第一篇:公共基础知识公文写作考试试题
公共基础知识公文写作考试试题
在学习、工作中,我们会经常接触并使用试题,试题是参考者回顾所学知识和技能的重要参考资料。你知道什么样的试题才是规范的吗?以下是小编为大家整理的公共基础知识公文写作考试试题,仅供参考,欢迎大家阅读。
一、填空题:
1、公文的标题中除_________________名称加书名号外,一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括_____________、_____________和该年度发文序号。
3、宣布施行重大强制性行政措施,要用_____________________。
4、对重要问题提出见解和处理办法,要用___________________。
5、按内容和发文目的分,函的种类有四种:_________、________、请批函和答复函。
6、联合行文的发文时间,以____________________为准。
7、请示一般只写一个主送机关,如需同时送其它机关,应当用_______________。
8、会议纪要主体的写法有三种:_____________、_______________和摘录式。
9、计划的正文内容应包括目标、____________和____________。
10、发布性通知中,凡发布____________________________________的文件用“转发”,发布______________________的文件用“批转”。
11、公文主题词一般不超过5个,其标引顺序是_______________________。
二、单项选择题:
1、应当标注签发人姓名的公文是
A、平行文 B、下行文 C、外发文 D、上行文
2、任免人员应使用的文种是
A、通报 B、批复 C、通知 D、通告
3、公文的秘密等级应标于文头的A、左上角 B、右上角 C、左下角 D、右下角
4、下列公文中属于上行文的是
A、报告 B、决定 C、通告 D、议案
5、什么级别以上的政府可发布命令
A、县级 B、乡镇级 C、省级 D、中央级
6、发文字号年份的正确写法是
A、[ 97 ] B、[ 1997 ] C、[ ’97 ] D、[ 1997年 ]
7、不属于通报适用范围的是
A、表彰先进 B、传达情况 C、申请批准 D、批评错误
8、对下阶段及未来发生的.事情作粗线条的预测、打算,一般用
A、规划 B、安排 C、要点 D、设想
9、工作总结重点写的是
A、工作经验 B、感想体会 C、存在不足 D、努力方向
10、结语“现提请审议”适用于
A、请示 B、报告 C、议案 D、函
三、判断题:
1、公文用印要求是上应压正文,下应骑年盖月。
2、向无隶属关系的有关主管部门请求批准,应当用函。
3、调查报告属于公文中的“报告”这一文种。
4、决定的事项有时可省略,决定缘由却不能省略。
5、对下级机关的请示必须用决定答复。
6、会议纪要和一般公文一样,不能设正副标题。
7、公文都应该有主送机关。
8、某个体户和他的朋友签订的协议属于合同。
9、通报应先叙后议,不应先议后叙。
10、总结应当用第一人称写作。
四、名词解释:
1、主送机关
2、议案
3、行文规则
五、简答题:
1、批评性通报的正文一般应包括哪些内容?
2、列举通知的适用范围。
3、请示有哪些规则?
【参考答案】
一、填空题:
1、法规、规章
2、机关代字、年份
3、命令
4、意见
5、商洽函、询问函
6、最后签发机关领导人的签发日期
7、抄送 8、条项式、综合式
9、步骤、措施
10、下级机关,上级、同级或不相隶属单位
二、选择题:
1、D 2、C 3、B 4、A 5、A 6、B 7、C 8、D 9、A 10、C
三、判断题:
1、× 2、√ 3、× 4、× 5、× 6、× 7、× 8、× 9、√ 10、√
四、名词解释:
1、主送机关是公文主要受理机关、承办公文的机关。
2、议案是各级人民政府依照法律程序向同级人民代表大会或其常务委员会提请审议事项的公文。
2、行文规则是公文运行过程中应遵循的规矩、要求和原则。
五、简答题:
1、批评性通报的正文,一般由缘由、概述和评价事实、说明决定、提出希望和要求等四部分组成。
2、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文;传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项;任免人员。
3、请示应一文一事;不直接送领导者个人;不越级请示;只写一个主送机关;不得抄送下级机关。
第二篇:公共基础知识公文写作模版
公共基础知识复习指导之公文写作
公文处理
公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。
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一、公文种类
行政机关的公文种类主要有:
(一)命令(令)。适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。
(二)决定。适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
(三)公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
(四)通告。适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。
(五)通知。适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。通知一般可以分为发布类通知、指示类通知、事项类通知和转发类通知。
(六)通报。适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
(七)议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。
(八)报告。适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。
(九)请示。适用于向上级机关请求指示、批准。
(十)批复。适用于答复下级机关的请示事项。
(十一)意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
(十二)函。适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
(十三)会议纪要。适用于记载、传达会议情况和议定事项。
提醒:命令、议案、通告、公告为行政公文特有。而公报、决议、条例、规定是党的公文所特有。
二、行文规则
1、行文应当确有必要,注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
3、政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文;除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外,一般不得向下一级政府正式行文。
4、部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。
5、同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。
6、属于部门职权范围内的事务,应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项,经政府同意也可以由部门行文,文中应当注明经政府同意。
7、属于主管部门职务范围内的具体问题,应当直接报送主管部门处理。
8、部门之间对有关问题未经协商一致,不得各自向下行文。如擅自行文,上级机关应当责令纠正或撤销。
9、向下级机关或者本系统的重要行文,应当同时抄送直接上级机关。
10、“请示”应当一文一事;一般只写一个主送机关,需要同时送其他机关的,应当用抄送形式,但不得抄送其下级机关。“报告”不得夹带请示事项。
11、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送“请示”、“意见”和“报告”。
12、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
三、发文办理
1、发文办理指以本机关名义制发公文的过程,包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。
2、草拟公文应当做到:
(一)符合国家的法律、法规及其他有关规定。如提出新的政策、规定等,要切实可行并加以说明。
(二)情况确实,观点明确,表述准确,结构严谨,条理清楚,直述不曲,字词规范,标点正确,篇幅力求简短。
(三)公文的文种应根据行文目的、发文机关的职权和与主送机关的行文关系确定。
(四)拟制紧急公文,应当体现紧急的原因,并根据实际需要确定紧急程度。
(五)人名、地名、数字、引文准确。引用公文应当先引标题,后引发文字号。引用外文应当注明中文含义。日期应当写明具体的年、月、日。
(六)结构层次序数,第一层为“
一、”,第二层为“
(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
(七)应当使用国家法定计量单位。
(八)文内使用非规范化简称,应当先用全称并注明简称。使用国际组织外文名称或其缩写形式,应当在第一次出现时注明准确的中文译名。
(九)公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
3、拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
4、公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核,审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。
5、以本机关名义制发的上行文,由主要负责人或者主持工作的负责人签发;以本机关名义制发的下行文或平行文,由主要负责人或者由主要负责人授权的其他负责人签发。
6、公文正式印制前,文秘部门应当进行复核,重点是:审批、签发手续是否完备,附件材料是否齐全,格式是否统一、规范等。经复核需要对文稿进行实质性修改的,应按程序复审。
第三篇:公共基础知识公文写作:公文基础知识
公共基础知识公文写作:公文基础知识
1.公文
国家机关和其它社会组织在行使职权和实施管理的过程中,形成的具有法定效用与规范格式的文件材料。
(1)公文形成的主体是国家机关及其它社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
2.公文历史发展脉络
原始社会:结绳记事→商代后期:甲骨文书→秦汉:“书” “奏”→辛亥革命以后:《公文程式》。
3.文书、文件和公文
(1)文书
可以作为所有文件材料总称,既可指公务文书,也可以指私人文书,是一个整体概念。最早出现于西汉。
(2)文件
广义上说:它同文书一样,既可指公务文件,也可指私人文件,有时也可以指文件材料的总称。
狭义上说:主要是指机关、组织制成和发布的具有固定格式和文件版头的正式行文。出现于清末。
(3)公文
指各机关单位为了办理公务而形成的文件材料。出现于东汉末年和三国时期。在机关单位中三者都是指国家机关及其他社会组织在工作活动中形成和处理的收来文件、发出文件以及机关内部所使用的文件材料,即公务文书。
第四篇:最新公文写作基础知识试题
公文写作试题及参考答案
来源:县直机关工委 时间:2006-11-27 09:10:33 点击:917
县直机关现代办公技能竞赛公文写作试题
一、填空题(每空0.5分,共10分)
1、《中国共产党机关公文处理条例》规定:公文处理必须做到准确、及时、安全、(保密)。
2、公文标题一般由(发文机关名称)、(公文主题)、(文种)、三个部分组成。
3、公文印制版记位于公文最后一页下端,其中党的机关公文包括(印发机关)、(印发时间)和印发份数3项内容,而行政机关的公文则只有前两项内容。
4、公文的秘级可分为(绝密)、(机密)、(秘密)3个等级。
5、发文字号由(发文机关代号)、(发文)、(发文顺序号)3部分组成。
6、公文如有附件,应在正文之后、(发文机关署名)之前排印附件名称。
7、党的机关公文成文日期用(阿拉伯)数字标注,行政机关公文用(汉字)数字标注。
8、决议是(党的)机关和(人大)机关使用的法定下行文文种。
9、标注公文的主送机关可使用全称、(规范化简称)和同类机关统称。
10、公文格式,一般由公文的文面格式、(用纸)格式和(打印装订)格式三部分组成。
二、单项选择题(每题0.5分,共10分)
1、下列公文中不加盖印章的是(A)
A、会议纪要和以电报形式发出的公文
B、命令和通报
C、公告和通告
2、公文的正文一般用(B)号仿宋体字
A、4B、3C、2D、5
3、一般应标识签发负责人姓名的文件是(A)
A、上行文B、平行文C、下行文
4、主送机关是(B)
A、有隶属关系的上级机关
B、受理公文的机关
C、收文机关
D、需要了解公文内容的机关
5、特殊情况下越级行文,应抄送给(B)
A、直属下级机关B、直属上级机关
C、系统内的所有同级机关D、有业务联系的机关
6、“请示”可以直接交给领导者个人的是(A)
A、领导人直接交办的事项B、与领导人直接相关的事项
C、重要文件D、机密文件
7、下列哪个事由,根据《办法》,不可以使用“决定”。(D)
A、严惩严重破坏社会治安的犯罪分子的工作安排
B、特大安全生产责任事故的处理
C、授予×××优秀共产党员称号的嘉奖
D、在东海地区进行军事演习,使过往船只、航空器周知
8、《××县广电局关于向××县国土局申请划拔建设电视转播台用地的请示》,该标题主要错误是(C)
A、违反报告不得夹带请示的规定
B、违反应协商同意后再发文的规定
C、错误使用文种,应使用函
D、错误使用文种,应使用报告
9、所谓长期保存的案卷,是指保管期为(C)
A、25年以上B、35年以上C、16-50年D、36-70年
10、中发2006年1号文件的发文字号标注正确的是(E)
A、中发[2006]001号B、中发[2006]第1号
C、中发[06]1号D、中发[2006]1号
E、中发〔2006〕1号
11、下列数字用法正确的是(C)
A、这台电脑市场价格为3500-4000元
B、这台电脑市场价格为3500元-4000元
C、这台电脑市场价格为3500元~4000元
D、这台电脑市场价格为3500~4000元
12、凡是需要立卷的文件是(A)
A、办理完毕的文件B、已经使用的文件
C、已经办复的文件D、领导认为重要的文件
13、机关公文文稿经签发后,即为(A)
A、公文的定稿B、公文的草稿
C、公文的会签D、公文的核发
14、办文部门或业务部门负责人根据来文情况提出初步处理意见,就是公文的(A)
A、拟办B、承办C、批办D、催办
15、几个机关联合行文,只能标明(A)
A、主办机关的发文字号B、所有机关发文字号
C、至少两个机关的发文字号D、根据情况临时规定的发文字号
16、收文处理环节属于决策性活动的是(A)
A、批办B、注办C、承办D、拟办
17、某县人民政府向省教育厅行文是(B)
A、上行文B、平行文
C、下行文D、上行文或下行文
18、公文《××县人民政府关于建立政务公开制度的通知》,其作者是(D)
A、核稿人王主任B、签发人刘县长
C、起草人李秘书D、××县人民政府
19、人民代表向同级人民代表大会提请审议事项的公文名称是(B)
A、建议B、议案C、提案D、意见
20、在以下的机关部门之间可以联合行文的是(C)
A、省人大常委会、省民政厅、省军区B、省人民政府、省教育厅、××大学
C、省教育厅、省人事厅、省财政厅D、省民政厅、省政协、省公安厅
三、多项选择题(每题1分,共10分,少选或多选不记分)
1、下列属于党的机关法定公文文种的有(ABDE)
A、决定B、决议C、通告D、指示E、公报
2、下列属于行政机关法定公文文种的有(ABD)
A、决定B、通告C、指示D、议案E、规定
3、公文的成文日期有(AB)
A、领导人签发的日期
B、会议通过的日期
C、公文印刷的日期
4、公文的主送机关是直接上级机关的,下列文种可使用的有(AC)
A、报告B、决定C、请示D、通报E、函
5、在“报告”的行文中应当做到(ABD)
A、一文一事
B、一般只写一个主送机关
C、应直接送达上级机关的领导人
D、不得在报告中夹带请示事项
E、可同时抄送给下级机关
6、常用命令的主要类型有(ABC)
A、公布令B、行政令C、嘉奖令D、戒严令E、特赦令
7、可用来任命干部的文种有(DE)
A、公告B、通告C、通报D、通知E、命令
8、撰写会议纪要应遵循的要求是(AD)
A、要有专人在会议召开时作好会议记录
B、有分歧的地方,以主流为准
C、应全面客观地反映会议情况,对所有细节都要交待清楚
D、纪要起草完成之后,要送会议主持人或其委托的有关领导人审核修订
9、应向直接上级机关抄送的文件包括(ACD)
A、向自己下级机关主送的重要文件
B、向平级业务主管部门主送的请求批准的函件
C、受双重领导的机关向其中一个领导机关主送的请示
D、按规定越级更高层级机关主送的文件
10、秘书部门收到公文起草单位送来的文稿后,发现文稿需要作大幅度的修改,但某重要领导又已明确同意,则可以选择(AB)
A、与起草单位协商对文稿进行修改后重新报领导审批
B、退回起草单位请其修改后按程序报批
C、秘书部门对文稿进行修改后印发
D、既然领导已经同意,则文件生效,可直接印发
四、判断题(正确的打“√”,错误的打“×”,每题1分,共10分)
1、以办公厅(室)名义发出的所有公文,只要办公厅(室)主任签发即可。(╳)
2、党委、党委办公厅(室)与其它同级机关联合行文,可用联合行文的其它任何一个机关的公文版头。(╳)
3、公文正文中的结构层次,第一层用“
一、”,第二层次用“(1)”,第三层次用“①”。(╳)
4、行政机关的公文,单一机关和两个机关的联合行文不署名,3个以上机关联合行文,应署名。(√)
5、地市以上党的机关印制的有特定版头的普发性公文不盖章,行政机关所有的公文均应加盖发文机关的印章。(√)
6、印发传达范围一般用于普发性公文,加圆括号标注于成文日期的左上方。(╳)
7、附件名称一行排不完的,第二行的第一个字应顶格排印。(╳)
8、回复请示公文常用的方式有行文函复、复印或电传回复、采用电话和面谈方式回复等。(√)
9、党的机关公文版头如采用发文机关全称加圆括号组成,则行文时圆括号内标注文种。(√)
10、党的机关公文特定版头,眉首部分与主体部分用一条红色横线隔开,行政机关公文版头用两条红色横线,正中排印二号红色五角星隔开。(╳)
五、公文改错题:(共20分)
请指出下面公文中10处与公文格式不符、书写不规范或表达不合适的地方,并加以改正,每指出和纠正1处计2分,共20分。注:
1、公文页眉部分省略;
2、字体不属于改错范围。
机密
滨政发(03)20号
县委、县政府切实解决
下岗职工再就业问题的通知
各乡镇人民政府、县政府各部门:
为了切实做好国有企业、县属以上城镇集体企业下岗职工的再就业问题,现将有关事项通知如下:
……………………
中共滨江县委办公室二○○三年五月十日
主题词:劳动就业
抄送:……………………
中共滨江县委2003年5月10日印发共印80份
错误之处主要有:
1、“机密”的标注没有必要,因为这是一份普通文件,不需要保密。改正:将“机密”二字去掉。
2、发文字号有两处错误:县委、县政府的联合发文应使用县委的发文字号。
3、发文应写“2003”,不应简为“03”。
4、应用六角括号。改正为:滨发〔2003〕20号。
5、公文标题中发文机关和事由之间应加“关于”二字。改正为:各乡镇党委、人民政府关于切实解决下岗职工再就业问题的通知。
6、主送机关不对,因为这是县委、县政府的联合发文。改正为:各乡镇党委、人民政府;县委、县政府各部门。
7、发文机关标识不对,发文机关尖与文件版头和公文标题一致。应改为:中共滨江县滨江县人民政府
8、主题词缺文种。应改为:劳动就业通知
9、印发机关名称不妥,应为具体办理这份文种的部门。应改为:中共滨江县委办公室
10、落款时间为阿拉伯数字
六、写作题(共40分)
自2003年以来,我县推行了绩效考核管理评估制度,请你对此发表看法,提出观点,并根据你的观点进行评述。
要求:
1、字迹工整、观点明确、层次分明;
2、字数在1000-2000字之间;
3、文章中请勿出现真实个人姓名、单位名称
第五篇:公共基础知识 公文写作-注意事项
公共基础知识之公文写作注意事项
各个地方的事业单位考试尽管已经接近尾声,但梳理过去的考题时我们会发现,有一些题目总是让广大考生感到纠结,感到束手无策,而且得分也比较低,公文写作题就是这种题目之一。每次上课时总有学生问如何把公文写作题做好,为了让考生做好公文写作题进而取得高分,对公文写作题进行了专项研究,现将公文写作的有关注意事项和大家分享一下。
一、熟悉公文的基本格式
公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系,但二者也有着极其大的差别,公文写作非常注重写作的格式,因为公务文书有一个显著的特征——规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号,在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式,比如公务文书的三大组成部分(眉首、主体、版记)以及每个部分中所包含的一些基本要素(如:发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等)。尤其要注意每一个部分的特别之处,比如发文字号的书写格式,标题的书写规范,成文日期的书写规范以及位置要求等等,掌握好了这些基本的格式要求之后,我们的写作的公文就做到了“形似”。
二、熟悉每个文种的例文
有人说过这样一句话:“天下公文一大抄”,这句话或许存在一定的夸大成分,但更多地是给我们提供了一个备考方略——通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”,但是要让我们写作的公文更加符合题目要求,得到更高的分数,我们在写作公文时还要让我们的公文符合特定文种的一些基本特点,在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解,熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。
三、注意特殊用语
公文写作过程中注意了前面两个方面,我们可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题,但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”,这时候我们就要注意每种文种的特殊用语,比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点,把“妥否,请批示”写成“妥否,请批准”,一字之差,语气就有天壤之别,得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语,这是公文达到神似的基础要求。
四、注意语言风格
许多考生在备考公文写作时也注意写作训练,希望通过多写多练来提高分数,这种做法值得表扬,但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求,即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论,以说明为主,在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式,而有些考生在写作公文时神采飞扬,大发感慨,这样就违背了公文写作在表达方式上的要求;公文的语体特征是准确、简明、庄重、得体,一般不会出现网络流行词或者是新闻式的词语,而有些考生为了体现自己的与时俱进,在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等,则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言,或者使用“官方”语言,这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”,也才更加符合考试的要求,也才能获得高分。