结合的内涵及本次展会的等级。
(起到搭配和点缀的作用,重在主次分明)
6、变脸表演
专业变脸演员进行精彩绝活变脸表演,把展会推向高潮。以最具中国特色的变脸绝活,衬托出红木家具为中国文化的典型。
7、书画展、木雕艺术展
名人字画的收藏、展出、鉴赏,提升展会活动高度重视的文化性。
8、名人题
邀请一位书法界的名流,为此次展会挥毫泼墨,以祝雅兴,增添活动的艺术氛围,吸引更多的人气。
9、穿越式歌舞表演
穿越式古典歌舞表演衬托展会主题。专业歌舞演员进行表演,调动现场气氛,使展会气氛再度升华。
10、认购摸奖活动
凡现场订购红木家具的客户都可以参与活动,由各红木厂商提供系列大奖。
11、古筝演奏、茶道茶艺表演、品茶
整场活动搭配古筝表演,以古筝乐为背景,突出展会的文化内涵。古筝与茶艺表演相辅相成,即唯美,有多艺术氛围。与会客户、嘉宾可在参展的同时,休憩一会,听着古筝乐、探讨这红木的鉴赏、品着
幽香的清茶。展会现场安排优雅、纯净,着统一旗袍服装的女模特斟茶。
六、展会亮点
整场展会结合多样具有中国古典典型特色的文化与主角红木家具匹配,同时注重文化的效果也得以加强!气氛渲染,美学鉴赏,买的不仅的家具,更是中华千古文化的传承。
第三篇:茶叶展销会策划
茶展会品牌策划报告
全国各地每年都要举办20多场大大小小的茶叶展览会,博览会,交易会,茶文化节,各种形式的展览会对推动中国茶业发展,传播茶
文化,引导茶消费起了积极的推动作用。
展览是一项专业性极强的服务活动,然而,茶展则是有别于一般展会的特殊展会。每年各式各样茶展会不少,从总体来说,其效果还不十分尽如人意。原因何在?中国茶展有没有规律可循呢?应该如何办好茶展会。搞清楚这些问题,不仅对办好茶展有益,而且也是促进我国茶业发展的客观要求。作者想就全国茶展存在的主要问题及如何办好茶展会,结合这几年办茶展的经验,谈谈体会,供茶
人参考。
现状与问题
全国茶叶展会呈现出以下几个特点:
一、多而杂,规模小。全国茶展每年都很多,大到省市,小到县城,只要生产茶叶的地方,都要举办各式各样的茶叶交易会,博览会,茶文化艺术节。这些大大小小的茶展都有一些共同特点,展位少,一般不超过100家茶商参会,当地茶商是参展的主体,全国大一点茶商一般都不愿去参展。茶展成了本地茶庄展。有的为了凑齐展位数,非茶厂商也参加茶展,有的茶展成了农产品展,花卉展。由于地处偏僻,参会企业有限,人们预期的由展会带来的“茶市”效应很难形成。
二、产地展会多,销区展会少。我国的茶展主要分布在茶叶产区。浙江、四川、云南、广西、福建、江苏、山东等省(区),只要有一定生产规模的茶区,都要办茶展,一般茶产区每年都要举办一次茶叶展会。销区茶展就很少了。
三、政府主办的多,专业化企业承办的少。政府办展是目前茶展的主要组织形式。茶叶是产茶区的支柱产业,既是地方财政收入的主要来源,又是广大农民增收的主要支柱。政府办茶展被称作为农民办实事发展经济的具体措施,更是地方政府扩大影响,“招商引资”的好形式。“政府搭台,茶商唱戏”。所以,县县办茶博会,区区有茶文化节,省省有茶交易会的现象就不足为奇了。政府办展往往求的是社会效益,各级政府组团参会,有的还是“面子工程”。茶商参会主要出于两种考虑,一是出于政府的“面子”;二是由政府给一定补贴,自己不投入或投入不大。这些企业可能根本就没有参会的愿望,参会企业没有投入或强行参会,展会就不可能有好的效果。
四、临时性短期办茶展的多,品牌化、专业化、企业化、长期办展的少。据了解,办茶展的单位多种多样,有广告公司,政府部门的服务公司,有各类展馆。不同单位有不同的动机和理由。对一般公司来说,举办茶展是公司业余的“投资项目”,成功了可赚钱,失败了也无关大雅,来年不办就是了。至于展馆自已办茶展,理由就更充分了,展馆闲着也是闲着,多收不如少收,来多少算多少。见别人办展,来钱来的快,来的容易,发个通知,给个展位就收钱,根本没有长远打算,结果呢,入不付出,今年是首届,第二届就再也没有了。在北京农展馆举办的好几次茶展会再也没有举办,就是这一原因。
五、区域性茶展多,全国性、全球性茶展少。各地方都在搞“茶文化搭台,经济唱戏”,茶叶还是那几种,年年都要唱,不可能有那样多的好戏唱。都想将本地区茶展办成全国性,乃至全球性茶展,通知、邀请发了很多,精力划的不少,其结果还是一厢情愿。形成全国性“茶市”是有条件的,区域产品品种单一,地方性茶展很难全国化,更难形成全球性茶展。你划钱请外商去,外商也很难到场,因为,去了没有效益。
六、面向茶叶的多,服务茶行业的少。茶展是区域性的,参会企业主要是当地的茶叶生产企业。由于规模小,展会服务手段和服务方式单一,在展会上,不同茶商很难发现和找到他们所需要的“商机”。茶叶生产性企业多,经销商少,地方企业多,全国茶商少,海外客商更少。茶叶企业多,茶业服务类企业少。这是中国茶展面临和存在的普遍而突出的问题。
七、收钱,展示的多,实施综合服务,创新的少。一般展会不管他宣传自己如何如何,其基本程序大同小异,总跳不出这样的老道道:下发邀请函,租个展销厅,编本会刊。收钱是我的事,参展是你的事。我收我的钱,你卖你的茶。每年都如此。展会是要解决问题的,什么主题,服务项目,服务手段,做市等围绕茶商的创新也就根本不存在。来参会的没有寻找到商机,想来参会的又找不到可供选择的平台。由于没有创新,服务极少,后续服务跟不上,往往是,今年参加,明年不来。来年都是新面孔。福建茶叶门户网fjcha.com
八、展销的多,交易的少。茶展会应该以交易,洽谈合作,沟通信息,解决问题为主,而据我们了解,目前大大小小的茶展会,都是以在展会上直接销售茶叶为主的。由于茶叶生意不好做,本地茶庄也来展会,想通过展会卖出几斤茶叶。茶展成了茶叶集贸市场。参会人员抱着卖出茶叶的的直接期望,划了展位费,就要收回投资,愿望直截了当。所以,经常听茶商说,这次你卖多少多少,没有卖出多少茶叶的茶商,就说展会不好。展会本来是作交易用的,这样性质的展会实际上改变了主办单位办展会的初衷。这种状况也是主
办单位所无办法改变的。
原因分析
中国茶业展会之所以呈现以上特点,主要有以下原因:
一、茶行业社会化程度偏低是决定我国茶展存在方式的主要因素。(1)茶商经营规模小。茶园,是一家一户经营的,一家几亩茶园,产量小,市场规模也小,又是手工作业,在目前生产力水平下,某一个或某几个茶品种要形成一定的市场规模是非常困难的,由于生产规模小,风险小,产品积压少,根本不需要通过展会的形式来推广。(2)我国茶叶经营管理方式的主体是“家庭经营”。“前店后园”,茶叶生产时间相对集中,在茶叶经营过程中,一个家庭是有相对明确分工的,往往是会制茶的集中一定时间搞生产,或在家乡收购茶叶,这叫“坐庄”。同时在茶叶消费区设立销售点,搞批发,开茶庄搞零售。生产规模是根据其自身的销售规模来确定的,根本无需要通过展会来扩大其规模。既便是参加展会也是为了直接的销售。(3)从茶商的投入产出来看,参加一个展会,一般三个人,一个标准展位要三、四千,参加一个展会至少要投入一万多。茶商讲究实际,不见效益,怎么能参会。(4)社会化程度低。中国茶业是一个自产自销为主体的“小农经济型”行业。产、供、销没有明确分工或分工不细,或者根本没有大的行业分工。茶商生产的茶叶既不需要别人代理,也不需要代理别人的商品。
二、政府办展滞阻了全国茶展会市场的自然形成。政府办茶展,弊大于利。政府讲的是政绩,以社会效益为主,美其名曰“政府搭台,茶商唱戏”。对一个茶商来说,就不这么想,他们必须考虑自己的投入产出比,在权衡地方展会与全国展会时,他们优先考虑地方。地方展会是政府办的。在地方经营就必须充分考虑地方政府的要求。对一般企业来说,参加了地方上的展会,就很难参加全国性展会了。由于地方茶展规模小,参加展会没有实际效果,投入了人,财,物,得不偿失,茶商对参加展会比较反感。
三、专业化茶展组织没有根本形成。目前,在茶行业还没有一家专业性的公司或组织来从事这项工作。一般的情况是,以政府主办,相关单位协办,公司承办。办展机构都是临时搭建的,或者是项目是临时找的,根本没有长期作战的打算。所以,往往是有首届,就没有了下届。实际上,办展是一项综合性,组织性极强的高素质的活动,茶展之所以不太成功,除茶行业存在的客观原因外,没有专门的茶展组织和专业的高水平的人才队伍也是主要原因。要真正办好茶业展会,就必须建立一支高素质的展会人才队伍。茶展对人才要求比较特殊,茶展人才既要懂得一般办展会的规律,同时,还必须懂得茶业发展的特殊性,了解茶业企业的特点,只有这样,才能办好茶展会。中茶网正在努力朝这个方向发展。
四、展会的定位、功能设置及创新问题。一般的茶展就是展销,根本没有所谓的“定位”。传统的展会在定位及功能的设置上主要特点是:(1)服务对象单一。主要是面向茶叶生产企业,或者是较大型茶企业。中小茶商,茶产业其他类企业和单位被排除在外了。(2)服务手段传统。“展会展产品,会刊发信息”是一般茶展的主要服务手段。(3)服务项目缺乏。展会服务项目主要有两种,一是提供展厅,二是提供会刊广告。实际上,广大茶商有多种需求需要展会提供服务,洽谈,展销,广告,推广,招商,交流等等,不同茶商由于各自的发展水平不同,有不同的需求需要我们满足,由于传统展会不能提供足够多样的服务项目以满足他们的实际需要,严重影响了广大茶商参会的积极性。(4)市场功能弱。由于参会主体单一,市场要素有限,展会平台很难形成强大的市场功能。展会要办好,就必须有十分明确的定位,设置展会功能。对茶业发展规律进行研究。展会是解决问题的场所和平台。老套路,新面孔就要出问题。我们要办好茶展,就要在创新上下功夫。主题创新,服务创新,市场创新。
对策与建议
展会,是现代经济的主要特征。展会,是促进产业发展的巨大推动力。行业的社会化程度越高,展会的地位越大。展会越成功,就越能促进行业的快速健康发展。我国茶业的现代化需要现代展会有力推动。我国茶展要想真正成为推动茶业发展的助推器,以下问题有待解决:
一、建立政府退出机制,进一步明确茶产区政府在发展茶业中的地位。首先,在发掘和推广区域优势上做文章。强化地方茶叶品牌,地方特色,和品牌茶叶的推广,促进生产规模,培置优势资源。其次,扶持“茶叶 龙头企业,引导“龙头企业+生产基地+农户”生产方式区域性茶产业的形成,引导茶叶生产产业链重组。第三,在地方茶叶全国化上做文章。将区域性茶叶推广与全国茶展结合起来。采取合作方式,充分利用全国茶展的有效资源发展地方茶展,同时,组织地方企业参与全国茶展,推广地方特色。扶持龙头,发展基地,优化经营环境。
二、培育全国性茶展“市场”。全国性茶展市场的形成是建立在茶业企业化,专业化,品牌发展基础上的。茶业的企业化,要求一定的生产规模,营造全国市场,在充分发挥当地资源优势的基础上,使区域性资源优势变成商品优势,使其生产规模最大化,这是前提。
茶叶生产企业化,就必须打破家庭式的经营方式,茶业产业链相对分工。培育全国性茶展市场,必须在“做市”上下功夫。茶市,就是茶业产业链供求关系及其活动的充分发展。你卖,我买,你需要,我服务。做到“三商齐集,三会齐鸣”。生产商(供应商),销售商(采购商),服务商,国内茶商与海外茶商同台唱戏,各得其所。利用展会平台开展项目推广会,订货会,研讨会等等。同时,不断创新会场的设置方式,建立全球化的会场体系。在国内设立主会场,分会场设在海外,同时设立网上会场。使全体茶商特别是参会单位在茶展这一平台上发现并捕获到各自的商机。
三、专业化,企业化,品牌化,市场化。茶业是一个既传统又现代的行业,茶展的专业化,就是要求有专门机构,专门人员从事这项工作。集中时间和精力,专门研究,专门运作;企业化,要求办展单位必须按照市场法则办展,讲求社会效益与经济效益有机统一。对办展单位来说,展会服务也是一个“产品”。要办好茶展会,还要强化茶展会“品牌”的形成和推广,展会品牌是推动中国茶业展会市场化进程的重要而有效的措施。你要存在下去,就要提供优质服务,所提供的服务是茶商所需要的,只有这样,茶展才会越办越好。
四、创新服务内容与服务方式。随着茶商规模和经营方式的不断变化,茶商向展会提出了新的更高的要求。展会创新决定展会成败。要搞好展会的创新,首先必须在定位上,也就是为谁服务上创新。改变仅为茶叶服务的展会模式,实现为茶叶服务向为茶业服务的转变。创新的核心的问题是如何满足参会对象的需要。定位变了,服务的群体有了质的变化。为不同层次,不同类别提供不同的服务,是展会创新提出的新要求。要成功举办茶展,就要研究茶业发展的新情况,新问题,分析不同群体,研究不同群体的实际需要,在此基础上,针对不同的群体创新不同的服务项目,使他们通过展会提供不同的服务来发展各自的事业。“展会搭台,茶商唱戏”。如中茶网第三届交易会,就针对不同群体的实际需要设计了不同的服务项目,如专场推介会,招商会,采购会,展销会,信息化解决方案等等,通过开展有效服务,使茶商有所收获。
五、实现五个结合。
(1)短期办展与长期服务相结合。办展会,只有2-3天时间,不可能解决一年茶业发展的所有问题,要使展会有效,就必须将短期展会与长期服务有机结合。办展会不能是铁打的营盘,流水的兵,展会办完就了事。设置常设服务机构,有专门人员围绕与会茶商展开服务是当前茶展面临的新课题。在服务方式上,将一般服务与每个茶商的具体服务结合起来。还要围绕市场信息,商品流通,企业管理,人力资源培训等来展开,设置科学的服务项目。有了这些基础性工作,既培养了展会客户,了解了茶商的实际需要,主办单位也开辟了新的项目,形成良性发展。在实施长期跟踪服务的过程中,展会信息的传播和展会成果的后续推广工作显得尤为重要。中茶网在这方面有成功经验,如在网上建立网上茶展,向全球传播展会信息,时效长,范围广,同时编写《中国茶叶商情(全球版)》,并在全球范围内发行,效果很好。
(2)区域性与全国性展会相结合。全国性展会必须以区域性产品为基础,没有这个基础,全国性展会市场就无从谈起。这里有个相互结合问题。区域性展会,应该以推广本地茶资源,引进企业投资,推动规模化生产为主体。全国性茶展应该充分发挥全国资源优势,以服务中国茶业全球化为宗旨,促进全国性市场的形成。全国性茶展要为区域性茶展提供充分展示地方特色的机会,相互结合,相互补充,相互促进。
(3)中国展会与全球性展会相结合。如何实施中国茶展与全球性茶展的有机结合?中茶网在这方面作了有益的探索。一是直接邀请外商参会;二是代理外商采购如设立了中茶网海外综合采购促进中心;三是在会场的设立方式上,设立三个会场:主会场设在北京,分会场设在其他国家,主要依托海外中茶网配送中心来实施,还设立网上会场。三个会场结合,三个方面配套,力求中国茶展的全球化。
(4)现场物理展会与网上虚拟展会相结合。现场物理形式的展会看得见,摸得着,容易被人认可和接受。虚拟网上展会的重要性就不太容易被人认可了。如何利用现代网络技术来服务参会企业,将现场展会与网络展会有机结合是茶展面临的新机遇。虚拟展会有以下几个特点:成本低,时效长,交流方便,市场广,具有全球性特征,可以充分并极大丰富展会的内容。现场展会与网络展会相互结合,关键是功能设置。在虚拟展会的设置方面,一般的是,只是将参展企业的有关信息搬到网上,完成简单的信息发布。网络展会是一个平台,其功能设置要充分体现信息发布,信息查询,商务交流与洽谈,建立资源数据库系统等,把简单的商务活动变成了综合的商务交流。
(5)面向茶叶与面向茶业相结合。长期以来,茶展之所以没能带来茶市的形成,一个很重要的原因是展会的定位只是为茶生产企业服务也就是为茶叶的销售服务。茶展是独立于茶业的服务活动,应该为整个茶业服务,这是一方面,另一方面,茶展“市场”的形成必须建立在广泛的“供给与需求”主体存在的基础上,否则,就会有展无“市”。我们现在的展会只是面向茶叶生产企业,我们设置的服务项目只是为茶叶企业“卖茶叶”服务,所以,真正展会市场是不可能的。面向茶业的科学定位,是向茶展提出的新的更高的要求。服务对象的扩展,迫切要求我们转变工作方式,变革思维定式,创新服务内容和工作机制。
第四篇:校园展销会策划
校园展销比赛策划书
一、项目背景
**集团刚刚进入广西市场,需要做全方位的推广和宣传。由于路尚产品的独特定位:心态在18 ~ 25岁的时尚女性,所以大中专院校在校女学生是我们的一大主流客户群体。再者,在校大学生都是时尚潮流的追随者和引爆点,而且她们的消费潜力也是非常大的。那么,我们的宣传工作就可以以此为突破口。其次,现在的大学生普遍缺乏社会实践经验,他们都非常渴望能有机会在这方面得到锻炼,特别是经济类和市场营销专业的学生。因此,他们对这方面活动的积极性也是很非常高的。
二、项目性质
展销会是我们在学生群体中推广和宣传的一种比较有效的方式,且宣传的工作可由熟悉校内环境与布局的学生完成,效率和成本这块能很好的结合起来。其次,这样的宣传形式有与学生的互动,学生群体在感情和心理上更容易接受;也方便我们后期宣传和会员系统的建立和推广。还有,这样的宣传形式本来就是有利于学生的学习和成长的,在此过程中,展销商品的广告宣传、拿货、定价、现场售卖、网上交易与产品配送等环节将由学生全程参与,亲自体验。不仅能增强大学生的决策、组织、领导、控制及创新的实际管理能力,而且也能培养同学们的团队合作与竞争意识。也就是说这样的形式更加容易通过学校相关领导的支持和认可。
三、展销比赛基本情况介绍
1展销主题:
2展销时间:
3展销会主办单位:
4展销地点:
5参与人员:
6参展商品:路尚时尚女鞋、时尚包包!
四、可行性分析
(一)优势
我们能够提供充足的时尚商品,和现成宣传资料及活动相关物料,以及配套的进货和价格体系。我们能提供一个很好的平台给在校的大学生朋友,让他们在踏入社会之前就能体验一次商业实战。为他们今后能更好的求职和创业,积累宝贵的精神财富和实战经验!同时我们的产品和会员体系也有机会直接进入校园推广!具体,可将我们的优势归纳如下几点:
1、商品优势:我们能为参加展销会提供风格不同的款式,比如:板鞋:体现大学生运动活跃的一面;单鞋/四季高跟:能够体现出女大学生身姿的婀娜、窈窕,有小女人的风韵;乖乖鞋:是女大学生百搭衣服的最好选择;颜色艳丽亮眼。
2、思想碰撞:现在很多在校大学生都有创业和挑战各方面的意识,因为我们的定位恰巧在这个年龄段也希望通过校园能够赢得更多的忠实顾客、提升路尚品牌知名度。
(二)发展空间:通过此次活动可以,将我们的品牌、产品有效的在校园群体中宣传推广,还可以为我们以后校园代理这块物色合适的人才;会员系统也可以等到一定程度的推广。主要还是,方便以后我们的校园销售网络业务的开展。
五、展销比赛进度计划
1、项目的开发:保证项目的严缜性与可实施性,精心安排各阶
段的准备工作,一切有条不紊的进行。
2、项目的开展:落实参展的商品与参展学校。提前为商品的展销做好准备与演练工作。
具体事项安排:
一、与学校领导或社团及学生会相关人员等联系并沟通
二、确定合作的学校
三、与相关负责人沟通具体的操作及流程
四、宣传推广,扩大效应,货品及物料准备
五、展销比赛的进行
六、尾货处理及售后服务
六、活动细则:
1、暂定3个学校联合举办,9个小组(每组3-5人)。
2、每组交保证金300元—600元。
3、每小组在活动前自行做校园市场调查,为后面的选货做好
准备,并开始着手进行宣传推广(宣传物料由公司提供)。
4、完成市场调查后,各小组开始统一选货、拿货(款式、码
子、颜色等可根据自己调查的结果来进行),拿货数量根据所交的具体保证金确定(具体,还可以找有经验的校园代理操作这一环节)。
5、活动期间可根据“市场”具体情况进行换货和补货(活动
期间,每小组只有1次换货、补货的机会,换货补货要计算人小组的成本,每次计:50-100元)。
6、活动期间分3个时段,计算库存成本;每个时段计算一次,每次单价一致:2元/双(如:拿货时15双,那么第一个时段的库存成本就是:15*2元/双;第二个时段如果卖出2双鞋子,库存成本就为:13*2元/双)。
7、各小组卖出一双鞋子要推销一张会员卡出去,推销出去的会员卡张数计算各小组的综合成绩内。
8、各小组要保证库存货品不被损坏。
9、尾货处理:
1、各小组通过校园二频网络进行网络推销
2、可发挥各小组自己的推销能力,进行上门推销。或由校园代理具体操作。
3、在产品为损坏的前提下可退回公司。
七、个小组成绩记录表及奖励政策:
1、成绩记录表:
2、奖励政策:
①:设置比赛奖项:第1、2、3等奖,奖品:鞋子或奖金②:所有小组可获得参与奖励:小饰品、销售提成(销量的20%-30%)
八、活动安排:
1、促销活动:
为了活跃现场气氛,聚集更多的消费者可在现场按几项活动:
1、抽奖活动
2、知识问答:鞋子相关知识、市场营销相关知识、公司相关知识等。
3、蒙眼限时系鞋带。
2、现场秩序管理:
A设立专门的次序维护人员,防止特殊事件发生 B负责促销活动的具体安排和调整,保证商品的安全性 C如果出现天气变化,做好应急措施的准备工作
第五篇:展销会初期策划
校园展销会拟策划书
第一部分活动前期准备工作
一、活动临时工作小组的构成(1)成立此活动临时指挥部,设立组长一人组员若干人,负责全程的指挥与决策。
(2)成立外交小组,辅助决策,综合协调,沟通信息。
二、活动目标的确立
让全校师生更好的了解厦门的特色,及了解一些名地方的商品品牌,拓展知识,更好的服务于学生的生活信息方面,为创造多姿多彩的校园生活。
三、活动主题的确立
(1)通过这次展销活动,扩大了厦门及商品品牌的知名度。
(2)让参与此次活动的人员,学会如何接触校园外的大社会,得到自我等方面的锻
炼。
(3)通过邀请品牌效益良好的商家,争取确定良好的合作关系,争取做为下次其他
活动的桥梁。同时也是为该活动的延长打下基础。
(4)准备工作的详细项目
①邀请商家的方式
1〉 两个部门的人员按三人一组的形式拉商家,一组拉三个商家。
2〉 让学生会内部的所有部门,邀请他们的部门一起参与此活动,一个部门,也为三个商家。
3〉 出海报及广播形式希望全校学生一起参与拉商家的活动,但首先要进行对参与者的培训。
②宣传此活动的方式
1〉 海报及广播。
2〉 海报内容及广播内容的拟定。
③时间选定
④场地及布置:场地定于时代广场
1〉 自己制作邀请卡片邀请各部门的观赏。
2〉 需要小刀、剪刀、胶布、胶水、号码卡片,给商家编号,音响、话筒及提前要求商家给予他们商品的产品简介。
3〉 场地形状为如附录图。方形的地方我空隙,一个商家与一个商家之间的桌距是一个人进入的空隙间距。这种模型可让观光的学生停留在活动中时间长些,且活动场地集中也便于管理,人员也集中。
4〉 请来参与此活动的商家可为各色各样的,可从吃、穿、用、娱乐等各方面出发来拉。
5〉 展板。可为那种属于景点观光、娱乐场所展示的海报用的。6〉 物质的准备。浪漫情侣厦门蝴蝶谷门票两张等。
7〉 抽奖箱。准备抽奖箱,小票(内容:编号+工作者名字)
8〉 抽奖方案。对前*名的人员进行抽奖活动,且给每一个商家安排一个工作人员进行跟进工作。
9〉 活动当天工作人员的具体安排表。
四、场地环境的布置,气球彩带等。
五、选择时间的考虑因素。
(1)多选择接近一些节日的前后,可带动氛围。
(2)考虑天气,关注活动前后的天气,如有天气不佳,则再定时间。
六、邀请宾客的准备。
(1)确立邀请对象。邀请可于该次活动相关的学院、班级和辅导员,让他们进行宣
传。
(2)邀请方式。电话邀请、邀请涵或派专人当面邀请。邀请工作应该提前完成,以
便邀请者准备和安排。
七、物质准备的确定与检验(提前在一周前准备好)
八、接待人员
(1)不管接待参加人员还是商家,都应该以主人的身份热情待客,有求必应(能力
范围内)主动相助。
(2)接待贵宾需高层人员或部长接见。
九、经费预算。
十、效果估计。
活动结束后,还要继续做好如下工作:
(1)进行实际费用的结算,准确核算实际与前期预算的对比,写出费用总结报告。
(2)整理并保存资料,活动后的各种总结资料。
(3)写一份总结报告,为下次再举行的活动以更好的借鉴,经验的收取。
本活动标题待定,商议后认为罗马市场可行,希望有更加创意性的名称。