第一篇：关于小学写作文400字集合
关于小学写作文400字集合八篇
在学习、工作或生活中，大家都不可避免地要接触到作文吧，作文要求篇章结构完整，一定要避免无结尾作文的出现。相信写作文是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编精心整理的小学写作文400字8篇，欢迎大家分享。
小学写作文400字 篇1我，有一头乌黑浓密的头发，明亮的眼睛，高高的鼻子，笑起来还有一个小酒窝。我有许多爱好：有打篮球、踢足球、看课外书、弹钢琴……告诉你我最喜欢弹钢琴了。
先说弹钢琴吧！我5岁时就开始练琴，一共练了6年了。中间有许许多多的比赛，但令我记忆最深刻的就是我代表爱弥儿幼儿园参加上虞市少儿钢琴比赛。老师给我们选的比赛曲目是，四手联弹《太阳出来喜洋洋》和《匈牙利舞曲》。四手联弹需要两个人密切的配合，我们只能强迫自己静新苦练，除了吃饭、睡觉就是练琴。比赛时我特别紧张，头上渗出了汗水。但前面的选手比我还紧张，由于紧张造成了失误，这使我的心跳到了嗓子眼。终于轮到我们了。当琴声响起，乐曲随着我的指尖飘荡在剧园四周，我不再紧张。功夫不负有心人，当我们熟练地弹奏完曲目时，热烈的掌声响起，裁判老师给我打出了高分。我们打败了大部分选手，获得了一个水晶奖杯，上面还刻着“三等奖”三个字。
课外书可是我形影不离的好伙伴。告诉你，我一天能看一本书。在我家的书柜里，摆放着许多种类的书籍。有《一千零一夜》、《安徒生童话》、《小爱迪生》……每次我只要一有空，我就拿起一本书认认真真地看了起来。因为我的知识丰富，所以有许多问题都难不倒我。你想知道太阳有多大？那我现在就能告诉你，它是地球的130万倍。你别看太阳很小，那是因为太阳离地球有1。5亿的光年……
我是一个多才多艺的小男孩，你想和我成为朋友吗？
小学写作文400字 篇2这周星期四，安昌路小学举行了精彩的排球赛，让我永难忘记。
赛前，胡玉松对我们说：“你们一定要记住，球过来了不要躲，能抢就抢，抢球总比躲球好。”“嗯”。我们连连点头。上了赛场，胡玉松和三班的队长猜拳，他们赢了。陈老师问：“要发球不审要场地”。他说：“要发球！”我们自然要场地。我们站在自己的位置上，啦啦队不停地喊：“五二、五二，数一数二！”我们的心情也激动起来。陈老师一吹哨子，三班开始发球。陈老师一吹哨子，三班开始发球。球呼啸着朝后面飞去，胡玉松接着了，我看着球没过，又上前补了一颗。三班前面的接过来了，吕浩男上前一接，球过去了。三班使劲儿一打，熊富艺做好了心理准备，一接，球过去了。我们得了一分。接下来该胡玉松发球，他轻轻一打，球飞过了网，三班的练了“铁头功”，用头一顶，球落过来了。比分差距越来越大，三班越打越猛，结果以二十五比十四，我们失败退场。
到了和一班比赛，他们要了发球。他们一发，球从我头上呼啸而过，吕浩国和我配合起一来。他一接，我想指定没过，我赶紧跑前补了一颗。之后我们又连赢了几颗，一班老师气得鼻子都歪了。胡玉松发的几颗他们都没接住，但一班那个眼镜女孩儿挺厉害，她发了几颗我们都没接住。最后比分追到了二十四比二十一，我心一紧，幸好该胡玉松发球。他一发，一班接出了界。“耶”我们打赢了一班。
排球比赛好精彩，我们虽然输给了三班，但我们赢了一班。我太高兴了。
小学写作文400字 篇3世界上真有许多巧合的事，我就真碰到过一回。
有一次，我坐公交车，车到明月公园时停下，上来一位叔叔，约40多岁，戴一副眼镜，看那匆匆忙忙的样子，好像有急事。他从口袋里掏钱来付车费，掏来掏去也没有掏出钱。他对司机说：“师傅，我有急事，出门只记得带银行卡，却忘了带现金，你让我乘一下车，下午回来我把车费给你补上。”
司机白了他一眼：“笑话！没有钱做什么车！下去！”
“我真的有急事，能不能照顾一下……”
“别废话！下去！司机说着就要发动汽车。
我打量了一下叔叔，觉得他不像是骗子，就从口袋里掏出2元钱放到投币箱里，说：“我替这位叔叔交了。”那位叔叔非常感激，说了许多声“谢谢。”下车时，他问我叫什么名字，我说我叫“小海”。
今年暑假，我和奶奶到六安去，我们买了两张火车票，共计150元。火车到达南京时，车上要查票，奶奶这口袋掏掏，那口袋掏掏，怎么也找不到火车票了。查票员有些不耐烦了，说：“你们到底买了票没有？”
“买了。”我说。
“那票呢？没有就补票吧。”
“怎么就找不着呢？”奶奶急了，到处乱翻。这时从车厢那一头走来一个人，打量了我们一番，猛然说：“这不是小海吗？怎么回事？”我抬起头一看，说话者正是我在公交车上碰到的那位叔叔。天下有这等巧事！我们把情况一说，那位叔叔马上从口袋里掏出钱交给查票员，说：“我替他俩补票。”
“这怎么可以呢？”我和奶奶都这么说。
“这怎么不可以呢？你不也替我买过车票吗？”叔叔笑着接着往下说：“我要下车了，祝你们一路平安！再见！”他急急忙忙地走了，到了车门口，还回过头来向我们摆摆手。
“怎么这么巧呢？’我想了很多很多……
小学写作文400字 篇4暑假里，最有趣又最难忘的一件事就是去山下葡萄园摘葡萄。
那天，阳光明媚，阿姨早早的就叫我们去摘葡萄。我们跟着阿姨上了车，在车上开着空调，放着音乐，看着蓝蓝的天空，看着一片片绿绿的树林，那种感觉真是棒极了！大家在车上欢呼着。
来到山下的葡萄园里，正准备去摘葡萄时，葡萄园老板叫住我们说：“小心点，葡萄园里有蜜蜂。”这时吓了我一大跳，真是阳光下的一片乌云，把我的好心情给盖住了。我想：如果我被蜜蜂咬了一口那怎么办？这时，阿姨好像看透了我们的心思，说：“那要店老板和我们一起去吧。”大家异口同声地说：“好。”我心中的大石头终于放下了。
老板走在前面给我们带路，我们来到葡萄园，只见一个个袋子上的一只只蜜蜂飞来飞去。我问阿姨：“葡萄在哪呢？”阿姨回答说：“葡萄在那袋子里呢。”“装在袋子里干什么呀？”我不解的问。“为了防止蜜蜂等一些虫子吃葡萄呀。”
我们继续前进，开始摘葡萄了。我们先把袋子撕个小洞，看看葡萄是否成熟。蜜蜂来了，阿姨就叫我们不要动，蜜蜂一走，我们才小心翼翼地把成熟了的葡萄剪下来。这样一串串地剪着、摘着。摘了有四箱了，我忍不住想要尝尝自己的劳动成果了。“啊，好甜呀！阿姨，这葡萄怎么会这么甜呢？”我惊奇地问。“因为这里面有你的劳动呀，是自己劳动得来的什么东西都会甜。”阿姨说。
阿姨的话让我久久地回味着，有一种说不出的兴奋。这真是令人难忘的一天呀！
小学写作文400字 篇5生活中的确处处有真情，倘若你是海，真情将与你相伴——真情是海岸的椰子树。
也许，真情每天都与人打交道，你是否有这颗善良的心去发现，去体会。
曾经有这样一个故事演绎在我脑海里，是一幕动人的真，更是一幕动人的情。
有一个人甲和另一个人乙，他们的性格都是内向的，不喜欢说话。但命运安排他们相遇，他们一起度过愉快的童年，一起度过黄金时间。甲和乙从小时侯一起读小学，初中，甚至考上同一所重点高中，他们成为了形影不离的好朋友。
但是天意弄人，一次甲因知道自己得了重病，无法意料自己何时发病，无法知道自己的生命何时结束。
甲曾经埋怨过，生命是如此短暂，为什么生命是自己哭的开始，别人为自己掉泪，就已知生命结束了。
所以甲不想让乙知道，让他伤心，甲就特意找借口跟乙吵架了，绝交了。
乙回到家很伤心，怎样想也不明白，因为他知道甲不是这样的人，他相信甲，更相信这份友谊的所在。
乙不甘心，就去寻问他的家人，真相大白之后，他马上对甲说：生命就象一棵渐渐长大的小草，生存和长大是它的迫切需要，但就难免遇到风风雨雨，磕磕绊绊。人总在不断地得到的过程中，又不断地失去，这就是人的本质。你懂吗
生命不要过分强求些什么，只要你珍惜人生中每一次相识;天地间的每一份温馨;朋友间的每一个知心的默契;朋友之间的每一份信任，那你的生命将完善了。
有一句名言：海内存知己，天涯若比邻。甲乙的真情所在，人间的每一个真情所在。
小学写作文400字 篇6我们的校园一年四季都很美：春天鸟语花香，夏天绿草茵茵，冬天雪松挺拔。而校园的秋天却有另一番情趣！
在校园的围墙外有一排排黄角树，虽然没有春天的那种嫩绿，夏天的那样翠绿，但是秋天的绿是那么的深沉。它的叶子也非常的茂盛，整个枝头都是。微风轻拂，树干微微晃动，叶子发出“沙沙沙”的交响曲。
在围墙上缠绕着牛角藤，这个牛角藤好似一条蛟龙，缠绕着围墙。它的生命力很强，经得住风吹雨打，日晒雪霜。
在通往教学楼的道路旁，有一棵棵挺拔的雪松，像一个个层次分明的宝塔。虽然已经到了秋天，但雪松依然昂然挺立，像针似的叶子依然碧绿。雪松从上面看是翠绿的，从左面看是墨绿的，从正面看是绿色的。在教学楼的道路上，雪松成了一道靓丽的风景。
在这条道路的末端，有一条读书长廊，它的顶上也是牛角藤，虽然有些牛角藤已经枯死了，但仍然有新的牛角藤生长，为这个读书境地挡阳挡雨。在旁边有一个“情智园”，里面简直是一片花海：有火红的`一串红，有香气逼人的桂花......在草坪里，有很多不知名的小花，好像一颗颗耀眼的钻石，镶在绿色的地毯上。
在学校校门口对面的石碑旁，有一排排金黄色的小雏菊，有的含苞欲放，有的只有一个小花蕾，还有的已经完全怒放了。为校园的秋色又添了一份景色。
在我们学校的操场上，有一片草坪。夏天，它是那么的茂盛，翠绿；而到了秋天，虽然是一片枯黄，但证明了我们在这足球场上胜利的喜悦。它的生命力是校园所有的植物中最强的，到了明年春天，它一定又会迸发出新的生命力，真是“野火烧不尽，春风吹又生”啊！
校园的一年四季都很美，唯有秋天是另一种美，另一种令人向往的美！
小学写作文400字 篇7暑假的时候，爸爸买了个新的拖把，我就想我自己试一下，我拖的好不好。
今天爸爸回来了，他买了一个很好用的拖把，于是我爸爸就让我试一下我用这拖把用得好不好，于是我就马上开始拖了。
一开始我还不懂这拖把怎么用，我爸爸听见了我不会用，马上就跑过来教我了，一开始我爸爸教我怎么样拖沙发底下，爸爸就说“一开始把拖把的头用一点力把它的头压下去，这样就是平拖。于是我听了我爸爸的话，马上就把沙发底下的很肮脏的东西全给拖出来了。
马上爸爸教我怎样让拖把平放站立，马上爸爸就开始教我把拖把平放站立，而且这是这个拖把里面最简单的一个始(使）用方法。爸爸现在就开始教我了，爸爸说“先把拖把拿起来，用力的往地下一放”，呀！真的平放了也，我爸爸还说了，拖把能吸毛，还有自动拧干功能。
现在爸爸就叫我打扫客宁（厅）了，我把沙发，和桌子下面的灰尘全部都拖干净了，呼，呼真累呀，我就用了拖把的平放功能，我休息了一下，又开始拖了，我用了吸毛功能，把我妈妈掉的头发全给吸走了，终于打扫完了，我用了自动吸干功能把水全吸干了，因为打扫的很好，爸爸表扬了我。
小学写作文400字 篇8生活，是五颜六色的,生活,仿佛像一个五味瓶，包含了酸、甜、苦、辣；生活，是……
记得有一次，我在中央一台看到这样一条新闻报道：一个曾是家财万贯的人，因为迷上了吸毒，害得家破人亡。万般无奈之下，他的妈妈与姐姐只能一次次把他送到戒毒所，但是，他屡戒屡犯，后来他自己竟有了自杀的念头，幸亏他的妈妈及时赶到，才把他从死神手里夺了回来……最后，他终于戒毒成功了，因为他的那颗“铁石心肠”的心被他妈妈的泪水与家人们的亲情感动了。
说到家财万贯，应该是许多人梦寐以求的事情，但是，有钱是否做了有意义的事呢？像新闻里说的那样？拿钱去吸毒，这是极不应该的，现在，我国的许多工人因为文化水平低，有的家里有一个人已经下岗了，而有的家庭却夫妻双双下岗，这会给他们的生活带来了很多的不便。如果我有很多的钱，我则会办一个工厂，帮助那些下岗了的叔叔阿姨们恢复往日的欢笑，这该是一件多么有意义的事呀！
不过，光有家财万贯是不行的，还必须要有家人的关心与爱护。我的家虽然不是很富裕，但是，我的家庭却十分和睦，尽管我的爸爸经常在外地工作不在家。有一次，爸爸在清远煲油，离家较远，而且那次在那呆的时间也比较长，爸爸用手机特地打了一个长途电话来，询问我最近的学习情况怎么样？最近几次单元测试考的怎么样？还有一次，正值我十岁生日，爸爸前些天还在清远煲油，但是，他想到过几天—7月13日就是我十岁的大生日，爸爸通过努力，把煲油的时间提前了几天，特地赶回来给我过生日，乐得我甭提有多高兴了！
在这几次的事中,我懂得了:珍惜生命，热爱生活，给我的生活赋予了价值，增添了欢乐！
第二篇：应用写作试卷集合（精选）
四川大学网络教育学院考试模拟试题1
课程名称：应用写作（笔试开卷）
课程代码：
[请将试题的解答全部做在答题纸上（答题纸另发）；本试题必须随答题纸一并交回]
一、单选题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）
1．××保险公司将所在市工商局发来的一份文件印发所属下级公司执行时应用（C）。A 告知性通知 B印发性通知 C 批转性通知 D转发性通知 2．以下关于公文格式的认识和操作正确的是（B）。
A联合行文应使用重要机关的发文字号 B法定公文都必须标明主送机关 C签署和签发都是法定的生效程序 D公文用纸使用的是国际标准A4型 3．以下行文应该使用“通告”的是（B）。
A XX大学告知校运动会的具体安排 B XX县政府向社会公开发文禁止乱占耕地 C XX公司任免本公司财务部总监 D XX公司告知有关单位参加XX会议 4．以下可以用作法规又可用作规章的文种是(C)。A决定 B条例 C办法 D通告
5．行政公文中的数字应当使用阿拉伯数字的是（C）。A惯用语 B百分比 C序号 D 成文日期 6．以下关于会议纪要的认识不正确的是（B）。
A重要的会议纪要盖章后成为正式文件 B由会议主持人签发生效 C一文一事或一文多事 D作用具有限定性 7．中共××县委正式发文可以使用的公文文种是（C）。
A请示 函 条例 B通告 请示 通报 C 通报 总结 函 D会议纪要 通知 批复
8．某公司要向社会公开招聘员工可以使用的法定正式文种是（D）。A通知 B通告 C公告 D启事
9．以下按规定不能以机关单位名义向领导个人行文的正式文种是（B）。A报告 B答复 C 建议 D 方案
10．下列事项中可以用函来处理的有（D）。
A ×公司向上级总公司上报总结 B×县纪委拟向市委汇报某重大案件查处情况
C×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 D×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试办公费
二、多选题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。每小题有2—5个正确选项，多选、漏选、错选均不得分）
1．以下符合我国公文书写规范的是（ABD）。A灵活使用国际标准纸型A4型或16开型 B行政公文成文日期的数字使用小写汉字书写
C使用国际计量单位 D公文文面包括眉首、主体和版记三部分 E引用公文可以只引发文字号
2．下列事项中可用“请示”行文的有（AE）。A 某县农业局向该县政府行文请求解决抗旱保栽的资金和物质 B 某县民政局行文向上级县政府汇报对扶贫救灾物质分配处置情况 D 某市劳动局行文答复市人大对下岗职工再就业状况的质询
C 某省财政厅向省政府汇报对省级机关预算外收入资金进行检查的情况 E 某省公安厅行文请求上级机关拨款购置巡警用车 3．在简报中编者按的主要作用包括（BCDE）。
A强调发文机关的权限 B 提示强调编发材料内容的重点 C 交代编发材料的原因和目的
D评价编发材料的指导意义 E 介绍编发材料的背景 4．下列公务文书标题正确的包括（BCD）。
A 某县人民政府关于加强上市猪肉卫生质量管理的决议
B 贵州省人民政府办公厅转发省民政厅关于进一步开展扶贫助残工作的意见的通知 C 四川农业大学2001——2005年学科建设工作总结 D ××市水利局关于上报本市XXXX流域水能资源开发方案的报告 E ××公司经济责任制暂行条例 5．公文写作的特点包括（BDE）。
A写作过程具有纪实性 B写作活动具有群体性 C构思行文主要运用形象思维 D写作过程具有及时性 E写作主体具有服从性 6．以下认识不正确的是（ABCDE）。
A简章是简要的章程 B法规规章的成文日期就是生效日期 C为保证依法行政，各地人民政府要加快制定地方性法规的步伐
D法规规章的主要区别是使用的文种不同 E行政法规由各级行政机关制定 7．公务信息文书使用的主要文种包括（BCD）。
A会议纪要 B公务信息 C简报 D调查报告 E工作要点 8．以下属于计划类文件的是（ABCD）。
A成都市老城区旧城改造方案 B××县2003——2005年科扶贫工作规划 C××公司2004年第四季度工作要点 D××大学2004年秋季新生接待工作安排 E××公司兼并××厂可行性论证报告
9.公务文书使用的主要表达方式是（ABC）。A叙述 B议论 C说明 D描写 E抒情 10．制作公文时以下操作正确的是（BDE）。
A附件说明应注明附件顺序和名称 B联合上行文由主办机关加盖印章 C联合下行文由主办机关加盖印章 D公文附注应该加上圆括号标注 E一份公文的主题词一定包括文种
三、案例题（本大题共2小题，共35分）
1．阅读以下材料，请从公务文书受文对象接受心理的角度，分析以下案例。（15分）
2003年3月24日，某公司新招聘的4名员工被公司要求填写一份协议性的文书“宣誓书”，其内容为：“我名叫×××，志愿加入××公司工作„„如有任何背叛、盗窃公司利益行为，无论身在何处，本人必遭家毁人亡，断子绝孙的惩罚。本人面对天地良心，慎重立此誓言，一诺必果„„”。该公司李总称，这是公司几年的规定，进来的员工每个人都必须签，如果不签就不能在这里上班。你们觉得能承受就签，不能承受就只有离开公司了。其实这样的形式只是让大家心理上得到安慰而已，并不会有什么后果。”来应聘的几个大学生认为这样的方式太有辱人格，在与公司方面谈判了十几分钟之后，还是执意离开了公司。该公司李总在接受记者采访时说，公司没有实行这个制度之前，经常发生小偷小摸，有时候几百元现金、光碟等，有时甚至整盒笔不见，多次警告都没有用。这点事情太小不能报警，但又找不到解决办法。想到中国几千年来都有立誓的风俗，而且许多都行之有效，加上他自己也很相信誓言，才出此下策。如今公司已经实行此制度两年之久，每个进来的员工都签了，他没有听到谁有怨言。他并不认为这带有人身侮辱。有人说签这样的“宣誓书”荒唐，该公司经理说偷东西的事情还更荒唐呢，荒唐的事情只能用这种荒唐的办法来解决，我就相信好人好报，恶人恶报！
随着社会的发展，人的主体意识增强，处于社会关系中各种地位的人，都越来越需要别人和社会的尊重。需要尊重，这是人们高层次的心理需要，因此，公文需要争取受文对象的理解、认同、支持，必须做到以下三点：
（1）首先必须对受文对象以必要尊重，才能取得其支持与合作；
（2）通过尊重受文者，才能树立起本组织良好形象，实现组织公关和协调目的。（3）对受文对象的尊重要得体适度，在行文内容、语言、形式等各方面表现出来。然而，案例中的某公司却违反了这三点，其要求员工填写的协议性文书强迫员工立誓，损害了员工的自尊心，损害了公司形象，行文内容、人格有人身侮辱之嫌，没有注意到受文者的求尊心理。
2．阅读下文并按文后要求答题。（20分）
海北社区关于便民早餐店等若干问题的请示报告
星湖街道办事处、谭大林主任：
根据青政发03年67号文件《青山区人民政府关于推动社区“早餐工程”建设的决定》精神，为了加快解决社区居民早餐难的问题，我们打算在社区活动中心附近兴建便民早餐店（已经规划部门批准），力争在二零零三年三月一日开业，产权归海北社区所有，聘请社区内的下岗职工承包经营。便民早餐店预算建设资金共计一百二十五万元，现已筹集资金八十五万元，还有四十万元资金没有着落。为此，要求街道办事处给予支持解决。
另外，社区活动中心室外建身场的健身器械严重不足，难以满足居民健身需要，居民意见很大，故请顺便追加拨款十五万元用于购置健身器械。
此事关系到社区居民的切身利益，务必批准。
2003年9月1日
要求：（1）逐一指出本文在行文规则、格式和写作规范方面的10个错处。(10分)答：错误如下：
1)标题不规范，事由不清，错用文种。2)主送机关有误：多头主送、送领导个人。3)引用公文应先引标题，后引发文字号。4)公文中数字应该用阿拉伯数字。5)正文内容一文多事。6)用语不合文种要求。
7)未明确阐明请示缘由，内容中的时间与成文时间矛盾。8)请示结语不正确。
9)成文日期应用小写汉字数字。10)没有标明请示单位。
（2）本文的主旨是：_海北社区关于便民早餐店的资金筹集问题向上级的请示___________________________________________________。（2分）
（3）本文正文结构应该包括三个部分：__请示原因_________、_____请示事项_____和____请示结语_______。（3分）
（4）除了指出在行文规则、格式和写作规范方面的错处之外,你对本文还有什么修改建议?（5分）
答：修改建议如下：
①请示原因应写得具体、简洁，使人一目了然，不要写过多的枝枝叶叶。②请示的事项内容要可行，不要把互不相关的几件事写进同一个请示。③请示的语气要得体。
五、写作题（35分）
1．利用本试卷 “
三、案例题” 第2小题的材料，以星湖街道办事处的名义，给海北社区写一份同意拨给建设便民早餐店经费XX万元的答复性正式公文。（15分）要求：（1）主体格式规范齐全（可省略眉首和版记部分）。
（2）正文内容、结构符合要求。
星湖街道办事处关于海北社区便民早餐店有关问题的批复
海北社区： 你们《海北社区关于便民早餐店有关问题的请示》收悉。根据你们的请示，同意拨给经费XX万元，建设便民早餐店，尽早解决社区居民早餐难的问题。特此批复。星湖街道办事处 二零零三年九月四日
2． 结合实际，写一篇坚持依法行文的短文。（20分）要求：自拟一个标题，字数不少于300字）
依法行文，势在必行 加强民主和法制建设，已经是推进社会主义市场经济体制的重要前提。依法办事，依法行政，已经是各项工作的基本准则。这种客观实际，也就要求公文的制发要依法行文。
公文撰写者要学法、知法、懂法、守发，尤其要熟悉与本部门工作、与公文协写作有关的法律、法规，克服种种违法行文的现象。
要依法行文，必须做到：（1）依法确定发文机关和单位。公文作者必须依法成立并具有法定职权；必须在作者职权范围内依法制发公文，越权制发无效。（2）公文内容要合法，这是依法行文的关键。（3）公文特别是党政机关的文种，必须按照有关法律、法规和规章的规定选用。（4）行文要履行法定程序与审批手续。
只有做到上述几点，才能确保公文的法定地位和作用。只有不断研究、了解不断变化着的公文活动，才能使公文在服务于改革开放、服务于两个文明建设中起到应有的作用。
四川大学网络教育学院考试模拟试题2
课程名称：应用写作（笔试开卷）
课程代码：
[请将试题的解答全部做在答题纸上（答题纸另发）；本试题必须随答题纸一并交回]
一、单选题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）
1．某市工商局拟撤销下级某县工商局不适当的决定应使用的文种是（B）。A通报 B决定 C意见 D 通知
2．某县委和该县政府的联合行文可以通用的正式公文文种是（A）。A 通知 意见 报告 请示 B报告 函 通告 公示 C 请示 工作要点 建议 汇报 D通报 通知 方案 函 3．以下做法符合行文规则的是（B）。
A联合行文应该由主办机关的领导人签发 B 紧急情况下公文应该直接主送领导个人
C 公务文书一律不准越级行文 D 社会组织的内部机构不可以对外行正式文件
4．以下应该使用平行文文种的是（A）。
A四川大学答复四川省委组织部询问××学历教育班有关问题的函 B XX市人民政府行文向社会公开征集××河道整治方案 C XX公司答复上级总公司关于××工程问题的询问
D XX大学行文对举办庆祝建校100周年纪念活动进行具体安排
5．××公司将本市财政局制发的××文件发给所属下级公司执行时应用（C）。A 印发性通知 B 告知性通知 C 批转性通知 D转发性通知
6．某律师事务所向社会宣布本所迁址事宜的公布性文书可以使用（D）。
A 通告 通报 声明 B公告 通告 告示 C 通告 启示 敬告 D通告 敬告 启事
7．以下做法符合公文写作要求和规范的是（D）。
A公文用纸应根据机关实际需要选用 B 一份公文的主题词一定包括该文的文种 C重要的会议纪要盖章后成为正式文件 D文件正式发出日期即是其成文日期 8．四川省人大常委会发布地方性法规《四川省××××××条例》应使用的公文文种是(D)。
A决定 B公告 C 命令 D通告
9．以下属于公文法定生效程序的操作是（）。
A签发和签署 B盖印和签署 C签发和法定会议批准通过 D签发和盖印 10．《××县人民政府关于同意新建灰渣砖厂给宝山乡政府的批复》从标题体现出批复的（C）。
A单纯性 B实践性 C针对性 D 明确性
二、多选题（本大题共10小题，每小题2分，共20分。每小题有2—5个正确选项，多选、漏选、错选均不得分）
1．下列公布性文种的使用及其(行文)发布形式正确的是（DE）。A ××医院关于专家门诊时间安排的决定（在该院门诊大厅公布栏上公布）B ××公司开业典礼公告(当地某报纸上登载)C ××市公交公司关于25路、31路公交车改道通行的告示（登报公布）D ××书城关于举办×××签名售书活动的启事（在该书城入口处张贴）
E某市某著名景点管理处关于暂停接待游客的通告（在该市电视台节目中滚动播发）2．下列公务文书标题正确的包括（ABCDE）。
A 某省教育学院关于邀请××教授来本院举办学术讲座的函（主送：××大学）B 某市交通局关于印发《某市××××××××××规定》的通知 C 在竞争中学会竞争——兴业公司在港运输业务的调查报告 D XX公司 2001——2005年发展战略计划
E 国务院批转监察部关于行政审批制度改革工作的实施意见的通知
3．某县民政局给该县人民政府的一份 “请示”被驳回的原因可能是（BC）。A不相隶属 B内容涉及相关部门职权范围未协商一致 C一文多事 D越级 E请示中汇报情况
4．一份简报中编者按的主要作用是（ACDE）。
A介绍编发材料的背景 B交代发文机关的权限 C 交代编发材料的原因和目的 D评价编发材料的指导意义 E提示强调编发材料内容的重点 5．以下公文稿本称谓中属于草稿的是（ACD）。A 代拟稿 B定稿 C草案 D 征求意见稿 E正本 6． 下列事项中可用“请示”行文的有（CD）。
A 某省财政厅向省政府汇报对省级机关预算外收入资金进行检查的情况 B 某县民政局行文向上级机关汇报对扶贫救灾物质分配处置情况 C 某省公安厅行文请求上级机关拨款购置巡警用车 D 某县人民政府向上级政府请求解决化肥供应不足的困难 E 某市劳动局行文答复市人大对下岗职工再就业状况的质询 7．在简报中编者按的主要作用包括（ABCD）。
A介绍编发材料的背景 B 提示强调编发材料内容的重点 C 交代编发材料的原因和目的
D评价编发材料的指导意义 E交代发文机关的权限 8．政府规章指的是（BD）。
A行政措施 B规章制度 C社会组织内部管理规章 D地方政府规章 E国务院部门规章
9．确定一份公文文种的依据是（BCDE）。
A本单位办文习惯 B 发文机关与主送机关之间的行文关系（工作关系）C 发文的具体目的和要求 D国家有关部门现有统一规定 E发文机关的权限 10．公文具有特定的程式性主要表现在（ABC）。
A惯用的文体 B约定俗成的语言习惯 C规范的格式 D法定的作者 E 事实的真实
三、案例分析题（本大题共2小题，共30分）
1． 1． 阅读并分析下文在结构、文字表述中存在的问题（10分）
关于××市民政事业费管理使用问题的通报 ××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，是非常严重的。民政事业费是体现党和国家对广大优抚、救济对象生活疾苦的关怀，任何人挪用、侵占民政事业费，都是党纪国法所不容的。凡是××市挪用和占有的民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。
各地要把××市的问题引为借鉴加强民政事业的管理，进一步加强民政事业管理体制的建设，杜绝××市的问题再度发生。
××省人民政府（印章）
××××年×月×日 答：存在的问题是：
（1）标题中，事由不明，使人初看题目不知是表彰性通报还是批评性通报。（2）本通报并不是在机关内部小范围内公布，因此应该在正文左上角写上收文者名称。
（3）在文字表述中，对于错误事实的表述不明,有些地方存在语法错误，语言不够简洁准确。
2． 2． 阅读下文，根据文件内容和格式回答文后问题。（20分）
巩 河 县 林 业 局 文 件
巩林发（2002）推字第018号 签发人：张大兵 ______________________________________________________________________________________ 关于建设巩河县林业科学技术推广站的申请
县计委：
针对我县林业科学技术跟不上林业发展需要的实际，2001年，县政府以巩府发[2001]55号批准了“建立巩河县林业科学技术推广中心（站）”。2002年县编委以巩机编[2002]14号文，将推广站正式列
入了编制。为了适应我县林业科技工作的需要，决定修建林业科学技术推广站。报告如下：
1． 1． 建设地址：本县XX镇青年路与滨河路交会处。2． 2． 征地面积：1。5亩
3． 3． 建筑总面积：1700平方米
4． 4． 建设总投资：96万元，其中建筑投资八十万元，科研及配套设施十六万元。5． 5． 资金来源：县自筹46万元。申请市以上财政和林业主管部门解决50万元。6． 6． 修建办法：县林业局委托XX镇办理征地及有关手续，并承担修建任务。以上报告，切盼批复。此致 敬礼！
（巩河县林业局办公室印章）
二零零二年五月二日
主题词：林业科学技术推广站 基建
抄送：张XX县长、县林业局李局长、本局各部门。
巩河县林业局办公室 2002年5月30日印
（1）本文收发文机关之间的工作关系属于________行政平级关系___________关系。（1分）（2）本文的主旨是_______关于建设巩河县林业科学技术推广站的请批函__________________________________________________。(2分)(3)本文发文字号由_____发文机关代字_________、___年份______ 和_____序号_____三部分组成。（3分）
(4)本文文面结构是_______发文机关标识、发文字号、签发人___________________________。（2分）
(5)请至少指出本文在格式和文字表述上存在的12个错处，并予纠正。（12分）答：错误有：
（1）本公文是平行文，发文机关后不用加“文件”二字。
（2）眉首的发文机关与落款不一致。
（3）发文字号有错，将六角括号用作圆括号。
（4）发文字号中的序号不用“0”占空位，序号前不用写“第”字。（5）发文字号应位于公文名称下面居中排一行（6）标题不规范，事由不清，错用文种。（7）正文中，用语不合文种要求（8）正文内容未明确阐明请示缘由（9）正文请示结语不正确
（10）发文机关不用加括号，印章才必须加括号。（11）抄送词最后一个应该表示公文文种。（12）抄送单位应准确具体地写明。
四、写作题（本大题共2小题，共40分）
1． 1． 针对本试卷“
三、案例分析题”第1小题有关材料，为××省人民政府重写一份批评性通报。（共15分）
要求: 写出公文主体部分的全部内容（可以略去眉首和版记部分的内容）；写作规范。
关于××市占用民政事业费问题的通报 有关市人民政府，省府直属有关单位：
关于××市任意挪用、占用和滥用民政事业费的问题，后果非常严重的。民政事业费体现了党和国家对广大生活疾苦的救济对象的优抚和关怀，任何人和单位挪用、侵占民政事业费，都是党纪国法所不容的。凡是××市挪用和占有的民政事业费必须限期如数追回。为了严明党纪国法，对挪用、占用民政事业费的有关人员，要按党纪严肃处理，并将处理结果报省人民政府。
各地要把××市的问题引为借鉴，加强民政事业的管理，进一步加强民政事业管理体制的建设，杜绝××市的问题再度发生。
××省人民政府（印章）
××××年×月×日
2． 2． 结合本课程内容，结合实际，任选（1）坚持依法行文；（2）遵守行文规则；（3）公文文种的正确使用；（4）行文要考虑受文对象的接受心理（可选其中一种或数种接受心理）„„等一个方面的内容写作一篇短文。（共25分）要求:（1）必须结合课程所学内容；（10分）
（2）必须结合实际；（5分）（3）字数500字左右；（5分）
（4）不限文体，观点鲜明，言之有物，自拟标题，行文规范。（5分）
依法行文，势在必行
加强民主和法制建设，已经是推进社会主义市场经济体制的重要前提。依法办事，依法行政，已经是各项工作的基本准则。这种客观实际，也就要求公文的制发要依法行文。因为，公文处理工作的好坏，直接关系到政令能否畅通，关系到各级行政机关行政管理的效率和水平，一定程度上反映了机关单位的行政水平。公文撰写者一定要对公文处理工作给予充分重视，努力提高公文处理水平，做到依法行文，促进机关单位行政水平和效率的提高。
当前，在公文处理工作中有三种不好的表现，一是把是否转发了上级的文件作为贯彻落实上级部署的标准，“以文件贯彻文件”；二是不注意已印发文件的督察落实，存在“文件出手，大功告成”的思想；三是把发文数量作为公文处理工作的评价标准，不注意公文的质量和效用。这三种表现，导致公文质量不高、公文数量不减的。
如何提高公文效能，对于公文撰写者来说，一定要进一步提高认识，牢固树立精品意识，不断加强对公文处理业务知识的学习，着力提高自身法律素养和专业素质，一丝不苟地把好行文关、内容关、政策关、法规关、文字和格式关，切实提高公文质量，杜绝出现各种差错。
要依法行文，还必须做到以下几点要求：（1）依法确定发文机关和单位。（2）公文内容要合法，这是依法行文的关键。（3）公文特别是党政机关的文种，必须按照有关法律、法规和规章的规定选用。（4）行文要履行法定程序与审批手续。此外，应该重视公文的质量和效用，保证公文的落实
只有做到上述几点，才能确保公文的法定地位和作用。只有不断研究、了解不断变化着的公文活动，才能使公文在服务于改革开放、服务于两个文明建设中起到应有的作用。
四川大学网络教育学院考试模拟试题3
课程名称：应用写作（笔试开卷）
课程代码：
[请将试题的解答全部做在答题纸上（答题纸另发）；本试题必须随答题纸一并交回]
一、单选题（本大题共10小题，每小题1分，共10分）1．下列事项中可以用函来处理的有（A）。A ×县人事局拟撰文请求该县财政局拨给××考试经费 B ×县纪委拟向该县县委汇报某重大案件查处情况 C ×市教育局向所属学校公布初中毕业生统考时间及要求 D ×公司向上级总公司上报总结
2．中共成都市委对外正式发文可以使用的文种是（D）。A 建议 通知 方案 函 B简报 函 通告 公示 C 工作要点 请示 通报 复函 D请示 意见 通知 决定 3．在行文中以下做法正确的是（A）。
A 联合行文应标明主办机关的发文字号 B 上行文的生效标志是签发人姓名 C 请求批准函可以使用“批复”作答 D发文机关名称必须写规范化简称 4．以下可以用作法规和规章的文种是(c)。
A 决定 规定 B条例 规定 C 办法 规定 D条例 命令
5．××总公司将《××公司员工考核办法》用正式文件发给下属分公司执行时应用（A）。
A批转性通知 B印发性通知 C告知性通知 D转发性通知 6．在某机关办文的以下习惯做法中，正确的是（C）。
A 通知的标题一般只写文种 B联合行文必须履行会签手续 C 会议纪要经盖章后成为正式文件 D将印发日期作为一般文件的生效日期 7．一份行政公文中成文日期正确的写法是（D）。
A二○○三年一月卅一日 B 2003年1月31日 C二零零三年一月三十一日 D二○○三年一月三十一日 8．以下应使用“通知”行文的是（D）。
A XX市政府公开发文严禁在××泄洪区域内违章建房 B XX公司任免本公司公关部经理 C XX公司行文宣布对于某违纪员工的处罚 D XX大学行文向全国公开招聘学术带头人
9．某商场向社会行文公开招聘员工可以使用（B）。A 招聘启示 B招聘通告 C招聘通知 D招聘公告
10． 以下与四川省成都市财政局之间具有不相隶属关系的机关是（B）。A成都市人事局 B绵阳市人民政府 C四川省财政厅 D成都市人民政府
二、多选题（本大题共5小题，每小题2分，共10分。每小题有2—5个正确选项，多选、漏选、错选均不得分）
1．某县工商银行给直接上级机关的一份 “请示”被驳回的原因可能是（BE）。A 越级行文 B上报同时抄送下级单位 C不相隶属 D请示中汇报情况 E一文多事 2．下列公务文书标题不正确的包括（ACE）。A 某县人民政府公布加强机关廉政建设的几条规定 B 某市人民政府批转市民政局关于进一步开展扶贫助残工作的意见的通知 C XX县人事局关于请拨干部在岗培训经费的请示报告（收文者该县财政局）D XX大学 2001——2005年学科建设计划
E ××市人民政府关于加快水能资源开发亟需解决价格政策的请示 3．下列行文的文种使用及其(行文)发布形式正确的是（AC）。A ××公司某商品形象代言人的招聘启事（当地某报纸上登载）
B ××省交通厅关于办理从事营业性公路客、货运输营运登记手续的公告(登报公布)C ××市公安局关于三环路以内禁止机动车鸣喇叭的通告（登报公布）
D某市某著名景点管理处关于暂停接待游客的通告（在该市电视台节目中滚动播发）E ××大学关于校运会时间安排的公告（在该大学校园网上公布）4．一份简报中编者按的主要作用是（BCD）。
A交代发文机关的权限 B介绍编发材料的背景 C 交代编发材料的原因和目的 D评价编发材料的指导意义 E提出要求收文机关认真贯彻执行的具体意见 5．要依法行文应该做到(ABCDE).A作者依法成立并具有法定职权 B内容合法 C履行法定生效程序 D履行法定审批手续 E按规定选用法定文种
三、论述题（本大题共2小题，每小题15分，共30分）
1．结合实际分析公文写作中注意把握“平衡”手法的意义和具体做法。
“平衡”手法即在公文写作中,在突出讲某一个主要因素时，还要顾及到其他因素，特别是相反的因素；在强调某一方面的主要意见时，还要注意到其他意见，特别是相反的意见，要寓倾向性于平衡性之中。不注意这一点，就可能出现片面化与绝对化，不能客观、准确、全面的反映当今复杂的公务活动、社会事务等“系统工程”的可观全貌。甚至可能会给更大的“系统工程”输送误导信息。例如，有的单位写文章讲先进、成绩时，总是笔下生花，说过头话，报假数字，不讲实际，不留余地，以致上报的报告或总结，竟不敢同本单位的群众见面，怕露了马脚。这种误国误民的文风，必须坚决制止。
2．结合实际分析怎样正确选择公文文种。
（1）国家有关部门现有的统一规定；（2）与主送机关的行文关系；如议案、报告、请示是上行文，命令、决定、指示、公告、通告、通报、批复、会议纪要是下行文，函是平行文。（3）发文机关的职权；如对于下行文，下属单位则只能对隶属机关单位发。（4）行文目的和要求。如用于向上级机关请求指示、批准的是请示，用于向上级机关汇报工作的用报告，两者不可混淆。
四、阅读分析题（30分）
新 林 市 司 法 局 新司函（2002）第005号 签发人：李三勤 ________________________________________________________________________________ 新林市司法局关于请求拨付法制教育经费的请示 市财政局并报王副局长：
按照市委、市政府的新委发〔2002〕7号文件的部署，我市近期将在广大干部和群众中开展
依法治市教育活动。为解决此项活动的经费，决定请你局拨给法制教育经费二十伍万元。
可否？请批准。随文附上《2002年依法治市教育活动经费预算表》。
新林市司法局办公室（印章）
2002年2月1日
（1）本文标题由___请示单位______、___事由___ 和__文种_____ 三部分组成。（3分）
（2）本文收发文机关是同一系统的同级机关，其工作关系应是____平行_____关系。（1分）
（3）本文的主旨是____________新林市司法局向财政局请求拨付法制教育经费____________________________________。（2分）
（4）从公文稿本角度看，新林市司法局局长签发的本文文稿是__公务文书文稿______，具有_____法律______ 效用；正式印发并主送该市财政局的文本是____函_____，生效标志是___成文日期_______.(4分)（4）一一找出本文在格式和文字表述上存在的10处错误，并作简要分析。（20分）答：错误有：
（1）眉首的发文机关与落款不一致。
（2）发文字号有错，将六角括号用作圆括号。
（3）发文字号中的序号不用“0”占空位，序号前不用写“第”字。（4）发文字号应位于公文名称下面居中排一行
（5）标题不规范，不要用“请求”字样，错用文种。（6）主送机关有误：送领导个人
（7）正文中，用语不合文种要求，如“决定”带有命令语气（8）正文中数字应用阿拉伯数字
（9）附件形式应为：另起一行，注明是附件，并写上名称。（10）成文日期应用小写汉字数字。
五、写作题（20分）××市财政局于2002年5月14日向各区财政局转发了一份财政部2002年5月2日以财×字〔2002〕×号文件下发的《关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知》。××市财政局在这份转发性通知中要求：今后本市各单位召开的会议，其住宿费出据收费的单位均应按照财政部通知的规定执行。
用上述材料为××市财政局代拟写一份通知。要求：（1）可以省略眉首和版记部分内容。（2）主体部分格式项目齐全（包括标题、主送机关、正文、生效标志、成文日期等）。
××市财政局转发财政部的各部门召开
订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知
本市各有关单位：
根据财政部2002年5月2日下发的《关于各部门召开订货会议住宿费一律由招待所、旅馆等单位出据收费的通知》，（财×字〔2002〕×号文件）精神。今后本市各单位召开的会议，其住宿费出据收费的单位均应按照财政部通知的规定执行。
××市财政局（章）二○○二年五月十四日
第三篇：商务英语写作常用句型集合
欢迎各位员工及家属参与。
All staff and their family members are welcome.董事会将于8月4号星期五下午3点在1131室召开会议。
The board of directors will be conducting a meeting at 3 p.m on Friday ,august 4 in room 1131 我们的门诊政策有所变动，希望大家注意。
There has been a change in our clinic sercice policy which we would like to bring to your attention.This Wednesday’s regular meeting announced the establishment of Research and Development Department.这个周三的公司例会宣布成立公司研发部。
Call zhang wen at 2397884 for more detailed information.有关详情请联系张文，电话2397884
We wish to take this opportunity to thank you for being coopertive.借此机会感谢大家的配合。
We very much hope that you will be able to attend our wedding ceremony and look forward to meeting you on 22 november.我们非常希望你能参加我们的结婚典礼，希望能在11月22号那天见到你。
Mr.and mrs michael garwood request the honor of your presence at an gardon party to celebrate their daughter’s graduation from college。michael garwood
夫妇很荣幸能邀请您参加庆祝他们女儿大学毕业的花园聚会。
You and your family members are cordially invited to attend the pwc annual ball.盛情邀请您和家人参加pwc的周年舞会
希望您能接受邀请，并在7月23日之前回复.l hope you will accept the invitation and reply before 23rd july.晚宴开始前在209室会有茶点，欢迎前往。
Tea and cakes will be served before the evening dinner in room 209.welcome to join us.Please remit payment withhin ten days so that you can maintain your credit rating
请于10天内汇款，以维持你的信用等级。
Althought abc company has reserved the clubhouse for saturay ,we can instead offer you our conference room,which seats 60.虽然ABC公司已预订在星期六使用会所，但是我们仍能为您提够60人的会议室。You will be glad to know that your request for reimbursement for travel expense is granted.您要求报销差旅费的请求已被批准，相信您一定很高兴得知这一消息。
Customers will be provided with the best service owing to our long experience in the catering business.凭借在饮食业的丰富经验，我们能为顾客提供最好的服务。
We have noticed in your letter that the damages to five chairs in shipment were found.从您的来信得知，已发现5把椅子在装运过程中受到损坏。
我们希望本月底以前收到您应付的金额。
We hope to receive the amount due by the end of this month.我们希望你们能对货物满意，并期待收到你们更多的订单。
We hope you are satisfied with our goods,and look forward to receiving your future orders.对于任何不便之处我们再次表示感谢。
We apologize again for any inconvenience.如能尽早回复，不胜感激。
An early reply would be appreciated.我们期待与你们的合作愉快而成功。
We look forward to a happy and succesful working relationship with you.Please note the change of date of the company’s annual party.请注意公司周年舞会的日期变动。
I would like to present the following findings.下面我将罗列有关结果。
Effective immediately are the following policies.以下政策立即生效。
请于星期五前告知marai 你假期里的联系电话。
Please let maria know by Friday your contact number during the vacation.与jill gulic 的合作将对公司未来发展有帮助。
Cooperation with jill gulic will be beneficial for the future of our company.这份备忘录将展示与上海总公司会议的结果。
This memo will present the decisions made at the meeting with shanghai’s head office.On behalf of every staff in the company ,l would like to sincerely congratulate you on your recent appointment to general manager of the nottingham bureau.被委任为诺丁汉办公署的总经理。
I wish you all the best in your future career.祝你前程似锦
This is an impressive accomplishment ,of which l am sure your family,friends and you are proud.这是一个了不起的成就，我相信你的家人，朋友还有你自己一定会引以为豪的。我们知道你为此付出了很多努力，你得奖是实至名归的。
We know that you put forrth a great amount of effort and that the award was well-deserved.祝你和你的事业继续走向辉煌。
Wish you and your company continuing success.We have great interest in importing your lvory camera displayed at guangzhou trade fair.我们希望能进口贵公司在广交会上展示的象牙牌相机。
Please inform us what special offer you can make for us.请告知您能给我们什么样的优惠。
We are interested in importing motorcycles and would be grateful if you would send us a copy of your latest catalogue ,your price list ,and export term.我们公司希望能进口摩托车，如果贵公司能给我们寄上你们公司最新的产品目录、价格单和出口条款，我们将不盛感激。
我们有意采用贵公司现有的部分产品应用于家具生产。
We are interested in aacquiring a number of products from your current range in manufacturing our furrniture.在此先感谢您对我们提供的帮助。Thank you in advance for your help.希望能收到您的答复。I look forward to receiving your response.Thank you very much for your continued confidence in us.谢谢您对我们一直以来的信任。
Certainly ,you have a right to expect the best possible serccice from our company.您完全有权享受我们最优质的服务。
Under the circumstances ,all we can do concerning your request is to suggest you change to one of our european tours.有鉴于此，我们只能建议您改选我们的欧洲旅游线路。
非常感谢您对我们的一直支持，希望以后能继续为您服务。
We thank you for your continuous support and look forward to serving you.非常遗憾我们不能取消您的订单。
Unfortunately,it is not possible to cancel your order.如果将来还能为您服务，请立即与我们联系。
If we can serve you further in the future ,please don’t hesitate to contact us.We have pleasure in sending you a copy of our catalogue,which includes details and prices of our complete range of telephone.我们很高兴为您献上一份我们生产的电话的目录，这里面包括各类电话的详细说明及价格。We would particularly like to draw your attention to our new set of greeting cards,which you will find on page 85 of the catalogue.特别希望您能注意一下目录第85页上那一系列新的贺卡。
Reserve your car now and let us take the worry out of your travel arrangements.请现在就来租车，让我们带走你旅途中的烦恼。
你可以免费试用两周我们我们新开发的手机。
You can try our newly-developed cell phone for two weeks absolutely free.该产品受到国内外消费者的赞誉和青睐。
This product is highly praised and appreciated by the customers at home and abroad.这项产品是我们最新的技术成果。
This product is the result of our latest technology.To obtain an entry level position in financial analyzing.应征初级金融分析的职位。
To secure a senior secretary position,which will utilize my organizational and communicational abilities and strong secretarial background.应征一个高级秘书的职位，让我能运用我的组织沟通能力和丰富的文秘经验。
Have a good command of both spoken and writtenJapanese.日语口语和写作能力良好。
修读了C++,project98,office97等课程，成绩优良。Significant course work in C++,Project 98,Office 97.擅长教授外国学习者学习中文。
Special aptitude and skills for teaching chinese to foreign learners.有能力为各种组织做贡献。
Proven ability to deliver contributions to any organizations.I would like to apply for the post of accountant advertised in today’s morning post.我看了今天《早报》上招聘会计的广告，我希望申请这一职位。
Since my present position offers little prospect for advancement ,l would prefer to be employed in an expanding company such as yours.我现在的职位没有太大的发展空间，因此，我希望能在一个像贵公司一样业务蒸蒸日上的公司工作。
I would like to accept the post,and look forward to joining your firm on January 1.我愿意接受这个职务，并期待1月1日起到公司工作。
非常高兴收到您2月2日寄来的聘任书以及随信附上的公司简介。
It is with great pleasure to receive your appointment letter of february2 and the enclosed introdution of your company.如您要求，可随信附上我的个人履历和学校教授及雇主的推荐信。
Letters of recommendation from employers and professors,as well as my resume ,are enclosed as requested.我相信工商管理硕士的学位加上丰富的管理经验使我能胜任这一职位。
My maser’s degree in Business Administration and my varied management experience make me well qualified for this position.I am writing to you concerning a problem that has arisen from the purchase of one of your DVD selections on september10,2006 at kinglord’s store.此次去信是想说明我于2006年9月10号在kinglord’s store购买的贵公司的DVD机所出现的问题。
I would appreciate being refunded in the amount of 320yuan for the discomfort and trouble the use of your product has caused me.对于使用你们的产品而造成的诸多不便，我希望获得320元的赔偿。
I would like nothing more than a quick solution for my problem so that I may still be a customer of yours in the future.对于我的问题我希望能尽快获得答复，这样将来我仍然会选择贵公司的产品及服务。我希望在三周内能收到你们关于此问题的答复和解决方案，否则我将转交消费者委员会作进一步处理。
I look forward to you reply and resolution of my complaint and will allow three weeks before referring it to the consumer agency.相信您在这件事上的协助与支持。
Thank you for your assistance and cooperation in this matter.我想反映我在使用贵公司生产的IX2006款手机时出现的一些问题。
I want to inform you of several problems with one of your company’s product:the IX2006 mobile phone.I hope this special shipment will compensate in part for the trouble we have caused you.我们希望此次特殊的运货能部分弥补给贵方带来的麻烦。
We have received your letter of 17th June,and regretted the error in the statement of account for May.我方已收到您六月十七日来信，非常抱歉五月份财务结算中出现的错误。
If it is found that the quality of our carpet is inferior to the sample,we are willing to take all responsibility.如发现确是我方地毯质量低劣，我们愿意承担一切责任。
对于这一严重错误，我方深表歉意。We wish to express our deepest regret over the serious mistake.非常抱歉要您写信给我方，我保证今后会为贵方安全发货。
We regret the need for you to write to us and guarantee the safe delivery of your order in the future.希望此事不会影响您对本公司的良好印象。
I hope this matter will not affect your good opinion about us.
第四篇：公文写作基础知识集合
公文写作基础知识集合14篇
公文写作基础知识1一、熟悉每个文种的例文
有人说过这样一句话：“天下公文一大抄”，这句话或许存在一定的夸大成分，但更多地是给我们提供了一个备考方略——通过熟悉例文掌握公文写作。在熟悉了公文的基本格式以后我们能做到“形似”，但是要让我们写作的公文更加符合题目要求，得到更高的分数，我们在写作公文时还要让我们的公文符合特定文种的一些基本特点，在形似的基础上做到特色突出。而要突出特色就要对每种文种进行深入的了解，熟悉例文是深入理解具体文种特色的最直接有效地途径。
二、熟悉公文的基本格式
公文写作和文章写作有着千丝万缕的联系，但二者也有着极其大的差别，公文写作非常注重写作的格式，因为公务文书有一个显著的特征——规范的体式。这也就给广大考生提供了一个明确的信号，在复习备考公文写作题时一定要注意公务文书的基本格式，比如公务文书的三大组成部分（眉首、主体、版记）以及每个部分中所包含的一些基本要素（如：发文字号、标题、主送机关、成文日期、附件等）。尤其要注意每一个部分的特别之处，比如发文字号的书写格式，标题的书写规范，成文日期的书写规范以及位置要求等等，掌握好了这些基本的格式要求之后，我们的写作的公文就做到了“形似”。
三、注意特殊用语
公文写作过程中注意了前面两个方面，我们可以保障写出的文章没有形式上的错误或者问题，但要想得到高分特别是要和其他考生拉开差距更多地是要做到“神似”，这时候我们就要注意每种文种的特殊用语，比如请示的结束语使用错误就很容易形成扣分点，把“妥否，请批示”写成“妥否，请批准”，一字之差，语气就有天壤之别，得分也会有非常明显的差距。所以在备考公文写作的过程中一定要注意公文当中的特殊用语，这是公文达到神似的基础要求。
四、注意语言风格
许多考生在备考公文写作时也注意写作训练，希望通过多写多练来提高分数，这种做法值得表扬，但是在写作训练时一定要注意公文写作的文体要求，即公文的表达方式和语体特征。公文的表达方式包括叙述、说明、议论，以说明为主，在公文写作过程中一般不会使用抒情的表达方式，而有些考生在写作公文时神采飞扬，大发感慨，这样就违背了公文写作在表达方式上的要求；公文的语体特征是准确、简明、庄重、得体，一般不会出现网络流行词或者是新闻式的词语，而有些考生为了体现自己的与时俱进，在写作公文时大量使用时髦词语如“亲”“给力”等等，则违背了公文在语体特征上的要求。所以在写作公文时一定要使用规范的语言，或者使用“官方”语言，这样才会让我们写作的公文更加符合公文的“神”，也才更加符合考试的要求，也才能获得高分。
公文写作基础知识2公文，即公务文书，是国家机关及其他社会组织在行使职权和实施管理的过程中形成的具有法定效用与规范格式的文件材料,是办理公务的重要工具。公文的基本含义,可以从四个方面来理解：
(1)公文形成的主体是国家机关及其他社会组织。
(2)公文形成的条件是行使职权和实施管理。
(3)公文是具有法定效用与规范格式的文件材料.这是公文区别于其他文章和图书资料的主要特点。
(4)公文是办理公务的重要工具之一。
常见的公文格式有函、请示、报告、通知、规定的公文格式等，下面是十三种公文写作格式：
(一)命令(令)
1、命令(令)的用途：
(1)依照有关法律公布行政法规和规章;
(2)宣布施行重大强制性行政措施;
(3)嘉惩有关单位及人员。
2、命令(令)的种类：
(1)发布令
(2)行政令
(3)嘉奖令
4、命令(令)的写作：
(1)发布令：
标题：发令机关名称或发令机关领导人职务名称+文种，如：《中华人民共和国国务院令》。
令号：位于标题下面，令号不按编排，而是从发令机关领导人任职开始编流水号，至任满为止，下任另行编写。
正文：说明公布的法规名称，通过或批准的机关或会议，通过或批准的时间及施行时间。
落款：签署发令机关领导人的职务名称和姓名，然后注明发令日期。
(2)行政令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种，如《国务院关于在我国统一实行法定计量单位的命令》。
正文：①说明发布命令的缘由，做到理由充足，使人信服;②写出命令的具体内容，包括强制性行政措施及执行机关等，要求条目清晰，层次分明，便于执行。
(3)嘉惩令：
标题：发文机关名称+主要事由+文种。
正文：包括嘉奖缘由、嘉奖事项、发出号召三个方面内容组成。
5、写作命令(令)的注意事项
(1)内容要符合有关法律和政策。
(2)态度要鲜明。
(3)文字要简炼，结构要严谨，中心要突出，语言要肯定。
(4)发文机关要合乎要求。
(二)决定：
1、决定的用途：
决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。决定是一种重要的指挥性和约束性公文。
2、决定的写法：
(1)标题：作出决定的机关或通过决定的会议名称+决定的事由+文种，如：《××市关于平衡财政收支、严格财政管理的决定》。
(2)题注：会议通过的决定，要加上题注，说明这个决定是什么时间，在什么会议上通过的。
(3)正文：按其具体用途和内容不同分为两类：
①对重要事项作出安排的决定。主要有表彰决定、惩处决定、机构设置决定、人事安排决定、授权决定及发布法规性事项的决定等。其正文包括两部分，一是说明作出“决定”的根据和执行名称;一是分条写明决定事项。
②对重大行动作出安排的决定。这是一种事先对某项重要工作的开展进行布置的决定，指挥性极强。正文通常包含两层意思，即通过或制发决定缘由和决定的事项。
(4)结尾：重申要求，明确工作步骤或申明要求发出号召。
3、写作决定的注意事项：
(1)要作好调查研究。
(2)要做到观点鲜明。
(三)公告
1、公告的用途
公告适用于向国内外宣布重要的事项或者法定事项。
2、公告的写作：
(1)标题：
①发文机关+文种，如：《中国人民银行公告》。
②发文机关+事由+文种，如：《中国人民银行关于进一步改革外汇管理体制的公告》。
(2)正文：大都只限于宣布具体事项。也有的公告正文相对复杂一些，即包括缘由或根据、事项和结语三项内容。其常用“特此公告”作结或省去结语。
(四)通知
1、通知的用途
通知适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文。传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
2、通知的写法：
(1)格式：
用公文的一般格式。
(2)标题：
发文机关+事由+文种，如：《××省关于进一步做好城市蔬菜产销工作的通知》。
事由+文种，如：《关于召开省属高校档案工作会议的通知》。
(3)正文：
1)批示性通知
批示性通知含“颁发”型通知、“转发”型通知和“批转”型通知三种。
a)“颁发”型通知
公文写作基础知识3公文的结构分三部分：版头、主体、版记。
版头有六个要素，份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号和签发人。这六个要素中，发文字号作为区分两份公文最主要的区别，也是考试中最重要、最常考的考点。发文字号由“发文机关代字、年份号、顺序号”三部分组成的，其中年份号必须用六角号括住，如果是大括号、中括号或小括号则是错的，改错时尤其要注意这一点。在顺序号那里也容易出错，如在顺序号前面加“第”或标虚位等，正确的发文字号表示如下“国办发〔20xx〕5号”。
版头六要素
版头六要素并不是所有公文都必备的，有些要素是可能有也可能没有的，如份号，涉密公文必须有份号，而不涉密的就可有可无;密级和保密期限以及紧急程度也是，只有涉密的公文才需要写密级和保密期限，紧急的文件才需要写紧急程度，其他的则不需要;只有在上行文中才需要标注签发人，下行文和平行文则不用。还有一点需要注意的是，如果标注签发人，则发文字号和签发人分居红色反线上方左右两侧，左右各空一格编排。
主体
公文主体是考查的重中之重，由标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名和印章、成文日期、附注以及附件等组成的。在标题这一块，专家提醒大家注意标题的三种形式，完整形式：发文机关名称+事由+文种;简略形式：事由+文种或者只有文种。在改错时，尤其要注意标题中的发文机关名称要和后面的发文机关署名一定要保持一致，如果不一致，根据正文确定发文机关后修改。在公文改错或者公文写作中，不建议大家把标题拟成只有文种的这种简略形式，这种有点投机取巧的做法，虽然不能称之为错，但是会影响得分，所以最好写完整形式的标题。
主送机关这一块，需要注意两点即可，一是主送机关必须是“机关”，而不能是个人，如果主送机关写的是“XX机关领导”一定是错的;第二是要注意主送机关为多个时它们之间的标点符号，一般遵循“同级不同类的用逗号隔开，同级同类的用顿号”这样的原则。正文部分，大家按照一般的语言要求语句通顺、表达准确、无歧义即可，但是要注意请示只能“一文一事”，如果出现了多个请示事项的，一定要把附加事项进行删除。
附件说明的修改需要结合正文来看，如果正文中出现了“见附件”的字样，而后面没有附件说明的，一定要把附件说明加上。在加附件说明的时候，一定要注意附件的名称不加任何标点符号。后面的发文机关署名和印章以及成文日期这一部分，需要大家注意两点，一是大部分公文都需要盖章的，大家在发文机关署名后面加“(印章)”即可，此时成文日期右空四格;二是成文日期必须用阿拉伯数字，年月日标全，且不标虚位，如“20xx年11月6日”。
附注是在成文日期下一行右空两格用小括号标注的部分，有时有，有时无，所以无需刻意添加。不论是在公文写作还是公文改错里面，附件一般不会出现，装订时也是在后面，所以有人会认为附件是版记部分。大家一定要记清楚附件是公文主体的组成部分。
版记
版记主要由抄送机关、印发机关和印发日期组成。其中，印发机关和印发日期位于版心的最后一行，分列左右两侧，左右各空一格，印发机关与发文机关可以不一致，印发日期也可以迟于成文日期。
对于公文格式的掌握，专家建议大家拿出一张白纸把公文的各要素写出来，多写几遍，脑海里就会留下一份完整的公文格式。这样，不论是公文改错还是公文写作，格式这一块拿分就会易如反掌。
公文写作基础知识4一、计划文书的种类与作用
计划一类的文书，有计划、规划、方案、纲要、要点、打算、设想、预测和意见等，这些文种的内容都是写的未来，即还没有发生或将要发生的东西。但是，它们之间有范围、时间、粗细、远近等方面的差别。一般地说，规划、纲要的时间跨度大、范围广，带有全面性和长期性;方案、预测的时间跨度小，多指专项工作，思考得较细;计划的时间有长有短，内容可全面可单项，如五年计划、计划、季度和月度计划，其内容有国民经济发展计划、工业生产计划、教育工作计划等;设想、打算属于初步的或非正式的东西，设想的时间较长，打算的时间较短，思考不很周密，带有粗线条的想法。因此，作者可以根据内容、时间、重要程度等多种要求，确定选用哪一个文种。例如，考虑未来的十年可用规划，考虑未来的三、五年可用计划、考虑近期的要做的某项工作可用方案、意见、打算等。
计划文书在工作中有着很重要的作用：一是可以明确奋斗的目标和方向;二是对人们的行为可以作指导性的规范;三是可以激励人们的热情和斗志。
二、计划文书的基本特点
写计划一类的文书，必须了解其基本特点：
1、超前性。做任何工作都要有超前思想，而写计划文书这一点尤为突出。因为，规划、计划必须事前制定，所以，在制定规划、计划前，必须有超前思想，才使规划、计划立于不败之地。
2、创新性。不论是中、长期计划，还是近期计划，其内容都要有新意。如果每年的计划都是老套套，那么这个计划可以不要。对一个地区来说，在发展的规划、计划中，要有新项目、新指标、新措施、新的增长点。否则，这个地区的经济建设望洋兴叹能前进，甚至倒退。对一个企业来说，在发展的规划、计划中，要有新产品、新技术、新的经营战略，否则，这个企业不仅不能发展，而且连生存也难以为继。所以，写计划文书一定要坚持创新精神。
3、指导性。规划、计划、方案等经过上级机关审批以后，就具有权威性。它既是行动的方向，又是指导工作的根据。所以，写计划文书前一定要认真调查研究，落笔慎重，防止失误。
4、客观性。计划文书虽然是人们主观意志对未来的设想，但是，这种思想并不是幻想，或者胡思乱想，而是有依据、有实现可能的设想，符合客观事物发展的规律。一般地说，在写规划、计划前，先要深入调查，充分占有资料，了解各种因素，在此基础上，综合分析研究，提出切实可行的任务、指标和措施。因此，计划文书是主观和客观的统一，不是纯主观的产物。
三、计划文书的一般写法
计划文书的结构，大体可分为：
标题：计划文书的标题直截了当，是什么规划、计划就是什么名称，不转弯抹角，不需要文采式的或形象生动的标题;一般也不分正副标题。例如，某某市国民经济第九个五年计划，某某县“九五”农业发展规划，某某乡20××年植树造林计划。有时在地区或单位下面插入“关于”介词，如某某局关于20××年工作计划，有点类似公文标题。总之，计划文书的标题，应该按照规划、计划的时间和内容来确定。
正文：计划文书在通常情况下，分为四个部分：
第一部分，导言。它介绍写此规划或计划的背景，交待其依据，说明目的及其重要意义。按照意思分层次写，不一定用一二三四等序数词来排列。(这部分的篇幅不要太长，如中长期的计划可以多说一些，工作计划或忖项工作计划用几句话交待一下根据就行)，使人知道这个规划、计划是有依据的，不是凭空写的。
第二部分，任务(含指标)。这部分是计划文书的核心，也是奋斗的目标和方向。计划文书中如果不提任务、指标，那就没有制定规划、计划的必要。任务包括两个方面：一是总的任务和指标，说明本地区本单位在计划期内，经济增长的总体水平，达到怎样的规模，经济总量的发展要求;二是具体任务，比如农业、工业、交通、财政、金融、科技、教育、文化、卫生等行业的任务和指标，以及发展的程度。总的任务要概括写，具体任务应分项分条写。这样使人看了一目了然，知道在规划或计划期间，该地区该单位的总任务是什么，各行各业的具体任务是什么，做到心中有数、目标明确。
上述任务部分是指大的全面的计划而言，至于短期计划和某项工作计划，不必要这样分开写，总的任务和具体任务可合并起来，可分条写，也可不分条写。因为这类计划比较简单，内容又不太复杂。
第三部分，因素分析。这部分是对完成任务的各种有利因素和不利因素的分析，也可以说对完成任务的可能性进行评估，说明完成任务的有利条件有哪些，不利条件或困难有哪些，从而充分利用有利条件，正视不利因素与困难，达到趋利避害，完成与超额完成计划任务。写这部分时可梳理成几条写写，即有利条件几条、不利条件几条，对于那些不稳定的可变因素还要估计在内。既不要把各种因素写得过分具体，也不能写得空洞抽象，点明了，说到为止。因为因素分析，毕竟属于依据客观情况推断出来的认识，难免不含有个人的意志，决不能把话说死了。
第四部分，措施和步骤。这部分是计划文书的重点，也是任务部分的延伸。没有任务，就谈不上措施;没有措施，任务就是空中楼阁。所以，写计划文书两大部分最重要：一个是任务，一个是措施。这是相互依存、不可缺少的两部分。写措施可梳理几条写，可用一二三四序数词，亦可用小标题，使措施之间隔开，重要的放前面，将要的放后面，尽可能写细写实，便于执行单位操作。至于不太重要的措施，可概括写，一笔而过，也可省略不写。
计划文书的四个部分，在内容上是有机的联系，是一环套一环的。即使结构有改变，或写三个部分，或写五个部分，也是四部分内容的某一部分的展开或浓缩。不管如何调整，这样三个问题是要回答的，即写计划文书的依据是什么，它的任务要求是什么，怎样来完成这个任务。只要掌握这些原则，就能驾驭自如，写好计划文书。
四、写计划文书应注意三点
1、基础材料要准确。计划文书中的设想是建筑在各种材料基础上的，是科学的设想，符合客观事物发展的规律，并不是毫无根据的天方夜谭。因此，写计划文书的各种基础材料，包括数据、信息、资源情况、历史资料等凡是需要参考的资料，一定要准确、真实、不能有假。如果以假材料为依据，推测出来的设想，将使规划、计划很难实现，还会造成重大失误。
2、任务指标有余地。计划文书里所提出来的任务、指标和各种措施要求，一定要实事求是，既不能脱离现实、好高骛远，也不能因循守旧、停滞不前。否则，不是保守，就是冒进。所以，在任务、指标、措施上应留有余地，允许上升的空间。就是说，在充分调动群众积极性的基础上，经过努力，可以实现和超额完成计划。
3、使用朴实的语言。计划文书与总结、调查报告不同，不需要生动、形象的语言，也不要更多的修辞方法，一般使用相实、庄重的语言。因为计划文书的内容，都是要求人们未来做的，只有理解明白，才能做，才能执行。所以，语言要朴实无华，不能似是而非、模棱两可，特别是任务指标决不能含糊，一定要清清楚楚，表达准确，这是计划文书对语言的要求。
公文写作基础知识5第一章公文的基础知识
一、什么是公文？
公文是法人之间为处理各种事务而形成的具有特定格式的书面文字材料。公文就是公务活动中使用和形成的一切文字材料。
二、公文的种类？
1《国家机关公文处理办法》中规定的公文种类有十三种，即：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。
2《中国共产党机关公文处理条例》中规定的公文种类有十四种，即：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、规定、函、会议记要。3企业常用应用文
通知、通报、规定、请示、报告、批复、函、会议纪要、讲话稿、简报、计划、总结等
三、公文的作用
1策令作用2规范作用3计划作用4组织作用5协调作用6控制作用7协调作用8联系作用9凭证作用
第二章公文撰写方法
一、总结
1.怎样撰写总结
总结――是对已经完成的工作进行全面回顾，它要对整个工作进行分析、评定和综合，找出经验、教训，提炼出规律性的东西，以便指导今后工作。
2、总结的分类
总结按照其工作范围的不同，可分为：综合性工作总结和专题性工作总结。
3、总结的文章结构
①标题：由单位名称、时限、内容、文种四部分组成②开头，即情况概述。
③主体，即经验体会。
④结尾，即存在的问题及今后努力的方向。
4、撰写总结要注意以下四点：
①收集和占有材料
②实事求是，一分为二
③围绕中心，突出重点
④叙议结合，语言简朴
二、计划
1、怎样撰写计划
计划――为做好某项工作或完成某项任务，根据上级的要求，结合本单位实际情况，确定具体的目标、要求，提出相应的措施和办法而预先作出安排时拟定的一种公文。
2、计划分类
按时间划分计划、季度计划、月份计划、一周计划；按范围划分单位计划、部门计划、车间（处室）计划、科室计划.3、计划的文章结构
①标题：一般由单位名称、计划时限、计划内容和文种四部分组成②正文：前言，相当于导语，说明为什么这样做和主要依据。③主体，计划的主要内容，由目标、措施和步骤组成。
④结束语
4、撰写计划要注意以下三点：
①从实际出发，量力而行
②计划中的目标、任务、指标等要写明确
③使用表格式表达计划内容，表格设计要简明，不要在一张表格上列过多的项目，必要时，可以把计划内容分成几张表格来体现。
三、请示
1、怎样撰写请示
请示――下级单位在工作中发生的不能自行决定的重大问题，或不属于本单位权限审批范围的事项，需要上级解决、批准或指示时使用的文种。
2、请示的分类
请示大体上有五种，即审批事项请示、解决问题请示、建议性请示、请求性请示、答复性请示。
3、请示的文章结构
①标题：要准确点出请示事项。
②主送机关：坚持“主送一个机关”的原则。
③正文：
请示缘由
请示事项
结束语
落款
4、撰写请示要注意以下三点：
①不越级请示
②不多头请示
③要一文一事
四、报告
1、怎样撰写报告
报告――向上级汇报工作、反映情况、提出意见、报送材料、答复上级询问时使用的文种，可分为综合报告和专题报告。
2、报告的文章结构
①标题：要准确点出报告事项。
②报告引据：用简明扼要的语句交待出全文的主要内容。③报告事项
④结尾
五、会议纪要
1、怎样撰写会议纪要
会议纪要――传达会议议定事项和主要精神，要求个与会单位共同遵守和执行的文种，它是将会议研讨情况和成果摘要综合而成。
2、会议纪要的分类
会议纪要可以分为办公会议纪要、专题会会议纪要、座谈会议纪要。
3、会议纪要的文章结构
①标题：单位名称+会议名称+文种；会议名称+文种
②正文：
③总结部分
④分述部分
⑤结尾
六、述职报告
1、怎样撰写述职报告
述职报告――述职者在被考核过程中，向自己的任命部门和上级领导及职工群众汇报自己在一个时期内守职、尽责和施政情况的书面报告，是干部考核过程中普遍使用的一种事务文书。
2、述职报告的文章架构
①标题
②称谓
③正文：
④开头部分
⑤主体部分
⑥结尾
⑦落款
3、撰写述职报告要注意以下两点：
①实事求是
②语言要恰当、得体
第三章公文写作技巧
一、公文写作的基本套路
公文写作的基本套路三段式：
1、是什么
2、为什么
3、怎么办
即：提出问题――分析问题――解决问题
二、要养成打腹稿的习惯
打腹稿的过程就是谋篇和立意的过程：
1、正确领会领导意图
2、拟定写作提纲
三、公文写作怎样收集材料
公文材料是公文写作的物资基础
1、以前的和最近的2、正面的和反面的3、点上的和面上的4、直接的和间接的 四、熟记公文的结构
从公文结构的整体来分析，一般的结构为：
开头――主体――结尾
五、公文开头的几种写法
公文开头要开门见山，起句立意、简洁精炼、富于概括力。
1、根据式
2、原因式
3、目的式
4、引文式
5、时间式
6、事实式
六、公文结尾的几种写法
结尾是对全文的总结，应简明概括，意尽言止。
1、总结式2、展望式3、号召式4、要求式5、特定式
第四章公司行政公文处理常识
一、行政公文管理和制发的责任单位
公司总经理办公室是本公司公文处理的管理部门，对各职能管理处室起草的以公司名义制发的上行、下行和平行公文进行审核和管理，从政策、格式、行文规则上把关。未经总经理办公室审核登记，任何车间和处室均无资格以公司名义制发公文，没有法定效力。
二、公文格式
1、公文标题中除法规、规章制度类名称加书名号外，一般不用标点符号。
2、公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。写在正文之下，成文日期之上。
3、公文除“会议纪要”以外，都应加盖印章。
4、成文日期以负责人签发的日期为准。
三、发文办理
发文办理是指公司名义制度公文的全过程，即：
草拟→本处室负责人签字→会签→审核→签发→登记、批发文字号→打字→校对→缮印→用印→登记、分发
※必须明确的几个问题：
1.引用公文应先引标题，后引发文字号
2.公文结构层次序数
3.应当适用国家法定计量单位
4、公文中的数字
5、拟制公文
6、装订要求
7、公文的版面要求
公文写作基础知识6一篇好的作品，必须思路清晰、具备选择材料的技能。材料是构成公文的要素之一。没有材料的支撑，主题无法成立，更谈不上有什么说服力。公文材料可分为两大类：事实性材料和观念性材料。事实性材料指客观事物，主要包括人物、事件、事物、现象、统计数字等。如总结、报告中得到。观念性材料是作者从别人那里引用来证明自己的观点的理性认识。这些理性认识一般都在实践中经过反复验证，其正确性得到了人们的公认。观念性材料主要包括科学原理、定义、名人名言、格言谚语等等。
不论是事实性材料还是观念性材料，都可以以因形态、性质、来源的不同，再区分出两相对的类型来，主要有：一是个别性材料和综合性材料。单独存在的事实或个人的观点，用作材料时就是综合性材料。二是现实材料和历史材料。与作者的写作行为共同用一个时代背景的材料都是现实材料，在以前的历史时期发生和存在过的事实和观念都是历史材料。三是正面材料和反面材料。与作者的观点相一致的材料是正面材料，相违背的材料是反面材料。不过，由于作者的观点在没有确定之前是不断深化和变动的，有时甚至会走反面，因此正面材料和反面材料也会发生转化。四是直接材料和间接材料。来源于作者的直接生活经验的直接材料，通过各种渠道间接得到的都是间接材料。直接材料最为真实、生动、可靠，但数量有限，仅靠直接材料写作，内容必定十分贫乏。公文写作，运用间接材料比直接材料还要多。
公文材料的作用两大类：一是材料是观点赖以产生的基础。以上我们提到，主题的提炼在于深入的实践和丰富的材料，那是从主题的角度去看材料在提炼主题时的作用。通过对材料的分析、鉴别、综合归纳之后产生的。二是材料是表现观点的支柱。在具体的文章中，观点不能孤立地、赤裸裸地存在，它们必须有充分的材料来证明、来支持。
公文材料的选择和使用。在写作中，材料的“真实”有两种含义。一种是指在现实生活中真正发生过或正在发生的事实，这种真实叫做生活真是或现象真实。另一种含义主要用于文学创作，这种真实并不要求在生活中真正发生过，而要求必须揭示事物本质，反映事物发展的基本规律，人们称其为本质真实。公文使用的材料，应该具有典型性。典型性材料有两个特点：一是典型材料有鲜明独特的个性。简单的说一半都是具体的、个别的，而且是新鲜的、奇特的，它容易被人接受，能够给人留下深刻的印象。典型材料又有明显的共性特征，能够体现同一类事物的本质和规律，因而具有普遍意义。典型材料对主题的表现，能起到“以一当十”的作用。如果所用的材料不典型，往往堆砌了很多，主题仍然没有得到透切的表现，文章却已经很臃肿。公文材料要新颖。有人说，音乐是靠多次重复不断加强其审美表现力的，人们一听到熟悉的曲调就感到亲切，就会动情;而文章是靠新鲜来征服读者的，人们对熟悉的文章性趣不大，却很难去集中精力阅读领会。公文也同样需要新鲜感，虽然它在形式上、意象上、语言上不能像文学作品那样讲究创造性，但它所表达的思想、所运用的材料，不能总是老生常谈，不能给人抄袭别人、重复自己的印象。对于事实性材料而言，明天都有新的情况发生，每天都有新的事迹出现，公文的作者只要密切关注现实生活，勤观察、多实践、多思考，就能及时得到大量的新鲜的事实性材料。
划分好层次和段落。层次是结构诸环节中最重要的一环。结构的完整性和严密性，主要通过层次安排得以实现。层次又称“部分”、“大段”、“逻辑段”等，是小于篇、大于段的结构单位。公文的层次安排，有两种基本形态，一种是并列式，一种是递进式。开头通常是总述或总论，它自成一个层次。主体部分的各层或分述或分论，不是呈现并列形态，就是呈现递进形态。
段落划分。就是我们平时所说的自然段。段落的划分使文章的结构更明晰、醒目。相对于层次的的安排，段落的划分比较容易一些。只需注意一下三点：一是保持段意的单一性。只能有一个中心话题，只能有一个中心思想。二是注意段意的完整性。只有单一性还不够，如果一段话的意思没有表达完整就结束，读者不知所云，也是结构的严重失误。三是段落安排要长短适度。段落多长才合适?这并没有统一的标准。但是，如果一段文字有七八百字还不分段，读者就很难把握作者的思路和内容的步骤了。相反，段落都只有一两行文字，那又会将思路切割得七零八碎，读者也难以接受。
安排开头和结尾。一是开头的安排，首先要开门见山。公文开头不能像文学作品那样极尽铺张渲染之能事，制造出特定的气氛后才切入正事或正题。公文必须开门见山，一落笔就直接指向要处理的事件或要解决的问题。其次要文笔简练。公文开头，多数只有一个自然段，而且不能太长。最好做到不可增减一字的地步----如果增加一字，那个字必然是可有可无的;如果减少一字，则意思无法表达清楚。
结尾的安排。与一般文章相比，公文的结尾有特殊的要求，它不能用象征、隐喻、暗示的方法去追求“言有尽而意无穷”的韵味，而必须明确提出结论性的意见、请求或执行要求。公文结尾的常见体式有以下四种：一是总结是结尾。在结尾处用简洁明白的语言进行画龙点睛式的概括归纳，也就是对全文内容进行总结。二是希望式结尾。在结尾出提出希望、号召。如：“我们希望xxxx及时改变涣散的工作作风，并能在今年解决xxxx员工的基本保障问题。”三是说明式结尾。在结尾处对与文章内容有关的事项或问题进行交代说明。如：“以上内容仅用于征求意见，不能作为执行的依据。在没有正式通知之前，必须按现行有关规定办理。”四是套语式结尾。用固定的套语作结尾，多用于请示、报告等上行文的通知、通告等普发性下行文。如：“特此报告”、“以上请示如无不妥，请予批准。”
安排主次详略。文章的各部分内容，在文章中占的的地位和所起得作用，并不完全相同，有的分量重，有的分量轻;有的为主，有的为辅。分清主次，也是结构安排的一个主要环节。详是详写，略是略写。公文写作，表现观点是可详可略，叙述和引用材料时也可详可略。总的来看，公文是讲究精练使用的文体，表达观点直接明了，叙述事实简练清晰，一般不写细节，更不用精雕细刻的手法。与文学写作相比，公文的略写多于详写。
那么，公文写作如何掌握详略呢?具体写法必须结合实际才能确定，我们在这里只能提供两条原则。一是以主次的地位确定详略。大多数情况下，主要观点和重要条文要详写，一般观点和次要条文要略写。二是以典型程度确定详略。这是指材料而言。典型材料的说服力强，要表达得充分一些;非典型性得辅助性材料，则可以表述得简略一些。
公文写作基础知识71.概述
命令是一种非常庄严的指挥性下行公文，要求所属机关坚决执行，是强制性的领导与指挥文件。
命令常用于国家最高权力机关或政府元首根据国家最高权力机关的决定，颁布宪法、法律、法令等法规性文件，宣布为执行法规文件而采取的强制性措施，部署重大任务和下达重要指示。也可用于其他行政机关宣布下属的任免、奖惩。
党的领导机关一般不单独使用命令，如须使用常与国家或政府领导机关联名。命令有时简略为令。公文命令范文节选!
2.写作要求
命令通常由三部分构成：
(1)标题
直接标明什么命令(令);也可在命令(令)的前面标明发布命令(令)的机关名称或领导人的职务。
(2)正文
命令的正文多由“原因”和“使命指挥”构成。前者说明为什么要发布该项命令，后者要说明命令所属机关必须遵照执行的事项，生效与执行的时限。
(3)签署
标示签发此项命令的机关或法定作者，签发的日期，并盖上印章。
命令的撰写，要求文字非常简明扼要，篇幅简短，主要传达领导机关的决定，不必作具体意义的阐发。行文结构要严谨，文句要精炼准确，语气要坚决肯定，不能使用商量或模棱两可的口吻。
3.例文
中华人民共和国国务院令(第351号)
《医疗事故处理条例》已经xx年2月20日国务院第55次常务会议通过，现予公布，自xx年9月1日起施行。公文命令范文节选!
总理 朱榕基
xx年4月4日
公文写作基础知识8第一节 博览广采勤积累
“日日走，行万里路;时时学，破万卷书。”要想“下笔如有神”，就需“读书破万卷”。大持人杜甫的著名诗句“读书破万卷，下笔如有神”，深刻而准确地阐明了勤奋学习、博览广采对写作的至关重要性。
一、博览广采有利于端正自己的写作态度
古人云：“文如其人”。什么样的人就写什么样的文章。一篇好的文章，不仅文字优美，构思巧妙，而且还饱含着作者对生活的热切向往，对事物的深刻认识，是作者思想品格、理论修养、思维能力、语言储备等综合素质的全面体现。认真负责、善于思考者，其文章就严谨有序、简洁有力;和善厚道、不图虚名者，其文章就深沉含蓄、真挚朴实;满腹虚荣、作风浮漂者，其文章往往滥用修饰、华而不实;头脑不灵、思路不清者，其文章往往杂乱无章、缺乏逻辑。
人们的写作态度与思想修养和工作作风有着密切关系，思想修养和工作作风都需要通过读书看报来不断提高。“读一书，长一智。”、“读书多，积理富。”、“读好书是一种乐趣，一种情操，一种向全世界古往今来的伟大和名人求教的方法，一种和他们展开讨论的方式，一封迈进科学宫殿和未知世界的入场券，一股改造自己，丰富自己的强大力量。”(王梓坤《中国科学院院士自述》)“读书绝不是要使我们散心消遣，倒是要使我们集中心知;不是要用虚假的慰籍来麻痹我们，使我们对无意义的人生视而不见，而是正好相反，要帮助我们将自己的人生变得越来越充实、高尚，越来越有意义。”(黑塞《获得教养的途径》)看来要想提高自己的思想修养，改进工作作风，端正写作态度，就必须多读书、读好书，通过读书看报，净化心灵，陶冶性情，提高修养，完善自我。
不少人通俗地认为：看一个人如何安排自己的业余时间，便知道他有没有品位、有没有出息。因为上班时间大家做的是基本相同的工作，要想与众不同，有所发展，有所进步，就需要有大量的业务时间投入。如果整天迷醉于搓麻将打扑克上网聊天，一坐几个小时，或者傻呼呼地看几个小时的电视，还想提高写作水平，写出有分量的文章，开创出令人羡慕的美好前景，人世间哪有那么好的美事。
同时，若想写好一篇文章，要经过立意拟题、选材构思、执笔成文、修改完善等一系列复杂过程，要苦苦思考、反复琢磨，熬时间、费心血、伤脑筋，确实不易。有时为了给领导写讲话，加班加点，领导在台上有声有色地讲一通，但很少有人想起执笔者;有时没能很好地领会领导意图，稿子写的一般，就得推倒重来，不仅领导有看法，自己也感到很内疚。对于这种劳神费力的苦差事，缺乏品格修养和奉献精神的人，是不愿干也干不好的。
要想做好文，需先做好人。人过于平稳舒适，往往会流于平淡，过于清闲安逸，往往会无事生非，几经磨难才能造就不凡，奋进忙碌就会光明灿烂。要想提高写作水平，在事业上有所发展，一方面需要刻苦学习，不断加强自身的道德品质和思想情操等方面的修养，一方面需要正确认识苦与乐的辩证关系，牢固树立正确的世界观、人生观、价值观，淡泊名利，默默耕耘，无私奉献，甘为人梯。成绩来自付出，有付出必定会有收获。
二、博览广采是写作必要的知识准备
写文章一方面需要从生活中取材寻源，把现实生活作为写作的动力和源泉，从中选取活生生的感性材料，另一方面需要勤奋学习，博览广采，掌握大量的书本知识。
我国伟大的历史学家、大文豪司马迁将其学习的一生概括为：“行万里路，读万卷书，通天下之遍，成一家之言。”这向人们昭示：他之所以能通天下之遍，成一家之言，主要是因为读了万卷书，借鉴和吸收了他人的经验和智慧;行万里程，直接获得了感性材料。司马迁如果不阅读大量的史料，就无法写出伟大的传记文学作品《史记》。曹雪芹若没有园艺、服饰、建筑、天文、历史、医学等多方面的知识，就写不出文学巨著《红楼梦》。写作前的知识准备，是写作的重要环节，无论是初学写作者，还是大作家，都不可逾越。我们常常羡慕有些同志的写作水平，却忽视了他们的勤学好学。许广平同志对鲁迅写作前所做的准备工作是这样叙述的：“鲁迅在写一篇稿件之前，常常有一个很长的酝酿时间。有时间遇见朋友，他就会谈起来，说他看到了什么材料，想写个什么东西;有时候也不讲，静静地读书，默默什么地思索，或者暗自打腹稿。有时候，看起来鲁迅写得很快，但是日常不断的多方面学习、积累的结果，是勤学苦练的结果。他从来不浪费一点一滴的时间，有机会就读书。……”
像鲁迅那样的大文学家，尚且孜孜不倦地学习，我们这些初学写作者，就更应该加倍努力了。只有积累了丰富的知识，掌握了相应的写作技法，才能触类旁通，加深对事物的理解与认识，对事物的表现才会生动、传神，对问题的分析才能透彻、深刻，对未来状况的预测才能科学、准确，文章才能写得好、写得快。
三、博览广采的同时应当勤于积累
俗话说：“柴砍的再多，若无绳子捆扎，仍然背不下山;书谈得再多若无线索贯穿，仍注不入脑海。”学海无涯，人生短暂。对一个人来说，一方面对看过、听过的东西，要及时加以梳理，去粗取精，去伪存真，将那些对自己有用的内容积累起来，经常翻阅，使自己对其留下深刻印象;另一方面应当根据工作性质不同，有针对性地搜集与本工作有关的资料和知识，以便尽快进入角色，提高写作水平。
就初学写作的同志来讲，积累的重点应当是积词汇、积名言佳句、积剪报、积实用文体范例等等。
积词汇。词汇作为词和固定短语的总和，我们掌握的越多，语言就越丰富，表现力就越强，写作起来就会得心应手，行文流畅。要掌握大量的词汇，必须依靠平时的学习积累。积累词汇的方法主要有三种：一是深入实际，在丰富的语言生活中有意识地收集、记录;二是认真阅读古代的、现代的、经济的、政治的等作品，对自己尚未掌握并且较为精彩的词汇，及时记下，从中汲取语言;三是在写作实践中熟悉掌握各类词汇，关于运用各种词汇。积累词汇必须认真、细致，对于较为生疏的字、词及短语，一定要随时查阅工具书，将其注音、释义等批注在文章旁边，弄通弄懂，不留死角，这是提高文字水平的有效途径。关于集词对于提高文字水平的积极作用，本人深有体会。我在高一之前，理科较好，文科较差，对此非常焦急，应告诉了教我化学的杜老师。杜老师告诉我，转眼之间就要高考了，依靠看小说等课外书籍来提高语文水平已经来不及了，只有一个办法，就是身边一定要有本字典，无论是看语文、政治、地理、历史等文科方面的书，还是看数字、物理、化学、生物等理科方面的书，遇到不认识，或者虽然认识便不知道是什么意思和如何运用的字、词、成语及句子的时候，要随手查阅字典，标上记号，加以注释，牢牢记住。照此方法，我坚持了一年，1982年高考时语文成绩果真有明显提高。
公文写作基础知识9一、按形成和使用的公务活动领域划分
1.通用公文是各级各类机关、团体、企事业单位，在公务活动中普遍使用的公文。
2.专用公文指一定的专门业务机关、部门、组织在业务工作范围内，因特殊需要专门使用的行业、专业、部门公文，例如外交文件、司法文件、军事公文、审计文件等等。
二、按公文的来源划分
1.对外文件简称发文指本单位向外单位发出的文件。
2.收来文件简称收文，指由外单位发送来本单位的文件。
3.内部文件限于单位内部制发、运行和使用的文件。
三、按公文的行文关系和行文方向划分
1.上行文指下级机关、单位向隶属的上级领导机关和单位报送的公文。
2.平行文指同级或者不相隶属的机关单位之间的行文。
3.下行文指上级领导机关单位对所属的下级机关单位的行文。
四、按公文的秘密程度和阅读范围划分
从公文内容涉及秘密的程度，以及对公文规定的阅读范围，可将公文划分为：
1.绝密文件指内容涉及国家核心秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受重大损害的公文。
2.机密文件指内容涉及国家重要秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受严重损害的公文。
3.秘密文件指内容涉及国家一般秘密，一旦泄露会使国家的安全和利益遭受一定损害的公文。
公文写作基础知识101、下列符合批复写作要领的有（）
A、针对性要强
B、严格掌握行文对象
C、灵活运用结构形式
D、坚持一文一事
E、有申请就有批复
2、下列事项适用通报的有（）
A、表彰先进B、批评错误
C、任免干部D、传达重要精神或情况
3、表彰性通报的正文由下列哪几个部分组成（）
A、表彰缘由B、表彰决定C、希望号召D、知晓范围
4、通报写作要领主要有（）
A、以具体事实为基础B、以典型事例为题材
C、以教育指导为目的D、以及时有效为要求
5、下列符合答复函写法内容的有（）
A、告知情况B、答复意见C、争议结果D、结尾
6、请示的结构由以下选项的哪几部分组成（）。
A、标题，写明制发机关名称、事由与文种
B、主送机关
C、正文，包括请示理由、请示事项及请示的具体要求
D、制发机关名称与成文日期
7、关于请示的特点，说法正确的.是（）。
A、请示的内容必须是属于本机关职权范围内无权或确实难以处理的问题与事项
B、使用范围广泛
C、具有执行性
D、有较强的时效性，强调及时快捷
8、下列陈述呈请性公文不得夹带请示事项的有（）
A、工作报告B、请示C、答复询问的报告D、批复
9、下列说法符合工作报告写作要求的是（）。
A、适宜采用概括叙述的表达方式，避免描述事情的细枝末节或罗列数字
B、中心明确，重点突出
C、报告内容应有新意
D、点面结合，实事求是
10、在撰写总结报告正文的开头部分时通常采用何种方法（）
A、介绍工作的成绩及工作进程
B、叙述占有的材料
C、概述基本情况
D、简要揭示总结的主题，为进一步展开叙述奠定基础参考答案
1、ABCD 2、ABD 3、ABC 4、ABCD 5、ABD6、ACD 7、AB 8、AC 9、ABCD 10、CD
公文写作基础知识11文书一词，在人们日常生活和公务活动中，使用的极为普遍和广泛。它可以作为所有文件材料的总称，既可以指公务文书，也可以指私人文书，是一个整体概念。文书还可以指一种职业，如某某人在做文书工作，也可以指职务名称，如文书、文书科长、文书处长等。
文件同文书一样，有时也可以指文件材料的总称。如一次大型会议，会议结束之后，要将会议文件立卷归档保存。这里说的文件，即指会议形成的有规范格式的正式文件，如会议纪要、决议等，也包括会议进行中的简报、领导讲话、代表发言、会议纪录，甚至还包括录音、录像、照片等有关资料。但是，对于一些重要的文件，如：中共中央文件、国务院文件等具有规范格式的正式文件，人们往往郑重地称之为“文件”，而不称文书或公文。就某一单份的文件来说，人们也习惯地称之为一份文件，而不叫一份公文或一份文书。
至于公文的概念，它的特指范围是很清楚的，是指各级关单位为了办理公务二产生的文书或者文件。从这个意义上说，它是公务文书或者公务文件的简称。
从一些史籍的记载来看，文书、文件和公文这三个要领是分别在不同的历史时期出现的，有一个产生和演变的过程。
“文书”一词，最早见于西汉贾谊《新书·过秦下》：“禁文书而酷刑法，先诈力而后仁义。”王充《论衡·别通》也有关于“文书”的记载：“萧何入秦，收拾文书，汉所以能制九州者，文书之力也。”这些地方所说的“文书”，是泛指古代的文籍图册。在我国先秦时期，“文”与“史”是很难分开的。“文书”的概念范围要大些，一些有史料价值的文字材料都可称之为文书。
汉代以后，文书作为公文与案卷的含义才逐步被确定和沿用下来。《汉书·刊法志》：“文书盈于几阁，典者不能遍睹。”唐元稹《望喜驿》诗有“满眼文书堆案边，眼错偷得暂时眠”的句子。这些地方所说的“文书”就是指的公务文书。
“公文”一词，出现于东汉末年和三国时期。汉代多称文书，称公文较少。三国以后，多称公文，指官府之间往来的公事文书。如《后汉书·刘陶传》：“州郡忌讳，不欲闻之，但更相告语，莫肯公文。”是说东汉末年，黄巾起义的领袖张角等人势力强大，可能聚众起事，但州郡官员只是口头相互转告，不肯以公务文书的形式上奏朝廷。《三国志·魏志·赵俨传》中也有“辄白曹公，公文下郡，绵绢悉以还民”的记载。自此以后，公文就成为公务文书的统称了。
“文件”一词，大约在清末才出现，当时在外交文书中提到“寻常往来文件”，“交涉文件”等。宣统三年五月，朝廷三年五月，朝廷颁布的《内阁属官官制》，将“掌本阁公牍文件”，作为承宣布厅职责之一。后人承袭历史，文书、公文、文件这三种叫法一直沿用至今。
公文写作基础知识12一,公文写作基本要求
公文是一种特殊的文章,写作过程中除了要遵行一般的写作通则之外,还需要遵循一些特殊的规律,公文写作基本要求就是对这些规律的反映.其内容是:合“法”,求实,合体,简明,严谨,准确,规范,完整,清晰,耐久.二,行文规则
行文规则是关于正确有效传递文件的规定,也是撰拟公文的指导依据.遵守行文规则具有重要意义.行文规则的主要内容包括:根据机关间的工作关系准确行文;选择适宜的行文方式,一般不越级行文;正确选择主送,抄送机关;明确发文权限,不越权行文;坚持“党政文件分开”;联合行文时,作者应为“同级”;行文前需就有关问题协商一致;严格控制文件数量,简化行文手续.三,文稿书写规范
文稿书写规范主要涉及:文稿用纸要求;图文区的规定;稿纸的使用;书写格式要求;字体与各种计量单位的使用;标点符号使用;外文字母书写;公文中的数 字表示;序号表示;标注格式设计,排版,印刷注意事项的要求;文稿的修改;页码的标注;注释的处理;公式的处理;文中的表格的编排.四,公文写作的一般步骤
(一)公文写作前的准备
1.明确行文目的和要求.2.确立公文主题.3.选定公文文种.4.占有材料.5.确定具体表达方式.(二)撰拟文稿
1.安排好结构,一是确定总体的构成;二是确定正文的具体构成,解决好各组成部分的编排次序,安排各层次,段落间的衔接与转换,处理好开头和结尾.2.拟出写作提纲.3.正式撰拟文稿.(三)审核修改
文稿的审核修正要认真严肃反复进行,要按规定的程序进行.五,公文的语言特点
公文语言的主要特点是:庄重,准确,朴实,精炼,严谨,规范.这些特点具体体现在公文词语,公文语句,公文表达,公文修辞中.六,公文词语的选择
在选择词语的过程中应注意: 认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际;注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点;注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效 果;注意词语间的正确搭配,遵循语言法则;注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性;注意针对公文具体收受对象的特点选词, 以“有的放矢”便于理解和执行;注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词,以获得更加鲜明直接的表达效果;注意根据上下文的需要选词,以维护公文的 完整有效性;注意根据文种的不同特点选词,以保证语言得体而有力;注意词语的规范性,以提高公文沟通的效果,扩展沟通的范围.七,公文中特殊事物和概念的表达要求
在对公文中所涉及的事物和概念进行表达的过程中,除了必须遵循一般的语法规则,逻辑规则之外,还必须遵循一些特殊要求.其中特别需要注意:时间的表达;空间的表达;职务,姓名的表达;数量的表达;范围的表达;程度的表达;语气,神态的表达.八,公文修辞
公文修辞在其所追求的效果方面,重准确鲜明,质朴平匀,精练顺达,反对含糊暖昧,繁冗堆砌,轻浮造作,重内在美而不只求形式美;在修辞手法方面,以消极修辞手法为主,以积极修辞手法为辅,重在选词炼句及章法方面下功夫,审慎使用修辞格.九,公文专用词语
由于表意和表现特殊色彩的需要,公文中有一些出现频率较高的词语.这些词语词形确定,词义精确特定,用途稳定专门,并为从事公文工作的人们所熟悉,它 们就是公文专用词语.正确地使用公文专用词语可使写者顺手,读者便当,保证表意精当得体,理解精确周严,可提高制发和处理公文的质量与效率.
公文写作基础知识13倡议书是个人或集体提出建议并公开发起，希望共同完成某项任务或开展某项公益活动所运用的一种专用书信。
【特点】
(一)倡议书的群众性
倡议书不是对某个人、某一集体、或某一单位而言的，它往往面向广大群众，或对一个部门的所有人发出，或对一个地区的所有人发出，甚至向全国发出。所以其对象广泛的群众性是倡议书的根本特征。
(二)倡议书对象的不确定性
倡议书是要求广大群众响应的，然而其对象范围往往是不定的。它即便是在文中明确了自己的具体对象，但实际上有关人员可以表示响应，也可以不表示响应，它本身不具有很强的约束力。而与此无关的别的群众团体却可以有所响应。
(三)倡议书的公开性
倡议书就是一种广而告之的书信。它就是要让广大的人民群众知道了解，从而激起更多的人响应，以期在最大的范围内引起共鸣。
【格式及写法】
倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
(一)标题
倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“关于为雅安地震灾区捐款的倡议书”。
(二)称呼
倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼。如“广大的青少年朋友们”、“广大的市民朋友们”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出倡议的对象。
(三)正文
倡议书的内容需包括以下一些方面：
1.写倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并申明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉的行动。这些因素交待不清就会使人觉得莫名其妙，难以响应。
2.写明倡议的具体内容和要求
这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
(四)结尾
结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。倡议书一般不在结尾写表示敬意或祝愿的话。
(五)落款
落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，署上发倡议的日期。
公文写作基础知识14一、公文概述
什么是公文?公文是公务文书的简称，它是一级机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文是党组织、国家机关、企业、事业、团体、学校等在党务活动、政务活动、技术活动和经济活动等公务活动中的产物;公文还是宣布和传达政策法令、指导工作、报告和商洽国家事务的一种工具。
公文具有直接生效的指导作用。这种指导作用包括命令作用、法律作用、执行作用、指示作用、宣传作用、教育作用、交涉作用……等等。
写作公文不能离开政策和法律，必须符合党和政府的方针、政策和法规、法律。只有不断提高公文写作水平，才能不断提高办文质量，使公文发挥它的特殊的功用。
根据国务院办公厅1993年11月发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，我国现行的国家行政机关公文分12类13种：①命令(令);②议案;③决定;④指示;⑤公告、通告;⑥通知;⑦通报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 函;12 会议纪要。根据中央中央办公厅1996年5月印发的《中国共产党机关公文处理条例》规定，我国现行的各级党的机关公文有14种：①决议;②决定;③指示;④意见;⑤通知;⑥通报;⑦公报;⑧报告;⑨请示;10 批复;11 条例;12 规定;13 函;14 会议纪要。
以上两个文件是党政机关公文制发的依据，同时也成为企事业单位、社会团体、行业等选择通用公文文种的依据。当然一些专职机关，如军事、外交、经济、法律等的机构另有一些专用公文。
公文的处理程序一般包括：①收文;②分办、批办;③催办;④拟稿;⑤审核、签发;⑥编号、印发;⑦立卷(归档);⑧销毁。与写作有直接关系的是拟稿。
二、公文的格式与要素〖ht〖kh*3/4公文具有规定的格式，公文要按规定的格式写作。这样可以保证公文的完整性、准确性和程序性，并且便于公文的处理，提高办文的工作效率。
公文的格式要素一般包括：
(一)发文机关(版头)
发文机关即公文的作者，发文机关应写机关全称或规范化的简称。同级政府、政府各部门、上级政府部门与下级政府可以联合行文，各级政府及其部门与同级常委、军队、人民团体和行使行政职能的事业单位、公司也可联合行文。几个机关联合行文，应将主办机关排列在前。
版头是发文机关的标记。目前我国使用的公文版头有以下三种：
1、由发文机关全称或规范化简称加“文件”两字组成，以大字套红居中，印在文件首页上端，俗称“大版头”。例如，“浙江省人民政府文件”、“浙江省人事厅文件”。
2、由发文机关全称或规范化简称加圆括号标注文种名称，俗称“小版头”。例如，“浙江省人民政府(通知)”、“××市教育委员会(函)”。
3、印有发文机关全称的公函纸，作为版头。
至于几个机关联合行文的，可用公文主办机关一家版头，也可用所有联合行文机关的版头。
(二)公文份号
〖ht公文份号是同一公文印制若干份时每份的顺序编号，位于版头左上角，用阿拉伯数字标识，用以掌握每份公文的流向。绝密、机密公文应标明份号。(三)秘密等级
〖ht公文的秘密等级分为“绝密”、“机密”、“秘密”三种，由发文机关依据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其《实施细则》、中央和国家各部、委、办、局制订的国家秘密及其密级具体范围的规定等确定，标注在版头左上角“公文份号”之下。其具体标识为“”，“”前标密级，后标保密期限。没有标上保密期限的，绝密、机密、秘密分别可按30年、20年、xx年认定。(四)紧急程度
紧急程度是指对公文送达和办理速度的要求。紧急公文分为“特急”、“急”两种，标注在版头左上角“秘密等级”下。电报分别标注“特急”、“加急”。
(五)发文字号
〖ht发文字号是指发文机关编制的公文代号，简称文号。发文字号由发文机关代字、发文、发文顺序号三部分组成。其中发文用六角括号括入。如国务院1998年制发的第12号文件，发文字号为“国发〔1998〕12号”。发文字号位于版头与红线之间的正中处，用公函纸制发的，位于标题右上侧。几个机关联合发文，一般只标明主办机关发文字号。(六)签发人签发人与签署不同。
签署是某些需要以本机关行政首长名义发布的公文，由其签名或加盖签名章后才能发出。签发人则有两种情况：一是指机关负责人在审定文稿后签上姓名表示同意印发;二是报送上级机关的请示、报告，必须注明签发人。这里指的是后一种情况，签发人的姓名署于版头红线之上发文字号的右侧：“签发人：×××”。为使公文显得对称，发文字号应相应向左移位。重要的或涉及面广的，必须由正职或主持日常工作的副职领导人签发。(七)标题
公文标题位于版头下面居中的位置，通常在版头与标题之间，用一红线作区别标志。如一份公文没有版头，标题置于公函纸首端机关名称下的红线稍下居中位置。
公文标题由发文机关名称、公文主题(事由)、文种三部分组成。例如，《国务院关于加强血吸虫病防治工作的决定》，这里“国务院”是发文机关;“关于加强血吸虫病防治工作”是事由;“决定”是文种。事由一般都用介词“关于”和表达主要内容的词组组成介词结构。
拟写公文标题时，应特别注意以下几点：
1、批转或转发公文的标题，一般由批转或转发机关名称、被批转或转发的公文标题、文种三部分组成。如《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权批地情况报告的通知》。批转和转发公文的标题，应杜绝出现介词和文种的重叠，如“关于”的“关于”，“通知”的“通知”。同时应注意，除批转法规性文件加书名号外，均不对原标题加书名号。
2、事由应简明确切地概括公文的主要内容。例如，某市人民政府对历年来制定的规范性文件进行清理，应予废止的共有几十件，发文时如将这些废止的规范性文件的标题全部列为事由，显然不可能，即使仅写一个，后加“等”字，也嫌过长，但概括为“废止部分规范性文件”，就显得既明确又简洁。
3、在拟写标题时，一定要准确选定和标明文种，不能自造文种。
4、标题排列要对称、美观，除字数较少的一行字标题外，两行以上的可排成宝塔形，也可排成长短一致的双平行形或三平行形。在转行时，不要把人名、地名、机关名称等专用名词乃至词拆开。
5、公文标题中除书名号的使用有明确规定外，一般不加标点符号。标题过长或中间需停顿的，可用空格或换行的方式表述。例如：
国务院关于依靠科技振兴农业
(八)主送机关
加强农业科技成果推广工作的决定
主送机关是发文机关要求对公文予以办理或答复的对方机关。除了直接面向社会发布的公文之外，公文一般均应在正文之前标题左下方顶格书写主送机关的名称。
确定主送机关应注意：
1、政府各部门应根据本级政府授权和职权规定，方可对下一级人民政府直接行文。
2、请示的公文，应坚持主送一个机关的原则，不能多头主送;除特殊情况外，不得越级请示。受双重领导的机关向上请示，应根据内容写明主送机关和抄送机关，由主送机关负责答复。除领导直接交办的事项外，请示不得直接送领导者个人。
3、批复下级请示，只能主送原请示机关(单位)，对相关机关(单位)，用抄送。
4、普发公文，主送机关应写规范化统称，如××省人民政府普发文件，主送机关写为“各市、县人民政府，各地区行政公署，省政府直属各单位”。
(九)正文
正文是公文的主体，是反映公文具体内容的部分。正文紧接主送机关之后，提行空两格书写。(写法见后)
(十)附件
附件是根据正文的需要附加的公文或材料，用以对正文作补充说明或提供参考资料。附件附于正文之后。
(十一)印章
印章是机关权力的象征。公文加印，是制文机关确认公文效力的凭证。印章盖于公文右下端落款处，上不压正文，下要骑年盖月。印章要清楚、端正。联合上报的非法规类公文，由主报机关加盖印章，但在首页要注明会签机关的签发人姓名。联合下发的公文，都应加盖印章。以行政首长名义行文的公文，前具职务，后盖签名章。党的文件，有特定版头的普发性文件不加盖发文机关印章。这是与国家行政机关公文的一大不同。
(十二)成文时间
一般就是公文的签发日期，标注于正文右下方。联合行文的成文时间，以最后签发机关领导人的签发时间为准。会议讨论通过的公文，应以会议通过的日期为准，并写上会议名称及届次，以圆括号括入，标注于公文标题之下。
(十三)附注
〖ht附注用以说明在公文其它区域不便说明的各种事项。如需要加以解释的名词术语，或用于表示公文的阅读范围、使用方法等内容，标注于落款下另起一行空两格位置。其中阅读范围是对阅读对象的规定，还应用六角括号括入，如〔发至省军级〕、〔发至县团级〕等。(十四)主题词
〖ht主题词是由对这一公文内容所述及的主题用规范的词加文种组成，以便日后按公文的主题和文种进行检索。制订公文主题词表，是为准确选用表中的词目提供方便，防止随意性。上报的公文，应标注上级机关公文主题词表中所规定的主题词。一件公文的主题词至少用两个，一般不超过七个。例如，《国务院关于深入开展企业扭亏增盈工作的通知》这一公文，主题词就有“企业”、“经营”、“效益”、“通知”四个。从这里也可归纳出，主题词必须正确无误地反映出公文的内容特征和归属类别，要有层次性，并且不要与标题混同。(十五)抄送机关
民工抄送机关是指虽然不主办，但应该了解这件公文内容的有关机关。抄送机关名称应写在“主题词”后公文尾部的两条等长平行细实线内。
(十六)印发机关和时间
印发机关，为发文机关的办公部门;印发时间，一般为印刷时间，放在抄送机关细实线下。
以上的公文格式要素在一份公文中要根据规定，合理安排，以示公文的严肃性。随着办公自动化的逐步实现，格式要素和编排更为严格规范，同时还将新增一些格式构成要素。
三、公文正文的写作方法
草拟公文正文必须符合以下要求：
(一)符合国家的法律、法规、规章，符合党和国家的方针、政策及有关规定。
如提出新的政策规定，就要切实可行，并需另纸加以说明。(二)情况确实，观点明确，条理清楚，层次分明，文字精练，书写工整，标点准确，篇幅力求简短。
(三)人名、地名、数字、引文准确。
时间应写具体的年月日，如“1994年”不能写成“94年”。(四)公文中的数字，在坚持同一公文中保持数字使用前后一致的前提下，除成文时间、部分结构层次序数和词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外，都要使用阿拉伯数字。
(五)结构层次序数，依次为“一”、“(一)”、“1”、“(1)”。
(六)公文中应使用国家法定计量单位。
(七)引用公文，应先引标题，后引发文字号，并加圆括号。
(八)用词准确、规范。
使用简称时，一般应先用全称，并注明简称。(九)请示的公文应一文一事，报告中不得夹带请示事项。
公文正文的写法主要有两条： 第一、通过叙述、说理表明目的。
公文的行文分上行文、平行文、下行文三种。不管是哪一种，公文的正文一般是分叙事、说理、目的(或结论)三个方面来写的。叙事是摆事实，说理是讲道理，目的(或结论)是指要求对方做的事，或是对某一事项所作的结论。应该通过叙述，说理表明目的。具体来说：
(一)向上级机关写请示性的公文，一般先叙述情况，再提自己的看法，最后提出要求，请上级机关审批。
(二)写陈述性的公文，一般是先陈述情况，再写做法，最后请领导机关或请上级对下一步做法给予指示。
(三)向平级机关写商洽性的公文，常常是先提出因为什么事情，再根据什么规定，最后请示协助解决所要解决的问题。
(四)向下级机关发布指示性的公文，通常是先写根据什么情况，再提应该怎样解决，最后提出具体办法，要求下级贯彻执行。
(五)写复文(对下级请示的公文的批复)，一般先根据来文所要求解决的事项，再写明审核的意见，最后要求下级按批复执行。
通过叙事、说理来表明目的，就是要深入调查，真正掌握情况，进行分析、研究，使理由充足、观点正确，提出的目的既考虑到实际的需要，也考虑到可能性。因此，材料必须真实可靠，论据确凿，说理符合政策、方针，又有的放矢，实事求是。这样，公文的目的就既明确又具体。
第二、文字表达简明、确切、条理清楚。
简明，是指简洁、明确。公文除综合性报告外，采取的是一文一事制。写作时，应反复地、认真地压缩文字，去掉可有可无的空话。较长的公文也应“开门见山”。同时，公文比一般文章对明确的要求更为严格。它的用语以语体文为原则，力求通俗，能说明问题。不准使用自造的简体字。它的语言必须符合语法，还要正确地使用标点符号。确切，是指准确、贴切。公文必须符合准确性的原则，运用概念、判断、推理要合乎逻辑。表达上既重视内容的正确性，也不忽视形式的准确性。从内容到形式，从篇章结构到用词造句，都要与主题高度均衡、统一。
条理清楚，是指公文的布局和其它文章同样重要。一切较长的公文，均应开门见山，首先提出要点，即于开端处，先用极简要文句，说明全文的目的或结论(新闻学上称为“导语”，亦即中国古人所谓“立片言以居要，乃一篇之警策”)，唤起阅者注意，使阅者脑子里先得一个总概念，不得不继续看下去。然后，再作必要的解释。长的公文分为几段时，每段亦应采取此法。一份公文有几层意思或几项要求时，必须注意条理，分清层次，以数目字标明段落和项目。这样就可以使公文的正文做到纲举目张，条理分明。
第五篇：《广告文案写作》名词解释集合
《广告文案写作》名词解释集合1.广告文案：每一广告作品中为传达广告信息而使用的全部语言符号所构成的整体。（它与非语言符号共同构成有效传达信息的广告作品。）
2.广告语：广告语又称广告口号、主题句、标题句，是为了加强诉求对象对企业、产品或服务的印象而在广告中长期、反复使用的简短口号性语句。
3.标题：是每一广告作品为传达最重要或最能引起诉求对象兴趣的信息，而在最显著位置以特别字体或特别语气突出表现的语句。
4.正文：是广告作品中承接标题，对广告信息进行展开说明、对诉求对象进行深入说服的语言或文字内容。
5.随文：有称附文，是广告中传达购买商品或接受服务的方法等基本信息，促进或者方便诉求对象采取行动的语言或文字。
6.欺骗广告：突出的表现就是提供关于产品质量、成分、功能的虚假信息。
7.误导性广告：利用消费者的心理特点通过语言或者形象的模棱两可之处有意诱导消费者对产品产生不切实际的希望。
8.灵感：是从艰苦思考到超越性结果的转折点，它必须以艰苦思考为基础，是创作欲望、创造经验、创造技巧、思维准备和诱发情景的综合产物。
9.直觉：是那种囊括着各种各样的内容，而我们却不能用言语加以说明的思维过程的美称。
10.头脑风暴法：又称“脑力激荡法”、“滚雪球法”。最早由美国著名广告人奥斯本在40年代创用。
11.属性改进：罗列目标事物的主要属性，然后考虑改善某种属性的方式。
12.属性转移：从其他事物中借用属性，赋予目标事物新的属性。
13.直接类比：直接寻找相似的东西并由此获得启发。
14.拟人类比：设法把自己和该问题的要素等同起来，站在问题要素的立场上体会要素本身的实际情况。
15.空想类比：抛开问题的现实逻辑，进行纯粹的空想。
16.广告战略：对企业内外部条件、市场、产品、消费者进行全面深入分析的基础上配合企业总体营销目标而制定的长期的、全局性的广告指导方针。
17.广告策略：为实现特定广告目标而在不同阶段采取的对策和应用的方式、方法与特殊手段。
18.广告目标：广告目标根据营销目标确定，是对广告活动目的和要达成效果的具体限定。
19.定位：它是对本产品和竞争产品进行深入分析、对消费者需求进行准确判断础上，确定产品与众不同的优势，并将其传达给目标消费者，以在消费者心目中确定产品的独特地位的动态过程。
20.品牌：是一种最错综复杂的象征，它是品牌属性、名称、包装、价格、历史、声誉、广告方式的无形总和。
21.产品情报诉求：以产品特点为诉求重点，试图通过产品的优势说服消费者购买。
22.生活情报诉求：以产品带给消费者的利益为诉求重点，针对消费者的需求做出承诺。
23.广告的格调：也称为“调性”，指的是广告作品综合各种形象符号和语言符号所表现出来的整体气氛、风格和美感。
24.创意活动：是现代广告运作的一个核心环节，是创意人员根据广告策略对有效的广告信息传达方式的创造性思考过程。
25.广告创意：是现代广告运作中创意活动的产物，是有效而且具有创造性的广告信息传达方式。
26.独特销售主张：每个广告都必须向消费者陈述一个主张，该主张必须是竞争者所不能或不会提出的，这一主张一定要强有力地打动千百万人，也就是吸引新的顾客使用你的产品。
27.人格反射：将自我反射在广告人物上，并通过激发潜在消费者对广告人物的喜欢，使他们对广告中的产品发生感情。
28.产品性格反射：表现产品所表现的个性，直接将消费者的“自我”反映在对产品的感觉上，将产品人格化。
29.选择性接触：又称选择性注意，指人们尽量的接触与自己观点相吻合的信息、避开相抵触的信息的一种本能倾向。
30.选择性理解：受众总要依据自己的文化背景、价值观念及思维方式对接触到的信息做独特的个人理解，使之同自己固有的认识相互协调而不是相互冲突。
31.选择性记忆：受众根据自己的需求，在已被接收和理解的信息中选择出对自己有用、有利、有价值的信息储存在大脑中。
32.系列广告：系列广告指在同一次广告活动中基于同一创意概念创作，用于同类媒体的集中刊播，广告信息相同或紧密相关的两个以上的广告作品。
33.文章型广告：也称阅读告示，内容与风格看上去像是普通的报纸文章。
34.分类广告：是以文字为主的小版面广告用于发布简短的信息，一般分栏刊登，按字计费，有的报纸也提供固定规格的小版面。
35.插页广告：是插入报纸之中随报纸发送的独立印刷品。
36.直邮广告：直接邮寄广告是数据库营销和直接营销的一种形式，是直接完成销售或者引发查询的一种有效方法。
37.插播广告：插入节目中播出的广告。
38.报时广告：在整点报时前播出的广告。
39.服务：一项服务是一方能够向另一方提供的任何一项活动或利益，它本质上是无形的，并且不产生对任何东西的所有权问题。（它的生产可以与实际产品有关，也可以无关）。
40.公共事务广告：指向社会公众发布的，以公共事务为内容，以社会或公众利益为取向，不以盈利为目的的广告。
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