3、家具申请及付款流程

第一篇：3、家具申请及付款流程

家具采购申请及付款流程

一、注意事项

1、家具采购事宜一定要提前上报采购申请，待审批通过后，方可购买安装，如提前自行购买，后期出现费用超标费用无法报销等事宜，责任由营业部自行承担。

2、原则上家具应为集团统一定制及采购，经跟领导沟通家具可以营业部自行采购，但必须按照行政部给出的材质标准、颜色、样式及费用标准进行采购，且与商家签订采购安装合同。

3、约定付款方式为先支付首付款50%，装修完毕行政部验收合格支付尾款50%，并约定家具维保年限不低于两年。

4、区域要求家具购买价格不得以最高价格标准购买，如有此情况，邮件说明原因。

5、邮件每步流程需抄送区域行政刘凤娟、刘鹤。

6、家具固定资产清单表使用人只能写营业部经理名字。

二、家具采购申请及付款流程

1、营业部发起（内勤发起的先发营业部经理审批）-城市经理（无城市经理直接发区域经理审批）-区域经理（采购审批）-大区总监（采购审批）-行政家具对接人（采购、价格审批）-法务（审合同）-财务部（审合同,超过5万合同法务审核后续再次发至财务审核）-合同盖章（家具公司）-合同邮寄盖章（行政家具对接人）-行政家具采购对接人（付款申请）-行政总监、财务付款（流程行政对接人负责）-费用冲抵

2、主要对接人冀中区域经理：王群，华北大区总监：庞传东，法务：李飞，行政家具对接人：杨翠翠。

三、具体邮件内容模板（参考，根据营业部实际情况进行修改）

1、城市、区域、大区、行政家具对接人采购审批

标题：综合端-冀中区域-XX营业部家具类固定资产采购申请-XXX元。邮件内容： XXXX：

您好。

您好，XX营业部为冀中区域新筹建直营/加盟营业部，职场装修已接近尾声，正筹备开业，现申请固定资产--办公家具，共计：XXX元，营业部计划自行在当地采购家具/采购总部统一定制的家具，请您审批，明细如下：

邮件下文附固定资产清单明细表截图。

附件添加行政-家具申请表、财务-家具固定资产清单

2、行政对接人付款申请

标题：综合端-冀中区域-XX营业部家具类固定资产付款申请（首付款/尾款）-XXX元。邮件内容： XXX: 您好。

综合端-冀中区域-XXX营业部家具类固定资产预付款（50%）付款申请-XXX元。XXX营业部为新筹建营业部，职场装修已接近尾声，营业部计划在当地采购家具，费用共计XXX元（含税），分两次付款，现申请支付首付款50%即XXXX元，请领导批准于法务审核通过的合同上盖章，并请批复此费用。

附件添加：付款申请单、盖章合同扫描件、行政、财务固定资产申报表。

备注：1.第二次付款请在原邮件的基础上走流程，区域大区审批。2.第二次付款请提供全额发票，验收单，固定资产清单。

第二篇：付款申请

付款申请

致：中国农业银行股份有限公司石河子兵团分行

我公司承建的贵行中汇大厦自助银行装修工程，已按合同要求交工，按照双方签订的合同第6-2条，甲方分次按工程完成到50%支付40%工程款，工程完成到80%再支付30%，合计支付合同总价款的70%工程款。金额为大写：壹拾贰万贰仟壹佰捌拾贰元叁角壹分，小写122182.31元。

请审批！

广东爱得威建设（集团）股份有限公司2014年5月6日

第三篇：付款申请模版（范文模版）

付

款

申

请

致：河南新和昌物业服务有限公司安徽分公司

由我公司负责的河南新和昌物业服务有限公司安徽分公司车牌识别采购合同。按合同约定经甲方验收且提供甲方认可的正规增值税专用发票后，甲方在7个工作日支付该批货款金额的95%，剩余5%作为质保金。

根据上述条款约定，特申请本合同款项的支付。

本次采购合同总金额为贰拾陆万壹仟圆整（¥261000.00），应付金额为贰拾肆万柒仟玖佰伍拾圆整（¥247950.00）剩余壹万叁仟零伍拾圆整（¥13050.00）为质保金。请贵公司批准予以支付。

单位名称（盖章）：安徽省深富士智能控制系统有限公司

日期：

第四篇：付款申请

付款申请

公司财务部：

销售部办理鞍山市突发事件处理平台项目，申请购买标书600元，本项目由沈阳天雄公司报名，因此购买费用支付给沈阳天雄公司。

特此申请

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.12.05

付款申请

公司财务部：

销售部办理辽宁中驰众力新材料有限公司网站及百度推广服务、辽宁众胜建设工程有限公司网站，现公司销售部已对合同审批完毕，现申请辽宁中驰网站（6800元）及百度推广服务（11000元）的70%，即12460元，剩余款项待项目完毕验收后付清。

特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.11.22

付款申请

公司财务部：

销售部办理巴黎花园项目钻心取样事宜，现已钻心完毕，厚度为48-49mm，申请办理费用2000元（3人）。

销售部办理巴黎花园项目档案事宜，现已具备交档条件，现申请监理总监费用1000元。

特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.11.22

付款申请

公司财务部：

销售部办理中央公馆档案事宜，档案准备完毕，此档案交于总包单位，总包单位收取档案费2000元。

特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.11.22

付款申请

公司财务部：

销售部办理鞍山市行政服务中心弱电合同款项，现第一笔工程款已办理完毕。此合同由沈阳天雄公司中标，公司在办理与沈阳天雄公司结算中，所得税按2%结算（与天雄公司协议中规定按2.5%结算），按此前约定，申请50000元支付给天雄人员。

特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.10.14

付款申请

公司财务部：

销售部根据营口万达广场外墙保温工程项目防火检测需要，现申请检测费用8700*2=17400元（50mm和60mm各一组），由于本项目是由鞍钢附企动力工程公司所签合同，所以本次检测以鞍钢附企动力工程公司名义检测并付款。

特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.10.13

付款申请

公司财务部：

销售部根据大连港湾隽景项目现场维护需要，申请如下费用：

1、宝信监理公司王总监2000元

2、万恒及渤海检测机构3000元

3、九州项目部张经理1000元。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.10.09

付款申请

公司财务部：

销售部及工程部做营口万达项目聚氨酯保温板检测，由于聚氨酯保温板检测数据与设计要求数据有些差异，经娄静涛协调已合格，申请5000元费用作为检测费用。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.10.09

付款申请

公司财务部：

销售部与锦州权顺房地产开发公司签订锦州舒雅名苑项目聚氨酯保温板供货合同，现供货正在进行，申请支付5000元费用（无票）。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.9.25

付款申请

公司财务部：

销售部与锦州权顺房地产开发公司签订锦州舒雅名苑项目聚氨酯保温板供货合同，甲方提出要求我方卸货，后于对方达成一致，双方承担费用，我方每车承担200元，截止9.19日共发货10车（其中一车大车），合计运费为2200元。特申请支付此费用（无票）。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.9.19

付款申请

公司财务部：

销售部与办理中央公馆外墙保温验收事宜，申请费用2000元（无票）办理监理事宜。特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.9.19

付款申请

公司财务部：

销售部与鞍山和瑞软件技术有限公司签订关于鞍山市房屋产权登记发证中心系统软件开发项目的协议，按协议规定，和瑞公司上交管理费3%，税费4%，提供93%的进项发票。

现该公司还差发票318300元，经财务与该公司协商，此部分发票产生税费为51798.56元，如该公司于2014年9月30日前将发票给予我公司，我公司将按7%收取费用，如9月30日无法提供此发票，公司将扣除7%部分和产生的税费51798.56元。

现本合同款项按合同规定用户方已支付50%，即45万元，现已到账，现申请先将7%部分和税费扣除后剩余款项支付给和瑞公司（450000-63000-51798.56=335201.44元），待和瑞公司提供发票后再将税费部分返回，如提供不了发票，我公司将按与该公司协商的意见办理。

特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.9.18

核销申请

公司财务部：

销售部办理中央公馆项目钻芯取样检测，前期借款5000元，现支出 1000元用于项目检测费用（无票）。特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

王文海 2014年9月18日

付款申请

公司财务部：

销售部签订地质科技园监控改造项目现已工程结束并验收，现申请支付返利，原返利为5000元，由于本项目增加一个室外监控点，与用户达成一致，在返利中扣除1000元，现申请4000元返利款（无票）。特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.9.2

情况说明

公司财务部：

我公司于2012年签订关于鞍山奥体中心灯光项目与鞍山中源机电公司签订采购配电柜合同，与其公司发生采购往来款项477034元，与双方公司协商后，本次采购不提供给材料发票，特申请出具专用收款收据将原先款项处理，此项业务未发生现金往来，只用于双方公司用来平账所用。

特此说明

辽宁众胜建设工程有限公司

王文海 2014年9月11日

盖章申请

公司财务部：

销售部办理孙革联系的聚氨酯保温板供货合同（鞍钢房产项目），此合同已与李总和孙革、于律师等人员审核完毕，现需要进行加盖公章并送到用户手里，办理签订合同等手续。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.9.9

付款申请

公司财务部：

销售部办理吉林省产品备案（石墨聚苯乙烯保温板、无机发泡聚氨酯复合保温板），申请5000元用于产品检测费用（无票）。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.9.2

付款申请

公司财务部：

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.9.2

付款申请

公司财务部：

销售部与鞍山市生产力促进中心签订关于鞍山市生产力促进中心协作平台软件项目的协议，按协议规定，促进中心已将所有发票、税费及管理费用均已交予公司，现申请将第二次财政拨款（已到账）43800元返还用户。特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.9.2

付款申请

公司财务部：

销售部办理台安学府家园项目石墨聚苯乙烯保温板检测，本项目一共2个单体建筑，每个单体楼需检测2组共4组，申请支付检测费4*350=1400元。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.8.26

借款申请

公司财务部：

销售部办理中央公馆项目钻心取样检测，申请检测费用5000元。(2组检测)特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.8.26

借款申请

公司财务部：

销售部办理辽宁众胜建设工程有限公司安全生产许可证，现报名已结束，等待培训及考试通知，考试及培训费用每人为490元，共报名22人，合计费用10780元。

特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.8.23

付款申请

公司财务部：

销售部去大连防火检测中心办理大连中山区不朽巷外墙保温工程材料防火检测事宜。岩棉检测费4700元，聚氨酯保温板检测费8200元，合计12900元。特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.8.12

付款申请

公司财务部：

销售部参与鞍山东亚第一城四五期（442号地）外墙外保温及

外墙装饰工程投标项目，需要投标保证金30000元，要在投标前交予招标方。特此申请。

单位名称：鞍山东亚信合国际会展中心有限公司账号：316856301216 开户行：中行鞍山分行

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.8.12

通

知

公司全体员工：

1、全体员工下班时务必将自己所负责的电子设备（电脑、打印机等）电源全部断电。

2、离开公司（锁门）最后一名人员必须检查一下本屋其他人员的关闭情况，如发现未关闭务必将设备关闭，并在记录本上记录签字，如检查都关闭后，在记录本上签字后锁门离开。

3、如发现电子设备未关闭的，设备负责人罚款50元，最后一名离开人员罚款50元。

辽宁众胜建设工程有限公司

辽宁中驰众力新材料有限公司

2014年8月11日

付款申请

公司财务部：

销售部办理吉林省新型材料备案，需要支付检测费24400元，（聚氨酯保温板15700元，石墨聚苯乙烯保温板8700元）,检测内容为材料性能及防火检测。特此申请。

单位名称：吉林省建筑科学研究设计院账号：***9024 税号：*** 开户行：长春市工行迎春路支行地址：长春市绿园区春城大街4398号联系电话：0431-87604516

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.8.11

付款申请

公司财务部：

鞍山奥体中心扩声项目欠北京达尼利华科技发展有限公司货款233700元，现与北京达尼利华科技发展有限公司沟通，同意一次性汇款200000元抵消所欠货款。特此申请付款。

汇款单位：北京达尼利华科技发展有限公司开户行：中国北京农业银行双井支行账号：*** 联系人电话：***

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.8.11

付款申请

公司财务部：

销售部办理抚顺大商工程决算事宜，特申请2000元费用（无票）支付决算人员费用。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.8.2

付款申请

公司财务部：

销售部办理吉林省新型材料备案，需要支付检测费17400元，（聚氨酯保温板及石墨聚苯乙烯保温板，每组8700元）,检测内容为材料性能及防火检测。特此申请。

单位名称：吉林省建筑科学研究设计院账号：***9024 税号：*** 开户行：长春市工行迎春路支行地址：长春市绿园区春城大街4398号联系电话：0431-87604516

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.8.2

核销借款申请

公司财务部：

销售部王文海于2014年5月28日借款2000元办理辽宁中驰众力新材料有限公司的抚顺地区备案事宜，当时与辽宁建辉公司的御经理一起办理，由于当时人员不熟，故申请此费用办理事情，现事情已办理完毕，特申请将此项费用核销。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.8.2

付款申请

公司财务部：

销售部崔岩红申请办理沈阳81中学教学综合楼、沈河区育鹏小学教学综合楼、沈阳27中学教学综合楼、沈阳东陵区东地宾馆（与沈阳27中为一个老板，故记账时和在一起）共4个项目的防火检测，以辽宁中驰众力新材料有限公司名义做防火检测报告，以辽宁中驰众力新材料有限公司汇款（有发票），汇款时请标注项目名称，以便分清项目汇款信息及取报告时分清项目名称，对方汇款信息待到检测中心时在确认。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.5.26

借款申请

公司财务部：

销售部王文海办理辽宁中驰众力新材料有限公司抚顺地区产品备案事宜，特申请2000元（贰仟元整）用于办理费用。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.5.28

付款申请

公司财务部：

公司参与鞍山市公共行政服务中心、鞍山市房屋产权登记发证中心新址改造修缮智能化工程项目，本项目用网上电子投标及购买标书，需费用明细如下：

1.沈阳天雄信息技术开发工程有限公司，购买标书费用600元，2.沈阳市通联商融电脑工程有限公司，购买标书费用600元，陪标费3万元。

3．辽宁省电子研究设计院有限公司，购买标书费用600元，（李爽***7529交通银行）

4.开标前五天需要（估计6月25日）上交投标保证金，每家30万元特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.6.13

付款申请

公司财务部：

公司已通过ISO9000质量体系年检，需支付年检审核给10000元，待支付完毕后办理众胜建设转机构及四体系申报工作。

特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.6.13

付款申请

公司财务部：

销售部王文海办理辽宁中驰众力新材料有限公司鞍山地区产品备案事宜，特申请2000元（贰仟元整）用于办理费用（无发票）。特此申请。

辽宁中驰众力新材料有限公司

销售部王文海

2014.6.18

付款申请

公司财务部：

公司参与鞍山市公共行政服务中心、鞍山市房屋产权登记发证中心新址改造修缮智能化工程项目，本项目由于是电子制作标书，公司人员经验不足，故与投标单位协商，由本企业人员上传标书，我公司人员协助的方式办理，需费用明细如下：

1.沈阳天雄信息技术开发工程有限公司方圆制作费用1000元，2.沈阳市通联商融电脑工程有限公司安宁制作费用1000元.以上无发票特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

销售部王文海

2014.6.22

借款申请

公司财务部：

辽宁众胜建设工程有限公司办理档案员培训合格证现已开始报名，共报名4人（王文海，王玉磊，贾洪飞，梁熙沅）每人培训费及考试费300元左右，共计1200元。由于报名刚刚开始，费用没有具体金额，故申请借款，待报完名发票开完后进行核销。

特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

王文海 2014.6.24

付款申请

公司财务部：

辽宁众胜建设工程有限公司办理沈阳天雄信息技术开发有限公司中标鞍山市公共行政服务中心、鞍山市房屋产权登记发证中心新址改造修缮智能化工程项目的工程建设交易费9418元（发票开沈阳天雄公司名头），交完费用后办理中标通知书。

特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

王文海 2014.7.10

付款申请

公司财务部：

制作鞍山市公共行政服务中心、鞍山市房屋产权登记发证中心新址改造修缮智能化工程项目3家投标报价，预算费为每家5000元，共15000元（无发票）。

特此申请。

辽宁众胜建设工程有限公司

王文海 2014.7.10

第五篇：付款申请

付款说明

公司领导：

XXX项目二期所购水表已于2014年3月26日全部到货，根据合同约定我公司须在货到后支付尾款人民币大写：陆万肆仟柒佰肆拾玖元整（64,749.00元）。该笔款已经推迟一个多月，现因XXX项目二期交房事宜，请公司尽快安排支付此笔款项。

合同信息部 2014年5月8日