商务会议方案（三方会议）

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商务会议方案（三方会议）

收录编号

1-3-007

文字数

4538文字

场景

【活动概念会议】

PTA三役会议的事前协商

关系性

教务主任、PTA会长、教务

朗读者①

教务主任（张云海）

朗读者②

PTA会长（刘洋磊）

朗读者③

教务（李赫晨）

注意事项

不要照本宣科（读原稿）。

理解场景，以说话者关系性为印象进行对话。

张云海：

辛苦各位了。感谢大家今天在百忙之中聚集在一起。你们可以听到我的声音吗。

刘洋磊：

听得见，请多多关照。

李赫晨：

我也听到了，也请多多关照。

张云海：

今天从防止新型冠状病毒感染的观点出发，在中南海召开的在线会议。虽然是第一次在线会议，但是大家都能顺利登陆，按时进入议事，虽然会有不习惯的地方，进展可能会比较慢，所以还请大家尽量包含一下，这毕竟不是一件小事，所以大家尽量适应。然后主持工作请交给教务的李赫晨先生负责，怎么样。

刘洋磊：

我没有异议，支持。

李赫晨：

我也没有异议，感谢大家的支持。

张云海：

非常感谢，那么，请您来做主持工作。

李赫晨：

还是非常感谢大家的信任。虽然是今天的进展，但是请让我事先分析，然后慢慢进行。首先是开幕词。下面有请刘洋磊先生来为我们致开幕词。

刘洋磊：

请多多关照。PTA的聚会也终于在线会议了，感觉到了时代的潮流。最近国内出现新型冠状病毒的新感染者数也在日益增加。我已经打了两次针，特别是现在年轻人的感染正在扩大，听说出现了很多重病化的人。我担心暑假结束后学校再次开学后会感染到孩子们。我想家庭也必须要采取更加彻底的感染对策。

李赫晨：

是啊，现在学生马上开学，人流量很大，一不注意就在全国范围内全面爆发，所以咱们必须讨论处一个合理的办法来，要不然一旦爆发那会对咱们学校造成不可想象的后果。

刘洋磊：

此外，本年度PTA活动也几乎没有进行。但是，正因为是这种时候，才有机会重新审视各种事物。听说今天的线上会议在市内其他学校也几乎没有召开，是本校率先尝试的。我想从力所能及的地方开始活动。衷心希望能尽早结束。他们没有开会讨论这个事，但是咱们开会讨论了，就一定得比他们做的好。

李赫晨：

非常感谢，那么开始讨论。关于孩子乘坐的交通工具，审议事项、国家政策、交通安全海报，请教务主任说明。

张云海：

是的。首先请让我从“亚洲”的应募数开始报告。通过班主任已经完成了海报的回收。这次应募的数量是壹佰零陆件，是往年的一半左右。按照往年来计算，这次有点少。

刘洋磊：

确实，这次这么少啊。是工作过程中的某一方面出差错了吗？所以才会导致这次这么少的吗？

李赫晨：

每年都会设置投票制度，表彰金奖、银奖、铜奖，并赠送纪念品，但这次取消了投票制度，采用了向所有应聘者赠送纪念品的方式，所以对士气产生了影响。

刘洋磊：

原来是这样啊，这次在三役会上，因为有监护人认为“投票和统计的负担很重”，所以决定废除投票制度，并实施了。也许有必要根据结果讨论今后的招募方式。如果招募人数太少的话，我想复活投票制度也是一种手段。我想如果能看情况继续审议就好了。

李赫晨：

接着是“学校”。我想请让我审议一下公告场所和日程。我们也由教务主任来补充。

张云海：

好的，每年作为展示空间，在玄关左侧的理科室到音乐室之间的墙壁上，以五到六张一组吊着的形式进行展示。只是，这次正如刚才的报告中所说的那样，因为应募张数很少，所以我想只在理科室前的墙壁上就可以充分展示了吧。

刘洋磊：

关于展示空间没有异议。从防止感染的观点来看，外面的社会人员是肯定不能进入咱们学校的，所以一楼楼道是最合适的。

李赫晨：

关于展示的日程，十一月五日星期五的课后，这天有五节课，不过，孩子回家后，把十四点二十分到十五点二十分的一个小时作为教师工作。收拾工作是一周后的十一月十二日星期五，这也是孩子回家后，我们把十五点四十分到十六点十分分作为教师工作。

刘洋磊：

关于展览，老师们也能帮忙吗。如果老师们也来帮忙的话，那将会是一个很大的助力，人多布置的也快。

张云海：

是的，到时候只要是没事的老师都会过来帮忙。

刘洋磊：

星期五是工作日，所以我觉得学生监护人基本上不能来参加，家长们都在上班。那咱们大概能请多少位老师来帮忙呢。

李赫晨：

因为班主任一定会参加，所以至少有十个人以上会参加。这个人数就应该差不多能够了吧，因为数量不多，所以就不需要那么多人了，尽量减少聚集。

张云海：

差不多，因为这次应聘的张数也很少，我觉得就算数量在很多的情况下，咱们的空间也不够大。考虑到监护人的负担，我想不需要那么多人参加也没关系。这些人差不多就够了，而且现在国家也提倡咱们不聚集。

刘洋磊：

知道了。那么以PTA三个角色为中心，让我三个人左右帮忙如何。我方招募可以通过LINE等方式参加的人员，并与后李老师取得联系，您觉得怎么样。

李赫晨：

我没有异议，张主任感觉怎么样。

张云海：

没有异议。我希望刘会长和李老师能接洽一下。

刘洋磊：

知道了。

李赫晨：

接下来，关于“欧洲”参加奖，希望能协商一下。每年的参加奖都会分发命名笔。金额从贰佰元到叁佰元左右，在近郊的文具专卖店购买。这次的预算也确保了伍万元，但是如果是现在的应募张数的话，预算将近一半还没消化。

张云海：

再加上今年受新型冠状病毒的影响，学校的活动几乎没有举行，不仅是交通安全海报，预算也会大幅剩余。但是，如果剩余的话，咱们也尽量少点花，因为以后不知道还有哪需要用钱。如果到时候要是需要钱的情况下，咱们都花光了，这也是一件很麻烦的事情的事情，所以尽量避免。

刘洋磊：

单纯按照参加者的比例分配预算不行吗。就这次的例子来说，预算是每人伍佰元左右，考虑到制作的辛苦，我觉得分发稍微豪华一点的参加奖也可以。

李赫晨：

是啊。只是，这是极端的例子，如果一个人参加的话，参加奖就变成了伍万元，所以我觉得还是不要超过往年的预算比较好。

刘洋磊：

原来如此，的确是这样。即使另外协商剩余预算的问题，关于这次的参加奖，还是和往年一样，从贰佰元到叁佰元左右比较好。

张云海：

题外话，签字笔多准备，特别低年级的儿童的监护人，因为方便携带写名字非常方便，所以很受欢迎。比起考虑太过离奇的参加奖，我觉得和往年一样比较好。

刘洋磊：

可以，我没有异议。那么签字笔谁负责购买呢？

李赫晨：

每年采购都由书记负责。

刘洋磊：

明白了。我会在三个董事会上传达给书记。

李赫晨：

非常感谢。那么关于审议事项括号有其他议题吗。

刘洋磊：

没有什么特别的。

张云海：

我也没有。

李赫晨：

那么，将审议事项全部删除。接下来，将进入丸之下次董事会。有无实施“a”。说起来下次董事会的召开该怎么办呢。另外，如果举办的话，会变成什么样的审议、报告事项呢？我想如果能得到您的意见就好了。

刘洋磊：

虽然重复了，但是随着最近疫情范围的扩大，PTA活动一律中止。另外，教育委员会、学校方面也发出通知，关于饮食相关的活动，本年度内禁止进行，义卖活动也中止。每年的这个时期都是以面向义卖会的会议为中心，但是既然没有活动本身，就不必勉强招集了，大家觉得怎么样呢。

张云海：

是的。往年都是以义卖会为中心的协议，但是学校方面也接到了由负责部会中止的通知。考虑到监护人的负担，日程本身中止也没关系。

李赫晨：

顺便说一下，网上举办还是很难的。像人数少的话应该还可以应对，但是如果是董事会的话，参加者就接近三十人了。我想其中也有网络环境有问题的人和素养的问题，所以还很严峻。

张云海：

延期是好的，通知方法怎么办？

刘洋磊：

各年级、各部的委员长、部长和担当副会长组成小组，由担当的副会长分别联系懂事会。我觉得直接发到邮箱就可以，但是这是书记负责的事情，鉴于最近的状况，PTA也有机会习惯使用邮箱的联络手段。

张云海：

可以委托会长联系副会长吗。

刘洋磊：

行，可以。会议结束的时候我会联系各副会长。

张云海：

好的，非常感谢。

李赫晨：

接下来是关于审议事项面向三十周年纪念杂志的备忘录。

张云海：

对不起我插一嘴。这是以什么为宗旨的呢。

刘洋磊：

去年本校迎来二十周年，刚刚制作了纪念杂志。制作十周年杂志的时候，因为长时间担任PTA会长的第一秘书长担任指挥，所以制作得很顺利，但是更换的时候，没有任何信息，特别是近几年举行了什么样的学校活动，没有记录制作上很辛苦。因此，在三十周年杂志的制作中，为了不让后生们辛苦，每月书记都会准备好每次的活动。

张云海：

我不知道书记做了那样的工作，抱歉。

刘洋磊：

不。这是从张会长上任前的教务主任时代开始的，所以我觉得没有什么。七月、八月，如果有什么像纪念杂志上记载的活动的话，我想记录下来。虽说如此，因为是暑假，游泳池开放也中止了，所以我觉得没有特别记载的东西。

李赫晨：

是啊。没有看守监视，也没有特别从宣传部收到拍摄素材和契机的报告，所以七月、八月可以不用特别记载，怎么样。

刘洋磊：

我没有异议。

张云海：

我也没有异议。

李赫晨：

好的，那么我想先进行议事，有没有具体的持有其他审议事项的人。

张云海：

没有什么特别的。

刘洋磊：

我也没什么特别的。

李赫晨：

好的，那么进入报告事项。报告事项“养育孩子的十条”的制作。请教务主任给我们补充一下。

张云海：

好的，这个“抚养孩子的十条”正好是八年前左右吧。管辖范围内的学校曾经有过很大的荒芜时期。前往其他学校发生暴力事件等频繁发生，不仅是学校，PTA、地区团结一致处理的机会也越来越高，这是为了表明决心而制作的。

李赫晨：

是的。

李赫晨：

还总结三条口号，一.早上开朗笑容地说“早上好”。二.对家人也说“谢谢”和“对不起”三.育儿上写着“表扬、训斥、守护、拥抱”，这三条口号总结的是非常好。从认识当时的地区得到了“不能忘记初心”的意见，所以一会会议结束我先在学校的公告牌上写下这个标语，让大家都记住。

刘洋磊：

只是，我觉得光是无意中提出来的话，大家都知道的不多，所以可以告诉大家当时的情况和为什么要再次提出这个口号，但是我觉得还是说明一下事情的经过比较好。

张云海：

行，确实也有不知道当时情况的监护人。我等当时正在当中，所以记得很多。

刘洋磊：

现在我们孩子上学的时期是非常好的时期呢。

李赫晨：

教务主任老师，您体验了很多呢，我想通过课外时间等向各个班主任说明提出口号的经过，并通过信件等方式向家长们介绍。

刘洋磊：

因为我清楚当时的情况，所以我提了一些意见。

张云海：

非常好。

李赫晨：

报告事项如上所述，还有其他报告事项和其他人吗。如果还有疑问的话，可以提问。

刘洋磊：

我没有什么特别的。我想把今天的协议带回三役会进行讨论，我想会有各种各样的意见出现，请允许我再反馈。

张云海：

我也没有什么特别的了，我感觉这样就可以了。

李赫晨：

好的，那么最后关于下次召开的日程，下次举办的时间是什么时候？

刘洋磊：

如果星期一可以的话，下个月第二周的星期一怎么样。

李赫晨：

我没关系，但是教务主任不是要外出学习吗。

张云海：

不，那天我还在学校，所以我也没问题。

刘洋磊：

行，那就这么定了，时间和今天一样从八点三十分开始可以吗，太早了吗。像这次这样在线的话，不用从家到学校，在家就可以开会，时间也不会太赶，所以我就定八点三十分开始吧，你们有问题吗？

张云海：

我没有问题，李老师怎么样。

李赫晨：

我也没问题，那么，下个月的第二周十月四日周一的八点三十分。我会在开会的三天前左右，和Zoom的会议地址一起发邮件。

刘洋磊：

好的。

李赫晨：

今天的会议记录由我来制作，我会在会议结束之后整理好，然后放在会在的办公桌上。

刘洋磊：

知道了。

李赫晨：

那么今天辛苦大家了。

张云海：

辛苦了。

刘洋磊：

辛苦了。