第一篇：采购成本分析表
采购成本分析表 厂商名称：年 月 日 产品名称 零件名称 零件料号 估价数量 备 注 主材料费 NO 名称 规格 厂牌 单价 用量 损耗率 材料费 加工费 NO 工程内容 使用设备 日产量 设备折旧 模具折旧 单价 加工费 后加工 NO 加工名称 使用设备 日产量 加工单价 说 明 费 材料费合计 加工费合计 后加工费合计 营销费用 税 金 利 润 总 价 备注：
第二篇：月份各批号成本分析比较表
月份各批号成本分析比较表
单位：元
批号品名规格客户名称数量单位单价运费佣金净价单位成本毛利销管费用净利净利率备
注原料物料工资制费合计超用料效率亏损原因1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．11．12．13．14．15．16．
第三篇：月份各批号成本分析比较表
月份各批号成本分析比较表单位：元批号品名规格客户名称数量单位单价运费佣金净价单位成本毛利销管费用净利净利率备 注原料物料工资制费合计超用料效率亏损原因1．2．3．4．5．6．7．8．9．10．11．12．13．14．15．16．
第四篇：采购成本控制
采购成本控制,如何降低采购成本
采购管理是整个施工项目管理的重要组成部分。材料的采购管理是项目采购管理的重要组成部分，也是耗用资金最多的一个环节，它同时也是目前建筑项目成本管理中普遍失控的环节，也是参与人员损公利己腐败产生的环节；材料采购管理的优与劣关系到了整个项目成本管理的成败，它已成为建筑施工业对施工项目管理重点关注的领域；怎样做好材料采购管理，成为我们需要正视并亟需解决的问题。
做好采购管理，应该从两个层面着手，分别是从技术层面提高业务的执行能力和从系统建设方面创建采购的环境，并不断从这两个方面持续改进，最终一定会收到良好的效益。
规范采购行为，在技术层面上提升业务能力
材料采购管理是从采购计划开始，到采购询价、采购合同签定，一直到采购材料进场为止的过程管理；这个过程中我们要重点关注经济采购量的概念是如何在实际操作应用的。
一、采购计划
编制材料需用计划。材料的需用计划一般由项目的技术人员编制，其主要依据是图示量和施工方案的选择等具体要求，编制好的材料需用计划是物资部门确定经济采购量和编制材料采购计划的主要依据，物资部门再依据采购计划确定订货点，继而签定采购合同以及进行后期的存货管理。
确定经济采购量。经济采购量就是项目一定期间材料存货相关总成本达到最低的一批采购数量；与存货相关的成本，是指为形成和维持材料采购管理而引起的各项费用支出，其总额随材料数量、价格等属性的变化而增减，主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的，就是使与材料有关的上述四项成本总和达到最低；根据施工项目的一般情况，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出一定期间的经济采购量。
编制采购计划。根据材料的需用计划和采购经济采购量的分析结果以及将要选择的合同类型编制采购计划，说明如何对采购过程进行管理；具体包括合同类型、组织采购的人员、管理潜在的供应商、编制采购文档、制定评价标准等采购计划一般由项目物资部门制定；根据项目需要，采购管理计划可以是正式、详细的，也可以是非正式、概括的，关键强调其正确性、及时性和可执行性。
二、采购询价
采购询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格、谁能最低成本完成材料采购计划中的供应任务，确定供应商的范围，该过程的专业术语也叫供方资格确认，获取信息的渠道有招标公告、行业刊物、专业建筑网站等媒体。
做好采购询价管理，现在需要充分利用计算机管理系统，借助网络优势，快速地浏览和获取需要的信息，从而保障采购询价管理、得到询价结果的高效率。
三、供应商确认和采购合同签定
选择供应商的主要参照条件就是在采购询价环节的评价结果，当然也要参照其他标准，如供应能力、历史信誉等。比如具体确定商品混凝土的供应商是一家还是多家，一般都要考虑不少于两家供应商，以防供应不及时导致停工风险的发生，这里就需要考虑到混凝土浇注本身需要连续性等要求。
采购合同就是在确定了供应商后，项目与供应商之间签定的确保双方履行约定的一份法律文件；在签定之前，需要对合同类型进行选择，因为不同的合同类型决定了风险在买方和卖方之间分配；项目的目标是把最大的实施风险放在供应商，同时维护对项目经济、高效执行的奖励；供应商的目标是把风险降到最低，同时使利润最大化。
常见的合同可分为以下三种：① 成本加奖励费合同：主要用于长期的、硬件开发和试验要求多的合同；② 固定价格加奖励费用合同：长期的高价值合同；③固定总价合同：项目易于控制总成本，风险最小；供应商风险最大而潜在利润可能最大，因而最常用。
遏制采购腐败，在系统建设上全面完善
现职某建筑项目采购的管理人员坦言：“采购腐败是防不胜防的，我做了这么多年项目，大多数项目都绕不过这道坎……”“采购腐败可谓触目惊心，在许多项目，只要你和采购粘上边，一个项目下来，几万、几十万是常有的事情，这里的名堂太多了！”这就是现实。为寻求对这类问题的解决方案，我们需要在以下多个方面来着手去采取措施：岗位建设、人员选择、员工培训、员工绩效考核、薪酬分配制度建设和利用计算机管理系统加强监督等等。
岗位建设
针对采购环节，需要设置不同的岗位，是为了解决采购权力不要过分集中，需要互相制约和监督，同时又不要影响各岗位人员工作积极性。
一般来说，项目需要设置采购总负责人、询价员、合同员、采购员和库管员等五个岗位；采购总负责人全面负责材料的采购管理，依据材料需用计划和岗位目标责任成本的管理规定等，制定并执行采购计划，协调并充分利用内部资源，最终高效低成本地采购到所需要物资；询价员主要负责按计划探询市场中定向物资的信息，书面提供给采购负责人和采购员，同时进行文档的存档管理；合同员的职责就是管理合同文件，随时监督合同执行情况；采购员的职责更多的是具体按合同，以指定的价格和数量执行采购任务；库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料进场后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本，做好库房的员的职责更多的是具体按合同，以指定的价格和数量执行采购任务；库管员的主要职责是按标准验收材料入库，材料进场后，合理规划存放和使用，尽可能的减少储存成本，做好库房的管理。
岗位设置的多少也不是一概而论，要以项目的大小和施工时间的跨度等实际情况而定，最终目的就是把事情做好，建立好内部岗位间的权利制约机制。
人员选择
采购管理各岗位人员的选择标准，需要具备以下综合素质：具备一定的专业能力和沟通能力、具有法律意识、清廉等，还要尽量避免项目最高管理者如项目经理的直系亲属担当采购总负责人。专业能力不仅包括对所负责的材料属性有一定的认识，还要对材料管理的流程有一个清晰的思路；清廉的素质，对经常与花钱打交道的采购人员来说尤其重要，虽然在内部管理各个环节上采取了种种措施，但对一线的采购人员来说，还是不可避免地遇到供应商主动提供的种种诱惑，怎样防止诱惑背后的陷阱设置，就需要采购人员本身要具备清廉的素养和法律意识等等。
员工培训
对采购各岗位人员的培训包括：业务培训、法律常识培训、公司制度培训等等。业务培训重在提高业务能力，比如采购的流程管理、采购经济采购量的确定方法、如何在新形势下做好采购询价等等；而法律常识培训和公司制度培训则重在在环境上约束非正常行为，清楚和明确采购腐败的风险成本。
绩效考核和薪酬分配制度建设
公司对各岗位成绩进行考评，引进和制定科学的管理方法即绩效考核的标准是非常重要的，它可以不断促进采购管理的各环节的持续改进，对有效的工作给予肯定和鼓励，对其他一些非增效工作就给予客观性的评定；目前在施工企业项目管理中这方面的差距普遍存在，可以说是一项空白。
成本管理的过程包含了六个环节的管理，分别是成本策划、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核；策划和计划阶段可有针对性地将采购各岗位目标责任确定下来，再通过强调岗位目标责任制，考核成本降低率等手段，对做好其他环节的管理如成本控制、成本核算和成本分析都会收到明显的效果。目前在上海的某知名施工企业已经成立了成本策划部，其实质意义也是重在前期确定成本责任目标，以便为后期做科学的绩效考核提供依据、奠定基础。利用计算机管理系统，加强监督
作为成本管理中心的项目部与作为利润控制中心的公司空间距离往往相差较远，若沿袭过去每月呈交报表来汇报和反馈项目运营状况，公司又不可能随时到现场跟踪项目运营，对于目前需要及时获取信息即时做出决策的环境来说，不充分借助计算机管理系统是很难达到上述要求的；而采用计算机管理系统，进行过程的监督控制，而非仅对结果关注，对公司而言也可以随时关注和监督整个项目的运行状况。
第五篇：如何降低采购成本
学习导航
通过学习本课程，你将能够： ● 掌握关键性采购的原则； ● 掌握降低采购成本的方法； ● 了解谈判时的注意事项； ● 找到适合企业的采购方法。
如何降低采购成本
一、关键性采购原则
1.集中在A上
“A”代表优秀，集中在Ａ上体现在以下几点：
人员A
只有优秀的人员才能够胜任采购员，采购员要懂得公司业务和生产流程，企业在选拔采购人员时不能任人唯亲。
采购信息A
企业应该掌握大量的采购信息，如果企业的供应商数量稀少，缺少采购信息，就无法做好采购。
考核A
企业要对采购人员和供应商进行考核。
采购材料A
企业应该实行ABC管理法，把采购材料分成ABC三类：A类的金额占70%，但数量只占10%；B类的金额占20%，数量占20%；C类的金额占10%，数量占70%。企业应该重点采购A类材料。
2.防止“救火”
采购必须要按照计划进行，否则企业就会陷入四处“救火”的困境。比如临时性采购，不但风险大，而且成本高。
3.不要“一棵树”
“一棵树”是指企业只与一家供应商打交道，这样做的风险是巨大的。4.看准未来
采购要看准未来，优秀的采购人员要了解原材料在国内甚至是国际市场上的价格变化趋势，提前做好采购的准备。有些企业的销售额并不高，主要就是靠降低采购成本来获得利润。
二、降低采购成本的方法
1.厂商协同
有些企业会与供应商联合起来，不需要供应商单独购买原材料，而是由企业统一为所有供应商购买，从而降低采购成本。比如一家叫做“美心”的企业，通过这种方法，在一年之中，单是采购这一项就降低了13%的成本。
2.坚持招投标
有一定规模的企业一般都会使用招投标的方式进行采购。比如江苏的沙钢，自从1995年开始实施招投标采购，采购成本马上下降；再比如，上海的一家企业明确规定，只要采购额超过5万，就必须采用招投标方式。企业引进招投标机制，一般都会降低采购成本，但也要注意避免内部人员与投标公司里应外合，损害公司利益。
【案例】
巧用方法降低价格
美国的一家电信公司要建立一个发电站，进行招标采购，吸引了很多投标方，其中包括德国西门子公司。但最终西门子公司并没有中标，西门子公司的负责人很吃惊，就与招标方采购负责人联系，这个采购负责人是个聪明的犹太人，他很巧妙地利用了西门子希望中标的急切心理，迫使西门子公司一次又一次地降低价格，最终以有利的价格完成招标采购。
“摔”出来的价格
一个犹太人去日本购买设备，价钱从330一直降到160，日本人不高兴了，准备离开，这时，犹太人抓住先机，马上站起来，狠狠地摔出了一叠资料，恰好有一页资料显示其他公司的报价只有130，日本人看到后，同意以150的价格成交，还以为自己占了便宜，其实，这是犹太人设计好的计策。
3.集中采购
集中采购能降价的原理在于规模优势。与集中采购对应的是分散采购，分散采购既有优点也有缺点。
【案例】
惠普
惠普公司曾经采用的是分散采购的方式，50多个分子公司和工厂都有采购权，虽然灵活，但是成本高。后来，惠普决定使用集中采购的方式，就在公司下发了一份文件，并安装了一个采购软件，所有工厂都在这个软件上下发采购订单。惠普公司利用规模优势，降低了15%的成本，而且加快了交货期。
4.及时采购
及时制采购也叫“零库存”，英文是Just in time。只有当企业达到一定规模时，才能做到及时制采购，比如丰田公司、施乐公司。
要点提示
降低采购成本的方法： ① 厂商协同； ② 坚持招投标； ③ 集中采购； ④ 及时采购； ⑤ 谈判。
5.谈判
谈判是采购的重要环节，需要注意以下几点：
准备要充分
准备不充分是谈判大忌，谈判之前，一定要把相关内容准备全面。比如，一家企业招标采购时，总会有一个年近75岁的老专家准备厚厚一摞材料与供应商谈判，在心理上就给对方造成极大的压力。
到采购方地盘谈判
现在普遍是买方市场，到采购方地盘谈判，企业就能占据主方优势。即使不能到采购方谈判，也要去别处进行第三方谈判，尽量不要去供应方地盘进行谈判。
不轻易承诺
谈判是讲究诚信的，任何一个人说的话都代表公司立场，而且说出去的话无法收回。
【案例】
谁先开口谁吃亏
爱迪生发明了自动发报机，想把它卖掉，用赚来的钱建实验室。爱迪生与太太商量价钱，太太说至少要两万美金，可爱迪生觉得五千美金就够了。买主来谈价格时，爱迪生的太太恰好不在家，爱迪生自己又不能做主，犹豫了很久也没有说出报价，这时买家着急了，一口给出了十万块的价格，爱迪生欣然接受了。
案例中的买家因为没有沉住气，最终白白花费了大价钱。所以说，谈判时要格外注意言谈，尽量不要先说话、不要轻易许诺。
对等谈判
谈判时双方在人格上是平等的，坐在谈判桌上要保持风度，不能出言不逊，侮辱他人。
不要把底牌透露给对方
底牌包括商品价格和人员行程等，总之，一切不利于谈判的信息都不能透露给对方。
引进模拟竞争
【案例】
虚拟对手促成交
一家企业作为采购方和供应方谈判，突然秘书敲门进来，说有一家公司的总经理来了，而这个总经理正是供应方的同行，也就是供应方的竞争对手。采购方的负责人马上出去接待了一下，回来以后再谈判，供应方很痛快地降低了价格。
真实的情况是采购方根本没有去接待某个总经理，一切都是善意的骗局。
这种方式也是谈判的艺术，但使用时要慎重，不能让对方知道真相。
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4.课后测试
课后测试
如果您对课程内容还没有完全掌握，可以点击这里再次观看。观看课程 测试成绩：100.0分。恭喜您顺利通过考试！单选题
1.下列不属于关键性采购原则的是： √
A 看准未来
B 不要“一棵树” C 防止“救火” D 利用买方优势
正确答案： D 2.关键性采购中，关注A类不包括： √
A 采购材料A B 采购信息A C 市场环境A D 人员A
正确答案： C 3.降低采购成本的方法不包括： √
A 坚持招投标
B 打压供应商
C 实施及时制采购
D 集中采购
正确答案： B 判断题
4.谈判双方是不平等的，如今是买方市场，所以买方人员的地位高于卖方。此种说法：正确
错误
正确答案： 错误
5.准备不充分是谈判大忌，谈判之前，一定要把相关内容准备全面。此种说法： √
正确
√
错误
正确答案： 正确
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