团委学生会办公室工作总结(2010最新)

第一篇：团委学生会办公室工作总结(2010最新)

团委学生会办公室 2009~2010年度工作总结

团委学生会办公室作为一个特殊的部门，并不像其他职能部门定时举办本部特定的活动，它的工作体现在平时，在过去的近半年时间中，办公室成员通力合作，主要完成了以下日常工作：

一、各部门活动材料的收缴、整理与存档。

各部门活动材料的收缴、整理与存档是办公室日常工作的主要内容之一。为了方便管理，我部三个副部级部员分别负责响应的部门，将工作实行一对一责任制，实现材料的收缴快速化，在收缴过程中遇到的诸如材料不完整，材料不合格，材料上交延期等问题，经过与各部门协调，都得到了完满解决。截止到目前为止，团委学生会各部门活动在办公室均有存档，资料包括活动计划，活动总结，活动照片（个别活动因特殊原因无照片）。

与以往不同的是，为响应校学生会的新政策，办公室将2010年一月份起活动进行整理上交，以后每周六会将本周举办的院系活动以固定模板上交到校学生会。截止到目前为止，团委学生会共向校学生会上交活动**项，其中2010年上半年**项，2010年下半年**项，包括思想教育类**项，科技创新类**项，社会实践类**项，文体类**项，学习交流类**项，其他类**项。

二、物品及财务管理。

本半年度办公室共对办公室进行三次整理，对物品进行重新归位，并将新增物品重新归档。物品借出归还有详细时间记录。

截止至2010年12月14日为止，共计报销**次，共计**元。将办公室资金情况汇报如下：

从上届办公室主任接收资金**元整，支出**元整，接收外联部资金**元整，现在余额为**元整。

三、例会记录与整理。

至2010年12月13日，团委学生会共举行例会11次，每次例会都进行了详实的会议记录并整理电子版存档。其中缺席 人次，无无故旷会记录。

四、自动化学院团委学生会学生干部人员统计。

目前团委学生会共拥有2009级及以上级学生干部**人，其中部长级及部长以上级**人，副部级**人。五、九月中旬进行自动化学院各年级学生科技获奖情况统计。2010年6月到9月获奖共54项，其中 国家级**个 省级**个 校级**个

此外，办公室协助完成的活动有：

一、本科生迎新办公室负责发放新生缴费收据，发放过程无遗漏，无错发，圆满完成任务。

二、新生入学教育、党员亮牌仪式会场布置，新生运动会物品的采买。

三、协助进行校团委优秀评比资料整理。

四、协助校团委进行学生干部问卷调查。

总结近半年工作，办公室较好的完成了本部门的基本工作，但存在不足，在以后的工作中会加强财务报销制度的实施，将环节更明朗化，使财务报账更清晰。

团委学生会办公室 2010/12/14

第二篇：团委学生会办公室

共青团福州外语外贸职业技术学院委员会

2011-2012学年办公室第二学期工作计划

新的学期，新的挑战，面对各种繁琐而复杂的工作，我们没有畏惧，更多的是饱满的热情与信心，相信只要始终坚持以求真务实、多干实事”为原则，以“您的满意，我的责任”为宗旨，就一定能把办公室的工作做得有声有色。在院团委学生会的关心和领导下，院团委学生会办公室根据其工作职能在总结上学年工作经验的同时再结合本学期的实际情况制订计划如下：

二月份

（一）做好学期初的财产清点,并制定完整的财产清单；

（二）进一步整理上学期遗留的工作；

（三）收集、打印各部门的学期工作计划；

（四）申领、申购院团委学生会所需的日常用品。

（五）协助团委学生会做好团委代表大会换届面试工作。

（六）开例会向下属的系办公室明确办公室的职能、明确各个部门的档案，以及如何管理档案；

三月份

（一）协助团委学生会顺利召开第三届团委代表大会的召开

（二）制作新一届团委学生会部门通讯录

（三）举办团委学生会部门会徽设计大赛

（四）做好上一届两委干部的聘书

（五）3月5日“雷锋宣传日”举办相应的宣传活动；

四月份

（一）日常工作照常进行

（二）举办团委一家亲活动

五月份

（一）除一些日常工作外，配合学院做好送老生晚会的前期准备工作

（二）举办“5.12大地震”两周年纪念活动。

六月份

（一）除一些日常工作外，配合学院做好送老生晚会及会后的财产清点

（二）做好学期末的财产清点制定完整的财产清单，并拟好下个学年的申领物品清单

（三）收集各部门的期末工作总结

（四）团委学生会的各项收尾工作，进行期末清点，档案收集。

院团委学生会办公室

二○一二年一月八日

第三篇：团委学生会办公室制度

团委学生会办公室制度

为确保我院学生会工作的顺利开展，特制定如下值班制度： 1、值班成员由我院全体团委学生会成员组成。、值班安排见《办公室值班表》。、各成员在值班期间，除上课外，应在办公室值班，如有特殊情况

不能值班者，必须提前一天向主席团请假，主席团批准并由主席团调配以确保有人值班。、值班人员不得穿拖鞋，背心及吊带进办公室，对老师有礼貌。5、办公室值班人员要维护办公室的清洁卫生，务必保持办公室清爽

整洁，物品摆放有条不紊。、值班人员未经允许不得随意使用老师电脑及打印纸张。、热情接待因公来访的老师或同学，妥善安排，认真、耐心地处理

团委、学生会工作。、团委、学生会各部门如需借用办公室物品，填写《借用学院物品

登记本》，说明用途及归还日期，并确保按时完好归还，双方签字方可有效，办公室值班人员对此全权负责。、在值班期间，归还物品有损坏，须由办公室进行登记，并由主席

团决定酌情赔偿。

10、所有值班人员不得未经允许将办公室物品私自外借，如经发现，将严肃处理。

11、值班人员要注意节约用电，务必做到人走灯熄，关窗锁门。

生命科学学院

第四篇：团委学生会办公室规章制度

为加强对学生会对办公室的管理，维持正常的工作秩序，创造良好的工作环境，树立学生会良好形象，加强各部之间的协调与合作，确保学生会工作、活动的顺利进行，特制定本制度。

第一条物品管理制度

1.针对办公室所辖物品进行分类整理，入柜保存，列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表，并定期做物品检查、核实，保证办公室物品不丢失。

2.各部或研究生需借用办公室物品时，应首先支会办公室人员，经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录（具体填入物品借出记录表内），如到期未归还相应物品直接追究第一责任人（借物品者）、第二责任人（物品借出者）。

3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室，经核实与本院使用无冲突情况下，同意后方可借出，并抵押相应证件（学生证或身份证有效），由中介人签字并直接负责物品追还，对逾期未还者按天收取相应罚金。

4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室，对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。

第二条值班制

1.办公室值班实行各部门轮岗负责制，即由各部直接安排人员到办公室值班（可内部协调），办公室直接针对各部部长，由部长直接负责各部人员安排（每天各部值班人员不局限一个人，保证值班时间有值班人员在岗），主席团成员带班负责。

2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录，列入各部和学生干部考核项目中。

3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责，查看三个网页新闻、通知并及时传达，未到时间绝不离岗，离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。

值班时间：上午9：00——11：30下午2：30——5：00

第三条财务制度

1.团委学生会各部门所有收入（包括所拉赞助，宣传费用，票务费用，场地费用等）须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。

2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室，经主席团审议后方可使用经费。

3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销；同时须注明具体用途，花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核，后统一拨付款项。

4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作，定期做财务总结和财务公布。

第四条档案管理制度

1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类，对档案要定期做档案整理、归类，确保档案的完整与保密。

2.学生干部档案按学生会各部分类整理，各部大型活动活动档案按部整理（包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容）

3.对入档档案要做入档前登记记录，对于各类档案保证档案完整后方可入档；在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。

4.如有关人员需借用相关档案，须经办公室或主席团同意后并作登记方可，且用后及时归还入档。

5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁，并做好记录。

第五条具体工作制度

1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部，做好相关安排。

2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表，由办公室转交主席团审定；通过后在活动前两周内递交办公室活动策划（预案、应急预案等）、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份；活动结束后一周内，将活动总结交至办公室。

3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动，活动结束后递交办公室活动相关材料。

4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排，接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作，并召开各部协调会议共同做好各部间的协调，安排相关物品、人员等。

5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制，让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中，其他人员协调合作。

6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查，纳入部门考核中。

第六条其他

1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录，并定期召开办公室内部会议。

2.及时上传下达相关信息，收集院系各种信息为主席团提供信息资源。

第七条

1．严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。

2．严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰，各部门需保持好办公室的卫生，每次活动完毕（如做宣传板、开会、值班等）后，必须将办公室布置整齐，清扫干净。

3．每天参加值班的学生干部须准时签到，如有特殊情况无法参加的，应提前向主席或办公室主任请假。

4．值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到，做好日常事务（包括办公室每天的卫生），如有特殊事件，应及时向主席或主任汇报。

5．学生会的所有公共财产统一由办公室管理，外借权属办公室，办公室须做好登记手续，借用人员须到办公室办理出借手续，其他部门人员未经同意不得随意外借。

6．办公室须做好各部门的考勤工作，严格执行考核制度。

7．例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。

8．例会时一律把手机调振动或静音。

注：

1、以上条例希望学生会各成员严格遵守，共同积极营造一个良好的工作环境。

2、本制度自公布之日起开始试行，解释权归院学生会办公室。

3、本条例仍需完善，希望各位学生干部积极反馈意见。

第五篇：团委学生会办公室规章制度

重庆工商大学团委学生会办公室制度

为了进一步规范我校团委学生会办公室的相关制度，进一步理顺工作关系、提高工作效率、做好学生的工作，特制定如下制度，请院系团委学生会各部门切实遵照执行。

一、组织制度

本团委办公室设主任一名，副主任四名，委员十人。

办公室成员在主任及校主席团成员的领导下开展通识学院的各种工作。

二、会议程序

任何一场会议或活动，若有事需要请假，必须找相关组织人员请假，会前将假条交给点名人员，不得由别人代请。每次开会提前10分钟到场；开会时，若因事迟到，本人必须会前通知负责人员；开会时，所有手机必须关机或处于静音状态，并且认真做好会议记录。

三、活动中心的借用程序

（一）审批程序

各班或学校各部门借用食堂三楼的场地，需先交申请表至学院团委书记董老师签字，再交至团委办公室备案。

（二）注意事项

1、如要借用场地，需提前5天向院团委学生会办公室预定，若没有预定而发生活动冲突，后果由活动负责人自行承担。

2、预定时，活动负责人要把活动的时间及开门时间告知院团委学生会办公室人员。若活动负责人未能按申请时间到场，院团委学生会办公室负责人5分钟后即视为活动取消，可以关门离开。

3、活动前，活动负责人要把申请表交给院团委学生会办公室值班人员，并进行财产借用登记手续在申领表中具体写明要申领物品的数量和用途，由院团委学生会办公室的负责人交予申请人所申领的物品，并且做好申领登记。

4、没有经过审批并且在院团委学生会办公室登记的，场地和设备一律 1

不得使用；申请书及登记表中要写明所借物品，未经过申请登记的物品一律不得使用。

5、活动结束后必须将场地恢复原样，并通知院团委学生会办公室人员清点器材及物品。财物出现损坏由活动负责人承担。

四、值班制度

1、每天必须有固定的值班人员在办公室，为保证办公室工作不受影响，值班期间不得擅自长时间离开办公室。

2、值班人员必须做好工作笔记，对值班所做事情进行详细的记录，借物品必须写好归还日期和负责人名字电话，并写好交接记录，方便后一位值班同学工作的进行。

五、各类格式要求

（一）word文件格式

1、页面：A4纸

2、标题

正标题：宋体、小二号、加粗、居中、副标题：楷体、三号、加粗、居中、3、正文：仿宋、小

三、页码在下居中（采用阿拉伯数字）

4、符号

一层：“

一、”黑体、小三号、独立成行

二层：“

（一）”仿宋、小三号、空两格

三层：“

1、”仿宋、小三号、空两格

四层：“（1）”仿宋、小三号、空两格

（二）落款

1、名称之间不用符号隔开（如：“院团委组织部”），活动落款格式必须是通识学院（如：通识学院11001班），文件名格式为通识学院缩写（如：TS1101经济一）。

2、时间必须使用汉字（如：“二○○八年三月一日”）

（三）邮件要求

1、发送者发送邮件时，需在邮件标题注明所发邮件的主题以及发送人。

22、接受邮件者，需在收到邮件后及时作出回复。

注：每场活动的计划书、策划书、工作总结、获奖名单、奖状的复印件等都必须以打印好的文稿存档，并且保存电子文档。文稿中需要注意排版、落款等问题，并且要尽量避免出现错别字。任何交予院团委学生会办公室的材料，该部门都要存档。

3二○一一年十月 院团委学生会办公室