第一篇:批复的标准格式
批复的标准格式
批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。下面,小编为大家分享批复的格式,希望对大家有所帮助!
写法
批复一般由标题主送机关 正文落款构成。
(1)标题
标题的写法最常见的是完全式的标题,就是由发文机关、事由和文种构成。在事由中一般将下级机关及请示的事由和问题写进去;
还有一种完全式的标题是 发文机关 + 表态词 + 请示事项 +文种,这种较为简明、全面和常用。
也有的批复只写事和文种。
(2)主送机关
主送机关一般只有一个,是报送请示的下级机关。其位置同一般行政公文,写于标题之下,正文之前,左起顶格。批复不能够越级行文,当所请示的机关不能够答复下级机关的问题而需要向更上一级机关转报“请示”时,更上一级机关所作批复的主机关不应是原请示机关,而是“转报机关”。如果批复的内容同时涉及其它的机关和单位,则要采用抄送的形式送达。
(3)正文
正文包括批复引语、批复意见和批复要求三部分。
批复引语要点出批复对象,一般称收到某文,或某文收悉。要写明是对于何时、何号、关于何事的请示的答复,时间和文号可省略。
批复意见是针对请示中提出的问题所作的答复和指示,意思要明确,语气要适当,什么同意,什么不同意,为什么某些条款不同意,注意事项等都要写清楚。
批复要求(其实可以单独算做结尾),是从上级机关的角度提出的一些补充性意见,或是表明希望、提出号召。如果同意,可写要求;不同意,亦可提供其他解决办法。
(4)落款
这部分写在批复正文右下方,署成文日期并加盖公章,成文日期用阿拉伯数字(2012新规)。
批复既是上级机关指示性、政策性较强的公文,又是对下级单位请求指示、批准的答复性公文,因此,撰写批复要慎重及时,根据现行政策法令及办事准则,及时给予答复。撰写时,不管同意与否,批复意见必须十分清楚明白,态度明朗。不能够含糊其辞,模棱两可,以免下级无所适从。
同时批复必须有针对性的.一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。
需要指出的是,在全面推进依法行政的今天,“批复”这种带有较为明显的计划经济“人治”色彩的公文种类,各级行政机关应当慎用。从既有的批复定义和使用实际看,批复是“答复下级机关请示事项”时使用的文种。依法行政讲究职权法定,每个行政机关都有自己独立的法定职责,需要经过“请示”而为的事项越来越少,上级行政机关面对请示,要看是否有必要“批复”。
对于应当由下级机关“依法独立行使职权”并独立承担责任的事项,虽有请示也不应批复(即使需要指导也应采用其他方式)。这一是便于明晰职权,分清责任,推进依法行政的需要,二是避免文牍主义,提高行政效率的需要,三是便于管理相对人寻求救济需要。
第二篇:行政公文批复标准格式
行政公文批复标准格式
导读:我根据大家的需要整理了一份关于《行政公文批复标准格式》的内容,具体内容:批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。关于大家了解多少呢?下文是,欢迎阅读!一国家旅游局、公安部:国务院原则同意《中国公民自...批复必须有针对性的一文一批复,请示要求解决什么问题,批复就答复什么问题。关于大家了解多少呢?下文是,欢迎阅读!
一
国家旅游局、公安部:
国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,由你们发布施行。
附:中国公民自费出国旅游管理暂行办法
国务院
xx 年 x 月 x 日
二
山东省人民政府:
你省 1991 年 12 月 20 日《关于撤销蓬莱县设立蓬莱市的请示》收悉。经国务院批准,同意撤销蓬莱县,设立蓬莱市(县级),以原蓬莱县的行政区域为蓬莱市的行政区域,不增加机构和人员编制,由省直辖。
民政部
xx 年 x 月 x 日
三
人文学院党委:
你院《关于增补×××,×戊×两同志为党委委员的请示》悉。经校党委会研究,同意增补×××,×××两同志为人文学院党委委员。
此复。
中共××大学委员会
xx 年 x 月 x 日
四
区广播电视台:
你台《关于划转广播电视有线网络资产的请示》(南山视文[20xx55 号)已收悉,经区人民政府第 25 次常务会议研究,现批复如下:
一、原则上同意将南山区有线电视网络截止 20xx 年 4 月 1 日的净资产作价 5000 万元,划转至南阳广播电视信息网络有限公司,作为股权出资,具体资产范围以评估报告和补充说明为准。
二、请接此批复后,按财务制度有关规定调整账务。
三、请相关部门办理手续。
此复
二〇xx 年五月三十日
五
xx 市民政局:
你局《关于 xx 开展省内计划单列市试点后有关工作的请示》(韩民字[20xx]25 号)收悉。根据《中共 xx 省委办公厅 xx 省人民政府办公厅关于在 xx 市开展省内计划单列市试点的意见》(陕办发[20xx]8 号)精神,函复
如下:
1.xx 市民政局享有设区市民政主管部门同等的经济社会管理权限。xx市民政局原报渭南市民政局审批的事项,由 xx 市民政局审批;原由渭南市民政局审核报省民政厅审批的事项,由 xx 市民政局直接报省民政厅审批,同时报渭南市民政局备案。
2.省民政厅印发的文件、召开的会议等,发送到设区市民政局、通知设区市民政局参加的,扩大到 xx 市民政局。
3.省民政厅有关民政工作计划直接下达 xx 市民政局,同时抄送渭南市民政局。
4.民政统计数据由 xx 市民政局直接向省民政厅上报,同时抄送渭南市民政局;省民政厅发布分地区统计数据,将 xx 市在渭南市名下以“其中”形式列出。
5.省民政厅根据省委、省政府有关意见,对 xx 市民政工作在项目布局和资金安排方面予以支持。
6.xx 市民政局具体请示事项需一事一文上报,省民政厅专题批复。
此复。
xx 省民政厅
第三篇:标准格式的请示批复解析
标准格式的请示批复解析
《请示》在公文中使用最广泛,用于下级向上级请求指示、批准的公文。接下来小编为你带来标准格式的请示批复解析,希望对你有帮助。
1、掌握请示的用途:请示适用于向上级机关请求指示、批准。请示是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批准事项所使用的呈批性公文。
2、了解请示的分类;根据内容、性质的不同,请示分为请求指示的请示、请求批准的请示。
3、重点掌握请示的写法:
(1)标题。请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事和文种构成。
(2)主送机关。请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的`机关。每件请示只能写一个主送机关,不能多头请示。
(3)正文。其结构一般由开头、主体和结语等部分组成。
1)开头。主得交代请示的缘由。它是请示事项能否成立的前提条件,也是上级机关批复的根据。原因讲的客观、具体,理由讲的合理、充分、上级机关才好及时决断,予以有针对性的批复。
2)主体。主得说明请求事项。它是向上级机关提出的具体请求,也是陈述缘由的目的所在。这部分内容得单一,只宜请求一件事。另外请示事项得写的具体、明确、条项清楚,以便上级机关给予明确批复。
3)结语。应另起段,习惯用语一般有“当否,请批示”,“妥否,请批复”,“以上请示,请予审批”或“以上请示如无不妥,请批转各地区、各部门研究执行”等。
(4)落款。一般包括署名和成文时间两个项目内容。标题写明发文机关的,这里可不再署名,但需加盖单位公章,成文时间××××年××月××日。
4、掌握撰写请示应注意的事项:
第一,得正确选用文种;
第二,得做到一文一事。
第三,得避免多头请示。
第四,得避免越级请示。
5、掌握报告与请示的区别
第一,具体功用不同;
第二,内容含量不同;
第三,行文时机不同。
第四篇:工程报审表批复标准用语
1、工程开工报审表
经审核,承包单位开工前准备工作已完成,满足开工条件,同意于200X年XX月XX日开工。
2、单位、分部工程开工报审表
经审核,某某单位、分部开工前准备工作已完成,满足开工条件,同意于200X年XX月XX日开工。
3、工程复工申请表
经审核和现场检查,承包单位工复前准备工作已完成,满足复工条件,同意于200X年XX月XX日复工。
4、项目管理实施规划报审表
经审核,你方申报的项目管理实施规划(施工组织设计)满足施工要求,其中危险点预控和施工现场安全技术措施经审查符合要求,同意按此工程项目管理实施细则(施工组织设计)指导施工。此工程项目管理实施规划(施工组织设计)将作为监理实施过程控制的依据之一
5、管理体系报审表
经审核,你方申报的管理体系满足施工要求,同意按此体系指导施工,此管理体系将作为监理管理实施过程控制的依据之一。
6、安全文明施工二次策划报审表
经审核,你方申报的安全文明施工二次策划报审表满足现场施工要求,同意按此策划指导施工,此工程安全文明施工二次策划将作为监理实施过程控制的依据之一。
7、工程施工创优实施细则报审表
经审核,你方申报的工程施工创优实施细则满足施工要求,同意按此细则指导施工,此工程施工创优实施细则将作为监理实施过程控制的依据之一。
8、应急预案报审表
经审核,你方申报的应急预案满足施工要求,同意按此应急预案指导施工,此应急预案将作为监理实施过程控制的依据之一。
9、一般施工方案(措施)报审表
经审核,你方申报的施工方案满足施工要求,同意按此施工方案指导施工,此施工方案将作为监理实施过程控制的依据之一。
10、特殊施工技术方案(措施)报审表
经审核,你方申报的特殊施工技术方案(措施)满足施工要求,同意按此施工技术方案指导施工,此施工技术方案将作为监理实施过程控制的依据之一。
11、分包单位资格报审表
经审核,分包单位资质合格,同意总包单位组织分包单位进场施工。
12、试验(检测)单位资质报审表经审核,试验(检测)单位资质合格。
13、工程控制网测量报审表经审核,控制网测量结果符合设计图纸与施工规范要求。
14、施工质量验收及工程类别划分报审表
经审核,你方申报的施工质量验收及工程类别划分表满足施工要求,同意按此指导施工。
15、工程质量中间验收申请表
经检查,三级验收及评定记录资料基本齐全,同意组织验收。
16、试品/试件试验报告报验表
经审核验收,该批材料规格,型号符合设计图纸要求,质保资料完整,试验检测数据合格,同意进场使用。
17、施工管理人员资质报审表
经审核,施工管理人员资质齐全有效,满足工程施工管理需要,同意持证上岗。
18、主要施工机械/工器具/安全用具报审表
经验收,该批施工机械/工器具/安全用具质保资料完整,并在有效期内,同意进场使用。
19、特殊工种/特殊工作人员报审表
经审核,该批特殊工种人员证件齐全有效,并在有效期内,满足工程施工需要,同意持证上岗。
20、主要测量、计量器具检验报审表
经审核,该批测量、计量器具定期检验合格证明文件有效,满足工程施工需要,同意进场使用。
21、施工进度计划报审表经审核,总进度计划满足合同工期要求,同意按此总进度计划执行。
22.线路复测报审表经审核,复测结果符合设计图纸与施工规范要求。
23、工程量的审批:标准用语为“原报为××万元经审核减后为××万元”。(核减××万元)
24、安全培训教育记录标准用语:经检查施工单位现场施工人员上岗前已经过安全培训教育.25、设计变更回复单用语:已按设计变更内容完成施工,经现场检查工程质量符合施工规范要求.26、会议记要眉头编号写“JL-土图审001”001按日期和内容排列
27、罚款单用语:例“在现场检查中发现2个施工人员未佩戴安全帽,其中一人上身未穿衣服进行施工。针对以上违规现象,根据《苏电建[2007]177号省电力公司输变电工程安全措施补助费和文明施工费》文件附件四中第五条第四款的明确规定对每个施工人员罚款一百元”
第五篇:批复
精选批复范文
导语:批复是指答复下级机关的请示事项时使用的文种,是机关应用写作活动中的一种常用公务文书。批复一般分为审批事项批复、审批法规批复和阐述政策的批复三种。以下是小编整理精选批复范文的资料,欢迎阅读参考。
一 审批性批复
关于江苏省撤销南通县设立通州市的批复
民行批 [1993] 4号
江苏省人民政府:
你省一九九二年十月八日《关于撤销南通县设立通州市的请示》和一九九二年十一月二十日的补充请示收悉。经国务院批准,同意撤销南通县,设立通州市(县级),由省直辖,以原南通县的行政区域为通州市的.行政区域,不增加机构和人员编制。
民政部(盖章)
一九九三年一月八日
二 授权指示性批复
国务院关于决定加入《专利合作条约》的批复
国函 [1993] 113号
中国专利局、外交部:
国务院决定:我国加入《专利合作条约》,具体手续由外交部办理。我国加入该条约后,关于《专利合作条约实施细则》的修订问题,由中国专利局同外交部决定,报国务院备案,可以不另行报批;中国专利局可以制定实施该条约的具体规定。
国务院(盖章)
一九九三年八月二日
三 授权指示性批复
国务院关于《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》的批复
国函 [1997] 209号
国家旅游局、公安部:
国务院原则同意《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》,由你们发布施行。
附:《中国公民自费出国旅游管理暂行办法》(略)
国务院(盖章)