第一篇:2012年11月份人才楼物业管理处工作总结
2012年全年度工作总结及下年度工作计划
人才楼物业管理处
罗国庆眼下2012年即将过去,转眼间我们又即将迎来新的一年。在这岁末交替之时我们既要总结过去又要放眼未来,有了一个好的总结才能更好的把握未来发展的方向。在2012年,人才楼物业在公司领导的正确领导下,全体员工团结协作,紧紧围绕经营管理、优质服务这个中心,现将2012年全年人才楼物业管理处工作总结及下年度工作计划总结如下:
一、2012年上半年人才楼物业管理处各部主要工作及完成情况:
1、全年2012年1-11月份共接住户投诉28宗,已经完成处理25宗。完成率84%,余下3宗正在处理中,投诉处理回访率达80%,客户满意率达70 %以上。
2、人才楼小区物业管理处相应收入的收取方面
经过人才楼物业管理处前台物业助理协力对物业管理费用的催收工作,管理费的收缴率不断提高,截止2012年11月05日物业管理收取费率约在%,经过更进一轮的催缴,已经对人才楼B区两大商铺(中山港渔村、洗车场)收回共计万,余下欠约 万之多的费用外(以约定好12月底付清),按相关收楼共收取住户物业管理费3984851.65元,公司赠送物业管理费为(业主暂欠元,主要是未入住的业主欠费比较多,管理处通过各种方法催收,虽有一定的效果,但欠费金额也比较大),水电费用收取元,业主装修的垃圾清运费14600元,办理IC卡共1710元,共办理装修出入证共1880元。
3、到2012年11月6日止人才楼A区共收楼225户、未收楼19户,装修100户、已入住185户,收楼率:92℅,入住率:82℅,B区共收楼267户、装修177户、已入住157户,收楼率:75℅,入住率:59℅,住户投拆28宗,已经完成处理28宗、完成率:100%,工程遗留共9宗、完成7宗、完成率:77.8%,住户日常维修共90宗、完成89宗、未完成1宗、完成率:98.9%,公共维修210 宗、完成208宗、未完成2宗、完成率为99%。
4、在处理人才楼B区遗留工程返修方面
(1)、在人才楼A-B区余下的业主收楼工作上,严格按照打下扎实基础,消除隐患为
工作方向,确实做好业主的工程返修工作。特别是在人才楼A区部分开发商简装修出现的地砖、阳台挡风玻璃破裂无办法更换,入户门爆裂等问题上,部分业主提出要公司进行赔偿,在接到公司的正确指导方向后,积极的同各业主进行沟通协调,对问题做出了以赠送物业管理费用的方式的圆滑处理,得到了业主的认可,减少了公司的一定性费用支出。
(2)、全年共接业主的遗留工程报修9宗,完成7宗,完成率为77.8%;住户日常维修90宗,完89宗,未完成1宗(正在处理中),完成率为98.9%.公共维修210宗,完成 208宗,未完成2宗(正在处理中),完成率为99%。
5、小区公共设施设备的维修与保养方面
(1)、人才楼A区的供水设备相对陈旧,经过公司外委专业公司对设备进行了更新与维修后,小区的供水问题基本得到了保障,但以目前的现状看是属治标不治本,从长远着想建议公司对其人才楼A-B区供水设备的业户供水表改造到楼下统一管理,为节省成本及不必要的费用出支,此建议希望供水系统问题望能得到领导的重视。
(2)、对管辖区域内的设施设备进行维护保养工作:均按照年前制定的设施维护保养计划,按年度、季度、月度进行实施,确保小区内的设施设备运行正常,大大提高设备的使用寿命。
(3)、小区清洁绿化工作得到小区业主的肯定,人才楼小区的清洁卫生与绿化养护管
理在员工的细心呵护与养护下,小区内呈现出绿化掩映,花香映红,道路、大堂清洁明亮,给业主呈现出温馨而舒适的居住环境。
(4)、管理处各部门工作人员对人才楼A、B区公共部位及各设施设备进行了全面检查,彻查安全隐患,对存在的隐患进行了排查整治,基本达到了的要求,去年已经提出此问题,部分已经得到公司进一步完善,但人才楼A区的消防控制系统和人才楼B区的部分消火栓箱内仍缺少工具,望引起上级领导的高度重视,正陆续将其隐患消除,确保小区“健康成长”。
5、全年人才楼小区无因人才楼物业管理处失职而造成的安全责任事故。
二、内部管理工作;
1.前台日常事务管理
管理处前台是管理处对客服务的第一窗口,做好前台的工作相当重要。简单总结前台对客服务的两个注意事项:a、礼节礼貌要做好,每天给对方问声好:b、提高自我形象,微笑服务,为住户提供方便、快捷的服务,提高前台的办事效率。
2、档案管理:人才楼物业管理处前台担负着所管辖小区全体业主的档案资料,既要做好保密工作又要做到及时的跟踪,我部严格按照公司的档案管理的要求,做好业主档案分类管理,及时做好目录及清单,查阅方便。
2.业务管理:人才楼物业管理处在年初即着手规范部门内部管理制度,针对日常管理运作中存在的不足,先后完善了旨在加强标准化服务管理的工作要求,加大了工作力度,并对2011年协作制订《人才楼员工手册》、《员工奖惩制度》做了第二次增补修改。更进一步加大力度对人才楼物业管理处每一位员工所管辖的片区进行每月巡查情况的分析、总结,很好的控制了物业中存在的各种隐患。
3.团队建设:加强部门员工培训,提高综合素质,增加员工的凝聚力,提高团队合作精神,是人才楼物业管理处团队建设的宗旨。通过培训提高了物业助理综合管理水平、开阔了视野,增长了知识,收到了良好的效果。更进一步发挥好人才楼物业管理处员工的协调作用,定期走访业主,及时听取业主意见和建议,做到及时反馈、及时整改,使业主永远感受到人才楼物业高素质、高效率的服务水平。在内部管理中加强日常巡检频次,做到随时发现问题随时处理。充分调配人力资源,按每个员工不同的工作基础和优点进行针对性的工作分配,使他们能在工作中扬长补短,提高了人才楼物业管理处的整体工作质量和效率。
三、2012年年度工作中的经验教训
在工作中,经常遇到一些难以解决的难题,但是经过自己思考、与他人沟通、参考相关资料等方式,便得到了不同程度的解决,以下就是在工作中总结出来的重要收获。
1、业主房屋的工程返修问题要及时的跟进,否则会导致业主拒交管理费。
2.业主的事无大小,要及时的做好处理并回访。
3、每一个岗位都需要有不同人承担,但是让一个适当的人去担当该岗位,将会起到一个事半功倍的效果。因此,选人及用人都很重要,希望来的工作岗位能为员工对其岗位进行“量身定做”。
四、2013年全年工作开展的总体构想及计划
1、丰富与活跃小区内文化气氛
(1)、向公司申请举办一些活动,加强与业主/住户之间的沟通,尤其是老人之间的沟通。
(2)、做好本小区内宣传方面的工作,每月对宣传栏内容进行更新丰富,利用小区宣传栏介绍我司的工作,提高业主对小区内环境卫生、绿化、小区安全管理等方面的意识。
2、为业主提供多元化的服务
拟定在下一阶段里我们不断拓宽业务,满足业主/住户的需求,如为业主住户提供有偿清洁方面的服务,以增加我物业管理处的收入,拓宽我司在物业管理方面的收入来源。
3、管好财、理好账,协助上级做好管理处经常项目与成本支出,达到开源节流,合理控制费用之目的。
四、合理化建议:
1、建议公司可以根据公司的实际情况,重新对奖罚制度进行评估,提升物业管理处管理人员的福利待遇问题,至今物业管理处的管理人员工作年限最长的已经有4年半,最短的工作年限也有近3年之久,但管理人员仍屌后勤人员的级别。为此建议公司能对人才楼物业管理人员作出相应的调整,以稳定员工用心工作。
2、建议公司尽量保证物业管理处组织架构相对稳定。对于不合理的架构要进行调整,但是尽量避免架构的不断变化与调整。一旦确定了,就起码在一段时间中保持相对稳定,以便员工能安心工作。
3、建议公司在招聘人员方面要根据用人部门实际情况出发.物业管理是一项专业综合型工作,要重点评估专业知识及实际动手能力。
4、建议公司对人才楼A、B区用户水表改造到楼下统一指定位置,现人才楼A、B区的水表都安装在用户家中,每月对水表抄表困难不说,大部分业主私自对水表进行拆装偷水用,使之公司代交的水费差价增大,造成了公司的经济损失,为此希望能引起公司领导的重视。
随着公司不断扩大,规范,完善,将对物业管理服务工作提出,新的、更高的标准和要求,将面临更大的困难和考验。回顾过去2012年的工作,人才楼物业管理处员工紧随公司发展步伐,全心投入到各项工作中,虽取得了一些成绩,同时也存在一定的差距和不足。展望下年的工作,我将坚定信念、努力拼搏,在公司领导的英明决策和领导下,我与物业管理处全体同仁有信心,也有能力圆满完成各项工作任务,取得更优异的成绩。
2012-11-5
第二篇:物业管理处楼管员岗位职责
物业管理处楼管员岗位职责
一、认真贯彻执行物业管理法规和政策,坚持原则、秉公办事,贯彻公司质量方针,做好本职工作。
二、熟悉本区各类与业户签定文件的服务要求,全面掌握管辖区域的楼宇结构、楼屋排列、单元户数、业户基本情况等,建立业户档案。
三、熟悉经济、行政法律法规,具有一定的组织协调能力,善于沟通并做好相应的书面记录。
四、负责受理业户二次装修的申请,同时做好装修前的详细宣传工作,并依据二次装修协议内容对业户二次装修工作进行全程监督直至验收合格。
五、依据质量管理体系要求,做好日常巡视检查记录工作,对违章装修等不合格项提出整改和跟踪验证,并详细做好原始记录。
六、做好代管房屋及空房的月养护及“五防”工作。
七、对公共设备、设施的养护进行日检查验证。及时催交和收取各项费用,收费率达98%以上,按现金管理规定,做好票据的领用管理工作,及时登录,上交当日收取的各类款项。及时处理各类来电、来信、来访投诉建议,定期对已入住的业户进行回访抽查。
八、完成领导临时下达的任务。配合主任、主任助理、主管做好工程维修人员、安防事务员、绿化保洁人员的组织协调工作,做好上传下达工作。
九、负责业户档案及重要记录的及时收集、补充、归档。
第三篇:物业管理处工作总结
按照年初市局房产管理工作会议确定的各项工作任务和计划,在局领导的领导下物业处较好地完成了各项工作,现将主要工作总结如下:
一、年主要工作完成情况
(一)物业管理工作
(二)主辅分离房产接收工作
截止年月底,共接收.万平方米主辅分离企业移交的职工住宅,其中未售房产.万平方米,已售房产万平方
米、公私共有房产.万平方米,同时接收企业职工人。
(三)租金征收工作
截止月底,共完成租金征收.万元,其中:直管住宅实收.万元,机关团体用房租金实收.万元;主辅分离房产租金实收.万元。
(四)直管公房出售工作
截止月底,共出售公有住宅.万平方米,归集售房款.亿元。其中:出售直管住房.万平方米,归集购房款.亿元;出售主辅分离房产.万平方米,归集售房款万元。
(五)房产管量清查工作
从今年三月份开始,以实业公司为房产清查试点入手,先后对五个区局和四个公司负责管理的直管、主辅分离、自行接收、单位自有房产进行了管量清查,截止目前,四个直属公司的管量清查工作基本结束,并完成了直管产的产权登记工作。五个区房产局共个基层分公司,目前正穿插进行验收,并已经验收合格个基层分公司。
(六)年“平改坡”工作
制定《年沈阳市旧住宅“平改坡”既旧住宅美化工程实施方案》和《年房产系统房屋修缮工程防水卷材及给排水管材招标工作方案》、《年房产系统修缮工程服务排查活动方案》、《年房产系统房屋修缮工程效能监查工作方案》。组织我市“平改坡”工程项目选址定项工作;指导、协调、监督实施了“平改坡”工程项目.万平方米,现已基本竣工,完成了市委、市政府年初确定“平改坡”工作目标。
(七)年房屋修缮工作
参与组织编制了《二оо四房产综合计划》;组织召开了年房屋修缮工作专题会议,并制定下发了《年房屋修缮管理工作意见》;组织进行了年房屋修缮工程的防水材料、给排水管材、高层电梯等大宗材料和设备的招标工作;按年房管工作会议精神对《二оо四房产综合计划》确定的各类修缮工程项目此文来源于feisuxs进行了严格的立项审批,全年直管和已售直管房屋修缮工程项目完成审批栋、.万平方米、.万元投资;主辅分离接收房屋修缮工程项目完成审批栋、.万平方米、.万元投资,;以修危修急为原则解决了实业公司、经理公司等单位出现的高层屋顶瓦脱落危险、排水堵冒、屋面严重漏雨等严重危及人民群众生命安全和影响人民群众生活的设施设备正常使用事故。
(八)其他工作
根据年滑翔地区水质改造工程协调会议精神,按照局领导指示,召开滑翔地区物业管理相关单位参加的有关会议,组织对滑翔-小区各类产权房屋给水管道改造情况及产权情况进行调查、汇总和统计上报工作。根据调查统计情况向佟晶石副秘书长提出《关于铁西滑翔地区水质改造资金使用建议的报告》。、群众来访接待工作。初步统计,全年共接待群众来访和咨询共计人次,对符合政策的来访问题均给予了满意的解决,对不符合政策的来访问题也相应做出了解释工作。、对年的房屋春修排险工作进行了抽查,共修缮烟囱个、墙体处、房檐处,外廊楼梯处、天棚处、内外墙面层处、清陶窨井个、清陶化粪池个、疏通排水管道米、屋面防水平方米。确保了我局系统春修排险工作圆满完成。、完成了局机关交给我处各类人大代表和政协委员提案或建议的承办工作,接待群众来访次之多。、组织进行了冬季房屋防寒补漏工作,共完成屋面防水平方米、室内结露户平方米、修门扇、修窗扇、气窗个、上玻璃块、堵墙缝处、内外墙抹灰平方米、勾脊处、抹稍处、修上下水处、修电气件、修窨井个、清掏窨井化粪池个其他修缮项。、指导物业协会工作。
二、年工作思路
重点做好房产清查工作,同时制定档案管理、数据变动等相应的配套规范文件。
组织清理主辅分离企业维修基金的划转和清理工作。
配合有关部门做好主辅分离房产资金的筹集工作。
继续加强《年房产综合计划》房屋修缮计划的审批工作,组织做好全年房屋修缮工作。
组织、指导各区做好年“平改坡”工程工作,确保按计划完成今年“平改坡”工作目标。
第四篇:物业管理处工作总结
物业管理处工作总结
管理处坚持加强企业内部精确化管理,树立锐意进取的市场竞争观念,坚持“规范管理、优质高效、以人为本、创新服务”的质量方针,坚持“业主至上、信誉第一”的服务宗旨,内抓管理抓优化,全面加大企业经营管理力度、优化基础管理、健全与完善各项规章制度、建立与完善企业各项运作有序的经营管理机制。同时秉续ISO9001-2000质量体系认证工作,建立专业化、规范化、标准化的各项管理制度、质量标准、作业规程。加大现场管理力度,进一步推进公司经营管理目标。2007年管理处主要在以下几方面做了努力:
一、工程方面:
1.供电设备良好,运行正常,发电机可随时起用。
2.配合麦克威尔福州分公司对中央空调系统进行维保。
3.配合粤新公司进行空调系统水处理。管道无漏水现象。
4.客梯9部、消防梯2部、手扶梯4部由电梯由外委维保商维修保养,电梯准用证、年检合格证完备,安全保护设备完好。
5.管理处新增二次装修面积如下:有限公司1237.00m2、活动中心922.40m2,两项装修工程竣工验收完毕。空房近2500m2正在装修中。
6.今年今年第七号热带风暴“帕布”来袭,管理处立即启动《遇雷暴及台风应急处理预案》。管理处领导坚守岗位,亲临现场抗灾,经过大家群策群力,确保大楼安全。大楼设备设施没有损失,保证信息系统和网络的正常运行,受到表扬。
二、安保及车辆管理
1.坚持安全生产长效机制,并积极组织开展消防法规及消防知识的宣传教育,受教育人数近200人,春节、五
一、国庆节三大节,管理处与大楼安委会联合进行了3次专项大检查,发现隐患3条并按时给予整改。年初积极开展冬季防火安全活动,全年共出宣传专刊4期宣传标语、条幅30多条。7月份大楼对消防设备设施、消防安全管理、治安安全管理、安全生产管理四部分开展全面安全大检查。7~8月份结合“安全用电月”突击入室大检查2次。确保办公大楼在高温季节中的用电安全。加强监控室人员和保安队伍的培训,将技术高、责任心强的人员调入中控室,大胆调整保安队伍,使中控室和保安队伍素质不断增强。组织“119”消防安全综合演练,接受消防常识教育人数277人,参加灭火演练人数80人,增强广大员工的消防意识,提高火灾自防、自救能力,对省电信大楼消防安全工作具有十分重要的现实意义。大楼注重门卫管理,重新修订各保安岗点岗位职责。坚持各类人员进出大楼实行挂牌制度,确保楼内安全。大楼管理处将消防系统外委给专业公司维保,在双方共同努力下,目前消防设施设备齐全、完好无损,保持在良好的运行状态之中。
2.车库采取动态管理,车辆重新统计,停车位统一标识,室内停车场管理严格、进出有序。根据要求重新修订车辆管理规定。(如《申请进入车库的审批程序》、《车库车辆管理工作规程》等制度)
三、环境卫生
1.清洁卫生实行责任制,有专职清洁人员和明确的责任范围,实行标准化清洁保洁。垃圾日产日清,每月2次进行卫生消毒灭杀工作。
2.1月份大楼外墙清洗1次。大厦外观完好,玻璃幕墙清洁明亮、无破损、无脱落、无污渍。
3.4、9月份二次供水水池清洗2次,水箱、水池无污染隐患。
四、对客服务
1.努力加强对客服务工作。截至11月份,物业处及时处理业主特约报修服务758次(比去年增加48%)。未增加服务人员接待会议2864场(比去年增加25.8%),其中大会339场(比去年增加72.1%)。同时卫生服务工作开展了“服务精细化、服务优质化、服务贵宾化、服务习惯化”活动,专项入室服务32间,把清洁服务延伸到业主室内,受到业主的肯定。
2.今年为进一步加强员工的全局意识、合作意识、危机意识、服务意识的教育,深入开展了“精细管理深化年”活动,将精细管理延伸到了每一名员工的每一个动作、每一次微笑当中。如:在保洁、会议组方面,就加强了文明礼貌、仪容仪表等礼仪培训,在素质培训上下功夫。从“工作意识、工作形象塑造、工作规范”三个方面进行礼仪培训,把礼仪知识运用到日常服务工作之中并取得业主对我们工作最大的信任,给业主留下美好的印象,赢得用户满意。
五、培训、学习、交流
1.各班组加强教育培训,提高服务水平,保安队伍一整年共内训24次,做到文明值勤,训练有素。工程部内部组织培训12次,如:工程供配电应急操作训练等。
2.与兄弟单位进行沟通、交流。4月份管理处几名安防、工程技
术人员赴三明分公司对新增的设施设备操作、维保工作进行指导。
3.进一步规范了各种作业程序、工作表格等支持性文件,及时将更新的工作规范进行传达培训和应用,2月份通过方园认证质量体系ISO9001复检工作。3项不合格事项,已于3月份整改完毕。同时通过职业健康安全管理体系OHSAS18001,把对员工所造成的各种危害风险,纳入企业日常的管理活动中,完善内部管理,避免职业健康安全问题所造成的直接、间接损失。
六、精神文明
“送温暖、献爱心”活动,管理处员工自发捐款550元。
根据业主要求管理处设工程技术部、安全保卫部、会务保洁部、膳食服务部四个部门,管理处运行状况良好,员工透着崭新的精神面貌,效率提高,组织架构运行可效。
2007年管理处的工作还存在诸多的不足之处,管理处各班组人员均深刻认识到这点,力争改进工作中的不足,不断总结经验与教训,加以改进提高,相信我们的工作会不断进步。在管理处主任的带领下将上下一心、认清形势、树立信心,营造造企业品牌,争创一流企业。
2007年12月04日
第五篇:物业管理处工作总结
一、物业管理工作总结
第一,在上半年对我市普通住宅区的管理现状、经营状况和维修服务等进行了调研,起草了《关于普通住宅区物业管理现状的调查报告》的基础上,下半年,提出《住宅小区实行分级分类实施意见》并先行在市内五区开展试点工作。对于不同等级的住宅区按照分等定级,分类管理的原则,实行分级分类指导。特别是对于普通住宅区的物业管理,要在充分征求业主和社区意见的基础上,有针对的实行专项管理服务,充分保障物业管理企业、社区、业主的共同利益。
第二,年底前初步建立层次分明的四种管理模式。一是实行专业化物业管理的住宅区;二是鼓励开发建设单位,因地制宜,借鉴百步亭以人为本的服务和建设理念,形成开发建设、物业服务、社区自治三位一体的北方百步亭;三是对于暂不具备物业管理条件的普通住宅区,按照属地划分的原则交由社区委员会实行专项管理;四是实行专项管理的住宅区,可通过综合整治等手段,努力创造物业管理环境,逐步实行物业管理。
第三,通过上半年对住宅区的拉网式排查工作,全市具备物业管理条件的住宅小区244个,年底前物业化率要达到100%、规范化率达到70%。同时,对年检不合格的物业企业,限期整改,整改不合格的,取消从业资质并登报公布。
进一步规范物业管理活动
一是出台《沈阳市前期物业管理招投标办法》,进一步规范物业管理招投标行为,坚决杜绝谁谁开发、谁管理的模式,创造公开、公平、公正的竞争环境,从源头上规范物业管理活动,充分保障物业管理活动中的各方权益。
二是建立物业管理企业诚信档案、物业管理企业经理信用档案和准入、退出机制,强化对物业管理行为的监督。对不诚信的物业管理企业或物业经理人,在实行考评分制度的同时在媒体上予以公布,接受社会监督。
三是建立区、街道、业主委员会三级考核机制,发挥区、街道办事处、社区和业主委员会的组织、监督作用,规范物业管理企业行为,形成街道、社区、物业管理企业和业主四方共治的局面,建立起业主自治管理、政府基层管理、企业物业管理三位一体的新型管理体制。四是抓好物业管理从业人员培训工作。今年8月份与建设部联合开展物业管理从业人员培训班,逐步提高我市物业管理从业人员素质,把专业性强、一专多能的复合型管理人才引入到物业管理企业中。
二、房屋防汛和安全工作
1、建立和完善防汛责任制
主要做到躲险户、躲险地点和监护人三落实工作,本着以人为本,安全第一的原则,重点是对弃管房,特困户、低收入户所在危房的助修力度。落实房屋抢险工作职责,明确谁管房,谁负责。特别是危险房屋落实治理责任,进一步加强监督、检查力度,对重点危险房屋,派专人进行跟踪落实。对于危险房屋处理不及时的单位,下发整改通知单,整改不及时的要严肃处理,确保不倒房、不伤人。
2、进一步做好危险房屋勘察工作
虽然,汛期前已经对危险房屋进行过拉网式排查,但当前正直主汛期,重点要做好对有危险点的房屋进一步排查处理。严格按照《关于做好汛期危险房屋排险解危工作的通知》要求,切实地做好汛期危险房屋的勘察处理工作。
3、认真落实汛期值班、值宿人员岗位责任制
值班人员要坚守岗位,不得出现漏岗、离岗现象。值班、值宿期间密切注视雨情,及时掌握并迅速可能出现的汛情险情,同时做到信息畅通,及时解决可能发生的问题。