学院行政负责人个人工作总结范文合集

第一篇：学院行政负责人个人工作总结

2020年是中华人民共和国成立71周年，是全面建成小康社会，实现第一个百年奋斗目标的关键之年，也是学校深入贯彻落实全国教育大会精神开局之年。学院在校党委和行政统一领导下，积极开展各项工作。作为电气学院的院长，我紧密团结班子成员，认真履职，积极工作，现将一年以来本人思想和工作总结如下，请各位领导、老师批评指正。

一、加强政治理论学习，提高个人师德修养

作为学院行政负责人，我始终坚持把理论学习放在重要位置，深入学习领会党的十九大和十九届三中、四中、五中全会精神，系统学习习近平总书记系列讲话精神，积极参加学院中心组学习、学校党委组织的专题培训，确保自己在政治上保持敏锐的洞察力和坚定的方向性，牢固树立“四个意识”，坚定“四个自信”，做到“两个维护”。同时也深刻认识到要把牢思想和行动的总开关；

严以律已，严守党的政治纪律和政治规矩，树立忠诚、干净、担当的新形象。

二、认真履行职责，做实本职工作

2020年本人全面分管学院行政工作。参照学校目标管理的各项指标，制定2020年的工作计划，并积极地开展工作。

（一）科学研究与社会服务方面

在科研项目方面：多次宣传鼓励老师们申报国家自然科学基金项目。今年学院共申报省部级以上项目9项，教育厅项目2项。多次邀请会评专家修改申请书，最终学院成功获批国家自然科学基金面上项目1项，江苏省自然科学基金项目1项和教育厅项目1项，创学院历史新高。在积极开展纵向项目同时，学院也鼓励老师开展横向项目研究，今年学院共与企业签订6项横向项目，总到账经费达1300余万；

在科研成果方面：全院教师共发表论文22篇，其中被sci/ei收录15篇，esi高被引论文4篇；

授权专利14项和软件著作权12项，出版专著3部。

（二）学科建设与研究生教育

在学科建设方面：为了实现硕士点立项零的突破，学院从年初就积极准备“管理科学与工程”一级学科学术型硕士点申报材料，多次邀请省内外专家评审申请书，同时邀请了国内著名等专家来我校开展学科建设研讨会，最终我院硕士点被学校以排名第一向省里推荐。在研究生培养方面：学院多次开展研究生和导师专题教育，研究生与导师无学术不端、违法违纪行为，在研究生奖学金评定中，无学生投诉。通过导师和研究生的共同努力，研究生培养的质量逐渐得到提高，研究生学位论文100%通过双盲评审和答辩，并且有两名研究生进一步深造读博士，一名研究生获得国家奖学金。全年在校研究生发表论文8篇，其中被sci检索7篇。学院完满完成了2020年招生计划，且生源质量明显提升。

（三）教学工作

学院领导班子多次召开专题研究教学工作，新增实习基地3个；

修订《学院教学系（教研室）管理规范》；

新增两门通识选修课程；

获批7项校级教学研究项目,有2项重点教学研究项目被学校推荐省里参评；

获批2项校级课程思政示范课；

获批校级教学成果奖1等奖1项、二等奖1项；

指导学生竞赛获国家级二等奖2项、三等奖5项、优秀奖4项、省级特等奖1项、一等奖1项、二等奖2项、三等奖5项、优秀奖3项，合计23项。

（四）人才引进与师资队伍建设

制定了2020年度教师招聘计划，积极参加线上线下专场招聘12场，组织了10多场博士面试。校长办公会通过引进人数10人，提前签订了3名在读博士。修订《学院师资队伍建设规划》，开展了3场师德师风教育专题活动，本年度学院无师德师风问题。制定了教师培养制度和方案，鼓励教师积极申报教育部和省内访学资助项目。

这一系列成果的获得，得益于全院教师敬业务实、默默耕耘的奉献精神，以及齐心协力、精诚合作的团队意识，借此机会，我向每一位老师的辛勤付出和无私奉献，以及对学院工作的支持，表示深深的敬意和衷心的感谢。

（五）自身教学与科研工作

今年承担了2门研究生课程和1门本科生课程的教学任务，教学评价优秀，指导研究生被推免到上海大学和武汉科技大学读博士。公开发表sci高水平论文6篇，其中esi高被引论文3篇，新增江苏省自然科学成果奖三等奖1项；

新增国家自然科学基金面上项目1项。

三、认真落实党风廉政建设责任制

作为学院的院长，我始终坚持广大师生共同参与的原则，来推动学院各项工作的开展，严格按照学校“三重一大”和“党政联席会制度”来开展工作，我自觉接受廉政教育，打牢思想政治基础，筑严思想政治防线，做忠诚担当的党员干部。经常与班子成员开展批评与自我批评，进一步落实党风廉政工作。在这一年中没有收受现金；

没有利用职权和职务上的影响谋取不正当利益，没有违反公共财物管理和使用的规定；

没有用公款大吃大喝及参与高消费活动等。

四、工作中存在的问题与不足

尽管在各位领导关心下、各位老师共同努力下取得了一些成绩，但在工作中还存在一定的不足，如工作中的创新意识有待加强，工作中容易出现情绪化和政治理论学习不够深入等。

第二篇：学院行政办公室个人工作总结

一年以来，在办公室各位主任的领导与支持下，在各位同志的密切配合下，爱岗敬业，恪尽职守，作风务实，思想坚定，较好地完成了自己的本职工作和领导交办的其它工作。现将个人工作总结报告如下：

一、2018年工作总结

（一）思想政治学习

在过去的一年中，我在办公室支部认真参加各类政治学习和落实学习党的各类会议精神，认真学习了十九大及相关会议精神、习近平总书记的系列重要讲话精神。学院党支部组织的各项学习活动我都积极参加，组织支部党员学习“两学一做”，做好“三会一课”，主题党日等系列活动，我都认真的进行了学习，做好笔记，及时更新思想理念，注意从中汲取精华，认真学习仔细体会。向老党员学习，向先进党员学习，力求做好一名合格的共产党员。

（二）办公室工作

1、按学院相关制度对各部门办公费使用进行管理，费用报销情况进行审核；

2、招标采购工作：

（1）按照学院相关文件对各部门上报的项目组织招标采购及评审项目20余个，多次同领导和其他各部门相关人员外出现场考察询价采购项目；

组织学院各部门对低值易耗品进行采购，最大限度的节约了成本。

（2）依据省公司相关文件，对学院采购管理办法的进行制定，并组织实施。

3、教工餐厅管理。我积极向同事请教学习管理方法，为教职工营造良好的就餐环境，进一步规范餐厅的运营。教工餐厅管理继续实施精细化管理，从日常采购到菜单的制定，都和餐厅人员共同努力做到为学院职工做好服务的同时，节约成本，减少浪费，一年来剩饭剩菜量大幅度减少。不断提高职工满意度。

二、2019年工作思路

1、学习省公司及学院相关制度，做好学院的招标采购工作，依据省分公司的文件修订和规范相关工作流程；

2、学习业务相关知识，如招标采购相关法律法规及省分公司的相关文件等；

3、加强对各部门办公费和电话费用的管理，及时报账和电信公司联系解决相关问题；

4、改进教工餐厅管理工作，提升服务质量，降低运营成本，不断改善用餐环境和质量，提高职工满意度；

5、团结同事，互帮互助，努力完成领导交办的其他临时性工作。

三、存在问题与建议

金无足赤，人无完人。对学院的相关文件规定和制度不够了解，业务知识及思想政治学习需加强。在一些工作中，工作经验和工作方法上存在很多不足，请各位领导及同事多加指正和帮助，力争尽快弥补自己的不足，做好本职工作岗位。在今后工作中，我一定认真总结经验，克服不足，努力把工作做得更好。

第三篇：学院办公室负责人个人工作总结和明年工作设想

学院办公室负责人个人工作总结和明年工作设想

在过去的一年里本人全面负责学院党政办的工作。这一年是学习和摸索的一年，所有的工作都是陌生的领域，对接的部门、工作开展的方式、工作对象都跟之前在学工办有很大的区别。有挑战、有压力，但本人时刻提醒自己要全力以赴、加班加点做到最好。党政办的工作大致可以分成三大部分，分别是院办行政、党务党建和教学管理。现将过去一年的总结如下：

一、2017年工作总结

1、院办行政工作。主要是协助院长完成日常工作，主要对接校办、人事处、财务处、审计处、资产处、后勤管理处等部门。工作包括学院人事，财务预算与分配造表，学院工作总结与设想撰写，计划生育，学院教师各种会议、进修、社会任职报名，学院领导经济审计，安排各种会议，起草学院各种文件，列席院务会和党政联席会议做好会议记录与纪要，参与学院各种规章制度的修订，下达院校两级各类通知，对外业务联系，学院考勤、午餐补贴上报，各种资料归档和存档，同时担任oa管理员，参与护理学一级学科硕士学位点评估工作，完成上级交代的其他工作。面对新工作、新系统能做到主动学习、积极钻研、撰写工作台账、细心耐心、不出差错。

2、党务、党建工作。协助党委书记完成日常工作，同时担任学院党委组织委员、教工第一党支部书记，主要对接党办、组织部、宣传部、纪委等部门。工作包括纪律教育活动月、学习宣传贯彻十九大会议精神活动、学院党委理论学习中小小组学习会、“两学一做”常态化制度化活动、开展民主测评工作，保密工作登。在工作中能自觉提升个人政治理论水平，保持党员先进性，纯洁党性，以身作则，虚心请教，按时保质完成工作。

3、教学管理工作。协助教学副院长完成日常工作，主要对接教务处，工作包括参加学校教学例会、参与本科人才培养方案的修订、参与本科教学审核评估工作、举办临床带教研讨会、对外协调教学与教务的相关事情。由于本人不是护理专业，协助副院长完成教学管理工作是最吃力的事情，几乎等于从零开始，从头学习，一直抱着不畏困难、勤学好问的精神按时保质完成工作。

二、2018年工作设想

1、继续协助学院领导开展各项工作，团结学院同事，营造良好工作氛围，为学院发展献谋献策。

2、充分调动办公室同事的工作积极性，合理分工，努力做到人尽其才、人尽其职。

3、提高办公室信息化服务水平，理顺工作关系，提高工作效率，做好上传下达的工作，做好枢纽沟通信息的工作。

4、打造学习型、服务型、创新型的党政办。带动办公室同事主动学习，提高业务能力和思想觉悟；摆好工作心态，热情服务全院师生；加强创新意识的培养，不断反思工作过程中出现的问题，以更高标准要求办公室的服务质量和工作效率，主动给自己施加压力，逼迫自己改革创新工作方式方法。

第四篇：某某学院行政秘书个人工作总结

精选范文:某某学院行政秘书个人工作总结(共2篇)一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本的 [某某学院行政秘书个人工作总结(共2篇)]篇一：2010年学院行政秘书工作总结范文 2010年学院行政秘书工作总结范文

一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部[某某学院行政秘书个人工作总结(共2篇)]门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本的工作总结主要有以下几项：

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。

能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年，我本着把工作做的更好这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很

大方便（2）做好了各类信件的收发工作，2004年底协助好办公室主任顺利地完成了2005年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。

热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。

在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。

个人工作总结工作范文

（二）一年的时间很快过去了，在一年里，我在院领导、部门领导及同事们的关心与帮助下圆满的完成了各项工作，在思想觉悟方面有了更进一步的提高，本的工作总结主要有以下几项：

1、思想政治表现、品德素质修养及职业道德。能够认真贯彻党的基本路线方针政策，通过报纸、杂志、书籍积极学习政治理论；遵纪守法，认真学习法律知识；爱岗敬业，具有强烈的责任感和事业心，积极主动认真的学习专业知识，工作态度端正，认真负责。

2、专业知识、工作能力和具体工作。

我是六月份来到学院工作，担任学院行政秘书，协助办公室主任做好工作。行政工作琐碎，但为了搞好工作，我不怕麻烦，向领导请教、向同事学习、自己摸索实践，在很短的时间内便熟悉了学院的工

作，明确了工作的程序、方向，提高了工作能力，在具体的工作中形成了一个清晰的工作思路，能够顺利的开展工作并熟练圆满地完成本职工作。

在这一年，我本着“把工作做的更好”这样一个目标，开拓创新意识，积极圆满的完成了以下本职工作：（1）协助办公室主任做好了各类公文的登记、上报、下发等工作，并把原来没有具体整理的文件按类别整理好放入贴好标签的文件夹内，给大家查阅文件提供了很大方便（2）做好了各类信件的收发工作，2004年底协助好办公室主任顺利地完成了2005年报刊杂志的收订工作。为了不耽误学院、大家的工作，不怕辛苦每天按时取信取报，把公函，便函及时分发到部门及个人。（3）协助好办公室主任做好学院的财务工作。财务工作是学院的一项重要工作，需要认真负责，态度端正、头脑清晰。我认真学习学校各类财务制度，理清思路，分类整理好各类帐务，并认真登记，年底以前完成了学院2004年办公用品、出差、接待、会议、教材、低值易耗等各类帐务的报销工作。学院的财务工作正进一步完善规范，我会在新的一年再接再厉把工作做的更好。（4）做好公章的管理工作。公章使用做好详细登记，严格执行学院公章管理规定，不滥用公章，不做违法的事情。（5）做好办公用品的管理工作。做好办公用品领用登记，按需所发，做到不浪费，按时清点，以便能及时补充办公用品，满足大家工作的需要。（6）认真、按时、高效率地做好学院领导及办公室主任交办的其它工作。

为了学院工作的顺利进行及部门之间的工作协调，除了做好本职工作，我还积极配合其他同事做好工作。

3、工作态度和勤奋敬业方面。热爱自己的本职工作，能够正确认真的对待每一项工作，工作投入，热心为大家服务，认真遵守劳动纪律，保证按时出勤，出勤率高，全年没有请假现象，有效利用工作时间，坚守岗位，需要加班完成工作按时加班加点，保证工作能按时完成。

4、工作质量成绩、效益和贡献。在开展工作之前做好个人工作计划，有主次的先后及时的完成各项工作，达到预期的效果，保质保量的完成工作，工作效率高，同时在工作中学习了很多东西，也锻炼了自己，经过不懈的努力，使工作水平有了长足的进步，开创了工作的新局面，为学院及部门工作做出了应有的贡献。

总结一年的工作，尽管有了一定的进步和成绩，但在一些方面还存在着不足。比如有创造性的工作思路还不是很多，个别工作做的还不够完善，这有待于在今后的工作中加以改进。在新的一年里，我将认真学习各项政策规章制度，努力使思想觉悟和工作效率全面进入一个新水平，为学院的发展做出更大更多的贡献。

篇二：行政秘书个人工作总结(1)行政秘书个人工作总结

行政秘书个人工作总结

今年以来，在办公室的正确领导和同事们的协作、帮助下，通过自身努力，认真负责的完成了办公室和领导安排的各种事项。现将个人一年来学习、工作情况总结如下：

一、学习方面

虽然这几年我从事文秘工作积累了一些经验，文字功底也逐步提高，各方面的能力在办公室领导指导下，以及同事的帮助下得到多方煅炼，但是与市委办公室高标准要求还有许多差距，要弥补这些差距，就必须加强自身学习，通过学习——实践——再学习，不断提高自己的理论水平和分析问题，解决问题的能力。我深知：作为一位秘书，如果没有扎实的理论功底作基础，没有正确的理论指导实践工作，就不可能做好秘书这行工[某某学院行政秘书个人工作总结(共2篇)]作，就不能真正成为一名合格的秘书。今年以来，我在积极参加市委办公室组织的各项学习活动，认真完成学习任务的基础上，还非常注重个人自学，年初征订了《应用文写作》，深化了对“三个代表”重要思想和党的十六大、十六届三中全会、《宪法》、《行政许可法》等法律法规及任长霞、徐正虎、李斌等先进事迹的学习，认真领会精神实质，并自觉地贯彻落实到行动中去，统一到市委的重大决策上来。坚持每天阅读各类文章，并认真做好读书笔记，努力做到融会贯通，联系实际，举一反三。注重学习效果，做到活学活用，学以致用。并根据日新月异的形势发展变化，注重学习新知识，熟悉新学科，努力适应新形势、新任务对本职工作的要求，不断拓宽知识视野。在工作中我有强烈的工作事业心和责任感，有多做事、干好工作的强烈愿望。敢于面对困难，能吃苦耐劳，加班加点毫无怨言。今年3月18日，根据市委办公室的安排，我到地委办信息科跟班学习两个月，使自己个人能力得到进一步煅炼。

二、业务方面

我作为政法口的秘书，除积极完成办公室交办的各项工作以外，还主动为分管领导服好务。今年以来，我认真完成了办公室领导交办讲话及各种汇报、通知、总结、经验交流材料等材料的起草校对工作，及时编写了各类政法方面的信息；对领导交办的各类信访案件做到及时处理、及时报送。全年跟随领导5次下基层进行调研，并撰写了有价值的调研。听从领导，服从安排，今年根据办公室的安排，我参加民兵训练，在训练中，我始终坚持能吃苦能战斗的精神，认真完成各项训练任务，受到了阿克地委、阿克苏地区行署、阿克苏军分区的联合通报表扬，并颁发了先进个人奖牌。

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三、自觉遵守办公室各项规章制度

今年以来，我严格要求自己，认真遵守市委办公室的各项规章制度，自觉做到值好班，上班不迟，下班不早退，按要求及时签到，特别是在有急事、到其它单位办事、下单位调研等情况都自觉向办公室领导请假。

四、存在的问题及打算

1、虽然自己平常也加强了学习，但是学习内容仅仅限于自己对口业务方面的学习，其它方面的知识看得比较少，知识面不广大。所以在新一年里我将进一步加强学习，更好的适应办公室工作。

2、心再细一点，工作再得细点，避免出现不必要的错误，进一步提高办文质量。

3、加强各方面能力的煅炼，不断提高自己的办事、办文能力，提高工作效率。

第五篇：某某学院行政秘书个人工作总结

某公司办公室文秘个人工作总结

一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。

今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

二、尽心尽责，做好本职工作

一年来，我主要完成了一下工作：

1、文书工作严要求 1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及iso标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文 份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。篇二：中国经济管理大学 学员课件《某企业行政部组织机构图与岗位职责描述》

中国经济管理大学

某企业行政部组织机构图与岗位职责描述

一． 市场部组织机构图

二． 一句话职务说明 1.行政部与人力资源部的区别

行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力 人力资源部岗位性质：负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘培训考核等工作.三． 行政部各职务详细岗位职责描述 1． 行政总监 直接上司：总经理

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责：（具体工作）

（1）组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案；

（2）组织制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行；

（3）组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作及办理公司所需各项证照；

（4）起草及归档公司相关文件；

（5）搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；

（6）管理公司重要资质证件；

（7）组织好来客接待和相关的外联工作；

（8）主持部门内部的建设工作，建设及维护内部网络；

（9）协调公司内部行政人事等工作；

（10）对控制成本的方法提出建议。

职位要求：

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；

◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；

◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。2． 行政经理 直接上司：行政总监

主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。对公司行政后勤、总务、保卫秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、管理的权力

岗位职责：（具体工作）

（1）.负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；

（2）.贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合；

（3）.负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；

（4）.负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作；

（5）.做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；

（6）.负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生；

（7）.负责做好公司用水、电的管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，搞好电器设备和线路的保养维修工作；

（8）.负责组织部门人员的培训教育工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；

（9）.有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；

（10）.按时完成公司领导交办其他工作任务。

职位要求：

◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；

◆ 热爱公司，有较强的综合协调能力和组织管理能力；

◆能团结同事，有较强的工作责任感和事业心；

◆坚持原则，具有较强警惕性和处理突发事件的能力。

◆具有处理后勤事务工作的耐心；

◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神，责任心强。3． 总经理秘书

直接上司：行政经理 主要工作：协助总经理完成日常事务性工作

岗位职责：（具体工作）

（1）起草公司工作总结及总经理讲话稿；

（2）起草公司股东会和董事会的会议材料；

（3）作好公司重要会议的记录及会议纪要的整理；

（4）起草、打印、登记和存档总经理签发文件；

（5）协助行政部经理做好公司来宾的接待工作；

（6）接听电话、妥当应答，如有必要，做好电话记录；（7）掌握总经理的日程安排，为总经理接见访客做好预约工作；

（8）收发传真，并及时交给总经理处理；

（9）完成总经理或行政经理交办的其他工作。

职位要求：

◆熟悉公司文档管理；

◆良好的中英文写作、口语、阅读能力；

◆熟练使用办公软件及办公自动化设备。

◆良好的组织沟通协调能力；

◆工作细致认真，谨慎细心，条理性强；

◆责任心强，勇于承担挑战性的工作；

◆具有开拓精神和团队精神。4． 行政秘书（或其他部门秘书）

直接上司：行政经理（或其他部门经理）

主要工作：安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。

岗位职责：（具体工作）

（1）接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；

（2）收发与回复日常邮件；

（3）撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；

（4）会谈、会务安排；

（5）将信件及其他记录归档；

（6）备份信件及其他文档；

（7）安排商务旅行，做好预订工作；

（8）接待访客；（9）采购、分发和控制办公用品；

（10）分发钱款，进行简单的账务管理。

职位要求：

◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；

◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。

◆认真负责，积极主动执行交办工作；

◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；

◆保密意识强。

5． 总务主管（行政主管）

直接上司：行政经理

主要工作：协助经理安排、落实行政服务与后勤总务的支持工作。

岗位职责：（具体工作）

（1）组织办好会议接待、娱乐等各项活动；（2）协助制定、监督、执行公司行政规章制度；

（3）组织公司办公费用的计划、办公用品的购买、管理和发放工作；

（4）管理公司非技术资料、计算机磁盘、光盘等资料；

（5）做好办公室人员考勤和处理各种假期；

（6）管理公司的公共卫生、食堂就餐工作；

（7）发放日常福利、节日福利；

（8）购买、管理和维修公司固定资产；

（9）负责办公用品、文具、生活配套设施的管理；

（10）做好公司废物（品）处理和销售管理工作

（11）完成直属上司交办的临时性工作。

职位要求：

◆较强的管理能力；

◆熟练使用办公软件；

◆做事客观、严谨负责、踏实、敬业；

◆工作细致认真，谨慎细心、责任心强；

◆具有很强的人际沟通协调能力，团队意识强。6． 档案员

直接上司：总务（行政）主管

主要工作：做好档案入库、分类、查阅手续、保管、销毁等相关工作

岗位职责：（具体工作）

（1）严格执行档案资料保密制度；

（2）严格档案入库制度，认真做好分类登记，对档案的分类应做到科学合理，便于查找；

（3）档案借阅应按规定办理登记手续，认真检查到期归还的资料是否完整无缺，发现问题及时报告和处理；

（4）按有关规定对档案进行例行的保养、管理或销毁。

职位要求：

◆熟悉档案管理办法；

◆掌握计算机档案管理信息系统；

◆熟练使用办公软件。

◆严谨、有责任心，有团队合作精神；

◆工作认真负责，细致认真；

◆保密性强。篇三：学校办公室文秘人员年终个人述职报告 2013-2014学第一学期

个人工作述职报告

尊敬的各位领导，各位老师：

大家晚上好！时光飞逝，转眼间已是一学年将尽，回顾我职业生涯第一个年头的人生历程，在学校领导的关心和帮助下，在全体同志们的悉心照顾下，我协助学校办公室完成了相关工作事务，我坚持“不以事小而不为，不以事杂而乱为，不以事急而盲为，不以事难而怕为。”的原则，围绕学校工作目标，积极配合学校开展各项工作，在工作中始终坚持饱满的工作热情，积极的工作态度，保证办公室工作全方位地为学校教育教学服务、为全体师生服务，虽然缺乏工作经验，业务不精，工作中遇到了很多困难，但对我来说每一次工作经历都是难得的锻炼的机会、提升自我的平台。下面,我就从三个方面向在座的领导和同仁们作以简要汇报：

一、师德师风方面 本人始终坚持贯彻党的教育方针，忠诚于党的的教育事业，爱岗敬业，恪守教师职业道德规范，坚持为人师表，维护教师的良好形象。能自觉遵守学校的各项规章制度，服从学校的各项工作安排，围绕自身担任的工作岗位，不断钻研学习各种常用办公软件及理论知识，切实加强自身素质修养，提高业务能力，以确保工作的时效性。

二、工作完成情况

本学期我主要负责以下工作：

1.负责县局各种邮件的接收及相关电子版材料、数据信息的上报，各种文件的收发及打印工作，及时交由领导处理阅办，并及时、详实登记每天的上级来文。

2.办公室是会议工作的主要筹备者，不论是全校师生参加的大型会议,还是部分教师、职工参加的会议,我都是会前认真准备，调试好会场音响设备并做好其他会场布置的准备工作，确保各类会议不因个人自身原因而延误召开，会上我准确详细地记录会议内容及精髓。3.负责学校四楼会议室及教学楼前的电子屏的管护工作，并在需要时及时更新显示字幕。4.确保阅览室接收的报刊杂志及时上架更新，为全校师生提供舒适、整洁的读书看报的环境。

5.在西屯中学、蒲窝中学来我校进行学术教研活动时，我跟随他们，进行摄像，留下了校级交流的珍贵画面，在语文组汉字听写大赛、数学组趣味知识讲座、政史地组知识抢答赛我担任摄像工作，在2013年秋季田径运动会的开幕式、闭幕式中我全程跟踪摄像，在本学期每一次阶段性评估检测质量分析会、家校联谊会及女生心理健康教育工作会上摄像，所有这些工作为学校专题片的制作提供了大量有用的素材。

6.完成了学校2013年各级文件及学校档案的整理和归总工作，并为164份上级来文或通知编写页码及目录，共计998页；同时我也积极参与布置完善了三楼资料展室。7.积极协助政教处筹备2013秋季运动会。

8.协助接待了来我校检查指导工作的各级领导，交流教育教学经验的兄弟学校及监督指导教育工作的家长。接待工作可以使学校扩大对外影响,树立良好的形象，为此我努力做到待客诚恳、热情、细致，保证了

每次接待工作的顺利完成,努力为学校创造一个良好的对外形象。

三、存在问题及今后努力方向

回顾本学期的工作，我自己虽然取得了一些小小的成绩，但在实际工作中也暴露出不少缺点和不足，主要表现在以下几方面：

新的一年即将开始,我和诸位同仁一起不仅见证着学校在艰难中的探索和跋涉,也将一起迎接着学校搬迁后的振兴和辉煌。