第一篇：档案安全管理
第一部分：档案安全管理概述
档案安全管理：是指立档单位、档案馆对馆（室）藏档案实体和信息内容采取有效保护措施，避免受到自然灾害或人为侵害，并使其处于安全状态的管理工作。
档案安全管理的目的：加强档案安全管理工作，杜绝各类危害档案安全事故发生，确保档案资料安全和最大限度的延长档案寿命。档案安全管理的原则：档案安全管理工作遵循严格管理、预防为主、防治结合、确保安全的原则。
档案安全管理内容：包括档案安全管理职责、档案实体安全管理、档案信息安全管理、电子档案安全管理和档案库房安全管理。
第二部分：档案安全管理的基本内容
一、档案安全管理职责
1．加强领导：切实加强对档案（室）安全管理工作的领导，明确分管领导，制定档案安全责任制，要求责任到人，将档案安全工作列入本单位的议事日程和工作计划，及时研究和解决存在的问题，确保档案安全管理工作责任的落实。
2．做好档案安全的宣传教育工作：各单位应加强档案安全宣传教育，要采用多种形式开展教育活动，增强全员档案安全意识，并使档案安全教育经常化、制度化。
3．健全制度，确保资金投入：建立健全档案安全管理制度，每年计划预算中应确保合理的经费投入，保证档案安全管理工作的需要，做到每年有计划，有检查，有总结。
4．制定完善档案安全应急处置预案：各档案馆（室）应根据本单位实际情况制定周密细致、便于操作、切实有效的突发性灾害、事故应急处置预案（包括：应对火警、防汛、地震、信息管理系统受侵害、意外事故等），不断完善应急措施，随时应对可能出现的各种突发性事件，确保档案实体和档案信息的安全。
5．档案管理员的要求：档案管理人员应熟知档案安全保护知识，定期进行档案安全检查，做好检查记录，发现问题或安全隐患应及时向分管领导汇报，并采取相应的处理措施。6．事故发生后的应对措施：发生档案安全事故的单位应及时向主管领导和上级机关报告，同时组织在第一时间进行抢救恢复，严禁瞒报迟报。
二、档案实体安全管理
1．收集和归档：档案的归档和收集也是档案安全管理的一个环节，各单位应确保在工作活动过程中形成的具有保存价值的文件材料收集齐全、完整、真实、准确，并及时归档（包括电子版本）。2．及时移交：各单位应依法定期将具有长远保存价值的档案向市档案馆移交。a、撤并单位的档案需要全部移交。
b、由于保管条件恶劣可能导致档案不安全的，可以提前申请向档案馆移交或寄存。
3．规范制度：建立健全档案调归卷制度，规范档案提供利用过程中借阅登记、利用效果登记和及时归卷的程序；建立档案、人员出入库登记制度，确保档案安全万无一失。
4．定期核查：档案室工作人员每年应对室藏档案进行一次清点核对，做到登记台帐与档案实体相符。
5．档案修复完善：对老化、破损、褪色、霉变等受损档案载体，必须采取抢救措施，按档案保护技术要求进行修复或复制。
6．档案的存放：不同载体材质的档案应分类存放、规范保存。对特殊载体档案的存放，按其特性和要求，使用规范、合理的装具加以保管和保存。
7．珍贵档案的保管：档案馆（室）对珍贵、重要的档案应进行复制，并用复制件代替原件提供利用，其中特别珍贵、重要、有特殊意义的档案和特殊载体、对保管条件有特殊要求的档案，可建特藏室专门管理。
三、档案信息安全管理
1．认真执行国家有关档案工作的保密制度，制定档案信息安全管理制度，确保档案信息的安全。
2．做好档案的鉴定工作，科学、准确的区分、判定档案开放与控制使用范围。
3．档案室对所保存的涉密档案和控制使用档案，在管理和利用时应当依照国家有关法规并根据实际工作需要，制定审批手续并严格执行，不得擅自开放或扩大利用范围。
4．加强对计算机及其它信息设备的使用管理，凡涉及保密档案的电子设备、通信和办公自动化系统均应符合保密要求。
涉密计算机信息系统必须与互联网实行物理隔离，严禁用处理国家秘密信息的计算机上互联网。与互联网相连的计算机或其它电子信息设备不得存储、处理和传递涉密档案信息。5．计算机信息系统打印输出的涉密档案信息，应当按相应密级的文件进行管理。计算机信息系统存储、处理、传递、输出的涉密档案信息要有相应的密级标识，密级标识不能与正文分离。
6．用介质交换档案信息或数据必须进行病毒预检，防止病毒破坏系统和数据。存储过涉密档案信息的载体的维修，应保证所存储涉密档案信息不被泄漏。
四、电子档案安全管理
电子文件：指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。电子档案：是指具有保存价值的已归档的电子文件及相应的支持软件、参数和其他相关数据。
（一）电子档案运行环境的安全管理：
1．确保计算机系统的物理安全：（物理安全是指在物理介质层次上对存贮和传输的电子档案安全保护。目前常见的不安全因素（安全威胁或安全风险）有：自然灾害（如雷电、地震、火灾、水灾等），物理损坏（如硬盘损坏、设备使用寿命到期、外力破损等），设备故障（如停电、断电、电磁干扰等），操作失误（如删除文件、格式化硬盘、线路拆除等），意外疏漏（如系统掉电、“死机”等）。这些不安全因素都会使计算机上存贮和传输的电子档案安全受到威胁，所以一定要小心操作，避免威胁的发生。）
2．确保操作系统及应用服务的安全：现在主流的操作系统为windows操作系统，该系统存在很多安全隐患。操作系统不安全是计算机不安全的重要原因。3．避免计算机病毒对计算机系统的威胁：
4．加强技术培训、安全教育和制度管理：a、对计算机操作人员进行技术培训，提高计算机操作水平。b、强化工作人员的安全教育和法制教育，使其真正认识到计算机系统安全的重要性。c、制定较为完善的计算机管理制度，并通过制度使管理得到落实。
（二）电子档案整理、归档过程的安全管理 1．要建立和执行科学的归档制度。2．要保证电子档案内容逻辑上的准确。电子档案的内容是以数码形式存储于各种载体上的，在以后的利用中，必须依赖于计算机软硬件平台将电子档案的内容，还原成人们能够直接阅读的格式进行显示。因此，为了以后读取更加方便我们在保存电子档案的同时，将与电子档案相关的软件及整个应用系统一并保存，并与电子档案存储在一起，利用时，使之按本来的面目进行显示。
3．归档时要尽可能地以主流技术统一电子档案的保存格式。电子档案来自各个方面，往往是在不同的计算机系统上形成的，且在内容的格式编排上也不尽一致，这种在技术和形式上的差异，必然导致在以后还原时，所采用的技术与方法的不同。所以，归档时要全面了解电子档案的使用技术，在考虑连续性的前提下，选择一种主流技术进行统一。4.电子档案备份方面的要求：
a、把带有归档标识的电子文件集中，拷贝至耐久性的载体上，一式3套，一套封存保管，一套供查阅使用，第3套异地保存。
b、存储数据的载体按优先顺序为只读光盘、一次写光盘、磁带、可擦写光盘和硬磁盘；在刻录时将刻录参数设置为“不可续刻”，同时将“刻录结束后检验数据”项选中。
（三）电子档案保管和利用过程中的信息安全
1．要保证电子档案载体物理上的安全。一般情况下，电子档案是以脱机方式存储在磁、光介质上，所以，要建立一个适合于磁、光介质保存的环境。a、存放载体的柜、架应达到的有关标准的要求，载体应直立排放。b、库房温度应控制在17℃～20℃之间，相对湿度应在35％～45％之间。c、并满足避光、防尘、防变形的要求，远离强磁场和有害气体等要求。良好的保存环境可以延缓载体自身的老化，减慢载体上所存信息的自然衰减。
2．要对电子档案载体进行有效的检测与维护。就是对电子档案载体定期进行检测和拷贝，以确保电子档案信息的可靠性。磁性载体每满2年、光盘每满3年应进行一次抽样机读检验，抽样率不低于10％，如发现问题应及时采取恢复措施。
3．要密切关注计算机技术的发展方向，不断对历年来电子档案使用的软件升级、更新情况进行记录、保存，适时对电子档案的格式进行转换。电子档案在形成时所依赖的计算机软硬件技术，随着科技进步必然会被新的技术所替代、淘汰，从计算机技术的发展历史来看，旧到新是一个渐变过程，新版本通常与其最相近的旧版本向下兼容。因此，当发现档案室（馆）中电子档案所依存的软件技术变化时，要将新的软件以及电子档案转换说明保存下来存档。当软硬件平台发生较大变化时，就有必要对电子档案实行整理或格式转换。
4．加强对电子文件利用活动的管理，保证电子档案的信息安全。由于电子档案载体储存量大，易于复制、篡改、损坏，因此，应严格禁止使用封存盘来提供档案利用，电子档案入库载体不得外借，只能以拷贝的形式提供利用，防止利用过程中的泄密和损伤信息。
五、档案库房安全管理
1．库房位置的选取和面积要求：
a、档案库房的选址应远离火源、水源、污染源，档案室库房应避免设在底楼或顶楼，最好南北方向，不在边间，防止阳光照射时间太长。
b、档案馆（室）库房面积应符合本单位收集和保管档案的需要。2．库房的使用和管理要求：
a、保管、存放档案的库房，不得兼作办公或其他用房。b、不得堆放与档案无关的物品。c、档案库房实行专人管理制度。
d、进出档案库房实行许可制度和登记制度。
e、档案装具的摆放。档案库房内柜架摆放与墙壁应保持在１０厘米以上的距离；每行柜架之间要留有通道，其间距应不小于６０厘米（密集架除外），成行地垂直于有窗的墙面摆设，便于通风降湿，而且能够防止阳光直射。档案装具要整齐划一，便于管理。一般要使用符合国家标准的钢板档案箱，以便搬运，也有利防火。档案箱编号，一般从进门口开始，从左至右，从上到下编排。3．防火要求：
a、档案库房内配备火灾自动报警系统和适合档案库房使用的灭火设备，消防器材应定期检查，及时更换过期的消防器材。
b、档案库房门窗应具有防火性能，并具备良好的密闭性，以防环境的不利因素对库内影响，档案库房内外消防通道应确保畅通。
c、严禁将易燃、易爆物品与档案一同存放。
d、禁止在库房内吸烟，严禁使用明火，严禁增加与库房内档案管理无关的用电器。e、档案保管人员应经过消防安全知识培训。4．防盗要求：
a、档案库区内应安装安全防护监控系统或防盗报警装置并24小时开启。b、加装防盗门、防盗窗等可靠的安全防护设施。5．温湿度要求：
a、档案库房应配备温湿度测量、记录仪器和空调、加湿器等温湿度调控设备。b、坚持温湿度每工作日记录制度，做好温湿度调节工作。
c、库房温湿度可控制面积应达到100％，温度应控制在14—24℃（±2℃），相对湿度应控制在45—60％（±5％）。
1、通风的目的：根据空气流动的规律，有计划地使库内外的空气交换，从而达到调节库内温湿度的目的。
2、通风的原则：①库外的温度与相对湿度都低于库内时，可以通风；反之则不能通风。②库外的温度低于库内，而库内外相对湿度相同时，可以通风；反之，则不能通风。③库外的相对湿度小于库内，而库内外温度相同时，可以通风；反之，则不能通风。
3、通风注意事项：①通风时，应对库内外温湿度进行监测，注意其变化的情况，随时采取相应措施。②通风时应防止库内结露。③通风时应注意防尘和防有害气体进入库内。④通风后应立即密闭，使库内适宜的温湿度状况得以较长时间的稳定。
温度对档案的影响：a、高温会使耐热性较差的字迹材料发生油渗扩散现象。如圆珠笔、复写纸字迹。使字迹色素成分与一些物质发生化学反应，使字迹退色。b、高温会加速纸张的热老化作用。使纸张脱水、强度下降，加速纸张中各种化学反应的进行。c、高温有利于危害档案有害生物的生长与繁殖。d、低温的影响：如果温度过低，降到冰点以下，纸张中的水分会发生冰结现象，使其内部结构遭到破坏，强度下降，影响档案纸张的耐久性。
湿度对档案的影响：a、空气湿度大会使耐水性差的字迹材料发生扩散退色。如纯蓝墨水、红墨水。b、潮湿会加速各种有害物质对档案纸张的破坏作用。若长时间将纸质档案置于潮湿环境中，纸质档案很容易粘结在一起，而形成“档案砖”。c、潮湿有利于危害档案有害生物的生长和繁殖。d、干燥对纸质档案制成材料的破坏作用：如果档案库房内湿度太低，档案纸张中的水分蒸发过渡，不能保持正常的含水量，这样会使纤维内部结构遭到破坏，纤维变硬、变脆，柔性和强度下降。6．防光要求：
a、库房照明应先选择无紫外线光源。b、档案库房门窗要采取相应的防光设施，加强库房的防光能力。
光对档案的影响：a、光是引起字迹发生退色。b、光能直接使纸张中的纤维素受到破坏。c、使纸张中纤维素的机械强度降低，使纸张中的木质素氧化，加速氧化作用。d、档案在利用过程中光对档案的损害。7．防尘要求：
a、档案库房应配备吸尘器，加强档案库房的密闭性（如加双层窗户、密封门或过渡门）。b、档案库房实行定期保洁制度，保持内部及周边环境整洁、卫生。
灰尘对档案的影响：a、空气中的灰尘粘附在档案上，会将字迹遮盖而使字迹模糊不清，可视性下降。b、在整理、保存、利用过程中，落在纸张上的灰尘会增加对档案纸张的磨擦，直接影响字迹的清晰度。c、灰尘中还含有酸性或碱性物质，易引起字迹色素发生化学变化，造成字迹退色。8．防有害气体：
有害气体包括：二氧化硫、二氧化氮、一氧化氮、氯气、硫化氢等酸性气体。a、提高库房的密闭程度。（如加双层窗户、密封门或过渡门）。b、搞好库房周围的环境及绿化工作。
有害气体对档案的影响：害气体共同点是与水反应生成酸。a酸是促使纸张中的纤维素水解的催化剂，会使纸张的强度下降。b使耐酸性差的字迹遭到破坏。9．防有害生物：
有害生物包括：微生物（细菌、霉菌）、害虫（烟草甲、档案窃蠹du、黑皮蠹、毛衣鱼）、老鼠等。
a、档案库房应配有防虫、霉、鼠等有害生物的药品，有效控制面积应达到100％。
b、建立定期虫霉检查制度，适时更换过期防治药品，及时发现和杜绝档案霉变或虫蛀现象的产生和蔓延。
c、控制温湿度在标准的范围内。
d、保持库内清洁，减少尘土。
有害生物对档案的影响：
1、危害档案的微生物对档案制成材料的破坏作用。它能分解档案制成材料，通过分泌各种酶将不溶于水的高分子化合物分解成能溶于水的小分子化合物；它能增加档案制成的酸度；它还能污染档案，霉菌的孢子上有各种颜色，且菌丝也能分泌出色素，遮盖档案字迹；同时它也增加档案的湿度。
2、档案害虫对档案制成材料的破坏。主要是吞食或咬坏档案。
第二篇：特种设备安全管理档案
特种设备档案制度
一、相关制度档案
使用单位制定的所有有关特种设备安全管理制度，负责部门应有文本文件集中归档管理，根据企业的实际，可以是原件或复印件，电子文本只能作为企业备份。
特种设备安全管理文件应字迹清楚，注明日期（包括修订日期），易于识别，应有编号（包括版本编号），并保管有序且有一定的保存期限（建议两年）。存档的应为已向企业内部有关各方传达过的文件最新版本。
相关制度档案部分要求使用单位将各类管理制度由负责部门集中起来，用档案盒存放。各类管理制度，既包括以公司名义印发的制度，又包括以相关部门名义印发的管理制度，管理制度的目录按照下列内容规范地编排，分为：
（1）特种设备岗位责任制【注意：特种设备岗位责任制要把特种设备安全第一责任人（法人或管理者代表）、直接责任人（管理人员）、相关责任人员（操作工、档案管理员等）的岗位职责描述清楚。特种设备安全负责人除了在岗位责任制中体现之外，还必须要以书面形式任命，特种设备安全责任人任命书要张贴或悬挂在办公室显著的地方】；
（2）特种设备规章制度【注意：特种设备规章制度包括特种设备购置制度、特种设备档案管理制度、特种设备约检制度、定期自查制度、维护保养管理制度、隐患整改制度、特种设备培训教育制度、应急救援专项制度等】；
（3）特种设备安全操作规程【注意：安全操作规程要与设备种类相对应，既要张贴在墙上或设备的显著位置，又要以书面形式存档于相关制度档案盒内】；
（4）特种设备事故应急救援预案【注意：必须要有整个公司的特种设备应
急救援预案，如果公司设备数量和车间多、管理层级多，各部门或车间还应针对自身情况制定部门或车间的特种设备应急救援预案，提交一份存入公司的相关制度档案】。
二、设备人员台帐
（一）设备台帐档案
按照质监部门制定的统一台帐形式填写登记企业全部特种设备及其安全附件。
设备台帐档案部分要求目录编排为：
（1）特种设备平面分布图【注意：平面分布图上要标出特种设备安装地点所在的车间或场所名称、每一台特种设备的名称和使用证号（出厂编号），特种设备平面分布图建议张贴在办公室和车间墙上显著地方】；
（2）所有的特种设备及安全附件统一台帐【注意：填写统一制定的表格即可】；
（3）特种设备使用变更记录；
（4）在用设备数量如果较多，并且分布在多个车间，应按照车间由车间制定出其特种设备及相应的安全附件台帐，提交一份存入公司的设备台帐档案盒，如果使用单位数量少则不需按车间再制定台帐。
（二）作业人员档案
应按照质监部门制定的统一台帐形式填写登记全部特种设备作业人员的详细情况
作业人员档案部分要求目录编排为：
（1）整个公司的所有特种设备作业人员统一台帐【注意：填写统一制定的表格即可】；
（2）所有特种设备作业人员的作业证件复印件。
三、安全技术档案
特种设备使用单位应针对每一台特种设备建立安全技术档案。每一台必须采用由质监部门统一发放的安全技术档案盒。安全技术档案中的记录应填写完整、字迹清楚、标识明确，使用单位应结合每类设备的检验周期确定安全记录的保存期，便于查阅。重要的安全记录应以适当方式或按法规要求妥善保管，以防损坏。
安全技术档案盒的封面、盒内的目录应打印后粘贴上，每一台设备要求对应一个档案盒。每台设备的安全技术档案目录编排按照下面内容：
（1）特种设备使用登记证正本，使用登记证副本复印件（设备上要求张贴使用登记证副本，留存其复印件），以及使用登记表；
（2）特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证明、使用维护说明等文件以及安装技术文件和资料【设备的出厂随机资料含有这些资料】；
（3）特种设备的定期检验和定期自行检查的记录【指每台设备的历次检验报告、设备上安全附件的最新校验报告以及针对每台设备的定期检查记录，定期检查要求每月最少一次；锅炉、压力容器、电梯、起重机和叉车的定期检查应每台设备每次检查有单独的一张检查表，建议不要多台设备共用一张表，以免混乱；定期检查表上的项目根据设备的类别不同而不同。】；，其它的各类特种设备应根据设备的使用频率和负荷等实际情况采取一周或固定天数间隔的周期进行使用状况的记录；
（4）特种设备的日常使用状况记录【这部分记录指的是每台设备的日常使用状况即运行参数、运行状态的记录，由使用单位自行完成。锅炉要求有运行记录，电梯和起重机除了维护保养公司的定期维护保养记录外，使用单位应在设备每次投入使用前进行检查并做好记录】；
（5）特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表的日常维护保养记录【需要强制保养、委托具有相应资质公司维保的电梯和起重机，维护保养公司的定期维护保养记录单即满足上述要求；锅炉、压力容器、压力管道和叉车等应使用单位自身实际情况，自行进行日常维护保养或委托有资格的单位进行维护保养，日常维护保养的项目及周期根据设备的使用频率、场所等因素决定，日常维护保养要有书面记录】；
（6）特种设备运行故障和事故及处理记录【如果设备曾经在运行中出现过故障或事故，务请将故障处理记录或事故处理记录归入对应的安全技术档案盒留存】；
（7）特种设备重大修理改造竣工档案【如果设备曾经经过重大修理改造，则将以前的报装或告知资料、竣工资料等集中归入对应的安全技术档案盒留存】。
（8）高耗能特种设备的能效测试报告、能耗状况记录以及节能改造技术资料。
四、持续改进档案
（一）培训教育档案
从各种渠道取得的有关特种设备法律法规、安全技术规范、相关技术资料等书籍，培训教育记录，应急演练方案和记录（含文本和影像资料等）应集中存档管理。
安全教育档案部分目录编排为：
（1）特种设备有关法律法规和安全技术规范；
（2）各类特种设备的相关技术性书籍，如起重机操作实务、叉车维修指南等；
（3）最近两年内的历次特种设备培训教育记录。培训教育记录指包含特种
设备安全、节能内容在内的记录，记录内容可以不限于特种设备安全、节能，有三级安全教育的单位，应将公司、车间和班组的安全节能培训教育记录定期汇总（最低要求一月一次）；在用设备总数少、管理层次少的单位应将公司或公司和车间的安全节能培训教育记录全部归总。还应包括公司的其它安全培训教育活动记录，如特种设备操作技能比赛方案和奖励通知、宣传栏特种设备相关内容留底等；
（4）近两年内的应急救援演练方案、演练签到表、演练记录（照片、书面记录）、讲评等。
（二）信息沟通档案
（1）特种设备业务办理指南资料【包括从质监部门取得的特种设备使用登记证办理指南、各类特种设备业务表格等】；
（2）会议资料【参加由质量技术监督管理部门组织的会议时领取的会议资料】；
（2）签定的特种设备使用管理安全责任承诺书；
（4）质量技术监督管理部门特种设备安全监察人员检查后留下的检查记录表或安全监察指令书，以及本单位针对存在问题采取整改措施的书面记录及反馈报告等；
（5）特种设备从业单位的资料，如电梯维护保养公司、锅炉安装维修公司、作业人员培训机构的有关介绍资料（相应的资格证书复印件、产品目录等），以及签定的合同复印件，如锅炉保养合同、电梯维护保养合同、起重机维护保养合同、叉车保养合同等。
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第三篇：2009档案安全管理自查报告
XXXXXXXX
档案工作规范化管理自查报告
XXX档案局：
我局按照档案局X档发„2009‟3号文通知精神，对我局2008档案安全、保管工作进行了全面检查，现将自查情况报告如下：
一、加强档案组织管理
机关档案工作是机关工作的重要组成部分，是提高机关工作效率和工作质量的必要条件，对维护机关历史真实面貌的有着重大意义。我局充分认识到档案工作的重要性，将档案管理纳入了全年工作目标考核，成立了XXX档案管理领导小组，由一把手亲自抓，分管领导具体抓，明确职责，责任落实，由专职档案管理员负责档案日常管理工作，并建立了档案管理各项制度，切实把档案工作落到了实处。
二、加强档案基础设施和安全管理
我局按照档案规范化管理要求，在新建办公楼中分设了档案专用库房、阅览室和档案人员办公室，目前档案密集柜已安装完毕，待新办公楼搬迁后进一步完善档案库房安全设施和各项档案管理制度。
三、档案资料的归档管理
档案的收集、整理、归档，按照档案的科学化、规范化要 1
求进行整理、归档、入柜，建立了档案二套保管制，及纸子文件和电子文件。并做好了档案资料交接手续。
四、加强档案开发利用
机关档案资料是维护机关历史真实面貌的体现，根据资料的重要价值，及时收集资料编写本机关大事记。建立了档案借阅、利用效果登记簿，严格按照档案借阅制度借阅档案，接待查阅人数106人次，查阅效果达90%。
三、加强灾后档案管理
我局办公楼受“5.12”汶川特大地震影响被废。在领导的重视下，组织力量，冒着余震危险在废墟中共抢出档案资料XXXX（件）卷，将档案资料安全转移到临时档案库房，档案资料无一件遗失、损坏现象，保证了档案的完整和安全。
按XX县人民政府„2009‟13号文精神我局正加快新办公楼修建，新的档案库房和档案人员办公室正按国家档案管理省标准修建。
二〇〇九年六月九日
第四篇：汛期档案安全管理
浅谈如何做好汛期档案管理
档案管理作为单位基础工作的一部分，是提高工作效率和工作质量的必要条件，目前，正值秋季高湿、雷、暴雨季节，是容易引发档案安全事故的时期。如何加强汛期档案管理，成为我们重要工作之一，为此，根据档案管理的实际情况，我们对档案安全保管工作进行了认真、细致的检查，并制定了相应措施：
一、加强组织领导、落实责任。档案安全是档案工作的重中之重，我们高度重视档案安全工作的重要性，成立了由主要负责人任组长的领导小组、下设办公室负责档案安全管理和协调工作，按照谁主管、谁负责的原则，形成一级抓一级，层层抓落实的责任制网络。
二、开展档案安全管理的宣传教育工作。多渠道、多形式经常性地开展档案安全的宣传教育工作。要求全局职工务必遵循“安全第一”、“预防胜于救灾”、“安全工作无小事”的宗旨，进一步组织学习档案管理基本知识，充分认识档案工作的重要性，加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念，使档案安全深入人心。
三、健全了档案安全保管利用制度，制定了安全工作措施。为了更好地加强档案安全管理工作，我们制定了档案安全管理制度、档案管理人员岗位职责、档案查阅利用等制度，安排专职人员负责档案管理工作，发现问题立即解决，对违反《档案法》的行为进行严肃批评教育。
四、定期开展安全检查，及时消除不安全因素。每周都要对档案室进行检查，发现问题及时整改。今年年初，我们对档案室进行了全面整修，对容易浸水、潮湿的墙壁及屋顶进行了防渗处理，更换了破损的窗户，对档案室电线、灯具等进行了全面的检查和修理，消除了档案室的事故隐患，同时，档案室工作人员在日常工作中按要求对档案室进行温、湿度控制，对档案进行防霉变、虫蛀尘污处理，严防水灾、火灾和被盗，确保档案安全万无一失。
第五篇：中小学安全管理档案目录
中小学安全管理档案目录
一、学校安全基本情况
1、学校基本情况说明
2、学校平面图，标明重点位置，最好附重点位置图片
3、学校安全工作领导小组成员基本情况登记表
4、学校师生接送车辆备案材料
5、消防器材设备登记表
6、危险物品备案登记表
7、保安员基本情况登记表
8、学校食堂卫生许可证及从业人员健康证，校内小卖店营业执照及卫生许可证
9、学校建筑验收合格证
10、自聘工作人员基本情况
二、安全工作领导机构
1、领导小组。安全工作领导小组，安全教育领导小组，突发公共卫生事件领导小组，校园及周边治理工作领导小组等。
2、法制副校长聘书或复印件
3、安全工作计划、总结，安全工作荣誉复印件，班级安全工作计划总结
三、安全制度
1、校园巡查值班制度
2、值日值宿和领导带班制度
3、食品卫生管理和疾病防控制度
4、住宿生安全管理制度
5、学校安全隐患排查整改制度
6、交通安全制度(包括学生接送车管理制度)
7、安全用电(包括配电)管理制度
小学与辖区各校的责任书;告家长书等。不参与有偿补课承诺书，反邪教承诺书、营养改善计划资金使用承诺书等。
四、安全预案。所有安全预案要有明确的指导思想、依据、适用范围;要坚持快速反应，及时控制，依法处置和加强保障、重在建设的原则;要明确预案的组织指挥系统;明确领导小组及其职责任务;明确物资供给，撤离路线以及救护措施等。
1、防校舍倒塌事故预案
2、防拥挤踩踏事故预案
3、火灾事故预案
4、食品卫生安全事故预案
5、突发传染病、流行病预案
6、学生意外伤亡处置预案
7、大型活动预案
8、防暴力灾害恐怖袭击预案
9、学生实验、实践活动安全预案
10、防危险化学品泄露污染事故预案
11、防后勤保障事故预案(供水、供电、供气、供暖等)
12、防溺水事故预案
13、道路交通安全事故预案
14、防汛预案
15、防滑预案
16、防震预案
17、考试安全预案
18、文体活动预案
19、公共突发事件应急预案
五、安全文件。包括教体局、当地政府和学校下转发的文件，按时间顺序列出目录归整入档。
六、安全会议专项记录。每年召开的关于法制教育讲座，安全专题报告，组织预案演练，安全教育月、周、日活动;安全检查工作安排的会议记录;上级安全检查建议;各类安全汇报材料等。
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