办公设备自查报告

第一篇：办公设备自查报告

篇一：齐陵一中办公设备自查报告

齐陵街道第一中学

标准化办学工作自查报告

我校以创新为基础，改革为动力，努力形成自己的办学特色。学校设备先进，拥有标准的理化生实验室、电教室、图书阅览室等。学校师资力量雄厚，学科结构合理，现有16个教学班，在校学生609人，教职工57人。全校师生励精图治，树开拓求实之风，走改革创新之路，努力争创具有特色的中学。

近年来，我校按照上级主管部门要求，不断加大投入、科学规划、精心组织、有序推进，多数指标已达到验收标准。现将我校教育技术装备工作基本情况、推进措施汇报如下：

一、基础设施

配套设施：我校有物理实验室1间，面积为78m2；化学实验室1间，面积为78 m2；生物实验室1间，面积 78 m2；物理仪器、准备室1间，面积为52 m2；化学仪器、准备室1 间，面积为52 m2；生物仪器、准备室1间，面积为52 m2。物理、化学、生物实验课桌各72套，实验凳144套。投影机3台用于辅助实验教学。图书阅览室室1间，面积95 m2；信息技术教室1间，面积57 m2，其配置为计算机50台，教师专用机10台。

图书配备：全校共有图书25000余册，生均40余册，配有专职图书管理人员 1人。图书室定时向全校师生开放，管理规范，方便了全校师生对图书的借阅，图书的借阅率、使用率较高，充分提高了图书的阅读效率，发挥了图书室“知识粮仓”的功能。

师资配备：我校共有实验教师3人（物理实验教师1名、生物实验教师1名、化学实验教师1名），计算机及电教教师2名。均参加了岗前培训，学历达标率100%。

二、存在问题

1、专业教师用机。近几年来，学校陆续为十名专业教师或管理人员配备10台，其余均为2003年街道财政和教师双方投资购买的tcl电脑，已近10年，配置底，损坏现象严重，已经严重影响教师的日常办公效率。

2、操场。目前，我校和中心小学共用一个操场，且跑道年久失修，设施陈旧、不完善，按要求篮球场地面积不够，没有排球场地，缺少乒乓球场地和设施，跑道为炉渣灰，多年失修，很不安全。

3、功能室不足。缺美术活动室、剪纸活动室、乒乓球活动室、党员、团员活动室共六间，学校设想在新建厕所东（原学生平房宿舍）处，改建六间，到目前为止，资金没有到位。

4、体卫艺、音美等器材不足

近几年来，上级在实验器材、体育美术器材方面进行了比较大的投入，基本满足教学需要，但由于部分器材易耗或配备不足，造成部分缺口。

三、近期投入及打算

2011年度，区财政和街道财政共同投资200余万元对教学楼进行了加固，含外体刷涂料、内体刮磁、线路整修、暖气改装、塑钢窗、墙裙瓷板等，投入50余万元，新建224平方的厕所，新修路面若干；投资近20万元，更新配备一间新微机教室；投资12000余元新添图书459册，新整修自行车棚和乒乓球训练场地、教师专用停车场等。当然，这与上级的大力支持是分不开的。

下一步，我校将积极取得上级主管部门的支持，为教师解决人手一机的问题，进一步提高教师的办公效率，在宿舍楼北（新建厕所东）改建六间平房，解决功能室不全的问题，进一步调整教学楼内房间布局，新整修一口接待室，进一步加大投入，充实音体美器材等教学设备等。

2011年9月22日篇二：自查报告

徐州市教育现代化建设验收—————— 办

学

标

准

验

收

自

查

打

分

表

占 城 中 心 小 学

2009.12占城中心小学教育现代化建设办学标准验收自查打分表

篇三：自查报告

xx项目三公经费违规事项说明

公司领导: 经项目自查,自2014年1月1日至今,我项目三公经费开支自查情况如下: 1.发生一等座席火车票.2.没有发生飞机票差旅费.3.办公用品费后附有明细.4.没有娱乐场所,旅游景点发票报销.5.2014年7月以后,食品费用发生附有明细

新项目部: 2014.8.22

第二篇：办公设备

长沙创瑞数码是湖南省首批从事办公设备销售及维修服务的专业供应商,公司早在1998年就拥有专业的维修服务团队；公司代理经营的品牌有：HP(惠普)、EPSON（爱普生）、CANON（佳能）、松下、施乐、理光、柯尼卡美能达、东芝、兄弟、三星、映美、OKI、DPK（富士通）；维修项目涵盖：喷墨打印机维修、激光打印机维修、针式打印机维修、复印机维修、传真机维修、多功能一体机维修、投影机维修、POS机维修、绘图机维修、扫描仪维修等；

维修品牌包括：惠普打印机维修、爱普生打印机维修、佳能打印机维修、联想打印机维修、三星打印机维修、松下打印机维修、施乐打印机维修、兄弟打印机维修、映美打印机维修、OKI打印机维修、富士通打印机维修、理光复印机维修、美能达复印机维修、CANON复印机维修、东芝复印机维修、松下传真机维修、三星传真机维修、CANON传真机维修、兄弟传真机维修等.是专业打印机维修,复印机维修,传真机维修的长沙维修点.公司提供办公设备的上门维修服务，承接单位办公设备年保服务。

第三篇：办公设备管理制度

第1章总则

第1条目的为了保证公司电话、电脑、打印机、复印机和传真机等办公设备的正常运转，提高办公设备的工作效率和使用效率，特制定本制度。

第2条适用范围

本制度适用于对公司内部所有办公设备的使用管理。

第2章办公设备购买

第3条将公司在年初统一将购买办公设备的费用列入预算。

第4条对于临时需要更换的办公设备，需到设备管理人员处领取设备更换表后，详细填写，经管理人员呈交公司领导审批后，领取费用，由负责管理设备人员统一购买。

第3章电脑使用管理

第5条专人专管

1．每台电脑指定专门人员负责日常操作、卫生清理。

2．电脑主机（1、2）使用人员要设置开机密码，密码属公司机密，未经批准不得向任何人泄露。

3.公司电脑如出现情况，严禁私自处理，应以及与管理人员取得联系，管理人员处理问题后，报修人填写设备问题修理情况表，对电脑出现问题进行详细表述。方便管人员告知预防及应对措施。

4.公司员工离职或请1个月以上假期者，应检查好自身在公司所用电脑后，去管理员处填写交出设备登记表，核对无误后交出设备，如有问题，管理人员及时向上级主管反映，由上级主管决断。

第6条操作规定

1．严禁在公司电脑上从事与本职工作无关的事项。

2．不得使用未经病毒检查的软盘、光盘，防止公司电脑“感染”病毒。

3．严禁私自拷贝、泄露涉及公司机密的文件资料。

第7条病毒防护

1．尚未联网的计算机，由专人负责安装软件。

2．任何电脑安装软件前，须由相关专业负责人提出书面报告，经部门主管同意后，由专业人员安装。

3．所有电脑不得安装游戏软件。

4．数据的备份由相关专业负责人管理，备用的软盘由专业负责人提供。

5．在使用软件前，进行杀毒，确保软件无病毒后方可打开。

6．任何人未经同意，不得使用他人的电脑。

第8条硬件保护

1．除负责硬件维护的人员外，任何人不得随意拆卸电脑设备。

2．硬件维护人员在拆卸电脑时，须采取必要的防静电措施。

3．硬件维护人员在作业完成后或准备离去时，必须将所拆卸的设备复原。

4．各电脑负责人认真落实所辖电脑及配套设备的使用和保养责任。

5．各电脑负责人采取必要措施，确保电脑及外设始终处于整洁和良好的状态。

6．对于关键的电脑设备应配备必要的断电、设施以保护电源。

第9条电脑保养

1．严禁在电脑前吸烟、吃东西，严禁用手或尖锐物体触摸屏幕。使用人在离开前应退出系统并关闭电脑。

2．定期（每月末）对电脑内的资料进行整理，做好备份并删除不必要的文件资

料，保证电脑有足够的的运行空间。备份的磁盘由电脑管理员保管。

3．定期（每月一次）由指定的专业电脑维护公司对电脑进行维护和保养。

第4章打印机、复印机使用管理

第10条打印机、复印机损坏、修理由公司设备管理人员负责，其他人员未经批准不得擅自维修。

第11条购新打印、复印，文件资料要办理审批手续，由设备管理人员提出书面申请，呈报上级主管，经主管批准签字后方可进行。

第5章其他办公设备使用管理

第12条公司所有办公设备都要指定专人管理，其他人员须经设备管理人员批准后方可使用。

第13条办公设备要定期养护，以免因老化而影响使用。

第14条办公设备使用人员要保证设备的安全，如果因使用人员过失造成办公设备丢失或损坏，要追究相关人员的责任。

第6章办公设备使用监管

第15条公司设备管理人员负责对办公设备的使用情况进行不定期检查。

第16条 公司设备管理人员对违规使用办公设备的人员有提请处罚的权力。

第17条 因个人原因造成公司办公设备损坏者，由设备管理人员提交设备损坏详细说明，交由上级主管处理。

第7章附则

第18条本制度自公布之日起实行。

第四篇：办公设备管理制度

办公设备管理制度

1.0目的

为进一步规范公司办公设备的使用，减少办公用品的消耗，降低管理成本，特制定本制度。

2.0范围

本制度适用于办公设备包括电脑及附属设备、网络设施、电话机、传真机、复印机、音响及附属设备、投影仪等专用于公司办公、开会及培训所用的设备。

3.0职责

3.1行政管理部负责办公设备的采购、维修与故障排除、报废判定与处理、建立健全办公设备台帐以及日常使用的监督管理等工作。

3.2各部门要指定专人负责本部门办公设备的保管和安全使用，办公设备使用人负责所用办公设备的正确使用和日常维护与保养。

4.0办公设备管理规定 4.1办公设备请购

原则上实行由使用人提出申请，经部门经理向公司主管领导请示得到批准后，由申请人填写ERP 请购单，打印出请购单，提交行政管理部（若同一部门多个员工均须请购，则由部门汇总、经理签字，统一提交行政管理部）。由行政副总确认签字后安排采购，或自行采购或提交集团采购（若有库存货，则直接按领用程序领用）。

4.2办公设备入库、验收

4.2.1采购回来的办公设备须办理入库、验收手续，行政管理部负责设备质量的验收，验收合格后，由办公用品库管理员根据实际入库数量和发票填写ERP 采购到货单、采购入库单。

4.3办公设备领用与配置

4.3.1办公设备专用于员工办公使用，不得挪于非工作之外其它用途。领用时须填写ERP“办公设备领用单”，经部门经理审批后到管理部领用，并由管理部登记办公设备台帐。

4.3.2电话机、传真机的开通

各部门如需安装内线电话须由本部门经理报公司行政副总批准后，由行政管理部组织安排人员安装。如安装长途电话、传真，或须开通外线时，须由本部门经理发OA请示、分管副总审批，报行政副总审核，获集团总经理助理批准后，交行政管理部负责办理。

4.3.3若出现人事变动（调岗、离职等），办公设备的交接参照公司《员工离职管理制度》执行。

4.3.4新领用的办公设备有问题的则应及时向行政管理部反馈，需召回的由行政管理部全部召回。

4.4办公设备使用与维护

4.4.1通则

4.4.1.1公司电脑仅限公司内部员工使用，禁止外来人员操作。

4.4.1.2各种办公设备须放置在指定的地点，不得擅自移动。未经公司领导同意，不得将办公设备外借或另作它用。未经批准，不得利用办公设备办私事。

4.4.1.3使用人要熟悉办公设备的使用和清洁保养方法，按规范要求（如《使用说明书》）操作，保持设备清洁和正常运行。发现故障，应及时向行政管理部报修，禁止私自对办公设备进行拆卸修理。

4.4.1.4注意用电安全，下班时做到人离电关。办公大厅将于每天晚23：00关掉所有办公设备。

4.4.2电脑及附属设备的使用与维护

4.4.2.1各部门应指定专人负责电脑及附属设备的保管，除网管外，任何人不得擅自拆开电脑及附属设备、更换配置、随意搬离办公地点。未经电脑管理人的同意，不得擅自上机操作；未经许可，操作人员不得进行工作以外的操作。

4.4.2.2电脑管理人是该机的第一责任人，负责所使用的电脑及相关设备日常维护、安全保密和数据保护等工作。如微机发生的一切操作后果，均被视为管理人亲为或授权，并由该机管理人承担一切法律、社会及工作责任。

4.4.2.3上机人员必须具备相应的电脑操作技能，严格遵守电脑操作规程，注意安全操作，以防设备损坏。非计算机使用人不得上机操作，如有发现或造成计算机无法正常使用者，按制度处罚外，一切后果自负。不得有意破坏电脑硬件设备，若经发现、核实后，加倍进行赔偿。

4.4.2.4在工作时间内不得使用电脑干与工作无关事情。4.4.2.5电脑的安全防护 4.4.2.5.1电脑病毒的防护

4.4.2.5.1.1使用电脑要提高安全和警惕意识，定期进行杀毒，防止微机病毒感染，定期用病毒测试软件进行检测。

4.4.2.5.1.2禁止使用不明来历的软盘、质次的光盘、U盘、硬盘等。如需使用，首先要进行杀毒。接收E-MAIL时，须使用杀毒软件彻底查收邮件无病毒后，才能打开邮件以免带入病毒影响公司电脑网络。

4.4.2.5.1.3注意一旦发现病毒要进行清理，若不能达到清理效果，应向部门领导报告，报管理部网管处理。因使用人失职造成的微机中毒、硬件损坏、数据丢失等问题，由使用人完全承担。

4.4.2.5.2在未获批准和无专业人员指导的情况下，使用人员不得对电脑内软件和程序进行删除和修改，不得加载无关软件。

4.4.2.5.3禁止私自更改电脑的IP地址，以免影响网络上其他电脑的正常工作。

4.4.2.5.4电脑使用人要做好日常数据备份工作，坚持做到数据双备份，重要文件资料可以备份到软盘。如有特殊要求，可以把季度或的资料汇总做成光盘作永久性保存。

4.4.2.5.5电脑保管人须遵守公司的保密规定，、凡涉秘材料的存贮和电脑操作系统中的有关密码均应采取相应的保密措施，任何人员不得窃取和泄露有关密码、涉秘材料等。

4.4.2.5.6利用电脑发布的任何信息必须由部门领导审批后由电脑管理人员通过集团局域网络或互联网发布；任何部门和个人未经许可不得以公司名义在网络上发布任何信息。

4.4.2.5.7要爱护机器设备，注意维持微机整洁，经常对电脑进行必要的整理清扫，做好防尘、防湿、防高温工作。

4.4.2.5.8发生故障及时报告并进行维修，管理部要建立电脑档案，对电脑的相关软硬件设备的使用及维护等进行登记。电脑正常维修、换件时，须事先提交含维修（换件）事由、费用估算等必要内容的书面报告，报请公司领导批准后方准施行。否则，费用由使用人自理。

4.4.2.5.9在关机时，不得强行切断电源进行关机，应按操作规范进行关机。4.4.3复印机、打印机的使用与维护

4.4.3.1复印机、打印机作为内部办公设备，不得对外开放。

4.4.3.2行政管理部网管负责复印机、打印机的维修和保养，未经批准，其他人员不得擅自处理设备故障。

4.4.3.3复印时，如超过200张纸时请暂时停止复印，待复印机充分冷却后再行复印。4.4.3.4复印、打印文件、资料时，必须认真填写打（复）印机使用登记表，并注明所用纸张数及用途。

4.4.3.5属公司涉密文件以及有关规定禁止复印外传的资料，未经公司领导批准，一律不准擅自复印，违者追究泄密责任。

4.4.3.6打印机的日常使用中，色带、墨盒用完需及时更换，更换时须严格按操作说明操作。

4.4.4办公电话、传真的使用与维护 4.4.4.1办公大厅内所设长途电话、传真（0315-2913525）是为方便工作，处理公务之用，私事一律不得使用。不准用本机拨打市话。与集团贸易部、泽希事业部及其他事业部联系时请拨打集团局域网内部电话。

4.4.4.2因工作需要需拨打国内、国际长途或发传真时，必须按规定认真填写《使用长途电话传真登记表》，并自觉接受管理部监督。

4.4.4.3外单位人员未经许可不得使用本电话、传真设备。

4.4.4.4凡使用办公电话、传真者，必须爱护通讯设备，不准随意拆卸和移位通讯设备，因拆卸和移位造成损坏或线路故障，应照价赔偿。

4.4.5办公设备的维修

4.4.5.1办公设备的维修工作由行政管理部组织实施，并组建办公设备维护台帐。4.4.5.2行政管理部要对报修的办公设备进行界定，人为损坏的由直接责任人负担维修费用。

4.4.5.3、所有办公设备，在保修期内，参照《设备保修协议》执行，保修期外，由行政管理部依实际情况安排相关技术人员（可以外请，涉及费用须事先上报经公司领导批准）进行维修。

4.4.6办公设备的报废认定与处理

4.4.6.1计算机、打印机、复印机、传真机等办公用品，由于故障而无法修复或无维修价值需要报废的，设备使用部门须填写“固定资产处置申请单”发OA 进入审批流程按审批权限报主管领导批准后，将待报废办公设备交公司行政管理部处置。

4.4.6.2行政管理部处置废旧办公设备时按审批权限报主管领导批准后，进行出售或报废处理。

4.4.6.3行政管理部出售或报废处理的办公设备，其现金上交财务部入帐，同时，财务部负责对出售或报废处理的办公设备进行销帐。4.4.7违规处理

以上规定由行政管理部负责宣贯并监督执行，如有违者，按员工奖惩管理制度执行。（制度中无明确规定的，则对违规人处以20元/人次的罚款）。

第五篇：办公设备方案

中营乡大路坪村办公设施建设方案

根据湖北省财政厅文件鄂财农发【2011】104号《省财政厅关于下达2011年省直新农村建设工作队驻点帮扶专项资金的通知》要求，对我村下达10万元新农村建设工作队驻点帮扶专项资金，现将该专项资金使用情况按照省林业局工作队的要求作如下安排：

一、项目内容：

1、办公用品一批。

办公桌8套（含椅子）、会议桌椅45套、主席台2套、三人椅2把、会议系统、户外广播系统、窗帘8副、电脑2台、打印机一台、红旗党旗各一面。

2、室内外党建公示牌一批。

室外工作牌5块、旗杆1根、公示牌5块、室内各种党建，党务政务公开

二、资金使用要求：

1、资金由大路坪村支部书记主任朱泽全处理该专项资金的实施，将资金报销出后再支付给各供应商。

2、提供的设备必须是全新、原装、正宗的产品，并随机附产品原产地证书、合格证、序列号及其他相关的资料，并注明质保期限，验收后由工作队主要领导签字。在实施进度时要保证质量、保证安全、文明施工现场、以质量为第一宗旨，在最短的时间内高效地完成以上任务，让大路坪村的老百姓早受益。

省林业厅新农村建设工作队

2011年9月21 日