第一篇：综合办公室行政文秘岗岗位说明书样本
综合办公室行政文秘 岗岗位说明书样本 一、基本信息
岗位名称
行政文秘岗 岗位编号
所在部门
综合办公室 岗位定编
直接上级
综合办公室主任 直接下级
二、岗位设置目的 ：负责公司行政文秘、会议管理以及其他行政事务性工作
三、具体工作描述
（一）主要职责与工作任务
职
责
一
职责表述：负责行政管理制度的拟定和监督执行工作
工作
任务 负责草拟、修订公司的行政管理制度 协助主任督促行政管理制度的执行 职
责
二
职责表述：负责行政类综合性文件、材料、会议报告和领导讲话的起草
工作
任务
负责收集公司各方面情况，拟定行政工作的计划、总结、材料、报告、领导讲话等文件 负责公司性重大会议、重大活动的材料起草工作 负责协助主任做好行政文件、决议等的督办工作 职
责
三
职责表述：负责公司公文管理工作
工作
任务
负责公司自制文件、外来公文的编号、登记、打印、分发等全过程管理 负责公文管理系统的日常使用、维护和管理 职
责
四
职责表述：负责公司行政文件和外来公文的归档管理工作
工作
任务
负责定期对外来公文和公司自制文件的归档，编写卷宗目录，归档成卷 负责归档文件的借阅 负责根据文档保密时限的要求，及时提出文档密级变更的建议 职
责
五
职责表述：负责公司行政印鉴的刻制、使用及管理
工作
任务
负责行政印鉴的刻制、启用、封存、使用及管理 负责公司领导印鉴的管理，严格按规定使用 负责文件、证明等的用印，并做好用印登记 职
职责表述：负责公司办公会及大型会议的准备和服务工作
责
六
工作
任务
负责公司办公会的相关准备工作，及时通知参会人员 负责大型会议的通知、会议室准备及其他服务工作 负责会议室及其设备的管理，合理安排会议室，保证各种会议的需要 职
责
七
职责表述：负责公司公务性接待和会议接待的相关准备、服务工作
工作
任务
负责食宿安排、日程拟订、会议准备、来宾数据的收集和录入等公务性接待的准备工作 负责会议代表的接送、食宿安排工作 负责会议期间的服务工作 职
责
八
职责表述：负责日常行政事务处理
工作
任务
负责接听来电、传真，及时向相关领导汇报并处理 负责办公室内部办公用品、劳保用品的领用、发放和管理 负责公司报刊、杂志的订购及分发
负责本单位内部经费核算工作
负责其他日常行政事务的处理
职责九
职责表述：完成领导交办的其他工作
（二）工作协作关系
公司内部主要联系
公司各部门 公司外部主要联系
往来企事业单位 三、任职资格 教育水平
本科 专业背景
文秘、工商管理等相关专业 工作经验年以上工作经验 知识要求
通晓行政办公管理、公文处理知识技能 资格证书与职称
无 专业技能或能力
具有较强的计划、组织、协调能力，具有较强的书面和口头表达能力 四、岗位特征信息 工作环境特征
工作环境非常舒适，没有可能对人身造成任何伤害 工作时间特征
正常工作时间，偶尔加班或偶尔出差，每周加班时间≤5 小时或每月出差时间≤3 天 记录文档
第二篇：综合办公室文秘工作说明书
综合办公室文秘工作说明书
一、学历要求
汉语言文学、文秘教育、行政管理或相关专业大学本科以上。
二、工作经验
从事过一年以上办公室文秘相关经验。
三、能力要求
（1）知识面广、知识结构合理；
（2）对办公室文秘工作有相当的认识；
（3）能够熟练使用各种办公软件、设备，具有网络管理知识；
（4）具备良好的撰写各种文件及新闻报道的能力；
（5）具有良好的文字书写及表达能力；
（6）具备一定的摄影及图片处理能力；
（7）具有良好的理解力、执行力和一定的计划能力；
（8）具备良好的社会交往能力和处理信息的能力。
四、个性特征
（1）具有高度的工作责任心；
（2）工作严谨，思维缜密，善于沟通；
（3）精力充沛，能承受较大的工作压力。
五、工作内容
（1）认真完成公司党委、行政、纪委等文件的草拟工作。
（2）协助部门领导做好党务、行政、纪检、廉政建设工作。
（3）做好公司新闻宣传工作。
（4）协助部门领导抓好思想政治建设、精神文明建设、信访及社会综合治理工作。
（5）督促公司党委和行政的部署在基层的贯彻落实情况，及时传达领导指示，反馈各种信息。
（6）协助部门领导做好党委、行政和纪委会议的组织协调，拟定议程，做好记录，整理会议纪要或决议、决定。
（7）做好公司党委、纪委印章的管理和用印登记工作。
（8）积极完成公司领导及部门主任交办的其它工作。
第三篇：行政文秘高级主管岗位说明书
行政文秘高级主管 岗位说明书
一、基本信息
所属部门 综合管理部 岗位编号
岗位编制 1 职等职级
高级主管 直接上级
综合管理部总经理 直接下级
工作概要
协助负责管理董事会、股东会、监事会、总经理办公会相关事宜；协助负责管理外派董监事；负责对接集团材料、归口督办工作；负责准备公司日常会议材料、整理会议纪要。
负责对接下属基金公司，收集整理下属基金公司“三会”制度，向综合管理部总经理汇报，协助负责综合管理部总经理组织审核下属基金公司上报议案。
协助负责清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会相关事宜；负责对接公文材料。
二、岗位职责
基金管理公司：
1.负责运作公司董事会、股东会、监事会相关事务； 2.负责归口“三会”议案管理； 3.协助负责建设下属企业公司治理体系； 4.协助负责外派董监事服务与管理；
5.负责公司日常会议的筹备、组织、记录工作； 6.负责起草公司层面重要文稿、汇报材料； 7.负责对接集团材料； 8.负责归口管理公司督办工作； 9.协助负责建设部门规章制度。
对下属基金公司的管控：
1.负责对接下属基金公司，收集整理下属基金公司“三会”制度，向综合管理部总经理汇报； 2.负责与下属基金公司沟通，协助综合管理部总经理组织审核下属基金公司上报议案。
清洁能源基金等直管基金：
1.协助负责管理清洁能源基金等直管基金董事会、股东会、监事会、总经理办公会事务。
2.负责归口管理公司督办工作；
三、工作关系 内部协调关系
集团、公司各部门、子企业等 外部协调关系
外部机构、政府主管机构等 四、任职条件
1.本科及以上学历； 2.本科毕业 8 年以上工作经验、硕士毕业 6 年以上工作经验、博士毕业 4年以上工作经验； 3.具有较强的文字功底； 4.有较强的沟通能力、执行能力与抗压能力。
五、工作特征
工作强度分布
基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多 工作环境
以办公室工作为主 备注：
党群宣传高级主管 岗位说明书
一、基本信息
所属部门 人资党群部（党总支办公室）
岗位编号
岗位编制 1 职等职级
高级主管 直接上级
人资党群部（党总支办公室）总经理 直接下级
工作概要
1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结、党委会议记录及党委会决定，完成交办的各项工作任务；负责策划开展党建活动、宣传工作、企业文化建设工作、工会与共青团工作规划、党群事务的日常管理，负责相关文件起草。
2.负责组织下属基金公司党建群团工作，负责与下属基金公司对接、收集整理下属基金公司对外宣传制度。
3.负责清洁能源基金等直管基金党群工作。
二、岗位职责
基金管理公司：
1.负责起草党委文件、工作计划、工作总结，做好党委会议记录及党委会决定，完成交办的各项工作任务； 2.负责公司党建活动、工会活动、共青团工作的组织与规划； 3.负责起草党群相关文件； 4.负责撰写宣传稿件，进行品牌宣传； 5.负责企业文化建设。
对下属基金公司的管控：
6.负责在人力资源部（党群工作部）总经理的监督管理下，组织下属基金公司党建群团工作； 7.负责与下属基金公司对接，收集整理下属基金工资对外宣传管理制度。
清洁能源基金等直管基金：
8.负责清洁能源基金等直管基金党建活动、工会活动、共青团工作的组织与规划； 9.负责起草党群相关文件； 10.负责企业文化建设； 11.负责针对基金特点撰写宣传稿件，为募资宣讲等提供支持。
三、工作关系 内部协调关系
集团、公司各部门、子企业等 外部协调关系
外部机构、政府主管机构等 四、任职条件
1.本科及以上学历，中级及以上职称； 2.本科毕业 8 年以上工作经验、硕士毕业 6 年以上工作经验、博士毕业 4 年； 3.有较强的组织协调能力，工作勤勉、廉洁务实、原则性强； 4.具有较强的文字功底。
5.中共党员。
五、工作特征
工作强度分布
基本均匀，且工作饱满，临时性工作较多 工作环境
以办公室工作为主 备注：
计划预算主管 岗位说明书
一、基本信息
所属部门 计划与财务部 岗位编号
岗位编制 1 职等职级
主管 直接上级
计划与财务部总经理 直接下级
工作概要
负责公司系统计划、预算管理工作。制定公司计划、预算管理制度和办法，组织公司财务预算草案的编制、平衡及上报；负责计划、预算执行情况分析，组织各项经营业绩指标的考核工作。编制公司经济活动分析报告，并提出经营管理建议。
全面负责下属基金公司预算确定及经营业绩考核办法的制定和实施，负责下达考核任务指标、评定考核结果。
负责清洁能源基金等直管基金计划、预算管理工作。
二、岗位职责
基金管理公司：
1.负责制定公司计划、预算管理制度和办法； 2.负责提出本公司计划、预算编制方案及要求，组织公司计划、财务预算草案的编制、平衡及上报； 3.根据集团公司下达的重点工作任务计划、财务预算提出公司计划预算方案，经党委会会审定后分解下达各部门、各下属基金公司； 4.负责计划、预算执行情况分析，针对计划预算执行中存在的问题查找原因，提出改进措施； 5.负责对计划、预算执行过程进行控制，根据客观情况变化提出预算调整方案，经公司批准后执行，杜绝不合理或无预算开支；
6.负责对公司各部门、各基金公司的计划、预算执行情况进行考核，促进生产经营管理优化； 7.负责编制公司的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。
8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。
9.负责领导交办的其他工作。
对下属基金公司管控：
1.负责下属基金公司预算确定； 2.负责下属基金公司经营业绩考核办法的制定和实施，包括下达任务、考核指标、评定考核结果。
清洁能源基金公司等直管基金公司：
1.负责制定清洁能源基金等直管基金计划、预算管理制度和办法； 2.负责提出清洁能源基金等直管基金计划、预算编制方案及要求，组织计划、财务预算草案的编制、平衡及上报； 3.根据公司下达的重点工作任务计划、财务预算提出清洁能源基金等直管基金计划预算方案，经董事会会审定后分解下达各部门执行； 4.负责清洁能源基金等直管基金计划、预算执行情况分析，针对计划预算执行中存在的问题查找原因，提出改进措施； 5.负责对清洁能源基金等直管基金计划、预算执行过程进行控制，根据客观情况变化提出预算调整方案，经批准后执行，杜绝不合理或无预算开支； 6.负责对清洁能源基金等直管基金各部门的计划、预算执行情况进行考核，促进生产经营管理优化； 7.负责编制清洁能源基金等直管基金的计划、预算执行情况分析报告、经济活动分析报告并提出经营管理建议。
8.负责公司股权变更、国有资产评估备案工作。
三、工作关系 内部协调关系
集团、公司各部门、子企业等
外部协调关系
外部机构、政府主管机构等 四、任职条件
1.本科及以上学历，财务管理、会计、金融、税务等相关专业背景； 2.本科毕业 8 年以上有财务、金融、税务等相关专业工作经验、硕士毕业6 年以上工作经验、博士毕业 4 年以上工作经验；有集团内成员单位财务工作经验优先。
3.熟练基金领域财务管理相关规定； 4.具备良好的组织协调沟通能力、学习能力及体系化思维能力，进取心及主动意识强； 5.具有财经类专业中级及以上专业技术资格。
五、工作特征
工作强度分布
基本均匀，且工作饱满 工作环境
以办公室工作为主 备注：
第四篇：某企业办公室文秘岗位说明书
岗位名称：文秘
所在部门：办公室
工作关系：
1.上级：办公室主任
2.下级：无
3.内部联系：公司各部门
4.外部联系：政府相关部门、公司会议涉及的相关单位
工作任务：
负责办公室文字处理、会议安排、接待和文件资料的传递、归档工作。
工作职责：
1.负责督办股份公司〔生技委〕领导布置的各项工作以及公司内部信息的上传下达；
2.负责文件资料的收发、登记、送审、传阅及文书档案的归档管理工作；
3.负责杭州南都电池分公司印鉴、介绍信的使用和管理；
4.负责编制生技委每周工作安排，值班安排，做好相关会议的会务工作；
5.负责编制生技委系统月度工作方案，并根据领导的指示做好工作方案完成情况的检查；
6.负责办公器械〔包括摄像机、照相机、投影仪、手提笔记本、复印机、机等〕的使用管理；
7.负责文书档案资料的收集和管理，做好公司大事记及重大活动的文字和图片资料的收集、存档；
8.负责公司图书杂志及资料的借阅管理工作；
9.负责来宾、销售客户的接待及对外联络工作；
10.做好车辆调度和驾驶员的日常管理工作；
11.完成领导交办的其他工作。
考核内容〔初定〕：
1.文件收发、登记错误率。
2.方案汇编及时率，完成率。
3.档案资料完整率。
4.文档资料借阅管理无过失率。
5.办公器械完好率。
6.上级领导综合评价。
聘用条件：
1.知识技能：具备文字写作、档案管理、公共关系管理等方面的知识。
2.工作经历：从事相关工作一/二年以上。
3.所需学历：本科/大专。
第五篇：行政文秘职位说明书
行政文秘职位说明书
编制日期：202_年10月29日
职位名称：行政文秘
职位代码：
所属部门：办公室
直接上级部门：办公室主任
平行关系职位：
直接下级职位：
本部门员工总数：6
本职位人数设置：1
汇报关系：办公室主任
关键业绩指标〔KPI〕：行政效率
主要职责
1、根据总经理规划，收集各部门工作报告
2、合理安排工作日程，并对各项指示、决策进行登记和实施监督
3、收集、整理并分析公司内外部非经常性工程执行情况和其他外部与经营相关信息
4、公司文件往来收发，文书处理及归档；
5、生活福利、医疗与福利管理；
6、公司印章、行政性总务事务；
任命方式
由办公室主任任命
任
职
资
格
1、知识要求：大专或助级职称以上，文秘或企业管理相关专业毕业。
2、技能要求：能熟练应用计算机office软件；熟练掌握文书操作及文件归档的分类等；
3、经验要求：相关工作经验一年以上，熟悉国家及集团有关文书等政策及规定；
4、身心要求：身体健康，思维敏捷，细致认真；
5、其他要求：具有良好的协调沟通能力及办事能力
审批：
制作：
鲁公网安备37028302000876号