学校办公室年终工作总结

第一篇：学校办公室年终工作总结

学校办公室年终工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校行政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学年来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2009--2010学年度的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，如下：

一、做好接待，强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。办公室人员也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解，加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和培训学员做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识，工作落实到人

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室同志树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学年各项工作更加顺利开展。

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。认真做好各级各类文件、通知的收转工作，并按文件、通知要求，协调处理好办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会标设计、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

4、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，学校各种请示与报告的分类呈送，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

5、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、布告等，起草或参与起草工作报告、总结、计划等。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作；做好教职工年度考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师培训服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

大学校长办公室2003年工作总结

校长办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示和校内各单位的请示、报告，综合协调处理学校行政事务，督查校领导决策和学校各项政策的贯彻落实以及重要工作的完成；校办是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，在学校行政各单位中处于中心地位，既是机关各部门、各院系之间协调联系的纽带，又是学校政策指令和各种信息的交汇点和集散地；校办是学校的窗口和总进出口，负责学校与教育部、教育厅、省委省政府及其有关部门和兄弟院校的联系应对，接待上级领导的视察和兄弟院校的参观访问，接收处理上级部门和兄弟院校的来文来函，处理各种公务往来，接待群众来访等等。总之，校办沟通上下，协调左右，联系各方，照应内外，其运行状况直接影响着学校整体工作的水平和效率。2003年，校办全体同志在各级领导的关心指导下，在其他部门的热心支持和大力帮助下，团结进取，努力工作，出色地完成了各项任务。

（一）2003年主要工作

一、文秘工作文秘工作是校办的一项重要工作。作为学校行政管理的一个综合部门和各类文件、信息的集散地，校办文秘工作的水平很大程度上影响着学校整体工作的质量和效率。一年来，校办在日常工作和各种会议、大型活动以及上下沟通、左右协调、内外交流等方面做了大量认真细致高质量的文秘工作。

1．校外来文的处理。校外来文，包括国务院、教育部、省政府、省教育厅、市政府、街道办以及兄弟院校等各方面的文件、函电，它们是上级部门向学校安排工作、联系事务以及学校外来信息的重要媒介，由校办统一处理。其中的每一份文件都要经过登记、办公室阅批、校领导批示、送部门阅办、督办催办等环节。有的文件涉及全校，办公室要转发，有的文件需几个部门合作执行，办公室还要协调。所有这些环节都要求认真细心，稍有不慎，就可能贻误工作。经初步统计，一年来，办公室接受和处理的各类文件有1400件，基本上做到了件件有落实，为学校各方面工作的顺利开展提供了良好的条件。

2．校内发文的管理。学校行政各职能部门开展工作、向上级部门请示汇报、对外联络等，都需要发文。每份文件经部门起草核稿后，都要由校办审核、送主管校领导签发，然后登记编号、打印成文，或上报或下发，有些还要在网上发布。学校的工作和事务千头万绪，再加上学校规模和事业的迅速扩大，文件的制发数量也相应较多，打印和发文的人员经常加班加点才能完成工作。尤其是一些突发的和时限性很急的文件，如上报材料、会议通知等，更是如此，双休日打印文件和盖章是常有的事，办公室的同志对此习以为常，都能泰然处之。粗略统计，一年来，学校发文542件，共印制约2.9万余份。为学校各项政策的落实，各项工作的安排和开展提供了准确的依据和畅通的发布渠道。

3．《每周信息》的编印。《每周信息》是全校每周的重要工作和重大事项的简要汇总，起着记载、展现、交流工作的重要作用，近年来因其信息内容的日益丰富，越来越受到各单位的重视和青睐。一年来，共编印了26期（与党办轮流编印），及时快捷地反映了学校各方面的工作和成绩。

4．各种重要会议、开幕式、签字仪式、重要接待活动中领导讲话、文字材料和会议纪要的起草以及会议内容的记录和整理。

参与了五届二次教代会有关材料的起草和准备工作，制作了接待教育部、科技部、国家气象局、省教育厅、省市领导视察和兄弟院校客人来校考察交流时介绍学校情况的幻灯片等电子材料，为教代会、学校行政例会、全校中层单位负责人会议、全校领导干部大会等重要会议准备有关会议材料并做好会议记录，做好校领导接待的记录。起草了在学生开学典礼、毕业典礼、军训开训和结业典礼、硕士博士学位授予仪式、校区第二学生食堂和学生宿舍等学校建筑的开工和奠基仪式等活动和仪式上的有关文字材料。

5．编印了《2002年xx大学年鉴》，16开本，337页，54万字，容量几乎比2001年年鉴（32开本，342页，28万字）翻了一番，载录了2002年学校在教学、科研、学科建设、办学规模等各个方面的文字和数据材料，准确、全面地记录了学校一年来的工作、成就和基本状况，客观地反映了学校的发展。2002年年鉴第一次收录了各院系的材料，使各院系的发展和现状也得到了很好的反映。鉴于各院系的情况逐年变化不大，为避免重复，今后我们准备每隔三年收录一次各院系的材料。6．编印了《xx大学介绍》，为《xx省教育年鉴》撰稿，起草了《xx大学二○○三年工作要点》，为《高等理科教育》、《xx大学学报》等刊物投稿，介绍学校历史和发展状况的画册正在编辑当中。

7．完成了一年来校内校外文件和其他重要文字材料的整理和归档工作。

二、督查工作

做好督查工作，协助领导抓好落实是办公室的重要任务之一。今年，办公室制定了《校长办公室督查督办实施办法》，把督促检查作为一项重要工作来抓，力争使每一项政策的落实、每一份文件的承办、每一项工作的完成都有结果，有实效。今年的督察工作主要有：

1．督促完成重大的工作任务。对2003年学校工作要点各单位所分解任务的督促完成，对学校《“十五”建设与发展规划》各项任务的执行情况进行调研和检查；

2．协调解决问题，督促落实措施。教学检查、防治非典、防火安全等方面存在问题的协调解决，防治非典各项措施和要求的落实，对上级来文和所布置的工作进行督办催办，对校长信箱、校领导接待和平时群众来信来访及电话中所反映问题进行调查核实和处理，调查和反映校领导所关心和教职工关注的焦点问题等。

3．对各院系、各专业本科生的就业率、考研率进行了统计排序，掌握现有各专业的状况，供主管校领导在进行专业调整和专业规划发展时参考。

4．对各单位参加行政例会出勤情况和各院系党政联席会召开情况进行统计和监督。

三、接待和组织协调工作。

近几年，学校的各方面事业发展比较快，各种会议、交流访问、参观考察、合作办学等活动也比较频繁。这样，会务工作和接待工作就显得任务重、责任大。会议如何开得既精炼又高效，接待工作如何做到既热情大方又不铺张浪费，是关系到学校办学质量和效益以及对外形象和声誉的大事。作为学校的窗口部门，校办在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。

1．接待来访：教育部副部长吴启迪来校视察指导工作，科技部基础司副司长滕绵正等来校考察，教育部部长助理、党组成员、基础教育司司长陈小娅来校视察、国家气象局科技发展司副司长张世英一行来我校，教育部人事司助理巡视员谢志敏一行到我校调研，韩国驻华大使金夏中来校进行友好访问，省、市、教育厅领导以及有关部门负责同志来校视察指导工作，加拿大奥克那根大学副校长Peter Ricketts博士来校考察，兄弟院校如山东大学、国家教育行政学院、山西财经大学、南华大学、上海交通大学、西南师范大学、陕西理工学院、西北工业大学、等以及兄弟省市如西藏自治区等的领导和专家来访。2．组织安排学校各种行政会议：组织学校行政工作例会、全校中层单位负责人会议、全校领导干部大会等重要会议，参与学校第七次党代会、及第五届二次教代会的秘书工作和会务工作。根据校领导的指示全年共组织安排学校行政工作例会15次，分别讨论和安排了学校教学、科研、财务、非典防治、信息化建设、后勤改革、榆中校区等方面的工作。

3．组织协调各种活动：参与组织协调第七次党代会、五届二次教代会的筹备和会务工作，非典防治工作，科技园建设有关工作，迎新工作及看望新生，99级学生毕业典礼，2003级学生迎新工作及开学典礼，硕士、博士学位授予仪式，教学检查，消防安全检查，慰问离退休人员，郑国昌先生执教六十周年暨九十华诞庆祝活动，物理科学与技术学院汪志诚、钱伯初教授七十华诞暨执教四十八周年学术研讨会，祝贺我校校友秦大河、葛墨林和邝宇平当选中科院院士、兰州大学招商银行“一卡通”奖学金设立签字暨首发仪式，与山东大学、河南师范大学、兰州军区总医院等的合作办学活动以及甘肃金昌等地的科研合作活动，榆中校区图书馆奠基仪式等；组织协调对口支援少数民族地区（临潭县）教育工作，在去年协调学校有关部门向临潭县捐赠40台计算机的基础上又向临潭县一中捐建了计算机网络教室，得到了省上有关部门的表彰。

4．对外联系和交往：与教育部直属高校的固定联系和交流，人员往来，年鉴、信息等的交流；致贺或参加兄弟院校、科研机构和其他友好合作单位的校庆活动和其他重大活动，有中国石油大学、华东师范大学、南京理工大学、西北大学、海南大学、东北大学、国防科技大学、华中科技大学、华中师范大学、武汉大学的校庆和西北师范大学、甘肃交通大学、甘肃政法学院、兰州医学院及中科院兰州化学物理研究所等单位的重大活动。通过这些交往和活动，展示xx大学，宣传xx大学，有兄弟院校和单位互通有无，携手并进。

5．转呈并处理校内各单位的报告，接待和处理校内、外群众来访和信访，协调处理社区有关活动。

四、统计工作

1．按照教育部要求，完成了学校2003年教育招生计划执行情况报表、2003-2007年高等教育事业发展情况调查表、高等学校综合办学条件数据库、2003/2004年初高等教育基层统计报表的填报工作；

2．收集、整理学校办学的基本数据，编制了学校的基本情况表，包括xx大学招生情况表、毕业生情况表、在校生情况表、基本状况表、教职工情况一览表、校舍情况表，并将其在办公室网页上发布。

3．统计、汇总了全校副高职人员教学、科研情况；

4．搜集整理教育部、教育厅、省委省政府等上级部门关于高等教育和高校工作的政策和指示，国内外高等教育改革和发展、高等院校教学科研和学科建设等方面的信息，供学校领导和有关部门参考借鉴。

5．向校内有关部门提供数据查询和信息咨询服务。

6．今年的统计工作更加注意充分利用网络优势提高统计工作的效率，保证统计数据的准确性、及时性。在数据的收集、整理、核实、填报等过程中，有效利用网络资源，改进传统的统计手段，积极调动各职能部门的积极性，明确数据口的进出，避免了重复统计和误差，减少了工作量，取得了很好的效果。我们的经验在“2003/2004年全省教育系统统计汇总会”上得到了兄弟院校及与会代表的肯定，为教育统计工作开辟了新思路。

五、非典防治工作

1．学校防治非典工作开展指出，在人员紧张，工作任务繁重的情况下，抽调一位同志到学校防非办专职从事非典防治工作；

2．帮助学校防非办落实办公场所和电脑、网络、电话等办公设施，协助开展各项防非工作，组织协调非典防治有关会议和活动，印发了大量有关非典防治工作的文件、简报和信息，为学校非典防治工作的快速有效开展做出了应有的贡献；

3．积极配合学校非典防治工作，组织人员体检并认真学习非典防治知识，按时测量和报告体温，做好本单位办公场所、会议室和人员的消毒防护工作，认真填写《外出人员登记表》和《来校人员登记表》并及时上报，按照学校要求，收回万桥公司租用的房屋。

4．认真学习、严格落实学校非典防治预案，制定了《校长办公室非典防治应急预案》、《校长办公室非典时期工作制度》、《科学馆非典防治时期工作制度》并认真落实。

5．因为办公室在防治非典工作中的良好表现，两位同志分别被评为 “三育人”先进个人和防治非典先进个人，受到学校的表彰奖励。

六、办公室在校区的工作

1．根据学校安排，抽调三位同志常驻校区，办公室领导轮流在校区值班，协调落实办公室在校区的有关工作，实现了办公室工作向榆中校区的延伸；

2．学校在校区召开行政例会等会议的组织安排；

3．学校来访客人参观校区的协调和接待；

4．为校领导安排校区的办公室和宿舍，保证了校领导在校区的正常工作和生活。

七、日常工作

办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。

1．深化校领导联系秘书制度，提高为校领导服务的质量。联系秘书在为校领导一些事务性的工作提供服务的基础上，熟悉和了解校领导主管部门的工作内容和职能，根据校领导的意图安排部门会议、协调部门关系、督促落实领导布置的工作，协助校领导对有关工作进行调查研究，以此把为校领导的服务做得更扎实、更深入，同时也以此提高校办工作层次和水平。

2．结合工作，方便群众，努力建设和维护好办公室网页。

办公室的网页是校办的窗口和门面，网页的建设不求华而不实，只求与我们的工作能更好的结合，依托网络技术提高和完善办公室的服务，宣传办公室的服务理念，真正起到办公室的“门户”作用，一年来办公室的网页建设取得了可喜的成绩，基本上完成了本年度的既定目标，实现了文件上网和网上查询，内容丰富，信息更新快速准确。特别是网页上的文件查询、新闻发布、图片新闻、服务专栏、相关网站的链接等，受到了越来越多的关注和好评。今后在网页的管理特别是文件的网络管理方面需要进一步加强。

3．精心管理，认真维护，提高科学馆和机关楼会议室的管理和服务质量。在一如既往地保持好所有会议室的卫生和安全，维护好水、电、暖等各类设施，确保各级各类会议的正常进行的前提下，在科学馆布了网线和有线电视线路，在报告厅安装了大屏幕投影电视，装修了报告厅主席台及休息室，建立了网络视频会议室，更新了部分会议室的地毯和墙纸，使馆内环境有所改观。一年来，科学馆共接待各类会议700多次。

4．认真细致，高度负责，做好印信管理和传真收发、处理工作，积极推进办公自动化系统的安装和运用。

八、队伍建设

1．利用办公室会议、政治学习、民主生活会等机会，组织党员干部学习《面向21世纪教育振兴行动计划》、《全国教育事业第十个五年计划》、《全国教育事业“九五”规划和2010年发展规划》、《中国教育改革和发展纲要》、《国务院关于＜中国教育改革和发展纲要＞的实施意见》等有关教育事业的重要文献和教育部的有关文件，使大家从宏观上了解了党和国家关于高等教育的政策和方针，增强了顾大局、识大体的意识和能力。

2．为办公室同志创造条件外出学习交流，尽可能地了解国内外高等教育发展、研究、管理的现状，了解兄弟院校的改革发展情况、管理措施和经验，不断开阔视野，拓展思路。

3．通过上网、看材料、调查研究、统计数据等途径，办公室绝大多数同志熟悉了学校行政、教学、科研、人事、后勤、学生管理等方面的管理规定，了解《xx大学“十五”建设与发展规划》、我校“十五”“211工程”建设等有关学校改革发展、学科建设、科学研究、师资力量、专业设置等方面的基本情况，做到了办文办事知校情、懂程序、有根据，对照规定找差距、知不足、求进步，不断提高服务能力和工作水平。

4．通过校园网、校报、学校电台、每周信息、来信来访等途径，及时、准确地了解和掌握了学校各方面的动态信息，搜集、整理与学校改革、发展有关的新信息、新资料，做到有分析、有判断、有建议，增强工作的主动性和针对性，当好领导的参谋和助手。

5．在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。如随着校园信息化建设的进展，校园的信息传递、文件处理等已经开始在网上运行，这就要求我们必须掌握有关知识和技能。办公室要求每一位秘书不仅文字水平好，而且要不断提高外语水平，学会使用照相机、录音笔、投影仪等设备，以便在平时的会议等活动中能独担一面，做好服务。年终总结时办公室要求每一位同志用幻灯片形式汇报，使大家都学会了制作幻灯片，这不仅是技能的提高，更重要的思想观念的更新。现在，办公室的所有干部都能做到重大活动的文字信息和图片随时上网。

5．营造良好的工作环境，充分发挥个人的积极性和创造力。做好办公室的工作需要大家共同努力，办公室领导公正民主，跟大家同甘共苦，注意理顺工作中的各种关系，明确岗位职责，使大家既分工又协作，团结、紧张、严肃、活泼，营造了宽松和谐的工作环境，使大家乐于工作，敢于创新，以办公室为家，以苦为乐，最大限度地发挥了各自的主观能动性和创造力，既保质保量地完成了任务，又减少了工作压力和繁忙带来的烦恼，大大提高了工作效率。

6．注重对年轻干部的培养，鼓励他们不断追求进步。对年轻同志给任务，压担子，敢于放手使用，让他们有更多的锻炼机会，在实践中提高处理问题和独立完成任务的能力，尽快成熟起来。今年办公室有三位硕士研究生，一人正在职攻读研究生；又有一位同志入党，另一位已经按期转正，11位干部中已有10名党员。

九、校友会工作

校友会是联系母校与校友之间的桥梁，团结校友关心和支持母校建设的纽带，弘扬兰大精神、宣传学子风范的窗口，激励校友成就业绩的加油站，服务校友，促进合作，增进情谊的粘合剂。校友总会秘书处于去年正式成立，在校友总会会长和学校主管校长的领导下，按照《xx大学校友总会章程》的规定，积极开展校友工作。一年来，主要做了如下工作：

（一）建章立制，组织联络，开拓了校友工作新局面。

1．起草印发了《关于建立和完善各地校友组织的通知》，积极联系和组织各地校友，建立、完善和登记各地校友组织。目前已在北京、上海等地成立了19个校友分会，山东、湖北等5个省区的校友分会正在筹建之中，共有校友团体会员单位30个，联系海外校友近200人。

2．起草印发了《xx大学校友总会各类校友联谊活动经费补贴暂行办法》，对各地校友会和返校校友举办活动给予经费补贴。

3．起草印发了《关于在各院系建立校友工作联络员制度的通知》，建立了校内各院（系）校友联络员制度。

4．前往辽宁、四川等地参加了当地校友会年会，还利用出差机会，与广西、新疆、深圳、北京等地的校友会取得联系并指导工作。

通过建章立制、广泛联系和正确指导，总会进一步加强了与校友的联系，完善了各级校友组织，形成了校友工作的网络，增强了校友会的凝聚力、号召力和影响力，使校友活动逐步正规化、制度化，为今后校友工作的广泛开展打下了良好的基础。目前，各地已成立的校友分会基本上都能每年活动一次。

（二）接待工作

校友总会是广大校友联系母校、联系校友的中转站。因此，接待校友回校参观、讲学、举办活动和寻求帮助等，也是秘书处的主要工作之一。2003年，秘书处共接待校友160多人次。主要有：

1．国庆期间，79级物理系、79级无线电系、79级哲学系和79级大气系共4个班级的校友来母校举行毕业20周年联谊活动；

2．接待参加2003年1月召开的在x副地级以上校友总会常务理事会议的校友；

3．参加并祝贺物理学院举办的汪志诚、钱伯初教授七十华诞、葛墨林校友当选中科院院士学术研讨会。

4．接待深圳、辽宁、内蒙等地来方校友。

（三）日常工作

1．利用各种机会广泛登记校友信息。目前，校友信息库中已有上万条较为准确的校友信息。明年，还将进一步采取措施，调动各地校友组织和各院系的积极性，争取制作出功能完备、信息齐全的校友信息库，并由总会、分会、院系共同管理该信息库。

2．设计、制作了校友总会网页，在网上提供校友信息数据库，为广大校友了解母校动态、互通校友信息、寻求服务帮助提供了方便快捷的网上家园。

3．设计、定购、保管学校纪念品，并妥善做好销售工作。

根据学校决定，设计、定制了富于特色和时代感的学校纪念品，用于学校各类接待、出访和举办各类活动。秘书处经过认真的市场调查，精心设计、定制选购了部分纪念礼品，目前使用状况良好。

为了既做好学校纪念礼品的保管销售，又能使秘书处从繁锁的工作中摆脱出来，更好地开展校友工作，特选定校园书店作为学校纪念品代销点，结止2003年12月1日，代销点纪念品销售额为58673.00元。

（五）其他工作

1．根据学校决定，进行学校商标注册。

2．根据学校决定，今后每年召开春、秋两次xx大学副地级以上校友联谊会。1月下旬，召开了2003年春季会议，第二次会议正在筹备之中。

3．参加了第十次全国高校校友工作研讨会等与校友工作有关的学习和交流活动。

我校校友工作所取得的成绩得到了广大校友和有关机构的好评，今年，我校校友总会被全国高校校友工作专业委员会评为“高校校友工作优秀单位”。

（二）2004年工作设想

新的一年，在做好日常工作的基础上，力争在以下几方面有所进步和提高：

一、会务工作。会议也是一种资源，是建立在一定的人力、财力、时间、空间等资源基础上的另一种宝贵资源，应该进一步采取有效措施，节约会议资源，提高会议资源的利用率。

1．建立会议议题申报制，整合会议议题，努力精简会议。各单位可将拟在学校行政例会等会议上讨论汇报的议题提交两办，由两办审核并根据议题情况和校领导意见统筹安排会议，提高会议的必要性和会议资源的利用率。

2．采用刷卡签到，严格汇报发言时限，做好会议组织安排，提高会议效率。

二、队伍建设。在工作中培养年轻干部，创造有利条件，使他们尽快成长。

三、随着学校工作重心逐步向榆中校区转移，加强办公室在校区的工作，增加在校区开展学校重要活动、举行学校重要会议的次数，并做好本部和校区工作的衔接。

四、进一步完善并落实《校长办公室督察督办工作暂行办法》，加强督察督办工作。

五、从校办做起，积极推动办公自动化，尽快实现通过网络进行文件的审核、签发和发布，继续完善校办网页，努力做好办公室信息化工作。

六、把统计工作作为学校加强管理的一项基础性工作，继续做好统计工作。在做好日常统计报表的基础上，根据学校工作的需要，进一步完善统计手段，扩大统计内容，把统计工作延伸到学校工作的各个方面，尽快建立起完善的统计工作机制，为学校的管理和决策提供适时、准确、可靠的依据。

七、校友工作

1.完成xx大学商标注册工作的未尽事宜；

2.召开校友总会理事、常务理事及会员代表大会，改选、增补校友总会理事、常务理事，调动理事会的作用，增强校友工作力度；

3.重点联络并敦促北京、山东、深圳、广州等地校友组织积极开展工作，进行校友组织管理模式试验。

4.积极配合高校校友工作专业委员会的工作，争取2005年第十二届全国高校校友工作研讨会的承办权；

5.充分发挥各院系联络员和各地校友会作用，构建校内、外校友工作网络。

第二篇：2011—2012学学校办公室工作总结

2012—2013学第一学期学校办公室

工作总结

学校办公室是为校长服务的，是校领导和各职能部门的中介，是为广大教职工服务的，是学校的综合管理部门，是学校领导的参谋助手，是上情下达、下情上汇的枢纽，是学校的窗口。一学年来，在校长的正确领导下，我们按照学校工作计划，克服困难、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2012—2013学上学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况总结如下：

一、强化服务意识，做好校内外接待工作。

作为学校的窗口部门，办公室精心筹划，周密部署，尽心尽力安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有通过不断学习，把握工作方向，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致，才能实现效益的最大化。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教师和学生做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、强化大局意识，确保学校各项工作顺利开展。

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要 1

求每位办公室人员必须树立大局观念，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。办公室人员通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加从而保障了各项重大活动的顺利进行。精心组织、参与安排各类会议。在记录、摄像等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议的顺利召开。

三、强化责任意识，认真落实办公室工作人员职责。

办公室工作能否出佳绩，关键在于是否具有强烈的事业心，责任感。因此我树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作敢于负责，尽职尽责，创造性地开展工作。使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作。

办公室工作的无规律性，经常加班加点，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我时刻要求自己能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献。本学期各项工作更加顺利开展。

1．当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。

2．做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责

教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，两天以上校长签名、一天找主管副校长、临时办公室签字，后交办公室存档。学校办公室每学年向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

3．做好文书档案的规范和管理工作。及时有序地处理上级各种文件、通知的收转工作和网上文件的收发、传阅和分类归档整理，并按文件、通知要求，落实校内文件签阅制。

4．加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。负责撰写学校各类综合材料，协助学校领导针对重要工作部署以及组织拟定以学校名义发布的通知、公示等，起草工作报告、总结、计划、申请和各上级主管部门催促的文字材料和报表。

5．加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校橱窗栏、宣传栏、重大活动等，及时照相、摄像，留下宝贵影视资料，并向上级部门及时的宣传和推介。

6．完成了各部门工作月汇总工作、各级优模的推介工作、教师晋级所有文字性材料、各级人事报表、各种统计汇总、各级合同申请“消防示范学校”复查材料的撰写、归类、整理工作。

7．协助支部、财务完成2012年各项宣传和统计汇总、上报工作。

8．做好校内各部门工作总结、计划及其他材料的收集

整理归档，做好年终目标考核相关材料的收集归档工作。

9．做好多媒体实验器材的使用、维护记录及做好出车、派车的统计和协调工作，做好临时工的管理工作。

10．完成学校安全、消防周检查和周检查记录工作。11 ．完成学校领导临时交办的其它各种工作任务，做好节假日、假期的值班值宿安排工作，做好教师家里婚殇嫁娶的协助、通知、慰问、关爱工作。

总而言之，今后的工作中要在校长的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，完善公文处理，规范工作程序；强化咨询和参谋职能；保障各项工作的正常开展。要加强政治理论与业务理论学习，切实改进工作作风，进一步提高为校长、为教师服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。

学校办公室

2012-11-20

第三篇：学校办公室年终工作总结（定稿）

学校办公室年终工作总结范文

学校办公室年终工作总结范文学校办公室工作总结

学校办公室是学校重要的参谋部门，是执行学校决定的检查督办部门，是学校各项工作的综合协调部门。因此，搞好办公室工作至关重要。办公室要围绕学校目标，切实加强办公室自身建设，体现“三个服务”的内在要求,深化作风建设，牢固树立团队精神，激发活力，形成合力，培养和锤炼一支政治坚定、作风过硬、业务精通、能打硬仗的队伍，必须做到“五个好”，推行“四项制度”和“五不”承诺。

一、做到“五个好”

1、参与决策当好参谋。要当好参谋助手，应坚持”四个必须”：一是必须加强

学习钻研，吃透上情，掌握下情，了解外情，做到知识要广博，视野要开阔，思维要敏锐，办事要快捷。二是必须正确领悟领导意图，即从主动请示中获取，从领导批示中领悟，从平时言谈中捕捉，从讲话材料中把握意图。三是必须有超前意识，对发展态势作超前预测，对工作方案作超前设计，对所需材料作超前准备，对所需信息作超前提供。四是必须摆正位置，审时度势。

2、办理文件把好关。办理文件主要把好“三关”：一是行文关。对各类文稿要先审查其是否有发文必要，以及行文格式、文种是否妥当。二是政策关。看是否符合党的路线、方针、政策、法律法规以及学校决议、精神。三是文字关，对文稿要精心写作、修改，确保语言准确、简洁、精炼、流畅、生动。在电子公文交换中，新形势、新需要，高标准、严要求，更要掌握计算机操作技能，熟悉电子公文制作，严格电子公文处理规范。办公室人员唯有充分发挥吃苦耐劳的精神，忘我的工作，务求做到收发及时、行文规范、严守秘密，决不耽误各项工作的顺利开展。要加强对电子印章的管理，杜绝违规操作现象发生。

3、搞好协调服务。搞好协调服务应注意“四点”：一是原则性。凡事都要坚持政策原则，出以公心、依法办事、以理服人。二是谋略性。要深入调查，弄清矛盾的来龙去脉，对处理意见胸有成竹。三是灵活性。要灵活多变，一把钥匙开一把锁，坚持原则不呆板，灵活处置不乱套。四是加强自身修养，要待人以诚，与人为善，不耍小聪明，不出歪点子，不玩小权术。

搞好协调服务应处理好“六种关系”：一是扎实抓工作与用巧力的关系。沟通与协调技巧，善于倾听别人讲话，把握意图，善于倾听基层意见，给领导反映问题要有方案选择，对下讲话要克服傲慢。二是处理好理财与用财的关系，力求节约办好事。三是对外交往与树立形象的关系。维护好尊严，树立好形象，举手

投足皆形象。四是处理好杂乱无章与有条不紊的关系。无规律就是规律，办公室要忙而不乱。五是处理好全面服务与维护教学中心的关系。六是要处理好勤奋工作与乐于奉献的关系。要有容人的雅量。

搞好协调服务应创造宽松环境，团结人员。一是要有良好精神状态，争取领导支持，站在领导角度想问题、办事情。二是善于管理，团结协作，增强凝聚力。三是围绕中心，勇于示范。

4、贯彻落实抓好督查督办。督查督办是办公室的主要职能之一，办公室要充分利用多种形式督查督办，保证学校决策落实到位。一是坚持原则敢督查督办。在督查督办过程中，可能会影响到某些科室或个人的利益，但为了推动各项工作全面发展，只要坚持原则，在实践中逐步得到理解和支持。二是注重方法善督查督办。在督查督办中，要有与人合作、协作的姿态，发挥指导、协助、支持的作用。三是忠于职守勤督查督办。

要将不同时期、不同阶段的事项列入日常工作之中，形成督查督办记录，对执行学校决策不到位的予以通报。

5、抓好信息化建设促发展。在办公自动化快速取代手工操作的今天，抓好信息化建设化工作势在必行。我们必须掌握最新的动态、高质量的信息、实用的宣传内容，不断完善网站的功能，使学校网站建设成为内容丰富、信息及时、信息真实、设计新颖的网站，为我校的大局工作服务，努力为社会各界提供最及时、最新颖、最实用的信息资源。

二、认真落实“四项制度” ——落实首问责任制。首问责任制就是办公室第一位接受有关人员办事、来访、来电的同志，负有热情接待、认真办理或引导办理有关事宜责任的制度。落实首问责任制，要做到“四个一”，即说好每一句话，接听好每一个电话，接待好每一位同志，办好每一件事情。对属于自身职责范围内的事务，能马上办的应及时办理；需待以时日办理的，应予受

理；条件不符合或手续不全的，应耐心解释说明。对不属于自身职责范围内的事项，应及时引导到相关部门或说明情况、作好记录、转交材料。工作中要自觉使用文明用语，禁止使用伤害对方感情、损害政府形象、影响服务效果的任何话语。

——落实限时办理制。限时办理制就是办公室工作人员在规定时限内办结承办事项，并及时反馈办理情况的制度。本着简捷快办的原则，根据承办事项的轻重缓急，原则上急件在当日内完成，规范性文件及重大调研课题按计划完成。要加快工作节奏，按照赶前不赶后的要求，尽量把承办的工作往前“赶”，提前完成任务。同时，要及时反馈情况，做到件件有着落，事事有交待。——落实过失追究制。过失追究制就是对本科室工作人员在承办事项中出现的失误追究责任的制度。发生1-2次，批评教育；发生3-5次，写出书面检查；5次以上的在办公室会上作检讨。

三、严格实行“五不”承诺

——承诺“不让办事的同志在我这里受到冷遇”，坚持做到“五个一”。即一张热情的笑脸，一声亲切的问侯。一次有力的握手，一番客气的让座，一杯清香的热茶。对办事者的谈话，要耐心倾听，做好记录；对办事者提出的事项，要认真研究，尽快处理；对违反政策原则的要求，要宣传政策，作好解释。让办事者高兴而来，满意而去。

——承诺“不让工作事项因我而延误积压”，坚持做到“五及时”。即及时办理直接受理的一般事项，及时呈报需要审批的工作事项，及时汇总需要收集的数据材料，及时反馈承办事项的进度情况，及时传阅的文件材料。对自己承办的每一项工作都要做到今日之事今日办，明日之事提前办。通过限时办结承办的工作事项，充分体现办公室优质高效、雷厉风行的工作作风。

——承诺“不让工作差错在我这里发生”，坚持做到“三把关”。即经办人把好

承办事项的基础关，工作搭档把好承办事项的文字关，办公室人员把好承办事项的综合关，工作中实行分工协作，坚持分工不分家，既按照各自岗位职责搞好自身工作，又高度协调，相互支持、相互帮助、互挑“毛病”。办求把工作差错消除在萌芽状态，工作失误处理在内部环节。充分体现“办公室工作无小事”，办公室严谨细致、精益求精的踏实作风。——承诺“不让不良风气在我这里出现”，坚持做到“五个要”。即要讲党性、讲原则、讲政策，办事公而不偏；要宽宏容人，公正豁达，不掺杂个人好恶，不搞先入为主；要伸张正义，坚持公道，不偏听偏信；要遵守纪律，保守秘密，不跑风漏气；要“循规蹈矩”，不该说的不说，不该问的不问，不该看的不看，始终做到原则不变，规矩不丢。充分体现公道正派、严明守纪的道德品质，以实际行动创建正气机关。

——承诺“不让办公室的形象因我而受到损害”，坚持做到不搬弄是非。日常工

作中，讲话、谈话、打电话要准确、简练和规范；言谈、举止、着装要文明端庄和得体；办公室要整洁、清爽；不随意串门走动；无论何时何地，都要记住自己的身份，注重个人的形象，为树立办公室良好的社会形象增光添彩。

第四篇：学校办公室年终工作总结

XX县职业中专学校行政办公室2014-2015学年第一学期

工作总结

学校办公室是学校的综合管理部门，是校领导的参谋助手，综合承接上级部门指示，综合协调处理学校党政事务，是学校运转的中枢，是校领导和各职能部门的中介，是学校的窗口。一学期来，在学校领导的正确领导下，我们按照学校工作计划，进一步解放思想、克服困难、求真务实、开拓进取、创新工作，充分发挥职能作用，较好的完成了2014-2015学期第一学期的工作任务，取得了一些成效，现将主要工作情况，如下：

一、强化服务意识

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，尽心尽力地组织好会议，协调好活动，使学校的人力和财力发挥最大效益。办公室的日常工作繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教研服务的工作宗旨。同时在实践中学习，在学习中提高，努力提高适应新形势和完成新任务的能力。通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此在工作中强化服务意识，要求本部门的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为教职工做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力，保障学校各项工作顺利开展

服从服务于大局是做好办公室工作的基本条件。办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障各项重大活动的顺利进行。

本学期学校先后举办了黄鸡养殖技术员培训和郑州大学远程教育招生、学习管理及考试。在此期间，办公室从各种图文材料制作、场地布置、制作宣传条幅等各个环节加强了组织协调。同时配合学校进行了安保、工勤人员考评和实训室评比工作，取得了良好成效。

三、强化责任意识，工作落实到人

办公室工作能否到位，关键在于办公室人员是否具有强烈的责任感。因此，办公室人员需树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、切实做好各项工作

2、精心组织安排会场。我校大小会议及培训都由办公室参与。每次会议或培训，办公室在会议记录、照相、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或培训的顺利召开。

3、做好教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经校长或部门负责人签名后交 2 办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况并在教职工中公布。

6、加强校务公开工作和学校宣传工作。充分利用学校壁报栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。

7、做好安全治安和甲流的预防工作，认真测试体温并作好记录，为学校营造和谐、健康的社会氛围。

8、做好行政值日人员和假期值日人员的值日安排，同时汇总各值日人员的行政值日日记。

9、其它工作。负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；做好计划生育工作；做好门卫工作；做好教职工考核、年终总结等组织工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

二〇一五年二月五日

第五篇：学校办公室工作总结

学校办公室工作总结

学校办公室承担着综合协调、保障运转、监督落实和参谋咨询的基本任务。一年来，在学校党委和行政的正确领导下，学校办公室以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学校中心和重点工作，加强作风建设，加强组织协调，加强内部职能、规范公文处理。办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学校工作正常运转发挥了应有的作用。现将本的主要工作总结如下：

一、做好接待，强化服务意识。

作为学校的窗口部门，办公室在做好日常工作的同时，精心筹划，周密部署，尽心尽力地组织好每一个会议，协调好每一次活动，安排好每一次接待，使学校的人力和财力发挥了最大效益。办公室的日常工作很繁杂，只有紧紧围绕提高工作效率和服务质量，才能在现有人力资源和办公条件下，实现效益的最大化，从而最大限度地实现我们为教学科研服务的工作宗旨。办公室人员通过在实践中学习，在学习中提高，努力提高着适应新形势和完成新任务的能力。同时，也通过自学和参加各种形式的会议，加强对学校整体发展思路的理解。加深对学校领导工作思路的理解；通过学习，把握工作方向，开拓工作思路，执行好学校各项重要方针政策，与学校保持高度一致。办公室很多事务性的工作都与老师或外界往来较多，因此我们在工作中强化了服务意识，要求本科室的人员做到：礼貌、耐心、细心、诚心，并灵活掌握办事的尺度，对临时性的急件，要特事特办，实实在在为兵师、学校领导及教职工做事，跟外界往来过程中做好桥梁作用。

二、加强组织协调能力，顾全大局，保障学校各项工作顺利开展。

服务于大局是做好办公室工作的基本条件。我们要求每位办公室人员必须树立大局观念，正确处理大局和小局，全局利益与局部利益的关系，要善于从大局的角度思考问题，使办公室工作与学校工作大局协调统一。我们通过认真学习岗位职责后认识到重大会议、活动是学校办公室各项工作的重中之重。对于会议活动组织和协调，明确提出了大型活动必须做到“组织超前、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其注意活动的细致性、周到性和实效性，同时更加注意各职能部门和相关科室之间的积极合作和沟通，从而保障了各项重大活动的顺利进行。

三、强化责任意识，工作落实到人。

办公室工作能否创造出一流的业绩，关键在于办公室人员是否具有强烈的事业心，责任感。因此，我们积极引导办公室人员树立责任意识，发扬高度负责的精神，对自己工作勇于负责，敢于负责，自觉做到标准上求高，措施上求严，工作上求实，尽心尽力，尽职尽责，扎扎实实，创造性地开展工作。为此，办公室人员进行了工作分工，责任到人，互相提醒，定期检查，使得各项工作有条不紊地开展。

四、强化奉献意识，切实做好各项工作。

甘于奉献，诚实敬业是办公室工作人员的必备素质。办公室工作的无规律性，经常加班加点，尤其是在学期末，休息时间很少，没有无私奉献，是难以胜任办公室工作的。因此，我们通过宣传教育、典型示范，使办公室每位同志都能做到爱岗敬业，不计名利，不辞劳苦，无私奉献，促进本学年各项工作更加顺利地开展。

现将具体业务工作总结如下：

1、当好校长的行政助手。根据学校的实际情况，按照行政会议的精神，认真细致地做好各项工作的计划和安排，从而使各项工作有条不紊地开展。本办公室认真做好了科长值周安排；教职工用餐表、电话表、值周本的更新工作；各级各类文件、通知的收转工作；按文件、通知要求，办理相关事项328件，协调处理好了办公室职责范围内的事。

2、精心组织安排会场。我校大小会议及对内、对外培训都由办公室参与，今年共组织协调会议52次，参加兵师会议26次，办公室人员参加培训4次，牵头承担全校性大型活动（含培训）十余场，如三月份的法制教育进校园活动、四月份的校企见面会活动、中层干部考察安排活动、五月份的团场青年培训开班仪式、六月份的红歌比赛及党员红色旅游活动、七月份学校承办的2011市职业技能竞赛活动、八月份学校和水管处站点的人大选举活动、九月份教师节庆祝联欢活动、十月自治区文明单位三年复查活动等。每次会议或活动，办公室在会标设计会场布置、招待、摄影、摄像、新闻报道等方面，都做到科学安排、细致落实，保证了会议或活动的顺利召开。

3、做好来人接待工作。本办公室共招待外来宾客22次，120余人。每次招待，办公室人员都会做好水果购买、会场布置、校园参观的准备协调工作及摄像、摄影、宣传报道工作。

4、做好学校人事劳资工作及教职工的考勤登记管理工作。学校办公室负责教职工的考勤，要求教职工请假必须有请假条，经科室负责人签名后交办公室存档。学校办公室每月向学校领导汇报一次教职工的考勤情况。办公室人员按上级和学校相关文件规定，及时开展人事劳资工作。在日常工作中，不断学习熟悉与工作相关的制度、文件、规定，适时向学校领导提出合理建议或解释；向服务对象提供耐心解释说明。严格遵守人事劳资业务的工作制度，维护学校利益。同时，办理学校编制增减、教职工工作关系管理、人事报表统计工作、职称定级、晋升系列工作；完成工资福利的审核报批系列工作。

5、做好文件收发处理工作。本办公室认真完成了各级各类文件、通知的收转工作，共收发上级来文455份；及时有序地处理了上级各种文件和网上文件，并对各类文件进行分类整理。同时，完成处理了学校各种请示与报告的拟写、分类呈送工作，落实了校内文件签阅制，做好了校内各部门工作总结与计划的收集整理。

6、加强文字材料的加工工作，提高办公室的文字处理和服务能力。本办公室人员协助校党委及领导针对重要工作部署以校党委或学校名义起草或参与起草报告、通知、总结、计划共73份。

7、加强校务公开工作和学校信息、宣传工作。充分利用学校宣传栏等，对我校各方面的发展情况进行及时的宣传和推介。在信息、宣传工作方面，共编发新闻报道、信息专报、专稿20条；编辑《学校创先争优活动简报》38期；编辑学校大事记。

8、做好人事档案和文书档案的规范和管理工作。本四月制作完成保密工作档案，五月完成文书档案的制作归档工作，十二月完成1990年以前文书档案移交市档案局的工作。

9、做好学校机要、保密工作。办公室承担着学校保密委的日常工作。本机要员制作完成本保密台账，完善相关保密制度，收文、传阅、催办机要、保密件共60份、内部刊物共24本，并按规定及时销毁上交保密局、机要局各类过期文件、资料103份。

10、认真完成学校工会、老干部工作。本办公室工作人员协助校领导走访慰问了生病职工丁新年，为他送去了校党委及教职工的关心。协助领导较好地完成了在教职工中开展各项工会活动的组织、协调、服务工作，如教职工旅游、联欢会、合唱比赛、运动会、篮球比赛、广播操比赛等。另外，办公室工作人员还协助校领导完成对离退休老干部的节日慰问、生病慰问工作；及时通知老干部参加市组织的老干部活动、办理社保卡，进行通知老干部报刊订阅并上报订阅情况等相关工作。

11、其它工作。除上述业务工作外，办公室工作人员还承担着许多琐碎的日常工作，具体有：负责接听电话并作好电话记录，及时将电话通知精神传达给相关人员；承担学校印章的管理工作，严格执行用章制度，办理印章相关业务195件；做好教职工考核、年终总结等组织工作；做好各类考试通知、统一报名、证件领取工作；做好各类年报工作及组织机构代码证，法人资格证等证件的年审工作；完成学校领导临时交办的其它各种工作任务。

在今后的工作中办公室工作人员要在学校领导的正确领导下，坚持以人为本的原则，围绕学校中心工作和重点工作，建立健全公文处理、督办等规章制度，进一步规范工作程序；继续加强宣传工作，强化咨询和参谋职能；加强政治理论与业务理论学习和研究，加强和改进工作作风，进一步提高为校领导、为教师工作服务的能力，为学校跨越式发展做出更大的贡献。