公司会议管理办法实施规范.（精选五篇）

第一篇：公司会议管理办法实施规范.

会议管理办法第一章总则第一条为提高会议效率和加强会后的落实工作，特制定本管理规定。

第二条本规定只适用于公司级会议，部门内部会议可参照本规定有关精神执行。

第三条会议的召开本着精简、高效、注重效果的原则进疔，避免开冗会。

第二章职责第四条会议主持人每次会议，必须事先确定一个会议的主持人。主持人是指对该次会议议题负有重大责任、存在重大关联的人，可以是执行董事和总经理，也可以是部门经理和骨干员工。

确定主持人的目的是提高会议的效率、鼓励公司员工主动参与公司的各项事务。

会议主持人的职责：负责确定会议议题及参会人员名单，指导、配合办公室拟定会议议程，签发会议纪要（如果主持人是部门经理或骨干员工，则会同执行董事或总经理签发）。

第五条办公室办公室是公司会议管理的具体负责和协调机构，职责包括：、负责统一安排各项会议：2、负责汇总各项会议纪要：、负责根据会议纪要检查落实结果;4、办公室负责会议记录。

第三章总经理办公例会安排第六条总经理办公例会总经理办公例会由总经理负责召集和主持，如总经理因特殊原因不能履行本职时，由总经理授权一人召集和主持。

总经理办公例会于每周第一个工作日上午 9 ：召开，地点为公司会议室，如有变动，由总经理告之办公室，办公室提前通知与会人员。

与会人员为公司本部高层管理人员、部门经理。执行董事可根据会议议题重要程度决定是否列席。

会议议程为：主持人宣布开会，与会人员按经营部、生产中心、总工办、供应部、财务部、办公室、人力资源部等部门顾序汇报上周工作情况及本周工作计划，提出工作中的具体问题，主持人解答问题，总结陈词，通报有关精神，做具体工作的安排，宣布散会。

办公室负责会议所需资料的准备工作。如有必要，办公室负责将本次会议议题提前通知与会人员。

第四章一般性会议安排第七条一般性会议是指除总经理例会之外的公司级会议。

一、会议指令下达和会议申请 1、执行董事和总经理需提前一天（紧急情况除外）向办公室下达会议指令, 指令内容包括会议议题、参会人员及时间安排：、部门经理和骨干员工如因工作原因需要召开公司级会议的，需提前一天提出书面申请，经总经理批准后，向办公室申报会议议题、参会人员及时间安排等具体事项。

二、会议准备 1、办公室负责会议通知草案的拟定，经总经理批准后下发正式的会议通知（见附件一）。、办公室负责安排、协调会议的地点、时间。会议场所提前布置，保持整洁，所需仪器设备提前到位并调试正常。、办公室在会议主持人的指导、配合下，负责拟定会议议程、准备会议资料、事先确定会议发言人并通知到位。、办公室负责总结签收、回复情况，最终确认与会人员。、如有必要，办公室负责与会人员的食宿安排。

第五章会议的召开第八条会议的召开、主持人严格按既定时间开始，介绍会议议题和会议议程。、参会人员围绕议题进行讨论。语言要精炼，观点要明确，不得转移主题。、生持人要注意把握会议时间，及时做出结论，及时制止干扰会议的任何情况。、最后由主持人进行总结发言，形成会议决议，并适时宣布散会。

第九条办公室秘书负责会议记录，对结论性发言做重点记录。

第六章会议纪要当天由办公室负责编写会议纪要（见附件二），由主持人当天或次日中午 12点前签发，办公室负责送交与会人员。

第十一条会议决议执行人在收到会议纪要后，必须严格执行决议办公室负责对会议纪要执行督办（具体见“行政督办制度”）。

办公室根据会议纪要，检査相关人员和部门落实会议决议的情况。

第十三条会议主持人必须主动了解会议决议的落实情况，有责任督促执行人落实会议决议。

第七章会议考勤和纪律会议考勤由办公室秘书负责。与会人员不得无故迟到、早退或缺席。如有特殊情况不能到会，应提前向办公室请假方可，否则以通报批评处理。

第十五条与会人员不得无故中途退席。

会议期间与会人员将手机转到振动档，非公司业务联系电话或其它紧急情况不得接听，不得会客（特殊客人除外），认真听取会议内容并做好记录。与会人员不可无故打断他人的发言，不可对发言者吹毛求疵。

第八章保密事项与会人员对会议内容的秘密事项负有保密的义务。如发生泄密情况，追究相关责任人的责任，责任结果体现在考核结果上。

附表一、缺通知单

会议通知单

收文

发文姓名

姓名

部门

页数共页（含本页）

发文日期

传真号码

主题

为了，公司决定于南宁召开会议。现将有关事宜通知如下：

一、与会人员名单：

二、会议地点：

年月日在广西 • • 联三、四、五、六、七、主持人和发言人及发言顺序：

会议议题：

会议议程：

会议讲料：

报到事项：请与会人员于前到向会务组报到。联系电话：

• 系内容八、其他有关事项：、各项目部人员差旅费用在各部办理报销，公司本部人员差旅费用由公司本部办理报销。、食宿由统一安排。、请与会人员安排好会议期间本部门的工作。

与会人员收到通知后请在下栏中签字，签收后立即传真到交收。返回传真时间以不超过月日上午时为限。

广西新港湾工程有限公司日期：

拟稿

签发

与会人员签收栏签收人签收日期计划到达日期备注

附件二、会议纪要格式賊纪要编号•

End 谢谢各位!

第二篇：公司会议管理办法

公司会议管理办法

为保证公司各类会议规范、有序地进行，加强会议纪律，提高会议质量和效率，制定本办法。

一、适用范围

总经理办公会、部门会议、专题性会议等会议。

二、会议原则

1、精简：尽量缩短会议时间，能合并的会议尽可能合并召开；

2、高效：召开会议应具备必要性，注重实效，主题鲜明，准备充分；

3、务实：重点放在集中精力研究和解决实际问题上；

4、节约：凡涉及经费开支的会议应厉行节约，严禁铺张浪费。

三、会议分类

1、总经理办公会

1.1、主要是传达、落实相关决议，议定公司各项重大经营决策和重大经营活动的实施方案，研究确定一段时期的工作重点和重点事项等；

1.2、会议由总经理或总经理指定的人员主持，参会人员为总经理、分公司负责人、部门经理等人员；

1.3、会议原则上于每周五上午召开。有下列情形时可随时召开：总经理提出时；总经理认为必要时；重要经营事项需立即决定时；突发事件需要处理时等方面；

1.4、会议由办公室进行会议记录并整理出会议纪要，报总经理审核后按规定发送和存档。

2、部门会议

2.1、会议主要任务是传达、落实公司有关决议和决定，讨论本部门的工作，检查近期工作落实情况，总结工作中存在的问题，提出改进措施，制订有关工作计划等；

2.2、会议参加人员为本部门所有人员及因工作需要而特邀参会的人员；

2.3、视部门工作情况随时召开，每月不少于一次，会议时间控制在一小时以内；

2.4、会议由部门负责人或指定的主管主持，并有专人负责会议记录，报部门领导审核后在部门内部下发。

3、专题性会议

3.1指由相关部门或人员组织的、旨在解决专项工作问题的会议；

3.2会议的召集部门或召集人根据工作职责来确定；

3.3会议召集人根据工作需要,在请示上级后,再确定会议时间、地点、参加人员；

3.4会议召集人负责会前准备、过程督导、专项工作收尾等工作。

四、会议程序

会议由召集人或部门提前一天通知参会人员，并做好会前准备工作。具体包括以下几项：

（1）会议通知：

包括时间、地点、内容、主持人、参会人员、议程及要求等事项。

（2）会前准备：

包括会场布置、会议材料准备、落实参会人员等。

（3）会议签到：

召集人应于会议开始前十分钟到达会场，并做好会场检查工作。参会人员必须提前五分钟到场并签到，会议签到由会议召集部门或指定专人负责。

（4）会议控制：

会议主持人负责控制整个会议进程，把握会议的方向和时间，保证会议效率和质量，完成会议任务。

（5）会议记录：

参会人员做好相应的会议记录，会议召集部门或指定专人负责相关会议记录的收集、整理和归档。

（6）会议结束：

会议召集部门负责会场清理工作，如清理杂物、关闭设备电源、桌椅归位等会场收尾工作。

五、会议纪律

1、未经会议主持人同意，不得谈论与会议议程无关的事项；

2、无故迟到、早退、缺席或委托他人参会的，会前须履行请假手续并说明原因；

3、会议期间参会人员应将通讯工具调成静音或震动，严禁做与会议无关的事情；

4、参会人员会间不得随意走动、无故打断别人的发言或对他人进行人身攻击；

5、保持会场清洁，不得乱扔垃圾；

6、参会人员对会议内容的秘密事项有保密的义务。

凡违反上述规定的，视情节轻重程度，给予相应的行政或经济处罚。

六、附则

本办法自发布之日起开始实施，解释权归行政综合部。

第三篇：公司会议管理办法

XXXX 公司文件XX文[202_]？？？号签发：XXX

会议管理办法

第八条凡需要上级领导参加的会议，召集部门应提前请示领导或邀请参加。

第九条各部门应坚持部门服从公司，局部服从整体的原则，避免会议时间冲突。

第十条会议组织部门要做好会议是否召开、会议参与人员、主持人的把关工作。不必要的会议坚决不召开，没必要参加的人员坚决不要求到会，每次会议明确主持人。

第四章会议管理

第十一条会议召集部门应做好充分的会前准备，拟定会议议程、预估会议用时、准备会议材料、落实布置会场、做好签到等工作，确保会议所需设备、器材、场地及时安排到位；需要使用公司总部会议室1个小时以上的必须提前一天与行政部预订会议室，以避免因会议室使用冲突耽搁会议召开。

第十二条会议召集部门应至少提前一天发布会议通知，告知明确的会议主题内容、需要提前思考准备的工作事项、数据报表或会议素材，以及会议大概用时。

第十三条会议主持人会前要简明扼要地介绍会议目的、会议议程、会议时间、会议召开形式等；会议进行中要全面掌控，正确引导发言，发现汇报跑题、空洞或冗长等要及时提醒或中断；对违反会议管理规定的人员要立即指正；严格控制会议时间，原则上不超过预定的时间。

第十四条与会人员应充分做好会前准备；会议期间全情投入，不说闲话、废话，发言言简意赅，针对性强，并按会议要求控制发言时间；与会人员应认真领会会议精神，积极发言，为公司的发展献计献策；会后形成的决议必须严格执行，及时传达。

第十五条会议应有专人负责记录和整理会议纪要，会议记录负责人应及时把会议纪要以统一的格式录入电脑文档，并按要求进行上传业务跟踪系统或发邮件流转。会议纪要发送的时间要求：每次例会结束后，会议组织部门应在24小时内按规定将会议纪要发送给相关部门及领导（特殊情况报分管总审批后除外）。

第十六条对于会议决议需实施的相关工作计划及工作任务，由各会议召集部门或会议负责人安排跟进了解工作开展情况，各与会人员应及时查阅会议纪要内容，并按决议要求执行。

第十七条会议材料的归档：各级会议的相关文件资料、会议签到、纪要、简报、照片、录像、领导讲话等均应由会议组织部门指定专人及时整理归档。

第五章会议纪律

第十八条与会人员应遵守如下纪律：

1、与会人员必须按会议通知时间按时到会，不得迟到、早退或无故缺席，会议期间应将通讯工具调为振动或静音模式，并不得随意拨打或接听电话、发短信息，也不得随意走动；有特殊情况确需外出的应先征求会议主持人同意。会议有其它特殊要求的，由组织部门会前另行通知。

2、会议内容如有保密事项，与会人员必须严格遵守保密纪律。

3、会议考勤处罚参照公司出勤管理制度执行。

第六章附则

第十九条本办法由企业管理中心负责制订、解释和修订。

第二十条本办法自发文之日起执行。

附件一：《公司及各部门例会安排表》

附件二：《会议纪要》

附件三：《会议签到表》

XXXX有限公司

二O一三年十月一日

主题词：会议管理

抄报：

发至：各部门、各分公司

存档：企业管理中心印发：1份

第四篇：公司会议管理办法

分公司机关会议费管理办法

一、机关各部门的会议尽可能以视频会形式，确需到市公司集中开会的（含培训会议），应经主管领导批准后，会前由组织会议的部门填制《会议费预算单》，经财务中心主任审核，报分管财务领导审批后，交办公室统一办理。

二、会议费开支标准：对外会议按《市公司机关接待管理办法》中有关接待标准执行；内部会议餐费按每人每天40元以内，用酒用自制药泡酒或价格在80元/瓶以内的酒，中午用餐一般不饮酒；住宿原则上在市公司招待所住，特殊情况需在外住宿的，事前应经分管财务领导同意后方可安排。

三、会议就餐一般在食堂，需在外就餐的必须经财务中心主任同意并报分管财务领导审批。会议就餐对象主要是公司领导、县（区）支公司人员和召集会议部门的负责人，其他参会的机关员工原则上不安排会议餐。

四、会议费开支应严格控制在会议预算范围内，会议结束后由组织召开部门协助办公室填制《会议结算单》予以报销，超预算部份不予报销。

五、严格会议管理，本着高效、节约的原则，控制开会次数、时间长短和人数多少，尽量开视频会、少开会，开短会和小会。

二0一一年一月一日

第五篇：公司会议规范

公司会议规范

1.开会准备（1）拟定会议内容：

①决定会议目的。

②归纳会议事项与要点。

③准备会议重点或特别强调的事项。

④重要事项应与上级协商。

（2）决定会议的细节：

①决定出席人员、会场、时间与期限。

②拟定会议的具体运作方法，包括讨论事项及讨论方法、说明事项及说明方法、强调事项及强调方法、决议事项及决议方法。

（3）会议资料准备与会议通知：

①准备分发给出席会议人员的书面资料（如有必要，可事先分发）。

②会议用图表准备。

③寄发会议通知（如需准备资料，应注明）。

（4）会场准备：

①出席会议人数较多时，应准备扩音设备。

②会议用挂图或投影幕布，应保证每个与会人员都能看清楚。

③会议用桌椅的准备。

④分发资料、记录本、笔、烟灰缸等。

⑤注意照明、温度、空气及噪声等问题。

⑥茶水准备。

2.主持会议须知（1）注意开会时间。

（2）充分了解会议目的，始终把握会议主题，积极引导会议讨论。

（3）善于诱导与会人员积极参与讨论。

（4）讨论如出现混乱时，应以指名方式组织发言。

（5）议题如果偏离主题，应在说明理由后，中止讨论。

（6）让与会者自由地表述意见，尽量公开地给每一个人发言的机会，不能根据个人好恶指定发言。

（7）对每个人的发言，不能以个人偏见或感情用事加以指责。

（8）在会议过程中，应随时注意整理归纳各种意见。

（9）对每一项议案，都应付诸表决，以多数决定通过或否决。

（10）会议结论应获得全体承认，如有必要应宣读记录。

此外，应切记，主持人准备如何，是决定会议能否成功的一半。会议的目的在于，寻求有价值的结论，否则，会议是一种浪费。

3.参加会议须知（1）应将会议的目的、宗旨、议题及有关资料认真地予以研究，并准备提出意见或询问事项。

（2）严格遵守开会时间，准时出席。如因故不能出席，须事先通知会议主持人。

（3）发言力求简要明确，注意发言时机。

（4）只要有利于企业整体利益，就应毫不保留地发表意见。

（5）凡与会议主题无关的话题，应尽量避免。

（6）对于与自己相反的意见，也应认真听取。

（7）在反驳他人意见时，应注意态度和语气。

（8）不能因细节问题争吵不休。

（9）注意不能喋喋不休，应让他人也有发言机会。

（10）应服从多数人的决定。

4.提问的方法（1）提问的形式：

①间接提问：不特别指名，而向全体与会人员发问。

②直接提问：指名向特定的人员发问。

③反问：与会者提问时，会议主席不立即回答，而反问提问题者或其他人。

（2）提向时应注意的问题：

①使用正确的语言。

②语气要亲切。

③注意考虑提问的顺序。

④要提出促人思考的问题。

⑤如对方不了解所提问题时，应解释清楚。

⑥所提问题应便于回答。

⑦应说明所提问题的重点。