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商务文秘毕业论文(五篇范文)

商务文秘毕业论文(五篇范文)



第一篇:商务文秘毕业论文

商务文秘毕业论文

导读:我根据大家的需要整理了一份关于《商务文秘毕业论文》的内容,具体内容:文秘工作是任何办公工作运转的中枢,负责办公活动各项日常事务的协调,商务文秘工作的效率、质量和水平对单位工作的正常运行起着举足轻重的作用。下文是我为大家整理的关于的范文,欢迎大家阅读参考...文秘工作是任何办公工作运转的中枢,负责办公活动各项日常事务的协调,商务文秘工作的效率、质量和水平对单位工作的正常运行起着举足轻重的作用。下文是我为大家整理的关于的范文,欢迎大家阅读参考!

篇 1

浅谈商务文秘人员的作用和形象塑造

【摘 要】:

现代 企业 制度的建立,对企业秘书的素质提出了更新更高的要求。秘书工作在商务活动中的参谋、助手作用、信息、协调、公关和服务作用将更加突出。本文将对此详细加以阐述。在此基础上,本文揭示由职业特点决定商务文秘人员的形象具有特殊价值和要求,并阐述了关于商务文秘人员的形象塑造 问题。

【关键词】:

商务文秘 作用 形象塑造

商务文秘人员,即商务秘书,主要是指为企业领导者办公、办会、办事服务的参谋和助手,是为了适应企业管理工作的需要而配备的左右手。就现代商务秘书来说,秘书工作的职能作用越来越强,秘书人员在实际工作

中的地位也随之提高。由于现代 科学 管理在 社会 生活中的地位和作用被人们广泛认识和重视,具有专业知识的秘书人员就有了更多的参与决策的机会,秘书工作的参谋作用、协调作用、信息作用、服务作用等将越来越重要,而秘书人员在实际工作中的地位也明显地提高。这既是商务秘书的职业品格,也是秘书人才全新的形象的定位。

一、商务文秘人员所发挥的作用

商务文秘工作是一种具有较强特殊性的职业。一方面,这种工作直接为领导服务,甚至直接参与领导的决策,对领导机关和领导者的领导行为 影响 较大。另一方面秘书工作毕竟不是领导,只能为领导出谋献策,而不是出谋划策。那么,商务秘书人员应发挥什么作用呢?总的来说,应当起到六种作用:助手作用、参谋作用、提供信息作用、协调作用、公关作用、服务作用。

1、助手作用

商务文秘人员的首要职责和作用是协助领导处理各种事务性工作,起到领导的助手作用。秘书或秘书机构要做好文件的起草、印刷、发行、立卷、存档及会议的组织准备工作,减轻领导的负担,使领导能集中精力 研究 指导全局性的工作。现代商务秘书充当助手的辅佐性工作也是智能化和事务化的高度统一,过去那种“呈上启下、收收发发、接传电话、写写报报”的事务性辅佐 内容,已不能涵蓄现代秘书工作日益重要和纷繁复杂的辅佐性的正直含义。通过预见性思考和换位性思维及组织、沟通、协调、督办等能力的发挥、广采信息,拟定预案,反馈指令执行情况,为领导决策的事前、事中、事后做好辅佐性服务,实现企业整体协调统一,政令畅通,高效运作,这已成为当代商务秘书工作重要标志和一切工作的出发点和归属。

2、参谋作用

商务文秘人员许多时候需要协助领导制定工作规划、计划以及各种政策、制度,起到领导的参谋作用。秘书的参谋作用不仅体现在提供辅助决策的方案与日常工作的预案等方面,更多的秘书人员可以在大量的经常性工作中,为领导决策与管理工作提供优质服务,当好参谋。诸如协助领导安排一个时期的工作布局;为领导出主意想办法,积极主动地办文办事,完成领导交给的任务等。在制定政策的过程中,商务文秘人员要承担收集情况和建议,草拟可行方案,参与领导班子的 研究 讨论,直到方案确定,形成书面文件等一系列工作。商务文秘人员不仅要掌握 企业 内部的生产经营过程及其各阶段的薄弱环节,而且更要将自身思维和行动置于外界(国内外市场),随时参与对外 经济 活动,及时更新思维行动方式,把握市场动向,收集有效信息,搞好调查研究,为领导及时把握市场形势提供最佳决策,发挥最好的参谋作用。

3、提供信息作用

商务秘书信息服务于领导的全部决策、管理和指挥工作,领导者要在众多的变革的 社会 政治 经济文化生活中进行决策,都要以反映事物 发展 变化的大量信息为基础。就通常商务秘书工作而言,需要掌握多种信息,概括起来所提供的信息应包括政府信息、内部信息、历史 信息、本单位及下属单位的有关情况、资料以及社会信息、国际信息、业务信息、科技 信息和发展历史资料等。广泛、周密、经常地收集情况和资料(信息),起领导的耳目作用。除了通过下级的 各种书面材料、口头汇报、统计报表等掌握工作的情况外,还要深入实际,调查研究,帮助领导随时掌握工作的进展情况。

4、协调作用

协调是管理的手段,其实质就是统一认识,调整关系,解决矛盾,协调行动。在新的历史时期,企业领导面临的 问题 十分复杂,接触的横向、纵向关系也千丝万缕,不断产生大量新的矛盾,这些矛盾最后都会集中到各级领导面前,要求及时解决。很多企业的秘书部门是综合性的办事机构,是企业的“窗口”,是各种矛盾的交汇点,也是沟通上下、联络左右的纽带。从一定意义上讲,秘书部门就是协调部门。因此,围绕商务中出现的矛盾,协助领导及时、正确处理,是新时期商务秘书人员所要发挥的的重要作用。

5、公关作用

随着改革开放的深入和市场经济迅猛发展,商务秘书工作由封闭型转向开放型,使秘书活动的领域得以较大的拓展,“内务”与“外事”相互溶合,组成了秘书实践运作公关性的整体 内容。从实践的本质特征来看,秘书与公共关系工作具有一致性和相通性。对内,事务处理、接人待物、调查研究、协调左右、沟通纵横,使企业各部门按经营目标同步运转,实现秘书同领导、各部门关系融洽;对外,收集和交流经济信息呈报经验材料,反映主要问题,参与经济与文化交往活动,配合诸如经济信息发布会、产品订货会、庆典会等对外经济活动而进行大量的具体策划和事务工作(会务,传授、反馈、交往),都表现出公关性的浓厚特征。

6、服务作用

在日常生活中,商务文秘人员还要干一些服务性的工作,记录工作,检查工作。比如与厂家洽谈时,作为秘书,要使谈判的会场保持安静,不要让别人打扰,要关好门,不要让闲人随便进出。秘书还要准备好笔记本,做好会议记录,以作备份文件,待以后留作 参考 资料。

篇 2

论商务文秘专业学生职业能力的培养

摘要:文秘(商务)专业主要是面向工商企业、国家机关等企事业单位,培养系统掌握文秘知识与现代办公技能,有较强实践能力的应用型人才。人才培养更加强调实际操作能力,因而在教学实践中我们应注重和强调学生职业能力的培养,以提高学生的就业竞争力。其中一方面是学生的职业素质培养,一方面是学生的专业能力培养。

关键词:教育研究 专业教育 教学实践 商务文秘专业

一、学生的职业素质培养目标

(一)职业意识

秘书工作有别于其它行业工作,有其特殊性。应向学生灌输严谨、敬业的职业意识,同时还要培养学生具有良好的礼仪风范,养成谦虚而落落大方的态度。

首先第一步是要让学生正确理解秘书工作的定位。秘书最基本的职能是为领导服务。秘书工作性质的辅助性,工作关系的从属性,决定了秘书在工作中是领导的助手、参谋和智囊,这是秘书首要具备的职业道德。秘书工作是辅助决策,而非自作主张,所以学生将来工作中应时刻摆正自己的位置、把握好角色,不擅权越位。

同时秘书的工作性质处于“幕后”,是无名英雄,这就要求我们一开始就要培养学生任劳任怨、埋头苦干、服务服从的职业意识。秘书常常办会,但很少坐在主席台上;常常撰写文件,但很少签上自己的大名;常常办事,但大多为他人作嫁衣。服务性是其最本质特征。同时要意识到秘书是领导决策的坚定的执行者和坚决的维护者,而离开领导自行其是,别出心裁,都是职业道德所不允许的。

因为秘书的工作性质关系,我们还应培养学生具有保密意识。秘书由于工作性质,大量接触机要文件,掌握许多核心机密,一旦失密,就会给工作带来极大的被动。保密工作是秘书工作的重要组成部分,保守本单位内部的机密也是秘书的职业精神。

(二)知识素养

秘书工作的综合性,要求秘书人员横向具有较宽广的知识面;纵向具有较深厚的专业知识。

1、基础知识。从事秘书工作的人员,尤其需要具备较为深厚的写作知识和逻辑常识。否则,今后工作中秘书的文字材料就会变得空洞、枯燥,出现逻辑错误甚至漏洞百出。

2、专业知识。这是需要学生牢固掌握秘书“办会、办事、办文”三大核心工作所需的知识、技能、素质要求。

3、行业知识。我们还可让学生了解一些行业知识。如在政府机关工作的必须具有行政管理知识,在工商企业工作的必须具有企业管理知识、市场营销知识。

(二)人文素质。

现代秘书工作已不满足于传统秘书的被动性、事务性,其在工作中所表现出的协调、沟通能力也关乎秘书工作的成败。这就要求我们培养学生具有秘书人员应具备的较强情商,双向沟通能力和与人协调的能力,处理好人与人之间的关系。

秘书工作事多而广,处于纷繁复杂具体事务中的秘书,经常会发生各种各样的意外事件,只有头脑冷静、有良好的自制力,采取果断有力的措施,才能使各种问题得到有效的控制和妥善的解决。这些能力也需要我们在教学过程中有意识地去培养学生。

二、学生的专业能力培养目标

(一)、写作能力

写作能力应作为我们文秘专业学生核心的能力培养目标。商务秘书常常需要制定措施、编制计划,撰写各种报告,供企业决策时参考,不仅对材料要进行综合分析,还要对领导者的工作思路要进行演绎或归纳,所有这些都要靠规范、准确、精练的文字表达,因此运营性和商业性文书书面表达能力应是我院文秘学生必备基本功。教学中应通过大量的具体公文写作练习让学生真正掌握各种公文的写作方法,切实提高其写作能力。并要求学生把字写得端正、匀称、流利。

(二)、口头表达能力

秘书的口才,直接影响着他参谋和助手效能的发挥。这“说”的过程,一方面是表达自己的理解和见解,另一方面也能在工作中跟领导、群众沟通。教学中要通过秘书口语这门课程培养学生说一口标准且流利的普通话,口齿清晰,不紧不慢。锻炼学生平时表达简明扼要,切忌罗嗦。说话有条有

理,善于打腹稿,有的放矢。并让学生学会听说,能从别人的冗长、反复的发言中找出要领,或是从众口交加、激烈争论中抓住重点,快速地将其转化为自己简明的语言加以复述。

(三)、社交活动能力

现代社会中的秘书不再是整天坐在办公室整理文件或是伏案写作,而是要经常参加各种社会活动。所以,作为秘书人员必须具有一定的社会活动能力,懂得各种场合的礼仪、礼节,善于待人接物。做到既能轻松愉快地完成工作,又能与外界保持良好的关系。因而,我们的教学中还要提高学生人际交往能力,使其掌握秘书工作的必需礼仪规范。

(四)、协调能力

秘书要善于发现机关与机关之间、部门与部门之间、机关与基层之间工作上的矛盾和不平衡;善于发现文件与文件之间政策、提法上的抵触或不一致;善于发现领导与领导、干部与干部之间的误解和不合,并及时加以沟通、协调。

(五)、熟练使用现代化办公设备的能力

诸如电话机、录音机、扩音机、照相机、录像机、复印机、打印机、电子计算机、传真机、网络通讯设备等等。凡是办公室拥有的器械、设备,特别是计算机操作能力,教师都尽可能提供一切机会让文秘专业人员学会使用。在笔者任教的学校,有一个很好的作法是让商务文秘专业的学生到学校各行政办公室、系部办公室当值班学生,协助老师、行政人员处理一些办公室文件,帮忙接打电话,打印、传输文件等。在实际的办公环境中学生切实地接触到具体而琐碎的办公事务,也能从中学会熟练地使用各种

现代化办公设备,为学生将来进入工作岗位提供了一个很好的过渡和准备。

(六)、判断能力

有人说:“最重要的才能莫过于能作出正确的判断”。为了实现领导的指示,商务秘书必须正确领会领导意图,尽快地作出判断,准确无误地应对,才不致于出现工作失误或漏洞。因而,我们在具体的专业教学中都会使用案例教学,或是在实训中使用具体情景教学使学生学会怎样在工作中做出快速而准确的判断。

(七)、应变能力

秘书的大部分工作都有章可循,并严格按照政策和规章制度办事。但有些工作,尤其是事务性工作,在特殊的时间、地点、条件下,也常会出现意想不到的情况。秘书人员要有遇急不慌、临危不惧、处事冷静的应变能力,处理问题既要符合原则,又要有一定的机动性和灵活性。

(八)、掌握外语的能力

随着市场国际化的发展和企业规模的扩大,越来越多的管理者会进行国际贸易交际、商务谈判,签订合同等,这就要求商务秘书具备一定的外语能力,掌握基本的外语听、说能力。

(九)、自我心理调节能力

文秘职业的特定性质,要求我们要更加关注培养学生树立良好的心态,学会宽容、协作。

1、培养学生控制自我情绪的能力。现在的高职学生一般生活和学习一帆风顺, 当遇到挫折时, 容忍力较低, 有的甚至一撅不振。而秘书工作由

于其综合性和复杂性, 工作中很容易遇到挫折和委屈。因此, 在教学中我们应教会学生在遇到挫折时多想想有利因素,学会从全局和长远看问题,缓解心理冲突,平息情绪的波动。

2、培养学生应对压力的能力。由于秘书工作情景和事项复杂, 千头万绪, 工作时间冗长, 综合性和交叉性极强, 这种超负荷的运转使秘书感到巨大的压力, 身心疲惫, 容易导致心理失调。因此, 应培养学生正确认知压力。把压力看成是秘书工作的一种正常现象。

三、如何提高文秘专业学生的就业竞争力

(一)转变教学理念

长期以来,人们对秘书专业 一直理解为学科教育,教学过程中,仍然以学科体系为依托,而忽视学生职业能力的培养。其实,文秘教育本质上是一种职业能力教育,我们应转变文秘专业的教学理念,以职业教育为自豪,把文秘专业学生的教育目标由“知识人”转变成“职业人”。

(二)加强师资队伍建设

目前文秘教师多是“半路出家”,秘书学基础不是很扎实;即使是“科班”出身,也多是从学校到学校,缺乏必要的专业实践经验,而秘书学又是一门实践性很强的专业。因此,首先提高专业教师的水平是提高文秘专业学生竞争力的关键。

(三)教材创新

目前文秘专业教材虽“琳琅满目”,给老师们提供了更多的选择余地,但大多是你抄我,我抄你,少有创新,基本上没跳出“办文办会办事”的框框。要实现对学生职业能力的有效培养,就要在教材的选择上进行创新。

1、在理念上要定位准确,面向企业文秘人员,符合当前秘书实际工作需要,能解决文秘人员在日常工作中面临的普遍性问题。

2、在内容上要与企业文秘工作的流程相吻合,具有可操作性,不是在诸多“意义”、“特点”、“分类”之后不了了之。

3、应有丰富的案例,能增强学生的参与感,从而提高学生的学习兴趣。

参考文献:

1.杨群欢 高职文秘专业实践教学改革与探索[J];教育探索;2004.11

2.沈建红 文秘专业人才就业能力的培养途径[J];中国职业技术教育;2004.24

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第二篇:商务文秘专业毕业论文选题

2011届文秘专业毕业论文参考选题

毕业论文选题主要集中在公关类、文秘类、秘书写作类、秘书口才类与交际、礼仪类、文学类等六大方面。具体选题如下:

(一)公关类:

1.试论公共关系的技巧;

2.试论企业文化建设在企业发展中的作用;

3.试论公共关系理论在日常生活中的应用;

4.试论危机处理对企业发展的影响;

(二)文秘类:

1.浅谈秘书的办文职能;

2.试论秘书办公职能的特点;

3.试论秘书为领导操办事务的职能;

4.浅谈秘书的参谋职能;

5.浅谈秘书的管理(或协调)职能;

6.浅谈秘书与职能环境的关系;

7.试论秘书的职能环境资源;

8.试论秘书清除环境障碍与优化职能场;

9.试论领导活动与秘书;

10.试论秘书与领导的关系;

11.试论秘书工作的一般规律;

12.试论秘书工作的特殊规律;

13.试论对立统一规律在秘书工作中的运用;

14.浅谈秘书工作的原则;

15.浅谈秘书素质的优化;

16.试论秘书工作的一般思维方法;

17.浅谈秘书的特殊思维;

18.试论秘书思维能力的培养;

19.试论秘书工作成果的认定与管理;

(三)秘书写作类

1.浅谈经济合同写作中容易出现的问题及对策

2.浅谈调查问卷的设计技巧

3.浅谈就职演讲稿的写作

4.浅谈述职报告的写作

5.浅谈领导讲话稿的写作

6.如何正确选用公文文种之我见

7.公文写作思路初探

8.浅谈公文主题词的制作

9.公文与记叙文特点之比较

10.浅谈广告写作中的创意与表达

11.浅谈修辞格在广告标语中的运用

(四)秘书口才类

1.秘书口语表达的艺术特点

2.秘书口语表达的技巧

3.秘书口语表达的重要性及功用

4.浅谈商务秘书谈吐适度的技巧

5.试谈非语言行为在秘书语言表达中的作用

6.试述商务秘书增强口语表达魅力的途径

7.秘书日常事务性语言的艺术特点(电话、调查研究、保密、挡驾、拒绝)

8.秘书接待性语言艺术特点(处理来访、接待宾客、陪客参观)

9.秘书公关语言艺术特点(公关工作、会议发言、商务谈判、工作洽谈、社交应酬)

10.浅谈商务秘书在与领导交往中的语言智慧

(五)交际、礼仪类

1.浅谈女秘书的服饰礼仪

2.商务秘书的着装技巧

3.浅谈秘书的电话礼仪

4.浅谈跨文化交际中秘书应注意的问题

5.异常情况下秘书处理与领导关系的礼仪手段

6.女秘书如何与同性别上级处好关系

7.女秘书如何与异性别上级处好关系

8.秘书与上级的沟通技巧

9.浅谈办公室人际关系的处理

(六)文学类

1.刍议陶渊明创作的隐逸情结。

2.李白与杜甫诗歌之比较。

3.试论杜甫《秋兴八首》的时空艺术特色。

4.美术视域下的《春江花月夜》赏析。

5.苏轼与辛弃疾之豪放词比较。

6.苏轼与李清照之婉约词比较。

7.曹雪芹与高鄂笔下贾宝玉形象之比较。

8.略论鲁迅小说的创作特色。

9.略论巴金作品的思乡情结。

10.朱自清与周作人散文之比较。

11.论三毛散文的异域风情。

12.试论阿来《格萨尔王》的艺术特色。

13.试论阿来《格萨尔王》的原始思维创作特征。

(七)新闻类

1.浅谈政务秘书的媒介素养

2.秘书宣传工作技能刍议

3.现代秘书如何做好媒体公关工作

文秘教研室 二O一O年九月二十一日

07级文秘专业毕业论文选题

浏览量:684 发表日期:2009-12-16机关秘书与企业秘书现代企业秘书与传统秘书现代企业秘书机构及其功能现代企业秘书组织结构现代企业秘书工作的原则、宗旨和方法6 现代企业秘书工作的特性现代企业秘书的职业态度现代企业秘书的知识素质现代企业秘书人员的个体知识结构 10 现代企业秘书部门知识结构企业内外经营环境知识现代企业秘书的礼仪修养现代企业秘书人员的仪容仪表 14 现代企业秘书的观察与领悟能力 15 现代企业秘书的思考与表达能力 16 现代企业秘书的理解与沟通能力 17 现代企业秘书的操作与综合处理能力 18 现代企业秘书的公关与审美能力 19 现代企业秘书的自我形象设计 20 行为科学与现代企业人际关系 21 制约人际关系的主要因素秘书人际关系要则现代企业秘书的人际关系现代企业秘书的性别人际关系 25 现代企业秘书的交际业务现代企业秘书的公关职能现代企业接待工作的基本要求与原则 28 现代企业接待工作的预约与日程安排 29 秘书工作与中国文化(释、道、儒)30 现代企业接待工作的礼仪与公关 31 现代企业秘书对领导日常事务的管理 32 领导公务出差的筹划与服务

现代现代企业秘书的企业秘书的办公室管

创建轻松美好的办公环境

办公自动化与OA

现代企业秘书的信息与信息工作 37 现代企业秘书的调研

现代企业秘书的值班

男秘书的工作价值55 秘书的电子文档及其保密56 秘书的情感与理性57 现代秘书的心理素质58 现代秘书的心理承受能力59 21世纪现代秘书的心理健康60 试论现代秘书的解压方法61 如何实现现代秘书的身心健康62 如何积极应对秘书的心理问题63 秘书工作的激励64 秘书的群体结构优化65 秘书的心理结构优化66 秘书的特殊能力67 秘书的心理障碍及自我调节68 现代秘书的情商管理69 现代秘书心理问题现状分析70 现代秘书如何应对工作中的挫折和困难71 会务工作的基本要求和要素72 会议中的事务性工作73 会后的整理服务工作74 常见仪典的筹划与组织75 关于我国会展管理模式的探讨76 会展业与其他第三产业行业的关系(如旅游业、餐饮业等)77 会展业与其他第三产业如何实现共赢78 如何发挥利用会展经济的微观效应79 如何发挥利用会展经济的宏观效应80 中外会展业比较,看我国会展业的发展方向(前景)81 会展的客服工作82 会展的文案策划83 如何做好会展的实务工作84 会展的营销策略85 会期中特殊事件的处理86 如何做好对会场临时工作人员的管理工作87 会展服务礼仪88 会展活动中的文案工作89 会展接待工作(例:会展活动中的贵宾接待工作、会展活动中的报到与签工作)90 会展活动中的对外联络工作91 展会的招商与招展

现代企业秘书的电话事务

现代企业秘书的印章、名片及一般函件的管理

浅谈接待中的“过滤”

秘书就业之困惑与出路之探

如何写好秘书工作日志

浅谈秘书形象与个人人格的矛盾 45 秘书应聘成功浅探

常用事务文种的拟写规范

商务往来信函的写作

文书处理工作基本要求

企业秘书与文书立卷

现代企业秘书的聘用

现代企业秘书与企业文化

秘书的文学修养

秘书工作与某文学形象/文学家92 会展客户关系管理与秘书工作93 如何协助会展商达到参展目标94 如何培育会展客户的忠诚度95 培育成熟的参展商96 现代会展的艺术性97 装饰设计与展览效果98 如何培育会展品牌99 如何培育品牌参展100 会展活动的时间管理101 合理利用展会无形资产102 会展广告宣传策划与实施103 会展组织者与参展者如何实现共赢104 展会活动中的评估与调查105 会场布置106 会展的新闻宣传

第三篇:商务文秘自我鉴定范文

在xx企业工作也有半年了,在这半年来,经历了很多,面对了很多。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们了解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议,经过我自己的努力,我有了进一步的提高。

第一、在领导和部门之间要主动做好协调工作,帮助领导有计划、有步骤、有重点的抓好每项工作,做到百忙之中而不乱。并从过去偏重办文办事,转变到既办文办事,又出谋划策。

第二、有充分的政策依据和事实依据。秘书人员办文办事,绝大部分都是针对现实状况的,或是为了解决某个问题,或是指导某项工作。因此,必须以党和国家的政策和客观事实为依据,坚持实事求是的原则。实事求是是我党的思想路线和传统作风,是秘书部门一切工作的准则,也是秘书人员必须具备的品质。如果有些领导交办的事不符合党和国家的方针政策,秘书人员应有勇气提出意见,请领导重新考虑,以保证正确贯彻上级的指示精神,把工作做好。

第三、雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目标的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好,时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。

第四、开展调查研究,了解基层群众的学习、思想、工作、生活情况,及时向领导反映,并提出合理的建议。对一些急需解决的问题,应及时与有关部门协商解决。

及时了解和掌握上级领导不同时期的工作部署和要求,把政策具体落实下去化为实际行动,并强化组织协调能力,专业工作能力,检查指导能力,参谋咨询能力、具有较强的语言文字表达能力、商务业务知识及处理能力、外语能力、计算机应用能力、沟通协调能力、既熟悉商务经贸活动,又精通文秘业务的商务秘书努力提高自身素质,加强世界观的改造,成为政治过硬,业务精通的合格商务文秘人员。

我会更进一步扎实自己的专业知识,在工作岗位上踏踏实实贡献自己的力量,创造个人的价值,突出核心竞争力。今后,我一定认真克服缺点,发扬成绩,争取更大的进步!

第四篇:商务文秘简历模版

简历模板:商务文秘

智联招聘日期: 2011-03-04

个人基本信息

姓名:×××性别:女年龄:XX

出生年月:XXXX年XX月籍贯:XXX省XXX市民族:汉族

身高:170 cm体重:50 kg学历:大专

E-mail:***********@163.com

联系电话130 **** ****

现居住地:深圳可到职日期:两周(目前在职)

目标职位:商务文秘 总裁秘书 总经理秘书

批注:在个人基本情况中有些信息可以省略,比如民族,身高,体重,但是有些是必须有的,比如:毕业院校,所学专业,对于用人单位来讲他想知道你学什么专业的而不是你有多高,所以,这需要调整一下。

教育背景

2005.09—2008.06XXX职业技术学院 经贸系专业:国际商务

主修课程:国际贸易实务/理论与政策、国际金融、进出口贸易制单、外经贸英语进出口贸易模拟实训、外贸英语函电/口语训练、微观经济学、国际商务谈判、海商法专业技能:持有国家英语B级证书、全国计算机一级证书

掌握国际贸易基本知识点,熟悉外贸英语函电的翻译和写作,具有良好的英语阅读及听说能力,一定的写作能力,并且对英语有一定程度的热爱,熟悉使用office软件(如Word、Excel)

熟悉使用Workflow ERP GP鼎新操作系统。

批注:首先,你主修课程表是必备放到简历中的,因为用人单位对于课表不会很感兴趣;第二,你上面那段文字应该再斟酌一下,“对应于有一定程度的热爱”你想表达具体意思很难理解,建议对于简历中的语言,力求简洁清楚,让阅读的人一下就知道你想说的是什么,这点很重要。

工作经历

2010.05至今 泉镒兴电子科技(深圳)有限公司

担任职位:管理部人事专员兼报关员

建立员工基本信息库的输入、维护、更改以及查询,员工福利事业(事项,此处应该为错别字)的办理及管理,管理监督员工的各项申请程序与各种手续的办理情况,协调公司部门之间的各种事务,组织员工新入厂培训及社会培训,组织、筹备、主持各种公司活动,负责公司宣传栏的建设及维护更新,宣传公司文化。制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等),安排货物运输,熟悉皇岗海关相关法规政策,熟悉一般贸易商品进出口的相关法规。

2008.03至2010.04 泉镒兴电子科技(深圳)有限公司

担任职位:报关员

制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等),安排货物运输,熟悉皇岗海关相关法规政策,熟悉一般贸易商品进出口的相关法规。

批注:工作内容比较详细,但是具体的成绩却体现不出来,对于工作经历的描述应该力求量化表达,比如:“制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等)”可以写为“日常工作主要是制作报关所需的各种单证(包括合同、发票、装箱单、提单等),每日平经手单据达50件,出错率一直控制在0.05%以下”这样会让人知道你每天工作效率。个性特质(含别人眼中的我)

善于与人沟通协调,人际交往中获得很多爱戴,常获上司赏识;处理问题能做到思前顾后,从根源追溯并彻底解决及成功预防;具备管理者潜力;做事从不拖泥带水,高效率,条理清晰;受到同事诸如雷厉风行又不失亲切和蔼及极具可塑性人才的评价。忍耐力及意志力兼备;具备一定的创意策划能力,喜欢创新思想。形象气质佳。

个人寄语

热烈追求文秘方面的工作,深刻认识秘书这个职业的意味,在外表光鲜亮丽的背后要拥有比常人更强大的抗压能力与忠诚度,属于实力与素质型职位。善于社交礼仪,懂得细心照顾。敏锐的洞察力与领悟力。适应于快节奏的工作生活步伐,追求城市物质及精神的高品质生活。在了解了这个职位定语后必定会用自己一腔热血的激情去追寻,直到成功。

批注:个性特质和个人寄语中,文字也需要仔细推敲,有语法错误和不当搭配,如果想做文秘的话,文字表达方面是需要加强的。

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第五篇:商务文秘自荐信(定稿)

商务文秘自荐书范文(一)

尊敬的领导:

您好!非常感谢您在百忙中抽空审阅我的简介,我是一名商务文秘专业的应届毕业生,在校其间本人始终积极向上、奋发进取,在各方面都取得长足的发展,全面提高了自己自己的综合素质,具有熟练的国语粤语,英语水平一般,在2006年获得办公软件中级证书与五级文秘证书,正在向办公软件高级进发。假期做的兼职与学校安排的实习让我积累了宝贵的社会工作经验,使我学会了思考,学会了做人,学会了如何与人共事,锻炼了组织能力和沟通、协调能力,培养了吃苦耐劳、乐于奉献、关心集体、务实求进的思想。实习中还获得“优秀社会实践积极分子”。如蒙不弃,请贵公司来电查询,给予我一个接触贵公司的机会。

感谢您在百忙之中给予我的关注,愿贵公司事业蒸蒸日上,屡创佳绩,祝您的事业百尺竿头,更进一步!殷切盼望您的佳音,谢谢!

此致

敬礼

商务文秘自荐信范文(二)

求职信

尊敬的领导:

您好!

我是一名商务文秘专业的毕业生。非常感谢您在百忙之中抽出时间,阅读我这份自荐材料,给我一次迈向成功的机会。

大学三年转眼即过,我满怀希望地走进社会这个更加博大的课堂。当今世界充满着竞争、充满着挑战,也充满了机遇。我希望能从贵公司得到一个机遇、一个舞台,用我所学去服务公司,服务社会。

大学期间,本着严谨求学的态度,在学习中我注重实际能力的培养,把专业知识与实践相结合,积极主动地参加各种社会活动,将我所学用于实践,不断增強自己的工作能力,为今后开展各项工作打下坚实的基础。在英语方面,具备良好的听、说、读、写的能力。在计算机方面,我广泛地学习计算机软、硬件方面的知识,能熟练地运用 Windows98/2000、Office2000等软件,同时对Internet有一定的了解,能够有效地利用互联网资源。

怀着自信我向您推荐自己,如果有幸成为贵公司的一员,我愿从小做起,从现在做起,虚心尽责、勤奋工作,在实践中不断学习,发挥自己的主动性、创造性,竭力为公司的发展添一份光彩。

随信附有我的个人资料,如有机会与您面谈,我将十分感谢。

最后,再次感谢您阅读此信,期待着您的早日答复。愿贵单位兴旺发达!

此致

敬礼!

商务文秘求职信范文(三)

尊敬的领导:

您好!感谢您能在百忙之中抽出空来垂阅我的简历!

我是广东农工商职业技术学院04级政经系的学生杨云响,将于07年七月毕业,我的专业是商务文秘。我向来较谨仰贵公司,深知贵公司实力雄厚、重视人才、文化氛围活跃、工作态度严谨、极具活力。因此,得知贵公司招骋信息我就以我最真诚的态度递上我的简历,愿能为贵公司奉献我的绵薄之力。

在大学三年里,我认真刻苦,踏实向上,取得了较好的成绩。大三参加全国四级秘书考证并取得证书。在电脑技能方面,我通过努力熟练掌握基本应用软件的使用,如Office, Work, Excle, PowerPoint等操作,中文打字达到六十多字/分钟,英文每分钟一百四十多字。在英语方面,通过国家英语二级,并且不断提高其写作和口语表达能力,熟悉基本口语、听力、写作、阅读、翻译。在大学三年里,还积极担任了不少的学生工作。如,团支书、校园记者。在这些工作中让我的协调、沟通和组织能力得到了不少的提高,我不但没有因工作影响专业知识的学习反而促使我更加不甘落后。作为一名党员,我也不但严格要求自己,还经常引导身边的同学追求上进,在担任系学生党支部组织委员期间,工作认真踏实,得到了同学与学院党委的肯定,在2005年“七一”评优时所在党小组被评为“先进党小组”,2006年时本人被评为“优秀共产党员”。我的性格比较开朗,兴趣爱好广泛。课余时间勇跃参加各种有益的活动,如投稿文学社、参加羽毛球比赛等,并拿到了优良的成绩。三年的大学生生涯,让我的价值观和人生观有了明确的方向——知道怎么去学比知道学了什么更重要!

在今天人才济济的市场中或许因为我是大专生我经验不足而并不引人注目,但我相信我的信心、我的诚心、我的毅力和我的进步会一定得到收获,因为我的格言就是“为了明天的闪亮登场,今天我会好好打造自己”。

下页附上本人简历敬请留意恳请接纳,回函是盼,若能为贵单位效力,那是我的荣幸,我真诚地希望成为贵单位旗下的一员,为贵单位灿烂的明天而做出自己的一份贡献。我恭候您的佳音!最后祝愿您工作顺利、万事如意,贵公司事业欣欣向荣、蒸蒸日上!

此致

敬礼!

商务文秘自荐书范文(四)

自荐信

尊敬的领导:

您好!感谢你抽空垂阅一下我的自荐信!

贵公司良好的形象和员工素质吸引着我这名即将毕业的大学生,很高兴能为你介绍一下自己的情况:

我是来自番禺职业技术学院03旅游管理系商务文秘班的一名学生,即将面临毕业。

在大学三年的光阴岁月里,我更是惜时如金,不断从各方面严格要求自己。在师友的严格教益及个人的努力下,我具备了扎实的专业基础知识,系统地掌握了商务文书写作、商务策划、管理学等有关理论;熟悉涉外工作常用礼仪;具备较好的英语听、说、读、写、译等能力;能熟练操作计算机办公软件。“知识就是未来”,除了完成课本的教学大纲要求外,我还大量涉猎各方面的知识。通过看报、听广播、看电视、上网、与老师、同学讨论等等,不仅扩大自己的知识面、增长见识,而且帮助自己正确地树立了人生观、价值观:对社会做出自己的贡献!

随着知识经济的诞临,社会将更加需要“专业突出,素质全面”的复合性人才。

因此,课外我积极投身于各种班级、学院及社交活动。从不同层次、不同角度锻炼自己,自己的组织、管理能力及团队合作精神有很大提高。

回顾大学三年,我学到的最有用的知识是:自信与自学!

体会最深的一句话就是:天下无难事,只怕有心人!

最后衷心的希望能得到你的赏识与任用!

收笔之际,郑重地提一个小小的要求: 无论您是否选择我,尊敬的领导,希望您能够接受我诚恳的谢意!

祝愿贵单位事业蒸蒸日上!

商务文秘自荐信范文(五)

尊敬的领导:

您好!

首先衷心感谢您在百忙之中浏览我的自荐信,为一位满腔热情的大学生开启一扇希望之门。

我叫曾庆彪,是一名即将于2006年7月毕业于茂名学院(广州)商务文秘专业的学生。借此择业之际,我怀着一颗赤诚的心和对事业的执著追求,真诚地推荐自己。

在校期间,系统学习了商务文秘专业的理论与实践知识,还学习了有关外贸和市场营销方面的知识,并且以社会对人才的需求为向导,努力使自己向复合型人才方向发展,在课余时间,学习计算机知识,熟悉Windows 操作系统,熟练使用网络,能够快速的在网上查找所需要的资料。

在校期间一直担任学生干部,在班内任副班长一职,具有一定的工作能力及组织协调能力,具有较强的责任心,能够吃苦耐劳、诚实、自信、敬业。我有很强的动手能力,并且脚踏实地的努力的办好每一件事。

过去并不代表未来,勤奋才是真实的内涵,对于实际工作我相信,我能够很快适应工作环境,熟悉业务,并且在实际工作中不断学习,不断完善自己,做好本职工作。

“惧怀逸兴思斗志,欲上青天揽日月。”

期待您的回复!

此致

敬礼

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