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企业招聘管理制度(5篇可选)

企业招聘管理制度(5篇可选)



第一篇:企业招聘管理制度

招聘管理制度

一、总则

1、合同聘用人员的聘用应符合《中华人民共和国劳动法》及其它有关法律法规的规定。

2、聘用遵循“公平、公开、公正”的原则。

3、公司录用员工视岗位需要按招聘流程进行,同等条件下本公司员工优先考虑,即先考虑内部选拔。

4、内部选拔须公开招聘,考核结果公开,实现公平竞争。

二、招聘流程图

提出招聘需求→工作职责和任职资格描述→获得招聘批准(项目基层员工缺编由项目组织招聘)→确定招聘渠道和方法→获得候选人和筛选简历→对候选人进行测评→初步确定录用→确定工资→办理入职手续

三、责任部门

1、人力资源部是公司招聘工作的主管部门,其主要职责如下: 1.1制定公司年度招聘计划,并在实际执行中加以调整

1.2根据公司组织架构,定岗、定编和定员方案和对各部门/项目的人员招聘需求进行控制,审核各部门/项目招聘需求是够满足定岗、定编、定员方案,如果属于方案外的招聘,提请董事长批准后方可执行。

1.3指导用人部门撰写招聘岗位的岗位描述和任职资格。1.4决定获取管理层岗位候选人的渠道和方法。1.5与潜在的候选人联络

1.6为用人部门/项目的录用提供建议

2、需求部门应负职责:

2.1根据本门需求,协助人力资源部进行灵活招聘,以满足人员及时到岗任职。

2.2面谈重点应包括:整体评估应征者的知识、技能、专长,面谈结果根据需求岗位职级而定,面谈完毕,应当天将面谈结果反馈个人力资源部,视岗位需要填写《面谈测评表》。2.3新进人员报到之后的工作环境、工作内容安排及企业文化介绍,并主动协助新进人员尽快适应工作环境。

四、人员需求 用人部门根据自己的实际情况做人力需求统计:

1、需求类型为编制新增/缩编,需求部门填写《人力增补单》(附表1),递交人力资源部审核,呈董事长核准,原文件留人力资源部存档并实施招聘。

2、需求类型为异动补缺,每月月初人力资源部根据需求部门上月提交的《人力报表》统计部门/项目缺编情况,根据岗位要求实施招聘。需费用申请或人力资源部协助的,呈文字报告至人力资源部审批。

五、拟定招聘计划

1、人力资源部负责根据人员需求和供给预测制定年度招聘计划和具体行动计划。主要内容包括:

1.1拟招聘岗位名称、工作职责、任职资格(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、拟招聘人数。1.2招聘渠道和方式。

1.3对候选人测评内容和实施部门。1.4招聘结束时间和新员工到岗时间。

1.5招聘预算,包括:招聘广告费、场地费、交通费、住宿费、招待费及其他费用。

六、招聘渠道和方法

1、内部招聘

1.1 鉴于内部员工比较了解公司,对公司忠诚度高,内部招聘可改善人力资源配置状态,提高员工积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。1.2

2、外聘招聘

2.1外部招聘指职位出现空缺时,公司从社会公开选拔人员的过程。2.2外部招聘主要选择以下渠道进行:

2.2.1媒体招聘:通过大众媒体、专业刊物广告、相关招聘网站发布招聘信息。2.2.2招聘会:通过各地人才招聘会进行招聘。

2.2.3校园招聘:招聘信息及时发往有关学校招就办或参加学校双选会进行招聘。2.2.4委托猎头招聘:公司所需的高级人才可委托猎头公司招聘。

2.2.5内部员工推荐:公司鼓励内部员工推荐优秀人才,被推荐人转正后,推荐人可享有内部推荐奖励,详见《员工福利机制》。

七、人员甄选与录用

1、面试入职流程

1.1员工级:a.一线员工(部门及项目部各专业模块基础类员工:领班/班长/客服专员/会务接待/秩序岗/保洁岗/收费员/监控员/宿舍管理员/值班员/绿化岗/工程岗/厨师):用人部门严格按照用人标准、任职要求进行面试,面试合格后,通知入职时间,办理入职手续,安排上班,提交新员工入职材料至人力资源部。

b.管理类基础岗员工(经营管理/人事行政管理/财务类员工:行政文员/助理/行政/人事/招聘/财务专员):人力资源部安排笔试、用人部门面试合格后,通知入职时间,办理入职手续,安排上班。

1.2中层级(主管/副主管/区域经理/部门经理/项目经理/主任):人力资源部面试合格后,按安排总经理/董事长复试,背景调查,合格后通知入职时间,办理入职手续,安排上班。1.3高层级(副总经理/总监):人力资源部面试合格后,安排董事长复试,背景调查,合格后通知入职时间,办理入职手续,安排上班。

2、人力资源部应负职责:

2.1对录用的人员按需、按实际情况进行社和,包括查验身份证、学历证及相关专业技术证。对特定岗位人员的专业技术证件要求及验证。2.1.1必须具备之专业岗位和证件: A.电工:电工证。B.财务:会计证。C.品质:ISO内审员证。

D.大专及以上学历:毕业证/学位证。2.1.2可供参考的专业证件: A.保安:退伍证/保安证。

B.国家颁发的各类专业证照(如:人力资源管理师、物业经理上岗证等)。

2.2笔试/机试:笔试主要考察应征者电脑水平及相关专业知识基础,试题水平应适应应征者一般水平。2.3面谈:

2.3.1进行面试安排,面谈重点应包含:应征者学历、工作经验、年龄、家庭/社会背景、人格特质等,并评估是否与岗位资格、稳定性、潜力及未来在公司的成长,作为记录与录用建议;面谈完毕视岗位需要填写《面谈测评表》(附表4)2.3.2根据实际情况将应征者数据送至需求部门/项目,需求部门/项目复审应征数据及确定复试人选。

3、入职手续应含入职员工登记表、身份证复印件、学历证书/学位证书/专业证书/岗位证书复印件、1寸白底彩色证件照2张、银行卡复印件、笔试试题(视岗位而定)、简历(视岗位而定)。

第二篇:企业人员招聘管理制度

公司员工招聘管理制度

为规范人资资源管理,建立与公司发展战略与目标相匹配的人力资源体系,经公司董事会讨论通过,特制定本制度。本公司员工招聘,除遵照国家有关法律、法规外,均依本制度执行。

第一条

本制度所称员工,系指在公司各岗位供职的男女从业人员。第二条

本公司各职能部门如因管理或业务需要,必须增加人员时,应对拟招聘人员素质要求、招聘条件、岗位职责等设定初步方案,提出申请,汇同行政部根据公司人力资源整体安排进行衔接和平衡,同时确定薪资方案后,一并报总经理或董事长核准。公司副总级以上领导班子招聘方案由行政部直接拟定后报总经理同意后,报经董事会批准。

第三条

所有人员招聘均应在公司章程规定框架下进行,不得越权。第四条

招聘形式:可到当地人力资源市场现场招聘、网上招聘、登报招聘,也可采取引荐、推荐、自荐等形式。

第五条

人员招、选、考、聘事宜由行政部牵头办理。第六条

招聘流程

1、应聘人员填写《应聘申请表》,随同以下资料,一并交行政部:(1)本人身份证或其他证明本人身份的资料及文件;(2)公立医院体检报告;

(3)最近三个月本人脱帽一寸照片三张;(4)其他必要文件。

2、行政部人力资源管理专员初筛,确定选、考、聘具体操作方案,一般人员招聘报行政部经理审阅并与用人部门协商一致、中层以上管理人员报总经理或董事长审阅后,按批准方案办理。对特殊人才或专家型人才等,经总经理或董事长同意,可简化招聘流程。

3、需要笔试的,笔试由行政部在公正和保密的前提下制卷、封卷和拆卷,出题人和考前接触考题内容的人不得参与监考,不得与参考人有直接关系和考前接触。

4、面试由分管人力资源的副总担任主持,其他参与一般人员应聘面试考察 的有:用人部门经理和分管副总、行政部经理等;中层干部应聘面试主持由公司总经理担任,用人部门经理和分管副总、分管行政的副总、行政部经理;副总级应聘由董事长担任主持,公司现任副总级以上干部和行政部经理参与。

人力资源管理专员担任面试记录。

5、设董事长公室后,办公室负责人对笔试环节全程监管,审查题卷。参与面试全程考察与监管。

6、笔试、面试及其他综合考核初步结果,由行政部报总经理(副总级以上报董事长)审批同意后,将结果通知应聘者。

第七条

有下列情况者不得进入招聘程序:(1)被剥夺政治权利尚未复权者;

(2)受有期徒刑宣告或通缉,尚未结案者;(3)受破产宣告尚未结案者;(4)吸毒或其他代用品者;

(5)亏欠或挪用公款受处罚有案者;(6)患有精神病或传染病者;

(7)品行恶劣,被其他公司或单位开除者;(8)身体检查经本公司认定不适合者;(8)未满十六岁者。第八条

试用期条款

1、后勤、服务类及其他一般性岗位;试用期三个月;特殊、技术工种(岗位)及主管以上、主要业务岗位,试用期六个月。试用期包括在工作年限内,期满考核合格转正;但试用期表现特别优秀者,可申请提前结束试用期。专家级或特殊人才,试用期由总经理提出意见,报董事长审批。

2、试用期满,申请转正,或提前申请转正的人员,到行政部领取《员工转正申请表》填写相关栏目并撰写《试用期述职报告》,一并交所在部门经理(中层正职应聘者直接报分管副总,副总以上直接送行政部)。

第九条

转正考核办法与流程

1、一般员工:(1)分管副总参加,部门经理主持,申请转正员工在所在部门述职,员工发表意见,部门经理综合员工意见,在《转正申请表》相关栏填

写考评意见和是否同意如期转正或延期转正后报行政部;(2)行政部审查后进行公示,公示期7天,公示期内满,根据公示情况并征求相关方面意见后在《转正申请表》相关栏填写考评意见和是否同意如期转正或延期转正后报分管副总、总经理签注审批意见;(3)行政部根据最终审批意见通知申请转正员工。

2、中层干部:(1)行政部主持,申请转正的中干在所在部门员工会上述职,无记名方式表决(同意、不同意、延期转正),当场统计结果,如均未或半数通过(同意、不同意、延期转正)或结论为不同意、延期转正的,由行政部直接报分管副总和总经理决策;(2)部门结论为同意的,行政部向分管行政的副总汇报,安排中层以上干部会议,总经理主持或总经理委托分管行政的副总主持,申请转正的中干在会上述职,听取与会人员意见,然后无记名方式表决;(3)表决结果为延期转正、不同意或均未过半数的,直接报总经理审批后办理;(4)表决结果为同意的,由行政部对表决结果进行公示,公示期满,将公示及表决结果报总经理审批后通知本人或下达文件。对不同意转正的,如本人愿意,公司需要,符合条件的,可转为一般正式员工任用。

3、副总级干部:(1)行政部向总经理汇报,安排中干以上会议,总经理主持,申请转正的副总级干部在会上述职,听取与会人员意见,然后无记名方式表决;(3)表决结果为延期转正、不同意或均未过半数的,直接报董事长审批后办理;(4)表决结果为同意的,由行政部对表决结果进行公示,公示期满,将公示及表决结果报董事长审批后通知本人或下达文件。对不同意转正的,如本人愿意,公司需要,符合条件的,可转为中干任用。

4、总经理:(1)由董事长主持中干以上会议,申请转正的总经理在会上述职,听取与会人员意见,然后无记名方式表决;(3)表决结果为延期转正、不同意或均未过半数的,直接报董事长同意后报董事会审批;(4)表决结果为同意的,由行政部对表决结果进行公示,公示期满,将公示及表决结果报董事长同意后交懂事会审批,然后通知本人或下达文件。对不同意转正的,如本人愿意,公司需要,符合条件的,可转为副总任用。

5、延期转正时间一般为3个月,延期后申请转正的考核办法与流程与申请转正一致。

6、对中干以上人员,考核结论为不同意的,本人不愿意降职,公司又暂不

需要,将按结束试用期、解除劳动关系处理。

第十条

试用人员如有以下情形,可随时停止试用,予以解聘:

1、在试用期间被证明不符合录用条件的;

2、严重违反公司规章制度的;

3、严重失职,营私舞弊,给公司造成较大损失或伤害的;

4、同时与其他公司或实体建立劳动关系的,经公司提出,拒不改正的;

5、被依法追究刑事责任的。第十一条

劳动合同管理

1、员工一经履行公司规定程序,转正并正式录用,自转正的次月起,即与公司订立劳动合同,公司为其办理劳动保险。

2、公司与员工协商一致,可以用书面形式变更劳动合同约定的内容,员工提前30天(试用期提前15天)以书面形式通知公司,可以解除劳动合同。

3、已签订劳动合同的员工有下列情形之一的,公司提前以书面形式通知本人或额外支付一个月工资,可以解聘和解除劳动合同:

(1)员工患病或非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由公司另行安排的工作的;

(2)员工不能胜任招聘工作,经过培训或者帮助,仍不能胜任工作,也不能胜任由公司另行安排的工作的;

(3)劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经公司与员工协商,未能就变更劳动合同达成协议的。

3、员工有下列情形之一的,劳动合同终止:

1、劳动合同期满;

2、员工开始依法享受基本养老待遇;

3、员工死亡或被人民法院宣告死亡或宣告失踪;

4、公司被吊销营业执照、责令关闭、撤销、公司决定提前解散或被依法宣告破产;

5、法律、政法规规定的其他情形。第十二条 本制度解释权属公司。

第十三条 依据本制度制定的专项办法,与本制度一并执行,实行过程中,将根据公司发展及管理需要以及员工合理意见做适度修改与调整。

第十四条 本制度从二O一二年一月一日起试行。附:

1、《应聘申请表》

2、员工转正申请表

第三篇:企业新招聘大学生宿舍管理制度

大学生宿舍管理制度

为使公司大学生宿舍管理规范化,保证住宿人员安全和良好的居住生活环境,特制订本制度。

第一条住宿人员要认真遵守国家法律法规及总公司各项规章制度,互相帮助,互相理解,求同存异,和睦相处,礼貌待人。

第二条为保证宿舍安全与卫生,规定如下内容:

(一)保护建筑物,爱惜公共设施、水电设备和各种家具。

(二)节约使用水、电及公司配备其它公共资源。

(三)宿舍的清洁工作应由室内居住人员自行轮流打扫并经常保持房间的整洁。总公司将不定期进行检查。

(四)宿舍就寝时间以晚间不超过23:00时为原则,23:00时熄灯后,不得妨碍其他人休息。

(五)宿舍内不得有酗酒、赌博、打架等不正当行为。凡出现上述行为之一者,一次罚款100元,两次罚款500元。

(六)宿舍内外一律禁止养家禽家畜及宠物,以确保环境清洁卫生。

(七)宿舍内不得存放违禁及易燃、易爆物品;不得在宿舍区燃放烟火和鞭炮。

(八)宿舍内禁止做饭,不得私自使用电炉、酒精炉或其他燃火工具等,以保证安全。1

(九)宿舍内严禁私自安装电器和拉接电源线,严禁使用高功率电器及超负荷用电。

第三条住宿人员的私有财物及贵重物品,应自行保管,如有丢失,责任自负。

第四条住宿人员不得在公共走廊、楼梯及其他公共场所堆放物品,不得随地吐痰、乱倒垃圾,严禁将杂物、剩饭等倒入厕所及排水管道,严禁往窗外泼水、乱倒杂物。

第五条住宿人员夜间如需外出,需在保卫科登记本人外出时间及归宿时间,晚间最迟应于22:00时前返回宿舍,如有特殊情况不能返回宿舍,需打电话通知保卫科值班人员登记。凡夜间外出不归者,出现不安全事故,责任自负。

第六条宿舍内配备设施(如空调、桌子、椅子、门窗、床铺等)本公司以完好状态交与住宿人员使用,如有疏于管理或恶意破坏情况,酌情由使用者负担该项修理费或赔偿费。

第七条住宿人员不得留宿外人,如有外人来访,必须在保卫科登记姓名、关系及进出时间。

第八条为有效执行本制度,公司指定男女职工宿舍各一名宿舍管理员,负责宿舍的安全、卫生、纪律等日常管理工作。男宿舍管理员:叶冠奇,女宿舍管理员:张艳丽。

第九条住宿人员违反上述规定者,视情节轻重,公司对其进行批评教育、罚款或取消其住宿资格。

第四篇:招聘管理制度

智慧电子招聘管理制度 编号:ZH-31WI-999007 版本/次:1/0页次:1/

4一、目的为了确保公司人力资源的质量,提升招聘管理水平,为各用人单位提供有效的人力资源支持,以适应公司发展的需要,特制订本制度。

二、范围

本制度适用于公司所有员工的招聘管理。

三、术语和定义

无。

四、职责

1、在编制范围内,用人单位的人力资源需求表由人力资源部经理审批;新增编制由公司总经理审批。

2、各单位的招聘工作由人力资源部统一管理。

五、招聘原则:

先内后外原则。各用人单位所有空缺或新增职位应首先进行内部招聘,在公司进行内部招聘后仍不能满足需要且必须从公司外部招收所需人员时,再进行外部招聘。5.1、增产未必须增员

业务增加时应优先考虑是否可以通过提高效率的解决问题。

5.2、因事设人,避免因人设事

健全的组织架构,依照组织分级管理及岗位规范选用适当人选,做到人尽其才。

5.3、定期定量而非随心所欲

做好人力资源预估工作,拟订需求计划,定期定量办理。

六、招聘流程:

6.1招聘总程序

6.1.1流程图如下

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46.1.2具体程序如下

6.1.2.1各部门根据用人需求情况,由部门经理填写《人力资源申请表》,按职责范围审批后,由人力资源部统一组织招聘。

6.1.2.2人事部门根据招聘的具体要求制定相应的实施计划,如:录用人数、录用标准、录用对象、录用经费预算以及招聘方式(如登报、人才市场设展位或网络招聘等)。

6.1.2.3人员选拔。人员选拔前面试官应充分理解面试岗位的工作职责与任职要求,本着先内后外的原则。首先组织内部人员调整,保证最大限度地发挥组织现有的人力资源的潜力(特别是对高级职位或重要职位的人员选聘)。主要是从控制人力成本费用和发挥组织中现有人员的工作积极性来考虑。如内部无法进行调整,从外招聘人员。

6.1.2.4人事部门会同用人部门组织、实施人员挑选的面试工作。对应聘人员进行知识、技能、能力考试和心理测试,考察应聘人员的基本素质、心理特征、能力特长。适合条件者由人事部面议薪资。6.1.2.5对经过各种考试合格成为公司的试用员工,进行上岗之前的多种形式的岗前培训。了解组织和工作岗位及对有关知识、技能和各种能力的培训。

6.1.2.6试用员工办理好入职手续,并订劳动合同后开始上岗试用。

6.1.2.7对试用员工的工作绩效和工作适应性进行考核评价。人事部门安排,用人部门具体操作实施。6.1.2.8经考核合格者,正式录用为公司的员工,办理转正手续,正式确定劳动关系。新进员工正式上岗任用。6.2面试与评价程序 6.2.16.2.2具体程序如下

6.2.2.1招聘宣传。利用多种渠道传播招聘信息,使尽可能多的符合条件的人员投递简历。6.2.2.2筛选履历表。

人力资源部根据工作岗位职务分析的选拔标准,对应聘人员资料进行整理、分类、审查,迅速从求职资料中排除明显不合格者,将初选合格的应聘资料(文字或电子文档)定期交给各用人部位主管经理。主管经理根据资料进行筛选,确定面试人选,主管经理将选中面试人员资料送交人力资源部,由人力资源部通知面试并准备好面试岗位所需填写的面试题目。6.2.2.3填写登记表与面试试题

应聘人员带本人简历及各种证件复印件来公司填写《应聘人员登记表》与应聘岗位的试题。《应聘人员登记表》和应聘人员资料由人力资源部保管。

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46.2.2.4初试

人力资源部负责面试场所的布置,在面试前将面试人员资料送交主持人;面试时,人力资源部负责应聘人员的引导工作。

初试一般由人力资源部主持,组织多种形式的考试与测验。针对不同的岗位设计不同的考试与测验方法。主持人在面试后要填写《应聘人员聘用审批表》,特别注意填写“测评内容”的具体项目。由人力资源部人员对其基本素质、价值取向、职业取向及个人品质等方面进行考评,通过后再安排与用人单位主管经理面试。主管经理也可委托他人主持,原则上主持面试人员的职级不得低于应聘职位的职级。面试结束后,用人单位主持面试者将《应聘人员聘用审批表》及应聘人员资料交至人力资源部。通过初试并不代表一定被公司录用。6.2.2.5复试

通过初试的人员是否需要参加复试,由主管经理决定。一般情况下,非主管经理主持的初试,通过初试的面试者都应参加复试。复试原则上由主管经理主持,一般不得委托他人。复试的程序与初试的程序相同。

一般工作人员由部门经理面试后,报分管副总经理审核或面试。

部门经理以上人员应聘必须经分管副总经理面试通过报公司总经理审核,必要时须由总经理进行面试。

复试合格后,由人力资源部与应聘人员解释公司福利及待遇问题,并通知应聘人员一周内等待结果。

6.2.2.6分析和评价面试结果。人事部门对应聘人员的面试实际表现作结论性评价,为最后人选提供依据。

6.2.2.7确定录用的最后人选。人事部门与用人部门在人选上有意见分歧,以用人部门为重,并根据《薪资管理规定》确定新进人员的薪资。

6.2.2.8面试结果的反馈。一是人事部门将面试结果向上级及用人部门反馈;二是人事部门通知被录用的人员并对未录用的人员作辞谢。

6.2.2.9人事部门将所有面试资料存档,以备查询。

七、员工的入职及试用

7.1用人部门和人力资源部门根据应聘人员填写表格所反映的情况进行调查。核实无误后,报总经理审批,由人力资源部门通知应聘人员入职,并办理体检手续。体检合格后,人力资源部通知应聘者报到,员工入职应向公司提交下列资料:⑴身份证原件及复印件⑵毕业证原件及复印件⑶区级以上医院体检的合格证明⑷个人近期免冠照片六张

⑸至少一位广州市户籍人士的担保证明材料

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4⑹用工许可证、计划生育证明

⑺原单位离职证明

⑻特殊岗位上岗证书(如电工证等)

以上资料必须准备齐全后经由人力资源部负责人与行政副总核转,总经理核准后给与劳动合同盖章。(劳动合同须在员工入职前一天签订并于入职当天交到员工手上并签写劳动合同签收表)人力资源部应与新入职员工签订保密协议。所有应聘人员的材料由人力资源部统一存档备查。7.2由人力资源部负责新员工办公环境的安排,包括座位、电脑设施、办公用品、用户名及权限申请开通等。

7.3员工入职后的相关工作

符合聘用条件者,经培训考核合格后方可进入试用程序,培训内容见《培训控制程序》。试用期原则上市场部业务人员为半年,其余岗位及部门为三个月,表现突出或特殊情况的人员经分管副总经理批准后可适当调整试用期限。试用期满前一周由人事部提供相应的《转正申请表》,由部门经理视工作性质及工作表现进行考核并填写《员工转正审批表》,作出以下决定:A、予以转正;B、中止聘用;C、延长试用或见习期等意见和建议并逐级申报,并根据《薪资管理规定》对转正员工的薪资定级。试用期后确定不聘用的人员《员工转正审批表》统一交人力资源部存档备查。予以转正和延长试用或见习期的,则将《员工转正审批表》呈公司领导审批,审批后归档录入员工个人资料档案。

所有试用人员的考核结果应由部门经理和人力资源部与当事人进行反馈和沟通。

八、相关文件

1、人事管理制度

2、培训控制程序

九、相关记录

1、人力资源申请表QP-99905-01

2、应聘申请表QP-99905-023、应聘人员聘用审批表QP-99905-034、应聘领导岗位申请表QP-99905-04

5、应聘人员登记表QP-99905-05

6、转正申请表QP-99905-06

7、员工转正审批表QP-99905-07

8、录用通知书QP-99905-13

9、劳动合同关键项作业标准

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招聘管理制度

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拟定:核转:核准:日期:日期:日期:

第五篇:招聘管理制度

员工招聘管理制度成都市兴丰家具有限公司

招聘管理制度

一、目的为规范人员招聘流程和健全人才选用机制,对招聘工作提供客观参考和依据,同时合理配置、充分利用现有人力资源,特制定本管理制度。

二、适用范围

本规定适用于成都市兴丰家具有限公司人员招聘管理。

三、招聘原则

1、人员需求计划应符合生产计划、营销计划及其它运营计划的人员规划;

2、公司招聘坚持公开招聘、平等竞争、择优录用、先内后外的原则;

3、以岗定编,人员需求应以岗位的工作任务为标准,依据岗位的要求进行人员的配备;

4、考核择优,应依据岗位要求,建立严格的人员筛选程序,选择适合公司发展的应聘人员;

5、常年招聘,不断补充新鲜血液,建立人才储备信息库,保证优秀人才的来源。

四、招聘类别

1、管理类人员:部门主要涉及公司办、人力资源部、财务中心、营销中心等非技术岗位人员;

2、技术类人员:部门主要涉及研发中心等技术岗位人员;

3、一线员工:主要包括生产部门一线员工。

五、招聘渠道

1、网络招聘:主要用于招聘管理类、技术类及技能型的一线员工,合作网站包括58同城、赶集网等;

2、现场招聘:参加专业性较强的招聘会,主要用于招聘技术类人员及技能型的一线人员;参加区域性职业介绍机构组织的招聘会,主要用于招聘一线员工,包括技能型的员工;

3、广告招聘:通过张贴户外广告,宣传公司的用工需求,主要用于招聘一线员工,包括技能型员工。

4、内部竞聘:鉴于内部员工比较了解企业的情况,对企业的忠诚度较高,内部招聘可以改善人力资源的配置状况,提高员工的积极性,公司进行人才招聘应优先考虑内部招聘。在公司内张贴内部竞聘通知,并对有意向的员工进行考核,考核通过后调整至竞聘岗位,主要用于应对人员的突然缺失,且该岗位与生产一线密切相关,而厂内部分员工能够胜任。

5、内部推荐:主要用于补充一线员工,公司鼓励内部员工推荐优秀人才,由人力资源部本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。

六、招聘权限制

公司实行招聘批准权限制,凡未经审批的招聘或未执行招聘流程的招聘,人力资源部不予办理相关录用手续。

七、招聘组织

1、一般人才招聘工作由人力资源部负责拟定招聘计划并组织实施,人员需求部门参与招聘测评和部分实施工作;高级人才的招聘由总经理直接领导(特殊情况可授权他人负责),人力资源部负责协助。

2、各部门对于因人员调动或其它原因造成人员短缺的临时需求,在确认内部调配难以满足情况下,可以填写《人员需求申请表》,报部门经理、总经理批准后,由人力资源部组织制定补充需求计划和外部招聘计划。

3、拟定招聘计划,招聘计划应包括招聘人数、招聘标准(年龄、性别、学历、工作经验、工作能力、个性品质等)、招聘具体行动计划等。

4、根据招聘形式、招聘对象的不同,人力资源部负责组织执行不同的招聘公告发布、人员筛选录用工作流程。

八、招聘流程

1、公司各部门因工作需要必须增补人员时,由各部门填写《人员需求申请表》,报部门经理、总经理签字批准后,交由人力资源部统一纳入聘用计划并办理甄选事宜。

2、根据《人员需求申请表》、岗位性质、职责要求、岗位要求合理的选择信息发布的渠道和时间。

3、收集简历并根据职责要素和岗位要求进行初步的筛选,并确定面试名单。

4、面试安排,负责制订《面试计划》,并通知相关部门人员协助面试;

5、应聘人员填写《应聘登记表》,出示身份证;

6、由人力资源部会同相关人员进行面试,一线操作工由人力资源部与生产管理部共同面试,管理岗位或技术岗位由人力资源部与部门经理共同面试;

7、依据面谈记录针对应聘人员特点与公司提供职位的吻合度进行面试评估,技术岗位人员现场技能实操测试,面谈记录和测试结果由人力资源部存档备查;

8、管理岗或技术岗人员形成书面记录递交总经理,由总经理进行复试(特殊情况可授权他人);

9、确定录用人员,通知其到公司指定的医院进行体检,体检合格后,一线操作岗现场通知或电话通知,管理岗或技术岗人员确认入职日期、薪酬福利并发送入职通知书。

九、面试流程

1、人力资源部向初选合格的求职者发面试通知,并要求其面试时提供学历、证书、身份证等相关证件的原件。

2、初试由人力资源部人员(主试人)和用人部门共同组成。人力资源部对应聘人员的智力、品德和综合素质进行初试和评价,用人单位从工作经验与能力对应聘人员进行初试和评价。

3、主试人组织具体的初试工作,作好初试记录工作,并在《应聘人员初试测评表》意见栏中填写初步面试意见。初试结果分为三种:拟予聘任、不予考虑、拟予复试。人力资源部将“拟予聘任”的人员报总经理讨论决定是否聘任并确定岗位,“拟予复试”的人员由人力资源部组织复试。

4、复试由总经理或其委托人负责面试,人力资源部负责协调。复试人员填写复试记录表,表明对应聘者的评语及结论。

6、复试结束后,总经理或其委托人对应聘者的意见和评价结果填写在复试结果推荐书上,作为下一步行动的依据,人力资源部进行备案。

7、通过复试的应聘人员由分管部门的经理进行审核,并签署意见。所有拟录用的人员应经总经理或其委托人最后签字批准生效。

十、入职流程

1、收集员工报到材料:

1)身份证原件及复印件;

2)学历证原件及复印件;

3)公立医院体检表

4)职业资格(技能)证书原件及复印件;

5)近期1寸免冠彩照2张;

6)外地员工提供其租房证明(可根据情况一个月内提交);

2、填写相关表格及签字:

1)物品领用登记表;

2)员工入职培训表(应聘员工须知、岗位上岗前培训、基本生产安全常识培训、企业文化集中培训);

3)保密协议及竞业禁止协议(相关岗位人员填写);

4)员工阅读《员工手册》与《安全生产管理办法》(员工手册待拟定出台后执行);

3、申领工作相关物品(此项由物控部负责):

1)员工工作服(含劳保):员工上班每天着工服。工作服由公司免费提供,一年两套(夏装和冬装)。如员工未做满一年离职,待员工离职时扣除工作服费用。

2)考勤卡、餐卡:只限本人使用,丢失赔偿。

4、部门报到

1)报到之前,介绍与工作密切相关的部门与人员情况;

2)带领新员工到所在部门报到,员工携《新员工报到通知单》报到入职;

3)与新员工所在部门确定导师全权负责制,签订师徒协议;

4)管理类、技术类员工由部门负责人制定《工作培训计划》,一个工作日后提交到人力资源部备案;

5)人力资源部按新员工的《师徒协议》、《工作培训计划》定期跟进。

5、新员工培训

1)每个月15日(如遇周末往后推迟)和当月最后一天定期为新进员工进行企业文化培训(具体根据人数而定);

2)新员工入职超过20人组织一期培训,如一个月未超过20人则在月末必须进行培训;

3)培训内容:

a、企业认知篇(企业简介、组织架构、发展史、企业文化、主要产品、愿景与规划);b、规章制度篇(行政、人事、生产重要条款);

b、生产常识篇(产品生产流程、化工基本知识、安全常识);

c、员工福利篇企业文化(认识领导、员工福利、文体活动缩影);

6、合同签订

1)制作劳动合同;

2)新员工从入职之日起7天内安排签定劳动合同;

3)合同起始日期从员工入职第1天算起,合同首次签定年限一般三年,特殊情况请求上级领导;

4)个人信息要完整(如:姓名、身份证号与身份证一样,不得涂改);

5)合同上的工资以薪资构成的基本工资,月工资高于成都市最低工资,根据每年政策相应调整;

6)落款乙方处签字并在签名上按手印(食指)。

7、员工个人档案

1)建立个人资料档案目录;

2)根据个人资料档案目录一一核对入职流程所办事宜及相关表格是否齐全;

3)归档。

十一、招聘工作评估

1、人力资源部应对招聘流程的每个环节进行跟踪,以检查招聘效果。从职位空缺是否得到满足、雇用率是否符合招聘计划的设计来检查;从求职人员数量和实际雇用人数的比例、接受雇用的求职人的转换率等来分别衡量招聘质量。

2、招聘活动结束后,人力资源部应调查求职者及新员工对招聘组织工作的意见、测量新员工的工作业绩、研究每种招聘渠道的时间、成本和效果等评估招聘活动,作为招聘工作进一步改进的依据。

十二、本管理规定由人力资源部负责解释。

十三、本管理规定自颁布之日起实施。

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