家长会(parents meeting),一般是由学校或教师发起的,面向学生、学生家长,以及教师的交流、互动,介绍性的会议或活动。
发布会形式
针对一项或多项主题,以教师讲述和传达为主,以家长提问为辅的形式。多为学校或班级有重大事项宣布;或学生面临升学,中考或高考的专题讲座;或类似一堂家长学校课程。其目的是为了准确,及时的向家长通报学生或学校教学情况、变化、日程等。
汇演慰问形式
通常为由教师组织,学生表演,或学生作品演示,家长参观或鉴赏为主要内容。这种形式多为增加教师,学生,家长的三方互动,对一段时间内的学生学习成果的展示,多安排在学期末,或重要节日前举行。其目的主要是向家长展示学生的学习成果,增强三方的亲近。
共同活动形式
这种形式的目的主要是在共同的活动中增进彼此的交流,多为幼儿园或小学的阶段采用。
当然家长会还有很多其他的形式,比如以家长发言为主的家长会,以学生向家长提建议和意见的发言为主的家长会。或者以上各种形式结合的家长会。
如何开家长会
以班主任老师的角度出发,如何组织一场家长会。(即组织家长会的步骤)
明确家长会的目的
确定家长会的主题,即通过这次家长会,需要达到什么样的目的,是通报学生的学习生活状况,还是辅导家长如何做好学生的考前的准备工作等,只有明确了主题和目的,才能围绕这个主题组织家长会。
确定家长会的形式
根据主题和内容的不同,选择和确定合适的家长会形式,参照第一条。总的来说,家长会的形式应该以内容来确定,而不是拘泥于形式本身。
做好家长会前的“备课”
相信大多数的教师,尤其是班主任老师,对学生和学校的情况是了如指掌的。但是有一些新的情况,仍然需要老师做一些对应的准备,比如刚刚出来的考试成绩情况,或教育部门、学校新发布的教育政策等内容。做到有问必答,有备无患。
确定家长会的流程
家长会的流程应从家长的召集准备开始计划,到会议的发言顺序,总体时间的把握等多个方面进行明确。通常以时间为顺序,把会议涉及到人事物尽量明确下来,比如明确发言的顺序,明确讨论的范围,明确会议的整体进行时间等。这点十分重要。明确的流程,将帮助老师尽量避免疏漏和掌控会议全程。同时,这部分的内容有些还可以作为发言的内容,比如让与会的家长和同学知道接下来的会议内容等。所以,制定流程的步骤一定不可缺少。
拟定家长会的发言内容
无论是什么形式的家长会,作为教师的发言,都将是家长会的重要开场白或结束语。它将引导会议的议题和进程。所以,拟定一份家长会上的教师发言稿十分重要。如何拟定,可参阅“家长会教师发言稿的撰写”一文。
做好家长会的通知和召集
列示家长会的出席各方名单,然后将会议时间,主题等通过各种形式,及时通知到与会者方。最好能够同时对明确赴会的名单有一个收集。
做好会场布置和家长的到会接待
在会议开始前,应做好家长的接待,位置安排,以及会场布置等工作,可以动员同学们一起来完成这个事项。
进入家长会的实质进行阶段
家长会开始,根据先前制定的计划和流程,灵活的进行会议。注意事项可参阅第三条。
做好家长会的活动或会议记录
可安排同学,或采用录音等方式,做好家长会的会议记录,把家长会上遇到的问题,记录下来,以留后解决或借鉴。
送走家长,并适时做好家长会的总结
家长会的会议内容结束,在经过其他交流后,应动员同学做一些家长的欢送工作。同时教师应结合会议记录,做好家长会的总结。
向学生们有选择的通报家长会的内容
一些家长会是没有学生参与的,除了家长在与会后,会将会议内容和孩子交流之外,教师也应适当的向学生透露家长会的一些内容,起到疏导,解惑,以及安定同学内心猜测的效果。
做好家长的回访
以及家长会后的重点问题跟进。
做一个负责任的教师,当然不会认为一次集中的家长会,就可以解决所以要求家长配合,或解答家长疑惑的作用。所以适时的在会后回访或跟进,将有助于教师和家长的真正了解,以获得更好的家长配合。
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