第一篇：某公司OA系统使用流程
手机办公系统使用流程
一、登录系统
总公司手机办公系统（以下简称OA系统）有两种登录方式：
（一）电脑端口登录：在电脑浏览器中输入网址http://218.206.2*****/，进入登录界面后，在用户名一栏中输入使用者本人的手机号码。（首次登录时无需输入密码，登陆后点击左侧日常办公栏→账号与安全→修改OA密码，为确保总公司手机办公系统的信息安全，使用者必须设定登录密码）
（二）手机端口登录：手机（移动网络，智能手机）扫描右侧二维码，下载安装客户端登录即可。
二、OA系统主要功能及使用流程
（一）日常办公模块
1、电子邮件
主要功能：发送和接收电子邮件。
使用方式：与各其他电子邮箱使用方式基本相同，需要向非本系统用户发送邮件时，需点击“添加外部收件人”进行添加。
2、消息管理
主要功能：显示需要使用者处理的消息。
3、公告通知
主要功能：发布总公司及各处室一般事务性通知
使用方式：各处室负责人有发布公告通知的权限，并可根据需 要限定公告、通知的接收范围。
4、新闻、日程安排、工作日志等根据使用人的需求自行使用。
5、控制面板
主要功能：设置OA系统个人界面的各类参数，添加、修改安全密码等。
（二）公文办理
1、收文发起
主要功能：对总公司本级或上级来文进行办理，一般由经理办或党办负责发起。
工作流程：
承办人签收和办公室意见步骤与现有文件加签步骤基本相同。其中经理办发起的文件提交总经理批示，党办发起的文件提交党委书记批示。领导批示后，办公室主任根据批示意见，提交各相关领导传阅、办理或转交相关处室办理。一般情况下，要对需要具体办理的事项，要设定办理期限；承办领导和处室要在规定的期限内完成办理事项并反馈办理结果。
2、收文待办 主要功能：查询等待办理的公文
3、收文查询
主要功能：查询所有接收到的公文
（三）协同办公
1、临时报告
主要功能：向上级领导汇报工作中需要得到批准的临时事务。使用流程：
2、会议申请
主要功能：
1、申请使用会议室；
2、向参会人员发出会议通知。使用流程：
通过该系统提前1小时发出的会议通知视为参会人员已知晓，原则上，不再通过电话、短信等其他方式通知。
3、公务用车 主要功能：因工作需要申请使用公务车辆。使用流程：
一般性公车使用申请经经理办相关负责人批准即可，节假日或出市区用车须经总公司领导审批。
4、公章使用审批
主要功能：规范总公司行政公章的使用。使用流程：
一般性事务使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→5（经理办）→6（公章管理人）；
较重要事项使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→3（主管领导审批）→5（经理办）→6（公章管理人）； 重要事项使用公章步骤：1（申请人）→2（部门负责人）→3（主管领导审批）→4（党政一把手审批）→5（经理办）→6（公章管理人）。
5、办公用品及后勤用品申领 使用流程：
日常办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（经理办）后勤用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（总务处）大额办公用品申请步骤：1（申请单位或处室）→2（经理办）→3（主管领导审批）
6、印刷品制作 使用流程;
7、差旅申请 使用流程：
8、请假申请 使用流程：
事假、病假、婚（丧）假、带薪休假等统一通过该流程报批； 事假、病假：一般管理人员1天以内假期，由本部门负责人批准即可；2—5天假期需部门负责人继续提交主管领导批准；5天以上假期需主管领导继续提交，行政口由总经理审批，党委口由党委书记审批。中层干部1天以内假期由主管领导审批，1天以上需主管继续提交当这个一把手审批。
婚（丧）假、带薪休假按现行制度逐级审批。
9、公务接待申请
使用流程：申请人（处室负责人）提出申请→总经理审批→经理办承办。
（四）企业管理及财务流程
1、合同及规范性文件审核：
流程：处室发起审核请求→企管办审核，提出意见建议→提交公司领导批准。
2、月份支出计划：
3、财务借支申请：
（五）投诉及意见建议处理 1、12345联动中心交办事物
经理办工作人员提交交办单→主管领导审阅，提出批转意见→工作人员转交相关处室办理→承办处室做出书面答复→提交本部门主管领导审阅→经理办工作人员向联动中心做出正式答复。2、315热线及微博交办单
热线员（微博管理员）提交→服务处负责人审阅，转交相关单位或处室→承办单位或处室做出书面答复→热线员（微博管理员）做出正式答复。
本系统自9月 日起试运行，请各单位和处室对各自日常工作进行梳理，将可以通过OA系统办理的事项予以汇总，并初步制定出表格、流程，交经理办统一汇总后，拓展到该系统中，实现企业管理向现代化、智能化迈进，全面提升管理效率。
第二篇：公司OA系统样本
系统项目策划书
XXXXXXX有限公司 XXX年XX月
OA
第一章
1.前言
综述
随着知识经济的到来，如何加快企业内部信息的交流，改进企业业务流程和管理模式，提高运行效率，降低成本，提高竞争力，将是摆在企业经营管理者面前的重要课题，而借助办公自动化（OA）软件将有效快捷的帮助企业完成管理水平的大幅提升。
2.OA系统概述
OA办公系统是利用先进成熟的计算机技术、数据库技术及网络技术，以知识管理为核心，根据企业办公特点，为企业提供新概念办公系统而产生的。
OA办公系统是帮助企业快速地建立内部通讯平台、信息发布平台，并实现工作流转与文件管理的自动化，建立起一个弹性、灵活、高效、安全的电子化协同办公与知识管理环境。
第二章
OA产品
结合公司现况，本着实用，节约原则，经过对众多OA产品的比较，优选出以下三款OA产品供参选
1．泛微协同办公应用平台（e-cology）
产品理念：泛微
e-office本着简单、适用、高效的原则，贴合企业实际需求，实行通用化的产品设计，充分体现企业规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境。
功能体系：个人应用包含(通信录、个人考勤、日程安排、工作日志、个人文件柜、文件操作、流程操等)；企业管理包含（公告通知、新闻管理、人事档案、考勤管理、工资管理、固定资产管理、图书管理、会议管理、车辆管理、客户管理、销售管理、工作计划等）；其它实用功能包含（电子邮件、手机短信、讨 论区、网络会议、聊天室、网络硬盘等）。
技术特点： Windows操作系统服务器加SQL server数据库系统，性能稳定，速度快，具备良好的扩展性；同时具有快速响应、容量大、安装配置简单、便于远程维护、跨平台的特点；专有技术开发的Apache、PHP、数据源的集成配置、数据库备份等工具，软件安装维护的自动化程度很高；采用模块化设计，支持大型数据库，从而为用户提供了较好的技术升级空间。
功能展示一：信息门户
功能展示二：流程管理
功能展示三：知识管理
功能展示四：人力工作体系
功能展示五：日程管理
功能展示六:移动办公
功能展示七：短信邮件
2．通达OA协同办公
产品的历和成就：Office Anywhere产品历经10余年磨砺，21次版本升级、研发投入数千万元，坚持走自主研发的可持续发展道路，实现了将用户需求、科技创新、管理理念三者的完美结合。产品始终坚持质量为上的原则，不跟风炒作，始终相信好产品终能赢得市场认同。目前有超过30%的中国500强企业都在使用通达OA，用户群体广泛分布于各个行业领域，遍及全国各省市。通达OA已成为实际用户逾数万家，数百万客户终端，市场占有率全国第一，中国最大数量用户群的OA产品。
功能体系：Oiffece Anywhere 产品包含300多个标准化的功能组件。电子邮件、手机短信、通讯、即时通讯、论坛和讨论区等功能组件，建立起企业内部沟通和通讯平台；公告通知、新闻管理、日程管理、工作计划、工作日志、投票管理等功能组件，建立起企业行政办公平台；工作流系统提供灵活、可视化的“智能表单设计器”和“流程设计器”，提供完备的流程处理、监控、超时催办、数据分析等功能，建立起企业流程处理平台；公文管理、项目管理、人力资源、智协同、任务中心等子系统和功能组件，建立起企业业务处理平台；文件柜、网络硬盘、图片浏览、OA知道、维基百科、文档检索中心等功能组件，建立起企业知识管理平台；会议管理、车辆管理、固定资产管理、办公用品管理、图书管理、档案管理、通讯薄等功能组件，建立起企业资源管理平台。产品全面支持移动办公，可在iOS和Andriod两大平台下的手持移动设备上完成流程的办理和审批、收发邮件、查看新闻、公告等功能。产品更进一步提供即时通讯、手写签章、视频会议、附件加密等10多个实用的扩展组件，进一步丰富了产品功能，满足了不同行业、不同层次的客户需求。
技术特点：Office Anywhere 产品的WEB服务器采用Apache+Nginx的双引擎，系统运行速度、稳定、可靠；数据库采用Oracle提供的Mysql企业级数据库，令数据存储和访问更高效；开放的系统平台构架、70%的源代码七放、柔性化的二次开发平台、完善的二次开发技术支持、支持企业个性化需求，提供应用扩展的无限可能；支持企业有云的部署。
功能展示一：移动客户端
功能展示二：门户展示
功能展示三：办公应用
功能展示四：平台整合
功能展示五：数据安全
客户案例展示：
3.企业QQ乐享云办公
产品简介：乐云针对企业日常沟通和管理实际，结合互联网络、社交、群应用模式等，创新性的打造中小企业客户管理和办公应用平台，帮助中小企业提升资源管理水平和办公效率。乐云产品基于轻、简单、易用的理念，实现了跨PC和移动设备无限融通，让企业人员可以随时随地使用，在企业CRM、企业OA、企业社区方面，为中小企业提供了高效的信息化工具。
功能体系：乐享云平台是基于腾讯企业QQ的一款用于轻量级的云办公软件。软件主要从内部沟通、任务协作、流程审批、日程安排四个方面来协助企业内部管理；功能模块上主要分为：工作计划、任务指派、动态协调、项目管理、进度跟踪、外勤系统、审批管理、客户管理、销售分析、通讯录，企业邮箱、移动办公。
技术特点：服务器采用阿里云提供的云计算服务，结合阿里云RDS数据库,保证了稳定的运行环境；采用BS架构，redis加memchane缓存方式，提高了软件的运行能力和数据的安全性；同时利用“云盾”技术抵御各类DDoS攻击，并定期进行网站端口安全检测、网站web漏洞检测、网站木马检测，通过软件防火墙屏蔽无关端口，从源头彻底杜绝安全隐患。
功能展示一：OA办公
功能展示二：企业移动QQ
第三章 OA软件对比
1． 泛微OA、通达OA、企业QQ云办公功能对比
OA功能对比：
组产品名称 泛微OA 通达OA 企业QQ 织架构 有 有 有 信息门户 知识库
工作计划 有 有 有
有 有 无 公文
项目管理 有 有 有
人事行政 有 有 有
客户关系 有 有 有
资产管理 有 有 无
费用报销 有 有 无
日程管理 有 有 无
有 有 有 短信
邮件系
移动功
外勤系统 无 无 有
统 能 有 有 有 有 有 有 无 有 有 有 无 无
移动办公功能对比：
产品名称 泛微OA 帐号管理 无 通信录 有
日
邮
对外联系 无
短信 有
文件审批 无
文件传送 有
广播 有
日志 有
程 件 有 有 通达OA 企业QQ 无 有 有 有
有 有 有 有
无 有
有 有
无 有
有 有
有 有
有 有
2． 泛微OA、通达OA、企业QQ云办公软件费用对比
OA价格（预报客户端
价)数量 12万(按功能泛微OA 需要服务器 100
算)10万(不限功通达OA 需要服务器 不限
能)企业QQ 无需服务器 3.6万(一年)100 服务器 产品名称
服务费(每年)版本升级 合同价的15% 合同价的20%
3.6万
付费升级 付费升级 免费升级
第四章
论述
1．软件运行环境
运用一套完整的软件都需要配备硬件设施。硬设施包含硬件服务器和宽带网络。从公司现状出发，托管服务器或者使用云产品服务器是比较理想的两种选择，不仅节约光纤宽带的费用，省去电力费，同时也减少管理机房人力资源成本。自行购买服务器托管和购买云服务器产品费用如下（以五年为一周期计算）：
自建服务器费用预算
产品
报价 18000 18000 4000元/年
4000
20000
加购显示器 合计
700 700
18700 18700 服务器 dell 4核CPU/8GB内存/1TB硬盘 IBM 4核CPU/8GB内存/300G硬盘
托管费 电信机房托管服务费 五年费用
购买服务器五年托管费用 38000
阿里云服务器报价
产品 cpu+内存 数据盘 公网带宽 合计 五年费用
型号 四核+8GB 1GB 4Mbps
单价 数量 月份 396 0.3 96 5220 100 1 5
10 10
合计 3960 300 960 5220
备注 送2个月 win版送40G
一年费用 五年费用
26100 从上表可以看出，阿里云服务器，费用更为节约，同时，也减少了托管的繁琐。从技术程面讲，阿里云服务器升级也更为方便，只需重选配置就可以完成服务器的升级,并不需要服务器重做系统；自购服务器托管，服务器硬件设置老化，就需要报废整台设备，重新购置更高配置的机器，并且整个系统软件也需要重新安装、设置，升级工作时间软长。因此，建议在考虑服务器方面，阿里云服务器做为首选。
2． 从OA产品价格(以五年为周期)
泛微OA办公系统，五年时间需要的费用为：
12000 + 7200 + 26100 = 218100(OA系统)（1+4年服务费）（五年阿里云服务器）（合计）通达OA办公系统，五年时间需要的费用为：
100000 + 80000 + 26100 = 206100(OA系统)（1+4年服务费）（五年阿里云服务器）（合计）
企业QQ云办公系统，五年时间需要的费用为：
36000 + 144000 + 0 = 180000(OA系统)（1+4年服务费）（无需服务器）（合计）
(注:泛微OA、通达OA购买第一年免服务费，第二年开始计算服务费；企业QQ云办公系统为一年一买，不需要服务费。)
企业QQ云办公系统在价格上优势明显，同时不需要服务器，也节约了管理服务器的人力资源成本，软件实施过程时间减少，技术难点少，做为首先考虑的OA系统。
3． OA软件功能
参照第三章OA软件功能对照表可以看出，泛微OA、通达OA功能强大，包含我司经营管理所需的大部分功能，对我司办公自动化、无纸化、规范化有全面的涵盖；而企业QQ云办公系统只涉及到我司经营管理的部分功能，软件功能模块并不能完全满足我司经营管理所需。
泛微OA和通达OA虽然功能全面，功能模块却各有侧重。以目前我司规范上来说，集团公司才用的企业内部网站，部门形象网站，集团子公司管理等一些功能并不适用于我司，并不需要购买。泛微不限客户端使用数量，可以做为我司软件购采的考虑范围。
企业QQ云办公在移动办公模块方面，比泛微OA和通达OA功能强大，同时，企业QQ云办公依托QQ个人版的普及，在我司对外业务联系上，更为出众。以我司现况，移动办公也是软件购采中考虑的一个重点。
结 语
一套完整的办公自动化系统（OA）不仅只是一个简单的软件应用，它是整套功能的集合，也是对公司企业架构、规范的重树。敬请领导在软件选择上，全面考虑软件在我司的实用性以及软件长期使用的可行性
第三篇：oa系统使用规范
OA系统使用规范
目的
1、为了提高公司工作效率，保障信息传递畅通，根据公司的实际，制定本制度。
2、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以通达OFFICE ANYWHERE网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
3为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据《国家信息化领导小组关于我国电子政务建设指导意见》、《国家机关公文处理实施细则》、《中华人民共和国保密工作规定》、《计算机系统管理规定》、《公司公文处理办法》等有关规定，结合公司实际，制定本制度。
目录
一、登陆规范
.............................................................................................................................3
二、安全保密
.............................................................................................................................3
三、网络维护...............................................................................................................................3
五、不良记录...............................................................................................................................4
六、应急措施...............................................................................................................................4
七、其它要求...............................................................................................................................5
八、附则........................................................................................................................................5一、登陆规范
1、系统正式运行后，系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次并在签到处进行签到（签到将由人事进行考核，没有达标者将有人事部公布处罚。），以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。
2、系统用户必须建立个人密钥，填写个人信息，保护好个人登陆密码、电子签名密钥，并定期更换。多人共用一台计算机，如暂停OA办公需及时注销或退出OA系统，以免他人介入工作环境。
3、登陆OA系统用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有意或无意打开系统数据库获取信息，滥发电子邮件、恶意增删资料或干扰公文运转。
二、安全保密
1、所有用户应认真贯彻执行《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》和公安部《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》，严格遵守公司《计算机管理制度》有关规定。
2、按照公司《计算机管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。系统用户必须安装杀毒软件，拒装者取消其上网资格（包括个人笔记本电脑）。
3、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
4、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
5、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容；
6、发生泄密的情况，将按《员工手册》及保密规定的内容追究相关人员责任。
三、网络维护
为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；
1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；
2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；
3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；
4、不得对网络运行进行人为设限。
四、回复
实现信息的畅通，实现“知情”管理：
1、相关人员按职责对相关信息，应及时给予回复；上级要求必须回复的，格式为（回复）；涉及到全体员工或每团队员工格式为（全体回复）；
2、公司通知、企业制度、指令等栏目内容涉及全体员工的，每个员工必须在一星期内给予回复，涉及相关人员的必须在三天内给予回复；
3、其他栏目，若下级要求必须回复的，格式为（请回复）；并应在三天内给予回复；
4、急办的内容发布，内容上应注明“急办”，对急办的内容，相关人员必须在当天给予回复；
5、申请栏目内容发布，应有部门负责人的审核意见；
6、论坛、宣传表格、人员去向、档案等栏目，员工可自由参与，不强求回复。
7、凡涉及回复的，均应在发布时设定“邀请阅读”；
8、相关人员按职责对相关信息，必须及时给予回复；如若未能按照回复的规定进行相应的回复，则第一次由公司OA管理员在OA栏目上发布批评并通知其直接上级，第二次OA管理员发布警告并通知其直接上级；第三次OA管理员直接通报总裁，总裁核实后，由财务部门给予50元的罚款并通报全公司。
9、OA管理员未及时通报的由其直接上级给予批评与警告；经两次发现未及时通报的，由财务部门给予50元的罚款，三次发现未及时通报的由财务部门给予100元的罚款。
五、不良记录
为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。
1、对未按规定及时回复的由版主进行记录，每月进行公布，列入考核，对造成工作受到影响的将予以考核；
2、不按期、按时报送信息的，如：项目简报、管理周报等按漏报次数给予主要负责人经济考核；
3、发生影响OA系统维护管理的，视情节给予相应的考核。
六、应急措施
应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。
1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；
2、需要进行归档管理的资料、信息由版主指定相关人员进行备份；
3、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每周进行一次资料备份，对服务器进行安全防护。
七、其它要求
1、鼓励全体员工 对OA系统的维护管理提出建议；
2、在工作时间内不得上网聊天，玩游戏，观看与OA无关的网站，避免影响正常的工作；凡是违反此规定的，第一次予以10元经济处罚，第二次予以50元经济处罚，并根据情节通报批评；
3、发生急办或重大信息，除在OA上发布外，还应及时采用其它通讯方式进行沟通，传递。
八、附则
1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。
2、本制度未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。
3、本制度由公司负责解行政部负责解释、补充，经总裁审批通过后颁布执行。
第四篇：OA系统使用管理制度
OA使用管理制度
一、总则
1、公司办公自动化系统（以下简称OA系统）是以泛微E-Office网络智能办公系统为管理平台，采用服务器/客户端/浏览器结构，建立起来的覆盖全公司管理人员的办公信息管理系统，实现网上办公、无纸化办公和信息资源共享。OA系统是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
2、为了加强对公司OA系统的管理，提高公司工作效率，有效降低和节约成本，加快办公自动化建设，保障文件和各种信息传递快捷通畅，最终解决部门自身与部门之间协同工作的效率问题，从而系统地推进管理工作朝着制度化、标准化和规范化的方向发展，结合公司实际情况，制定本制度。
二、组织职责
OA系统的运行中，公司各部门各负其责，协同配合。职责如下：
1、公司行政人事部是公司办公自动化OA系统的归口管理部门。主要职责为：（1）、负责制定OA系统规章制度；
（2）、负责OA系统核心工作流程设计、修改；（3）、负责OA系统各职能部室工作流程设计的审核；（4）、负责确定、监管OA系统核心工作流程参与人员的权限；（5）、负责监控、检查、督办核心工作流程的工作流转；（6）、负责工作流程的归档，并为其他部门提供查询；（7）、负责OA系统内各大功能模块信息内容更新的监督；（8）、负责对系统内的保密设置进行定期检查；
2、OA系统管理员负责OA 系统的建设、维护和服务支撑工作，负责服务器的管理维护和日常运行。主要职责为：
（1）、负责OA系统软件的配置升级管理；（2）、负责OA系统的数据备份；
（3）、负责制定OA系统应急方案和系统技术管理规章制度；（4）、负责公司领导、各部门人员的培训和技术指导工作；
（5）、负责OA服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；（6）、负责系统用户注册、注销等管理；
（7）、负责OA平台功能模块各部门书写权限的设置。
3、人事人员负责为OA办公系统提供现行的组织机构设置，提供OA办公系统中用户的流动信息。主要职责为：
（1）、负责现有用户、及新增用户的审核；
（2）、负责提供用户（变更或注销）信息给OA系统管理员。
三、基础管理
1、使用OA系统的各级用户应保证各类文件处理的响应时间。系统所有用户至少在每个工作日上午、中午的上班后一个小时内，中午和下午下班前一个小时内分别进入系统浏览一次，以保证公文系统的正常流转和信息的及时传送，最好能长期登陆进OA办公。
2、协同及固定表单工作处理流程所涉人员，在接收到待办事项后，正常处理时间应不超过8个工作小时（即一个工作日内）。如有应长期外出、请假、调休等特殊原因造成无法使用OA系统的，必须将所有或部分权限授权给关联人员，以保证各类业务的正常流转。
3、每位OA用户的登录名和登录密码应予以严格保密，并做到定期更新密码，以防他人盗用账户，由于密码泄漏造成的损失由用户名所有人负责；同时为保障系统安全，各个用户不得在网吧和其他公共场所使用公用电脑登录OA系统，而应使用公司或家中的电脑登入。
4、每位OA用户要保证在OA系统上发布、流转的信息和文件的准确性、完整性和规范性，并对所发布和审批的内容负责。在OA系统中的意见和审批与原书面签署具有同等效力和权威，相应人员应予以执行和遵守。
5、OA系统中的各分类公告及新闻均由有权限人员予以发布和更新，具体内容由本单位负责人确定，新闻内容不应涉及相关商业机密；人事公告或日常行政公告由行政人事部负责统一发布和管理，主要涉及各级人员的职务任免、调动和重大奖惩（包括通报表扬、重大表扬、严重警告）以及员工录用和辞退等人事信息；各公司和总部发布的日常行政公告，主要涉及本单位的制度发布、管理规范和其他重大事项等内容。
6、各级OA用户应认真遵守本制度的相关规定，进行规范使用和操作，违反本制度规定进行操作或使用的，将由上级主管或总部系统管理人员视情节轻重给予轻度至中度类别过失处罚。
四、应用管理
1、流程模块的使用
（1）、流程模块是OA平台的精髓所在，其中包含日常工作、公司公文、行政事务三大类型。用户只需根据实际需求如：请假申请、加班申请、出差申请、采购申请、工作交办等等，填写相应授权范围内的表单，并根据系统绑定的流程提交审核。固定表单绑定流程中的各级用户应根据公司相关制度规定和要求对表单进行操作和审批。
（2）、各流程节点的办理人应及时审批处理流程发起人所要办理的事情，以免耽误发起人办理。
（3）、用户新建流程并提交后应点击“已办事宜”，以确保所设流程的准确性。上级审批人在接收到流程发起人的申请后应及时审批，若拒绝发起人的申请可不进行提交，但必须在签办反馈中写明拒办理由并保存反馈，流程发起人在接收到回退指令后，应认真查阅回退理由，以便重新调整和更改流程。
（4）、绑定流程的固定表单按业务实际需要对发起人进行授权，每个用户可发起使用的固定表单在个人首页中的“新建模块”界面中可以直接调取使用，固定表单的具体分类和使用对象见《附件1：流程表单分类说明》。
2、文档归档、查询和共享
（1）、各级用户均可对自行发起、审批或协同的协同文档或固定表单进行归档，但原则上一般由流程中的最终协同或使用人进行归档。
（2）、工作流程归档时是按文档类别进行的合理归档，一般人员可在公共文档的工作流归档文件夹中查看与自己相关的工作流文档。（3）、公共文档中设置了部门文档文件夹，各部门主管可设置各自部门文档查询、编辑或下载权限，确保文档只给有对应权限的人使用或查阅，重要业务文档或财务报表等文档一般只能设置查询权限，不得开放编辑和下载权限，以保证重要数据的安全性。
（4）、各级有权限人员均可进入公共文档中进行相关业务文档的调阅和使用，各部门主管有进入公共文档中对各类文档查询的权限。公共文档的具体分类和使用对象见附件2:《OA平台公共文档权限分配表》。
3、工作日志
（1）、公司人员均应于每天在“我的任务”—“我的日志”模块中新建每天的工作日志记录，以方便安排和查看日常工作的进度。各级主管亦可在下属工作日志中查看本部门人员工作日志记录。
4、邮件及消息的应用
（1）、各个用户均已在OA系统中绑定了内部邮箱和消息，各用户应定期检索自己的收件箱，以查收和处理邮件。
（2）、内部邮件和消息主要用于与公司内部人员沟通和交流，内部各部门沟通和交流应尽可能使用协同方式进行，以提高业务处理效率。
（3）、OA平台各人员如有任何待办事宜都会有消息弹出框进行提醒。员工每隔一段应对内部邮件和内部消息进行清理工作，以免长时间积累影响服务器处理速度。
五、安全保密
1、按照公司《公司网络管理制度》的规定，为了保证各单位的网络畅通，严禁使用BT、电骡、电驴、迅雷、pplive等占用网络带宽的软件，严禁在线观看与工作无关的网络视频；严禁对网络软件和硬件进行非法操作。
2、OA系统的所有用户，不得利用OA系统从事危害国家、集体和他人利益的活动，不得在系统上制作、传播有碍社会治安和不健康的信息，不得制造和输入计算机病毒以及其他危害系统安全的数据。
3、OA系统中的所有用户应按规定的权限阅读和使用系统提供的信息。不得盗用他人用户账号，不得干扰其他用户和破坏系统服务。
4、未经管理人员的同意，任何人不得随意让公司无关人员及外部人员查看OA系统中的内容，更不许下载受控的内容。
六、网络维护
为确保网络的正常运行，全体员工都有对OA系统维护的义务；
1、公司OA管理员是公司OA系统栏目，版面变更唯一的指定人；
2、禁止在OA系统上传带有病毒的文件、图片等；
3、未经许可，不得私自改变OA系统的桌面内容；
4、不得对网络运行进行人为设限。
七、考核
为强化OA系统的健康运行，发挥其有效作用，实施考核管理。
1、OA系统自动对协同工作进行跟踪，对每位同事工作事项的处理周期、处理件数、延误情况进行记录。并将使用情况纳入季度或考核范围。
2、对长期不使用OA系统、不按统一要求进行规范使用；网上办公数据不准确，对工作造成不良影响的，将按照事务的后果情况进行处理，对考考核周期内处理事务周期较短的奖惩相关规定进行奖励。
3、对不遵守规定、影响流程传输正常运行的使用部门和使用人员，依照有关规定追究相关人员和领导的责任。
4、对泄落机密，造成不良后果的，按公司有关规定进行处理。
八、应急措施
应急措施是保证、文件信息、资料不丢失的有效措施。
1、对公司制度、报告、考核、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失。
2、公共文档中各部门体系文件，各部门主管应留有本部门相关备份文件。
3、OA管理员对OA系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每周进行一次资料备份，对服务器进行安全防护。
九、附则
1、为了保障OA系统的硬件、软件和信息的安全，保证系统的正常运行，全体用户应遵守本管理制度，违反者应承担相应责任并接受公司考核制度的处罚。
2、本制度未尽事宜按公司有关规定执行。
第五篇：XX公司OA系统使用管理制度
公司管理协同模块使用管理制度
第一章总 则
一、公司管理协同模块是利用建立起来的覆盖全公司管理人员的协同管理系统，实现网上办公和信息资源共享。管理协同模块是公司信息化建设的重要组成部分，是提高公司办公整体管理水平的重要手段。
二、为了加强对公司管理协同模块的管理，提高工作效率，有效降低和节约成本，保障文件和各种信息传递快捷通畅，根据公司的实际，制定本规定。
第二章组织管理与职责
一、行政人事部负责管理协同模块服务器的管理维护和日常运行。主要职责包括：
1、负责管理协同模块软件的开发升级管理；
2、制定、落实管理协同模块有关规章制度；
3、承担公司各部门及员工的培训和技术指导工作；
4、负责服务器、操作系统和硬件的维护，确保服务器安全运行；
5、负责数据备份工作；
5、保障公司各部门和各用户与服务器网络的正常连通；
6、负责系统用户注册管理，包括现有用户、新增用户的开通和使用权限及对需注销的人员及时办理注销。注销前应备份用户管理协同模块文件；
7、负责日常运行的技术维护、系统功能的不断完善；
8、负责电子文档的归档工作。
二、其他部门主要职责为：
1、负责制定本部门管理协同模块相应管理制度；
2、负责本部门管理协同模块终端的日常维护、人员培训等技术支持工作；
3、负责本部门参与管理协同模块人员权限变更时，及时提供给公司行政人事部申请调整。
4、负责根据本部门工作需要，提出优化需求。
第三章管理协同模块的使用
一、公司各部门及各销售网点的公文原则上统一采用管理协同模块传送，对于未经管理协同模块传送的文件，原则上不予书面审批。
二、如因出差而无法及时处理待办事项的，可通过短信、邮件方式等方式先行办理，出差任务完成回到公司后需及时将待办事项办理完成。
三、文件发送后，发送文件的人员要对发送的文件情况要进行检查、催办、督办，确认发出的文件已落实到位。
四、严禁利用管理协同模块各子模块做与工作无关的事情。
五、未经许可，严禁管理员利用管理员权限私自查看他人文件。
第四章登陆规范
一、系统正式运行后，系统所有用户原则上必须在每个工作日保持在线状态，以保证公文的正常流转和信息的及时传送。
二、多人共用一台计算机，如暂停使用时需及时注销或退出管理协同模块，以免他人介入工作环境。
三、登陆管理协同模块用户口令应经常更改并保守秘密，以防他人有
意或无意打开系统获取信息。
四、涉及公司秘密以及其它密级文件不在管理协同模块上进行工作流转。
第五章应急处理
一、对公司制度、报告、公文、档案等有价值的内容、信息，在发布的同时，发布人还应进行备份，以避免信息丢失；
二、需要进行归档管理的资料、信息由行政人事部指定相关人员进行备份；
三、系统管理员对系统要及时进行维护管理，防止发生系统失效，每周进行一次系统清理，每天进行一次资料备份，对服务器进行安全防护。
四、系统出现故障，导致公文与信息无法在系统中进行正常流转的，应及时通知系统管理员。系统管理员应尽快组织相关单位查明原因，排除故障，并在24小时内作出相应。若24小时内仍未排除故障，可报请公司总经理同意，采用纸质文件进行处理。
第六章 附则
一、本规定未尽事宜按法律法规和公司有关规定执行。
二、本办法由公司行政人事部负责解释。
三、本办法自发布之日起施行。
鲁公网安备37028302000876号