2010年医院档案室工作总结计划

第一篇：2010年医院档案室工作总结计划

2010年档案工作总结

及2011年档案工作计划

2010年，我院档案工作在领导的重视下，在市档案局的大力支持下，以科学发展观为指导，紧紧围绕“档案服务于医院、服务于社会”为目标，较好的完成了年度工作任务。现将有关情况总结如下：

一、体制建设

2010年以来，医院领导高度重视档案业务建设，在以往工作的基础上，根据相关法律法规，结合我院实际情况，制定了《xxxxx医院档案管理办法》，此项管理办法为我院档案管理基本办法，也是我院第一次对档案管理作出的规定，预示着我院档案管理进入综合性、统一性进程，也成为了我院标准化、制度化档案管理建设的里程碑。

二、档案管理开展情况

办公室文书档案、人事科档案、财务科档案管理较完善，按时收集、整理、归档，文书档案使用GD2000管理，查找利用便捷；总务科、设备科档案比较杂乱，特别是以往的档案，无目录、无统计。

三、2011年工作计划

根据院领导要求和我院档案管理办法规定，设立综合档案室，扩建库房，完善各项档案管理制度，配置专职档案管理人员与兼职档案管理人员，统一管理全院档案，在年底完成综合档案室评级验收工作，让我院档案管理实现标准化、制度化、科学化。

于此同时，档案工作人员要进一步加强学习档案业务知识，提高专业技术水平，加强与档案局等部门的联系，做好档案利用、收集、整理工作。

第二篇：档案室管理工作总结及计划

一、2016年工作总结

2016年，县档案局（馆）在县委、县政府的正确领导下，认真贯彻县委“秀水富民”战略要求，全面落实上级党委一系列重大决策部署，努力实践档案事业“十三五”发展规划，紧扣“强基础、优结构、惠民生”三大主题，通过建设法制档案、智慧档案、民生档案、平安档案、活力档案，推动全县档案工作实现新突破。(一)、推进平安档案建设，增强安全保障体系。

1、协同做好档案新馆建设。局（馆）高度重视档案新馆的建设，把它作为一项基础性工作来抓，随着档案新馆主体结构的完工，协同相关单位做好新馆后期的装修、采购等工作，确保建成后的新馆服务功能的健全性和安全性。

2、做好档案登记备份工作。完成县公积金中心、卫计局、司法局等8家单位的业务数据及数字化成果登记备份工作，备份数据总量约40GB；同时将馆藏档案数字化成果异地备份到杭州市档案局，确保数据安全。

3、做好档案抢救修复工作。积极申报省重点档案抢救和保护项目，利用补助资金实施对重点档案的抢救保护工作。现已对接收进馆的户粮档案完成抢救修复并实现数字化加工工作。

（二）、推进智慧档案建设，提高档案信息化水平。

1、加快推进数字档案馆建设。两年计划的馆藏数字化加工项目已全面完成，馆藏档案数字化加工共212万页，并通过验收，实现馆藏档案计算机条目和全文检索。

2、正式启动民生档案数据库建设。一定五年的民生档案数据库建设今年正式启动，目前公安局的户籍档案和人社局的人事档案数字化加工已在有序推进中。

3、全面实现数字档案室建设。今年是“以奖代补”三年规划的最后一年，现已全部完成乡镇、社区数字档案室创建工作，创建省级示范数字档案室8家，省级规范化数字档案室3家，省级行政村示范档案室16家，省级社区规范化档案室3家。

（三）、推进民生档案建设，提升档案服务效能。

1、优化窗口服务水平。通过进一步深化“异地查档、跨馆服务”工作，充实1名窗口服务人员，提升档案服务水平，优化为民服务机制，着力提升群众满意度。一年来共接待社会各界查档人员7606人次，提供档案资料12168卷次，出具档案证明（复印件）13898份（页），提供刻录光盘25个，刻录土地二轮承包资料光盘30个。

2、做好档案接收工作。今年共完成卫计局、民政局、环保局等19家单位41857件档案进馆接收工作，其中出生证明等民生档案32953件，丰富了馆藏档案的数量和门类。

3、开展档案史料征集工作。围绕淳安历史展厅建设，通过开展“档案史料征集”活动，深入民间调研走访，共征集图书资料120册，其中家谱10种21套；宋代詹氏墨宝仿真件7卷、明代圣旨和吴氏家宝4卷共48幅；淳安老照片、老票证共245张，优化了馆藏结构。

(四)、推进档案法治建设，增强档案规范管理。

1、加强档案执法培训。举办全县档案分管领导法律法规培训班1期，举办农村土地确权档案培训班23期以及“五水共治”档案培训班1期，推进了我县重点工作的档案建设。

2、举办行政村档案培训班。作为今年局（馆）特色创

新工作来抓，历时5个多月的培训，共举办培训班6期323人，提高了村级档案员的业务水平，加快了村级档案室的建充步伐。其中“实现行政村档案员培训全覆盖，做实村级档案”的做法得到省局局长的肯定批示。

3、加强档案监管职能。联合县人大、县重点办开展“五水共治”、“无违建县”、“土地确权”等重点建设项目档案执法检查，抽查了6家县级以上重点建设项目，实现重点领域档案规范化管理。

(五)、推进档案活力建设，加强档案宣传工作。

1、开展“档案走进媒体”活动。充分利用媒体平台，与《钱江晚报·淳安生活》合作刊登6期；在其他主流媒体上刊登文章4篇，让市民进一步认识档案、了解档案、重视档案。

2、开展档案宣传工作。利用全国法制宣传日、档案法制宣传月等契机，加强档案宣传力度。启动为期一周的“国际档案日”系列宣传活动，宣传档案文化及档案法律法规，使人民群众了解档案，增强档案意识。

二、2017年工作思路

2017年，县档案局（馆）坚持以人为本的档案发展方向，紧紧围绕“为党管档、为国守史、为民服务”主题，全面贯彻落实省委、省政府两办“关于加强新形势下档案工作的意见”，以新馆建成为平台，创新档案管理体制，全方位拓展档案工作领域和服务领域，实现全县档案事业跨越发展，更好地为“秀水富民”战略服务。

（一）全力以赴做好新馆搬迁及开馆工作。

1、做好新馆搬迁工作。新馆搬迁及开馆是局（馆）2017年最繁重的一项工作，要克服搬迁时间短、人手少、工作量大、安全要求高等困难，进一步做好库房档案清点、数据安全管理等基础工作，做到精心部署，早作准备，科学分工，责任到人。搬迁后的新馆要做到整齐美观、排列有序、管理一流、运行平稳。

2、积极做好新馆展厅布置。以馆藏为基础，多渠道、全方位地向社会征集淳安历史资源，着重反映我县山川形制、历史沿革、重大事件、重要人物、重要文献以及民俗风情等，使展厅充公展示淳安悠久的历史、灿烂的文化，办成具有淳安地方特色的一流展厅。

（二）继续开展档案接收征集工作。

1、做好档案接收工作。新馆搬迁后，要加快档案接收进程。档案馆要制定接收方案，明确接收要求，精心准备，有序接收。各乡镇、机关要依法做好档案移交进馆工作，清点检查室藏档案，整理好移交目录，撰写好组织沿革、大事记和全宗介绍。丰富馆藏档案的数量和门类。

2、开展档案史料征集工作。围绕淳安历史展厅建设，通过开展“档案史料征集”活动，继续深入民间调研走访，加大特种载体档案的征集工作，进一步优化馆藏结构。

（三）、全面推进档案信息化建设。

1、加快民生档案数据库建设。要充分运用好县财政的资金，把全县与民生息息相关的档案纳入到数字化加工范围，通过招投标开展数字化加工。继续做好2016年已纳入民生档案数据库的社保、土地、户籍、人口出生等档案的数字化加工，建立档案数据大平台，促进各类民生档案数据整合，为智慧城市管理提供服务。

2、继续做好档案登记备份工作。陆续开展电子文件归档和电子档案管理工作，着重做好民生部门的档案登记备份工作，并积极开展馆藏重点档案异地备份工作。确保数据安全。

3、继续做好档案抢救修复工作。积极申报省重点档案抢救和保护项目，利用补助资金实施重点档案的抢救保护工作。开展全县老的户籍、户粮、家谱、圣旨、老照片、老报纸等特种载体档案的征集和抢救修复工作，促进淳安记忆工程和档案历史文化遗产申报工作。

（四）强化档案监督指导职能

1、开展“千村档案”建设工作。2017年将启动“千村建档”工作，主要内容是以“一村一档”的形式，对村落的历史文化信息资源进行挖掘、收集、整理和归档，建构包含文字、图片、声像在内的“千村档案”数据库。

2、加大档案重点领域监管力度。积极做好“五水共治”、“无违建县”、“土地确权”等重点领域的档案监管与指导工作，实现重点领域档案规范化管理。

3、探索审计式档案执法检查。在每年重点建设项目档案执法检查基础上，按照省局要求探索审计式档案执法检查，进一步明确主要领导、分管领导、档案员的档案工作责任，进一步提高档案法治意识，提升基层档案管理水平。

第三篇：档案室计划总结

档案工作二○○一年总结暨

二○○二年计划

过去的2001年里，在镇档案部门指导下，在流塘村两委领导关怀下，流塘村挡案工作取得了很大进步，圆满地完成了年初各项计划任务。

一年来，村资料室紧扣时代脉搏，主要做了以下几方面工作：

一、配合换届选举工作，做好主动服务

去年我村两委领导班子按照法定程序进行了选举换届，村资料室积极参与新老班子交接工作，先期做好上一届各种文书材料、会计资料的移交准备工作，保证了新一届领导集体快速进入角色，保持了村委工作前后一贯性。换届选举工作告一段落后，按照粤发[1998]53号文件精神，村资料室及时地进行了选举资料的归档保管。对于资料室的工作，参与监交的村民代表给予了高度赞扬。

二、认真做好档案的收集工作，各类档案实现了集中统一管理 2001年3月份，村委有关部门需查证一份基建图纸，但在资料室里没找到，村资料室以此为切入点，开展了一次旨在提高资料归档率的档案材料清理活动，资料室根据档案收集归档制度要求，参照村委各部门工作特点，对村委各部门现有档案进行了一次全面清理，对散落在村委各部门的村委历年来基建资料全部收集至资料室进行统一保管。经过此次收集整理，村委日常工作中需用到的档案资料在资料室基本上都可找到，档案资料的查全查准率达到了95%以上。

三、完成换届选举资料的归档工作

去年十月份，我村选举中形成的文件、资料、各种表格是选举工作的真实记录。资料室及时进行了收集分类、整理并装订成册，由村委会指定的专人进行保管。关于选举工作我室收集的内容主要有：上级有关部门关于选举工作的文件、领导讲话、工作方案、意见、计划、决议；选举工作中的报告、请示、批复、主要问题的处理；选举结果报告单和村委会成员名册；村委会成员当选证书、工作证、选民证以及各种选票式样等，基本上做到了有档必存。

过去的一年，我们干了一些实事，取得了可喜的成绩，但我们还有很多制度不完善、设备不齐全，也没有专业的档案管理人员，给予此，明年工作的主要目标是：

1、建立和完善各项档案管理制度。

2、加大对档案工作的投入，逐步改善档案设备及办公环境。

3、加强对管理人员的专业培训。

展望未来，我们有信心和决心在新的历程中进一步把档案工作做得更好，使档案工作更好的为农村两个文明建设服务。

流塘村档案室

二○○一年十二月

档案室2002年工作总结暨2003年工作要点

二○○二年是新旧世纪交替第一年，具有承前启后的重大意义。在去年档案工作取得重大进步的基础上，根据上级有关档案工作的精神，结合我村实际情况，在上级单位的领导下，我们认清形势、明确任务、抓住机遇、开拓进取，按照二○○一年制订的档案管理工作计划完成了各项任务。今年以来，我档案室的工作又上了一个新的台阶。

今年主要工作表现：

一、我村派员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班

今年五月，根据《中华人民共和国档案法》第九条“档案工作人员应当忠于职守、遵守纪律、具备专业知识”、〈广东省档案管理规定〉第二十六条“档案工作人员应当取得岗位资格证书后上岗”的规定和市人事局、市档案局〈关于对我市档案工作人员实行持证上岗的通知〉的精神，结合我村实际，委派了档案室工作人员参加了在宝安区举办的档案工作人员岗位培训班。通过短期培训，取得了《深圳市档案工作人员上岗资格证书》，从而使我档案室有了专业的档案管理员，也使我室工作走向了正规化。

二、建立和完善各项档案管理制度 由于我室档案工作起步晚，基础比较薄弱，没有形成自己的规章制度，一直都是照搬上级文件的方法。为了促进我处档案工作的制度化、规范化，做到有章可依、有规可循，既符合法规又有自己的特色。今年村档案室室根据我村实际情况，先后制定了一系列档案规章制度，包括《档案管理规定》、《档案保密制度》、《档案查阅章程》等，从而使我室档案工作朝着制度化方向迈进了一大步。

三、改善了档案室环境

今年夏天，由于村委对档案工作的重视，对我室档案工作的大力支持，出资把档案室装修一新，实行档案室库房、办公两分开，配置了空调，从而使我档案工作人员有一个舒适的工作环境，更重要的是我村档案室档案管理向档案管理工作“八防”要求迈进了一步、向档案工作标准化更近了一步。

2003年主要工作目标：

1、继续做好档案的日常工作

2、加大投资，把档案工作纳入现代化、自动化的轨道。

3、把历年来的所有档案重新整理、重新编制、重新入库。

4、做好挡案室编研资料。

档案室 2002年12月

档案室2003年工作总结及2004年工作设想

2003年，时代进入了一个崭新的世纪，我室的档案工作在村委领导的大力支持下，在我室工作人员的努力下也出现了一个新的面貌，真正走上了标准化、规范化、科学化和现代化的轨道。

这一年，我室的成绩主要有：

一、继续努力把日常工作做得更好。

这一年，我室工作人员日复一日收集各种材料，光基建档案就收集了400多卷，基本做到了有档必存。在广泛收集资料的基础上，还紧扣时代脉搏，突出重点，重点收集了关于“三个代表”重要思想、征兵工作方面的资料。提供查阅档案服务120多人次，很好的发挥档案的应用作用。积极作好防盗、防火、防虫、防潮等档案“八防”工作。

二、加大投资，改善档案工作设备，使我室档案工作迈向自动化。

一年来，我室添置计算机一台、打印机一台；购置了SD2000档案管理系统。把我室的全部档案都输入了计算机管理系统统一分类、编目、系统进行管理，基本实现了档案管理自动化，从而使我室的管理工作更科学、更快捷、更合理。

三、购置了新的档案柜、档案盒，把我室的档案重新找到了一个更舒适的家。

我档案室原来没有统一的档案盒，档案盒参差不齐，颜色各异，既影响美观也不利于保管；没有专门的档案柜，各种档案都是搁置在一些木柜里、办公桌上，既难已防潮、防虫、防火也难以保密。为了更好的做好“八防”工作和档案的保密工作，投入资金购买了统一卷皮盒及标准档案箱柜。重新把历年来的档案统一编号、分类，并按一定的规则统一装盒上架。

经过一年的努力，我室的工作基本上步入了现代化、正规化、有序化的轨道，但由于人手的欠缺，很多方面还存在不足，编研资料还未整理好，所以2004年的工作任务依然十分艰巨。基于实际，2004年的主要工作要点有：

1、做好档案室的编研工作。

2、继续做好档案工作的规范化，将档案管理工作列入各部门岗位职责。

3、日常工作坚持不懈。

4、完成档案管理省特级达标工作。

档案室 2003年12月

第四篇：档案室总结计划

2012年工作总结及2013年工作计划

2012年工作总结

2012年TDI公司档案室严格落实中国化工、集团公司和TDI公司档案管理规定，严格管理，使档案更为规范、准确、高效。2012年主要工作如下：

（一）对档案进行严格管理，使档案管理工作更为规范、高效、整洁。

2012年共发放管理及技术方面的体系文件49册，收回34册，作废留存3册；接收图纸及随机资料135卷并及时按档案管理规定的要求进行组卷、归档、发放、借阅。

（二）按照“中国化工档案归档通知”的相关要求，重新归纳整理文档资料。目前已实现所有中文部分的管理及技术文件目录电子化。档案室环境整洁，温湿度适宜，利于档案的保管。

通过以上方法，既方便了使用单位在需要时能方便、快捷的查找，又做到了集团和公司对文件资料保密的要求。

（三）加大了对二级单位档案管理、督导、检查的力度。通过对车间和部室进行的档案专业检查，及时纠正二级档案管理中存在的问题，督促二级单位的资料管理规范化，更好的发挥档案管理的作用。

（四）由于TDI公司档案室参与了2万吨TDI和2扩3项目的验收，积累了丰富的经验。在集团档案室赴中国化工介绍项目建设档案经验之前，多次与集团的档案管理人员进行项目建设档案管理方面的交流，提供组织汇报材料，获得了集团公司领导的好评。

（五）档案利用，借阅95人次。

（六）科技期刊征订。及时完成了2013年科技期刊的征订。

2013年工作计划

1、继续做好档案的日常管理工作。

2、进一步修订完善体系相关的档案管理质量记录。

3、进一步做好体系文件的收发登记工作。

4、进一步做好对各车间、部室档案管理的监督、指导工作。协调解决二级单位资料、档案管理中出现的问题，督促二级单位的资料管理规范化。

5、实现我公司档案管理信息化，逐步建立、完善TDI公司的技术资料计算机查询系统，将设备和工艺管理信

息、各类正式台帐，全部进入计算机档案信息管理系统，实现工艺台帐的电子化统一管理，最终实现TDI公司网上查询，最终有利于层层监督。

沧州大化TDI有限责任公司档案室

2012年11月07日

第五篇：档案室工作总结精选

档案室工作总结精选

总结一：2015年档案工作总结

xx年我局档案工作服从、服务大局，认真落实市局和县局党组以及县档案局的部署，较好地完成了各项任务。

一、精心布置安排xx年工作

年初，我局根据局办公室和县委档案局的要求，将研究部署档案工作列入局长办公会议议事日程，在总结回顾xx年工作的基础上，研究安排了xx年工作的目标任务及主要措施，提出坚持发展主线，坚持服务主题，巩固档案法制、档案业务、档案干部队伍建设成果，重点加强档案资源建设和档案信息化建设，进一步提高服务水平和服务质量，抓好档案库基本建设，继续保持省标荣誉。按照这个总体要求，我们将任务作了细化安排，采取有力措施，精心谋划，抓紧落实计划任务，保证了档案工作各项建设取得新的成绩。

二、积极推进档案资源建设

全年共接收进库档案xxx卷。同时，我们又从实际出发，坚持做好保管利用工作，积极开展抢救破损褪变档案，鉴定到期档案和编写档案史料，做好数据库建设前期准备工作，年内共接待查阅利用x人次，提供档案x卷次，编写档案史料近x万字。完成了局机关百年发展史编撰工作。

三、加快档案信息化建设

我局党组将档案信息化列入工作重点，切实加强领导，不断加大督促检查力度。在坚持办好《xxxx信息》的同时，我们还不断充实新内容，体现自己的特色。利用现有设备，组织人力开展馆藏档案文件录入，完成x条，累计已录入xxx卷。试用了档案管理软件，购置初期设备，建立内部局域网，从重要全宗开始录入库藏档案文件。

四、依法督促面上档案工作

按照“统一领导，分级管理”的原则，局党组进一步加强监督指导职能，除经常安排业务人员到外地参加学习培训外，分管领导还经常深入到办公室，与有关负责人员面对面研究工作，帮助协调解决室库建设、文明创建、信息化建设和工作经费等问题和困难，年内，仅主要领导深入办公室研究档案工作就达x次，强化了档案行政监督管理职能。

五、围绕中心工作搞好服务

开展社会主义法治理念教育活动是今年我局开展的一项重大教育活动。按照职能要求，我们及时与局“教育”办研究，行文安排做好相关档案工作。督促指导了教育办建档、规范档案建设，目前教育办已完成基础档案归档工作近xx余册。

总体看来，xx年我局的档案工作发展健康，成效明显，特点突出，整体水平有新的提高。但回顾一年来的工作，我们认为仍存在一些不足，主要有：一是个别部门领导和相关人员对档案工作认识不够到位，依法履职的自觉性不强，档案归档上报不及时等问题仍不同程度存在；二是档案信息化建设相对滞后，档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。

总结二：乡镇2015年档案工作总结

今年以来，我镇的档案工作在县档案局和镇党委政府的关心、支持、指导下，紧紧围绕强化档案职能、加快档案工作规范化管理这个重点，较好地完成了目标任务。现将一年来的工作情况总结如下：

一、高度重视，加强领导

为了适应新时期发展要求，切实加强对全镇档案管理工作的领导，我镇成立了以镇长为组长，分管领导为副组长的档案工作领导组。同时，我镇在年初把档案工作列入镇目标考核，列入全镇工作重要议事日程，逐步规范镇综合档案管理。积极向广大干部职工宣传有关档案工作的法律法规，并收到较好的效果，例如干部职工都能自觉配合档案管理工作人员提交有关资料、信息等，站办所都能将各自的存档资料归档上交档案室。在档案工作中我们深深地体会到，领导重视是做好档案工作的关键。

二、健全制度，规范管理

为使我镇档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化。我镇结合实际情况，建立健全了档案管理工作制度。制定了档案工作人员岗位职责、档案保密、档案保管、档案查阅、档案鉴定销毁等制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。我们在实际工作中，严格执行档案工作的各项制度，保证了我镇档案工作的有序开展。使我们更加清晰地认识到档案工作的重要性。

三、强化措施，抓好落实

继续加强工作人员岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强各部门工作人员的档案意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我镇的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提高档案管理人员的业务素质，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作，对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计，有计划、有步骤地进行档案史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用，保证为各项工作提供优良的服务；严格按照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。

我们充分认识到档案工作的最终目的是为了提供利用，今年我们继续坚持档案工作为全镇发展服务的宗旨，遵循档案资料查（借）阅制度，主动对外界提供服务，积极开发档案信息资源，为领导决策提供依据，为现实工作提供参考、借鉴、凭证作用。

四、存在问题

1、档案意识淡薄，思想未到位。尽管现在把档案列入我镇责任制考核中，但部分人员对档案工作意识仍不够重视，一定程度上影响了档案工作的开展。

2、档案收集不齐全。镇里许多召集会议布置工作往往只是口头形式，各办公室形成的文件材料，各自存放，特别是一些专业档案和照片档案易散落在各个办公室，收集、整理它们也就特别难，造成档案收集完整率、归档率低。

3、档案人员专业知识不强，队伍不稳定。一直以来没有专业档案员，而由办公室文秘人员兼任，由于人员变动频繁，档案工作缺乏连续性，致使档案管理质量不高。

五、整改措施

1、进一步加大《档案法》的宣传教育工作，使全镇职工树立“依法治档”的意识，把档案法制化建设抓好做实。

2、把档案工作列入政府年终考核的目标责任，统盘安排，认真落实。

3、加大对档案管理的投入。积极向上级各部门争取资金改善档案硬件设施，配齐配强专业档案管理人员，逐步使我镇的档案工作走上规范化、制度化轨道。

4、进一步开发和利用好档案。积极主动为现实工作提供参考、借鉴、凭证。同时积极对档案信息资源加以开发，使之为领导决策提供依据。

5、加强自身档案知识修养，提高业务水平。积极参加上级部门组织的培训，认真学习有关档案方面的知识，勇于创新，注重工作实效。

6、充分发挥计算机互联网的作用，注意做好涉及广大群众切身利益的人事编制法规、规章和有关政策的公开发布工作，全心全意为人民服务。

总结三：2015年学校档案室工作总结

档案馆自06年成立以来在学校党委领导下，本着为学校发展服务，为师生服务的精神，团结协作积极进取，在档案业务和服务质量等各方面都取得了比较大的进展。档案馆于xxxx年5月8日正式成立，属教辅机构处级建制，与图书馆合署办公。由学校副校长分管。建立了全校的档案管理体系，实现了档案馆对全校各系处（部）档案工作的监督指导职能档案馆。现有职工7人，其中馆长1人、各部门职工6人。档案馆使用面积350余平方米，09年新建了150平方米的密集库房，目前合计500平米，基本满足了馆藏空间的需要。

主要工作

1、归档和日常性查档服务工作

归档文件材料基本齐全、完整。档案整理的质量基本符合要求。按照分类方案进行分类、组卷；档号编制正确；装订整齐、卷内无有金属物；卷面、卷内目录、备考表填写规范；分类细致；案卷标题拟写简明、准确。档案存放排列有序，编号科学规范，库房整洁卫生。

具体来说我馆现存有太原科技大学综合档案共十大门类15300余卷，还有人事档案2200余卷，学生档案20370余卷，试卷档案4000余卷，共计26570余卷，各种目录100余册。全年为校内外，单位与个人提供查档服务上万人次。

2、学校重大活动的档案保障工作

档案馆肩负着校内、外的各项服务，对校内职称评定、教学评估、学生考研、出国、补办毕业证、编写校友通讯录、更改校名、校庆、校舍翻修、查找各种凭证等提供了大量的重要依据。近几年，查阅档案的部门和个人逐年递增，由于大家齐心协力、工作认真负责、服务热情周到，受到了学校各方面的一致好评。通过档案利用的增多，增强了大家的档案意识，为学校各项工作提供了可靠依据发挥了积极作用。

xxxx年在迎接本科教学评估、07在学校申报博士点，等重大活动中，工作细致，服务到位，多次加班查档及整理大量资料。为各相关部门提供了大量档案资料，为全力配合与保障其他同志随时待命，确保有随机性任务能够及时到位。能够站在学校全局角度，不怕麻烦，工作不打折扣，做到在学校的重大活动中既要按工作需求全力保障，服务到位，又使档案原件在人员经手多，周转环节复杂情况下的无丢失，无损坏，确保档案的安全。

3、加强管理，规范业务。

档案工作是一项基础性、业务性很强的工作，它的工作涉及到学校的方方面面，要想做好档案工作，必须领导重视，机构健全，有一套科学、规范的管理体制，同时，要建立一支高素质的档案人员队伍。我校于1995年成立了档案工作委员会，并由学校副校长分管领导，确定了各部门的兼职档案人员34名。我馆还建立了档案管理网络管理系统并制作了档案工作网络图，确保了档案工作开展的顺利进行。我馆还做到岗位分工，责任到人，并且制作了档案工作的规章制度汇编并制成手册下发到学校各系处（部）相关人员手中，人手一册。加强了档案管理的规范。

进一步完善和落实了档案工作组织领导机构，各类职责及各项工作制度；规范了业务，全面执行新的业务标准；是进一步加强和落实安全管理，对库房安全工作进行了重点检查，及时更新，补充了新型灭火器，防潮（杀虫）剂，要求每个同志都能掌握新型灭火器的使用方法；加强了对库房温，湿度的监控。安全性符合档案“十防”的工作要求。

4、积极参加调研学习，明确工作新思路

升馆后，必须转变思想，提高认识，以新的标准开展工作，才能符合学校对档案工作的新要求。我们一是加强了与上级业务领导机关的联系和交流；二是通过网上了解全国一些特色高校档案馆工作开展情况，并对部分高校进行实地调研。07年5月，档案馆派人到福建大学，厦门大学等省内外部分高校档案馆进行了调研学习，xx年6月派人到大连参加全国高校档案管理学习班，xx年12月参加高校档案协会的常务理事会，学习教育部第27号令制定的背景、意义和主要内容，通过学习交流，开阔眼界和思路，了解掌握新的信息和动态，为档案馆今后的发展打下了基础。

5、文档一体化管理，档案数字化，信息化工作逐步实施

文档一体化，档案数字化，信息化管理是近年来档案工作发展的趋势和方向，为了更好的体现档案馆的服务宗旨，提高服务质量。档案馆设计并且完成了档案馆的网页，力求拓宽服务领域。网页也于09年正式试运行，起到了宣传档案馆作用的同时也提高了档案查询的效率，进行了档案知识的普查，如果能配配合上档案全面数字化，将大大提高档案的利用率的同时保护原始档案。拓宽档案服务的领域，全方位立体式的方便档案查阅者。

通过研究考察，将档案管理软件的引进纳入了工作计划。目前正在积极开展工作，以选择标准规范，推广效果好的档案管理软件及相关配套硬件，同时也需要学校的大力支持，随后逐步建立和充实学校档案数据库，加快信息化建设步伐。

主要业绩

人事档案xxxx年7月通过省组织部的审核验收合格，一次性通过，在全省高校中仅有几家。xxxx年10月迎接了教育厅对全省档案工作的检查我校获得优秀，名列前茅。我校的档案工作达标后，档案工作逐步走上系统化、标准化、规范化的轨道，全校教职工的档案意识日益增强，认识不断提高，档案工作不断强化，各部门材料基本上都能主动向档案部门移交，使档案的收集难基本得到解决，档案的利用逐年递增，使档案的利用在学校的教育、改革发展、管理、建设等方面发挥了重要的作用，档案工作的规范化管理水平，促进档案信息资源更好地为高校的发展服务，使我们高校档案工作能够迈上一个新台阶。

今后的方向

当然我们的工作中仍然有不足。

1、兼职档案人员变动频繁，给档案的收集、整理工作带来诸多不便。

2、理论提高不够，在与兄弟院校交流中缺少重量级论文，档案工作人员每天忙于工作，又加上经费少，很少有机会外出考察学习，造成工作人员理论提高不够。在今后需加强学习，善于总结，提高理论水平，做好编研工作，力争写出高水平论文。

3、档案现代化管理工作需加强

随着时代的发展，社会信息化程度越来越高。目前学校档案管理现代化处于起步阶段。一方面，学校需加大投入，另一方面，我们必须做好基础工作，加强管理，充分发挥各部处各单位积极性，相互支持，形成合力。只有提高档案管理的现代化水平，档案的作用才能得以充分发挥，达到为学校改革和发展提供高水平服务的目的。

档案工作平时默默无闻，也不引人注目，因此常常被忽略；但档案工作又是一项对历史负责、为现实服务、替未来着想的起依据凭证和延续历史作用的极其重要的工作。我档案馆工作者本着对学校高度负责的态度，不计名利得失，默默工作着。今后的档案工作规范化管理中，我馆全馆工作人员更要统一思想、统一认识、脚踏实地、勤奋工作、不断学习来提高自身素质，认真履行职责，尽快把我校的档案馆建成一个高效的、现代化管理的档案馆，为学校的建设和发展做出贡献。一流大学要有一流档案，这正是我们科大档案工作者的今后的奋斗目标。

总结四：2015年档案管理员工作总结

从6月份，公司倡导创建“诚信自律”班组活动以来，我与班组人员一同认真学习公司创建“诚信自律”班组的有关内容。经过学习和内部试运行，我认真编写了硫酸厂生产工段一班“诚信自律”班组申报材料以及班组详尽的规章制度，通过一年来不断的学习、改进，我们从最开始的“毫无头绪”到如今大家在工作和生活中都形成了自觉意识。同时我还肩负着对硫酸厂稿件的审核工作，为提高自己的写作水平，搞好新闻写作，我对公司局域网上刊登的文章进行深入学习，时刻了解公司工作动态，保证了硫酸厂新闻稿件的针对性、及时性和真实性。在厂领导的大力支持下，我坚持正确的宣传原则，对在生产岗位中涌现出的典型事迹、安全生产、质量控制进行了宣传报导，鼓舞了员工的士气。多层次，全方位的展示了硫酸人的精神风貌和工作中取得的优秀成绩，为硫酸厂宣传报道尽了一份自己的力量，作为硫酸厂稿件负责人，我认真排版校对，在自己负责的范围内避免稿件的失误，因表现突出，我在宣传报道中被评为“硫酸厂宣传报道先进个人”.7月1日，我通过应聘进入行政部档案管理员工作岗位，主要负责公司档案管理方面的工作。我非常珍惜与热爱这份工作，入职以来，我一直希望呈现给大家一个真诚、理性、执着、坚毅的我。平时我认真做好公司档案管理、存档、借阅、复印等每一项工作。档案管理工作比较琐碎，我一直努力希望能在较短的时间内熟悉各项档案管理的工作，在以后的工作中我会明确工作的程序、方向，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，尽快令自己能够顺利开展工作并熟练圆满地完成本职工作。今后我将努力改正我的缺点，发扬优点，再接再厉把工作做的更好。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，很多工作还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在以后日子里，我将更加认真学习，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平。

总结五：2015年档案管理工作总结

时光流逝，岁月匆匆，转眼间，2015年上半年即将过去，回顾半年工作历程，我历历在目。结合本人工作实际情况，现将个人半年工作总结如下：

一、半年工作情况汇报：

半年来，在两位站长的正确领导下、在站长和各位师傅的关心帮助下，2015年我肩负着本站档案管理员、生活管理员、基建员的重任。在工作任职期间，本人能够严格要求自己，认真遵守站内各种规章制度，按时完成站内交办的工作任务。

标准化档案整理情况：按照县公司统一要求，2015年档案已分类装订，烟农户籍化档案已填写完毕。2015年档案除暂时还未能够整理的情况下，其他档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管，做到了电子、纸质同步。根据县烟叶分公司第二次标准化档案检查，结合本站实际所存在的问题，正在进行全面的整改。

生活开支情况：结合站内实际情况，做到细开支、精开支，避免一些不合理开支，并把每月的日常用品和食堂原料开支总额情况，以报账形式，通过两位站长审核票据、签字审批后，并在站内每月工作例会上进行公布通报，接受大家监督，做到帐目清楚、公开透明。

基建情况：今年，根据国家烟草局提出地“以减少面积、提高烟叶质量为主”地工作方针，2015年基本无其他基建项目。除开需对以前建设的密集式烤房设施设备、管网、水池、水窖等加强管护外，组织协调烟叶大棚建设。

二、脚踏实地，认真做好本职工作：

半年来的工作实践使我体会到，做好任何一项工作，都需要付出辛勤的劳动汗水。在工作中，我努力从每一件事情上进行经验总结，不断摸索，掌握方法，提高工作效率和工作质量，因为自己是新同志，在工作和其他方面经验不足，平时我能够做到虚心向师傅们学习，吸取他们的长处，反思的自己不足，就能不断提高业务素质和业务水平。我认为干好工作并不是一件容易的事，在干好工作的同时就要首先清楚自己所处的位置，清楚自己所具备的职责和应尽的责任。摆正位置，严格遵守职责。只有把位置任准，把职责搞清，从小事做起，踏实做事、诚实做人，克服各种困难，脚踏实地工作，才能做好本职工作。

三、加强自身学习，努力提高工作业务水平：

我越来越深刻地认识到知识的欠缺，平时多向书本学习、向周围的领导学习，向同事学习，这样下来感觉自己半年来还是有了一定的进步。只有抓紧一切可利用的时间努力学习，才能适应日趋激烈的竞争，用知识不断武装自己的头脑，并根据工作实际情况，努力用理论指导实践，解决自己在工作中出现的问题。

四、工作中存在的问题与困难：

一、因本人业务水平不是很高，导致公司环节检查时因部分档案整理不齐全，影响了整体工作效益，需在以后工作中加强改进；

二、业务水平和工作效益有待进一步提高；

三、需加强理论学习，提高自身素质和工作业务水平；

四、因每次在站内工作例会中，各位师傅们的汇报材料上交不及时或未上交，从而导致档案检查扣分原因之一；

五、今后工作努力方向：

针对本人工作中存在的问题，加强改进，注重实效，不断努力提高工作效益和业务水平，力争取得更大的工作新成效。

总之，半年以来，虽然取得了一定的工作成绩，但也存在着许多不足，在工作、生活及其他方面做得不妥之处请两位站长和师傅们给予原谅。针对我个人在工作、生活中存在的问题和不足之处恳请两位站长和师傅们给予批评和指正。