第一篇:湖北销售部车辆及司机管理办法
车辆使用及司机管理办法
1.总则为完善司机行车管理,提高办事效率和车辆利用率,降低油耗,安全行驶,制定本制度。2.适用范围本规定适用于煌家照明所有车辆及全体驾驶员
3.司机岗位职责:参见公司“司机职务说明书”(附件1:司机职务说明书)3.1负责公司车辆的驾驶及货物运送工作,并确保货物及时、安全、完整送达;
3.2根据车辆管理部门经理的安排,参与货物的装车工作,并按实际装运的货物品项及数量进行签单确认。3.3负责汽车的维护、保养,根据相关法律、法规的规定,办理汽车年审等手续,保证汽车的正常营运。
3.4企业的行政办公用车及其他可能指派的职责。多个部门同时申请用车时,人事行政部有权根据用车的“轻、重、缓、急”进行统筹安排,任何人不得因无公车使用而延误工作。对无法安排的用车,行政管理部会在《用车申请单》上注明,员工报销公务交通费应出示相关有效的报销凭证。4司机基本要求
4.1司机应本着为公司服务的原则,不得以任何理由故意刁难用车人员。4.2工作积极主动,服从分配,同事之间团结互助。4.3保持良好的个人形象。保持服装的整洁、卫生。
4.4注意个人的言行,对乘车人说话文明礼貌,为员工提供良好的服务。4.5接送贵宾,除非客人主动搭话,否则不准随便插嘴。
4.6树立良好的职业道德,不得以任何形式对其他同事评头论足或言语中伤。4.7随领导走访市场,不得事先告知被检核单位。
4.8原则上主要由司机负责车内物品装卸,随车人员协同工作。
4.9车辆出车前或返回后,司机需认真检查车辆油、水、电等附件运行状况,以确保车辆处于正常、安全、可靠的良好状态。
4.10车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,司机应当即有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
4.11必须保证手机常开,公司电话要立即接听,不得故意推诿。
4.12公司或宿舍出现工伤或紧急病人或其他突发事件需用车时,行车司机不得以任何理由拒绝出车或故意延误用车时间。4.13平时加强学习,提高思想素质和业务素质,提高保密意识。
4.14严格遵守交通规则,每周要进行1-2次交通制度和交通规则学习,严禁出现违章肇事。5司机管理
5.1行车管理:行政、财务等管理部门由人事行政部管理、调度;销售部部门由营销总监管理、调度;客服部由客服部经理管理调度车辆。司机无权决定车辆去向或选择派车对象。5.2派车流程
5.2.1各部门申请用车,需提前一天填写“派车申请单”,由业务部经理或人事行政部经理核准签字后统一调派车辆。派车部门依据派车单送达先后顺序为原则安排车辆出行。(附件2:公务派车申请单)
5.2.2如申请派车时间冲突,则由派车人员自行协调或请派车部门协调。如遇紧急情况需临时派车,由经/办负责人视事情紧急程度合理调配。在无人派车的情况下可临时申请派车。
5.2.3“派车申请单”必须写清楚车辆去处、用车时间及返回时间,以便车辆及时安排其他档期。车辆外出必须在派车申请时间内返回公司,随车人员不得随意支配司机变更路线,延长工作时间,增加运营成本。司机对超出派车单范围内用车有权提出自己的建议。
5.2.4如临时有紧急公务需调整路线或延长派车时间,行车司机需及时通知管理部门,在获得批准的情况下方能变更路线。如晚间或休息时间临时用车,则需在次日补填派车申请。5.3行车记录
5.3.1司机出车要准时,不得误点。出车后,按要求作好行车记录,详细记录行车时间、里程、起始地、乘坐人姓名、事由等,并由乘坐人签字确认(如仅有公司外客人乘坐,由安排人员签字确认)。月底将行车记录、派车申请单一对一粘贴、整理归档,交财务审核签章。
5.3.2每月末财务根据行车记录表、派车申请单统计当月行车里程总数,如合计数与当月总行驶里程不一致则由驾驶员承担多余里程费用。
5.3.3行车记录同时作为路桥费、停车费报销的依据,行车记录未体现的费用,不予报销。(“行车记录”见附件3)5.4安全管理
5.4.1在不出车时,车辆钥匙及各种行车证件由人事行政部统一管制。销售部、客服部车辆由部门经理管制。5.4.2车辆返回应停在指定地点,将车辆钥匙交还给管理人员。出车时,司机凭派车单到经理处领取车辆钥匙。
5.4.3驾驶员要有良好的的安全意识,停放车辆后要认真检查安全防盗系统,消除隐患,确保车辆安全。要求司机不准将车辆停放在无人看管的地方,确需停车时,要做到人不离车,保证安全。5.4.4凡不按规定乱停乱放造成车辆丢失、损坏、罚款的后果由本人自负。
5.5.5行车时应严格遵守交通规则,违章罚款由行车司机本人自理,同时公司将给予相应处罚,罚款范围20-200元。5.5考勤管理
5.5.1司机上下班须按规定打卡,如遇出差,需提前在财务登记,并由车辆使用申请人签字确认,方可作为考勤依据,否则视为缺勤。
5.5.2上班时间,要求司机在所属单位办事处待命,遵守公司规章制度的同时,不得影响他人工作,不得使用公司电脑玩游戏。有要事确需离开办公室时要告知管理人员去向和所需时间,经批准后方可离开。5.5.3凡因工作人员用车找不到司机而耽误工作的,对当事司机按旷工对待。5.5.4司机长途出车回来要及时向调度部门报告,以便车辆管理。
5.5.5如有需要节假日安排司机值班,不得以任何借口推脱。5.6司机奖惩
5.6.1奖励:由人力资源部监督车辆使用情况。员工如对车辆调派或驾驶员服务有任何异议,可以投诉,经查证后予以相应处罚。月度无违章、无事故司机获得安全奖50元,半年计发一次。5.6.2惩罚:
5.6.2.1以下情况记小过:违反交通法规,未造成严重事故;车容不整洁、没有对车辆及时清理;车上存有货物过夜;不按规定填写各类表单;不在规定时间加油;未对车辆进行必要保养,临出车遇故障;司机没有履行应尽的职责造成投诉;司机未做好出车前检查(如:缺水、油,电路故障等);未按要求及时办理各种证照年审;其他公司规定的相关制度,视情况而定。
5.6.2.2以下情况记大过:公车私用;未经批准,私自出车;不服从工作安排、调度;因个人原因造成车辆受损、被盗;延误、怠慢工作;其他。
5.6.2.3以下情况解雇:每月累计小过3次,记大过一次,一年累计大过3次,换岗,如仍不能适应工作需要,辞退;交通肇事,畏罪潜逃者,除请司法机关缉办外,并即予解雇;严重违反公司管理制度规定的其他事项。6车辆管理
6.1车辆资料由人事行政部全面负责管理,分别按车号设册登记,一车一岗一档案,一车一行驶记录簿。企业公务车辆的相关证件及稽核等事务统一由行政管理部管理。
6.2车辆加油管理:公司统一办理车辆加油管理卡。由人事行政部负责加油卡办理、主卡管理、副卡油费分配及其他维护。6.2.1加油卡有详细的车辆信息,一车一卡,驾驶员每次加油完毕须将加油卡交回公司。如出差,需提前一天向财务部申请领取加油卡。返回后第一时间将卡交回公司。
6.2.2每月30日前由财务根据情况合理分配次月车辆加油卡金额。如当月需续费,需提前三天向武汉财务申请方可办理。6.2.3车辆必须在指定的加油站加油,公司不再报销其他任何形式的加油费用。司机每日17:30以后进行车辆加油以及例行检查。不允许出车临时加油。根据每月油卡消费清单核销油费。规定之外的费用不予核销。财务部每月打印费用清单与司机确认,并签章。
6.3车辆证件管理:司机对自己所驾驶车辆证件的有效性应经常检查,确保出车时证件齐全。并于规定日期,自行前往指定车管所受检,如年审、季审,逾期未办理受处罚,其费用由司机自行负担。各种车辆的附带资料,除行驶证及保险卡由各使用人携带外,其余均由财务部相关负责人保管,不得遗失。如该车转移时应办理车辆转籍手续,并将该车各种资料随车转移。
6.4车辆维护:第五章车辆维修保养管理
6.4.1车辆的年审、保养维修统一由行政管理部安排办理。司机全面监督车辆维修、保养、季审、年审工作。并利用空闲时间保养车辆,定期检修,同时填写“车辆检修、保养记录”。(附件4:车辆保养记录)
6.4.2司机应加强对车辆的保养,爱护车辆,勤检查、勤打扫,出车前、收车后要进行检查,如有异常,应及时向车队长报告,保证车辆的正常行驶。
6.4.3车辆需要维修时,先由司机填写《车辆进厂维修申请表》,注明故障原因、维修所需时间、所需费用预估等详细情况。(见附件5:车辆进厂维修申请表),车队长审查后制订修理计划后,车辆方可进厂修理。
6.4.4企业车辆的维修,须在指定的修理厂修理。定点修理厂应该是修理质量好、价格合理、方便快捷、服务意识强、有一定规模的厂家。
6.4.5维修费在____元以下的,由车辆管理员报行政管理部经理审核;____元及以上的须由总经理批准。6.4.6公务用车油料及维修费根据相关凭证实报实销。6.4.7私车公用依凭证报销 6.5车队服务范围及费用分配
6.5.1车队服务范围:销售部要求送货上门的客户(产品售价中包含运费),制造部外加工单位(产品装饰费中已含运费的除外),采购部,人事部、财务部、质管部、仓储部等的零星用车。
6.5.2内部费用以“用车单”为准,按各部实际用车里程数与标准单价计算。
6.5.3对于不属车队服务范围的用车,用车部门填写“用车单”一式二联,经用车部门主管领导审核批准后交到车队进行费用核算,按实际用车里程与实际市场价格收取出车运费并在“用车单”上注明价格,扣除车辆燃油费、路桥费、出车费及辅料费按实际收回运费(含抵款)利润的50%作为奖励及二次分配基金。
6.5.4公司责任的急件产品发生的运费由责任部门承担,外单位用车的运费由用车人向外协厂收取(包括抵款收取),未收回的外单位运费则由用车人工资承担。
6.5.5属于车队服务范围的实际发生费用(财务核算扣除折旧)与分摊到各部门的消耗之差为车队当月的利润情况。费用超标按5%扣罚车队工资,年末拉通计算。
6.5.6不属于车队服务范围的费用,月末由车队将用车通知单汇总后到财务科结算费用。
6.5其他:司机不得将车借给他人驾驶,造成一切后果及损失由当事司机负责,人力资源负责稽核车辆使用情况;如有员工对司机服务不满意,或影响到工作的情况,车辆申请人可向人力资部投诉,经查证投诉事实成立后,根据管理办法规定进行处罚。
7附则:本办法自2011年10月1日起执行、原办法同时作废。附件1:司机职务说明书 附件2:派车申请单 附件3:行车记录卡 附件4:车辆保养记录
附件5:车辆进厂维修申请表 附件6:员工奖罚申请单
第二篇:公司车辆及司机管理办法
山东枣建建筑集团有限公司
车辆及司机管理办法
为加强公司车辆和司机管理,保障行车安全和完成各项服务工作,结合公司车辆使用的实际情况,制定本管理办法。
一、车辆管理
1.总裁办公室负责公司的车辆调度、维修、费用核算、业务技能、职业道德等有关车辆和司机管理考核等各项管理工作,是公司车辆和司机的归口管理部室。
2.车辆及其需用工具、物品的配臵,均由总裁办公室做计划,报公司领导批准后实施。
3.车辆加油实行持卡加油制度。加油卡由总裁办保管,车辆需要加油时,由司机到总裁办领卡,加油完毕将卡送还总裁办,并报告加油数量。若出差时,可经财务部总会计师批准借支现金处理相关费用。
二、车辆使用
1.公司车辆使用实行派车单制度,使用车辆必须填写《车辆行驶记录单》,内容包括起止时间、使用事由、目的地、行驶里程等。
2.公司车辆使用包括部室和领导因公用车;其他情况用车由总裁批准。
3.分管领导未配车的业务口内部室用车一律由部室经理向总裁办申请,由使用人到总裁办领取《车辆行驶记录单》;各部室一般工作人员不得直接向总裁办申请用车。返回时,车辆使用人将记录单填好后送至总裁办备案;分管领导用车也须填写《车辆行驶记录单》。
4.分管领导已配车的业务口内部室用车总裁办一律不予派车,其分 1
管业务口内调剂使用,特殊情况下,可由总裁批准派车;但必须填写“车辆行驶记录单”报总裁办备案;已配车的领导班子成员因公用车,由司机记录每次出车情况,每月初向总裁办报告前一月使用情况,内容包括全月行驶里程、约耗油量等。
5.公司车辆使用情况实行公示制度。公司领导班子成员、机关各部室车辆使用情况由总裁办每月初公示前一月总体情况,内容包括行驶里程、耗油量等。
6.司机每月初向总裁办报告一次车辆行驶里程数量。由总裁办核计全月里程,并结合车辆行驶记录单汇总情况进行核对,允许出现里程误差2公里。误差过大,由总裁办公会裁处。
7.司机对总裁办公室的合理工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。
8.司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知总裁办,并说明原因。
9.司机未经总裁批准,严禁将自己驾驶保管的车辆交给他人驾驶或练习驾驶;私自将车辆交由他人驾驶的,不论出现问题与否,一经公司发现,将给予严肃处理直至下岗,出现问题责任自负。
10.出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选择停放地点和位臵,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。归来车辆一律停放在车库或停放公司院内,司机不得开车上下班。
三、司机管理
1.公司司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,文明开车,不准危险驾车(包括高速、紧跟、争道、飙车等),并应遵守公司其他相关的规章制度。
2.司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。出车前要检查车辆,严禁车辆“带病”出车。
3.晚间司机要保证足够的休息时间,不准疲劳开车;工作期间不得
饮酒,不准酒后驾车。若司机因个人家庭、疾病或其它各方面的原因,致使自身感觉心情、状态不好,影响开车,可向总裁办公室申请在岗休息不出车。
4.司机因违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
5.车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人员,但不能直接制止。
6.司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非乘车人主动搭话,不准随便插嘴。对乘车人员的谈话不得议论,不得传话。
7.上班时间内司机未被派出车的,应随时在司机室等候出车。不准随便到其他办公室闲聊。不准在司机室从事娱乐活动,有要事确需离开司机室时,要向办公室告知去向和所需时间,经批准后方可离开;出车回来,应立即报知总裁办公室。
8.司机薪酬按公司岗位薪酬规定发放,补贴按派车单计算,本市内(包括五区一市)6元/天,市外省内8元/天,省外10元/天;通讯费每月补贴40元?
9.司机全年安全行车,未出交通事故的,年终经办公室考核确认后,给予奖励500元?
四、车辆维修保养
1.司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
2.司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
3.出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发
现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一升时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
4.司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告总裁办公室,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大概需要的经费等),送定点单位检修。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。车辆维修后,必须将维修内容清单送总裁办公室备案,以便“对单结账”。
5.本办法自公布之日起执行。
第三篇:机关车辆使用及司机管理办法[模版]
机关车辆使用及司机管理办法
为了进一步加强局机关办公用车的管理,提高办事效率和车辆利用率,安全行驶,特制定本制度。
一、车辆管理
车辆管理采取集中统一管理形式,包括车辆的调度安排和维修保养、驾驶员的安全教育和日常管理等,具体工作由局办公室负责。
二、车辆使用
1、工作用车实行统一安排。为提高车辆使用效率,凡涉及相同事项或相近地点的用车,原则上只安排一次。
2、设立局领导值班车制度,负责保证局领导工作用车和临时外出用车。
3、科室工作用车视工作内容的轻重缓急、距离远近予以调整安排,急、重、远的优先安排。
4、领导在工作时间内用车不准自己驾车。
5、遇休息日、节假日,科室无特殊情况的,车辆统一由局办公室封存。
6、节假日及长途用车,需经主管领导同意后报局办公室备案。
三、有关规定
1、本局车辆实行专职司机管理。司机要认真学习并严格遵守各项交通法规,以保证机关工作用车,要做好自己车辆的日常维护保养,搞好车内外卫生。
2、司机未经允许节假日或夜间不准将车辆在外停放,确需在外过夜的须经主管领导批准,车辆未按规定地点停放造成车辆损坏或被盗等重大事故的,责任自负。司机不准将车辆交给他人驾驶。
3、司机要坚守岗位,服从管理,做好服务工作。不服从管理、严重违反制度、不接受批评的限期调离工作岗位。
4、每周五下午为车场日,一般情况不派车。车场日期间,组织好司机学习和车辆维护。
四、车辆维修
维修之前必须报办公室审批,送局政府采购办指定修理厂修理。司机根据审批的内容,批什么,修什么,不准随意增加维修项目。
五、油料管理
车辆加油实行一卡签字制度。
六、司机管理办法
1、积极参加局里组织的各项活动和政治学习,严格执行司机的安全公约。
2、坚决服从指挥调动,司机必须遵从办公室派车,严禁私自开车,凡私自出车发生事故造成损失自负。
3、司机必须按办公室派出的地点出车,如按派车要办的事情在规定时间内未办完需延长用车时间要及时与办公室电话联系。对不符合派车规定的任务(如用车人私自改派其他地点),司机有权抵制,收车后及时汇报。
4、司机必须遵守交通规则。严禁酒后开车,严禁开超速车,斗气车和机件失灵的车。严禁非司机开车,树立良好驾驶作风,确保行车安全。
5、每天早晨司机要提前五分钟到岗,认真检查车辆,无论接到出车任务否,都要做好准备。
6、严格出车和收车后的车辆检查以保证车辆机件正常和安全使用,凡因检查不够造成损失和安全事故的追究驾驶员的责任。
7、司机在过度疲劳和患有妨碍安全行车的疾病则严禁出车。
8、司机完成出车任务回单位后要及时向办公室报告。
9、保证燃油充足,除特殊情况不准因油料不足影响出车。
第四篇:医院车辆管理办法和司机管理规定
医 院 车 辆 管 理 办 法
第一条 为加强本院车辆的保管及有效运用,特制定本办法。第二条 本办法所指车辆系指救护车和公务用车。
第三条 本院的车辆由办公室管理,并指派专人负责保养。
第四条 车辆由专职司机驾驶,需由他人驾驶时,应报请院领导批准同意后方可请人代驾。专职司机应每周实施定期检查及保养,以维持机件寿命,确保行车安全。
第五条 车辆的有关证件及保险资料均由办公室统一保管,并负责一切违规费的缴纳及车辆维修的监管。
第六条 各科室或外单位需要使用车辆时,应事先填妥“派车单”,一式二联,经单位主管领导核准后交办公室调派。
第七条 车辆出行前应特别注意安全检查;车辆行车途中应特别注意安全行驶及遵守交通规则,若有违规罚款,原则上由驾驶员负担。
第八条 车辆用油实行油卡制,由办公室负责登记与统计,并安排财务室原则上按季打款充油资。
第九条 车辆维修做到请示制,采取定点维修,所换重要零配件实行双签字,维修费用由财务室统一支付。
第十条 司机根据“派车单”的资料于每月填报“行车日报表”呈办公室审核并核对实际里程。
第十一条 例假日或上班时间外车辆的使用应呈请单位主要领导批准后由办公室调派。
第十二条 车辆驶回后应停放在医院指定场所,并将车门锁妥,以防车辆被盗。
第十三条 本办法自公布起实施。
医 院 司 机 管 理 规 定
第一条 本院司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车。并应遵守本院其他相关的规章制度。
第二条 司机应爱惜医院车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第三条 司机应每天抽适当时间擦洗自己所开车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第四条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第五条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告办公室人员,并向分管领导提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第六条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位臵,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第七条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
第八条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,严禁酒后驾车。第九条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
第十条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
第十一条 车内不准吸烟。本院员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;院外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本院陪同人,但不能直接制止。
第十二条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
第十三条 上班时间内司机未被派出车的,应处理自身的其他事务,不准随便乱窜其他办公室。
第十四条 司机对管理人员的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向主管领导反映。
第十五条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时报请主管领导,并说明原因。
第十六条 不论什么时间,司机手机要随身配带,24小时不得关机,以确保信息畅通。
第十七条 下班后,应将车辆停放在本院指定的地方,不准私自用车。
第十八条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用本院车辆学开车;违章造成的后果均由司机负责。
第五篇:司机管理办法
司机管理办法
第一条 目的:加强司机与车辆管理,保证安全用车,合理调度,降低成本,提高车辆与司机的利用率。
第二条 司机必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》及有关交通安全管理的规章规则,安全驾车,并应遵守本公司其他相关的规章制度。
第三条 司机应爱惜公司车辆,平时要注意车辆的保养,经常检查车辆的主要机件。每月至少用半天时间对自己所开车辆进行检修,确保车辆正常行驶。
第四条 司机应每天抽适当时间擦洗公司车辆,以保持车辆的清洁(包括车内、车外和引擎的清洁)。
第五条 出车前,要例行检查车辆的水、电、油及其他性能是否正常,发现不正常时,要立即加补或调整。出车回来,要检查存油量,发现存油不足一格时,应立即加油,不得出车时才临时去加油。
第六条 司机发现所驾车辆有故障时要立即检修。不会检修的,应立即报告上级主管,并提出具体的维修意见(包括维修项目和大致需要的经费等)。未经批准,不许私自将车辆送厂维修。
第七条 出车在外或出车归来停放车辆,一定要注意选取停放地点和位置,不能在不准停车的路段或危险地段停车。司机离开车辆时,要锁好保险锁,防止车辆被盗。
第八条 司机对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查,出车时一定保证证件齐全。
第九条 晚间司机要注意休息,不准开疲劳车,不准酒后驾车。
第十条 司机驾车一定要遵守交通规则,文明开车,不准危险驾车(包括高速、爬头、紧跟、争道、赛车等)。
第十一条 司机因故意违章或证件不全被罚款的,费用不予报销。违章造成后果由当事人负责。
第十二条 车内不准吸烟。本公司员工在车内吸烟时,应有礼貌地制止;公司外的客人在车内吸烟时,可婉转告知本公司陪同人,但不能直接制止。
第十三条 司机对乘车人要热情、礼貌,说话应文明。车内客人谈话时,除非客人主动搭话,不准随便插嘴。
第十四条 上班时间内司机未被派出车的,应随时等候出车。不准随便乱窜其他办公岗位。有要事确需离开公司时,要告知上级主管去向和所需时间,经批准后方可离开;出车外出回来,应立即到上级主管处报到。
第十四条 司机对上级主管的工作安排,应无条件服从,不准借故拖延或拒不出车。对工作安排有意见的,事后可向总经理反映。
第十五条 司机出车执行任务,遇特殊情况不能按时返回的,应及时设法通知上级主管,并说明原因。
第十六条 不论什么时间,司机手机必须处于开机状态。对公司及领导的电话必需接听。情况特殊确实不能接听的,事后一定要说明原因。
第十七条 下班后,应将车辆停放适当地点保管,不准私自用车。第十八条 司机未经领导批准,不得将自己保管的车辆随便交给他人驾驶或练习驾驶;严禁将车辆交给无证人员驾驶;任何人不得利用公司车辆学开车。
第十九条 司机全年安全行车,无交通事故的,可适当发放安全行车奖。第二十条 行政部每月负责对司机进行考核,将考核等级作为对司机绩效的依据。对于工作勤奋、遵守制度、表现突出的,可视具体情况给予嘉奖、记功、晋级等奖励;对工作怠慢、违反制度、发生事故者,视具体情节给予警告、记过、降级直至除名处理。
第二十一条 司机被派往外地出车时,经批准可向财务预支差旅费,司机必须做好费用情况记录与行车记录,按实登记,回公司后应及时向财务报销
第二十二条 违反交规与事故处理:
1、由于司机无证驾驶或随车证件不全及其它违反交通规则的行为,产生的所有费用,由司机全部承担。
2、私自将车辆借予他人使用,由此产生的所有后果,由司机承担全部责任,并记司机行政处分直至开除。
3、公务途中如遇到不可抗拒之事故,车损较严重或致人受伤时,应立即向交警报案,并报告上级主管火速赶往现场协助处理,同时先救伤患人员,注意保护好现场,需要报保险公司办理理赔的事故,及时报保险公司。
4、公务途中如遇到不可抗拒之事故,司机无责任或负次要责任的,保险公司未全额赔付的费用,由公司报销,司机不再承担相关费用。
5、公务途中如遇到不可抗拒之事故,司机负主要责任或对等责任的,保险公司未全额赔付的,余额部分以如下标准由司机承担:2000元以下的部分,司机承担15%;费用在2001元---5000元的部分,司机承担10%;费用在5001元以上的部分,司机承担5%。
6、由司机判断为不需要报保险公司的小事故,司机可根据责任情况以私下了结的方式处理,之后,必须及时将过程书面报告公司
领导,并分析原因与责任大小等,由公司领导决定处理方案。
7、车辆事故、违章、损坏等异常情况发生后,需及时汇报,不得隐瞒,并做好事故(违规)报告,并追踪到结案。
第二十三条 司机必须每天填写行车日志,交公司管理人员审核,违反本管理办法者:将以公司管理办法的方式分别处警告、记过、甚至开除处理;未出车时照样遵守公司制定的厂纪厂规,违反一律按规定处理。
第二十四条
本管理办法经总经理批准后公布实施,未尽之事宜以补充规定或公司公告为准。
管理部 2008年2月13日