办公室文员工作交接单

第一篇：办公室文员工作交接单

工作交接单

交接项目：办公室日常管理工作 交接人： 接交人： 监交人：

一、做好会议记录

1、会议记录完成后发给公司各部门人员（E盘---会议---龙天例会记录）

2、根据会议记录拟一份周会议纪要，发给北京王丽娟（E盘---会议---周会议纪要）

二、考勤

1、每月20号前的考勤按时发往北京办公室，制表人及副总经理签字，该考勤表办公室要留底（E盘---行政办公用表格---考勤---考勤表）密码761105

2、每月初将考勤交给财务，制表人和副总经理签字（E盘---行政办公用表格—考勤---龙天考勤表）

三、办公用品

1、写办公用品申请，陈总签字同意后购买（红环文具：87613929，顺达办公：***）

2、办公用品到货以后填写入库单（红联在走付款手续的时候要与发票一起交给财务）

3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息（E盘---行政办公用表格---办公用品采购登记）

4、领用办公用品需登记

四、固定资产（价值在2000元及以上为固定资产）

1、拟固定资产申请单，陈总、刘总签字同意后再行购买

2、给固定资产编号，填写固定资产验收单（本验收单一式两份，财务及办公室各留一份），验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都必须签字

5、以电子表格的形式留存固定资产信息（E盘---行政办公用表格---固定资产、低值易耗---龙天固定资产，低值易耗统计）

五、每月月底前做好月总结和下月计划，要求各部门将各自的月总结及计划发过来，编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总（E盘---工作总结和计划---龙天置业月总结计划）

六、职工宿舍及办公室租赁事项

1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间（E盘---证照年审、房屋租赁），提前到税务局开具房屋租赁发票，走付款手续，按时缴纳房租

2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租，如不续租立刻告知房东，续租亦然

3、每月按时缴纳水电费等

七、劳动合同

1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签，及时办理相关手续，具体事宜可与北京办公室联系

2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等，填写职工入职申请表，各级领导签字同意后与之签订劳动合同，具体事宜可与北京办公室联系

八、公章及合同章的管理

1、使用及外借须登记

2、对外发函的盖章文件办公室需留底，支付合同类的盖章需要留存合同会签单的复印件

九、社保（社保号：10021110，密码：amybliss）

1、新职工入职，从未参保过的员工要办理社保新增，曾参过保的要办理续保（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）

2、离职员工要及时办理停保手续，（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---社保办理说明）

3、生育保险的办理（具体流程：E盘---人力资源---社保、档案---生育保险流程）

4、社保年检，每年四月份进行，可在网上打印相关说明书，按步骤完成年检程序

5、每月初配合财务下载社保缴费数据

十、做好公司背部资料的整理

十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草

十二、做好公司证照年检（营业执照、组织机构代码、资质证书）

1、留意证照年审时间，网上申报数据

2、准备相关资料送经办窗口

十三、完成领导交办的任务

重要资料交接单

交接项目：1、2、3、营业执照正、副本 组织机构代码正、副本

资质证书附卡一张（房地产预警预报系统）

备注：资质证书正、副本已送建设厅年检，等新证下来后凭接收单取4、5、6、7、8、9、交接时间： 交接人： 接交人： 监交人： 公章、合同章各一枚 组织机构公共信息卡一张 印章管理信息卡一张 中石化加油卡一张

公司股权变更通知书原件一份 公司地址变更通知书原件一份

第二篇：办公室工作交接单

办公室文秘工作交接单

一、文书写作

1、第二期公租房摇号配租工作：起草领导现场讲话稿及会议议程；做好摇号配租的座位牌布置等；联系电视台及报社新闻记者做好信息报送（备注：电视台记者采访后文字资料请领导审阅后再刊登）；做好现场拍照及信息报送局办公室及中心网站。

2、公租房动员会：起草领导讲话稿；对接电视台及记者做好新闻采访；做好现场拍照及信息稿报送工作。

3、完成中心2017重点工作分工抓落实的文件制定及计划表的制作。

4、起草中心年初各项工作计划及方案。

5、定期做好中心重大事项的信息报送工作：例如一季度保障性安居工程的开工情况；摇号选房工作；动员会；走访慰问困难家庭；党员为群众做好事等。

6、完成领导交办的文件资料起草工作。

7、根据市住建局的文件资料做好各项工作材料汇报等。

二、周工作

1、每周一前向各科室负责人收集本周工作总结及下周工作计划存档并复印给领导。

2、组织周工作例会，做好会议签到并详细记录会议内容等。

三、月度工作

1、每月23日左右将本月工作计划发给各科室负责人，完成各科室的月度工作整理汇总，经领导审阅后在27日报送局办公康云飞。

2、每月24日前做好中心矛盾纠纷排查表的整理汇总及存档工作，并报送局法规处张正文。

四、党建工作

1、起草2017中心党员学习计划及党建工作方案。

2、起草中心2017年党风廉政建设工作方案。

3、根据市住建局党委安排组织党员活动：做好党员学习资料准备工作；做好会议签到；学习活动内容记录；照片拍摄；信息报送等工作。

4、根据党员活动情况做好台账资料整理工作。

五、办公室日常工作

1、做好办公室文件的收文、发文、督办、整理、登记等工作。

2、做好文件资料的查找复印等工作，并标明文件复印时间。

3、协助做好办公用品采购、公章管理等工作。

4、做好领导交办的其他工作。

第三篇：工作交接单

工作交接单

现因各方面原因，须跟公司领导辞去现有工作，现将“都市雅苑”安装工程工作进行交接。

一、有关人员联系电话：

设计院边工（电气）：***设计院郝工（给排水）：***

设计院任工（暖通）：***

西安市市政部门曹队长：***

西安市城管董队长：***

大兴规划局侦察队陈维：1399283929

大兴规划局侦察队张卫（科长）：***

大兴规划局令狐工：***

大兴城管董队长：***大兴城管徐唐洲：*** 大兴建设局曹明明（科长）：***

大兴建设局马莹：***

售楼部监控冯工：***

电信负责人霍工：***

广电负责人李工：***

招商局王局长：***

招商局赵工：***

二、工程现场资料：

1、安装工程预算做法及说明；2、3、4、5、6、安装工程图纸答疑（原件在公司行政部）； 安装工程电信合同及有线电视合同（原件在公司行政部）； 安装工程在施工中新增加的变更； 通知单3份； 电气变更通知单编号：001~004；暖通变更通知单编号：001；给排水变更通知单：001~0027、设计院更改通知单：电变1-1~4（共4份）；暖通变更（共5份）；水-1~4（共4份）；暖通施工图存在问题的一份；给排水存在的问题一份；设计院有关PP-R盘管改为PP-R直管后会出现的相关问题联系单一份；设计变更联系单一份；陕西省公安厅消防局建设工程消防设计审核意见书一份（复印件）； 8、9、安装工程进度款一份（预算书在电脑E盘内）； 原预算工程量清单两份（电气和给排水及通风工程各一份）；

10、预算说明：都市雅苑项目预算已审核完成，存在的问题或者需要变更的说明如下：

1、根据电信公司要求，户内弱电箱要增加一个插座，预算未计入；（详见安装工程预算做法及说明），应根据实际工程量补给施工方；

2、人防部分电气预埋管实际施工中均采用镀锌钢管，消防预埋管采用KBG管，原预算按图计算，照明部分按PVC管计取（详见图纸增加的问题）；

3、电表箱应供电局的要求，施工在施工中只预留一个孔洞，预算未计取预留孔洞的人工费（详见电气变更通知单002）；

4、原设计电缆均采用合金电缆，现改为低卤无烟铜芯电缆，（预算已按低卤无烟铜芯电缆计取），详见电变01-3；

5、给排水：阳台通气立管取消，预算已计取通气立管，应在结算中扣除安装通气立管的费用；

6、户内给水管改为PP-R直管，预算已按PP-R直管计取；

7、排水汇总管以下预算均按铸铁管计取；

8、给水主管道预算均按钢塑复合管计取；

8、安装工程主材费用参照2011年第2期信息价下浮30%；配电箱及通风工程主材按市场价计取；

三、有关管安装工程存在的外部手续问题说明如下：

1、供电相关手续据我去年了解的情况是：该手续开始办理到供电施工完成这个过程要8个月左右的时间。（详细请看正式用电申请情况说明）其相关资料详见用电申请该文件袋，其相关资料均在该文件袋内。

2、供水手续请跟至泰公司梁经理了解相关情况，或通过汪总了解；

3、天然气报建手续，据我去年了解的情况是：要求快封顶的时候开始办理，具体需要哪些资料，我也不是很清楚，要去天然气公司了解情况。

4、电信及广电：等电视、电话、网络可以进场施工的时候，请跟电信负责人霍工和广电负责人李工联系，直接要求他们进场施工。

四、工地现场水电费资料：

1、电费情况说明：现场电费由我公司代缴，工地这边用电主要是有我公司售楼部和总包单位两家，售楼部内部配电箱内安装有电表。

2、水费情况说明：现场水费由我公司代缴，工地这边用水主要有总包单位和菜市场两家，水费菜市场内安装有水表。

3、从2011年12月10日至2012年4月10日总包单位消耗的电费和2011年11月1日至2012年3月30日总包单位消耗的水费已上报财务部，让财务部在下次进度款中扣除。详见水电费资料。

五、物品移交：

1、现场办公室电脑一台，相关资料均都保存在现场办公室电脑E盘内；

2、广联达安装工程加密锁一个，编号：292753；

3、相关办公室、宿舍等钥匙一串；

4、床上用品一套。

注：若还存在相关问题表述的不是很明确的，请电话联系：***

移交人：接收人：

第四篇：工作交接单

工作交接单

库存:

家报：126个

切断阀：360个

工报：

切断阀：

账存：

家报：1197

切断阀：6

31报警器、切断阀安装情况见附件一

报警器安装联系方式见附件二

交接人：移交人：

单位负责人：

2013年12月日

第五篇：交接单

文件纸档：

1.员工档案（4册）

2.员工离职资料（2册）

3.各类备案（1册）（公司分机登记表，内部联络函，申请表，司机行车记录表，招聘启事，员工日常行为规范，员工宿舍管理办法，人员需求申请表，各项通知）

4.快递登记表

5.办公用品登记表

6.产品出库明细（成品）

7.产品进出明细（待制品）

8.员工请假登记表

9.公司各项规章制度

10.未打卡事由证明单

11.仓库领料等记单（备查）

12.各类送货单（清洗剂，伟创业送货单，快递底单，吸塑盘送货单）

13.各种表格模板（离职书，考勤表，内部联络函，调休申请单，未打卡事由证明单，物资

请购单，请假汇总表，加班汇总表，员工档案，派车单，人力资源需求申请表，应聘人员登记表，面试记录表，录取通知书，新员工入职准备/报到清单，员工履历表，岗位调动申请表，新员工转正考评表，新员工转正通知，）

14.其他资料（劳动法，深圳社保办理流程，劳动合同，深圳市工资发放标准）

15.仓库领料等级表（1册）

16.加班申请单（5,6,7,8,9月），请假单（5,6,7,8,9月）

17.物资请购单

18.维修申请单

19.成品仓各项单据

20.各项通知备案

电子档：

1.文具采购订单（5个）

2.行政管理资料

a.后勤（电费统计表，供应商联络表，固定资产登记表，门禁卡登记表，鞋柜衣柜登

记表，）

b.通讯录（公司分机登记表，员工通讯录，员工联络表）

c.宿舍（宿舍居住情况登记表，宿舍电表登记表）

d.公司简介（公司简介Word，PPT）

e.各项警示标语（仓库重地，禁止吸烟，谢绝拍照，禁止入内）

3.仓库管理资料

a.仓库明细登记表（仓库产品登记表，劳保用品登记表）

b.仓库劳保用品领用单（备查）

4.人力资源资料

a.各项员工培训资料（入职培训，用电安全培训，华尔利泰简介）

b.人事报表和人员流动表

c.员工档案

d.公司各项规章制度（宿舍管理制度，公务用车管理制度，考勤制度，离职管理规定，新员工入职须知，员工招聘录用管理办法，员工日常行为规范）

e.员工考勤（员工加班明细表，员工加班汇总表，请假汇总表

f.学习资料（2013年1月深圳社保缴费比例表和计算表，2013年最新劳动合同法(修

正案，2014年深圳社保最新标准(2014.2--2014.6，2014深圳社保缴费基数，深圳社保办理流程，深圳市工资支付条例(最新)，最新中华人民共和国公司法-2014年)

g.员工各项申请表

h.员工登记表

各类其他工具：

1.公司各类钥匙（2-4楼钥匙1串，3楼钥匙1串，鞋柜衣柜钥匙4串，宿舍钥匙若干）

2.辞职员工厂牌

办公用品：

1.2.3.4.打孔机1个 订书机1个 计算器1个 人事行政部印章1个